浅谈合作原则和礼貌原则在外贸函电中的运用

摘要：合作原则和礼貌原则是语用学两大重要研究课题。本文主要从这两个原则着手，通过分析和阐释外贸函电中的实例来说明合理遵守合作和礼貌原则可以对外贸函电产生积极的影响，从而提高外贸函电的质量，使贸易得以更好的进行。

关键词：合作原则；礼貌原则；外贸函电

中图分类号：F752文献标识码：Ａ文章编号：1005-5312（2012）11-0268-01

众所周知，外贸函电就是有着国际贸易关系的双方由于彼此的业务往来而产生的信件。外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘等到几项特殊贸易形式。本文从一个新的角度即语用学的合作原则和礼貌原则来分析外贸函电中的写作方式以此能更好的有助于外贸函电的运用。

一、合作原则和礼貌原则

（一）合作原则

美国语言哲学家格莱斯于1967年在哈佛大学所作的演讲中提出，为了保证会话的顺利进行，谈话双方必须共同遵守一些基本原则，他将这些原则概括为“合作原则”并提出的会话双方应互相合作，使得对话得以进行而须遵循的原则。

（二）礼貌原则

表达礼貌的主要手段之一就是语言的运用。1978年牛津大学的Brown和Levinson教授提出了礼貌原则，他们认为礼貌是人类共存最基本的条件之一，了解人们如何表达礼貌就是了解人类生存的根本。

二、合作原则和礼貌原则在外贸函电中的运用

（一）合作原则在外贸函电中的运用

美国语言学家Grice在20世纪60年代提出了会话含义理论。他认为，说话人与听话人都有一种默契和合作，共同遵守了一些会话原则，特别“合作原则”，从而使谈话得以顺利进行。“合作原则”这一根本原则具体体现为四条准则：数量准则，说的话应包含交谈所需要的信息；质量准则：说话要真实。关联准则，说话与谈话有关联。方式准则，要简练。

众所周知，以上四准则的运用在实际交往过程中是很常见的。然而，在外贸函电的询盘、报价等过程中，合作原则的四条准则运用也是很普及的如下例：

1、询盘

Dear Sirs,

We are pleased to learn from your letter of 1st August that, as a manufacturer of computers…

Please give us your reply as soon as possible.

2、报价

In reply to your letter of 21st November, We have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers.

Besides those advertised in the Builers' Joural, our illustrated catalogue also enclosed shows various types of bathroom fittings and…

以上三个例子分别是外贸函电中的询盘、报价和接受中的一部分。事实上，这些函电在内容上是符合合作原则的。例如，询盘中，“We are pleased to learn from your letter of …direct business relations with us.”这一句很清晰的说明了这封函电的目的，符合合作原则里面的关联准则，函电内容与双方的交易意图相关；报价中，“Besides those advertised … shows various types of bathroom fittings and the sizes available”，这句话道出了该产品在广告宣传中是有一定的地位的，符合事实，符合质的准则。正是这些准则的运用得当，使得函电内容变得有逻辑易接受，有利交易双方维持长期的友好合作关系。

（二）礼貌原则在外贸函电中的运用

根据 Leech的设计，“礼貌原则”理论框架下应该有策略、慷慨、赞誉、谦虚、一致和同情六条准则。下面例子就是充分利用礼貌原则的某些准则来达到交易者期待的效果。

We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog…

在这个例子中，交易者首先表达自己的谢意 “sending you our latest catalog”显得自己很谦虚，这两点无疑既体现了自己的谦虚和对对方产品或做法的暗含的赞美又说明交易者说话的技巧―讲究策略。这些足以说明礼貌原则中的谦虚准则、赞誉准则和策略准则。

众所周知，在外贸函电中，礼貌用语是很重要的。以上例子分别从不同的角度阐释了礼貌原则在外贸函电中的广泛运用，对外贸函电用语的标准化、规范化起到了强化作用。

三、结论

在这个国际交际活动比较频繁的时代，外贸交易是不可避免的。然而，随着交流工具的多样化和科学技术的进步，电子邮件的运用在外贸中越来越受欢迎,它不仅表达了对交易双方的尊重，而且为双方的长期合作建立了友好的关系。因此，加强合作和礼貌原则在外贸函电中的运用能够使交易双方更好的理解对方，能够更好的促进交易双方的合作事业的发展。

参考文献：

[1]何白然.语用学概论[M].长沙:湖南教育出版社，1988.