电力设计项目管理信息化研究与创新

摘要：当前，市场竞争日益激烈，信息化水平发展迅速，如何做好设计、做好管理成为每个电力设计企业迫在眉睫的问题。通过项目管理信息化平台的实施，将有助于企业实现规范化运营和精细化管理。本文系统地阐述了电力勘测设计项目全过程的协同管理平台建设的理论支撑、功能框架及实施的效果。该平台以市场跟踪、项目开发、客户关系管理为起点，以计划控制、资源调配、工时管理为核心，以互提资料、设计校审、产品验证、质量控制为基础的。平台的建设以现代化的项目管理理论为指导，结合电力设计企业的实际情况，建立了满足各种工程项目、各个阶段的标准化的模板库和规范化的流程库，通过对多项目的多维度管理，实现了人、财、物等资源的最大化组合利用。

关键词：电力设计；项目管理；信息化。

中图分类号：F407文献标识码： A

引言

近几年来，随着电力设计业务的不断增多，设计工作量也不断增大，长沙星电电力勘测设计有限公司以前项目信息的存储方式、传递方式、统计方式、获取方式等已经远远不能满足现在工作的需要，工作中逐渐出现了各种问题，诸如：决策层与各职能部门之间不能进行及时、充分的信息交流，管理层无法及时了解工程进度等情况；设计过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合，管理者无法获得更加精确的信息；管理制度、管理流程得不到有效执行；工作效率低、部分流程执行脱节等。这些问题已经严重影响到了公司的正常运转，想要全面改善公司项目管理的现状，就必须进行信息化改造。经过调研后，该公司发现目前市场上常用的设计项目管理软件主要面向的是大型综合类设计企业，环节多、流程复杂，难以适用于中小型专业设计企业，所以公司决定根据自身企业特点研发一套适合企业自身特点的电力设计项目管理系统。

一、问题分析

为了全面了解项目信息管理中的难点和重点，该公司针对目前企业整体项目管理情况展开了全面的现状调查，总结并分析出存在以下问题。

1、存储方式原始，易出差错

由于之前公司采用的管理方式为分专业室单独记录项目信息，当各专业室相互之间缺少沟通或未及时更新项目信息时，经常会出现项目负责人统计错误、各专业室设计项目重复记录或漏录等问题，并随着工程项目的增多而逐月增加，大大影响了公司工作效率。

2、项目信息静态化，不便管理层决策

公司采用各专业室单独记录、统计项目信息的方式，在查询设计项目信息时统计表繁多、信息分散，总体了解公司内项目总体动向过程复杂，时间较长，无统一、简单、明了的管理平台，不便于管理层决策管理。

3、项目执行情况模糊

一个完整的工程项目设计需要各个专业室相互配合。由于公司从工程项目的立项、发任务单、确定各专业项目负责人等都是口头、文件传达，各自记录，无统一、直观的管理系统，不能在最快的时间内掌握项目执行的动态，影响公司设计项目完成进度。

4、项目信息不透明

各专业室主任、设计人员只对自己承担哪些设计项目清楚，具体是否签订合同、是否到账、是否发图、分配了多少资金、产值及项目人力资源配置等问题都不了解，遇到此类问题时需要逐个询问，大大降低了工作效率，也增加了各部门之间不必要的摩擦。通过对公司项目管理情况进行深入剖析，合理的设计项目管理系统应该具备以下特点：功能和结构应当与公司组织整体机制相适应；操作流程应当符合项目管理的基本方法和公司项目管理的方法；易学易用，便于公司全体人员使用；及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据；为管理者提供可分类查询的全部信息；对进度计划、工作、合同执行情况做出实时更新；设定统一的标准程序，便于绩效管理，降低人力及时间成本；具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级。

二、系统研究与开发

通过现状调查发现，利用计算机、网络、数据库等信息化技术对项目信息进行收集、存储、集中式管理，给项目设计人员及管理人员提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境，即建立一套完整的信息化项目管理系统，可以提高项目执行率、项目信息交流的准确性和及时性，降低差错率，从而大大提升项目管理水平、降低项目管理成本、提高项目管理效率。

1、勘测设计项目规章制度的完善

（1）规章制度制定流程

公司规章制度制定流程如图1所示。

（2）公司规章制度内容

根据公司管理层办公会、项目系统小组研究分析重新梳理并确定了新修订的公司规章制度共53项，内容全面、规范、完整。此次公司规章制度的重新修订，不仅完善了设计项目管理制度，更使我公司开展各项工作有章可循，从而大大提升了公司管理工作整体水平。

2、信息化项目管理流程

信息化项目管理总体流程如图2所示。

除信息化项目管理总体流程外，为使公司各类型项目流程清晰、分工明确，项目系统小组根据工程类型及专业的不同，制定了更为明确、细分的工作流程，如：10千伏输变电和业扩工程设计工作流程；35千伏及以上输变电和业扩工程设计工作流程；埋管工程设计工作流程等。

3、系统开发

研究人员根据现状调查结果，以项目管理制度及流程为基础，联合软件开发公司设计项目管理系统，以实现公司项目管理信息化、规范化、标准化、流程化。公司设计项目管理系统对于单个工程项目而言，是一个标准的、规范的、执行完整的操作系统；对总体工程项目而言，是一个信息综合的、完整的、准确的操作系统。它可以按照工程的类型、任务时间、合同执行情况、到账情况、绩效发放情况等来筛选、查找、统计工程。管理系统主要有以下4个方面内容。

（1）个人工作

个人工作界面默认显示个人所有未完成的设计项目，并可以根据每个人工作权限的不同来完成待办的设计、合同、绩效、图纸交付等工作，使得每位员工对需要完成的工作一目了然。

（2）项目管理

项目管理界面默认显示所有的已经输入系统的工程及相关信息。项目管理中所有工程的专业、工作权限的不同，显示的项目工程也不同。每个人都可以查看到与自己相关设计项目的合同状态、当前设计阶段、图纸发放等信息。专业主任可以查看到整个专业室的项目工程信息，公司领导可以查看到所有项目工程信息，方便领导决策。

（3）合同管理

此功能可显示所有工程合同完成状态，并通过筛选等功能可以方便快捷地筛选出同一合同状态的所有工程。

（4）系统维护

此功能菜单可以根据公司内部需要，随时创建、删除登入用户，使得信息化项目管理系统操作简便、灵活，充分满足公司信息化项目管理的需求。

三、成果应用与分析

通过建立统一的设计项目管理系统，不仅完善了公司设计项目管理的规章制度，规范了设计项目工作流程，更是对以前的设计项目做了全面、系统的清理，使得公司设计项目管理有了一个信息全面、实时更新、信息透明、操作灵活的项目管理平台。系统投入使用后，经过实际运行对比发现，该系统能集中原先分散的项目信息，明显减少不必要的工作劳动，降低项目统计错误率，及时、直观地反应公司内项目总体情况和执行情况，从而提升了合同、绩效管理水平，大大提高了公司项目设计工作效率和设计项目管理水平。

结束语

长沙星电电力勘测设计有限公司为提升项目管理工作水平，主持研发了电力设计项目管理信息化创新项目,并获得2014年度国家工程建设（勘察设计）优秀QC成果二等奖。通过项目管理信息化系统的应用，减少了设计项目统计差错，缩短了设计项目执行时间，提升了公司项目管理的工作效率，同时将项目管理、合同管理、绩效管理和资料管理有机地结合起来，建立起了一整套规范的企业绩效管理模式，实现了企业的经营管理方式朝着信息化、网络化方向发展。

参考文献

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[2]刘艳民.试析完善电力设计企业总承包项目管理的有益探索[J].科技创新导报,2012,(31).

[3]彭涛.试析完善电力设计企业总承包项目管理的有益探索[J].科学时代,2013,(17).