合同管理对建筑企业的重要性

1概述

对建筑企业来说，加强合同管理是企业管理活动中非常重要的关键环节。合同管理的强弱直接关系到建筑企业利润的高低，建筑企业必须从头到尾注重合同管理，并进行全面、全方位、全过程及实时、动态的管理，无论在意向、草拟、商洽、谈判过程中，还是在合同正式签订、生效、中间履行、再次修改、补充及终止、失效等过程中，都需要全过程、系统性地把控跟踪，做到合同细节无小事，在终止及失效前一天，仍需要认真执行、履约，避免因合同履约和合同管理问题造成未履行自身义务，进而造成损失等情况发生。

2加强合同管理措施

2.1加强合同事前管理控制

合同事前管理控制主要是指在合同正式签署、生效前的管理控制，它是整个合同管理控制的核心和前提，因为它直接决定了合同签署的全部内容和合同签订生效后的履行、终止等全部规定。合同“事前”管理控制过程中存在的问题及其加强措施主要有以下几点：①在合同标准范本填写过程中，不认真填写甚至出现前后填写内容矛盾的情况。这就需要合同填写人员认真填写，并由专人对合同填写内容进行复核，避免出现内容模糊、矛盾甚至错误的情况发生。②公司内部职能部门、涉及的相关利害方未能够充分认真解读合同拟定条款，甚至不清楚条款，将给合同的执行带来隐患和问题。这就需要在合同草拟好后送于相关职能部门、以后具体执行部门及主要具体负责人处进行详细的修改、补充和完善，并综合单位的法律、经营、施工管理等方面的专业人才进行综合评审。特别是在关键条款内容方面，更要采取慎之又慎的态度予以完善，从源头上避免因条款本身存在问题而在签订时未发现造成履约的被动及公司的损失。③在合同原则和细节方面，出现违反合同相关法律、法规情况，导致无效合同，合同构成主、次未分清，合同条款不完备，合同主体不明确及出现矛盾等情况。这就需要首先从合同有效性方面入手，所有条款及后续的补充条款都不得与国家法律、法规相违背，确保合同的有效性，同时明确合同主体，前后做到一致并始终不变，避免出现主体非法或者无民事权利和民事行为能力的主体，影响合同正常履行；严格合同条款，避免因表达不准确、不完整、不严谨甚至容易出现歧义等情况，造成合同履行纠纷，甚至提前终止合同而给公司造成不可避免的损失。在笔者身上就有曾因两个字的表达不严谨而损失数十万元的例子，而某单位也由于合同条款的漏洞造成了几百万元的损失。因此，要从源头上堵住合同漏洞，避免合同条款出现不全面、不专业、不完备、存在漏洞等情况，从而避免公司违约，造成巨大的经济损失。

2.2加强合同事中管理控制

合同的事中管理控制主要是指在合同正式签署、生效后的全面管理控制，它是整个合同实施履约阶段的管理控制，因为它直接涉及合同签署的全部内容履行、修订及终止。在合同履行过程中，仍存在一些问题，需要采取加强管理措施予以解决，主要有：①《建设工程施工合同（示范文本）》规定的相关程序没有及时响应。例如在施工过程中，承包方在应该行使自己权利的时候却没有正常行使，碍于各种因素，不愿在合同方面与发包方翻脸；在出现变更情况时，没有及时按合同相关条款进行变更；遇到属于发包方的问题而需要书面发函确认时，不及时进行发函确认；对于施工过程中的隐蔽工程签认，不及时书面通知发包方进行隐蔽工程签认等种种不严格履约的情况，一旦发生履约纠纷，承包方就会处于劣势地位，极不利于根据合同规定维护承包方的权利。出现上述情况的原因主要是建筑企业作为承包方，法律意识和合同履约意识不强，承包方与发包方鉴于曾经是上、下级关系，怕犯上，认为只要过程中协调好即可，没必要逐一履行合同条款中的规定，造成国内大量建筑企业同发包方对薄公堂而以败诉收场，归根结底就是没有严格执行合同相关条款，规范双方行为。由此可见，建筑企业在合同履约过程中，要严格按照规定履约，避免出现不必要的损失，或因为小的失误造成更大的不可控的损失和出现潜在的合同隐患或漏洞。②建筑施工企业的合同管理制度不健全，人才缺乏，缺少经常性的培训教育，且合同知识的更新速度慢，特别是曾经属于事业编制的建筑企业在国家由计划经济转换到市场经济后，其观念仍停留在计划经济时代，认为建筑施工合同的实行仅仅是表面文章，企业自己吃亏或者让步也是应该的，却不知随着市场经济的到来，建筑施工企业竞争愈加激烈，没有准备或者不够重视合同管理的企业往往会在初期遭受损失。这就需要建筑施工企业建立健全合同管理制度，严格按制度办事，不走过场、拍脑袋决定，严格按照国家法律、法规规定的合同条款执行，不打人情牌，真正参与到市场经济的竞争大潮中。当然，作为施工建筑企业，也可以充分利用有利的合同条款，真正通过加强合同管理实现企业利润的最大化。③责任不清，岗位设置不完善，缺乏整体系统。这就要求建筑企业在合同管理方面加强队伍建设，加强岗位建设，建立健全企业合同管理控制体系，完善合同管理。

2.3加强合同事后管理控制

合同的事后管理控制主要是指在合同终止后要总结经验、吸取教训，它是对整个合同草拟、谈判、签订到实施履约阶段管理控制的总结提炼，以为后续类似工程合同的管理提供第一手资料和参考。

3结束语

加强合同管理涉及现代建筑企业的核心利益，只有认识到合同管理中存在的不足，才能更好地推进建筑企业的合同管理工作，为企业创造更大的利润提供保障。

作者：朱金荣 宋金龙 单位：浙江省第三地质大队