浅论现代企业合同管理的重要性

摘 要： 活跃的市场经济交易关系是靠契约即合同得以维持的，因此，合同对于一个企业来讲，具有重要的作用。在法律面前，合同是买卖关系的依据，在发生纠纷或争议时，合同是协调二者关系的根据，同时，双方又根据合同内容监督彼此的行为，所以，合同是企业之间沟通合作的桥梁。当今市场竞争环境激烈万分，而对合同的管理是企业经营效益的重要表现之一，合同对企业的经营效益起到重要作用。然而当今企业合同管理存在诸多问题，本文即是对企业合同管理中的问题进行探讨，以求得有效的解决方案。

关键词：合同管理 企业 依据 桥梁

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）12-0080-01

一、合同管理在企业管理中的地位和作用

企业经营合同是根据国家法律为基础进行订立的，受到律法的保护，因企业之间的交易而订立的合同对企业的经济活动提供依据，以约束交易双方的活动。对企业的合同进行管理能有效指导企业的经营管理行为，从而实现合同规定的内容，达到合同内容的目的，促进企业的经营活动的经济效益。合同管理的内容众多，例如订立合同，履行合同，变更、转让或解除合同等，而实施手段是对合同进行审查、监督交易双方的合同行为，将双方的经营行为控制在合同规定的范围内，从而维护企业自身的利益。因此，企业有必要建立完整的合同管理机制，并任用专业管理者进行合同管理，督促合同的履行过程，为企业防范经营管理风险，从而最大限度地缩小企业成本、提高市场竞争力。

对外经营和对内管理是企业的日常管理活动，其中，企业和其他合作方所订立的合同对企业内部的管理具有导向作用，内部管理均是围绕企业对外经营服务的。只有当企业对外有盈利、将成本控制在最低才实现企业的发展腾飞，因此，企业的内部管理必须为企业经营服务，即对企业的客户负责，从而赚取利益。而企业因合作所订立的合同为企业外部经营管理提供依据，例如企业的采购及销售方案的订立，和协作方的协作内容、方式和程度等，合同均起到导向作用。

二、现代企业合同管理存在的问题

1.制度不健全，管理方式陈旧

目前在很多的企业都缺乏对于合同的管理体系，所遇到纠纷问题的时候就没有相应的解决问题的依据和标准，随之就会出现一系列的问题。如部门的相关责任没有明确，就会出现部门与部门之间的冲突问题。这会给责任所涉及的部门造成十分严重的冲突问题。目前很多企业的合同都是同手工来操作的。操作的过程中所涉及的信息化程度较低，所以在以后查阅起来就十分不便。在我国由于合同纠纷问题一度出现了纸质合同的丢失或者是损坏的情况。并且随着互联网技术在人们生活中应用的普及，越来越多的企业所涉及的各个方面的业务都会涉及到互联网。所以传统的合同管理的方式已经明显不能够适应当前企业合同管理的实际，所以当务之急就是对传统的合同管理的体系进行改革，对于陈旧的管理的方式进行信息化的改善。

2.缺乏对于合同的动态管理

目前多数的企业只注重对于合同的静态的管理而忽视了对于合同的动态管理。比如在企业之间签订合同的过程中只是注重合同本身或者是只是从以往的企业对于合同的履行情况来对于合同进行监管。而没有对于合同的整个履行的过程进行及时的跟踪管理。合同的履行过程中包括合同的签订、交货、验收以及结算等诸多的环节，又因为企业的类型不同产品的类型的不同而有所不同。企业以往的对于合同的履行情况只是参考，要对企业在合同履行过程中的整个动态的环节和过程中进行监管如上述的涉及到的合同中的各个具体的环节，目前很多企业都没有注重这一点，但是这一点对于合同履行的质量是非常重要的，所以一定要加强对于合同的动态的管理。

3.合同签订不规范，条款过于简单

对于企业和企业之间所签订的合同一般要求合同的条款细致、严密。尽可能对合同中可能出现的纠纷问题都考虑到并且在合同中都明确出来。但是在很多情况下企业的合同一旦签订时，并没有对于合同对方的资信状况进行详细的调查。在合同签订双方的规定上我国在合同法中有明文的规定，也就是某些法人的分支机构并没有代替法人签订合同的权力。在这种情况下，合同本身的合法性以及有效性就会大打折扣，这往往会给合同埋下致命的隐患。另外在合同签订的过程中也存在着合同的文本格式不规范以及合同的内容不完整以及表达不规范的条款等，这些合同上的漏洞很容易会在日后的合同履行的过程中产生纠纷。

4.合同法制观念淡薄

目前在很多企业都缺乏对于合同管理的专门的部门，对于合同的管理没有引起企业对于合同管理风险的足够的认识。在很多企业的合同管理人员都没有专门的合同管理的知识以及相关方面的法律的知识。并且由于企业的不重视，合同管理人员很少有机会去参加学习和培训，自身的业务能力水平有限也缺乏相关方面的法律的知识。也没有合同管理的概念和体系，所以就没有办法展开对于合同的管理的工作。因而也就洞悉不到合同中可能会出现的问题，也就是没有所谓的职业敏感性。大量的没有法制观念和意识的人参与到合同的审查过程中会使得出现大量的不规范的合同，这很可能会导致合同执行过程中的纠纷。

三、措施

1.完善合同管理制度

作为企业首要的工作就是建立和健全合同管理的制度体系，合同制度的建立可以从合同的签订以及合同的履行合同的违约等各个方面来建立较为全面的合同管理的制度体系。大致上可以分为以下几个环节：合同的归口管理制度，也就是对企业的合同进行全面的统一的管理，在企业中要设置相关的部门并且明确该部门的职责。对于合同管理的原则以及内容方面进行规定包括合同的签订、履行、变更以及违约等。企业一般所涉及的合同种类较多，通过对合同进行专门的管理能够提高合同管理的效率和规范性。另外还包括对合同用章的管理以及合同台账管理等，使得整个企业的合同管理体系化、标准化和制度化。

2.加强合同的动态管理

对于合同的管理不仅仅是对合同签订的过程进行管理，在很大程度上是对于合同履行的过程进行管理，也就是要要强对于合同的动态的管理。对于合同的管理应该涉及到合同的签订到合同的履行到合同的终止的整个过程。对于合同的履行的过程要进行实施的监督，对于合同履行的情况要进行定期和不定期的检查。在合同的准备签订之前要讲所涉及企业的资信情况调查清楚。在合同谈判的环节要以维护企业自身的利益为原则进行据理力争，并且使用较为严谨的谈判的方式。在合同签订的过程中要做到合同文本的规范性合法性，同时要注意检查对方是否具有签订合同的权力，避免因盗用公司的用章所出现的虚假的合同的行为。在合同履行的过程中要采取措施加大对于合同履行的监管使得合同履行的水平不断的提高，并且实时的掌握履行合同企业的实时动态，防止其出现合同违约或者是不履行合同的情况的出现。在合同的验收和支付环节要严格按照合同的条款逐条来进行验收，职业这样才能够有效的预防合同纠纷以及法律的风险最大限度的维护企业的利益。

3.加大法律宣传力度

目前很多企业缺乏对于合同管理都缺乏相应的法律意识，这在上述分析企业合同管理过程中所面临的问题已经陈述过了。不论是企业的员工或者是企业的领导都应该认真的学习企业相关方面的法律和法规，不断的加强对于市场经济条件下的合同管理方面的认识，建立整个企业学习法律懂法律的良好的风气。使得企业能够利用法律维护企业自身合法的权益。作为企业应该将该方面作为员工考核的一个环节采取激励和淘汰的原则。企业还应该组织员工学习相关方面的法律知识，培训相关方面的法律知识。不断的提升员工的综合素质，学会对合同的管理过程要以法律为基本原则和基础，从合同的签订到合同的终止整个过程依法对合同进行管理。同时利用所学到的法律制定较为严谨细致的法律合同，通过对于合同的管理切实维护好企业的合法的利益。

四、结语

企业的合同管理是企业运营管理的经济命脉，是企业对外经营的基础环节和根本依据，因此，必须重视对企业合同进行科学有效的管理，合同管理影响到企业的重大决策，是各项管理的基本依据。