信息化靠策略推进

面对国际国内众多的竞争对手，如何才能成为具有国际竞争力的半导体器件供应商，一直是燕东微电子有限公司（下称燕东公司）在思考的问题。除了提升器件设计、加工水平外，公司信息化小组组长邱晓凯认为，信息化是帮助企业迅速提升价值的一条捷径。

ERP撬动信息化大门

“对燕东而言，构建一套合适的信息化系统是一直以来的梦想。”邱晓凯表示：“而这个梦想的起点便始于2003年公司ERP项目的实施。”尽管从上世纪90年代开始燕东公司就与清华大学、上海贝岭公司合作开发了微电子企业第一款CAM软件，但是由于当时生产经营状况不景气，公司处于半停业状态，人才流失，信息化系统陷入全面瘫痪。然而，随着企业对于信息化需求的日趋强烈，2003年底，燕东在人力资源紧张的情况下，毅然开始了ERP项目的实施，使得公司真正踏上了信息化发展之路。

“尽管困难重重，但毕竟有之前的基础。为了将ERP项目顺利实施下去，公司一些信息管理、计算机网络专业的大学毕业生，从原来的关键工序和岗位上抽离出来，成立了专门的ERP项目组。凭借之前在一线岗位的工作经验，项目组人员对整个企业的重要流程、业务都有了比较清晰的认识和了解，这就更加有利于在项目具体建设时更好地与企业需求相结合。”邱晓凯认为也正是在这样的机缘下，使得燕东的ERP项目能够顺利实施起来，燕东希望通过信息化使公司的管理更上一层楼，并给公司的整体经营状况带来较大的改善。“基于此，从2005年至今，公司根据经营管理的需求，先后经历了两次系统的升级，可以归纳为ERP系统的深化应用阶段。”邱晓凯表示虽然公司的信息化道路充满曲折，但最终还是坚持了下来，并为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

项目实施靠策略

正是有了前面坚实的基础，目前，燕东公司各相关业务部门已经全部应用ERP业务系统，其中采购、库房、销售、生产制造、质量控制以及财务等六大业务数据均实现高度集成，数据源实现统一，人力资源业务模块也已经成为公司信息化新的应用点之一。

不过将ERP深入到公司各个业务层面，绝不是一件轻而易举的事情。从最初的项目准备到如今的效果尽显，燕东的信息化建设也遇到了大多数国企信息化变革中经常面临的问题，比如，员工的抵触，与原有管理制度的冲突等。

“对于员工的抵触以及与某些利益的冲撞，公司领导并没有采用强硬的手段，而是通过循序渐进的温和的策略，让相关人员逐步意识到ERP系统所能为他们带来的改变。”邱晓凯表示，而这种策略不仅体现在内部的推进方面，也同样渗透到了ERP软件的选型方面。

对于软件选型，燕东有两大要求，一方面是要选择合适的产品；另一方面是要选择一个长期的合作伙伴。“按照公司高层的要求，选择的软件公司一定要有较强的实力，能够为用户提供长久的、有力的后续支持和二次开发服务。另外，公司也希望能够通过强强合作，把自身的管理水平提升起来。”邱晓凯告诉记者，经过综合考察，燕东最终选择了用友软件成为其长期合作伙伴。

规范供应链流程

“除了这套被称之为‘梦’的ERP系统，为了帮助企业获得更大的提升，燕东也将注意力放到了规范供应链流程方面。”邱晓凯说。

整合规范供应链流程，最大的好处就是帮助公司降低资金风险，对此邱晓凯认为降低资金风险主要体现在以下几个方面，首先借助信息化工具，燕东实现了存货基础档案数字化、规范化、唯一化，为高效运营奠定了基础。具体来讲，通过上线用友U8产品，燕东实现了产品、原材料以及工艺路线的规划管理；实现了组织生产过程的数字化以及数据的可追溯性，即通过系统数据，我们可以准确定位到每一个生产订单的加工状态和加工时间，同时通过关联数据形成投料、入库、生产、质检的可追溯性；其次规范了采购、质检、库房出入库流程，保证了存货现存量的准确定和完整性，通过这些准确的数据帮助公司提升了生产计划和采购计划的有效性，提高了资金的利用率；再次是规范了供应商的管理，对供应商及其商品进行多维度的分析。

从最初的举步维艰到现在的蒸蒸日上，可以说，信息化起了关键作用。而燕东公司领导推进ERP项目的举措，也是其信息化建设能够取得成功的关键。