加强ERP深化应用 提高精细管理水平

摘 要 本文介绍了ERP系统在中原油田的推广应用后存在问题的解决措施，着重介绍了所合同有效期管理、合同直达入库控制、质量跟踪、工作时效管理；业务助手；安全库存管理；发料限额控制及二级自购限额等的应用效果，并对下一步的推广应用提出了建议。

关键词 合同有效期；合同直达入库控制；质量跟踪；工作时效；业务助手

中图分类号TP315 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）94-0213-02

1背景

近几年，由于企业需求的不断提升，ERP系统也在不断的开发新的应用领域和新的增强程序。ERP应用范围的扩大，应用层次的提升也带来了一系列的矛盾和问题，比如内控制度与企业实际ERP应用相冲突、一些管理思想不能通过ERP系统进行很好的体现等等。虽然我们根据企业自身需求优化了部分开发程序和业务流程。但是，由于技术水平的限制，有些问题我们自己无法解决。中石化总部安排顾问在中原油田实施物料编码转换项目，乘此机会，我们将之前收集的自己无法解决的问题报给顾问，在顾问的协调帮助下，解决了大部分问题。

2存在问题

一是企业现有内控制度与ERP应用流程以及企业现有业务不是完全兼容，影响企业ERP系统应用。部分内控制度要求的控制点存在ERP系统线上审批和线下手工审批并行现象，但是线下审批并不能对线上业务流程进行有效地控制；

二是ERP系统部分功能还不能完全满足企业现有业务处理及日常管理需要，ERP系统不能为企业决策准确的查询出所需要的数据，为企业决策提供支不够。由于SAP系统业务术语与实际业务差异较大，系统操作尚不够直观，全部掌握比较困难，致使部分企业部门负责人对使用ERP系统有抵触情绪。

3解决措施

通过增强开发，把时效管理、质量跟踪、限额控制等先进管理思想融入系统，使中原物装ERP系统实现下列管理控制功能：

1）开发合同有效期管理程序

通过增强开发，ERP系统中标准订单和寄售订单只要超过合同有效期，系统自动控制禁止收发货，待线下审批，线上延长合同有效期后，合同才能继续执行。该增强的开发，改变了合同有效期只能线下管理，线上无法控制的情形，杜绝了合同执行中的违规行为，使企业合同管理工作得到加强；同时也促进了系统中过期合同的及时核销工作，减少系统冗余数据，提高MRP准确性。

2）开发合同直达入库控制功能

采购员创建合同时，根据中原物装规定的直达物料范围和物资采购实际在行“项目细节”中选择“直达”或“入库”，合同执行时，系统控制入库行项目禁止直达，而直达行项目可以直达，亦可以入库。这一功能很好的实现了中原物装限制直达、鼓励入库的管理思想，通过控制、减少直达有效的规范了物资采购业务中的违规现象，使物装业务更加规范。

3）开发质量跟踪程序，加强产品质量监管

把质检模块与收发料业务结合，在收发料凭证上记录显示检验合格编号、生产厂家、供应商、合同号、领料单位等信息，通过收发凭证就可以对发出物料进行质量跟踪。该程序的开发，一是提高了物资部门对产品质量的快速反应能力。通过ERP系统收发料凭证可以方便查询、跟踪重要物资的领用单位、合同号、供应商、生产厂家、质量检验编号等信息，使物装可以对产品质量事故进行快速反映；二是提高了物资供应产品质量。系统产品质量跟踪功能的应用，可以对供应商、采购员、质检员等相关人员形成一种监管压力，有利于确保、提高物资采购供应产品质量。

4）开发工作时效管理程序

在系统中开发物资采购业务工作时效即时查询报表程序，使物资领导、管理部门可以即时查询任意一笔采购合同创建、审批时间和累计用时，从而达到监管、促进时效目的。物资采购时效公开、透明，为管理部门督查工作时效提供了便捷手段，与业务人员绩效考核挂钩，使物资采购时效由原来的15～20天，缩短为1～7天。

5）开发业务助手程序，简化系统操作

在系统中开发了预留导入、销售订单导入、寄售信息记录导入程序，开发合同创建生产厂、商标等行项目重复录入信息批量导入程序，开发过期预留、合同、采购申请、销售订单批量核销程序，简化操作，提高效率。通过开发业务助手程序，简化了系统业务操作，使繁琐的业务操作变为“一键完成”，极大地提高了物装业务工作时效。

6）开发安全库存管理程序，加强重点物资存货监管

根据管理部门提出的需求，在系统中开发了安全库存管理程序，对重要物资由物资计划管理科录入重要物资安全库存指标（按大类、品种或单个物料），管理人员、业务人员通过开发的查询报表，可随时按大类、品种或单个物料查询安全库存指标的超欠情况，通过系统预警，业务人员对低于安全库存的及时补货，满足物资管理和内控检查的需要。

7）开发发料限额控制程序，满足油田成本控制需要

由财务部门确定用料单位的资金限额并录入到ERP系统中，在发料过程中，当发料金额超过领料资金限额时，系统会自动提示限额不足的错误提示信息，进一步强化了物资管理，实现了分公司、勘探局发料限额实时控制，帮助生产单位有效控制生产成本。

8）开发二级自购限额程序，加强对二级自购的监管

由物资管理部门确定中原油田分公司各单位自购限额，并录入系统中，实现对二级单位零星自购资金限额的ERP线上自动控制，强化对油田二级单位分散采购的控制，提高了集中采购率，有利于规模化采购，节约采购成本。

9）调整套管回收流程，保证经济利益

根据处财务和管理部门的要求，对ERP系统套管回收流程进行调整，实现了按合格品、可修复、不可修复三种价格进行套管回收，节约了回收成本。

10）开发破坏性检验业务流程，强化系统管理过程控制

按照管理部门和财务部门的需求，开发了入库物资和在库物资破坏性检验业务程序，对入库环节发生的破坏性检验损失（检验合格），进业务科室价差；对在库物资发生的破坏性检验损失进单位成本。

参考文献

[1]李文斌，王晓.中国管理信息化，2008（20）.