浅谈医院药库中药品的信息化管理

【摘要】随着数字网络和信息社会的发展，医药信息化应运而生，本文针对医院医药库药品信息化管理进行了简要的分析。

【关键词】医院；药库；药品；信息化管理

21世纪作为高速发展的信息化网络时代，信息化管理已经深入人心，运用于各个行业和领域。医药药品管理信息化不仅是时代的要求，更是社会的进步。开设医院信息化主要针对的是药品在操作流程上的管理，从操作流程上可以分为：药品采购、出库、发放、盘点和结存。药品信息化具有方便、快捷、灵活、精确、互动等特点。它能智能化药品管理流程，将人、物、财、信息等各方面有效的连接起来，保证药品管理更加精确、规范、高效。

一、药品出入库管理

（一）药品采购管理

在药品采购前首先要拟定采购计划，经过审批之后，按照相关的采购计划进行采购。一般是在HIS系统的基础上，库管通过原有数据显示和筛选生成大库采购计划；二级药房则需要通过拟定采购计划申请并上传到电子商务数据平台，经过审批后再进行采购。

经过信息化和商务化平台，让药品供应商及时了解到采购信息，缩短药品发货时间，避免采购不确定因素，从而提高采购发货的灵活性。这不仅让医院通过商务品控制了药品采购计划的实行状况，提高医院的工作进度和到货时间；也加强了药品供应商与医院之间的信息连接和交流，从而提高了医院和药品供应商的工作效率，大大缩小了普通采购人力、物力、财力、精力的消费。

（二）药品入库管理

药品入库之前，首先必须接收药品的电子发票信息，让库管进行验收。接收电子发票后，如果价格变动、要求重新购置药品或者发现药品的有效保质期小于九个月时，系统都会自动出现相应的提示，从而保证药品采购异常情况及时处理。

收药时按照“收货”新系统上面的提示，一一对药品名称、规格、数量、批号、厂家、有效期等信息输入，核对无误后再进行验收入库。或者采用便捷的手持终端扫码器对准药品直接扫描、验收。收获完成之后必须进行收货确认，将收货的相关信息批量上传到相关的HIS系统。

（三）药品出库管理

一般来说，药房各部门都会根据本部门用药情况在新系统上向库管做申请领药计划，然后库管直接通过“药房请领单审核”进行相关的审核。通过严厉的审核原则后，打印请领单，照单发药。同时在发货单上必须有相应药品的批号、有效期等。让医院库管部门随时掌握药品的新动态，便于对药品的盘点巡查。发药完毕后，双方人员都必须在“发货单确认”项下进行确认，确保按下按键后就可以完成药品批量下账和出库，从而提升出库速度。

（四）退药管理

当药库出现近效期、破损、滞销等情况时，药品必须退回供应商，必须遵循退药的相关流程进行。这样既规范了退药的管理，同时还可以加强二级药房部门对药品批号、有效期的管理理念，然后有效控制和管理药品的有效期、批号，避免因为药品原因造成损失，从而保证药品退货流程科学化、规范化。

（五）药品账目管理

1.药品盘点

在药品信息化管理中，药库一般采用药品季度盘点的方式盘点。根据药品事物对单核的形式，对有出入的药品进行标记，经过药品进销存明核实之后，将具体的盘点数据录入系统。系统依据数据库数据进行汇总分析，生成药品盘点报表，从操作上提高盘点效率，让账务与药房完全一致，同时还可以及时分析盈亏，对相关工作做出调整和改善。

2.药品调价

根据《关于城镇医药卫生体制改革的指导意见》中的相关规定，对于医疗机构集中招标采购的药品价格统一进行顺加定价，以实际中标价的顺加规定价格的购销差率，从而确定销售价格。医院再根据具体的情况对相关药品进行调价，如：在国家最高零售价调价时，药库接到调价通知直接通过规格、品名、生产企业、剂型的核对，把调价信息按照执行时间输入信息系统，系统就自动调价，从而完善了药品调价时间的正确、准确、及时性。没有参加统一招标的药品，在遇见价格变故时，可以直接与配送企业沟通，在确定企业调价后，医院就可以执行新的零售价。

二、药品信息化管理

（一）药品信息维护和通知

“药品信息维护”是在药品管理的系统，直接输入相关药品的名称后点击查询，再按照系统提示输入相应药品的名称、药品批号或者大、中、小包装量，其他信息就会自动生成，点击后就顺利完成维护。信息维护不仅可以方便查询，同时，还可以方便请领药品时看见药品的规格，从而方便请领工作。

在药品信息管理中，如果遇见缺货、掉膘等情况时，医药库管可以通过药品信息通知栏通知，让各部门及时了解到药品信息，及时进行调配。

（二）货位码维护和药品信息查询

在“货位码设置”项下选择好库别，然后按照操作提示输入对应的药品名称，点击查询后系统自动弹出定义货位码，输入好后点击确定完成。在这个过程中，需要注意的是货位码有字母和数字的组合，一共六位，片剂一般以XK开头。

同样，在“药品信息查询”项中输入药品的拼音简写，点击查询就可以得到药品如：厂家、规格、商品名、单价等信息。同时，也可以在信息库其他项里查询信息，从而做好药品的跟踪、存放。

三、药品信息化常见问题、处理方法以及意义

（一）常见问题以及解决方法

1.药品库存放没有限制，针对这一问题，医院应该设置好限度，在自动生成采购计划时，让药品库高低随季节更替，让药品库每月用量随时调整，既节省时间，又保障全面。

2.没有编制库位编码盘点时针对不同库位来回跑浪费时间，应该设置库位编码。便于发药方便，从而提高工作效率。

3.编码和系统ID码不统一，通过各个药剂科和医院相关中心协调对原程序更改，通过统一商讨进行标准匹配。从而使系统信息化、标准化，提高信息准确性。

（二）药品信息化管理意义

药库是医院药品能动管理的重要环节，它直接关系着药品的治疗效果。在医院电子商务采购模式下，药品采购流程从人工化变为到智能化，有了质的转变，从而提高了工作效率，让验收工作更加快速、便捷，从侧面推动了医院“零库存”发展的可能性，从而节约医院资金和库存成本，更大程度的保证了药品质量，让医院研究人员有更多的时间学习、工作。

四、结束语

计算机网络信息化是社会和发展的桥梁，在药库中不仅可以提高医院的工作效益，同时，还能让药库管理工作更规范、更科学。因而，在医院管理工作中，我们应该大力促进药库信息化，不断完善信息化管理系统。

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作者简介：李汝庆（1979―），男，浙江金华人，金华市第二医院工程师，研究方向：医院信息化。