煤炭企业物资集中管理模式浅析

【摘要】由于煤炭市场化运作程度的不断加深，结合煤炭企业实际情况，对煤矿企业物资供应管理模式进行具体研究，探讨加强物资供应管理的途径和思路，从而对企业内部的潜力进一步挖掘，对煤炭企业物资管理的水平和能力进一步提高

【关键词】企业现状；煤炭管理；发展模式

在煤炭生产管理活动中，物资管理的地位举足轻重，它是物资在进行配送、采购、计划、储存、管理等一系列活动中而进行的整合管理，是生产经营管理活动中一个非常重要的环节。企业的核心管理工作就包括物资供应管理，它是企业经营活动中对效益和效率发生影响的主要因素之一。必须切实加强和高度重视企业管理工作，从实现管理创新、实现信息化管理来严格管理企业，尽快改变企业管理水平低下、决策随意、纪律松弛、制度不严的现状。

一、煤炭企业物资管理现状及面临的问题

由于经济体制改革的不断推进，我国已经由计划经济逐步向市场经济转型。但我国大多数煤炭企业未能及时适应新的发展形势，还处于自动化管理水平不高的状态，导致了物资管理效率低下、重复劳动、工作怠慢等现象，目前的管理模式已明显滞后。由于煤炭企业烦杂的物资耗用环节、多样的物资种类、特殊的生产过程，导致在生产经营过程中，面临着对物资管理进行加强的各个的方面困难。（1）要充分重视物质采购的这个环节，它有着非常重要的意义，如果物质采购计划没有严肃性、准确性、时效性，那么物资批量采购的效能作用就会受到很大的影响，常常会使供货期限不确定、采购量不准确，以至于正常交货受到耽误。在和供应商合作的时候，对厂商的产品质量、价钱、供货周期等不能很好掌握，就无法进行正常的生产。不能够对物资市场的动态信息及时掌握，对采购前准备工作做的不充分，都会造成采购失误。（2）煤炭物资种类非常繁多，无法围绕物资库存情况进行各项精确的统计分析工作，对各类物资有效地进行管理，必须采用先进的存货管理方法，使企业达到开源节流的目的通过强化物资管理来实行，只能达到较为粗放的管理水平。库存物资严重积压和浪费，清仓利库工作滞后，库存管理工作薄弱。（3）在很长一段时期里，由于受传统计划经济的影响，我国企业的物资管理模式在很大程度上被烙上了“计划”的印记。对库存物资无限量加大，按产量指标对物资计划粗略制定，仅向少量指定供货商采购物资等情况比比皆是，屡见不鲜。因此，顺应现代企业的发展潮流，创新企业物资管理模式，显得愈发重要。（4）对物资管理的重要性了解不够，主观认识不足，存在严重的特权思想、不健全的规章制度、落后的管理手段，对国家规定执行不力，存在暗箱操作幕后交易等腐败现象、管理人员淡薄的管理意识、较低的管理人员素质等。

二、对煤炭企业物资管理要实行有效的信息化对策

目前，我们应该把物资管理做好，紧紧抓住有利时机，适应当前的改革，树立一个现代物资管理的新型理念，通过对职能机构进行重组、合理化物流、一体化内部物流、整合物流资源和再造业务流程，从而使煤炭企业的效益得到提高。在当今社会里，只有转变体制，降低生产成本，才能获得发展和生存的空间。

（1）科学的管理物资仓储。仓库是对物资进行保管和贮存的场所，是煤炭企业物资管理的重要阵地，是对物资使用的价值最大限度保持的重要手段，是物资管理工作中非常重要的一个组成部分，是保证在生产过程能顺利进行的一个必要条件。因此提高煤炭企业的经济效益，首先要做好仓储管理工作。第一，对仓储管理经济活动进行分析。为了使仓库管理工作有序的进行，必须制定一系列考核指标，对仓储管理的工作进行正确评价、考核，从而提高工作效果和质量，使仓储管理工作的状况也有了进一步的改善。第二，仓储管理工作的内容包括：物资的料帐处理、保管保养、发料退料、入库验收、运输装卸。整个仓储工作能否顺利进行，都是和这些基本环节工作质量的好坏直接关系。因此，搞好仓储工作的前提就是加强各个基本环节的管理。第三，物资的保养保管不够及时。物资经验收入库后，物质就进入了储存阶段，仓储管理工作的中心内容就是对物资进行保养保管，保养保管好仓库里的物资，对物资的数量要准确掌握，质量要完好齐整。根据物资的各种不同性能特点，结合实际情况，对物资进行有效的保养和保管。（2）对完善煤炭企业管理体系逐步进行完善。煤炭企业物资供应管理要科学合理的编制年度、月度计划，要有预见性。做到采购围绕计划走，计划围绕生产走，避免随意性、盲目性。大力降低采购成本，抓好物资比价采购工作，提高物资直达率和厂家直供率。建立规范的供应渠道和供应商联盟，把战略合作伙伴定位在产品价格、资质、信誉有优势的大型厂家，获得了在价格上优势和在规模上优势。在采购上坚持大宗材料、大型设备的议标制度和比价采购，实行商务、招议标采购、捆绑式采购、委托采购等各种形式。坚持全方位、全过程的监督制约机制、物资采购的三级审批、分级管理制度。确保购进的物资成本最低、质优价廉，对采购物资的价格高低和质量好坏的管理，可以采取业务终身追究制原则，以避免贪污的发生。（3）为了企业的健康发展，企业要根据自身的需要、特点，建立适合自己企业发展的物资管理制度。结合实际生产情况，各个生产部门做好月生产计划，物资当月领用计划，对物资领用过程中要避免重复领用、过多领用的情况发生。对物资的领用计划要不能疏忽，要进行严格审核。煤炭企业对各生产部门要给据实际制定物资消耗考核制度办法，奖罚分明、严格考核，做到“一及时、三到位”，即兑现的时候要及时，现场生产管理到位、制度考核到位、生产监督到位。各种物资的对煤炭企业非常重要，考核指标进行一定明确，建立严格的材料奖惩制度，层层分解、逐级考核、逐级落实。（4）降低物流直接费用，对煤炭企业实施供应链科学管理。充分发挥信息系统功能，推行“一单到底”的方法，积极推进在网络上的比价、采购、结算。从而对物流服务的时间成本和人力成本进行了减少。把物流合理化广泛推进，煤炭企业物流成本的降低主要集成化物流管理、系统化各个要素和环节实行、全程化各项物流功能。让物流效益获得最大化和系统全部优化。减少二次倒运和中间环节，坚持主要材料和大型设备从厂家直达现场，大力强化供应链管理。（5）降低资金占用，开展物流配送和超市业务，对煤炭企业实施零库存管理。煤炭企业要存在较多的资金占用、很多的仓储设施、提高资金效率非常困难、物资丰富的库存状况。我国当前要求物流，煤炭企业要逐步实现“零库存”，使仓储功能进一步优化。要根据实际，充分发挥买方的市场优势，除安全生产好进口设备用的物资保持适量库存外，对社会资金对用量较大的机电产品、材料实行超市管理或代销代存，根据实际用量和供应商结算。（6）实现信息化煤炭企业物资管理。建立物流信息平台，对资源实现共享，信息对称。煤炭企业应该建立一个控制平台，对物资实行信息化物资管理，采购管理运行体制应该采用统一集中的方式。利用煤炭生产企业对物资需用的特点，把管理资金、管理采购、管理库存、管理质量、计划管理和成本纳入物资管理信息化中，从而达到全面跟踪物流业务过程的目的，使管理系统形成全面覆盖物资供应业务链。为了减少管理成本，加大职能部门按照计划进行业务活动，高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程。

煤炭企业管理要防止腐败现象发生，加大监督检查力度。健全建立全面监督机制，对权利实行分设，避免部门发生腐败现象。由于我国煤炭企业生产技术和手段同国内外比的相对落后，没有健全的管理体制，管理水平也很低，生产效率上升缓慢，与当前社会发展的变化差距越来越大。所以煤炭企业应正确地应用社会化物流的先进管理技术和手段，引进和树立现代物资管理思想。实施煤炭企业供应链管理，对物资供应管理模式进行优化，使煤炭企业管理体系得到进行完善，让煤炭企业保持良好的市场竞争能力，让煤炭企业向更好更健康的方向发展。

参考文献

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