浅谈送变电计划经营部的职能和管理

中图分类号：U224.1文献标识码： A 文章编号：

送变电计划经营部是随着公司的发展而发展起来的，从最初的的一两个人，到目前不算市场拓展部仅内部经营就有9人，随着管理的加强，人员还在逐步增加。工作也从最初的投标、合同、结算增加了分包招标及成本管控。对于计划经营部的职能公司各部门人员可能理解上都不同，因为工作上的关系工程项目部人员会理解成划块考核部门、结算部门。供应部人员会理解成材料考核部门，财务部人员会认为计划经营部就是签合同、办结算、分包结算和付款部门。这些理解都对，但都不全面。

公司经营系列的管理经历了几个阶段，每个阶段根据公司具体问题进行了机构调整，1999年至2007年经营系列是经营部一个部门进行管理，职能覆盖现市场拓展部及计划经营部现在的工作，随着公司业务的扩大，专业分工越来越细，经营的人员在投标和合同结算的工作往往不能兼顾。所以2007年11月公司在组织机构上进行了调整，经营系列分为两个部门，市场拓展部和合同部，合同部作为计划经营部的前身，职能主要是主分包合同签订履约和结算。市场拓展部职能是投标报价及成本测算。2009年5月市场拓展部设立成本室，成本室专门负责公司成本管控和划块管理。2010年5月公司合同部根据总公司部门名称的的变化也更名为计划经营部，职能也进行了调整，成本室由市场部调整到计划经营部，同时考虑到业主的技经人员既负责投标又负责结算，市场部人脉资源可以充分利用，将主合同签订及结算调整至市场拓展部。2011年9月由于市场拓展部投标量大，技经人员不足影响到结算的进展，主合同签订和结算工作又调整到计划经营部。

至此公司计划经营部目前管理的范围是公司项目中标后内部经营的全过程管理。工作主要是主分包合同签订和履约、分包招标、主分包结算、成本测算及管控，以及相关这些工作涉及到的管理工作。计划经营部核心职能实际上是对送变电项目收支进行管控的部门，合同、结算、成本只是具体工作的落实。

随着送变电行业近十多年的快速发展，行业越来越成熟，管理越来越规范，公司面临着行业内部定额水平逐步降低，管理成本投入越来越大，外部大环境的人工材料费用的高涨，公司的利润空间也在压缩。每个行业都经过行业初期的“暴利”时代，又经过竞争激烈的“微利”时代时淘汰落后企业，最后竞争能力强的企业生存下来后进入良性发展。目前公司也面临激烈竞争的时期，如何在市场竞争中拿到优良项目及合理的价格是市场拓展部面临的问题，而如何在中标的工程中挖掘潜力，合理管控成本，减少浪费，结算中争取最好的结算价格则是计划经营部面临的问题，是每个计划经营人员都要深入思考的问题。

如何管理好公司内部经营，创造最大利润，我的理解有三个方面，第一是培养好经营人员，二是管理好形成利润的的成本和结算两个核心环节，三是处理好内外相关部门的关系。下面结合目前公司计划经营面临的问题简单谈下这三方面的管理。

第一方面人员的问题首先任何事情都需要人去做，没有人工作都没人做，更谈不上工作质量的好坏。其次要找能满足或培养满足岗位要求的人员。计划经营部2011年面临部门缺少人员的问题，大量的结算收款、招标等工作积压，部门在公司工程项目选拔招聘了3名工程系列的人员和1名应届大学毕业生后初步解决了人员缺乏的问题，但2012年又面临人员在专业能力和岗位要求问题，部门一半以上的人员都不懂概预算，不熟悉合同条款，所以造成提交的工作反复修改，降低了工作效率和员工士气。因此2012年部门把员工培训作为今年的首要工作之一，制定了针对性的培养计划，简化理论强化实操性的培养，目的就是要解决经营人员能满足岗位要求的问题。最后是要加强员工的归属感，稳定经营团队。计划经营部员工都比较年青，80年代占了大部分，员工有活力，学习能力强。但同时也表现的心里不稳定，易受外在环境和他人的影响，所以要及时沟通了解员工遇到的困难，解决他们职业成长上的阻碍，获得员工的对公司的认同。

第二方面形成利润的核心环节首先是结算，结算往往是经营环节中最困难的一个环节，在市场经济环境下，施工项目的甲乙双方是博弈的两端，甲方为节省投资，乙方为获得利润，结算就是为围绕双方各自利益进行的，所以一直以来项目部的人员因为各方面原因办理签证滞后，办理的签证又经常不能满足结算要求，面对结算资料的瓶颈，计划经营部目前正策划和实施进行招聘和培养一批现场经营管理人员，辅助项目进行预算、向业主申请工程款、分包付款统计、签证和结算等项目经营工作，使项目在竣工投产后合理的时间内提交结算资料，推动公司的结算工作进展。形成利润的另一个核心环节是成本，公司目前工程项目的成本有三大块，一是分包部分约占总合同价的50%，二是材料采购部分越占15%，三是项目考核部分约占15%，其他是总部管理成本和利润，总部的管理成本是固定的，所以这三大块的管理是计经部成本管理的重点。具体措施是扩大优良分包合作单位，进行招标，压低分包合同价格。重点管控项目成本管理，尤其是签订成本责任状的项目成本管控。制定材料成本的监督、项目三级成本计划的指导、班组包干价格测算、土建班组价格测算、成本预警等制度和管理体系。

第三方面是关系处理，刚进入工作岗位的员工这方面最薄弱，往往只重视专业能力提高，不太重视工作关系的建立。而美国现代教育家戴尔卡耐基说过：“一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%要依赖人际关系、外世技巧。”专业能力只是工作的基础，尤其是经营这样需要大量沟通的岗位。结算书报价再好再准确，获得不了业主和中介的同意也无法结算到合理的价格。成本分析方法再好，没有财务和供应部的提供数据也无法分析。计划经营部首先要加强外部的沟通，建立起和业主中介的良好人脉关系，工作中要多从业主方考虑解决问题，往往业主的问题解决了，自己的问题也解决了。其次在部门内部形成配合的工作文化，工作中积极配合上下游环节和其他部门的工作，这样才能获得其他部门的良好支持和合作。

经营管理的问题突发多变，希望这篇小文能起到抛砖引玉的作用，引发计划经营人员共同思考公司内部的经营管理，共同解决出现的问题，把公司的内部经营管理推到一个新的高度，提升公司的竞争力，创造更多的利润。

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