浅谈InDesign在版面编排中的应用

摘 要 InDesign是由Adobe公司开发的专业设计排版软件。其强大的编排功能、简单易学易用的模式，已经成为这一领域最流行的软件之一，深受平面设计师和编排人员的喜爱。本文笔者就多年来工作中使用InDesign进行版面编排的一些应用心得，与大家分享。

【关键词】InDesign软件 排版

1 分栏功能

在报纸、杂志等编排时，文字块的放置相对灵活，经常要破栏，InDesign灵活的分栏功能解决了这一问题。

文本框分栏有2种情况，一种是在新建文档时在“边距和分栏”对话框中设置“栏数”，或者执行“版面/分栏”命令进行设置从而使整个页面实现分栏效果；另一种情况是通过执行“对象/文本框架选项”命令，在弹出的对话框中设置“行数”参数或者通过控制调板上的分栏按钮实现分栏操作。栏的宽度不宜过小，要根据版面尺寸和栏数来设定，如在A4的版面将栏数设置为超过6栏时，栏的宽度会过小，段落会因为过窄而产生阅读中断。

InDesign文本框架最多可以包含40个分栏――可在“行数”文本框中输入需要的分栏数。要定义各个分栏之间的距离（栏间距），可在“行间距”文本框中输入一个值。栏间距不宜设置过小，容易使上下左右文本串行，引起混淆；反之，设置过大时，段落会缺乏连续性，从而导致版面整体结构不紧凑。

2 文本绕排

文本绕排功能快速实现了版面图文混排的效果。InDesign出版物中的任意独立对象均可以应用文本绕排――即将文本推至一旁的一个边界。在InDesign中通过文本绕排面板进行设置，绕排的方式有：无文本绕排、沿定界框绕排、沿对象形状绕排、上下型绕排以及下型绕排五种。任何一种绕排方式均可以根据设计需要，在文本绕排面板的“位移” 框中输入一个值，同时或分别修改相应方向的位移。

在图文混排的编排时代，也会出现单独某个文本框不需要文本绕排的应用。而这一问题，InDesign也考虑到了。通过“对象/文本框架选项”命令，在弹出的对话框中选择“忽略文本绕排”选项，即可为某个文本框跳过该功能。

3 底部平齐

一般在排文时，经常会出现文字块最后一栏的最后一行无法与前面栏的最后一行平齐的问题，我们通常会通过调整字间距的方法来实现文本栏底部平齐。InDesign CS5版本的出现，实现了文本栏底部平齐功能，这一项改进，无疑是广大使用者的福音。选中文本框后，通过控制调板的“平衡栏”和“垂直对齐”按钮，即可轻松实现文本栏底部平齐的效果，且不管其文本框的尺寸大小是多少，均可以实现。该项功能，对分栏数较多的报纸、杂志等版面的编排工作，大大提高了工作效率，是版面编排的一大利器。

4 样式设置

我们在编排过程，经常会出现“这是标题，这是子标题，而这是照片标题”，此时还会考虑这些段落需要应用某些格式属性，比如字体、大小、行距和缩进等等。而上述考虑的问题正是文本样式可以实现的功能――将文本的所有属性组合在一起，通过鼠标单击即可应用于文本。有了样式的设置，用户无须再一一通过“字符”面板或“段落”面板进行格式化文本的操作，从而节省设置的时间，有效提高编排效率。

样式主要分为字符样式和段落样式两种，新建样式、应用样式、修改样式、编辑样式、删除样式等操作均可以通过“字符样式”面板、“段落样式”面板设置。定义的样式给编排过程带来了极大的便利性，应用的对象可以统一管理，设定好的格式，也可以直接用在多个对象上并且统一同步进行修改工作。

文本应用了样式后，我们称之为应用了“全局”格式，即选择样式指定的格式。如果在应用样式时，面板中显示一个“+”号，表示将本地格式应用于已经应用过段落样式的文本。（本地格式是指选择文本时，使用“字符”面板或“文字”菜单上的命令直接应用格式所得到的效果。）

5 “图层”面板

使用过Adobe Photoshop或Adobe套装其他软件的用户都深有体会，图层在设计过程中的意义。图层是组织出版物的一种方式，当然InDesign的图层有更多用途，而不仅仅是组织。InDesign的图层可以看成是一个透明的平面，在该平面上可以放置页面项目。

图层会影响整个文档，而不是单个页面或跨页。如果内存足够，图层的数量是没有限制的。利用图层面板，可以帮助用户分解元素，轻松对页面上的任一元素进行设计编辑，特别是以出版物的对象复杂堆叠为特点时，图层的意义凸显。当在处理包含绘制较慢的图形的页面时，图层也是有帮助的。

6 主页应用

同一版面中应带有重复性，才容易具备整体感和协调感，而重复性的元素可以通过“页面”面板中的主页功能轻松实现。

主页是编排时构图的关键，可以设置的元素包括边距、分栏、参考线、页码、页眉和页脚等，而这些元素也都是用来进行排版的准则。主页上设置的项目，如色块、线条等应用于页面时，这些项目会自动设置于页面的最底层。

设置不同的主页是很重要的排版前期工作，但如果独立的主页过多，设计上会缺乏整体性。一般我们会采用父主页的形式――基于创建好的几款主页进行修改来处理这一问题，在这些主页的基础上再加入其他元素或进行局部修改，创建基于父主页的子主页，还可根据子主页衍生出其他类似的子页面的应用。比如创建一个目录，并且周期大概为一年，基本的设计元素（章节、边距、分栏和页码等）保持一致，而所使用的颜色和页脚每一期都要有所变化。此时可以利用InDesign“基于一个主页跨页创建另一个主页跨页”的功能――即新的主页跨页继承现有主页跨页的特性。

7 自适应规则

跨媒体出版成为出版的重要形式，也是当今时代排版的一大需求。InDesign的自适应排版、替代版面等多种创新排版技术，正是适应了该需求。

自适应规则是自适应版面的主要核心，InDesign中有四种自适应规则用来满足不同的需要，分别是缩放、重新居中、基于对象、基于参考线。一个页面只可以应用一种自适应规则。通过应用自适应规则，能够实现在源页面基础上针对不同的输出需求（页面大小、方向），快速、准确地实现页面信息的再现。例如将A4大小的杂志源文件在不进行重新调整页面布局的情况下，实现既可以在印刷机上批量复制，又可以根据移动设备（iPad、iPhone等）的规格自动匹配，作为电子杂志在移动设备上再现。

8 结语

以上对InDesign进行版面编排中的一些小技巧进行了归纳和阐述。但就整个软件而言，还有很多值得探讨和仔细揣摩的功能，在此不可能面面俱到。希望本文能起到抛砖引玉的作用，对广大使用此软件的朋友有所借鉴和启发。

参考文献

[1]曹国荣.数字化版面设计教程（InDesign版）[M].北京：人民邮电出版社，2013.

[2]吴祖武.ADOBE INDESIGN CS5标准培训教材[M].北京：人民邮电出版社，2010.

[3]方婷云，李金城.跨媒体出版时代的创新排版技术――InDesign自适应排版新功能[J].印前技术，2013.

[4]杨道文.漫谈InDesign排版技巧[J].印刷技术，2008.

作者简介

洪育丹，女，广东省汕头人，助教，研究方向为数字媒体、图形图像、计算机技术。

作者单位

广东技术师范学院天河学院 广东省广州市 510540