浅谈图书编辑加工中的图表问题及对策

摘 要：图表醒目、直观、形象，能以较少的篇幅承载较多的信息，便于读者快速理解相关内容。由于图表问题本身的复杂性加之一些作者对图表的运用不够熟练，本文通过案例分析论述了图书编辑加工中的典型的图表问题，以期为责任编辑在遇到类似的图表问题时提供相关借鉴。

关键词：编辑加工；图表问题；对策建议；案例分析

中图分类号：G213 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2017）06-0160-02

基于图表在图书中作用、价值的提升，责编必须掌握足够多的图表相关知识。由于图表问题本身的复杂性加之一些作者对图表的运用不够熟练，这就需要编辑在编辑加工过程中从多个角度对图表加以核对、处理，尽可能使图表准确地传达相关信息。本文就笔者在编辑加工过程中遇到的各类图表问题做一总结，希望对大家有所助益。

一、图片的典型问题及建议

（一）图片不够清晰

目前市场上的图文并茂的书越来越多，尤其是少儿类图书、历史科普类图书、摄影画册类图书，这类图书多以图片为主，文字为辅，图片质量的好坏直接影响到读者对图书的阅读兴趣，因此，作为责编必须保证图书的图片质量。无论是在编辑加工过程中还是在印刷过程中，编辑必须严把图片质量关，以期为读者提供优质的图书。笔者在编辑加工相关以图片为主的图书时，遇到的图片质量问题主要是其不够清晰。

以笔者任责编的由黑龙江大学出版社出版的《萧红印象・故家》一书为例，该书荣获黑龙江省精品图书称号。本书讲述了萧红的家族历史，这里面的配图必然大部分都是老旧图片，及翻拍的图片。对于那些使用高分辨率的专业相机，且由专业人士拍摄的图片，大都|量比较好，图片清晰，色调偏差小。此类图片在运用于图书时，只需要通过相关图像处理软件稍作修整就可以使用，不会出现什么问题。但该书中的老旧图片则存在不清晰等问题。

1.色调不均匀

图片拍摄时间久远以及拍摄技术等原因，造成图片色调不均匀。尤其是一些黑白图片，对于这类图片就需要编辑运用photoshop软件等进行修图。但如果不均匀现象太过严重，就很难调整好，这就需要作者重新提供图片。

2.图像模糊

《萧红印象・故家》中的一些“手迹”图片大都因时代久远保存不力或扫描、翻拍时没处理好而模糊不清、锐度不够，这就需要用修图软件进行对比度调整、USM锐化处理等。

（二）图文不符

图片和文字的组合大体有三种：文主图辅、文图并重、文辅图主。对于文主图辅类的书，一般采用“图随文走”的模式，因为这样的书图片较少多不会出现图文不符状况。但编辑在编加过程中要注意一点问题，即“不便在同一页面实施图文合成的，必须遵循‘文先图后’的规定，并在相应的文字处标注插图编号”[1]207。图文并重的书只需注意，图片与文字要在同一版面上进行组合，文字的字号不宜太小。

笔者以自己任责编的《现代新闻与纪实摄影教程》（哈尔滨师范大学优秀教材出版资金资助，黑龙江大学出版社2016年第3次印刷）为例，重点分析一下文辅图主类图书所要注意的经常出现的图文不符的错误。图文不符类错误主要有：图片的位置与正文文字不对应、图序不连贯、图注与图片不符。

1.图片位置与叙述文字不符

因为版面问题或者制版错误，而造成图片与叙述文字脱节，图片被放在了错误的位置。例如，见下图，而这个下图却在另一章节里，这就需要编辑及时发现此问题。《现代新闻与纪实摄影教程》一书的图片较多，而文字较少，属于典型的图主文辅类图书。该书在前期的排版、编加过程中确实出现了许多情况，因文字较少，而所配插图太多，总是几句话便有好几幅图，在这种情况下，尤其容易出现图片位置与叙述文字不统一的情况，这就需要编辑合理规划图片的版面设计，主要通过把一类图片集中排列在一起，在排列时要注意图片版面的美感而不是呆板地把此类图片罗列在一起。此外，还可以设计一些“出血图”以避免图文不符问题。

2.图序缺漏增补致不连贯

在编加过程中，因为一些图片质量不好，或与书稿风格不符等而被删掉；或者应作者要求增加图片等，这就需要编辑注意增删的图片是否导致了图序不连贯，一定要从头到尾将图序检查一遍。

3.图注与图的内容不对应

图注是对图片的注释，帮助读者加深对图的理解。图注必须准确无误地描述图片的内容。图注可放在图片的下方、左右方，对于同一类图书排在一个版面的，图注可以做如下处理，即“画册和摄影作品集由于图片大小不同，经常将一个版面或一个视面（双、单页两个版面）的图题及说明文字集中在一起排，再用一个方位示意图来表示图序”[1]208在编加过程中一定要逐个图注核对，以保证图注与图片的内容一致。如某图为乡村医生的报道，而图注却是乡村教师，这类问题必须引起编辑的注意。

二、表格的典型问题及对策

图书中的表格发挥着概括表述较多分类内容或数据及其相互关系的作用，具有系统、简明、一目了然的功能。因此，图书中常设有各种各样的表格，既节省了篇幅又条理清晰。基于表格在日常图书中的应用，编辑必须全面掌握表格的相关知识内容，便于在图书编加过程中发现问题并及时修改问题。

（一）表格的组成部件及注意问题

表格一般由表题、表头、表身、表注四部分组成，每一部件都容易出错，现把各部件需要注意的问题总结如下。

1.表题所需注意问题

表题由表序和表名两部分构成，编辑在检核校对稿件时要注意查看“表”字与“序号”之间是否空有1/2字格，“序号”与“表名”之间是否加空1字格。

2.表头所需注意问题

无论是单层表头还是多层表头，在排版时，其高度都应大于或等于表身中表行的高度。同时需要注意，表头文字的字体字号要与表身文字的字体字号有所区别，表头文字要比表身文字醒目。

3.表身所需注意问题

表身所要注意的问题较多，如表身文字的转行问题、数据问题、标点问题等等，此处暂不赘述，下文通过案例进行分析总结。

4.表注所需注意问题

表注部分需要注意的问题较表身要少，但编辑也不可以掉以轻心，“表注部分应在首部有‘附注：’‘说明：’等字符作为标题”，“对表中某项的注解、说明，一般用互相对应的圈码作为标志，排式与脚注相同。”[1]211

（二）表格常见错误及案例

1.内容错误

表格内容方面的错误多是由作者或编辑的疏忽造成的。（1）表格中的文字与正文不一致。虽然表格中的文字具有一定的独立性，但其毕竟是用来辅助正文，加深读者对问题的理解的，因此，必须注意表中的文字与正文的衔接。例如，正文中提到问卷调查“满意度为34.3%”而表中体现的却是“35.2%”。表中的各项数据都要逐一与正文提到的数据相核对，尤其注意各项数据的合并计算等。编辑核对表中的各项数据需要很大的耐心，尤其是庞大的表格，需要稳住心性一个一个地核对，纵使不能找到数据来源或者原始数据，这种认真核查也能发现不少问题[2]。按章编排的表格的顺序号与正文章节顺序号不对应。如果一本书中的表格较多，作者多会根据章来对表格进行排序，但由于增删表格或者增删章节等，原来制好的表格的表序就会发生变化，这就需要编辑进行相应的表序修改、核对。如第一章的第三个表格的表序应为表1-3，而书稿可能错写为表1-2或表3-2等。

2.格式错误

格式上的错误多出现在校样上。（1）表格在一面上排不下，需要转到另一面时，漏掉“续表”或者“表xx续”字样，以及漏排表头。这一错误在很多书稿中经常见到，应当引起编辑的重视。（2）表格中的数字没有按个位数字对齐。我们经常在一些科技类图书的表格中看到很多数据对齐方式混乱。另外，带有小数点的数字进行三位分节法处理时，经常出错，应该从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空1/4个汉字排列。如，34135.7821，这个数字的三位分节法应为34 135.782 1而不是34 135.7 821。（3）跨页表也即和合表未从双页跨到单页。有些表格因数据、分类较多需要制成和合表，遇到这类表格时一定检查表格是否从双页跨到单页，并注意表题表头是否在左侧翻口处。

除上述提到的几个关键错误外，我们还需要注意以下几个问题：表的线应用“反线”，表格里的线应用“正线”；表格中文字顶格排列时，文字的句末标点符号应该删掉，空两字格排列时，句末标点符号应该保留；表中有空位的地方应该用一字线“―”填充，以示此为缺补项；表中各数量一般都需要标出单位，但全表单位为一个的，单位表在表题后，各列单位不同的，单位应该标在表头栏中。

上述P于图表问题的总结，是笔者从事编辑工作几年的积累，希望能对大家有所帮助。凡是从事编辑工作的人员都应拒绝侥幸和浮躁，无论是审稿、加工整理还是读校样，都不能放过任何一个疑点。作为青年编辑唯有编学结合，永不停止，才能成长为一名优秀的编辑。

参考文献：

[1]国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.出版专业实务（中级）[M].北京：商务印书馆，2015.

[2]曹长香.学术出版中的图表数据问题及其编辑加工[J].出版科学，2015（4）.

[3]黎洪波，等.图书编辑校对实用手册[M].桂林：广西师范大学出版社，2014.

[4]邵益文.20世纪的中国编辑学研究[M].石家庄：河北教育出版社社，2000.

[5]徐令德，张云峰.排版基础知识[M].北京：印刷工业出版社，2012.