ERP在房地产企业财务管理中的应用现状分析

摘 要：针对ERP在企业财务管理中的应用进行了分析，并探析了ERP在企业财务管理中的问题以及对策。

关键词：ERP 企业财务管理 应用 问题 对策

近年来ERP系统在我国大部分企业得到了广泛应用，发挥了重要作用，但部分企业在应用ERP进行财务管理时仍存在财务人员素质较低、ERP与财务管理需求不匹配、财务控制风险等问题，亟待采取有效的对策进行处理。因此，针对ERP在企业财务管理中应用现状的研究具有非常重要的现实意义。

一、ERP在房地产企业财务管理中的应用

1.在房地产会计核算中的应用。房地产企业会计核算的主要任务包括核算、监督以及提供财务信息，会计核算内容主要包括开发成本、三项费用、应付账款、预收账款。ERP在房地产企业会计核算中的应用，通过利用开发成本核算模块、三项费用核算模块、应付账款模块、预收账款模块对会计核算工作进行处理，能够显著的提高会计核算准确率和工作效率。

2.在预算会计中的应用。ERP能够为房地产企业的财务预算编制以及控制提供可靠的保障，并且能够为企业的投资计划、采购计划、生产计划以及销售计划等的制定和执行提供可靠的辅助作用。ERP在预算会计中的应用，在经营活动实施之前制定科学的计划，并对整个计划的制定实施进行全过程的管理，通过做好预算管理工作，能够为各个计划的执行提供多种、可行的预算方案。

3.在绩效考核中的应用。ERP在房地产企业绩效考核中的应用，能够按照各个责任中心的可控范围，对企业的整体性投资目标进行分解，这样能够全面、准确的了解所有责任中心执行预算的实际状况，避免在预算过程中出现由于缺乏责任或者预算信息有限性导致的预算差异，通过将ERP应用在企业绩效考核中，能够充分的发挥内部控制的作用，由责任会计对各责任中心工作的完成状况进行科学的判定，为企业绩效考核提供可靠、真实以及有效的参考数据。

二、ERP在房地产企业财务管理中的问题

1.财务人员自身素质不过关

ERP财务系统的功能众多，ERP系统的设计、创建以及维护管理等都需要财务人员具备相应的知识和技能。但是，从我国许多应用ERP系统的企业看，由于财务人员自身综合素质相对较低，导致财务信息系统数据都处于被动使用状态。财务管理人员承担着为企业经营管理者的经营决策提供信息支持的责任，需要他们全面掌握ERP系统的各种功能，并具备后期维护ERP系统的专业技能。但是，财务管理人员自身素质不过关，财务管理人员不具备参与ERP系统设计、管理以及维护的能力，并不能够充分利用ERP系统的财务预测功能、分析功能和决策功能等，限制了ERP系统作用的发挥。

2.ERP与财务管理需求不匹配

现阶段，企业财务管理对ERP系统的需求明显增加，国内许多软件企业也研发了众多不同版本的ERP系统，例如SSA、EMS、微软、用友、金蝶等软件公司都研发了商品化的ERP系统软件，真正和企业财务管理相匹配的ERP系统软件数量相对较少，导致出现该种现象的原因包括：部分ERP系统软件结构设计难以对企业财务信息进行集成，由于ERP系统是基于总账管理进行设计的，缺乏相应的子系统，而企业财务管理过程中需要对各种凭证进行汇总，缺乏子系统的补充，难以对企业财务管理信息进行及时更新；我国大部分企业应用的是半自动化ERP系统，由财务管理人员对业绩考核表等相关管理报表进行分析，这种半自动化的分析方式，难以充分发挥计算机技术的作用，增加了财务管理工作的工作量和工作难度。由于不同企业的财务管理系统不同，对ERP系统功能的要求也存在差异，如果在ERP系统选择时没有考虑企业财务管理的实际需求，将会出现ERP与财务管理需求不匹配的问题。

3.ERP财务控制风险

企业财务管理人员在应用ERP系统时，在财务控制方式与流程方面会产生本质上的变更，即突出对企业财务管理的整体性，这就要求企业在应用ERP系统进行企业财务管理之前对企业自身的财务管理的整体现状进行分析。但是，许多企业在应用ERP系统之前，并没有对企业财务管理的现状进行全面、详细的分析，导致出现ERP系统和企业财务管理需求不适应或者不匹配的现象，给企业带来许多财务风险问题。例如，在传统财务管理模式下，财务管理人员在查看银行存款或者库存现金的账簿资料时，只需要对相关纸质账簿信息进行监管，就能完成财务管理工作，并提高企业内部控制效率。但是，企业财务管理系统应用ERP系统后，如果企业财务管理人员在录入财务信息过程中出现录入错误的现象，将会对后续财务信息的准确性产生不良影响，增加企业的财务风险，造成严重的经济损失。

三、解决ERP在房地产企业财务管理中问题的对策

1、提高财务人员的综合素质水平

一是创建ERP系统技术人员和财务管理人员沟通的桥梁，当企业财务管理人员在应用ERP系统时出现问题或者不懂的地方时，可以和ERP系统技术人员及时进行沟通，在ERP系统技术人员的帮助下快速的将问题解决。同时，ERP系统技术人员还应该定期对企业财务管理ERP系统进行调整和完善，以充分发挥ERP系统的作用。其二，强化对财务管理人员的培训和再教育，企业财务管理人员应该树立全局意识，基于企业整体的角度，保证自身财务管理工作和企业整体工作相互协调，重点做好财务管理和开发管理、营销管理、人力资源管理的协调工作，通过各个部门之间的协同作用，以此保证企业能够快速、协调的发展。同时，企业应该组织财务管理人员集体学习ERP系统的设计、操作以及维护等知识与技能，并通过开展技能比拼、竞赛等活动，充分发挥财务管理人员的主观能动性，不断提高自身综合素质和ERP系统操作水平，尽可能降低操作失误，并且对于ERP系统运行过程中存在的问题，能够准确、快速的消除，以此保证ERP系统能够充分的发挥自身的作用和价值。

2、选择合适的ERP系统

企业在应用ERP系统进行财务管理时，应该创建和企业财务管理相适应的ERP系统组织机构，并由专业、经验丰富的管理人员对企业财务核算方式、业务流程进行全面的研究和规范，为ERP系统的运行提供良好的环境。同时，为了保证财务管理和ERP系统的集成性，还应该对企业的各种经济信息资源、财务管理资源等进行优化配置，根据企业的实际经营环境和财务管理需求，整合客户、开发产品、供应商库等相关资源，创建统一、集成的供应链，实现对企业财务信息、经营发展状况的实时采集和管理，及时、准确的掌握企业的经营成本和资金流向，显著的提高企业财务管理水平。在应用系统时，及时反馈需求以求改进，不完善系统操作环境以增强财务管理。

3、加强财务风险控制管理

为了帮助企业规避财务控制风险，企业在应用ERP系统之前，需要对企业现有的财务管理模式进行全面的分析，并且和ERP系统开发商或者技术人员进行沟通，保证ERP系统能够包括企业财务管理的所有业务。财务管理人员在应用ERP系统进行财务管理时，应该对ERP系统的财务控制方式和流程进行明确，制定科学的财务管理控制方案，并做好备案文档管理工作，制定科学、有效的财务控制风险防范对策，如完善内部审计监督、提高财务风险意识、创建财务风险预警机制等，以此预防和消除各种财务风险。同时，还应该做好企业内部控制和沟通工作，重视对原始数据的采集工作，并对所有原始数据进行全面的审核，保证所有原始数据信息的真实性和准确性，并做好纸质备案文档，为企业财务信息校对提供可靠的支持。此外，还应该做好财务信息的共享工作，通过财务管理人员的协同管理，从而有效的降低财务信息失真的问题，帮助企业规避各种财务控制风险。

参考文献：

[1]刘秦丽.我国企业财务管理中ERP的应用现状及改进措施[J].中国管理信息化， 2013，（20）：24-2