供电营销项目的风险管控

时间:2022-07-08 05:34:46

【前言】供电营销项目的风险管控由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。市县公司作为营销项目的具体实施单位,应以项目决策阶段、实施阶段为抓手,分析薄弱环节,加强风险管控,才能确保项目完成。 一、营销项目管理预控点 (一)项目储备管理 营销项目储备应符合营销发展重点方向,保障营销重点工作开展。营销储备项目按照重要性等级主要...

供电营销项目的风险管控

摘要:供电企业营销项目管理是近几年才开始实施的,相比较基建、生产项目管理而言,存在管理较粗放、人员经验不足等问题,特别是在项目实施阶段由于管理不到位,导致赶工期、抢进度时有发生。本文针对项目管理中存在的问题,提出了具体的风险管控措施。

关键词:供电营销 风险管控 项目储备管理 招标管理

中图分类号:F426.61 文献标识码:A

营销项目是指为落实公司决策部署、 实施营销发展规划、保证营销业务正常运转,利用成熟、适用和先进的技术、设备等,提升I销服务能力或对营销设施、设备和装置进行改造修理而形成的相对独立的项目。

根据国网营销专业管理的划分,营销项目主要分为用电营业类、电能计量类、市场与能效类、智能用电类和供电服务类。依据项目性质和投资规模,营销项目分为限上、限下和零星项目。限上项目为智能电能表推广应用及用电信息采集系统建设、电动汽车充换电站建设、投资在500万元及以上的营销项目、其他营销重大项目。限下项目为投资在10万元以上500万元以下的营销项目。零星项目为投资额在10万元及以下的营销项目。

市县公司作为营销项目的具体实施单位,应以项目决策阶段、实施阶段为抓手,分析薄弱环节,加强风险管控,才能确保项目完成。

一、营销项目管理预控点

(一)项目储备管理

营销项目储备应符合营销发展重点方向,保障营销重点工作开展。营销储备项目按照重要性等级主要分为A 、B两级,A 级项目是必要、紧迫、需优先安排的营销项目,B级项目是有必要但不十分紧迫的营销项目,可根据资金投入情况安排的项目。营销储备项目库按照分级编制、逐级提报方式建立并履行可研审批手续后形成营销储备项目库。营销储备项目是编制年度项目计划和预算的重要基础,未纳入储备库的项目不得列入年度计划和预算。对此,市县公司一定要按照上级部署并结合实际,把握重点、分清主次,切不可本末倒置,导致编制的营销项目储备不能通过上级审批而影响营销工作正常开展。

(二)初步设计管理

初步设计是在项目可研报告的基础上进一步细化各分部工程,以满足设备招标定货及工程实施需要等要求而编制的设计文件。初步设计概算是项目投资控制的重要依据,是签订合同的依据,是评价项目成本和投资效果的依据。因此,初步设计应以批准的项目可研报告为依据,依法依规编制设计概算,不得擅自扩大规模或提高标准。

(三)招标管理

无论是公开招标还是邀请招标,目的就是在投标人中选择报价合理、工期短、技术可靠、资信良好的合格供货商,合格供货商是工程质量的保证。在面对复杂的社会环境,招标人、评标人应规范工作,拒绝各种诱惑、廉洁自律,选择符合要求的中标人,避免鱼目混珠的现象发生而影响工程质量。

(四)施工阶段管理

施工及安装质量直接影响着用电安全,与供电企业的信誉和经济效益密不可分。因此,施工及安装质量是项目质量管理控制的重点,营销项目管理部门或监理单位应当依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和合同,监督检查施工及安装质量,以确保工程质量。施工安装进度不仅关系到施工阶段目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本,营销项目管理部门或监理单位必须在确保工程质量的前提下,监督项目进度,避免施工方盲目赶工,导致出现施工质量问题和安全问题。

(五)验收管理

在施工单位自验收基础上,营销项目管理部门组织相关单位根据相关标准以书面形式对工程质量合格与否做出确认。无论施工过程验收还是竣工验收,必须依据有关法律法规、技术标准、合同验收,对于不合格工程拒绝验收通过,以免投运后造成人身伤亡或重大经济损失事故。

二、项目风险控制措施

虽然上级公司出台了有关营销项目管理办法,但关键在工作中要贯彻落实,市县公司应“严规范、遵标准”,加强营销项目全过程管控,促进项目平稳、有序建设。

(一)抓住营销工作重点 合理编制项目储备计划

1.项目储备管理

每年年中,市县公司营销项目管理部门按照上级工作部署,应根据营销发展规划和营销重点工作方向,遵循“突出重点、注重实效”的原则,结合本单位实际发展需求,做好次年营销储备项目。合理制定项目储备计划,编制可研报告或项目说明书,确定项目重要性等级,经审查后并按照规范逐级提报进行评审。经上级主管部门完成可研批复后,形成营销储备项目库,未履行可研评审程序的,不得纳入项目储备。营销项目储备实行动态管理。

(二)强化营销项目过程管控,确保项目质量

1.初步设计管理

初步设计是项目投资控制的重要依据。项目管理部门应根据投资额的不同,委托具有相应资质的设计单位编制初步设计文件或概算书且履行审批手续。初步设计概算应控制在可研估算投资内,若初设概算超可研估算,应重新修订或对超出原因作出分析及说明,征得可研批复单位同意并出具变更意见。设计概算批准后不得任意修改和调整,市县公司营销项目在实施过程中不得擅自变更设计,不得擅自超出项目概算(预算)。因特殊原因造成设计变更或超过概算(预算)10%时,应重新进行评审。

2.项目里程碑计划管理

确保项目按期完成,在年初时营销项目计划和预算下达后,营销项目管理部门应编制项目里程碑计划,明确项目招标采购、合同签订、施工安装进度、财务支出入账等关键环节的工作目标和时间计划,并上报批准。如确有特殊原因需调整里程碑计划,应上报履行批准。

3.招投标管理

每年初,国网公司、省电力公司有关部门下发年度招标采购计划,市县公司要认真梳理下达的年度营销项目,无一疏漏,保证各类营销项目踏准国网公司和省公司物质、非物质相对应的第一批次招标节奏,完成招标计划的上报,为工程项目早开工、早竣工、早验收打下基础。在招标过程中,无论自行招标或委托招标都必须遵照现行法律法规,规范招标程序、评标公正,合同签订规范、内容完整。

4.施工阶段管理

营销项目管理部门或监理单位应督办施工方严格执行项目里程碑计划,组织项目实施,确保工期。为保证施工安全,年初,应组织外包施工企业有关人员参加供电安全部门组织的安全考试,合格后方可施工。加强对营销项目施工安装质量、过程验收、竣工验收等关键环节的过程管控,深入现场检查,发现问题、解决问题,确保工程进度和质量,推进完成项目任务,使营销项目实际效果得到更快体现。

对项目资金管理,营销项目管理部门执行资金管理规章制度,实现项目费用的“可控、在控”,不得挪用项目资金,确保资金规范化运作。

5.验收管理

营销项目验收分为中间检查验收和竣工验收。项目验收应依据国家及行业有关法规、标准和规范,以及公司关于验收规范的有关规定,根据项目设计和建设过程中的相关文件资料,对项目施工及安装工程和设备进行验收检查。

中间检查验收是对项目隐蔽性工程部分(暗敷管线、接地装置等)、关键环节或重要节点开展的检查验收,是项目验收的重要组成部分。对于隐蔽工程,施工单位应在工程隐蔽前向营销项目管理部门或监理单位提出验收申请,市县公司的营销项目管理部门在接到验收申请后在规定时限内组织项目设计、监理、运维单位(部门)进行隐蔽工程验收,重点检查项目实施的进展情况、工程的选材情况、施工工艺情况等,并采取拍照、录影等方式进行取证,取证资料纳入项目档案管理,隐蔽性工程验收合格并出具验收合格报告后方可通知施工安装单位进入一下阶段施工,不合格的不能进行下一阶段施工。对不合格项,施工单位应按照检查验收结果的要求限时整改,复验合格后方可继续施工。

竣工验收项目单位在接到验收申请后向项目施工、监理、设计等相关单位发送验收通知。组织现场检查、核对阶段性验收整改情况、安装施工工艺、现场安装调试记录、设备试验情况、设备运行情况、设计变更审批、施工单位资质、监理报告、项目可研报告及初步设计批复文件等,并逐项填写验收记录,必要时可采用拍照、录影方式记录。营销项目管理部门应在项目验收后按规定限时出具项目竣工验收报告或竣工验收整改通知书,明确整改内容、整改时限和责任单位,施工单位在整改完成后再次申请验收,直至验收合格。

物资到货后,营销项目管理部T应在规定时限内按有关规定开展验收工作。验收主要包括物资外观、规格、型号等是否符合项目要求。验收通过后及时出具验收单,项目单位对验收合格物资在验收单上签字。

三、结束语

营销项目的创建率、需求提报、计划执行率是同业对标指标,供电企业综合计划管理部门应将其纳入月度考核,分析项目指标的完成情况及全省排名,对落后、劣化的指标签发指标整改通知书,并严格实施奖惩,以提高营销项目计划的管控力和执行力。

参考文献:

[1] 乌云娜.电力工程项目管理[M].北京:中国电力出版社,2016.

[2] 许多红,郭靖琪,丁筱筠.电力营销项目储备工作中的问题及对策研究[J].经济管理,2016(5):03.

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