高职高专院校学生学籍管理的网络化研究

摘 要 为了方便教学管理，建立现代化的教学管理体系，现在很多高职院校利用当下比较先进的网络对学生、教师、生活、学习等各方面进行管理。如高职院校对学生的学籍进行系统化管理，可以把学生的成绩、上课、考试安排、缴费以及毕业的相关信息建立信息数据库，然后把这些数据进行共享，便于对学生进行管理，提高工作效率，使高职院校的学生管理更方便、快捷、更科学、规范。

关键词 高职；学籍管理；网络

中图分类号：TP393 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2013）36-0045-02

高职高专的学籍管理是管理中的重要内容之一，关于学籍管理近年来一直在不断地进行改革之中。如今，学籍管理的网络化是一种趋势，在实际操作中，网络管理更为方便简捷、易于操作，是学籍管理的常用方法。在网络管理中还存在很多问题需要解决，很多技术还需要不断完善。众所周知，高职院校的学生数量很多，难于管理，那么，如何利用网络技术对其学籍进行有效的管理呢？笔者主要从以下几个方面进行陈述。

1 新生基本信息的采集

要想对学生的学籍进行有效管理，在网络上进行共享，前期的新生基本信息的采集非常重要。它需要的环节很多，这些环节是环环相扣的，任何一个环节出现差错或者漏洞都可能为以后的工作带来不必要的麻烦。因此，信息采集一定要准确。

首先，学籍档案管理人员从最原始的招生录取数据库里将所有新生的信息资料导出，建立起初步的学生基本信息档案，再从各班学生报到时候学生自己填写的基础数据中将其他信息集中、补录、增删，对数据库中的信息加以完善。

其次，学籍档案管理人员把增补之后的新生信息于网上，每位学生可以用自己的身份证作为账号登录，在校园网上查看、核对并按要求修正、补填有关信息，确认无误后将资料直接提交到基本资料库，然后学籍管理员层层审核，以保准确性。

再次，辅导员以自己的身份进入学籍管理网，对学生基本信息进行核对，确认无误后提交，再由各系进行核对、确认，最后由学籍管理人员仔细核对并锁定。这样准确无误的学生基本信息档案就完成了。这种学籍管理的方式，由于层层把关，分别由不同的管理层面对学生的信息进行核对，所以，学生的基本信息非常详实准确。并且，学生的学籍信息一旦确立，不但便于学生自己查阅，而且有利于学校的学生管理处对考试、毕业档案、学生的来源出处进行统一的管理，方便快捷，简单易操作，大大节省了时间，提高了工作效率。

2 网络化的学籍管理的先进性

有利于学生学习成绩的管理 传统的高职院校学生成绩的管理，无论是学分成绩还是考试、补考成绩，都是以书面的形式下达到各个院系，不但麻烦，更重要的是不利于保存，达不到资源和信息的共享，工作效率大大降低。而网络化的学籍管理体系一旦形成，只要把学生的成绩按照学号输入，就可以达到资源共享，不但学生自己可以通过网络查询成绩，还可以利用网络进行网上报名、网上补考、网上修学分，并且任课教师也可以根据每个学生的学籍信息，在网络上对学生进行评价。实践证明，这种网络化的学籍管理对学生本人、对教师、对管理者来说把以前纷繁复杂的工作简洁化、透明化，避免了传统管理工作的重复性，使高职院校的学生管理在社会上的可信度增加，美誉度提高。

有利于学生各项数据的统计 传统的学生管理，每到开学之初，班主任总是要花很大力气把学生的报到注册情况、缴费情况以及学生相关的信息变化情况通过一一询问学生的方式，重新进行统计，有时候还有遗漏的现象，这样既浪费人力又浪费财力。

网络化的学籍管理则解决了这个难题。开学之初，学生凭借自己的身份证号码作为登录密码，自己通过网络，登录学生学籍管理系统，对自己新学期的各项信息以及信息的变化进行增补、修改，以及对补考科目进行申报，对不能及时修的学分向任课教师申请请假。这些都在网上由学生自己进行填报，避免了由教师进行填写的很多漏洞，大大提高了管理效率。

有利于家校的沟通和交流 传统的高职院校的学生管理，家庭方面很少参与，所以造成很多家长不了解孩子的在校情况，很多教师也不了解学生在家的情况，使很多学生的管理工作处于被动状态。网络化的学籍管理系统确立以后，家长可以凭借孩子的身份证号码登录管理平台，了解孩子在学校的学习情况、学习成绩，以及教师对孩子的评价，并且家长也可以在管理系统上给孩子的班主任或辅导员留言，及时和班主任沟通交流。这样一来，家庭和学校形成教育的合力，更有利于学生的管理，避免了管理漏洞，使高职院校的学生管理更加完善。

有利于对毕业学生的管理 以往，学生毕业之后，学生的去向、就业单位等相关信息学生离开学校之后很难统计，致使学校在很多工作中处于被动状态。网络化的学籍管理系统确立之后，学生即使离开学校，到用人单位去报到，但是只要他登录管理平台，仍然可以把自己毕业之后的相关信息填入自己的学籍档案。用这样的方式来管理毕业学生的信息，精确真实，科学规范，大大节约了管理人员的时间。同时用人单位如果想了解学生在学校的学习成绩以及各方面的表现，查询学生的在校情况，也可以登录学籍管理系统进行查询。

3 完善学籍管理系统的具体措施

提高管理者的素质 网络化学籍管理是高职院校新兴的一种管理方式，要想不断地完善，这就要求不断地提高管理者的素质。比如，管理者必须能熟练操作计算机，熟练运用学籍管理的相关软件，并且非常熟练地制作相关表格，养成及时更新数据的习惯，养成学期初、学期中、学期末主动采集学生变化信息的习惯。管理者不但在技术层面要提高自己，同时要提高自己的品行修养，在工作的时候要耐心、细心。对学生在填写信息时出现的一些错误，要认真讲解，树立服务意识，更多地为学生着想。只有这样，才能使网络化的学籍管理处于良性的循环系统。

不断完善学生信息数据库 学生的信息是不断变化的，如果不及时更新，就会造成信息的失误，会给以后的工作带来更大的麻烦。这就需要管理者积极主动地和学生联系、沟通交流，通知学生及时登录学籍管理系统，更新自己的信息。并且通知学生，一旦自己的信息有所改变，要及时和管理员取得联系。只有这样，学生的相关信息才能保证在一定时期内的稳定、准确。

积极开发先进的管理软件 现代科技飞速发展，稍一落后，就会跟不上时代的步伐。同样的道理，学籍管理系统也应该不但地完善，开发更先进的软件，才不会落在后面。同时，网络化的学籍管理在快捷方面众所周知，要想让这种管理方式得到社会的认可，管理者开发的软件可以更加人性化，更多为学生着想，这样才会有自己更广阔的天地。

参考文献

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