医院信息系统瘫痪HIS软件应对策略探讨

时间:2022-07-14 10:07:36

医院信息系统瘫痪HIS软件应对策略探讨

摘要:医院每天求诊治病的人数众多,一旦医院出现信息系统瘫痪,会影响信息系统的记录和查询。因此,在手工记录数据信息为基础,结合HIS应急软件系统,能够提高信息系统瘫痪应急记录的效率和准确率,对医生及时查看病情,以及收款人员核实收银数目提供精准数据。本文主要针对医院出现信息系统瘫痪的状态下,HIS软件如何应对这类问题进行分析和讨论。

关键词:医院;信息系统瘫痪;HIS软件;应对策略

中图分类号:R197.32 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)02-0255-01

1 HIS应急预案和应急系统的配合

本文根据医院信息系统瘫痪,对HIS软件应对的探可以发现。HIS每个模块的设置都是具有信息回传的功能。无论是病患建卡,还是缴费,或者是医生开医嘱,最后在系统恢复的时候,所有的数据都会上传到后台,这就是信息回传。而根据HIS应急预案可以知道,在医院信息系统出现瘫痪的时候,所有的应急软件全部切换到本地数据库,这样可以确保数据不会丢失,而且在系统数据回传以后,可以重新打印有关发票。

2 增加HIS模块功能

HIS软件可以确保医院各部门,在信息系统瘫痪的时候,可以独立运行,录入数据等。因此,需要根据各部门之间的不同情况,增设不同的模块功能[1]。(1)需要构建建卡模块,也就是说,需要设定患者信息科目以及操作者科目,并且借助于Access建立数据库,同时需要与后台的数据库相连接。(2)可以在门诊部门增加挂号模块,也就是说,针对看病和入住医院的患者,设置就诊科目,医生和专家科目,以及挂号价格科目和挂号数据科目,并且通过制作Access表格,把各科目记录在表格内,同时需要显示操作者的科目,并且需要保证与后台的挂号表相关联,确保不会出现挂号内容的出入。(3)需要建立医师工作站模块。根据医师问诊,开药等动作内容,设立的模块内容也是比较复杂的,主要以疾病名称和药品为主。通过建立Access表格,建立数据库,里面的内容包括,诊断的疾病名科目,检查治疗名称科目,以及检查耗材和治疗套餐科目等,还有关于患者的药品记录科目,医嘱数据科目,最后需要包括操作者科目。(4)需要建立收费模块,主要内容就是收费数据表,利用Access表格建立数据库,同时需要有操作者科目。(5)需要在系统后台设立一个专用的数据库表格,并且与前台是关联账户,能够及时的对比数据和上传数据。

3 构建模块功能流程

构建模块功能流程的主要内容,与增加的HIS模块是有关系的,基本上按照四个模块一次进行。(1)构建建卡模块,也就是需要设立和患者有关的信息科目,为无卡者办理建卡,并且记录在本地的患者库中。(2)设置挂号模块,对患者挂号的项目,就诊的医师,开出的药房以及医嘱等内容进行记录。尤其是在遇见医院信息瘫痪的时候,只需要输入患者的卡号和账号,就可以继续就诊,十分的方便,最重要的是可以打印收据。(3)建立医师工作站,这是一种应急措施,一旦出现意外情况,可以把医院数据切换到本地数据库,医师可以凭借自己的卡号和账号,进入系统,继续为患者诊治。而且可以通过医师录入数据,并且手工出处方,患者才能缴费。(4)建立收费模块,在信息系统正常时刻,打开收费模块,可以自动更新本地相关字典表,但是一旦出现信息系统瘫痪的情况,收费模块会自动切到本地数据库,这样由于不能在显示出患者需要缴纳的具体费用,只能通过医师手工数据票据的具体数额,进行录入,并且在数据上签字盖章,确认其有效性。

4 构建系统恢复数据回导模块

在信息系统恢复工作之后,需要回导本地数据库中的数据。因此,需要设置一个开关字段,一般设定为[2]:(1)建卡模块在系统恢复之后,需要根据设定的数据回导开关标志,把本地数据导入后台,也就是说把患者建卡的信息导入后台相关联的数据库,并且清空临时的数据表。(2)就是把挂号模块的数据导入后台的相关连数据库中,并且制作好备份,同时临时的数据表格。(3)恢复医师工作站的数据,把医师开出处方数据,通过开关标志,重新导入后台系统中,并且通过本地录入系统进行备份,并且清空临时数据表。(4)就是收费模块的数据导入到后台相关联的数据库中,同时需要建立一个本分,并且清空临时数据表。

5 数据整理归库

在系统恢复以后,把临时建立的Access表格中的数据一一导回到后台相关连数据库中,尤其是对收费模块的数据到会,需要一一查看和对比有关的缴费金额是否完全一致,并且在确认之后,把数据正式导入数据库中,并且进行整理和保存。

6 补发打印正式发票

因为医院信息系统瘫痪后,发票一般都是手工操作的,因此,在系统恢复以后,需要经过和核实和对比数据,重新补发发票,并且是通过打印的。尤其是针对非网络直接报销患者,需要重新补发打印发票。而网络直接报销患者,需要带卡补发。并且所有的数据都需要上传至系统中。

7 结语

医院使用HIS软件系统,可以在信息系统瘫痪的时候,确保各部门的信息是独立记录的,并且可以在系统恢复后期,统一上传数据,能够补发打印的发票。这样节省了后期重新录入数据的时间,减少了工作量,提高了处理数据的能力。所以,根据HIS软件的模块设计,可以有效的解决信息系统瘫痪时出现的问题,解决医院就诊,看病,数据处理等问题。

参考文献

[1]李春林,简明,刘建辉,张文体.医院信息系统安全风险管理对策研究[J].医疗卫生装备,2013(04):158-159.

[2]钟希成,王彬.医院信息系统安全风险规避管理策略研究[J].数字技术与应用,2014(08):123-125.

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