酒店财务监管提高方法举措

时间:2022-06-26 02:47:59

酒店财务监管提高方法举措

酒店行业是我国改革开放较早的几个行业之一,历经国内外市场竞争的洗礼已经壮大成长为我国市场经济的重要组成部分。酒店财务管理涉及到酒店经营的全过程,包括从物料的选购到食宿服务的提供,再到资金的回笼,都涉及到财务管理工作,而且财务管理工作通过良好的财务预算,严格的财务控制,有效的财务监督以及高效的资本运营管理,提高资金运营效率这四个途径影响酒店行业的竞争力,因此财务管理工作对于酒店行业是至关重要的,对于其增强运营能力、提高行业竞争力有关键作用。

1 酒店财务管理的特殊性

各行各业都有财务管理,财务管理的好坏直接影响着行业的发展,而酒店的财务管理又具有其特殊性,酒店的财务管理必须与时俱进,必须将酒店的财务管理与普通的财务管理的理论结合起来,以提高酒店的财务管理效率,保证酒店的可持续发展。

首先,酒店财务管理范围广阔;酒店管理和普通的企业管理不同,酒店不仅有有形的商品,还有无形的服务,服务和商品一样有价值,在酒店中,消费者品尝到美味佳肴,享受热情周到的服务,感官上获得满足,精神上收获愉悦,而这一过程正是酒店服务使用价值的体现。其次,酒店价值的创造是无形的;酒店良好的环境和优质的服务,都在竞争中具有一定的优势,酒店的品牌和酒店的形象都为酒店的盈利创造了一定的空间;最后酒店的经营活动具有特殊性,酒店服务人员的精神面貌、一言一行,素质的高低都直接影响着酒店的经营情况,具有较高的服务质量和服务水平才能为酒店创造更多的价值。

2 酒店财务管理存在的问题

2.1 缺乏科学的、高水平的投资报告

酒店的投资是一项比较大的资金支出,建造酒店需要的成本很高,当今建造酒店一般都以方便为出发点,对当地的经济发展,酒店未来的发展,酒店的规模等都不能作出科学的评估,很多酒店完工后,它的发展不尽人意,浪费了很多的资源。

2.2 投资结构的比例不合理

我国酒店的发展起步晚,发展慢,由于酒店的设计费用比较高,很多酒店为了节约设计费,造成了我国酒店的设计风格雷同,而且成本高、布局不合理。

2.3 缺乏管理人才,酒店管理不到位

由于酒店经营具有很强的季节性,当酒店经营淡季的时候,很多酒店为了吸引顾客,就会采取很多优惠的措施,这样就会给其他的酒店造成影响,由于酒店的待遇也不是很丰厚,所以就不能吸引优秀的、高素质的管理人才,导致了酒店管理人才的缺乏,又由于酒店的观念不能与时俱进,采用传统的方式来管理,对于酒店的员工也不能及时的培训,这些都导致了酒店的管理不够细致,粗放式的管理导致酒店经营效益上不去。

3 加强酒店财务管理的具体措施

3.1 加强酒店资产的管理

我国的酒店管理一般只注重有形资产的管理,对于无形的资产不重视,但是在知识经济的时代,必须合理的应用酒店的资产,尤其是无形资产的管理和价值的创造。酒店的服务是酒店赖以生存的根本,也是酒店无形的资产,酒店的管理应该从有形资产转移到无形资产的管理,加强酒店的服务意识,提升酒店的服务水平,为顾客提供针对性、个性化、亲情化的服务,创建自己的品牌形象,从而建立起具有自己特色的酒店管理模式。

3.2 建立灵活的财务管理制度

尽管我国酒店的财务管理水平在逐年的提高,但中国的酒店管理一直存在很多的问题,会计制度和体系等都不健全。没有一个统一的行业规定,数据分类混乱,内容笼统,信息不全,导致各个酒店之间不能进行良好的沟通,经验得不到交流,所以当今的酒店管理强烈要求有统一的会计制度、统一行业语言的形成一套比较完整、严谨、合理的财务会计报表体系,解决会计信息管理标准化的问题,改进管理制度和管理水平,使中国的酒店业尽快与国际接轨,增强中国酒店业的国际竞争能力。

3.3 积极培训,提高酒店财务管理人员的素质

当今的酒店行业是以服务、质量、文化为主要内容的行业,所以我们应该加强酒店人员的培训,采取多种形式的培训,加大力度努力塑造高素质、高品质、创新性、参与型的酒店员工队伍,提高酒店的竞争能力,加大酒店员工的培训力度,提升酒店员工的素质也是酒店未来的发展方向,酒店必须招聘优秀的财务管理人员,通过各种形式的培训,提升财务人员的管理水平,并且通过多种手段激发财务人员的工作潜能,通过各种学习,增强履行职责的自觉性和责任感,提高业务水平和业务能力,自觉遵守财经纪律,维护会计信息的真实性,提升会计工作的质量,从而提高酒店财务管理的质量,保证酒店的可持续发展。

3.4 加强酒店各项费用的内部管理

首先,加强酒店内部预算的管理;酒店的预算管理涉及酒店的各个部门,要想使酒店有一个科学合理的预算,必须使酒店各个部门统一思想,密切配合,对于酒店的各项费用的支出必须要有一个标准,并且要建立一个严格的审批制度,酒店的管理人员要层层把关,责任到人。其次,费用实行部门核算,并且要和各个部门的绩效考核挂钩,由于酒店的规模不同,具体情况不同,各个部门的具体费用也不尽相同,酒店的各个部门一定要细化管理手段,督促酒店各个部门厉行节约,保证酒店少花钱多办事。

最后,设置专门的财务管理机构,严加把关;为了保证酒店的收入准确及时的入账,酒店必须设置专门的财务管理机构,对于酒店的收入层层审查、层层把关,保证酒店的收入准确及时的入账,使酒店的收入不受损失,也保证了客户应收账款的及时回收,进而保证了酒店收入的及时入账、结账。这样酒店的财务管理才会比较科学,杜绝不合理事件的发生。

3.5 加强成本控制,提高酒店管理

首先,加强餐饮成本控制,酒店的餐饮成本往往要高于其他部门,所以加强餐饮成本控制非常重要,餐饮的成本控制必须要建立统一的标准,防止浪费和欺骗,给消费者一个交代,酒店的餐饮部对菜单上的每一道菜要必须有一份标准的成本核算,菜肴的标准和配料都必须详细计算,记录在案,酒店的财务管理部门要定期进行成本核算和控制,分析实际成本和标准成本的差异,如果发现有不正常、不合理的地方,及时查明原因,采取措施纠正,防止酒店的资产造成浪费。

其次,酒店的采购成本也要严加控制;酒店的采购量大,而且变化起伏的事件多,不易管理,但是采购内部控制的关键环节和难点就是采购业务和财务控制环节合理,人员素质的管理,要强化购进、报批、订货、验收等环节的控制,最后确定付款。

最后,加强工程费用的内部控制;工程管理是酒店财务管理的重要组成部分,是酒店核心竞争力的重要手段,只有控制好酒店的能源耗费、日常维修的费用以及设施设备改造的费用支出,才能给酒店节约一大笔开支。所以需要加强酒店的工程费用的控制,提高酒店的财务管理水平。

4 结语

总之,加强酒店的财务管理,是提升酒店的管理水平,提高酒店的经济效益,实现酒店经济效益的最大化的根本途径,酒店的领导者应重视财务管理,懂得财物管理,抓好财务管理,把有限的资金合理地用到酒店的经营活动之中去,实现酒店资金运动的良性循环,建立多层次、高效率的管理体系,全面抓好各个部门的管理工作,完善各种规章制度,带领酒店的员工努力学习新理论知识和业务知识,不断地解放思想,改革自身的管理观念,努力提高管理阶层和工作人员的整体素质,只有这样才能使酒店在激烈的竞争中立于不败之地。

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