电力企业如何降低采购成本

摘要：在电力公司中的物资采购总体成本的控制，作为现阶段在电力企业运行成本控制工作的核心组成部分，有助于降低电力企业的总体成本支出，同时还能够增加电力企业的经济效益。所以，电力企业若想在激烈的社会市场竞争中赢得核心的优势地位，那么则一定要更新本企业的思想理念，建立与完善电力企业中物资采购的制度。全面做好电力企业中物资的采购计划管理和成本的预算工作，科学合理地选择出一种的采购方式，才能够真正提高电力企业本身的市场竞争力。那么文章中笔者就主要针对提高电力企业物资采购的成本控制，介绍一些有效地解决措施与控制办法。

关键词：电力企业；物资采购；成本控制；解决措施

中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）11-0-01

近些年来，伴随现阶段我国社会经济水平的飞速发展，电力行业也因此得到了比较快的进步和发展，其中电力企业的物资采购对于整体企业的发展尤为重要。在本文中笔者研究的物资采购管理与控制手段，对不同的物资规格与品种的物资进行有针对性地管理。控制好物资的标底以及招标单位，合适、正确地选择物资采购的供货单位，同时形成科学、合理的合同价格，均依赖于是否能够正确地设置标底，并且确保标底的安全。

一、编制电力企业物资的采购计划与采购预算

1.电力企业物资的采购计划概况。电力企业中的项目采购工作规划，就是以项目的采购计划作为根本依据，同时也是有关于物资项目的具体采购安排的细化文件，其中详细地描述了关于项目采购计划中有关工作的详细实施方案，例如确定出各种物资、货物的采购方式；何时进行招标、何时进行询价、何时进行定货、何时才能够签订合同、何时进行提货、何时进行付款等比较具体而详细的安排，以有效地保证电力项目需要采购的全部资源能在需要的时候精确到位。

2.电力企业物资的采购计划内容。（1）电力企业采购的装置、货物或者服务的数量、工艺规格、参数与要求。（2）电力企业中所采购的装置、货物或者服务于整个项目的实施过程中哪一环节才投入使用。（3）电力企业中所采购的每种产品之间存在的联系。（4）电力企业的全部产品采购应该怎样分包处理；每个捆包应该包括了哪些具体的类目。（5）每一个捆包从其开始采购一直到到货实际需要多少的时间，从而规划出每一个捆包的采购过程各个环节的时间表.并且需要根据每一个捆包的具体采购时间表制定出相应项目的全部采购时间表。（6）对于整个采购工作需要协调管理。

二、做好电力企业项目的采购招标、评标工作

选择电力企业的物资采购供应商，也就是项目采购管理工作中的核心构成部分。然而在电力物资项目采购过程中应该遵循“公平竞争”的根本原则，给全部符合其条件的承包商都要提供公平均等的竞争机会。

1.项目采购招标文件的编制。电力企业中物资的招标文件编制质量优劣将直接决定着招标工作的正常进行，严重的情况下甚至影响到了授标之后能否顺利地完成该合同。其招标文件的内容还一定要力求完整与详尽，用词需要准确而严谨，从而确保避免招标的双方对于该文件内容的理解与解释产生分歧与误会。

2.注重项目采购标底的编制与保密。标底也就是采购一方对于物资采购设备的预期价格，同时又是衡量其投标单位的标价标准；标底也是采购一方财务工作上准备的依据，并且确保标底的安全。

3.项目采购评标的原则。俗话说得好，所谓“一分钱一分货”，就是需要在能够满足其投标文件既基本要求的基础上，其投标单位的实际投标价并非是越低越好的，科学、合理的物资价格才是能够得到合适的产品。在现阶段的市场经济形势下，最终能够决定该投标单位的一定是经济效益。

4.项目采购的评标价法。物资采购工作将直接地关系到本企业的成本控制以及质量管理，而一个相对良好的成本手段与质量控制则对于提高电力企业本身的经营效益、降低自身运营风险等方面具备着至关重要的决定性作用。可供电力企业选择的评标价法包括：最低标记方法、综合评标价方法及其以寿命周期的成本作为基础的评标价方法。其需要在实践中的采购过程中根据标的其具体性质与特点，选择出更为科学、合适的评标价法。

5.项目采购的资格审核严格把关。对于物资采购的投标单位具体企业等级、专业资质、人员技术、财务管理、设备等级、信誉以及同类产品的制造业绩等状况进行综合的资格审核，这就是招标工作中极其重要并且必不可少的关键工作。因此，严格的资格审核与分析就是判断参加投标的单位能够具有履约能力与绝对信誉的关键依据，最终能够减轻了评标、定标环节的工作量，从而有效地加快了招标工作的进程，保证物资设备的招标采购工作顺利完成。

6.在技术、商务澄清与决标后谈判过程中应该避免的不公正行为。一般情况下，业主于技术、商务澄清的过程中应该采用公开与公正的方法。采购物资的业主对于有关招标文件中的条款澄清以及对每个投标者所提出的问题解释均应该最终以书面的形式发给全体的投标者，并且还不允许公开提问人。

7.保证相关采购人员的工作廉洁性。在电力企业中的战略性采购合同签订之后，就已经建立起了供需双方的专人直接联络关系，因此具体对相关电力集企业还一定要在物流网方面建立起一套战略性采购合同需要约定物资的采购通道。在采购合同履行过程中，采购人们的廉洁性对于电力企业具有关键意义，能够有效地减少成本，保证企业效益，因此需要严格保证采购人员的廉洁性；并且通知与督促各个下属的发电公司仔细、认真地履行采购合同，严格杜绝在合同履行时出现受贿行为，那么这些对确保电力企业战略性采购合作于日常的采购工作中的顺利开展具有非常重要的作用。

三、结束语

综上所述，控制好电力企业的物资采购成本，那么就需要确保采购效率，这也是电力企业中物资采购管理工的核心。现如今的电力企业中面临着内外部环境的显著变化，那么电力企业的物资采购管理和企业经营风险二者间的联系也日紧密，所以大力加强对于电力企业中的物资采购工作的问题研究具备非常强的现实价值。

参考文献：

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