中小企业民主测评系统分析

摘要：使用结构化的系统分析方法，进行了中小企业民主测评管理系统的可行性分析，以及业务流程分析和数据流程分析，为设计开发民主测评管理系统奠定基础。

关键词：民主测评 业务流程分析 数据流程分析

民主测评是人力资源管理系统的重要组成部分，是企业强化党员干部科学管理的决策依据，在建立科学民主测评机制体制基础上，开发一套实用性强的民主测评系统是完善民主测评管理工作的有力保障措施。

1　现状及意义

目前，中小企业进行民主测评工作的情况主要分为以下三种：

1.1　传统手工测评系统：即传统的问卷调查方式。进行测评时，发放测评表，然后人力资源管理部门派专人将这些填好的表中数据手工录入到电脑里进行保存，在借助电脑做好统计之后，保存好测评结果，如果有需要，可以将其打印出来。很多年来，不少企业一直使用的都是这种测评方法，有的企业到现在为止也还在使用这种统计方法。但是随着社会的不断进步，科学技术的突飞猛进，这种测评方法已经不能与社会的发展以及科技的进步相适应了。比如：在同一场所集中填写测评表，我们非常有可能受到自己感情的左右而不能客观的进行评价，而且投票结果也会相互影响；测评表还可能会出现填写有违规范的情况；测评表的手工总结、分析效率不高，不能保证信息统计都是正确的等；无法保证测评结果的真是可靠性，主观性比较强；统计方法不够先进，不能准确实时地反馈测评信息。

1.2　改进的传统测评系统：这种测评系统是对上传统的测评系统的一种改进，但是仍然不够十分完美，还无法完全弥补传统测评系统的不足。它利用了现代科技产品高速扫描仪来对测评表单进行高速扫描，不再使用键盘输入的方式，工作效率大大提高了。但是仍然存在显示乱码和识别率较低的问题。这时还需要比对原测评表单来进行更正，反而使工作效率变低了。

1.3　网络测评系统：网络测评系统充分利用了互联网技术和信息数据处理技术，实现对测评结果的自动收集、统计与分析，并将测评结果实时地打印出来。既能够减轻组织者的工作强度，大大改善工作效率，也能保证测评结果更加客观，保证测评的公正性、有效性。网络测评系统又分为：C/S架构的网络测评系统和B/S架构的网络测评系统。

中小企业民主测评机制的建立及测评系统的设计与实现，对企业人力资源管理部门、各级领导干部以及干部的任用机制等方面都会产生积极地作用。首先，对于人力资源管理部门，选拔、任用干部是必定要建立在科学的评价体系基础之上。因此，建立切实可行的干部考核民主测评指标及方法，可以为考虑、选拔、任用干部提供支撑，从而提高人力资源管理、决策水平。其次，对于各级领导干部自身，制度的约束及其评价标准的制定和实行会使其产生压力和动力，从而形成正面影响和负面影响。切合实际、客观公正的测评机制会使参加测评人员能力不断提升，发挥潜能。相反，脱离实际的测评机制会使参加测评人员产生抵触心理，形成负面影响。中小企业的管理机构相对比较精简，各级领导干部通常具有少而精的特点。因此，相对合理的民主测评指标和方法，对于中小企业的干部全面协调发展产生积极地推动作用。

2　系统可行性分析

2.1　技术可行性分析：技术上的可行性分析需要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户，也就是说是否能满足中小企业在民主测评工作方面提出的要求，如计算机的容量、速度等。此外，在掌握管理信息系统设计与开发等专业知识基础上，充分利用现有计算机设备、网络、相关参考书刊等资源，并掌握相关信息系统开发技术，从一定程度上具备设计开发信息系统的能力，保证系统开发的技术可行性。

2.2　社会环境可行性分析：为了使民主测评工作更加全面、科学、客观和公正，各单位人力资源管理部门纷纷引进一些先进的评估体系，并结合传统的人员考核方法，制定了更完善、更合理、更细致的人员量化考核评价体系。但是，随着考核指标的细化，人力资源管理部门的工作量剧增，致使很多单位人力资源管理部门人手不足而无法正常工作。为了提高工作效率、规范管理、增强干部测评管理的民主化，开发一套基于B/S架构的民主测评系统是目前较为符合中小企业人力资源管理要求的。

2.3　法律可行性分析：从法律可行性的角度来看，所有技术资料都为合法，开发过程中不存在知识产权问题，未抄袭任何网站，不存在侵犯版权问题，符合国家法律和软件法律法规。

综上所述，经分析本系统开发技术采用Java语言，数据库选用MySQL，在技术上可行，经济上和法律上合理，适合用于开发中小企业民主测评管理系统。

3　需求分析

主要研究目标是：对干部民主测评，是干部工作走向基层路线的内在要求，也是对领导干部加强管理和监督的一个重要方法。发挥民主测评在干部管理中的重要作用，关键是民主测评结果必须反映民意，干部生活在群众之中，其德才素质如何，工作实绩怎样，能否廉洁自律，群众心里最清楚，也最有发言权。通过民主测评，让干部群众参与干部管理工作，对领导班子和领导干部做出评价，这是落实基层在干部工作中的创造运用。严格执行和正确运用民主测评的方法，对于拓展选人视野，客服少数人中选人、靠少数人选人的局限性；对于准确识别干部，减少用人失察失误；对于加强群众对于干部工作的监督。一套功能完备的民主测评系统，对于进一步提高扩大民主测评的质量、保证干部工作沿着正确的方向健康发展，考核评价工作更加全面、科学、客观和公正，各单位人力资源管理部门纷纷引进一些先进的评估体系，并结合传统的人员考核方法，制定了更完善、更合理、更细致的人员量化考核评价体系。为了解决测评中出现的各种问题，并且真正提高考核的公平性，开发一个民主测评管理系统。依靠此系统可以提高工作效率、规范管理、增其绩效考核管理的民主化。

高校干部民主测评管理系统主要包括四个主要的功能模块：基本资料管理、测评管理、考核方案、考核结果管理。其中基本资料管理模块主要用于实现人员基本数据的新增、修改、删除、查询、打印功能。相关基础数据为：人员信息、部门信息和编号管理。该模块主要用来存储处理中小企业员工的基本信息。测评管理模块主要用于对被测评对象的管理和打分管理。考核方案管理模块是管理员可以维护年度考核方案，主要是规定考核活动的一些要求，可以新建、修改和删除考核方案。考核结果管理模块主要是管理员负责登记最后的考核结果，考核活动结束后，结果不允许修改。

4　系统业务流程分析

系统的业务流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。民主测评管理系统的流程具体如下：用户首先登录到民主测评管理系统，根据测评对象的级别由系统自动判断需要对哪些人进行测评，并根据测评级别确定测评的考核方案，然后由测评对象根据考核方案的明细开始测评，测评之后统计出本次考核结果，可以再根据此考核结果进一步进行后续的统计分析。

5　系统数据流程分析

高校干部民主测评管理系统的顶层数据流程图如图所示，该图表示了民主测评系统各信息之间的输入、输出关系。系统数据流程图的一层，是把顶层数据流图进行细化，根据系统业务流程分析的结果，将系统初步分解为基本资料管理、测评管理、考核方案管理、和统计分析管理四个子系统。

综上所述，在企业建立的全面、科学、公平的民主测评标准制度体系基础上，通过以上对于中小企业民主测评系统的分析，继而设计开发一套基于B/S架构的民主测评系统是可行的。

参考文献：

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