档案部门大数据离线存储介质的选择

摘 要

随着当代信息技术云计算云存储的不断普及应用和电子数据资源在社会诸多领域的不断积累，各类档案馆、图书馆、美术馆、展览馆及行业数据中心等单位机构均存在数量庞大的信息数据资源，并呈逐年快速增长趋势，我们由此进入了海量大数据时代。本文主要就档案部门所面临的海量离线数据存储介质的选择问题进行分析探讨，力求找出最优选择方案。

【关键词】档案离线数据 储存介质 选择

根据国家档案事业发展规划及国家档案局有关文件要求，各级档案部门应实现档案数据异地异制备份和离线数据管理，同时规定各级档案馆在十二五规划中必须实现“纸质档案数字化在原有馆藏数量基础上翻两番、档案入馆归档接收数量上翻两番”的目标。目前，各省级档案馆每年共征收到所属百余家基层档案部门归档入馆和登记备份的以光盘和硬盘为存储介质的电子档案约1000件以上，且国家档案局明确要求对档案数据进行2年/次的检测和4至5年/次的再备份，由此产生的离线存储档案数据量极为可观。对此，档案部门选择何种存储介质进行数据的离线存储，以达到相对低成本、高效率、稳定可靠的目的，是所面临的一项重要课题。

目前，档案行业内部的档案管理数据和档案信息数据通常以磁带、光盘、硬盘等介质形式进行长期离线存储。

1 磁带介质

磁带介质有着存储信息量大，价格较低等特点。但其自身存在着诸多问题，如磁带系统的体积和重量较大；在实际应用中需配合相应的磁带机，且数据读取时需要磁带卷至起始位置后才可进行定位数据，反应较慢；同时，磁带的长时间保存对外界环境的要求也较高，易发生磁带粘连等问题；另外，目前市场上种类繁多的磁带存储设备厂商又缺乏统一的行业标准，通用性和兼容性较差，导致磁带存储系统的使用存在管理上的不便，对于档案系统来说并不是一款最佳的选择方案。

2 光盘介质

光盘介质的特点是数据信息写入不可更改、不易受到外界电磁干扰而影响存储数据，且数据读取通用性较好，单张体积较小便于携带，因而被档案部门广泛使用。但其在实际应用中同样存在诸多弊端：一是光盘的片基为塑料介质，易受老化而影响存储信息的正常读取；二是光盘介质中数据通常的冷读取时间大于15s，数据读取定位较慢，且需配备相应的光盘读取设备；三是目前常用光盘盘片为DVD盘，容量4.8GB/片，单张存储量较小，而海量数据的存储必然会产生大量的存储介质盘片，给档案存储数据的保管和检索带来不便。

3 硬盘介质

硬盘介质的数据存储容量较大，数据传输速度较快，数据保存时间较长，同时还可利用虚拟技术对光盘、磁带介质中存储的电子数据进行虚拟保存，从而实现与磁带和光盘介质数据存储的兼容性。其介质形态相对稳定，成本也较低。当然，硬盘作为档案部门离线数据存储介质，同样存在一些不足，如大多数硬盘主要为机械式结构设计，实际应用中需对设备进行定期检测和维护；另外，由于设备在使用过程中需要为其提供外接电源供电以便正常运转，系统工作中的耗电量较大。但相对来说，若非经常转移介质的物理位置，硬盘介质的存储方式确实是档案数据离线存储的优良选择。

4 建议以硬盘作为主要的离线数据存储介质

通过上述介绍，我们对于磁带、光盘、硬盘这三种存储介质的性能及特点有了初步的了解，下面将通过表格的形式做进一步的对比分析，如表1。

综上所述，硬盘介质作为档案部门离线数据存储系统，其在数据保管、处理及硬件存放，还有单位价格等方面都具有显著优势。硬盘介质的存储应用，将会更好的简化档案管理的工作方式，便于工作人员的使用和操作，有利于档案部门海量离线数据的长期安全保存。同时，其也是各行业离线电子数据以及档案数据存储和备份介质的优质之选。

作者单位

国家档案局档案科学技术研究所 北京市 100050