加强科研项目管理的思考

摘要：文章从科研项目管理工作的原则和组成入手，通过对科研管理项目过程分析，讨论和思考在科研方面怎样才能够加强其项目方面的管理。科研人员主动地去参与科研方面的决策，发挥其自身思维和提高科研人员的待遇，同时实施奖励制度来激发他们的工作潜质，这两方面是探索新型科研管理思路的关键。

关键词：科研项目管理；过程分析；科研人员；奖励制度

中图分类号：G311 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）06-0113-03、

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。

1 科研项目管理的原则和组成

对科研项目的管理工作是一个过程，其主要包括科研项目的项目范围、组织方式、项目的进度、完成项目的成本预算以及项目的质量和后勤保障工作等，项目管理的工作将贯穿整个项目周期，我们必须要以组织、控制和效果评估等手段来实现对科研项目管理的目标。

1.1 科研项目管理的基本原则

科研项目管理的基本原则有六点：一是需要明确该项目的最终目标，并且这个最终目标必须在科研项目最初就要使全体参与者都了解和理解。二是对于科研管理工作来说，其方式可采用积木方式，具体来讲就是把科研项目分为管理的几个因素，将科研范围的确定、科研工作所需要承担的任务以及制定的科研计划等控制在一定的程度。三是对科研项目的管理需要采用认证和交付跟踪的方法，及时对项目的完成进度进行调查核实，以确保项目能够按照计划进行。四是科研管理工作要建立一定的供需网络，在该网络中要做到划定责任界限和协调相互接口。五是在科研网络的每一级小单位都必须做到明确控制，以达到证明项目进度质量合格的责任。六是对项目风险的管理是项目含有的固有综合因素，项目管理的内容还应该包括对科研项目风险的管理。

1.2 科研项目管理的组成

科研项目管理的组成部分：一是项目的结构，我们对要开展的科研项目进行结构分解的目的是要保证整个项目各方面具有连贯性和一致性，从而为制定科研项目的计划、核算项目成本等工作提供必要的框架。二是科研项目组织形式，也即是协调参与者与现有组织结构者之间的关系。三是对项目阶段的划分和策划。四是对项目所需的技术状态的管理。五是科研项目所涉及的信息、文件的管理，这是为了保证其他管理过程有效进行而必需的。六是对科研项目成本和进度方面的管理工作。七是综合后勤保障工作，这一点也是为了保证能够满足整个项目系统全周期的需要。

2 科研管理项目过程分析

2.1 立项审批工作

科研项目管理的立项审批工作阶段是项目管理的关键部分，该阶段主要包括以下三个方面：一是科研项目的组织和评审项目建议书；二是对科研组织项目的可行性论证；三是各相关单位签订项目合同（或者委托书）等。一般情况下，对科研项目立项程序是：首先由研究单位对本单位进行组织评审，在评审过程中能够提出重要的科研项目建议，同时进行相应的筛选工作；然后对通过评审的项目进行项目可行性方面的论证工作，直到最终确定项目；最后是科研项目的主持单位以及科研项目的负责单位之间签订必要的合同。

2.2 科研项目研发实施阶段的管理

我们通常把科研立项之后统一组织进行实施到对科研成绩进行验收之前的这个时期叫作科研项目的研发和项目的实施管理阶段。如果科研项目中标了，相应的负责人就会参考有关的任务书来进一步决定科研项目的实施时间、实施的步骤以及实施的技术方面的路线等。在科研项目中标时期，相应的管理部门的管理工作会变得更多更复杂，其中最重要的表现如下：一是在课题的开展阶段，管理工作者要给出各种形式的关于项目合同当中的或者是课题的任务书里面规定的支持条件，核算相应的项目以及项目下面的次级项目（即子项目）的成本，监督这些项目的所有开支，对这些项目的经费进行对应的核算和财务方面的管理，对一些费用的支出进行审批，例如项目管理费用、与国际方面沟通费用、一些大型的贵重仪器设备的购买费用等，同时上级的相关部门也会来进行检查和监督。二是为了确保相关项目进行的顺利性，必须在课题研究的全过程当中成立一个全面的跟踪机制，这个机制除了能及时地对研究的课题进行监督以外还可以不断地反馈问题，在能够计算的掌握课题的进展情况的同时又能够很及时地找到问题并且解决问题。这个阶段在科研项目的全部过程中具有十分重要的意义和核心价值。

2.3 科研方面的总结和最终评价阶段

这个阶段总共包括四部分，分别是评价的内容、方法、程序和原则。

3 思考在科研方面怎样才能够加强其项目方面的管理

3.1 集中权利进行管理

为了让科研工作正常顺利的进行，必须集中权利，这样一来所谓的项目管理人员就会是一个重要的人物，并且由他一个人来负责管理。例如型号方面的负责人，他必须结合每个单位的实际情况对与型号有关的所有方面进行管理工作，例如型号的工作人员、产物与反应物的质量、存在的风险、科研的经费、项目进行的计划、与相关人员的沟通以及综合监督等方面，进行全方位的管理。

3.2 项目管理工作者要加强对市场和用户需求的重视度

在科研项目管理的全过程当中，要打破传统的“如何做”的模式，提倡当今的“做什么”模式，让项目管理工作者加强对市场以及用户需求方面的重视度，同时权衡各方面的需求情况，从而达到有效地管理目的。管理者在将用户确定性质的需求抓住的同时也要及时地在研发过程当中去和客户沟通交流从而了解其期待的需求。比如说客户在科研技术方面的变化、管理人员方面、研究经费方面等都会发生需求上的改变。

3.3 协调统一的管理起项目的进度、项目的成本以及项目的技术

为了尽可能大地满足客户的需求，要把项目分解的结构作为基础制定进度和成本方面的计划，同时要以研发各个阶段要达到的目标作为控制点，把进度和技术的最基本的底线作为保障。

3.4 要特别重视科研过程中的风险

对科研进度加以控制，同时要特别重视科研过程中的风险问题。这是每个科研项目是否成功的关键所在。

总而言之，我们必须探索出新型的管理方面的思维。一是科研人员主动地去参与科研方面的决策同时发挥其自身思维的创造性。二是为了使科研人员全身心地投入到科研工作当中，同时取得更高的效益，就要提高科研人员的待遇，实施奖励制度来激发他们的工作潜质。

参考文献

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作者简介：卢巧燕，女，济南铁路局科学技术研究所工程师，研究方向：科研管理、图书管理。