档案工作为培育学生成材服务

没有历史的学校不能成为名校

沈阳二中在解放前夕是辽宁省第四中学，改革开放以来，学校坚持以培养“全面发展+个性特长+文明品行”的一流人才为目标，为国家培养了数以万计的优秀人才，被国家教育部评为全国德育教育先进校。在多年教育教学和管理工作中，学校积累了丰富经验，也形成了各种门类和载体的档案资料。校领导在实践中深刻感到：没有历史的学校不能成为名校，必须管好用好这些档案资料，使之为现时服务。《档案法》颁布后，沈阳二中仅对档案工作的投入就达100余万元。在学校用房不宽裕的情况下，档案室面积扩建到284平方米，同时增设了108平方米的校史馆。自1993年起建立了与教学管理相适应的档案管理体制。学校综合档案室现存档案12类，共9136卷。照片档案6150张、录音录像带278盒、电子档案61盘、实物档案370件，全部实现了标准化、规范化管理。在此基础上2005年又增设了教师考绩档案、学生获奖和高考成绩、毕业生去向调查、毕业生留言、离退休职工纪念册等专题档案等。1996年年底，沈阳二中档案工作在全国中小学首开先河，晋升为国家一级档案管理先进单位。

在全国首创了学生“三卡档案”

解读沈阳二中教育教学取得的成绩，离不开档案和档案工作。沈阳二中为了实现“办人民满意的教育，家长交给我们一个孩子，我们送给社会一个优秀人才”这一办学宗旨，在全国率先创建了学生“三卡档案”，即“学生思想品德纪实卡”、“学生学习成绩曲线卡”和“学生身体健康状况卡”。“三卡档案”通过对学生的思想、学习、身体状况的日常纪实管理，准确地反映出每个学生的综合素质、个性特征，对学生德智体的状况可以进行评估，并激励学生德智体全面发展。多年来沈阳二中利用独具特色的学生“三卡”档案，紧密地配合教学管理．培养了一大批德、智、体全面发展的优秀人才。

“学生思想品德纪实卡”，内容包括进步态度、服务精神、文明礼貌、道德品质、慎独精神、是非界限、学习目的、意志品质、创造精神、劳动态度、关心集体、工作能力等12个方面，主要是考核学生思想品德状况的制度。对学生的道德品质和学校德育效果做出一个具体的、量化的、科学的评估。避免了对学生打印象分主观随意性大的弊端，特别是对稍纵即逝但能反映思想本质的火花，进行及时捕捉。记录备忘，成为学生思想道德素质和德育教育效果的真实写照，稍加整理和概括即可形成因人而异的操行评语或鉴定。思想品德卡片档案的建立克服了过去形式化、概念化鉴定的弊端。

沈阳二中依据“学生思想品德纪实卡”进行高层次的思想品德情操的培养，全面提高学生素质。针对学生思想和政治上不够成熟，是非观念不清等弱点，有针对性地进行教育工作，开展丰富多彩的校园文化生活。学校各班针对同学的进步都作了记录。如2003年9月对姜路同学的记载：“积极报名参加业余党校学习”，同年12月递交入党申请书；2004年4月记载：“被评为市优秀干部”：同年8月、12月记载：“向党组织递交了思想汇报”；2005年5月记载：“加入中国共产党”。到2005年年底，沈阳二中已办了21期学生业余党校，有5000余名学生获得业余党校结业证书，141名学生光荣地加入中国共产党。

“学生学习成绩曲线卡”，记录了学生从入学到毕业各个时期的学习成绩，通过各科的成绩图线和总分成绩图线，形象具体地表现出该生各学科学习成绩的动态变化情况。运用数学和物理的统计方法，通过时间和空间调控对学生的学习起到督促作用。学生学习成绩卡能还能反馈教师的教学成果和命题质量的高低，有利于因材施教和培养某学科的特长生，也便于纠正学生中存在的偏科现象。学习成绩卡可以为高等院校选拔人才和为指导学生填报志愿提供充分依据。学校每年都有一批品学兼优的学生被全国名牌和重点大学免试录取，哪些学生可以被保送，哪些学生可以被推荐，只要拿出“学习成绩卡片”档案便很容易挑选出来。建立“三卡档案”以来，沈阳二中考入北大、清华、南开、哈工大等全国著名重点大学的学生达3299人。

思想品德卡和学习成绩卡，由班主任、科任教师记载，品德卡每月记载一次，成绩卡每学期记载两次。健康卡由校医记载，于每年体检后，记载一次。为了检查纪实卡记载情况，校长和主管主任每学期都做多次检查。学生毕业后，经班主任和校医整理，统一交档案室管理。目前档案室已收集归档1981～2005年的“三卡档案”3万余张，这一张张翔实的记录卡，是沈阳二中全面贯彻教育方针，面向全体学生坚持素质教育的真实写照。

利用校史馆上好新生入学第一课

为了更好地利用档案和发挥档案的作用，学校决定利用室藏档案这笔巨大的财富建立校史馆，全面总结学校的管理和教学经验。激励全校师生员工继承和发扬二中的优良传统．珍惜广大师生半个世纪以来创造的各项荣誉，让广大师生充分了解学校发展的历史，鼓励学生勤奋学习、奋发向上，更好地创造二中美好的未来。

为了建好校史馆，学校派有关人员到全国各地学习建校史馆的经验，依据室藏档案资料，历时两年时间，投入30余万元，建起了颇具规模的校史馆。校史馆面积108平方米，展板面积96平方米，设置展柜32个。展出内容分为校史概况、全面贯彻党的教育方针坚持育人方向、优化育人环境、丰硕成果、走向世界友好往来等几部分，真实记述了二中光荣的历史和创业史．再现了学校建设和发展的全程和全貌。整个展室展出实物1000余件．照片500余幅，生动形象地记录了学校跋涉的足迹，反映了学校艰苦创业的历程，凝聚着学校的办学精神、办学传统和办学理念。把沈阳二中多年来教育、教学实践所取得的辉煌成果跃然展板上，给人以力量，催人奋进，成为鼓舞师生开拓创新的精神动力。增强了师生员工的荣誉感、责任感、使命感以及凝聚力、向心力。成为激励全校师生努力向上，再创辉煌的动力。

校史馆已成为学校对学生进行思想品德教育的重要基地。每有新生或新教师入校，第一课就是组织他们参观校史馆，在校史馆接受革命传统教育，了解校史、校训，通过“看、听、议、写”等活动，以增强学生的主人翁责任感。近年来，许多班级在校史馆以“二中，我为你自豪”“光辉的足迹”“母校，我向你宣誓”等为题召开主题班会，收到良好的效果。如008班的新生别小妹在参观校史馆感言中写道：校史馆展出的每一份档案都记载了学校发展的历程，每一张照片都记录着一段感人的史实。通过参观校史馆，使我了解了沈阳二中所走过的光辉历程，看到一代代校领导和一批批优秀教师努力奋斗的足迹，也了解到历届学子在这座知识殿堂中所付出的努力。我一定要拼搏成材。现在我以二中感到骄傲．明天二中将为我自豪。

沈阳二中校史馆创建10多年来吸引了全国各地兄弟学校和单位的目光。开馆以来，学校先后接待重庆、四川、广西、新疆等全国各地的参观单位100多个，参观者达9655人次。营口高中副校长艾平参观校史馆后．在留言簿上题词：“光荣的历史，辉煌的业绩”，朝阳市一高中的领导参观后说“沈阳二中档案室是中学档案室建设的楷模”。不少老校友听说学校建立了校史馆特意回到母校参观，特别是50年代的老校友参观后很久都不愿意离去。沈阳七中学生郭玲参观后很受教育，表示一定要通过不懈的努力，考入二中这座人才的摇篮。

档案服务工作有声有色

近年来沈阳二中档案室围绕教育教学开展深层次的档案信息开发利用工作，编制了多种检索工具．如全引卷内目录、分类目录、案卷目录、人名索引等：同时室藏文书档案、教育教学档案、声像档案、教师考绩档案、学校荣誉档案、学生获奖和高考成绩毕业去向等全部建成文件级目录数据库，永久保存档案全部进行了全文级扫描录入，机读目录总数达42090条。档案文件目录的打印、著录及检索、统计全部实现计算机管理。

学校档案室还十分注重结合教育教学的需要开展深层次的档案信息资源开发和利用。近年来，对建校以来的档案资料进行有计划、有针对性的开发．把档案室保存多年的学生在国旗下的演讲稿进行筛选，编辑成《国旗下的演讲》和《走向未来的誓言》书籍，在校内发行，成为对学生进行爱国主义教育的好教材。档案室还配合教育教学工作的热点、适时提供适应需求的档案编研成果。先后编纂了《沈阳二中校史馆》、沈阳二中教师优秀论文集《为了明天的太阳》、《沈阳二中制度汇编》等十余种编研资料。学校举办建校五十周年校友联谊大会，校档案室主动出击，依据档案室保存的档案编写制作了《校友录》、大型彩色画册《净土上的殿堂》、光盘片《托起明天的太阳》、录像片《圣洁殿堂，兰台奇葩》等，受到校领导和全体师生的欢迎。

沈阳二中档案室已成为学校各种门类和载体档案的贮存基地和利用中心，成为学校精神文明建设和对外开放和交往的窗口。如今的沈阳二中正以改革的精神和百年树人的气魄，在全面提升素质教育、培养高素质人才的道路上阔步前进。