加强档案管理,促进企业发展

摘要：作为一种信息资源，档案是企业管理的基础和保证是企业实力的体现，能间接为企业创造效益。加强档案管理是促进企业发展的重要手段，本文结合实际经验，简单谈谈加强档案管理的若干问题。认为加强档案管理应注重管理人员素质的提高，从促进管理功能利用性、管理手段科技化和服务手段多样化出发，做好档案管理工作，更好的为企业发展服务。

关键词：档案管理；企业发展

作为企业管理的一部分，档案管理在企业的发展中具有不可忽视的作用。随着现代企业发展模式的不断转变，对于企业的档案发展提出了更多新的要求。档案管理与企业管理的现代化、科学化相辅相成。加强档案管理是促进企业发展的重要手段，本文结合实际经验，简单谈谈加强档案管理的若干问题。

一 、档案管理对企业发展的意义

1 .档案管理是企业管理的基础和保证。随着科技的不符按发展，现代化管理水平逐渐提高，档案部门发挥着更加直接和重要的作用。对于高速公路维修养护、各种新技术、新产品的开发应用、大型设备的维护保养等工作都需要档案部门提供完整的基础资料，以保证企业的正常生产质量和经营状况。作为一种重要的信息，档案为领导的经营决策提供了依据。企业经营不仅要借鉴历史还要预知未来，以确保企业发展的连续性，档案管理部门保存着企业的各门类档案，能够为企业的发展提供总结经验、提供事实等作用；随着企业管理向现代化和科学化的发展，计算机被应用到档案管理中促进了档案管理的现代化，这是企业管理现代化的标志和基础。

2. 档案是企业实力的体现。档案工作是一项系统、全面的工作，它是企业管理系统中的重要组成部分，也具有自己的特性。企业档案包括企业生产经营活动中的各类凭证、报表、图纸、文件和原始记录等，记录着企业的发展、见证了企业发展的历史，是企业重要的信息资源；档案还能帮助企业解决各类疑难问题，如组织部提拔干部需要从档案中查找其过去的表现，纪检部门办案需要查询财务凭证和原始记录，企业管理中的各类文件和决定可为解决企业和职工纠纷提供有力证明。

3 .作为一种信息资源，档案能间接为企业创造效益。科学技术创造的效率是企业生存发展的重要手段，档案部门能够及时解决生产施工中存在的难题，提高生产效率，在科技创效中发挥着无可替代的作用。

二、 档案管理对人员素质的要求

随着市场竞争的激烈，企业要想在竞争中立于不败之地，需要依赖良好的质量和信誉。企业管理影响着质量的优劣，而领导决策、职工素养、市场信息等与企业管理有着直接的关系，妥善处理好这些关系将促进企业的发展。档案资料在企业经营管理中具有信息支撑的作用，是企业发展的有力依据。档案人员业务素质和能力水平的高低，决定着企业档案管理的优劣。因此档案管理人员应加强自身的素质修养，提高管理水平，具体可从以下方面进行：

1 .坚持自学，注重理论知识与操作技能的学习。处在信息时代，企业档案工作的主要内容和服务对象都需要重新认识，档案管理人员应不断调整知识结构、扩大自己的知识面。档案管理工作不仅要求管理者具备科学文化素质、良好的档案专业知识和技能，还需要掌握相关专业技术和网路信息技术的知识及操作技能，以提高档案管理水平、适应企业创新的发展需求。档案管理人员应坚持自学，并向他人学习，取长补短，充分学习他人的优秀经验和做法，提高自己的专业水平，做好企业的档案管理工作。

2 .了解并关注企业的主要工作内容和发展趋势。档案为企业的生存和发展提供信息依据，档案管理人员对于企业的生产经营和科研活动应及时关注，了解并熟悉企业的基本业务内容和需求，弄清企业的发展方向和趋势，主动提供档案信息服务。切实做好企业的档案利用工作，提高档案信息的资源开发和利用能力。

三、 加强档案管理的具体措施

1 .促进管理功能向利用型转变

建好、管好档案，保证档案安全是档案工作的基本要求。档案管理的目的是为了利用，在利用中才能体现其价值。档案管理应善于从“死档案”中找到有利用价值的信息资源，充分挖掘其潜在价值，推动其在企业发展中的积极作用。如档案管理应围绕推动企业文化大发展、大繁荣发挥自身优势，积极提供文化资源服务。主动参与到有关企业文化项目建设、文化课题研究、文化展览活动等活动中，当好主力军。

2. 促进管理手段向科技型转变

科学技术是提高档案管理科学化水平的重要手段。档案管理工作已从传统的实体、纸质档案管理向数字化档案管理发展，从面对面变成网络化服务为主。企业档案管理必须强化科技意识，重视档案管理的信息化建设，改变传统的工作模式和载体手段，运用现代信息技术提高档案管理的科技含量。加强数字信息资源建设，坚持“以开发保服务，以服务促利用”的原则，围绕方便查询，提高利用效果，积极探索并推进管理技术的创新，注重相关软件的开发和应用，建立技术先进、功能完备的档案信息综合管理系统、服务系统和检索系统，向标准化、程序化和高质量、高效率的管理与服务发展。要将网络建设安全管理与新技术同时进行，积极维护网络信息安全，做到安全保密与方便利用的统一。

3 .促进档案服务手段的多样化

档案服务应围绕着企业生产经营、发展改革等重大问题主动有针对性地提供服务，可以采用超前服务、跟踪服务和现场服务等方式。档案工作者应随时了解企业档案需求者的需求趋势，将他们所需的档案材料及时送递过去，做到服务的针对性和超前性；根据企业发展的需要和年度专项工程的计划，主动接触相关人员，进行信息沟通，有针对性的搜集、提供相关的技术和经济资料等。积极参与项目活动的交流，搜集行业内最新的科研成果材料，更好地为本企业提供服务。此外，还应加强档案的深层开发工作，为企业的领导决策提供可靠依据。

四 、小结

企业档案管理在企业的发展中起着重要作用。作为一种信息资源，档案是企业管理的基础和保证是企业实力的体现，能间接为企业创造效益。加强档案管理应注重管理人员素质的提高，从促进管理功能利用性、管理手段科技化和服务手段多样化出发，做好档案管理工作，更好的为企业发展服务。

参考文献：

[1] 李国兰. 提高档案管理科学化水平的路径选择[J]. 山东社会科学, 2011(1):174-176.

[2] 赵梦临. 浅议新时期企业档案管理[J]. 起重运输机械, 2010(10):81-83.

[3] 王业芳. 加强企业档案主体管理提高企业整体竞争能力[J]. 山西建筑, 2007,33(4):228-229.