ERP环境下电力会计业务流程再造研究

摘要：近些年来，信息化发展对电力行业的改革形成了持续的促进作用，ERP（即企业资源计划）应用于电力企业当中，使企业运行的效果与效率得到了很大程度的提高。本文通过对传统形式的会计业务流程的弊端进行剖析，以会计组织结构为切入点，进行ERP环境下电力会计业务流程的再造，并通过ERP的契合组成新型结构模式，进而对会计信息的相关性与及时性进行加强与提高，对企业内部的核心竞争力进行深化与加强。

关键词：ERP；电力会计；业务流程；结构再造

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-0-01

在整个企业现金流当中，会计组织为其中的唯一核心，既可以作为一个单独的部门存在与企业当中，也能够在FIS（即财务信息系统）当中发挥重要的作用。通常情况下，会计的信息系统基础为会计组织，通过适宜的方式方法进行有序且高效的日常运行，因此会计组织的重要性就显得尤为突出。在ERP环境下的电力企业进行整体层面的效率与效益提高，首要任务就是提高会计工作的效率与效果，转变其日常的数据收集、数据处理以及数据上报的方式方法。

一、传统电力会计组织的模式及弊端

1.传统电力会计组织的模式

传统的电力会计组织模式为集权直线职能型，会计部门所能起到的作用仅为专业管理方面的职能，与其他的部门之间无任何相关性。在传统会计组织当中，会在下级单位专门设立总会计师的岗位，对财务部门进行统一的领导管理，并对下级单位的财务状况与组织进行对口管理，也就是说下级的财务部门直接受上级单位的领导，听从上级单位的命令以及指示。

会计组织的内部结构取决于企业的管理要求以及规模。在绝大多数的小型企业当中，会计组织的工作内容以核算为主，其内部结构较为清晰简单。而在电力企业当中，由于企业规模较大，会计组织的工作内容以及管理事项多而繁杂，因此要对会计部门进行专门的设置以外，还会对其内部进行更为详细的分组，例如电费、工资、物资、固定资产、工程建设、内部审计等，以此对各项事务进行分组处理，提高会计部门的工作效率。

2.传统会计组织模式的弊端

（1）过于强调垂直沟通

在传统会计组织当中，直线职能型的模式当中由低到高为执行层、管理层以及决策层，日常运行当中所涉及到的会计信息由低到高进行汇报，有关财务方面的决策则由高到低进行指示。执行层主要负责日常会计业务的处理，以及对执行层下达的财务指标进行会计信息的收集与整理；管理层既要对执行层进行监督管理，还要对决策层进行财务信息汇报，保证财务决策能够准确有效地执行；决策层在会计组织当中起到决定性作用，负责在公司整体运营决策的环境下，对会计部门进行相应的决策制定。这种层次分明的等级制度使会计组织在对内部信息的处理、外部变化的响应处于绝对劣势，对会计组织的创新与发展起到了绝对的制约。

（2）过于以职能为主

在电力企业的财务部门当中，因为事务的繁杂而分组进行会计信息的管理与处理，使得每个员工的职责范围受到了很大的制约，虽然财务部门的工作内容是以会计任务为核心，但长期进行重复单一的工作，将会使员工产生消极情绪，失去对工作的热情。另外，由于会计工作分工过细，而决策权又由管理层及决策层掌握，这也造成了信息交流速度的降低。

二、ERP环境下的会计组织再造

会计组织的再造工作，需要首先对会计组织的任务进行明确，并以新的工作任务流程为中心进行结构再造。会计组织的工作目标为对企业的目标进行服务，在会计组织当中为电力企业经营目标的最终体现。电力企业对于自身经济效益与外部社会效益进行双重提高的情况下，就要对客户的服务提高质量与水平，对自身的组织结构进行改革与创新，以此对企业运行的效果与效率进行提高与加强。

再造后的组织模式中心为会计业务流程，而能够对这一中心提供有效运行服务支持的单元为基本职能。因此再造的会计组织在业务流程的基础上可以被看作是二维的组织结构，即流程与职能，既需要建立并完善与会计业务流程相呼应的流程小组，还要使得会计服务中心对各业务流程小组进行统一管理，实现相关职能。流程小组的建立的目的为完成业务流程当中会计信息的录入、控制以及处理等工作，而服务中心的作用为专业人员的培养与提供、流程之中的问题执行与解决，以此对会计组织内部管理与核算的系统化提供有效保障。

三、再造后会计组织的结构特征

在传统会计组织的分工当中，包含了两个最为基本的假设项，分别为：①对于会计组织任务的复杂化以及多样化来说，员工的工作能力与其工作水平不匹配；②在会计组织当中，管理层为执行层的控制中心，对于财务部门的日常业务活动进行管理，与财务部门形成对应性，若财务部门当中组别分工越是详细，各组当中相互之间的牵制力就越大，进而内部控制效果就越强。这两种假设对员工的控制进行了强调，将员工视为工作能力不强、工作热情不高、无责任感，而管理者所起到的作用无非是对员工进行监督、管理以及控制。传统会计组织建立在这两种假设项上，表面上看加强了对于员工与各部门的管理，但实际上所获得的利益远低于所形成的支出，而大量的违规现象依然得不到有效的控制。

ERP环境下的会计组织将以关键业务为中心进行再造，并将流程作为再造的核心单元，将具有相关关系的会计活动进行有效链接，强调一体化信息系统对流程运行形成支持。在新的组织结构当中，流程小组为基本单元，而再造后的会计组织模式也不再以职能为基础将岗位及职位进行划分，而是将所有岗位压缩为三大种类，即数据文档管理、数据审核记账以及数据录入，能够有效避免传统会计组织当中工作内容或职能的交叉重叠、造成人力或物力资源的浪费、工作效率低下的问题。与此同时，还能够对会计组织当中的各个环节进行检查步骤的简化，在日常监督与管理当中仅需要对系统的数据设定进行检查或对工作整体进行检查即可，能够有效减免不必要的监督环节。会计组织与结构进行流程化设定使得对会计组织工作保持通畅，能够有效规避工作当中可能出现的风险，而岗位的设定可根据工作当中的具体需要进行相应的调整与改动。

四、总结

在ERP环境下对会计组织模式进行再造重建，能够使得新型组织模式与系统模块当中的财务信息处理流程形成有效契合，将ERP环境下的会计信息处理进行紧密集合，进而有效保障会计目标与企业目标的实现，提高工作的效果与效率。

参考文献：

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