谈谈酒店会计内部控制

时间:2022-07-19 09:21:48

谈谈酒店会计内部控制

摘要:本文从当前酒店会计内部控制存在的一些问题入手,并谈了一些关于酒店会计内部控制的重点环节,针对当前存在的问题简单提出了几点建议和对策。

关键词:酒店;会计;控制

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01

酒店会计内部控制是指通过对各管理部门的工作进行协调和酒店内部的自我约束,以期实现对酒店内部各项经济运行情况和数据进行全面检测,从而提高酒店的运行效率和创造出最大化的经营利润。完善酒店的会计内部控制系统,便于酒店能够提前预知到风险,并能够及时采取措施有效规避,同时,也有利于优化酒店内部的资源配置,实现酒店资源利用的最优化,最终达到创造酒店最大利润的目标。

一、当前酒店会计内部控制存在的一些问题

酒店会计内部控制在保护酒店资产安全和会计信息的安全方面具有重要作用,但是当前酒店行业中的会计内部控制依然存在着一些问题:

1.对酒店内部会计控制的重视程度不足

我国目前处于经济体制改革的深化时期,计划经济转向市场经济的三十多年以来,我国的经济建设发展突飞猛进,但是在国家控股的一些酒店中,许多管理者的管理意识却依然残留着计划经济时代的旧观念,对酒店内部会计控制的重要性理解不到位。甚至有人认为会计内部控制只是简单的财务汇报数据和规章文件的汇总,对于酒店经济创收并无太大作用。其实,这是管理者长期与远期眼光的问题,由于会计内部控制在短时间内无法产生直观的经济效益,故而酒店部分高层管理人员认为会计内部控制只会对酒店管理效率产生束缚,降低管理效率,所以使得酒店会计内部控制没有得到应有的重视,更缺乏有效的实施。

2.酒店内部会计信息存在讹误

当前,由于我国处于改革的深化阶段,与市场经济相匹配的法律体制还不够完善,这就给部分企业管理者提供了弄虚作假的空漏。很多酒店实际对外公布的固定资产和流动资产的现状以及负债情况的信息并不真实,而由于体制不完善,所以相应的监管部门的监管工作也不能到位,这也就给部分酒店虚报会计统计信息提供了可能。受经济利益的驱使,有些酒店为了掩饰酒店真实的经营状况和存在的风险,刻意制造虚假的财务信息和统计指标,这不仅妨碍了酒店行业的市场秩序的有序运行,从长远角度看来,对酒店自身的发展也是不利的。

3.酒店会计内部控制执行度不高

由于一些酒店的高层管理人员对酒店会计内部控制的重视程度不足,因此在对会计内部控制执行情况的检查和监督没有给与足够重视,导致个别酒店内部管理出现徇私问题,造成酒店资产流失。此外,部分酒店在设置会计内部控制岗位时并没有严格按照相应标准选拔内审人员,使得审核队伍中人员的素质良莠不齐,甚至有些酒店内审人员不具备会计内部控制应有的素质,无法对所存在的管理问题进行客观公正的评判。再加上酒店对会计内部控制的实施缺乏完善的奖惩机制,使得酒店内部会计控制制度的执行力度大大降低。

二、酒店会计内部控制的重点环节

1.酒店内部成本的控制

酒店内部成本的控制应该由两个方面组成,一方面是餐饮成本控制,另一方面是采购成本控制。

(1)餐饮成本控制

住宿、餐饮和娱乐方面的消费收入是酒店收入的主要组成部分,而据统计数据显示,一般酒店仅餐饮一项的收入就能占总收入的50%以上。扩大收入的方式无外乎开源节流这个大方向,降低成本也是企业创收的重要内容。所以,餐饮成本控制是酒店内部成本控制的重要组成部分。会计内部控制人员据应该严格对餐饮成本进行核算与控制,杜绝铺张浪费现象。

(2)采购成本控制

酒店行业比较特殊,采购频繁,而且采购的物品种多样,不仅价格高低有别,种类也是非常丰富。由于餐饮原料的价格波动较大,而餐饮原料的成本占到餐饮总成本的40%左右,所以必须严格加强对采购成本的控制。会计内部控制人员应结合酒店实际的运行情况制定出科学的采购流程和合理的采购预算,从而通过降低酒店采购的成本来提高酒店的经济利润。

2.餐饮收入控制

酒店的餐饮服务部门比较特殊,常常存在服务项目多、顾客流动大、消费档次差别多、结账方式多等等特点,因而常常容易出现财务管理上的错误,有时收入报账的实效较差,不能足额入账、及时入账,所以比较容易造成酒店财产的流失。餐饮收入控制的重点是对单据的控制,餐饮服务部门的每一项操作都需要凭单据进行,内审人员对单据进行严格审核时,如果发现异常问题,可以依据单据追究责任。

三、加强酒店会计内部控制的对策建议

通过文章上述分析,我可以看出当前酒店会计内部控制依然存在着一些亟待解决的问题,为了加强酒店会计内部控制,使之更好地为提高酒店整体经济效益服务,文章提出以下几点参考建议:

1.加强对会计内部控制的重视

酒店高层管理人员的态度以及管理能力,对酒店会计内部控制制度的执行非常重要。要确保酒店会计内部控制制度的完善和有效执行,首先,要提高高层管理者对酒店会计内部控制的重视程度,严格把关会计信息的质量,把维护酒店会计信息安全的工作提高到相应的重视高度,从而切实维护投资者的合法权益。同时,还要通过酒店内部的宣传手段,把酒店会计内部控制的重要性深刻宣传到酒店的每一个员工,使全酒店内部工作人员都能够对会计内部控制有足够重视,全员参与到保护内部会计信息的行动中。

2.有效贯彻落实酒店会计内部控制的执行要求

要想把酒店会计内部控制的要求落实到位,不仅要动员酒店各部门积极配合,最关键的是要完善酒店内部的考核制度,从而确保酒店会计内部控制的贯彻落实,提高其执行力度。在考核之余,配套建立起相应的奖惩机制,在酒店会计内部控制执行过程中,明确对相关责任人的惩罚抑或奖励。

3.建立和完善酒店会计内部控制的监督机制

酒店内部的监督机制既要包含酒店行政方面和酒店日常工作的监督,也要把对酒店内部的审计工作纳入监督范围之内。管理实践表明,加强对酒店内部审计的监督,尤其是建立全员参与的监督机制,把全酒店工作人员都视作监督的主体,对会计审计予以监督,这是加强酒店会计内部控制行之有效的方法。

参考文献:

[1]蒋天洪.浅谈企业内部控制制度的完善[J].现代商业,2010(11).

作者简介:孙 英(1977-),黑龙江哈尔滨人,工作单位:广州市爱群大酒店有限公司,职称:中级会计师,学历:本科,从事酒店财务管理方向的研究。

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