信息化条件下加强司令机关建设的对策

时间:2022-04-16 02:15:12

信息化条件下加强司令机关建设的对策

随着一波高校信息化建设热潮的推进,目前,以高校团委网站为代表的团属网站已陆续推出并运行。高校团委网站在团委日常工作中起到了积极的作用,尤其是在工作展示上,已经成为高校团委履行“组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益”职能的一项有力抓手。然而,当前高校团委网站大都是信息展示型的网站,以“信息展示”为目标定位,重在对团委工作信息、活动动态的展示,很少对青年的成才成长提供综合性的服务,导致团委网站关注度低,难以吸引学生眼球的现象,网络思想政治教育阵地的效用没有很好地发挥。为定量了解高校团委网站建设与运行的情况,笔者选取山东省作为样本,通过信息检索的方式进行了调查,文中的数据均以山东省高校团委为调查对象得出。

一、高校团委网站的现状和问题

(一)高校团委网站的现状。随着高校教育信息化建设的扎实推进,目前全国各地高校均陆续规划建设了自己的团委网站。通过对山东省高校的调查显示,山东省124所高校中,101所高校拥有自己的团委网站,占全省高校的81.5%。调查中发现,高校团委网站多以独立的网站存在,但也有一部分高校对团委和学生处进行了部分整合,两者联合办公,网站也综合了两个子部门的资源。团委是高校的群团组织之一,在行政体制中一般作为学校的直属机构或直属部门,在学校党委领导下开展工作,是党领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。因此,在高校数字化校园建设中,团委网站建设处于重要的地位。但对山东省124所高校团委网站的调查与分析发现,由于网站定位的问题,多数高校团委网站存在各种各样的问题。

(二)高校团委网站存在的问题。

1.常规化的栏目设置。调查显示,各高校团委网站的栏目数量基本在15个左右。其中一级导航包括:学校首页、部门简介、新闻资讯、公知公告、团委文件、网上团校、学生组织、资料下载等栏目。在团委网站首页的主体区域,除了设置一级导航栏目的信息细览外,还包括重点新闻的图片轮播、专题栏目、主题活动图片链接、友情链接等栏目。显然,这些栏目仅仅是围绕高校团委日常工作而设定的,是对团委工作开展情况的信息展示或动态转播。

2.二级域名建站,不利网站优化。团委网站域名基本以学校二级域名的形式存在,团委网站链接于高校网站主页,网站文件存储于站点二级目录。在网络用户进行信息检索时,百度、谷歌等搜索引挚会把二级域名看成一个独立的网站,搜索引擎增加学校主页权重时并不会给团委网站响应的权重,所以,这种二级域名站点不利于团委网站的优化,为了团委网站的搜索优化,团委网站要想提高权重,就要通过重新做外链、提高用户体验,以此提高排名和影响力。

3.网站访问量堪忧。调查显示,97%的团委网站没有设置网站访问统计功能以及信息条目的阅读统计,因而无法确定整个站点的日均访问量,无法确定已经信息的到达率。这种设计有违优秀网站功能设计的指标要求,从网站开发技术看,设置站点访问统计和点击率记录功能本身不难,但为什么多数团委网站不做?我们似乎感觉到团委管理者对用户访问量的担忧。

4.交流沟通渠道狭窄。团委网站缺乏与青年学生交流互动。尽管70%的团委网站提供了诸如“书记信箱”“团委微博”“办公电话”等沟通渠道,但这些交流途径都是异步的方式,这与信息时代所彰显交互及时性存在较大的差距,这种情况大大限制了网络方式为学生在线答疑释惑的需要。

“组织青年、引导青年、服务青年、维护青年的合法权益”是高校共青团组织的职责,在互联网正以有线或无线的方式接入公寓、图书馆、教室、校园等场所的今天,通过电脑上网或者WAP(Wireless Application Protocol)已经是司空见惯的事情,因此,无论从团委工作职责出发,还是从网络对学生生活学习的影响角度看,团委网站都有必要为青年学生提供尽可能多的学习、生活、实践等服务类信息,有必要构建高校服务型的团委网站。

二、高校服务型团委网站的构建

计算机多媒体技术的发展以及Web 2.0应用的日趋成熟,为构建服务型团委网站提供了技术保障。Web2.0并不是一个具体的事物,而是一个阶段,是促成这个阶段的各种技术和相关的产品与服务的一个总称。Web 2.0 的网络用户既是网站内容的浏览者,也是网站内容的制造者,每一个用户不再仅仅是互联网的读者,同时也成为互联网的作者;不再仅仅是在互联网上冲浪,同时也成为波浪制造者。在模式上由单纯的“读”向“写”以及“共同建设”发展;由被动地接收互联网信息向主动创造互联网信息发展。Web 2.0应用更加重视用户的交互式体验以及人性化服务。

服务型的团委在日常工作中要时刻关注学生学习与生活的点滴,想学生之所想,急学生之所急,供学生之所需,全面强化网站的服务功能,充分体现组织青年、引导青年、服务青年以及维护青年合法权益的“四位一体”工作理念。新时期的青年工作者应该不断更新现代管理与服务理念,充分利用先进的计算机网络技术和新媒体技术,构建契合主题、服务一流、频道丰富、性能稳健的团委网站,有效地占领新媒体时代大学生思想政治建设的“红网阵地”,实现共青团工作由“常规思政教育工作”导向向“服务学生成长成才”导向的转变,深化共青团组织的育人职能。

一个成功的网站,主题是核心,内容关键。对于高校来讲,团委网站的主题很明确,那就是实现共青团工作现代化,服务大学生思想政治教育与成长成才。网站的内容依托网站栏目呈现,因而为团委网站设置合理、优秀的栏目,是团委网站好坏的重要因素。笔者通过对全国20所重点高校团委网站的在线调查,总结提炼出高校服务型团委网站栏目设计模型,如图1。

工作动态:展示团委日常工作的开展情况、活动总结信息以及近期活动的预告,提供让上级组织、校内师生了解团委工作的窗口。本栏目下设置新闻资讯、通知公告、工作简报、活动预告等子栏目。

团情快讯:整合校内外团组织、青年媒体的新闻快讯,设置时政新闻、基层团讯、人物素描等子栏目。及时国家时政新闻,以拓展学生关注热点、洞察社会的渠道;聚合学校基层团组织开展活动的信息,共享团属活动经验。

信息资源:提供规章制度、活动申报、资源库等思政教育服务信息与资源,为各基层团组织了解团委规章制度、考评机制、获取思政教育资源提供接口。设置团字文件、规章制度、活动申报、考评管理、文献资料库、影音资源库、试卷信息库、问卷信息库等子栏目。

在线思政:为学生系统学习政治理论以及青团的理论与章程提供在线网络服务。设置网上团校、在校考试、在校辅导、书目推荐等子栏目。

思政专题:在团的工作中形成一些约定俗成的工作,此栏目旨在固化此类专题活动。设置青马工程、自强之星、西部计划、社会实践、社会调研、其他专题等子栏目。

实践创业:展示团委为青年学生创新创业、勤工俭学等需求而开展的工作和提供的服务。设置创业资讯、创业团队、职业规划、勤工助学等子栏目。

交流沟通:提供学生用户与团委沟通交流的接口和方法,建立常规问题的解答,提高日常办公室的效率。设置邮箱、电话、留言板、BBS、贴吧等交流沟通接口,以及Q&A(Questions and Answers)服务机制。

站点工具:为学生用户从团委网站浏览信息、参与互动、获取信息、共享资源等需求提供便捷的工具。提供资源上传/下载、搜索引擎、友情链接、多语言版本等接口和工具。

其他栏目:除以上栏目设置外,高校服务型团委网站还必须充分整合新媒体系统、引入其他相关的信息服务系统与学习服务平台,发挥web2.0网站设计优势,建立交互式网络服务信息平台。

三、构建服务型团属网站应该坚持的原则

(一)遵循党的宣传工作基本要求,严把正确的网络舆论导向。共青团组织历来是“党的助手”和“党的后备军”,团的中心工作是明确的、严肃的,团委网站建设要严把正确的政治方向,遵循党的舆论宣传工作的基本要求,这是团属网站建设的生命线,是构建服务型团委网站必须要坚持的一项原则。

(二)树立“以学生为本、以服务为导向”的网络运行意识。构建服务型团委网站,目的在于把握学生的思政方向,引导学生形成正确的世界观、人生观、价值观,为学生的成长成才提供人文关怀、信息服务、决策咨询、实践锻炼、品格塑造等服务。能否树立“以学生为本、以服务为导向”的网络运行意识,以及在此之下的服务实践,是构建服务型团属网站必须坚持的一条准绳。因此,在团委网站栏目的设计以及网站信息的审核上,都要切实体现对大学生的人文关怀,把以学生为本、以服务为导向的运行意识贯穿于网络思想政治工作的全过程。团委工作人员一要深入研究新时期青年学生的思想发展变化,把握思想政治教育工作的新现象、新规律,积极挖掘提高思想政治教育工作效率的新思路、新方式。二要关注网络技术和新媒体技术的发展前沿,形成对新技术评价的能力,培养利用新技术以提升团委网站服务职能的意识。

(三)注重网站资源的建设。资源的优劣是团委网站能否吸引广大青年学生眼球的关键所在。服务型团委网站既要及时更新网站信息,又要引导网站的受众——广大青年学生积极参与网站资源建设,让学生既做网站信息的“消费者”,同样做网站内容的“生产者”,实现全员参与网站资源建设的良性循环。既要不断开拓崭新的栏目频道,又要充实稳固网站的传统栏目;网站信息既要言之有物,又要形象生动、富有感召力;要注重跟踪广大青年学生的关注点、热议话题,把握当代大学生的思想特点。对于社会上的热点话题、敏感事件,要及时提供正面的、辩证的引导信息。

(四)完善日常管理规范。建设与管理工作是网站有效运营的两个重要方面。服务型团委网站一旦上线,其日常维护管理工作必将提高到重要的议程。日常的维护管理工作包括基础设施管理、操作系统管理、应用系统管理、用户服务与管理、安全保密管理、信息存储备份管理等几个方面。网站管理不规范必然会限制网站功能的发挥,管理中出现严重的错位、混乱,会给网站的管理部分带来很坏的社会影响,资源投入将出现严重浪费。因此,高校服务型团委网站上线后,需要形成一套严格的网络信息审批和程序,制定并完善网络管理员、网络信息员、日常值班人员等相关人员的规章制度,以保证网站的内容正确、真实,无政治性失误,保障团委网站服务职能的良好发挥。

(作者单位:山东青年政治学院)

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