实验仪器管理系统论文

一、仪器信息管理系统框架设计

本系统对仪器申购、仪器计划报批、仪器招投标、仪器入库和仪器管理等进行了一体化的设计，具体的系统框架设计如图1所示。

二、仪器管理系统功能设计与实现

仪器管理系统主要通过申购管理、计划报批、招标管理、入库管理、领用管理、调拨管理、报废管理和库存管理共8个模块，实现对仪器从采购计划到报废的全程管理。申购管理模块实现的功能包括仪器申购类别建立、各岗位仪器申报表、采购申请汇总表输出等。每次申购由管理员先建立一个申购项目，主要应对不同经费来源的计划进行有效地区分，同时可在建立申购项目时选择申购过程中要求的仪器参数类别。各实验岗位在以往实验教学的情况基础上，提出采购仪器的申请，申请过程中要求对所采购的仪器进行充分的调研，根据项目要求详细填写采购参数。计划报批模块实现的功能包括申购仪器批复修改、学院申购汇总表输出、仪器申购表更新。实验中心管理员可与库中原有仪器的情况进行比对，对上述各岗位的申报表进行审批，在审批过程中可以修改采购仪器的数量、仪器的预算单价等参数，经批复后返回各岗位（有效回馈）。对各岗位申报表进行批复后，可进一步汇总，导出汇总表上报学校审批。申购表更新功能主要体现二级学院管理的特色，由于在学院通过后还需经过学校的审批，在学校审批过程中出现的对数量、参数等方面的更改，通过本模块进行删减和更新。仪器招标管理模块实现的功能包括仪器招投标情况的录入、中标单位录入、中标单位仪器参数更新。仪器招投标情况包括招投标时间、招投标参与人员信息、招投标的情况备注等。

中标单位录入信息包括中标单位名称、联系人、联系方式、维保形式、维保年限。根据中标单位提供的仪器参数对原有仪器参数进行修改和确认，记录差异，供往后的申购参考。入库模块实现的功能包括入库仪器参数更新、仪器维修信息登记。领用管理模块实现各岗位在库存仪器的基础上进行仪器的领用，最主要的特点在于可以调用申报表信息作为领用依据。通过本模块功能，及时更新仪器库中的管理员身份。调拨管理模块实现的功能提供各岗位之间仪器调拨的管理。由调出岗位提出调拨申请，由调入岗位确认及实验中心管理员进行审核，在审核后及时更新仪器库中的管理员信息。通过本模块功能，有效保证账物的有效对应。报废模块实现的功能包括仪器报废申请、报废确认及出库功能。库存管理模块实现的功能包括仪器库存管理、仪器各类别统计报表生成等，主要实现一些公用仪器的信息公布，并与申购和领用等模块进行有效衔接。通过系统化设计，按清晰的管理思路构建了仪器信息管理系统。通过申购管理、计划报批、仪器招标管理、入库管理、领用管理、调拨管理、报废管理和库存管理共8个模块，实现对仪器从“计划”到“出生”到“死亡”的全程管理，达到实验中心对仪器信息的有效管理。

作者：羊海棠 王园朝 宋艳江 单位：杭州师范大学 材化学院