档案数据的备份

随着我国信息化的普及和政府电子政务的开展，档案部门接收的电子文件以及纸质档案、音像档案等数字化后的数据呈几何级增长，这些数据资源是档案信息化建设的基础和核心，如果遭到破坏，就会给国家及档案事业带来巨大损失。“数据是资产，备份最重要”，及时有效的备份是保证档案数据安全的最佳策略。

在实际工作中，下列因素有可能对档案的电子数据造成破坏：

1． 人为因素：人为错误在所有威胁数据安全的因素中发生的频率最高。据统计，在所有数据丢失的案例中，80％是由人为错误引起的。

2． 系统故障：硬件原因，落后的硬件设备因长期使用没有得到及时维护和更换，硬盘一旦发生故障，内部数据就很难恢复；软件原因，操作系统本身由于种种原因崩溃，或直接管理数据的应用软件如SQL、Ora?鄄cle等出错，也会使数据受到损失。

3． 病毒：世界每天都有几百种新的病毒产生。

4． 不可抗因素：电源遭雷击、地震、火灾、洪水、战争等。

备份介质的选择

根据档案数据的特点来选择适当的备份介质。备份介质的选用要从数据存储的容量、数据保存的安全性要求、数据的传输速率、备份介质的可管理性以及费用等方面综合考虑。

1． 介质容量：备份介质的容量在备份介质选择中十分重要，档案数据海量，就应选择使用容量大的介质，避免在备份过程中因介质容量不足而更换介质，这会降低备份数据的可靠性。

2． 数据传输速率：备份保存是用来挽救系统和数据的，备份的数据不同于第一线的用来提供检索利用的数据，它的使用频率不是太高，所以对存取速度的要求不是主要因素。

3． 备份介质的可管理性：这是备份中一个很重要的因素，因为可管理性与备份的可靠性紧密相连。最佳的可管理性应该是简单实用的备份方案，而自动化的备份方案能帮助我们更好地管理备份数据。

4． 单位介质容量的成本和备份介质的寿命：这也是选择备份介质应考虑的因素，档案部门相对来说经费比较紧张，应本着少花钱多办事的原则，选择经济实用且保存寿命长的介质。

下面就备份数据可供采用的介质作一个比较分析。

1． 硬盘：硬盘的特点是容量大、数据的传输速率快，但从以上分析看，备份数据存取速度并不是一个很重要的因素，且硬盘备份成本太高。由于目前还没有现成的硬盘自动化备份方案，如果用硬盘备份，必须由人工或编写专门程序来完成，降低了备份的可靠性。此外，由于硬盘的在线特征，也不利于保证档案数据的安全。

2． 光盘：光盘的特点是传输速率快、成本低，但单张光盘的数据容量是有限的，为了弥补单张容量的不足，又出现了光盘塔和光盘库，但光盘的保存寿命还没有统一的定论。

3． 磁带：磁带的特点是容量大、成本低、传输速率不是太快，今天的磁带体积不断缩小，在容量、速度、可用性、可扩展性等方面都有新的提高。磁带产品有磁带机、磁带库、磁带阵列等。磁带机一般指单驱动，磁带库则由多个驱动器组成，磁带系统具有连续备份的功能，适宜数据备份。虽然磁带技术的访问速度不快，但这并不影响备份数据的读取性和可靠性。此外，磁带技术具有先进的自动管理功能，从而保证了备份数据的可靠性。

综上所述，磁带技术才适合于档案数据备份。

备份方式的选择与备份数据的管理

根据每次备份数据的多少，在备份方式上可采用全备份、差分备份、增量备份等形式：全备份是对整个系统进行完全备份，包括系统和数据，一般是通过磁带系统完成的；差分备份则拷贝上一次全备份之后增改的数据；增量备份是备份上一次备份后增改过的数据。

根据备份的时限要求可分为实时备份和定期备份：实时备份就是随时对数据进行备份；定期备份就是按一定的时间间隔对数据进行备份。

根据备份是否在线可分为在线备份和离线备份：在线备份是系统不停止运行的情况下对数据进行备份保存；离线备份是先关闭应用系统，再把数据下载到数字介质上进行备份保存。

根据备份程序可分为人工备份和自动备份：人工备份是由人员控制备份；自动备份是由软件按照一定的要求进行无人值守备份。

备份档案数据的管理应采取本地备份与异地备份相结合方式，要严格记录备份过程，可人工记录或软件自动记录，按编号对备份数据进行登记、保存，同样可采用人工或软件自动来做，并定期检验备份介质上数据的有效性。