规范公文办理通知

委厅机关各处室、厅属各事业单位：

为规范委厅呈报给省委、省政府和教育部的上行公文发文办理程序，提高公文处理工作质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔*〕14号）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2**〕23号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T*7*4-*）和《*省党的机关公文处理办法》（皖办发〔*〕25号）、《*省行政机关公文处理实施细则》（皖政〔2**〕48号）等文件规定，并结合委厅公文处理工作实际，现就有关事项通知如下，请遵照执行：

一、行文规则

（一）以省委教育工委、省教育厅等名义制发的上行公文，应作为正式文件（一般编“皖教工委”、“教×”文号），由委厅主要领导同志或者主持工作的领导同志签发。

（二）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关的名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；如属上级机关负责人交办事项，应在正文开头部分予以说明。

（三）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

（四）“报告”不得夹带请示事项，公文文种不得用“请示报告”一类混合文种。“报告”确需多头主送时，应用“并报”形式，如“省委并报省人民政府”、“省人民政府并报省委”。

（五）上行公文经经办处室（单位）的负责同志初审，送委厅领导同志签发前，应当由办公室秘书科进行政策、文字审核。对于未经办公室秘书科审核的公文，应暂缓登记编号。

（六）上行公文正式印制前，应当由办公室秘书科进行复核，经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。对于未经办公室秘书科复核的公文，应暂缓用印报送。

（七）上行公文必须按规定的途径和份数（一般为1*份）报送。其中，上报省政府的公文应交由办公室文档科通过省政府电子公文传输平台提交电子文件，“报告”等阅件还应同时足额报送纸质文件，“请示”等办件可以不报送纸质文件。

二、公文格式

（一）上行公文应在遵循公文一般格式的基础上，采用文头留白较大的专用文件格式（见附件），以便上级机关负责人批示。

（二）上行公文应用3号楷体字标识签发人，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。联合行文要同时注明联合发文机关的签发人姓名。

（三）上行公文标题应用2号小标宋体字（可用2号华文中宋字代替），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（四）上行公文正文应用3号仿宋字。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。

（五）“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。联系人一般以经办处室（单位）负责人为宜。

（六）上行公文应按照上级机关《公文主题词表》的要求标注主题词。

（七）上行公文版记应置于公文（含附件）最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

为做好过渡衔接工作，本通知的有关要求定于2**年3月1日起执行。请各处室（单位）认真组织全体工作人员学习本通知要求及相关公文处理规定，及时在*教育网网上办事大厅下载上行公文起草模板，并到文印室领取新版上行公文文头纸。