企业财务运作关联ERP系统的思考

摘要：ERP即“企业资源计划系统”,是从西方引进的先进企业管理理念。该系统在我国企业运作并未展现预期的实效，究其原因是多方面的,如企业历史沿革、人员素质等都对该系统的良性运作产生制约。ERP要在我国企业管理中真正发挥实效还有漫长的消化期。鉴于企业财务管理系统相对成熟又亟待变革的实际，可以先在会计领域导入ERP理念。所以，拟就企业财务运作关联ERP系统做一初步探讨。

关键词：ERP；企业；管理

中图分类号：F23 文献标志码：A文章编号：1673－291X（2011）17－0160－02

一、财务运作关联ERP系统的思路

财务运作导入ERP系统理念，是财务系统和ERP系统的无缝结合，即以ERP管理思想贯穿企业财务运作，以传统的财务系统为骨架，用管理对象、管理业务模型来增加财务系统的维数，强化财务系统的管理职能，满足企业动态的管理需求。构建基于财务的ERP系统，就是要在ERP和财务系统之间搭建一个平台。这个平台更有利于ERP管理思想和财务系统理论的交叉融会、取长补短，指导我们进行管理系统和软件的开发、设计。基于财务的ERP系统理念，是考虑我国实际情况，针对ERP在中国的实施现状提出来的，根据这个理念设计出来的系统和软件，将会更贴合我国企业的现实，易于实施和消化理解，在今后的财务经济管理活动中，真正发挥作用。

二、财务运作关联ERP系统的可行性

（一）传统财务系统的优势

会计伴随着人类经济活动而孕育发展，至今已有数千年的历史纪录。随着社会经济的发展，会计的理论体系、操作体系已经达到十分成熟的地步。相比其他管理系统，中国的财务管理理论水平与世界财务管理先进水平的差距是比较小的。

财务系统是一个以提供资金流信息为主的经济信息系统，它借助专门的方法，利用货币为主要的度量单位，处理各企业和单位资本运动所发出的信息，通过信息的分析、加工和处理，可以连续、系统、全面、综合地反映资本运动的状态、规模、特征及其关系与变化，以帮助信息使用者做出令人满意的经济决策、选择。随着社会经济的迅猛发展，财务系统已经发展的相当成熟，应用的范围也是非常广泛，相比其他行业和领域的专业信息系统，财务系统发展的时间更长，应用的范围更广，表现得更为成熟和稳定。

（二）财务体系在应用方面的不足

会计的目标是为决策者提供有用的信息，然而传统会计却只能提供隐含改变企业资产、负债、所有者权益的财务会计事项的信息，很难提供管理人员所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价等方面的信息。虽然传统的财务核算体系基本反映了企业的一切经营活动，提供了完整、正确的经济信息，可是从企业管理者角度来说，仅仅反映和记录企业经营活动是不够的。管理者还需要针对这些结果进行判断分析，找出企业日常经营中存在的问题，进而解决这些问题。

以上原因导致了财务系统管理职能的弱化。只有加强会计的管理职能，才能对企业的现代化管理产生促进的作用。在设计ERP系统时，选择财务系统作为构建系统的基面应是一个切合实际的选择。

三、构思面向财务的ERP系统模型

基于以上的分析，可以得出这样一个结论：财务系统可以作为导入融合ERP理念的好的平台，但要做系统的整合、调整，进行一定的延伸和扩展，以便适应、满足企业动态的管理需求。要达此目的，就必须构建一个基于财务的ERP系统模型，处理相关要素和信息，否则，基于财务的ERP系统也就只有理论上的意义，不可能将其运用于财务实践活动中。

现实世界中的系统是纷繁复杂的，通过对目标要素的归纳推理，去伪存真、去粗取精，构建一个接近现实的模型，人们就可以对现实世界中的复杂系统进行简化和抽象。通过这种简化和抽象来帮助人们加深对系统的认知，在进行简化和抽象时我们抓住的是问题的本质，滤掉其他非本质的因素，进而高效、科学地解决问题。

和其他软件开发一样，ERP系统软件的开发和设计亦需要先确定一个关联模型。本文据此提出了一个管理对象、管理业务模型，在设计基于财务的ERP系统时，该模型能很好地完成对用户需求的抽象分析，可以高度提炼用户的各种动态需求。

（一）管理对象、管理业务模型的描述

管理的本质就是使管理对象达到管理者想要的状态，或者固定在某个范围内。要想使管理对象达到想要的状态或固定在某个范围内，就必须要有控制和反馈；而这两个要素的实施是需要数据支持的，要得到数据，就必须对管理业务的发生进行记录，然后将这些信息反馈给管理者。管理对象、管理业务模型就是对这种管理过程的抽象和模拟。

（二）管理对象、管理业务的概念

1.对象的概念

对象就是管理者所要管理的事物或是一种目标，它包括具体的事物实体或是一种关系表现形式等。从管理的角度上来说，对象就是所要管理的资源。

2.属性的概念

属性是管理对象本身具有的特性、或是对象在业务的管理过程中形成的参数属性。属性是用来描述和定义对象的，一般分为静态属性和动态属性。静态属性，顾名思义，就是静态的，不易发生变化的，它用来标识对象，以便于把各个对象区分开来。动态属性是指属性的数量关系会随着经济业务的发生、变化而发生改变，管理者根据变化后的动态属性实施一系列的控制分析，得出需要的正确结论。

3.对象和对象的关系

在一个系统中对象和对象之间可以是一种相互独立的关系，也可以是一种相互关联的关系。用图1来表示对象与对象的关系如下：

（三）管理业务的定义

管理业务是管理者管理对象时，产生的一系列操作过程及记录结果。通过记录这些过程和结果，一方面可以很好地掌握所要管理的资源的目前状况，另一方面可以根据反馈回来的结果来进行管理规划。

（四）管理对象、管理业务关系模型

对象与业务之间是一种被管理与管理过程定义区间变化的关系。静态属性仅是用来标识对象的，一般不会发生变化，但管理业务的发生会使管理对象的动态属性发生改变，管理者通过控制、分析变化后的动态属性，来设计下一步的业务。这是一种动态的逻辑控制过程，是管理企业资源的一种指导思想和模型，对象和业务之间的关系可以用图2进行描述。

在财务系统中，会计科目就是管理对象，在科目下记录的经济业务就是管理业务。每个会计科目的内涵和外延就是科目的静态属性，科目的期初余额、本期发生额、期末余额是科目的动态属性，经济业务的发生会使科目的动态属性改变，管理者根据已经变化了的动态属性进行经济决策，规划下一步的管理步骤。

软件系统的开发是需要建模的，一个良好的目标模型应该能很好地提炼用户的不同的管理需求，这样设计出来的系统才会更加实用、有效。本文提出引入管理对象、管理业务模型的概念，在设计基于财务的ERP系统时，用这个模型来概括用户的管理需求。如果说管理对象、管理业务模型，能够高度概括和提炼用户的需求，那么，这个模型应该具有很强的适应性、灵活性，当用户产生新的管理需求或需求发生变化时，这个模型应该能够很好地去提炼、表达新的管理需求，适应企业动态管理的需要。

注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文