档案管理对特色学院建立的影响

当前，创办特色学院走内涵式发展之路，已成为学院建设的重要目标之一。创建特色学院是一个开放式的系统工程，“研究探索—形成思想—组织实施”是一个不断探索、完善的过程，而“建设特色—体现特色—形成特色品牌”又是一个不断挖掘、体现的过程，其色学院的档案建设是十分关键的一环，档案工作的好坏直接影响到建设特色学院的成效。在种类繁多，花样纷呈的“特色”实践面前，我们有必要从档案建设的视角进行探索，以追本求源，更好地体现学院档案的内在价值。围绕特色学院而展开的档案建设和管理应服务于育人本位，以学校的“独特品质”为核心，按照“基础———提炼———整合”三个层面，选取“理念、文化、教学科研、成果、个性”五个亮点完善档案材料，提炼特色精髓，整合优质资源，取得档案建设与特色学院建设的协调一致，促进学院特色持续有效地发展。下面以体育学院为例谈谈在建设特色学院中的档案建设与管理。

一、定位原则

特色学院是指具有“特色”的学院，即“在办学主体刻意追求之下，学院工作的某一方面优于其他学院，其特点优于其他学院的独特品质”。特色学院的这种“独特品质”，正是档案需要着力反映和体现的重要对象。所以，围绕特色学院而展开的档案建设，其定位就不应该离开“独特品质”的内涵核心，其原则也不应该偏离优质特色、高效科学的轨迹。同时，特色学院是在长期的办学实践中形成的，其创建过程是一个不断探索、复杂变化的动态过程，所以，档案建设既要体现标准化、规范化，实行超前控制，对教学档案等工作进行及时监督指导；也要体现档案管理工作的包容与灵活的弹性管理原则，围绕“独特品质”，从实际出发，时时跟踪“特色”办学的全过程，及时收集特色资料，及时整理，以使其形成体系，与学院特色建设的步伐一致，不断强化这一具有“独特品质”的档案实体材料，形成一个完整、准确、动态系统的档案建设与管理机制。

二、内容要素

特色学院从观念上讲，是适度超前的，从内容品质上讲是优质的，然而从具体材料上看，却是多维、立体的，凌乱、细碎的。学院条件各异，情况有别，建设深浅不一，融合程度不同，档案内容材料自然会有很大的差异。所以档案建设需要从整体的内容要素上加以明确，便于对多样化、个体化的档案材料进行事前建设和事后鉴别，把握内在本质，形成多维有序的档案内在体系和档案实体管理。其内容要素可以从以下三个方面去分析及把握：

（一）基础:全面与合格的平台档案

《中国教育改革和发展纲要》指出：“中小学要由‘应试教育’转向全面提高国民素质教育的轨道，面向全体学生，全面提高学生的思想道德、文化科学、劳动技能和身体心理素质，促进学生生动活泼地发展，办出各自特色”。“各自特色”是为素质教育服务的，特色学院档案建设同样要扎根于素质教育这个基础土壤里。所以，在特色学院档案建设中，要树立“以人为本”的教育理念，围绕办学目标和育人宗旨，把握全局，强化基础档案管理，凡涉及到学院、师生利益与发展的各方面材料都要收集整理。如体育教育特色学院档案的基础平台材料应该是：围绕体育教育的“独特品质”，围绕参与教育的核心，全方位收集有关学生全面素质，个性特长、德、智、体、美、劳和谐关系的基础原始材料，并通过系统整理使档案内容上下协调，左右融合，达到优化组合，以真正体现以人为本的素质教育内涵，为形成并强化体育“特质”打好铺垫，筑好平台。

（二）提炼“：独特”与“个性”的特征档案

档案如何在“特”字上下功夫？我们觉得提炼应成为档案建设的第二层面，提炼指内容上要突出特色学院的主要特征和发展优势，其表现形式各载体要与内容特征相辅相成，能体现特色学院在具有一般学院共性基础上的与众不同个性。特色学院档案内容建设要以课程与教学为重点，把握教育思想、培养目标、课程设置、师资建设、教育管理、校园环境、学院设施等方面的独特个性，结合校内外活动，积累“特色”材料，挖掘“特色”素材，反映特色精髓，充分提炼与强化富有“独特”与“个性特征”的档案材料，以更好地服务于学院和师生的发展。如体育教育特色学院第二层面的档案建设，要围绕体育教育主旋律，从体育特色教材、特色课程、特色教学、特色管理及特色班级、特色师生等方面入手，充分利用声像档案图文并茂、声色兼备的优势，全力做好日常特色积累，精心做好各种国际、国内运动员比赛、竞赛、友谊比赛、声像档案等专题材料的编研工作，并利用现有档案加大特色宣传力度，集中反映学院的体育教育个性风貌，不断强化特色学院自身优势。

（三）整合：拓展与深化的创新档案

特色需要铺垫，需要提炼，更需要整合，不断融入新的内容和精神，形成良好的持续发展态势。特色学校第三个层面档案内容建设应保持一定的优质水平，并顺应时展和育人需要而不断更新，不断拓展，持续发展，在更深入的领域、更高精尖的层面上进行特色整合，形成具有“独特品质”的优质教育资源。如体育特色学校要把握体育特色的全局性规划、反思性总结、调研性报告、研究性课题及持续性发展材料，新形势下体育教育的新理念、新思路、新举措、新实践材料，富有开创意义、辐射作用和示范效应的体育教育教学活动材料，这些材料能拓展并整合体育特色学校资源，很好地体现体育特色价值、提升体育特色水准，并为形成体育特色学院“独特品质”、打造特色品牌提供实证和便利。

三、管理目标

围绕特色学院档案建设的三个层面内容要素，如何完善档案管理？我们认为学院特色档案目标管理应以规范为前提，从学院育人本位和档案管理实际出发，选取理念、文化、教学科研、成果、个性五个点去体现档案管理的主要基调和内涵特点，有效提高特色学院档案的管理质量和水平。

（一）重视办学理念，体现办学思想

学院形成某种特色，实际上是一定办学理念与特色思想的实践产物。特色学院档案管理必须围绕着办学理念与特色思想展开，把握学院工作主基调、主旋律，如学院可持续发展的近、中、远期规划，特色学院目标、体系和分解，领导的讲话题词，师生的认识认同等都是这一灵魂的体现，档案管理要依据这一理念和思想进行拓展或延伸，做到有的放矢，逐步完善。如体育特色专业学院，确立“以人为本、综合培养、有所侧重”的教育理念，并具体转化为“以爱为导向、以专为目标，以素质为历程”的体育教育思想，全力培养“一专多能”的合格人才，促进学生全面和谐发展。档案管理要以这些理念、思想为指导，深入专业教育教学与管理实践过程，做到办学理念与实际过程材料前后贯通，内外一致，真正体现办学特色思想和风貌。

（二）关注校园文化，体现人文精神

校园文化具有开放、动感的特点，最富有生命活力和时代气息，特色学院的特色文化一旦形成，就会潜移默化影响学生精神生活的诸多领域，并实实在在地成为师生群体活动的一个显著特性。所以，特色学院档案管理就要站在广阔的社会文化背景之下，关注整个校园的物质文化、制度文化、精神文化，走进班级群体文化、学生个性文化之中，广泛收集院内外活动材料，最大范围地反映特色学院的文化风貌，反映校园的人文精神。如体育特色学院可以凭借“青春展示、班风采展、社团风采、各种比赛的舞台、社会实践、精神文明”等窗口，选取韵律操比赛、歌舞比赛、体育竞赛，美化寝室评比等亮点，从学生的一举一动、一步一调、一笔一画中表现自编自导、自创自作的校园人文精神，体现多姿多彩、和谐统一的校园美育世界，更好地体现体育教育特色学院的文化风采。

（三）深入教学科研实践，体现内涵规律

特色学院建设是系统工程，课程与教学改革是特色学院建设的重要环节。特色学院档案要立足于内涵化要求，关注课程与教学实践，关注教学科研动态，及时收集信息，尤其是收集体现特色的多元化课程，多样化、个性化教学方法，拓展性的教学教育研究等方面材料，以更好地总结推广和应用，扩大特色教育影响。作为体育特色学院，就要考虑体育教育学院课程系统材料，体育教学、教材、教法研讨会，体育科研、教学等窗口说课或讲座材料，教师论文报告会材料，多媒体课件制作材料，学生体育基本功建设材料，以及专门研究特色教育的科研材料，通过系统整理，形成教科研的有机统一，成为学院档案宝贵的特质、优质档案资源。

（四）提炼特色成果，体现办学精华

总结办学成果，提炼办学精华，强化个性特质，使特色学院办学的独特性、先进性、科学性、稳定性充分显示出来。特色成果及个性特质档案是特色学院内在价值的体现，通过积极挖掘与全面展示，可以让人更好地看到学院的闪亮点和发展前景，扩大特色教育影响，并在一定程度上促进特色学院的定型和发展。体育教育特色成果档案决不能热衷于表面化的体育包装，而是要抓住优质本质，努力体现体育教育的内在质量和实际成效，档案收集不仅要关注学生大型体育比赛、各类学生活动的精美照片展等，更要关注日常审美教育过程中学生创新表现、道德变化和人格完善等点点滴滴变化，这些精美作品和典型事例都是学院的办学成果，它们能有效地体现体育特色学院的成功之妙。

（五）关注特殊个体，体现个性特长

学院特色来自于办学优势的合力，更来自于各个体的活力，个体是特色的立足点和发祥地。特色学院档案应关注学生个体知识、技能和人格等多方面特长，不仅要看到学生的显性特长和短期成绩，更要关注学生的潜在特长和长远发展，着力于个体档案的有效建设。作为体育特色学院，必定拥有一大批体育特色教师，也必定培养了一大批有多方面兴趣爱好和体育特长的学生，他们是特殊的个体，他们为体育特色学院注入了活力和生气，学院有必要为他们建立个人专集，如奥运会、九运会、十运会，学院涌现出奥运冠军等典型事例，应当为他们设立档案专集。同时，要努力为个性人格特殊的学生建立发展档案，以更好地服务于育人本位和特色学院的健康发展。

总之，特色学院档案是学院特色和整体水平的真实记录，是我们认识和把握特色学院发展规律的重要依据。所以，档案建设与管理要由面到点、由点到面整体领会特色学院的精髓，把握特色学院的风格，揭示特色学院的内涵，并力求做到内容和形式、现象和本质的完美统一，形成人无我有、人有我优、人有我精的特色学院档案体系。