作业成本法在物流企业中的应用研究

时间:2022-08-06 03:21:04

作业成本法在物流企业中的应用研究

【摘 要】20世纪80年代初,物流的概念开始传到我国,物流对于降低企业物流成本、提高物流服务水平,进而形成企业竞争优势有着极为重要的作用。

【关键词】作业成本法;物流;间接费用

1.我国物流成本核算现状

近几年,随着我国计算机网络、电子商务的发展,企业对物流服务的需求日益增大,对物流重要性的认识逐渐深化,对专业化、多功能的物流需求日渐增加。服务价格又是建立在准确的成本核算基础上的,传统的成本核算方法没有考虑到物流企业的特殊性,使其物流企业的成本得不到真实反映,成本计算问题成为当前影响我国物流企业发展的瓶颈之一。传统的成本核算体系不能为管理者提供决策有用的成本信息,无法满足企业管理者的要求。它的最大弱点就是成本分配与消耗的资源无关。物流企业又不同于传统的运输和仓储企业,它包括更多、更复杂的业务,比如,运输服务、仓储服务、配送服务、信息服务和咨询服务等。许多在传统企业为直接费用的,对于物流企业却变成了营运间接费用,这为准确核算客户服务成本增加了难度。

2.国内外相关研究综述

1988年,美国哈佛大学的RobinCooper和Robert.S.KaPlan教授提出了以作业为基础的成本计算方法—作业成本法(Activity Based Costing,简称ABC)。ABC是现代管理会计的发展趋势,与传统成本法的不同之处在于间接费用的分配,使成本核算更加精确化。美国会计学界非常关注物流活动作业成本核算与管理的研究,作业成本法被认为是企业物流成本核算最有前途的一种方法。

日本对物流管理及其成本核算起步也比较早,它在吸取了美国研究成果的基础上,应用作业成本法进行物流成本核算。神奈川大学的唐泽丰教授认为,日本物流成本管理经历了四个阶段:即了解物流成本的实际状况阶段、采购预算管理阶段、设定基准值或标准值以及会计制度接轨阶段。目前日本企业物流成本换算与管理基本停留在设立基准值或标准值阶段。

我国学者对物流成本核算的研究相对较晚:陈小龙介绍了先进的ABC作业成本分析法,阐述了它的成本计算思想和计算方法,并结合我国制造企业目前物流成本计算的实际,给出可行的实施方案;汪小勇等在分析物流企业原有成本核算方法的基础上,引入作业成本核算法,并以某物流快递公司为例用作业成本核算法模拟运作,运作结果表明用作业成本核算的物流成本比传统成本核算结果的相对准确。邵瑞庆对物流企业物流成本核算的营运成本法和作业成本法的核算思路进行简要的阐述,然后通过对这两种成本核算方法的差异比较,从我国物流企业的业务运作现状出发,提出现阶段我国物流企业物流成本核算方法的选择建议。

孟大伟等在比较传统成本核算程序与作业成本核算程序差异的基础上,以国际某知名饮料公司的分销体系为实例按照作业成本核算方法的标准程序计算设立分销中心前后的分销成本,由此决策是否需要在某地设立分销中心的投资决策。

国内外关于物流成本管理及作业成本核算的大多研究的重点集中在作业成本核算的概念,以及与传统核算方法的比较方面,对于物流企业如何具体运用作业成本法,如何建立物流企业成本控制模型的综合研究是比较少的。

3.物流企业成本核算应用作业成本法的必要性和可行性

传统的成本核算方法还容易引发成本数据失真,干扰正确决策的执行,对改进作业流程、节约成本的支持很弱,并很难实施真正意义上的成本控制。基于以上这些认识,在物流企业引入作业成本法,开展成本控制,其必要性如下:①作业成本法为实施成本控制提供了一个良好的控制途径。通过对物流作业成本分析,很容易找出供应链中的增值过程和非增值过程,为成本控制提供了准确的成本数据,通过控制,消除作业过程中的冗余活动、减少资源的浪费、开展业务流程重组等,降低整体物流成本,增加企业竞争优势。②作业成本法能为满足不同客户需求的服务价格的确定提供依据。当前,物流企业面对越来越多的个性化客户需求,企业在为客户提供优质服务的同时还要保证企业获取最大利润的目标。如果单纯依赖传统的成本核算方法不能提供详细的真实的成本计算数据,在数量相同的基础上配送成本计算结果一致,不利于企业决策。而作业成本法可以依赖作业的确定、作业成本动因的选择、作业成本库的建立,从而开展不同服务的成本计算,提供有效的成本信息,为不同服务的定价提供依据。③作业成本法改变了传统成本核算方法的单纯依赖单位级作业成本分配带来的成本扭曲现象,能够提供批级、产品级、设备级等作业的详细成本数据,为有效成本控制提供依据。

作业成本法应用到物流企业成本核算中,通过上面的分析得知是非常有必要的,而从理论上讲,作业成本法是否能够成功地被引入物流企业成本核算,还要看其是不是能够适应物流企业的环境。下面将对作业成本法是否在物流企业中有可行性进行进一步分析阐述。

首先,随着个性化需求的增加,服务产品结构呈现多样化趋势,物流活动越来越频繁和复杂,物流成本越来越大,与直接人工和机器无关的物流费用越来越多。企业使用作业来归集与分摊成本可以形成以物流作业成本为基础的成本核算体系,从而形成物流成本的二级体系,包括供应、生产、销售、回收与废弃物流成本。以此为基础还可以设置三级体系,包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工和物流信息成本。这样,通过作业成本法,复杂的物流成本被简单化和明晰化。

其次,物流企业作为运输服务业本身没有具体的产品,因此可以将物流成本的分摊对象定位于物流的服务功能,即具体作业。企业可以根据提供的服务确定作业,越细化的功能其分摊对象就越多,于是形成了以物流功能服务为中心的作业成本中心,与此同时,可以根据细化其中的核心作业但值得注意的是,作业并不是越细化越好,在细化核心作业的时候,要遵循成本效益原则,从整体角度考虑企业利益。这样,作业成本法解决了物流成本的分摊对象问题。

再者,物流企业具有高间接费用的特点。由于物流企业所提供的服务中,有诸多种类和范围的项目被归集到间接费用,归集到间接费用的数额远大于直接费用的数额,而作业成本法最初就是在传统成本核算方法不能满足高间接费用和高制造费用企业成本核算的情况下提出的,是适合于高间接费用企业的成本核算方法。作业成本法可以使物流成本的可归属性大大提高,从而精确物流成本的计算结果。在前面对物流成本的分析中,知道物流企业成本具有间接费用高的特点,所以作业成本法是适用于拥有高间接费用的物流企业的成本核算的。

4.物流企业实施作业成本法具体步骤

首先,企业要做的是确认资源动因,将资源分配到作业,作业决定着资源的耗用量,资源动因联系着资源和作业,这一步骤把总分类帐上的资源分配到作业。以装卸费为例,将其分配到各个作业成本时可选择货物件数为资源动因;接下来,确认成本动因,将作业成本分配到物流合同中,以包装成本为例,将其分配到各个物流合同时可选用包装货物件数次数在各物流合同中的比例为成本动因。成本动因是分配的标准,对于成本信息的准确性和相关性有重要影响,是进行成本分析的基础,通过成本动因建立成本分析的因果关系。

物流成本的分配可以分为两部分:直接费用和间接费用。对于直接费用可直接分配给特定产品或服务的人工费材料费折旧费等,应设计物流成本计算单,以便归集、计算产品物流费用;对于间接费用采用作业成本法分配核算,并根据填制的物流系统中各作业成本分配表,详细地提供各种有关作业运行中的成本概念,以及各种间接费用的分配依据作业成本法的分配如图-1所示,我们可以看到,在作业成本法下,物流企业成本的核算一目了然。

5.结束语

综上所述,与传统成本核算方法相比,作业成本法具有极大的优越性,符合物流企业发展的需要,更可以解决物流企业服务定价难的问题,将其引入物流企业的成本核算中是非常有必要的。它不但可以与物流企业营运特点很好地结合,还能够克服传统成本核算方法的缺陷,缓解现行物流成本核算的问题,为物流成本的计算提供可行的理论支持以及实施的可能。所以将作业成本法引入物流企业中不仅是必要的,而且是可行的。物流企业在运用作业成本法时,应针对其行业特点,持续改善作业链,消除非增值作业,增加增值作业,使作业链既精练又有效,发挥出作业成本管理的最大效用,实现增加企业盈利节约社会资源的目标。

参考文献:

[1]吴佩婷.作业成本法在物流成本管理中的运用[J].财会通讯,2008(5).

[2]师巧成.作业成本法在企业的应用问题研究[J].财会研究,2010(17).

[3]张志勇.作业成本法在企业物流成本计算中的应用研究[J].物流技术,2012(15).

基金项目:本文受到“商业运作与企业服务创新”科技创新平台资助。

作者简介:王雪梅(1986—),女,硕士,现就读于北京物资学院企业管理专业,研究方向:企业会计准则。

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