商场管理员工作计划范文

时间:2023-03-04 04:24:26

商场管理员工作计划

商场管理员工作计划范文第1篇

适用人员:业务部门全体工作人员

1、关心公司、热爱本职工作,不断更新观念,凡事力求最佳;

2、遵守公司《员工手册》的规定;

3、遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施;

4、秉公办事,公平待人,公私分明;

5、认真贯彻公司“开源节流”的经营方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源;

6、从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作;

7、切实服从领导的工作安排和调度,对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应循正当渠道提出,不得影响正常工作;

8、员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,通过相互沟通,统一管理模式,不得自作主张,自行判断做处理;

9、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。了解公司运作流程,熟悉本岗位的相关业务知识,以高度的热忱与责任感完成公司交给的任务,并及时向上级反馈完成情况;

10、工作注重计划性,合理性,办事条理清晰;

11、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,吸取先进的工作经验,不断提高工作水平;

12、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取训;

13、公司报销通讯费用的人员,必须保持通讯设备随时处于开机状态并及时回应;

14、严禁偷盗、侵占公司财物,严禁挪用公款;

15、发现偷盗或其它事故隐患,应及时举报或采取有效措施,防止公司财产受到损失;

16、拾到他人遗失的财物应立刻上交服务中心值班人员或部门领导;

17、上班期间不得接待非工作关系的来访;

18、非工作需要上班时间不得购物。

第二节职业要求

1、未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务工作;

2、未经公司书面批准,员工不得在外兼任获取薪酬或间接利益的工作;

3、公司员工对业务关联单位的一般邀请活动,应报部门负责人批准,要求两人或两人以上的员工同行;对受邀出访、考察、签文章转载自约、学习的,应报公司批准;个人的庆祝活动,不得邀请业务关联单位人员参加;公司在对外开展工作时,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止贿赂及其它不道德的手段取得利益;

4、员工有保守公司秘密的义务;

(1)、员工持有的文件,务必妥善保管;

(2)、未经公司授权或批准,不得自行复制文件,不得带出办公区域,不准对外提供标有密级的公司文件以及其他未经公开的经营情况、工程、招标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件如送资料单据等;

(3)、不需保存时,必须进行处理或予以销毁;

(4)、员工未获批准,不准将本公司的资金、车辆、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其他公司、单位或个人;

5、员工因公外出参观学习,所获资料应交部门秘书处存档,不得据为

已有;

6、与供应商的谈判在公司洽谈室进行,非特殊情况不得与供应商一同进餐;

7、不得收取供应商的礼品、现金、赠券等,不得向供应商索要回扣、变相谋取私利,如:要求供应商报销各种票据,索要各类娱乐门票等;

8、公司的发展有赖于供应商的支持,不得与供应商争吵,讲粗话,刁难供应商。

第三节任职资格

一、经理

1、熟知公司各项管理规定,有大型零售商业企业三年以上工作经验;

2、熟知公司《商品流转程序》及各职能部门与超市和百货有关的业务运作情况;

3、熟悉营运管理整体运作流程;

4、熟悉所售商品结构和区域分布;

5、了解商场各类商品陈列要求及技巧;

6、掌握顾客的消费取向;

7、能够通过对市场及销售信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;

8、有较高的管理水平和较强的业务素质;

9、组织、计划、协调、调配等综合能力强;

10、掌握与商业有关的法规及行规要求;

11、了解商场安全设施并掌握有关安全知识。

二、主管

1、熟悉公司对商场的各项管理制度;

2、熟悉公司商品流转程序;

3、熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;

4、了解本区域商品的市场情况,具备对各项市场信息和销售状况进行汇总和分析的能力;

5、组织、沟通、协调能力强;

6、掌握本区域所售商品的商品知识;

7、了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;

8、掌握与商业有关的法律知识;

9、了解商场安全设施并掌握有关安全知识;

10、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

三、管理员

1、熟悉公司对商场的各项管理制度,有商场相关工作一年

以上经验;2、熟悉公司《商品流转程序》;

3、熟悉本商场业务运作流程;

4、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;

5、掌握本区域所售商品的商品知识,掌握本区域商品存放、搬放、陈列、展示要求;

6、具备较强的服务、协作意识;

7、了解本区域工作情况及个人情况并向主管反馈;

8、具备基本的商场安全知识,监督卖场收银员和防损员的日常工作;

第四节岗位职责

一、部门经理岗位职责

直接上级:主管领导

直接下级:主管(采购、招商、营运)

1、接受和执行直接上级的工作指令,负责本部门的采购或招商和营运管理工作,其工作直接向主管领导负责;

2、分配直接下属完成任务;

3、拟定其所负责部门联营专柜的规划方案呈批,并按批准的方案开展招商和营运管理工作;

4、协调所辖部门各联营专柜之间的关系和联营专柜供应商与公司和公司各部门的关系;重大事宜按规定程序报告;

5、经常收集高层信息和了解各专柜(品牌)销售状态,根据销售状况对品牌和供应商进行合理调整;

6、在商务谈判中,保守公司商业机密;

7、按有关规定,培训和考核直接下属,接受直接上级培训和考核;

8、参加公司经营管理例会和有关专题会议;

9、遵守及维护公司各项规章制度,负责向下属传达公司信息;

10、配合上级开展工作,配合有关人员的业绩考核,检查与监督,负起考核、检查、监督下属的领导责任;

11、对本部门销售指标和利润指标的完成负责,对控制本部门费用开支负责;

12、负责编写本部门招商计划和费用计划,对本部门的采购和招商进度负责;

13、负责编写本部门促销计划并组织下属实施;

14、对本部门商品的质量、价格、控制合理库存量负责;

15、对本部门商品毛利水平,零售价格竞争力负责;

16、对本部门广告位招租负责;

17、负责本部门新商品、新供应商的开发;

18、每两周组织营运主管写一份市场调查分析并上报;

19、有配合其他部门工作的义务,有协调部门之间,上下级员工,同级员工关系的责任;

20、负责监管本部门商品的安全,对卖场走单事件负领导责任;

二、营运主管岗位职责

直接上级:部门经理

直接下级:管理员

营运主管是营业现场日常工作的灵魂,管理指挥的好坏,直接

影响到商场的经济效益,因此,营运主管必须不断地加强自身修养,

提高管理水平。

职责权限范围:

1、在部门经理领导下,负责部门经营现场管理工作;

2、分配直接下属工作,负责售货员培训;

3、定期编制销售报表,依据销售情况和市场反映,对联营专柜的调整

提出建议;

4、观注商品销售状况,及时向部门经理提出商品调整(补货或换货)建议;

5、接受直接上级培训考核;

6、参加部门例会;

7、主持每日员工早、晚例会,并做好记录;按规定交接班和编制《售货员排班表》,严格要求员工的考勤,确保商场正常运作,要求员工仪表整洁,总结昨日营业和销售工作情况并订立即日工作目标,妥善安排人员分工,传达公司的有关策略及要求等;

8、在开店前,检查商场卫生,包括货柜、货架、商用设备以及橱窗、模特、陈列品、灯光照明、促销活动的宣传陈列、收银台、试衣室等,检查货场补货情况,制定每日工作纪要,定时交部门经理审阅;

9、监督并处理好商场退换货工作;

10、卖场若有问题需及时处理,接到通知后立即到现场,不得以任何

理由迟延;

11、协助公司制定商场内各种规章制度,并加以组织实施,如嘉奖、处分制度等;

12、以身作则,激励员工士气、维系员工的团队精神,起承上启下的作用;

13、认真、细致地做好对员工的管理工作,并协助员工解决在工作中遇到的实际问题;注重培训员工的销售技巧、产品知识、传达并解释公司制度;

14、负责解答顾客的特别咨询,妥善处理顾客投诉,重大事件向直接上级报告;

15、与商户保持良好的关系,真诚合作,鼓励员工提出合理化建议,以增加销售额;

16、建立并完善交接班制度,当班发生的事情要及时准确地记录,未处理好的事务要交接给下一个班同事。如因失误未及时交接而造成损失,则由上一班营运主管负全部责任;

17、严禁在工作时间试衣或挑选货品;

18、未经经理批准,不得离开现场;

19、不得私自要求购物折扣或索要任何赠品,不得要求营业员预留任何商品;

20、负责商场促销活动的组织及执行;

21、每天做好工作交接记录,交经理审核,作好晚班清场工作,配合检查员工的化妆袋,控制不明失货;

22、协助新商户进场,并检查货品打价情况,不得出现有货无价的现象;

23、每两周进行一次市场调查及提交市场分析报告;

24、每周上交部门经理下周工作计划;

25、每月初日书面报告部门经理,总结上月销售分析;

26、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

27、组织管理员控制部门商品的安全,是卖场走单事件的二级责任人。

三、管理员、柜

组长岗位职责直接上级:营运主管

直接下级:售货员

1、根据主管指令,负责本部门或专柜现场管理事务;

2、监督记录售货员仪容仪表、考勤纪律、销售行为等,对违反者及时

予以改正并提出处分建议报告;

3、处理现场一般顾客的投诉,权限范围内不能处理的,及时报告直接

上级,并作好记录;

4、负责本部门商品的安全,防止和培训售货员预防“走单”现象,

发现“走单”,立即报告,并收集和保管好有关证据,是走单事件

的一级责任人;

5、负责本区域商品的补货(审核电脑补货单、填工补货单);

6、负责本区域商品调价、报销、退换的执行;

7、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、检查价格签

和促销海报到位情况等;

8、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;

9、按照公司要求对柜组人员进行管理;

10、负责本区域的商品陈列和展示;

11、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对区域商品质量进

行抽查;

12、负责本区域单据的收集、审核、传递、如“对数表”、“柜组畅”、

“滞销商品统计表”等;

13、负责柜组人员缺岗时的补位工作;

14、参加每天班前会、班后会,接受直接上级培训考核;及时在交接

班本上记录顾客对商品的要求;抽查各条柜交接班情况并向主管反映;

15、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公

司规定,必须记录下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管书面报告,由上一级主管与其他部门协调处理;

16、未经主管允许,不得离开现场。

四、售货员岗位职责

直接上级:管理员、柜组长

职责权限范围:

1、热爱本职工作,忠于职守,接待顾客主动、热情、耐心、周到、有

礼貌、文明经商、礼貌待客、创最佳服务、争当最佳营业员;

2、严格执行商品物价政策,维护消费者权益,明码标价,保证质量,

注重商业道德;

3、遵守各项规章制度,按时上班、下班、按时参加班前和班后会,严

格交接班和请假制度,不得擅离工作岗位,不在上班时间干私事;

4、仪表端庄,衣着整洁,严格遵守柜台纪律;

5、关心集体,爱护公物,上班前和交班后搞好卫生和商品陈列,保持营业场地、货架、货柜整洁美观;

6、虚心听取顾客和群众意见,热爱群众监督,不断改进服务态度,提高服务质量;

7、熟悉商品编号、产地、规格、品名、价格、懂得商品的性能与用途;

8、耐心聆听顾客投诉,不能处理的及时报告营运主管;

9、营业结束,要接待好最后一位顾客;

商场管理员工作计划范文第2篇

首先感谢公司提供了这次竞聘的机会,同时也感谢在座的各位领导在此听我的竞聘陈述,我竞聘的岗位是配送中心xx办主管。

利用这次竞聘的机会,我把我个人基本情况、工作情况及今后工作设想向各位领导汇报如下:

一、工作简历及主要职责

200x/x-200x/xxx百货公司,任xx保管员。完成商品的进、出手工帐的建立,负责超市4000多个单品的储存保养,收、发进行管理。

200x/x----至今配送中心xx库组长。负责制定xx仓储年度工作计划,协调沟通处理日常事务,完善库房管理制度,组织实施库房日常生产工作。

二、竞聘综合主管的优势

1.具有一定的文字功底,熟悉公文的基本写作方法及格式要求。

在校期间,经常在校报投稿,曾被校报采用的文章有《我的高中生活》、《父亲、母亲》等。参加工作后,仍保持经常写作和练笔的习惯。2002年4月,参加了报考公务员的培训学习,内容为《机关应用文写作》、《行政能力倾向测试》。通过学习,学会了党政机关公文写作,掌握了基本公文的运用和写作格式。

2.具有一定的组织和工作协调能力。

至公司实施分业态经营以后,xx库地处配送中心本部周边,很多工作不能依赖于配送中心、商场、大部分工作都需要我根据具体情况独立解决,为保证物流工作的正常开展,满足经营工作的需要。我经常保持着同经营单位有关人员进行沟通,协商的办法,通过努力同经营部建立起了相互理解,相互支持的良好合作关系,成功地解决了许多分歧意见。又如:今年5月中旬,成功地组织了xx库的移库工作,两天时间完成了近8000件商品的转移。并保证无商品损耗和安全事故的发生。

3.具有对工作认真负责、肯投入,吃苦耐劳和乐于奉献的精神

长期以来,我形成了一种工作习惯,就是不管工作多少,自己都要以身作则,带头真干实干,宁叫身体受累,也不叫脸上无光。在配送中心四年中,每逢每年的“元旦节”、“五一节”、“空调销售旺季”、“国庆节”这几个销售旺季,我都是连续作战,每天工作时间长达14小时以上。确保了每年人力井喷时间更好地完成工作任务。

4.在工作之中,积累了一些成功解决困难和问题的经验。

通过在zz百货近四年的工作和学习,我认为我的成长和进步是比较明显的。在日常工作之中我不断努力实干,不断地修正自己的思维方向和调整自己的思维方法。积累了一定的工作经验。如:如何调动的员工的积极性;如何搞好团队建设;如何规范员工工作行为;如何安排员工工作。由于合理调配我所负责的库房在xx年“四好仓库”考评之中,荣获第一名。

5.熟悉工会的基本工作和职能。

进入zz百货xx商场近4年以来,本人一直任xx商场分工会xx库工会小组负责人,每次商场分工会组织的文化学习都积极参加。商场分工会组织的活动自己就积极主动地带领员工们参加。曾组织和参加过的活动有《职工消防演练》、《职工歌咏比赛》、《职工乒乓球比赛》等。同时,200x年本小组也参加了公司的《先进职工小家》创建活动。在四年之中,通过工会组织的不断引导和自身的积极投入,基本熟悉工会工作。

三、工作设想

综合办公室工作纷繁复杂,千头万绪。总体来说,工作很重,要求很高,具有重要性,复杂性和艰巨性的显著特点。就其职能来说,我理解概括为四项职能:一是参谋助手,二是组织协调,三是监督检查,四是后勤保证。为更好是做好这四个方面的工作我有几点打算和建议:

a)牢固树立服务意识,协助领导开展提升服务质量的工作。

1.转变员工思想,改善对内对外的服务态度。随着零售行业竞争的加剧,消费者消费观念地转变,服务标准不断提高和服务项目的增多。中心的工作也应随着市场的转变而转变。努力去适应经营单位的需求,逐步形成以经营需要为目标,以经营单位的需求为工作导向服务理念。

2.选好侧入点,指导各部、小组积极开展培训工作。员工的培训工作一方面是起到提升员工业务技能、业务水平和更新理念。另一方面又起到提升企业形象的作用。配送中心一半以上的职工分部在各区县的前方仓库,一线员工经常面对的是消费者、供应商、门店导购员,员工的服务水平如何,服务意识如何,服务观念如何,都会直接影响到我们的企业形象。因此,我想应以基层的管理员为侧入点,展开不定期的教育培训工作。反复地灌输服务工作的重要性和必要性,先让管理员牢固树立服务意识,增强服务观念,身体力行地去正确引导员工。通过以点带面的方法。最后实现整体水平的提高。

b)精诚团结,密切配合,为保证领导的意图和布置的工作更好地贯彻执行,协调好内部几个部门的关系是关键,要始终做到不越位,补台不拆台,求同存异,共谋发展,不断增强领导的向心力,凝聚力和战斗力。

c)充分发挥助手的作用,一方面是协助领导制定好工作计划,安排好工作布局;另一方面是协助领导做出决策,为保证领导决策的科学化,可执行性。综合主管必须把握好信息筛选关和质量关。对提供的信息要认真加以过滤,最好给出几种解决问题的办法供领导参考,便于领导及时对问题做出决策,而不是跟领导捉迷藏,比聪明能干。

d)认真监督落实领导决策,把好检查关。

“布置—督办—总结—汇报”这是做好一件完整工作的四个环节,后三个环节的必要性往往容易被忽略,从而导致布置的工作很难执行到位,这一点在我的工作中深有体会。其实从现在公司抓质量工作的做法我们可以看到,我们的服务质量急剧提升,经营卖场服务质量不断提高,究其原因来讲,不是公司制度增多了,工作人员发生变了,更重要地是他们的督查工作得力、不但开展了月检、、年检,还聘用社会人员的进行监督,这正说明了监督的重要性。

e)完善员工绩效考核方案,制定操作性强,可实施的办法。

由于配送中心人员分布广,各区域库的情况不一样,对于如何建立一套适应各部门、各小组的考核方法至关重要,是保证考核目的的前提条件,我想,因地制宜是关键,原则性,目标性的项目必须统一,各部门、各小组、各区域可根据自己的工作情况,制定考核内容、达标标准。通过一套完整的绩效考核办法,利于职工找准方向,发扬优点,认真做好自己的本职工作。

第六、以工会工作为契机积极宣传公司文化,认真开展争先创优活动。

每年公司在不同时期就组织开展了许多丰富多彩的活动。作为综合主管,应该抓住这一有利的机遇,借助这一载体在中心各条战线开展宣传活动,精心组织活动内容,积极调动全员参与,培养先进人物,塑造典型事迹,让先进人物的思想、行动引导其他员工,促进员工自觉寻找差距。同时,通过参加各类活动又会使员工找到企业归宿感。

以上是本人这次竞聘工作的陈述,如果组织认为我能胜任这岗位,我将不会辜负组织和领导的委托,如果竞聘不成功,我将以整体益为重,服从组织安排做好以后的工作。

商场管理员工作计划范文第3篇

首先感谢公司提供了这次竞聘的机会,同时也感谢在座的各位领导在此听我的竞聘陈述,我竞聘的岗位是配送中心xx办主管。

利用这次竞聘的机会,我把我个人基本情况、工作情况及今后工作设想向各位领导汇报如下:

一、工作简历及主要职责

200x/x-200x/xxx百货公司,任xx保管员。完成商品的进、出手工帐的建立,负责超市4000多个单品的储存保养,收、发进行管理。

200x/x----至今配送中心xx库组长。负责制定xx仓储年度工作计划,协调沟通处理日常事务,完善库房管理制度,组织实施库房日常生产工作。

二、竞聘综合主管的优势

1.具有一定的文字功底,熟悉公文的基本写作方法及格式要求。

在校期间,经常在校报投稿,曾被校报采用的文章有《我的高中生活》、《父亲、母亲》等。参加工作后,仍保持经常写作和练笔的习惯。2002年4月,参加了报考公务员的培训学习,内容为《机关应用文写作》、《行政能力倾向测试》。通过学习,学会了党政机关公文写作,掌握了基本公文的运用和写作格式。

2.具有一定的组织和工作协调能力。

至公司实施分业态经营以后,xx库地处配送中心本部周边,很多工作不能依赖于配送中心、商场、大部分工作都需要我根据具体情况独立解决,为保证物流工作的正常开展,满足经营工作的需要。我经常保持着同经营单位有关人员进行沟通,协商的办法,通过努力同经营部建立起了相互理解,相互支持的良好合作关系,成功地解决了许多分歧意见。又如:今年5月中旬,成功地组织了xx库的移库工作,两天时间完成了近8000件商品的转移。并保证无商品损耗和安全事故的发生。

3.具有对工作认真负责、肯投入,吃苦耐劳和乐于奉献的精神

长期以来,我形成了一种工作习惯,就是不管工作多少,自己都要以身作则,带头真干实干,宁叫身体受累,也不叫脸上无光。在配送中心四年中,每逢每年的“元旦节”、“五一节”、“空调销售旺季”、“国庆节”这几个销售旺季,我都是连续作战,每天工作时间长达14小时以上。确保了每年人力井喷时间更好地完成工作任务。

4.在工作之中,积累了一些成功解决困难和问题的经验。

通过在zz百货近四年的工作和学习,我认为我的成长和进步是比较明显的。在日常工作之中我不断努力实干,不断地修正自己的思维方向和调整自己的思维方法。积累了一定的工作经验。如:如何调动的员工的积极性;如何搞好团队建设;如何规范员工工作行为;如何安排员工工作。由于合理调配我所负责的库房在xx年“四好仓库”考评之中,荣获第一名。

5.熟悉工会的基本工作和职能。

进入zz百货xx商场近4年以来,本人一直任xx商场分工会xx库工会小组负责人,每次商场分工会组织的文化学习都积极参加。商场分工会组织的活动自己就积极主动地带领员工们参加。曾组织和参加过的活动有《职工消防演练》、《职工歌咏比赛》、《职工乒乓球比赛》等。同时,200x年本小组也参加了公司的《先进职工小家》创建活动。在四年之中,通过工会组织的不断引导和自身的积极投入,基本熟悉工会工作。

三、工作设想

综合办公室工作纷繁复杂,千头万绪。总体来说,工作很重,要求很高,具有重要性,复杂性和艰巨性的显著特点。就其职能来说,我理解概括为四项职能:一是参谋助手,二是组织协调,三是监督检查,四是后勤保证。为更好是做好这四个方面的工作我有几点打算和建议:

a)牢固树立服务意识,协助领导开展提升服务质量的工作。

1.转变员工思想,改善对内对外的服务态度。随着零售行业竞争的加剧,消费者消费观念地转变,服务标准不断提高和服务项目的增多。中心的工作也应随着市场的转变而转变。努力去适应经营单位的需求,逐步形成以经营需要为目标,以经营单位的需求为工作导向服务理念。

2.选好侧入点,指导各部、小组积极开展培训工作。员工的培训工作一方面是起到提升员工业务技能、业务水平和更新理念。另一方面又起到提升企业形象的作用。配送中心一半以上的职工分部在各区县的前方仓库,一线员工经常面对的是消费者、供应商、门店导购员,员工的服务水平如何,服务意识如何,服务观念如何,都会直接影响到我们的企业形象。因此,我想应以基层的管理员为侧入点,展开不定期的教育培训工作。反复地灌输服务工作的重要性和必要性,先让管理员牢固树立服务意识,增强服务观念,身体力行地去正确引导员工。通过以点带面的方法。最后实现整体水平的提高。

b)精诚团结,密切配合,为保证领导的意图和布置的工作更好地贯彻执行,协调好内部几个部门的关系是关键,要始终做到不越位,补台不拆台,求同存异,共谋发展,不断增强领导的向心力,凝聚力和战斗力。

c)充分发挥助手的作用,一方面是协助领导制定好工作计划,安排好工作布局;另一方面是协助领导做出决策,为保证领导决策的科学化,可执行性。综合主管必须把握好信息筛选关和质量关。对提供的信息要认真加以过滤,最好给出几种解决问题的办法供领导参考,便于领导及时对问题做出决策,而不是跟领导捉迷藏,比聪明能干。

d)认真监督落实领导决策,把好检查关。

“布置—督办—总结—汇报”这是做好一件完整工作的四个环节,后三个环节的必要性往往容易被忽略,从而导致布置的工作很难执行到位,这一点在我的工作中深有体会。其实从现在公司抓质量工作的做法我们可以看到,我们的服务质量急剧提升,经营卖场服务质量不断提高,究其原因来讲,不是公司制度增多了,工作人员发生变了,更重要地是他们的督查工作得力、不但开展了月检、、年检,还聘用社会人员的进行监督,这正说明了监督的重要性。

e)完善员工绩效考核方案,制定操作性强,可实施的办法。

由于配送中心人员分布广,各区域库的情况不一样,对于如何建立一套适应各部门、各小组的考核方法至关重要,是保证考核目的的前提条件,我想,因地制宜是关键,原则性,目标性的项目必须统一,各部门、各小组、各区域可根据自己的工作情况,制定考核内容、达标标准。通过一套完整的绩效考核办法,利于职工找准方向,发扬优点,认真做好自己的本职工作。

第六、以工会工作为契机积极宣传公司文化,认真开展争先创优活动。

每年公司在不同时期就组织开展了许多丰富多彩的活动。作为综合主管,应该抓住这一有利的机遇,借助这一载体在中心各条战线开展宣传活动,精心组织活动内容,积极调动全员参与,培养先进人物,塑造典型事迹,让先进人物的思想、行动引导其他员工,促进员工自觉寻找差距。同时,通过参加各类活动又会使员工找到企业归宿感。

商场管理员工作计划范文第4篇

【范文一:超市店长工作计划】

回首20XX年的工作历程,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,作为一名店长我深感到责任的重大,为做好15年超市工作,更好地服务好顾客,现结合14年工作经验,特制定如下工作计划:

一、提升专业技能

不断学习和总结,严格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以强化服务质量、提升总体业绩为己任,以树立良好形象为牵引,在坚持行为影响、示范引路的前提下激发全体员工工作热情,加强对值班长、管理员制度的落实与执行,强化现场管理力度,处理好顾客的投诉与抱怨,把握好顾客的退换货制度,尽量让顾客高兴而来、满意而归。

二、商品管理

坚持对商品缺断货的追踪,努力提升商品陈列艺术,做到主力商品的位置,体现较强的季节性陈列、关联性陈列等。认真分析商品结构及市场需求,及时调整商品结构并合理控制库存,避免积压资金。同时做好竞争分析,与竞争对手形成差异优势,对商品提出了“重宽度、轻深度,重连锁、轻汰换”的竞争原则,使商品在完善消费市场的同时,进一步形成了XXX超市连锁优势。

三、防损

大力规范防损员运作流程及制度,加强全员防损理念。

四、员工管理

努力提升全体员工士气,用多种方式激励员工。强化领导班子对优秀员工的培养和指导、考核,以及对专管员干部的考核力度,配合采购部对商品的各项管理及断缺货的追踪。认真落实卖场环境、卫生,让员工养成良好的习惯,积极配合公司开展各项现场管理节日促销活动,提升商场业绩。

五、服务管理

加强员工服务意识培训,把服务看成企业文化的外在表现和综合竞争力的体现。我和我的同事们将不断努力,向着这个目标一步步迈进,完善服务体系、全程跟踪服务,全面进行客户渗透。

【范文二:超市店长工作计划】

伴随着已经远去的XX年,面对20XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己20XX年要为工作所做的努力:

1、加强商品进、销、存的管理,掌握规律,提高商品库存周转率,不积压商品,不断货,使库房商品管理趋于科学化、合理化。

2、明确全店销售目标,将销售任务细化、量化,落实到每名员工并进行相关的数据分析。

3、在节假日上做文章,积极参与公司的各项促销活动,及店内的各项活动,充分做好宣传及布臵的工作。

4、做好大宗、集团购买的接待工作,做到一人接待,全面协调,让顾客感到方便、快捷的服务。

5、知己知彼,通过市场调研,分析总结存在的差距,及时调整,以顺应市场的发展变化,提高市场占有率。

6、可能的降低成本,开源节流,以减少开支。

7、日常管理,特别是抓好基础工作的管理。

8、加大员工的培训力度,全面提高员工的整体素质。

9、对公司高度忠诚,爱岗敬业,顾全大局,一切为公司着想为公司全面提升经济效益增砖添瓦。

10、增加各部门、各兄弟店面的团结协作,创造最良好的工作环境,发挥员工最大的工作热情,逐步成为一个最优秀的团队。

11、店内人员的培训工作,培养员工的集体荣誉感和主人翁意识,以店为荣,让每位员工充分发挥各自的潜能,使之具有爱岗敬业、服务热情周到的高素质人才。

12、分明的奖惩制度,以激励和约束员工的工作,使全店成为一支团结协作的集体,在竞争中立于不败之地。

13、各种合理的、能够利用的条件,创造、布臵良好的店面环境,树立良好的商业形象,尽最大努力使顾客在布局合理、宽松、优美、整洁的环境中享受购物的乐趣。

14、创造良好的环境,协调好与邻里、安防人员、政府部门的关系,减少不必要的麻烦。

15、经常总结,总结过往经验将没有做好的事情分析并且吸取教训找出原因及解决的办法;已经成功的事情寻找实施时的不足把这些经验投入到未来的工作中去,更好的运用到实际当中为将来做铺垫。

16、经常与我店周边地区政府及相关部门沟通“如:城管、派出所及我店所在的水电部门”,为今后我店在店外搞各种促销活动需要帮助时创造良好的条件。

商场管理员工作计划范文第5篇

竞聘的欲检查岗位是配送中心办主管。首先感谢公司给给予了这次公平的竞聘机会,同时也感谢今天在座的各位领导在此听我竞聘陈述。

把我个人基本情况、工作情况及今后工作设想向各位领导汇报如下:利用这次竞聘的机会.

一、工作简历及主要职责

任保管员。完成商品的进、出手工帐的建立,200/-200/百货公司。负责超市4000多个单品的贮存颐养,收、发进行管理。

协调沟通处置日常事务,----至今配送中心库组长。负责制定仓储年度工作计划。完善库房管理制度,组织实施库房日常生产工作。

二、竞聘综合主管的优势

1.具有一定的文字功底。

经常在校报投稿,曾被校报采用的文章有《高中生活》父亲、母亲》等。参与工作后,仍坚持经常写作和练笔的习惯。年4月,校期间。参与了报考公务员的培训学习,内容为《机关应用文写作》行政能力倾向测试》通过学习,学会了党政机关公文写作,掌握了基本公文的运用和写作格式。

2.具有一定的组织和工作协调能力。

库地处配送中心本部周边,至公司实施分业态经营以后。很多工作不能依赖于配送中心、商场、大部分工作都需要我根据具体情况独立解决,为保证物流工作的正常开展,满足经营工作的需要。经常坚持着同经营单位有关人员进行沟通,协商的方法,通过努力同经营部建立起了相互理解,相互支持的良好合作关系,胜利地解决了许多分歧意见。又如:今年5月中旬,胜利地组织了库的移库工作,两天时间完成了近8000件商品的转移。并保证无商品损耗和安全事故的发生。

3.具有对工作认真负责、肯投入。

形成了一种工作习惯,临时以来。就是不管工作多少,自己都要以身作则,带头真干实干,宁叫身体受累,也不叫脸上无光。配送中心四年中,每逢每年的元旦节”五一节”空调销售旺季”国庆节”这几个销售旺季,都是连续作战,每天工作时间长达14小时以上。确保了每年人力井喷时间更好地完成工作任务。

4.在工作之中。

认为我生长和进步是比较明显的日常工作之中我不时努力实干,通过在ZZ百货近四年的工作和学习。不时地修正自己的思维方向和调整自己的思维方法。积累了一定的工作经验。如:如何调动的员工的积极性;如何搞好团队建设;如何规范员工工作行为;如何安排员工工作。由于合理调配我所负责的库房在年“四好仓库”考评之中,荣获第一名。

5.熟悉工会的基本工作和职能。

自己一直任商场分工会库工会小组负责人,每次商场分工会组织的文化学习都积极参加。商场分工会组织的活动自己就积极主动地带领员工们参与。曾组织和参加过的活动有《职工消防演练》职工歌咏竞赛》职工乒乓球竞赛》等。同时,进入ZZ百货商场近4年以来。年本小组也参加了公司的先进职工小家》创建活动。四年之中,通过工会组织的不时引导和自身的积极投入,基本熟悉工会工作。

三、工作设想

千头万绪。总体来说,综合办公室工作纷繁复杂。工作很重,要求很高,具有重要性,复杂性和艰巨性的显著特点。就其职能来说,理解概括为四项职能:一是顾问助手,二是组织协调,三是监督检查,四是后勤保证。为更好是做好这四个方面的工作我有几点打算和建议:

a牢固树立服务意识。

1.转变员工思想。消费者消费观念地转变,服务规范不时提高和服务项目的增多。中心的工作也应随着市场的转变而转变。努力去适应经营单位的需求,逐步形成以经营需要为目标,以经营单位的需求为工作导向服务理念。

2.选好侧入点。一线员工经常面对的消费者、供应商、门店导购员,员工的服务水平如何,服务意识如何,服务观念如何,都会直接影响到企业形象。因此,想应以基层的管理员为侧入点,展开不定期的教育培训工作。反复地灌输服务工作的重要性和必要性,先让管理员牢固树立服务意识,增强服务观念,身体力行地去正确引导员工。通过以点带面的方法。最后实现整体水平的提高。

b精诚团结。为保证领导的意图和布置的工作更好地贯彻执行,协调好内部几个部门的关系是关键,要始终做到不越位,拆台不拆台,求同存异,共谋发展,不时增强领导的向心力,凝聚力和战斗力。

c充分发挥助手的作用。安排好工作布局;另一方面是协助领导做出决策,为保证领导决策的科学化,可执行性。综合主管必需掌握好信息筛选关和质量关。对提供的信息要认真加以过滤,最好给出几种解决问题的方法供领导参考,便于领导及时对问题做出决策,而不是跟领导捉迷藏,比聪明能干。

d认真监督落实领导决策。

后三个环节的必要性往往容易被忽略,安排—督办—总结—汇报”这是做好一件完整工作的四个环节。从而导致安排的工作很难执行到位,这一点在工作中深有体会。其实从现在公司抓质量工作的做法我可以看到服务质量急剧提升,经营卖场服务质量不时提高,究其原因来讲,不是公司制度增多了工作人员发生变了更重要地是督查工作得力、不但开展了月检、年检,还聘用社会人员的进行监督,这正说明了监督的重要性。

e完善员工绩效考核方案。可实施的方法。

各区域库的情况不一样,由于配送中心人员分布广。对于如何建立一套适应各部门、各小组的考核方法至关重要,保证考核目的前提条件,想,因地制宜是关键,原则性,目标性的项目必需统一,各部门、各小组、各区域可根据自己的工作情况,制定考核内容、达标规范。通过一套完整的绩效考核方法,利于职工找准方向,发扬优点,认真做好自己的本职工作。

第六、以工会工作为契机积极宣传公司文化。

应该抓住这一有利的机遇,每年公司在不同时期就组织开展了许多丰富多彩的活动。作为综合主管。借助这一载体在中心各条战线开展宣传活动,精心组织活动内容,积极调动全员参与,培养先进人物,塑造典型事迹,让先进人物的思想、行动引导其他员工,促进员工自觉寻找差异。同时,通过参与各类活动又会使员工找到企业归宿感。

商场管理员工作计划范文第6篇

述 职 报 告

亲爱的同仁们:大家好!

我于20__应聘进入新阳光地下商场,从基层做起,着手开始基层的现场管理及办公文件的整理和收发等事务,随着工作深入担任了运管管理部经理的职务,20__年随着商场规模不断的扩大和企业的发展,我有幸成为副总经理,我所涉及的业务工作更加广泛。在过去的时间里,从最开始的初来乍到到现在的初窥门径,我学到了很多我所匮乏的东西,也对这个行业有了深入的了解,在此我将对自己所做的工作进行详细的阐述:日常管理工作:1、人员管理:每天日常的巡场,检查员工行为规范、员工的业务知识能力及员工的招商工作状况等,及时指正员工不当的行为。对于不合规范的经营方式的活动展示牌及时发现并整改,监督员工的出勤及在岗率,避免漏失厅内的管理、销售及招商。2、针对员工在工作中出现的共性问题,进行整理归纳,利用每周一、三、五开会时间进行着重强调,督促员工有则改之无则加勉。针对处理不合理的事件在会上进行研究,找出最佳解决方案。[文秘站:]对于相关业务知识能力也会抽出有效时间集体进行培训,重点内容通过考试形式进行检验,帮助员工扩大知识面,提升自身的综合素质,成为一名优秀的管理人员。3、妥善管理新进员工及离岗人员,尤其对于提出离职人员及时了解其心理动态,在不违背原则的情况下开导员工留任原岗位或调岗,尽可能减少运营管理部人员流动,保证商场有一个和谐、良性的发展。对于新进员工的要求严格把关,并协助其做好进场的相关手续,随后进行业务知识、规章制度、工作流程等内容的培训及考试,保证新员工的各项基本工作可以顺利完成。

4、商场的最终目的是有一个良性的发展空间,从人员管理到店面管理最终都是为良性发展做准备,只要经营者有利润,才能达到最终目的,根据当地的风俗习惯和重要节令、在中厅有针对性的进行有奖促销活动,以更好的提升销售。

5、装修管理:协助保卫部、设备部与进场装修人员进行前期沟通,装修时现场监督,发现问题立即指出,并对相关装修要求和注意事项随时给予提示,尽量避免不符合要求的情况出现,要求装修做到无异味,无噪音,无灰尘。审查其装修图纸,约定装修日期,核定用电流量,审批装修防火材料,对接相关装修工作,帮助办理装修审批手续。6、为打造一个和谐共建的商场,每日从考勤经营者的出勤率开始,规范业户的经营方式,坚决杜绝迟到早退,叫喊叫卖,悬挂自制POP,超摆超放,播放迪曲,办理进退户手续,核算各种费用,延时手续,装修结果的验收,投诉的处理与协调,漏水点的观察和配合维修,配合收取管理费用。

7、能够营造良好的商场购物环境是作为一名管理人员应尽的职责和义务。未经商场允许商贩在商场内肆意兜售商品的行为本身已经严重影响商场的形象,督促管理人员对待此类事件一经发现,严肃清出场外。同时为保证商场内的环境卫生,散发与商场无关的宣传单如有发现,立即进行制止与清场。

8、一个大型商场不仅在管理与经营上做到井然有序,安全消防工作也是重中之重。确保每一名业主和消费者的生命财产安全,安全消防工作必须做到位,落到实处。这就需要本部门配合保卫部向占用消防通道和遮挡防火门经营业主进行解释,让其学习到安全消防知识,意识到安全消防的重要性,并且做好安抚工作,保证与业主的良好沟通。

9、在商场进行正常的经营管理时,常常碰到顾客过来投诉的事件。商场只有协调的权利,没有执法权,所以这要求我们得有极高的职业操守,和化解矛盾和处理技巧的能力,我部门采用个性化处理投诉办法,在管理权利的范围内适当的对顾客进行说服,同时也要考虑到业主的经营方式方法。因此采用一对一的模式,与顾客与业主在不同场地同时进行协调,为双方争取到最大的让步,使得问题达到圆满的解决。

企划宣传:

在日益激烈的竞争中,打造商场的品牌效益,树立良好的企业形象,商场的企划宣传必须落实到位。有效的营销不仅依靠新颖的创意,更需要强有力地执行与规范操作。对商场的企划宣传方面主要采用媒体投放方式。媒体投放主要以配合阶段的活动和节假日商场促销为主,以自有的电视广告,广播为重点,派专人制作精良的PPT、PS广告等。选择当地四家重点报纸(大众信息、四海传媒、供求世界、都市导航)进行活动与促销宣传。

商场内外氛围包装。相较于商场外部氛围的包装,商场内氛围的营造显得尤为重要。每逢节假日,学生放寒暑假,都是商场客流的高峰期,这就需要迎合当前促销主题。为了更好的诠释和演绎促销主题,严格进行对颜色、图案、造型和材质方面的设计和筛选。商场内各个位置的装饰改造,广告设计样式及悬挂,都指派相关人员实施进行。

招商管理:1、商场的发展,店面的增多,对于我来说是一个极大的挑战,由于尚志市整个市场的经营范围及销售店面的增多与现有消费群体较两年前比较,比例出现稍许失衡,店面的租赁出现困难,租金有所回落,在上一年度租赁期没有结束前由于效益不佳,经营业主纷纷弃店而走,为保障招商工作的顺利进行和店面的饱和度,必须拿出最可行的实施方案。可理的租金定位,和果断的招商手段使得20__年11月份300多个店面续租这项工作,在领导的英明领导下,基本取得圆满的成功。2、对由房主买断的店铺出现的空铺状态,部门内部开会针对各空铺的情况进行介绍和研究,责任不只落实到招商人员,而且发动运营管理部全员进行招商,做到每区的管理员就是本区的招商员,将自己作为投资者的理念去推销介绍,效果非常不错,对接

成功近20间店铺。

3、做好商业氛围的宣传,将各梯口充分发挥商业用途,对外进行招集有宣传意识的商家,而且要对到期的广告位做好记录工作,并做好广告宣传内容的破损工作的监督和维护工作,这就需要招商人员确保与商家的良好沟通。

工作中亮点和不足:亮点:1、培养专业人才,根据新进人员的特点和拥有的某种技能,安排相应的岗位以符合岗位需求加以锻炼和培养。同时对现有不同性格和能力的员工布置任务时,分出重点和细致交待。避免在工作中走型,走样。 2、细化经营质保金,不需要做到无纸化办公,但要充分发挥现代实用的开发管理软件,将每间店铺都量身订制了一个进退户质保金的小单元,必须录入电脑,做到规范管理。

3、引导业户装修向高档次发展,三期去年第一年开业,业户装修上不敢投入太多,经过优胜劣汰,对新进业户装修时,引导业户向商场内现有装修高档学习,只有这样才有市场。另外,领导给机会到其他商场学习时将自己认为装修、设计及货品摆放较为精典,值得学习的店面,用JPG的方法记录下来,考察后,让业户学习和效仿。以此来提升商场的整体效果。不足:1、跟经营业主的沟通还有待加强,前期主要局限于漏水点、费用的缴纳,租金的沟通,对于人员经营相关的沟通有所欠缺,在沟通技巧上也表现不足。所以,现在要做的就是多于业主接触,,与业主建立共存体系,加强感情联系,让业主了解商场的制度与管理方法,使政策、客诉等能更快更好得到实施和处理。2、提升敏锐度,对业主和员工的不规范的经营和不良行为和语言要有敏锐度,将不良因素和思想消除在萌芽。今后的工作计划:1、把自己放在更高层次去要求自己,努力把自己向着全面性人才的方向培养,尽早让自己学会独立处理商场一切事务,为总经理分担些许肩上的重任。2、培养员工的汇报意识,每项工作都要有安排,有落实,有汇报,随时掌握厅内的各项工作,以便下一步工作的开展。3、向管理要效益,通过管理提升商场的品牌,提高产权价值,让店铺在本年度续租时,在租金上有一个质的提升,让投资者拥有足够的信心将我们商场做为长期持有股来投资。4、培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。 增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作兴趣,改善工作态度。

5、加强我部门与商场各个部门的紧密联系。运营管理部能有今天的成绩和各部门的配合密不可分,才能保证各项工作在各部门的配合下有序进行。正所谓众人拾柴火焰高,只有团结的力量才能抵挡今后商场面临的种种挑战。所以在今后的工作中更应紧密加强各部门之间的合作。 在过去的几年时间,曾流过辛勤的汗水,也流过激动的泪水,正因为经历了这点点滴滴的酸甜,才让我不断成长着,进步着。所以,我热爱这份工作,希望自己今后能快乐着工作,同时也能在工作中找到更多的快乐!更多的自信!更多的成功!

述职人:狄蓝语

商场管理员工作计划范文第7篇

一、2013年销售情况

2013年销售情况不如人意,只完成全年销售任务的60%左右,其客观原因有三点:一是本品牌第一年进驻商场,相比没有其他品牌老客人多。二是商场虽然经常有小批发,但金额和品类都比较小,销售金额提不上来。三是本品牌货品单品价值较高,消费客户只带一定金额消费,不能做主,影响了销售。还有店铺员工的销售能力不够,有激情没能力,这也是2013年销售情况完成不好的原因之一。但总起来说,主要责任在于我,是我做的不够,没有尽到应尽的责任,没有管好手下的员工,去提高店铺销售。在此,我向各位领导,同志们表示诚挚的歉意。

二、2013年管理工作情况

要做好店铺销售工作,提高销售业务量,必须加强店铺管理工作,2013年,我把很大一部分精力放在抓管理上,想了许多办法,动了一些脑筋,虽然取得了一定成绩,但总体上说效果不大,特别是在提高销售业务上收获不明显。我仔细分析研究,存在下面一些情况:

一是在人员管理上坚持原则性不够。虽然我们店铺一直实行工作个人责任制,但很多员工都不能完整做好工作,在细节方面严格要求不够,没有达到公司的标准。我有时思考问题不够全面,没有坚持原则,降低了管理力度,同时在实施店规店纪时下手过软。

二是在销售管理方面,员工的专业知识不够过硬,员工的销售技巧不够娴熟,影响了销售工作的开展,造成销售业务不大。

三是VIP管理方面,我们店铺非常重视VIP管理,设有专职人员负责。VIP累计人数已达人,VIP销售金额占到销售总金额的%。我们很注重售后服务、与客人之间的联系,到节日或生日时都会给客人发送祝福的信息,而且会在生日之前提醒客人的礼券不要延误使用日期。存在缺陷是客人的金额累计有时不能做好。

四是账务方面,上半年我们对账务的调整不够及时,经常在月底盘点之后才调整。6月份我们建立了小账本,虽然还有些错误,不是很成熟但已经很有进步了,通过小账本可以了解到很多信息,增加货品和账务的透明度,使员工了解货品库存。

五是店面陈列方面,我们安排CANALI的老员工当陈列员,但陈列效果还达不到公司要求,需要改进,特别要注重细节,提高陈列意识,做好颜色方面的搭配,提高陈列效果。

三、2014年管理工作要求

销售工作是公司的重要工作,特别在当前市场竞争激烈的情况下尤其如此。我作为店铺一名经理,要把公司对我的信任、重托具体实施到工作中,为此,我在2014年要以认真、细致、负责的态度去对待它,务必把各项工作做好,推动店铺销售工作发展,力争取得较好成绩。

1、抓好自身建设,全面提高素质

我是一名经理,知道自己责任重大,要努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强业务知识学习,特别是学习公司的销售政策法规与销售工作纪律,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。同时,我要做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,一心一意搞好销售工作,全面提升销售工作质量,以此扩大销售业务,完成公司下达的2014年销售目标任务。

2、树立信心,排除万难,争取完成全年目标任务

2014年店铺销售市场竞争将会异常激烈,为争取完成公司下达的全年销售目标任务,我要给每个员工作思想教育工作,要求每个员工以公司利益为重,抛弃个人私心杂念,要树立信心,坚决执行公司的各项工作决定与工作措施,要想方设法,排除万难,争取完成全年目标任务,以优异的销售业绩向公司汇报。

3、抓好队伍建设,提高员工素质

要搞好店铺销售工作,队伍建设是根本。首先,我切实担负好管理员工的责任,牢固确立“以人为本”的管理理念,认真听取员工的意见与建议,与员工同呼吸,共命运,加快销售工作发展。其次,我以自己的率先垂范、辛勤努力、廉洁清正和勤俭朴素,充分调动每个员工的工作积极性,去做好销售工作。再次,加强对员工的学习培训工作,使员工提高自己的个人意识,提高自己的个人专业知识,达到专业化水平,减少个人依赖性,知道自己每天要做的工作,自觉自发地去做好。同时要锻炼员工的个人能力,不要事事询问,学会独立解决问题。

4、制订考核办法,激励先进

为了鼓励员工积极工作,扩大销售业务量,为公司创造良好经济效益,我要根据不断发展的销售新形势,结合本店铺的实际情况,制订相应的考核办法,激励先进。考核办法充分体现员工多劳多得的原则,奖罚分明,坚决杜绝干多干少、干好干坏一个样的弊病,激励员工充满干劲、认真努力工作,勇争先进,在商品销售工作上做出新成绩,取得新成效。制订考核办法后,我要加强检查,经常性抽查员工的工作,督促员工做好自己的工作。

商场管理员工作计划范文第8篇

二、网站设计需求

2.1、建立完善的电子邮件订购系统

2.2、建立完善的网上采购,销售系统

2.3、树立企业形象

2.4、保持市场的领先地位

2.5、吸引更多的客户

2.6、为现有的客户提供更有效的服务

2.7、开发新的商业机会

2.8、建立完善的网上服务系统

2.9、提高管理效率

2.10、建立完善的跟踪系统

三、网站语言

l 简体中文l 繁体中文l 英文

四、网站建设的程序

1.域名注册: 注册国际域名:“”。注册国内域名:“.cn”。

2.租用空间:中国企业网为贵公司提供1000m空间。

3.网页制作:网页设计力求表现公司形象和风格,页面要求精美,文件小、占用空间小,网页显现速度快。此三点是一个企业网站的基本要求。

4.网站维护,域名解析,域名链接等:中国企业网公司免费提供专业的技术服务。

五.网站架设步骤

5.1、树立企业形象针对企业发展方向及战略部署计划对网站进行规划,以实现良好的运行,实现网站架设目标。

5.1.1、宝克集团的网站设计大体包含分两个方面:

1)网站信息布局 宝克集团网站的主体信息结构及布局,它是总体网站的框架,所有的内容信息都会以此为依据进行布局,清晰明了的布局会使浏览者能方便快捷地取得所需信息。

2)、网站页面制作先进技术应用

这是一个成功网站所不可缺少的重要部分,中国企业网在这方面有着非常雄厚的实力,红领西服、荣昌置业、泛海物业、青岛市公安局等大型企业和机关都已经成为了我们的友好合作伙伴。

5.1.2、 网站的内容必须要生动活泼,网站的整体风格创意设计,才能吸引浏览者停留,我们采用现今网络上最流行的css,flash,javascript等技术进行网站的静态和动态页面设计,动态的按钮,活动的小图标,优美协调的色彩配以悦耳的背景音乐,将会使浏览者留下深刻的印象。

5.1.3、 网站的某些适当的位置摆放一些动态的小图案,在保证浏览速度的情况下,在网站各栏目之间加入适量的动态的连接,网站的互动性会大加强。

5.1.4、 我们将根据宝克集团的企业ci及各种产品的特性,配合整个网站本身的设计风格对每个系列的产品进行网上的重新包装设计,务求达到展现宝克集团房地产品牌的高档住宅的品牌形象。(文章阅读网: )

5.1.5、 flash是现时网络上最欢迎的网络技术,作为一种可以用在互联网上动态的、可互动的shockwave,它的优点是体积小,可边下载边播放,这样就避免了用户长时间的等待。用flash制作的动画,还可以加入很cool,很有感染力的音乐。这样就能生成多媒体的图形和界面,而且使文件的体积很小。

5.1.6、 3d无级缩放产品图象能令您的客户进入一个真实的虚以世界,您的客户不用远涉重洋,可以足不出户,就能看到您开发的众多各档次住宅、以及您公司的新品楼盘;您也再不用投资巨额去世界各地建立大量的样品陈列室、促销新品柜台,互联网上,您可以展示您的一切。

5.1.7、 另外,网页的信息中,除了小图标,banner,按钮之外,还有大量的文字和图象,需要处理,cgi,图片和文字支持是不可缺少的部分,我们先进设备和认真的工作态度一定能制作出令你满意的网站。

5.2建立一个完善的电子邮件订购系统

能快速,稳定地处理电子邮件。

客户能在线完成所有订购任务,加强彼此之间的相互联系和沟通,加强双方合作。

具体技术方案如下:

电子邮件系统构建技术方案(仅供参考)

现况概述

由于信息产业的爆炸发展,与internet接合将成为迫切的需要。建设安全、稳定、高效、廉价邮件是国际及国内企业的重要课题。

重视内部信息网的建设,已建成一个基于msexchange/outlook的邮件信息交换系统。拥有多个以上的终端用户。现需要将原有电子邮件系统与internet连接,并要求使用原有用户帐号进行对外通信。

5.3系统设计

使用mdaemonforwindowsnt为企业内部的电子邮件服务器。imailforwindowsnt作为宝克雇员与internet的相关业务伙伴交换邮件的外部服务器。它们之间使用一台3comras1500作为连接设备。使用定时拨号模式让内部邮件服务与外部邮件服务作定时邮件交换。如下图:

为提高用户使用效率,本方案建议选择了outlookexpress/msoutlook作为用户台式机和笔记本电脑上的客户端软件,雇员的台式机和笔记本电脑采用pop3协议来接收邮件,采用smtp协议发送邮件。 利用建立在公司intranet上的3comras1500,远程或旅途中的董事和雇员可以连接到公司的内部网。本地的电子邮件用户利用以太网lan连接,来访问他们的邮件服务器。 5.4mdaemonmailforwindowsnt特点:

u mdaemonserver使原本基于unix平台和因特网的smtp/pop3和mime邮件服务可以在视窗或奔腾微机上应用。mdaemon能为任何一个个人用户管理电子邮件,有一套完整,强大的综合管理邮件帐户和消息的工具。

u mdaemon宏大的语言设计使其可以为整个的局域网提供邮件服务,而只需简单拨号连接internet就可以。这样,完全网络化地用mdaemon管理电子邮件的费用只是普通费用的一部分。

u 用户可以通过电子邮件远程控制帐户,这样可以更灵活管理,并允许用户修改日常简单的帐户维护功能,例如修改密码等。

u mdaemon还有一套完整的邮件目录或邮件组管理功能,可以编制无数量限制的不同分布的目录,包括本地和远程用户。邮件目录除了可以设置成允许或拒绝订阅要求,可以公用或私用,邮件回复可以是邮件目录中的联系人或原发件人,还有更多其它的配置功能。

u 文件目录允许用户设置密码保护某一目录下的文件。用户可以设置密码并通过特殊设置的邮件信息自动发送出去。

u ipscreeningandsuppressionfile功能可以隔离和阻止“垃圾”邮件送到您的用户信箱中去,而当隔离其它邮件的同时,还可以连接到特定的ip地址。

u domainandaccountaliases可以接收被转发多个已经设置了的ip地址的域名的邮件。同时允许单个邮件帐户设置多个转发e-mail地址。

u 与aliasing相连的功能,mdaemon也装配了gatewaydomain,可以为网络上不同的目录和组别选择建立不同的域。

u 与mdaemon一起打包的是mdconfigremoteconfigurationclient。只要在远程计算机上安装这个软件,网络管理商就可以远程进入并修改mdaemon所有设置。

u accountmailboxformats能用mailboxformatfiles(mbffiles)解压缩,提供大范围的邮件系统兼容。一个内部邮件传输系统,ram,为将邮件放入邮件目录提供一个简便方法,并大大简化用户邮件软件的进程。用ram,只需用简单的文本编辑器和几个文件组就可以设计出一个完整的邮件系统。

3comras1500的产品特点

n 适合于中小型企业和isp的远程拨号访问服务器

n 多种服务器集成dail-in,sharedispaccess,lan-lan,dail-out……

n 配置灵活,易于升级扩展

4-24analogv.34connections

2-12bri,upto256k,includindv.90analog

prit1&e1,with23/30intergrateduniversalconnectmodems

n 万能连接能力

isdnportsincludedsptoterminateanalogcalls

supportsv.34,x2,v.90andisdnbri&pri

mixandmatchcalltypeonsinglecardorport

n 内置广域网端口

framerelay&leasedlineppp

multipleinterfacetypesonthesameportx.21,v.35

n 内置2risc处理器

n 可扩充内存

n 扩展接口

n 4口摸拟卡或

2口isdnmodem卡

n 堆叠口“stacknet”(ieee1394)

n 简单的堆叠,可热插拨

n ras1500企业组网图:

5.5网上产品展览方案

网上实时3600三维产品展示

在几个栏目中,精品楼盘将作为展示的核心,由于宝克集团房产公司的楼盘的需要全方位的展示,所以网页将会采用三维全景图片的方式来展示公司产品。三维全景图片是基于互联网页面浏览的一种特效图片,浏览者可以通过简单的鼠标操作,实现对物品多视角的观察。三维全景图片仿真的动感视觉效果可显著加强浏览者对产品的视觉记忆,是进行产品展示的最佳途径。以下是三维全景图片的 界面美观,操作互动

三维全景图片是由两张183度的球形图片,利用vr-360技术实现360度自动环绕视觉。浏览者可以方便的进行任意角度的缩放、环绕等互动性操作。

低额投入,高效回报

仅需支付图片设计费用,便可以实现动态视觉效果,全方位完美展示产品特质。

专业制作,针对性强

可实现360度全方位环绕视觉。为酒店、房产、汽车、服装、古玩、礼品等行业有形产品的展示,提供了专业的制作手段。

产品应用,更为便捷

实现样品、产品实体、样品等事物在网上立体互动的全方位展示;弥补无法亲临现场而带来的局限性。 使用现时网络技术中最有吸引力的实时3600三维产品展示技术,在网上尽情展现宝克精品楼盘的英姿。

同时考虑到浏览者的浏览速度的问题,我们认为将这些资料放在网络中,供宝克集团的用户户下载。这样的话既可以使宣传资料在网络上广泛流传,起宣传的作用,又可避免网络速度慢,难以观看的情况出现。 5.6、客户信息反馈系统设置

5.6.1、宝克集团精品楼盘业主调查问卷

5.6.2、购买行为分析表

5.6.3、建筑商、承包商、开发商信息登记

5.6.4、客户资料登记

5.6.5、意见反馈表feedback

5.6.6、网站点击跟踪

5.6.7、浏览人数统计器

5.6.8、会员管理系统

5.7、网站信息交流系统

5.7.1、聊天室

5.7.2、bbs论坛

5.8、在线商务推广

1.在中国企业网上作重点宣传,利用中国企业网的知名度和高访问率来推广贵公司网站;

2.连接15家世界知名检索服务,以多渠道检索(名称、产品、地区、行业等),163、google等优先排列,让那些想与贵公司合作的客户可通过各大搜索引擎非常容易地找到贵公司的网站;

3.我公司的宣传资料上宣传贵公司的网站;

4.提供自由交流空间,使您可与众多企业的高级管理人员进行即时沟通、交流,结交朋友;

5. 将您的网址印在名片、产品和广告宣传页等一切可能的资料上,使现有客户和潜在客户随时能看到您的网址,尽可能扩大网站的知名度和访问率;

6. 定期为您发送高质量的供求信息、会员企业集体采购信息等,为贵公司节省人力、物力,带来良好的经济效益。

六.网站整体结构图

简体中文版

繁体中文版

英文版

flash首页

客户选择网站整体框架

宝克集团首页

一级页面

二级页面

功能说明

1.宝克概貌

总经理致辞

展示宝克的成长历程,全面介绍宝克的创业成长以及发展(主要以静态页面为主)

集团风采

集团荣誉

集团大纪事

集团组织结构图

公益产业介绍

2.宝克文化

宝克理念

展示宝克的企业文化,让用户全面了解宝克的经营理念(以静态页面为主)

宝克使命

宝克宗旨

宝克战略

宝克服务理念

宝克经营理念

3.宝克新闻

滚动新闻

采用最先进的新闻系统,降低网页制作的费用及人工成本

公司广告

集团新闻

分公司新闻

房产资讯

宝克最新动态

4.宝克楼盘

房产信息

用360度三维环绕技术全面展示宝克房产开发的楼盘,用最先进的技术展示最精致的楼盘。

在线楼盘展示

精品楼盘推荐

户型介绍

物业服务展示

智能化小区展示

设计理念

5.在线购房

购房知识

在线购房将数据库技术与web页面相结合,用最人性化的界面让客户选择最满意的房子。

购房手续

楼盘查询

户型查询

全部房产查询

网上订购房产

一级栏目

二级栏目

功能说明

6.宝克服务

房产政策

使用论坛以及其他互动方式让更多的用户了解宝克的服务,让业主们不再有后顾之忧。

相关法规

热门话题

房产论坛

物业公告及服务

用户问题解答

发表意见

其他客户服务

7.信息反馈

问卷调查

直接获取客户的最新需求

访客留言

问题求助

服务热线模块

8.总裁在线

总裁在线答疑

让宝克总裁更加平易近人

总裁访谈录

总裁热线

客户意见及投诉

9.宝克分公司

分公司简介

展示宝克分公司形象,提升宝克的品牌价值,用分公司的成绩来证明宝克的规模

分公司新闻

分公司风采

分公司业务推广

分公司

业绩与荣誉

10.网站导航

网络信息导航

网站的导航系统

网站地图展示

11.内部oa系统

公司通知

宝克的网上办公自动化系统。

工作计划

会议管理

内部文件发放

办公用品管理

网上会议

个人工具

网站功能模块说明

新闻动态管理系统

功能描述:新闻类别动态管理,后台填加新闻,前台实时显现,浏览者可按类别、日期、内容等关键字,对新闻进行查询,后台设置管理员维护界面,可对每条新闻进行编辑,设定图片位置,实现图文绕字,可设定热点新闻,优先显示,后台管理员维护界面可按类别、日期、内容等规则查询、修改、删除新闻。

增强型:可依规则,罗列出每条新闻的相关新闻。

产品及查询系统:

功能描述:前台可将产品分为几大类别,浏览者可按类别、名称、价格等关键字对产品进行搜索查询,查询结果列表显示。后台设置管理员维护界面,可对每个产品信息进行编辑,设定产品图片,可按产品的类别、型号、内容等对产品进行查询、修改、增加、删除,产品类别动态管理,后台维护界面填加类别、添加产品种类,前台即可实时显现。

增强型:前台增加针对每一种产品的评论功能,可参与评论,察看评论,可查看每种产品的访问数量,后台管理员维护界面可对评论进行维护(日期查询、删除),可依一定规则,罗列出每种产品的相关产品及其信息客户反馈系统:

功能描述:客户反馈意见存入数据库(分类别管理)客户可按预先的密码反馈单号查询管理员的回复,后台管理员可查询新的反馈信息,并进行回复。

网上购物系统:

功能描述:可对会员非会员同时进行购物管理,实现标准购物车功能(分为修改、继续购物、清空、结算四个状态),可对购物车在结算之前任意步骤进行查询和修改,购物过程支持网上结算,购买者可依据订单号查询订单状态(已收到订单、已收到货款、已发货、已送达收货人等状态),后台设置管理员维护界面,可在首页设定打折商品或推荐商品,可设定会员购买折扣,可对订单状态进行跟踪和管理(修改状态、删除订单)可查询当日新增加订单和所有订单。

增强型一:前台购物车页面可罗列出相关商品信息(例如:配件、维修工具等),首页按照订单数量实时排列热卖商品。

增强型二:管理员维护界面可统计一定时段的各种商品的销售数量、发货数量、成交金额,可支持办理退单或退货手续。

增强型三:支持数据加密(ssl),后台管理员维护界面支持分公司管理,一级管理员设定各分公司管理员的权限和密码,各地公司各自管理自己所属的订单和商品种类(此功能也可用于支持网上开店)。

在线技术支持系统:

功能描述:功能等同于客户反馈系统,增加常见问题智能查询功能,后台管理员可维护常见问题数据库,对数据进行查询,修改和删除。

网上调查系统:

功能描述:可进行调查项目设置、调查结果自动生成、调查结果样式设置(饼图或条形图)。

bbs论坛系统功能描述:

论坛系统服务已经是互联网站一种极为常见的互动交流服务。论坛可以向用户提供开放性的分类专题讨论区服务,业主们可以在此发表自己的某些观感、交流某些技术、经验乃至人生的感悟与忧欢,亦可以做为开发商与业主交流的渠道,开发商亦可在此回答业主提出的问题或某些消息。

电子留言簿系统功能描述:

浏览网站的用户对企业提供的产品或服务有意向或对公司感兴趣怎么办?

电子留言簿就可以让客户用最快的速度留下客户的意见和联系方式。

客户反馈意见存入数据库(分类别管理)客户可按预先的密码反馈单号查询管理员的回复,后台管理员可查询新的反馈信息,并进行回复。

oa办公自动化系统

oa系统介绍:

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现"无纸"办公。

办公自动化,一个极大的概念,一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司,还是系统集成公司,都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见,办公自动化中内容庞大,可为空间不可小视。那么,首先我们来探讨一个问题,什么是办公?

办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程,产生了各种各样的设备。随着技术的发展,计算机网络技术的进步,办公自动化网络的建设也得到了大力推广。

传统的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 功能描述:

随着internet/intranet和web技术的日益普及和推广,使得internet/intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凌云软件工作室凭借microsoft、unix等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于internet/intranet平台的企业级网络应用系统。围绕"政府上网"、"企业信息化工程"两大主题,中国企业网推出了办公自动化应用软件----power office assistant。该软件采用browser/server模式,完全基于internet/intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。她分为公用信息、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、固定资产、个人事务、消息管理、系统配置十一大项目。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。

动力办公助手采用纯web技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;采用了先进的安装盘制作方法,提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠;绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏;良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。

系统特点

· 完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的ie浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。

· 设置灵活、完善的安全管理和审批机制,可灵活设置审批路径和审批权限。

· 具有良好的适应性,客户端零维护,避免了c/s模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。

· 方便的系统流程和配置管理。

· 方便的联机帮助。

· 良好的系统开放能力和可扩展性,使企业轻松架构internet应用。

系统功能

公用信息

"公用信息"是部门之间、员工之间信息交流的窗口。规章制度、新闻以及重大记事等都可以通过这里最快、最清晰地传送到每一位员工的手中,代替了传统办公室部门打印、分发资料,实现了真正意义上的无纸办公,极大地降低了办公费用。此外,特有的bbs讨论区更是方便了公司员工讨论公司大事、对共同关心的问题提出个人建议和想法。其主要功能包括:新闻管理、公告管理、规章制度管理、大事记管理、公司介绍管理、新闻查询、公告查询、规章制度查询、大事记查询、公司介绍查询、员工待办事宜、bbs栏目管理、bbs、个人信箱录、修改口令。

人事考勤

"人事考勤" 提供了员工签到系统、请假销假系统以及员工人事资料系统。员工只需打开电脑,进入用户登录主页,就可以自动完成签到;请假、销假也不存在繁杂的报告审批程序;公司的人事变动,人事资料可以得到井然有序地管理,这些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大简化。主要功能包括:填写请假单、审批请假单、员工销假、销假核准、月考勤数据统计、考勤信息查询、人事信息维护、人事信息统计查询、人事信息查询、离职人员管理、人员调动和分配、签到/签退。

计划日志

"计划日志"具有对部门工作及个人工作计划的制定、督导、考评功能,方便部门主管、员工对以往工作检查总结,从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。主要功能包括:安排部门工作计划、安排员工工作任务、填写员工任务日志、填写部门工作日志、考评员工任务日志、考评部门工作计划、查询员工工作任务、查询部门工作计划、查询公司工作计划、查询员工任务日志、查询部门员工任务日志、查询公司员工任务日志等。

公文会议

"公文会议"模块的主要功能是实现公司对公文的起草、传阅,对会议的登记、纪要录入、查询等操作,通过网络实现公文的上传下达,有效地、迅速地传达会议精神,节约人力、物力。同时,员工个人也可以通过这个模块方便地整理自己的会议纪要,随时检查个人工作情况。其主要功能包括:公文类别维护、公文起草、公文审核、公文会签、查询公文会签情况、公文归档、公文销毁、会议登记、会议纪要录入、查询会议纪要等。

办公用品

"办公用品"模块的主要功能是实现办公用品的采购,领用以及领用记录查询和统计等一系列操作,避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时,检查办公用品是否合理发放也变得方便,从而真正做到了办公室用品数字化管理。主要功能包括:采购登记、领用申请、领用申请回复、领用登记、领购情况统计、员工申请领用查询等。

资料管理

"资料管理" 使公司内部的图书资料、软件库等实现电子化管理,使公司资料库的信息能迅速的传达给各个部门,方便员工借阅使用,同时也方便管理人员根据库存及时申购、管理。其主要功能包括:员工借阅申请、回复借阅申请、资料信息维护、借阅登记、归还登记、资料统计 、资料字典维护。

用款报销

"用款报销"模块主要功能是实现用款申请和报销等单据的流转、审批过程,提供了员工用款申请、审批、登记、报销流程,财务查询、审核功能,使用款报销得到了很好的流程化、简单化管理,能确保财务工作有条不紊地进行。主要功能:用款申请、审批用款申请、用款登记、用款归还登记、用款单据查询、填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、报销单据查询等。

资产管理

"资产管理"是对个人、部门、公司使用的固定资产以及固定资产的损耗情况进行管理,能有效地防范公司固定资产的流失。功能包括:固定资产卡片维护、固定资产使用管理、员工固定资产查询、部门固定资产查询、公司固定资产查询、固定资产字典维护。

个人事务

"个人事务"是为员工个人工作安排,个人名片进行管理和维护,尽可能方便员工的个人事务管理,从而提高员工的工作效率。其主要功能包括:个人日程安排、日程表、日程查询、日程提醒;个人名片的设置和管理。

消息管理

"消息管理"模块的主要功能是实现goa在线用户实时短消息的相互发送和接收。以更直接更迅速的方式实现信息以及工作的交流。

系统配置

"系统配置"功能模块是整个办公助手的引擎,也可以说成是基石。当首次安装完办公助手软件的时候,整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里,您就可以通过系统配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成您公司的如下设置: 公司机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位及其权限的分配以及工作流配置等等。

oa系统开发平台选择 目前有三种方式建设办公自动化系统: 采用ibm lotus notes作为软件平台,利用notes强大的邮件功能实现办公自动化的功能。缺点是在客户端必须采用自己的平台,如果要求采用ie的话,就会让开发者为难 采用microsoft exchange server作为软件平台,客户端可以直接采用outlook、ie4。 第三种办法就是采用数据库的方式,直接传递信息。

他们又有什么优缺点呢? notes和exchange的编程方便,流程定义易于实现,用户界面友好。但是两者的数据存储均采用一个大的文档数据库,如果要求把办公自动化中某些数据提取出来并保存到档案管理系统中时,就会让众多的软件开发商止步。

采用数据库方式建立办公自动化系统,不仅数据随时可以和其他业务系统相关联,并且易于管理。采用数据库方式还可以方便的和其他模块结合起来,建设企业内部信息平台。

b/s模式(浏览器/服务器)随着internet的发展,已经成为了企业信息系统建设的首选。b/s模式使用方便,客户端统一采用浏览器,不限制客户平台,可以方便的和其他业务系统连接。

同时我们采用com+技术,在编码过程中对数据访问进行了优化,保证了数据访问的效率、数据的安全,数据的承载能力和并发处理能力。 我们把整个系统分为三层架构,

用户层(界面层forms)--应用层(com执行层)--数据层(存储层storage)我们用一台服务器来实现所有的功能,也可以分为web服务器和database数据服务器,这样就可以减轻服务器的负担,提高了执行效率,我们可以图示如下:

数据库连接一直是威胁到安全的问题,那么我们开发的通用数据库连接组件采用资源池算法来处理并发事件,提高运行效率和保证安全性。也就是说我们在执行应用层dll是他其实是去调用数据库连接的dll的数据,而我们连接数据库的所有参数和连接口令都是封装在一个dll组件里的,这样不但保证了运行的稳定性和执行效率,还保证安全性,以免数据库连接口令丢失造成损失。

由于我们采用的数据库为ms sql server,所以我们会利用sql自身的存储过程技术(store procedure),该技术能极大的提高存储和读取数据的速度和效率,另外还能大大降低数据入库是可能出现的以外错误,可以说采用存储过程来存储数据是高效可行的。因为sql存储技术本身可以在过程里调用com组件,所以采用这种更专业的技术又进一步的提高了我们的数据存储效率。

中国企业网特色产品

随着互联网络的技术发展,企业信息化的概念深入人心,人们已经接受通过网络对企业进行了解,在国家企业上网工程的倡导下,大量的企业在互联网上建设了自己的网站,用于公司和产品的宣传、推广,以适应互联网时代的市场竞争法则。然而企业在接触互联网后,却发现借助互联网并没有达到他们的预期效果,有些企业甚至一点效果也没有,这是因为什么呢?因为大多数企业接入并使用互联网后,并没有开展后续的网络营销。

如果没有庞大的广告宣传,淹没在信息海洋中是再正常不过的事情,让用户发现您的最好方法就是:全面撒网,广种薄收,让信息出现在所有用户最可能发现的地方。因此,您需要在各类供求信息网站和检索信息。在传统业务里,企业销售产品,首先想到的是充分利用各大著名的商场、超市、专业市场等,把产品放到这些市场中销售;而互联网上对应的是著名的商贸网站、知名的商业bbs、行业垂直网站,而且与这些传统的大商场、大超市需要费用和折扣的运营方式不同的是,目前这些国内外知名的商贸网站信息大多都是免费的,您有什么理由不用呢?

"营销动力"网络营销工具软件就是将传统产业的营销模式与互联网的众多优势完美结合,独创了一条帮助传统产业高效、快捷、简单实现电子商务的崭新思路,利用全球上千个著名商贸网站来将企业的产品和服务信息推广到全世界,抢先得到全球上千个著名商贸网站众多买家的即时需求信息。

产品功能及特点

1、快速把企业的产品、供求信息免费到商贸网站

"营销动力"能够在短时间内免费将企业的产品信息发送近千个国内外最好的商贸网站上,让国内外的客商都可以搜索、阅读,让大量的客商直接接触到企业和产品,无形中增加了众多的宝贵商机。

产品特点:

1)收录的网站多为高质量的商贸平台,针对性强、反馈效果好;

2)按国家标准进行商业分类,完善专业;

3)中英文兼容,简繁体自动转换,广告内容自动智能生成;

4)效果立即显示,所见即所得;

5)配合大型商业数据库,自动在线升级,保证效果,且以每周新增30个网站的速度递增。

2、抢先得到大量求购商机

"营销动力"能够迅速从国内外最好的商贸网站的庞大商业数据库中同时搜索最新、最有价值的求购信息和供应信息,使用户及时得到商机。

产品特点:

1)信息采集范围广、数量多,可以达到近千个知名商贸网站;

2)信息采集速度快、质量高,一般十几分钟就可以搜索完毕;

3)结果及时显示,供求分类,直观醒目;

4)即时生成历史记录,可以离线阅读、查询。

3、准确采集大量潜在客商邮件

"营销动力"能够自动分类搜索客商的电子邮件,可以同时向众多客商发送商业邮件,轻松实现邮件营销。

产品特点:

1)分类搜索,专门针对行业搜索非常有效的潜在客商邮件;

2)自动过滤非商业邮件;

3)邮件正文自动生成,灵活方便;

4)允许邮件群发,高效快捷。

4、高效的产品调查,完整的商情报告

营销动力能够在全球知名商贸网站上庞大的企业数据库、产品数据库中搜索目标企业目录,调查研究全球的同类产品,及时生成完整的商情报告。

产品特点:

1)近千个知名网站、上千万家全球企业、上亿种产品,真正完整的商情调查;

2)随时调查、面广、零成本。

网站报价:

1000m网站空间,ftp数据传递、双机自动备份网站内容、无流量限制,以100m高速专线接入chinanet主干道,保证客户浏览速度。 6000元

专业网页设计和制作,包括:

提供简体中文版,繁体中文版,英文版,信息量为100~150页a4纸的精美网页,每页按照300元/页,超过150页按250元/页计费(具体方案另议)。360度全景图片处理、制作和进入主页前5-10秒钟的动感flash。logo等各种图标的设计制作。 40000元

asp程序及数据库开发

包括新闻系统、产品展示系统、在线订购系统、bbs论坛、留言版、客户反馈系统、在线调查系统以及oa系统等程序的设计费用

100000元

商场管理员工作计划范文第9篇

[关键词] 管理绩效;辅导;咨询;进展回顾

[中图分类号] F27 [文献标识码] A [文章编号] 1002-2880(2011)04-0119-02

所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用和绩效目标提升的持续循环过程,并在这一过程中最终实现企业战略目标和员工发展的一种管理活动。绩效管理是企业人力资源管理的核心部分,是一系列以员工为中心的干预活动;其目的是在企业发展战略的基础上,充分开发和利用每个员工的资源来提高组织绩效。

从诸多的企业实践和企业管理理论中可以看出,有效的绩效管理是一系列活动的连续不断的循环过程,即一个绩效管理过程的结束是另一个绩效管理过程的开始。绩效管理的具体流程可能千差万别,但整个过程一般都包括以下四个环节:绩效计划(Performance planning)、管理绩效(Managing performance)、绩效考核(Performance appraisal)和奖励绩效(Rewarding performance)。在这四个环节当中,管理员工的绩效是绩效管理中非常重要、却也是常常被忽视的一个阶段。在绩效管理实践中,管理的主要功能就是最大程度地确保员工能够按照计划设定的目标,顺利地在规定时间内完成工作任务。因此,如何加强绩效管理过程中的有效性对各企业来说便显得异常重要和不可或缺。

一、积极强化绩效辅导,着力夯实绩效管理的基础

所谓绩效辅导是指管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和即将可能出现的问题、解决问题的办法措施、员工取得的成绩以及存在的问题、管理者如何帮助员工等停息的过程。绩效辅导的过程不是仅仅在某一项工作的开始,也不是在结束,而是贯穿于绩效管理的始终。因为绩效辅导是为使下级或下属部门在考核周期中达成绩效目标而进行的辅导,是一个改善员工知识、胜任特征(行为)和技能的过程。

绩效辅导具有很强的指向性和目的性,它紧紧伴随达成绩效目标而展开。绩效辅导可以在第一时间帮助员工了解自己的工作进展情况在整个团队中的具体表现,确定哪些工作需要改善,需要学习哪些知识和掌握哪些技能;在某些特定的情况下,辅导可以指导员工完成特定的工作任务。更为重要的是,辅导可以使工作过程变成一个学习过程,因为绩效辅导本身并不是一个说教的过程,而是一个学习的过程。在这个过程中,员工按照分工负责制定自己的工作计划并努力达到预期目标,辅导则可以让员工及时地得到管理者的支持、咨询和监控。

绩效辅导的过程是灵活多样的,但在具体的流程设置上一般应符合员工的工作和能力生成规律。首先,确保员工具有理解和接受学习的需要,在这个前提下,确定员工胜任工作(现职工作和即将委派的工作)所需要学习的知识、技能,提供持续发展的机会,掌握可迁移的技能。其次,与相关的员工讨论确定应该学习的具体内容和相应的学习方法,并确定在哪个环节、哪个知识点上需要帮助,鼓励员工完成自我设定的学习计划。最后,是如何就员工的学习进程和员工的成长进步进行全程的监控和评估,使双方达成一致。

在实施具体的绩效辅导前,企业管理者和员工必须澄清关于绩效辅导的一些认识上的误区。比如绩效辅导就是为了绩效考核,而绩效考核就是挑员工的毛病;绩效辅导过于注重结果尤其是某一阶段的结果而忽视对过程的协调控制;也有人对绩效辅导在绩效管理中的效果抱有不切实际的幻想等。对绩效辅导的错误认识是企业进行管理绩效效果不佳的重要原因,也是现实中很难突破的障碍。因为绩效管理是一个逐步完善的过程,企业推行绩效管理不可能解决所有的问题。

二、实时跟进绩效咨询,大力保障绩效管理的效果

有效的咨询是管理绩效的一个重要组成部分。在绩效管理实践中,管理者常常借助绩效咨询的方式来帮助员工克服工作过程中遇到的困难与障碍,以便在员工没能达到预期的绩效标准时,能够实时跟进管理工作。所以管理者在进行绩效咨询时,应该是及时的,问题出现后立即进行咨询。绩效咨询应该是双向性的,咨询前应做好计划,管理者应该扮演“积极的倾听者”的角色,鼓励员工多发表自己的看法,使员工感到咨询是开放的、交流式的,而不是上级对下级、管理者对被管理者的训话。对绩效咨询话题的选择上,不要只集中在消极的、常规的问题上,谈到好的绩效时,应说出具体的事实依据,加强针对性;对不好的绩效也应给予具体的改进建议,制定改进绩效的具体行动计划。

对于企业管理者而言,进行有效绩效咨询的前提就要求实行有效的责任制度管理,就是要确定每个员工的责任,这就需要有明确的岗位职责规定。岗位职责规定表明企业期望员工做什么、员工应该做什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的汇总。岗位职责规定对岗位职责进行了合理有效的分工,促使有关人员明确自身的岗位职责,以认真履职尽责,出色完成岗位职责任务。

实施绩效咨询的过程既是不断培养、提高员工素质的过程,也是发挥管理目标导向力作用的过程。这要求把目标进行相应的分解,分解全公司的总体目标为阶段性目标,将以后的公司目标分解到所有部门,部门将分解以后的公司目标分派到岗,部门岗位对分解的目标任务落实检查。在这一过程中,要保证支持企业目标体系管理单位的可控资源是现实的,或是可努力争取的。若离开物质条件而大谈特谈目标要求,就不会有导向力。同时,目标的设置要具有挑战性和需求的诱惑性的相互结合,并进行现实基础上的形象描绘,使之更具人性化,因为实现目标的组织或团队需要以情感为基础,若在目标体系中体现人性的社会经济需求与社会法制需求,就可以避免一些人为的障碍,并可以增强目标的导向力。

绩效咨询的过程具有很大的活动空间,但它也有一般的工作程序。首要的是管理者自身要对所存在的问题从管理层面进行理解和确定,在此基础上再帮助员工确定自己的问题,并鼓励他们表达对这些问题的思考和解决问题的方法,最后才确定如何对员工可能需要的帮助进行甄别和提供支援。

刘珍玉 黎海福:关于加强管理绩效有效性的思考三、持续开展进展回顾,全力提升绩效管理的水平

据美国《商业周刊》调查发现,企业成功的第一要素是绩效管理。其基本价值在于它是提高企业管理水平的有效手段,也是改进企业管理、提升企业文化层次的有效途径以及促进员工发展的有效管理方式。绩效管理一直也是我国企业人力资源管理的重点和难点,而且现状也不容乐观。根据中人网的“2008年中国企业绩效考核、管理现状”调查报告显示,中国企业绩效管理体系的建设还处于初级阶段。原因是多方面的,但在企业不断尝试管理绩效的过程中,“大多停留在表面的工作总结上”是重要的一个因素。绩效进展回顾应是一个直线管理、动态监控的过程,而不是一年一度的绩效回顾面谈,因为工作目标和发展目标的实现对组织的成功是至关重要的,应该定期进行监测。在绩效管理实践中,人们主张对绩效经常回顾,这是提升绩效管理水平的重要手段。从绩效回顾的时间来看,每季度进行一次会谈和进展总结是比较科学合理的,但对一些短期工作或新员工,为确保管理水平,应该每周或每天进行反馈。应该看到,进展回顾工作不是正式或最后的绩效总结,其目的是收集信息和分享信息,并就实现绩效目标的进一步计划达成共识,根据进展的不同状态进行相应的调整和改变。在进展回顾时,工作要切合实际,尤其是要符合业务流程和员工的工作实际,切忌空谈。进展回顾工作是绩效管理出成绩、显成效的重要环节,应纳入管理者和员工的工作计划当中,不能断断续续,更不要因为其他事情而取消进展回顾工作,要保持其稳定性和持续性。

进展回顾工作的顺利与否,还取决于员工自我管控和组织监督是否有效。由于企业组织大多都呈现扁平化和分散化特点,因此,就必须要求员工进行自我管理。一方面,员工应该管理好自己的绩效,而不是过多地依赖各级组织。在正式的绩效回顾之前,员工应该从相对熟悉和了解的同事、领导甚至是客户那里获得具体的反馈和指导,通过不同形式和渠道主动回顾自己的绩效,并对自己的绩效进行前期判断,然后根据结果调整自己的计划。另一方面,在员工进行自我管理的过程中,企业也应进行有效的监督。有效监督是落实管理程序和制度的有效措施,在具体的管理工作中主要体现在自我监督和职能部门检查考评两个方面。无论部门或个人,在操作过程当中都要按规定工作程序和单位(个人)目标要求进行全面质量监控和考评。在对员工的考评中,要严格执行检查,及时进行检查反馈,力争形成员工绩效工作日清、周清和月清的报表,真正达成提升绩效管理水平的目标,发挥有效检查监督的关键性作用。

[参考文献]

[1]邱茜,刘鹏.论绩效管理循环中的持续绩效沟通[J].商场现代化,2007(10).

[2]陈天祥.人力资源治理[M].广东:中山大学出版社,2001.

[3]H·威廉斯.团队管理[M].秋同译.北京:中信出版社,1999.

商场管理员工作计划范文第10篇

一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。

营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2009年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。

1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。

2009年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,09年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。2009年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2009年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店109项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。

2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。

良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。2009年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强卫生保洁工作,对的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°C,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。

3、主动加强服务,提高员工的服务意识。

2009年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。

4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。

2009年,后勤部将专柜的设施管理纳入物业服务管理范围中,对专柜卖区实行每天巡视制度,对于需要维修维护的项目,及时通知专柜整改,对于不能按要求整改的,由后勤部按有偿维修方式进行及时处理,促进卖场整体运行环境的提升;在对供应商专柜的维修中,后勤部坚持“服务为本”的主导思想,对于能提供材料的专柜实行免费维修,对于我方提供材料的不收取人工费用,受到了供应商的欢迎。在做好专柜卖场服务的同时,后勤部同时加强对专柜后区的管理工作,实行定期对专柜库房进行检查巡视,及时发现和处理安全隐患,避免了安全问题的发生。

二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业整体管理水平的提升。

管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。2009年,后勤部在总结09年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。

1、突出工作重点,落实管理目标责任制。

为促进后勤各项工作有的放矢的开展。09年初,后勤部组织召开了09年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结09年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。

2、完善基础运行工作,推行目视化管理。

在09年房间管理普及的基础上,09年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。09年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。

3、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。

管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在2009年推出了《建立后勤检查监督体系的管理办法》,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。

4、加强工作总结,促进管理提升。

为及时总结工作中的问题,后勤部在2009年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。

5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。

后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部2009年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。

三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和服务的保障。

公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。

1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。

员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,2009年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部门的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近2000人次,进一步增进了员工了解掌握安全知识。三是加强消防安全演练,2009年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。

2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。

消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。2009,后勤部进一步加强消防系统的维修维护工作,要求系统问题维修不过夜,保证了消防系统的稳定运行。在具体工作中,后勤部强化以下三方面的工作:一是消防设施设备保养的标准化。针对各类消防设施设备,在年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。

3、加强安全检查,及时消除事故隐患。

后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部2009年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。

4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。

在重视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。

四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。

针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的实际状况,2009年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。

1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。

2009年,后勤部在每周两次消防疏散演练的基础上,将日常的员工岗位训练扩大到停电、停水、特殊天气、跑水、设备停运、重大治安事件处理等多方面。每月都进行就循环演练。在演练过程中,强调各部门各岗位的相互协调配合。同时,通过每次演练调整工作标准,及时发现问题,提升了员工处理紧急情况的能力;09年后勤部长沈两店先后进行各类紧急情况演练70余次,每次演练场形成演练报告,对演练实际情况进行分析,总结经验和不足,从而也提升了员工配合协调处理工作的能力。

2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。

在公司营业过程中,后勤员工不可避免地直接面对顾客,因此,后勤部在教育员工如何在工作过程中减少对顾客的干扰和影响外,更进一步重视如何能更好地为顾客顾客提供直接的服务。在2009年,后勤部组织了员工对所有商场品牌,业种位置进行培训,要求员工在需要时能迅速到达指定位置,同时,在顾客咨询时能准确为顾客提供服务。通过培训,日前后勤员工中大部分能熟记品牌及业种位置,为处理工作及为顾客提供服务提供了便利的条件;在直接面对顾客的岗位,后勤部还强调服务的标准化,避免不同人员服务出现差异,保持了服务的一致性。

3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。

后勤部从以下几方面加强了后勤员工礼貌礼仪工作:一是从坐、立、行等基础方面规范员工行为,检查督促员工养成良好的习惯;二是从着装仪表上加强日常检查监督,强调岗前正容。工人在完成工作任务后迅速更换脏的工装,确保在新工作任务时干净着装;三是加强特殊员工的日常岗位训练,保安部每天早上长期坚持进行员工队列训练,使保安员形成了较好的行为习惯。

4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。

为了使员工进一步对自己的工作职责更加清晰。后勤部在准确规定各岗位工作职责的基础,对岗位实际工作内容进一步细化,确定工作每个环节和内容的细化工作标准,形成岗位工作量化考核表。日前,后勤部从经理到一般员工均完成了岗位工作量化考核表的制定,使员工工作考核有据可依,基本达到“细化、量化、清晰化“的管理目标。

五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。

办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。2009年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,2009年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在09年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。

2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。

更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,2009年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,09年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。

3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。

六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,2009年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

1、做好闲置资产管理,提高资产利用率。

经过多年的经营,后勤库房积累了一定数量的闲置资产。为了更好地做好资产管理工作,2009年,后勤部组织了闲置资产大盘点工作,对闲置资产重新进行了分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对部分可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理员审核先行审核制度,确认是否有可替代闲置资产后再确定是否执行采购,最大限度利用闲置资产。如今年对超市提报采购消磁板的过程中,后勤部从闲置资产中调拨出来进行改造维修,满足了超市的需求,节约采购资金4万余元。今年以来,后勤部协调部门之间调拨资产100多次,长沈两店资产调拨12次,长沈哈之间调拨资产达30余次,提高了资产的利用率。

2、严格执行采购程序,加强采购管理监督。

在采购控制管理方面,后勤部始终坚持常用物资的采购通过招标确定供应商的制度。年初,组织了后勤、财务、总办等部门召开采购招标评定会,现场确定合作供应商;其次加强采购价格的监督,对于市场价格波动大的产品实行定期走访市场,随机抽查供应商报价等办法,确保采购价格的合理性;同时,对于市场价格周期波动加大的采购采购审核过程中要求提供比较供应商,以保证以就低价格采购,加强监督。

3、加强能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,09年后勤部更是把节能降耗工作考核的指标之一,要求各部门制定节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对所有能源消耗设备设施进行普查,重新确定运行时间周期及频率;二是对能源使用消耗的场所加强能源消耗控制,如办公室、值班室、库房等实行巡视管理,督促各部门在管理好能源消耗设备,避免不必要的能源消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题,通过以下措施的实施,09年,节能降耗工作取得较好的效果,截止日前沈阳店电费与计划相比节约133.7万元,长春店节约电费达86.6万元。

4、加强费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对主要费用支出项目均进行费用分析,包括:餐厅费用使用分析,电费、水费、燃气费等费用支出分析。对计划执行情况及两店运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保部领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

七、总结项目筹建经验,组织人力资源,积极筹备哈尔滨新项目。

2009年,哈尔滨项目进入了筹备的关键时期,针对项目工程全面启动的实际情况,后勤部挑选人员组成前期筹备组进驻哈尔滨,使后勤管理工作在工程建设期间提前介入,为后续物业管理打下良好的基础。

1、总结沈阳筹建的经验教训,规避筹建过程中的管理问题。

为避免筹备过程中出现的问题,后勤筹备组首先了解了沈阳店筹建期间在各个时间和环节工作出现了哪些非预期的情况和管理问题,结合哈尔滨的实际情况逐项分析,采取相应措施以避免问题在哈尔滨项目上重复发生;其次,安排工程筹建主要跟进人员加强与长沈两门店的沟通,了解长沈两店后勤管理的运行状况,吸取好的经验,想办法在现阶段解决问题和不足。

2、搭建人员架构,充分跟进现场。

为在施工期间了解各系统的实际情况、监督工程质量和进度,后勤部哈尔滨筹建组根据工程进展情况,分批次提出人力资源需求计划,截止日前,电气、暖通、设备各系统均已完成部分技术工人的招聘,分系统跟进工程项目,确保工地现场问题及时发现及反馈。日前,后勤筹备组现场已达20人,确保了工程各部位施工的全面介入。

3、配合施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推进创造条件。

今年哈尔滨筹建以来,为保证项目的顺利推进,以施工方为主一直积极办理各项项目审批手续,在此过程中,工程筹建处指定专人配合,在图纸校改、相关数据信息资料提供方面给予协助,同时,积极协调解决项目审批手续办理人员交通费用等方面问题,推进了各项工作的进程。

4、强化内业管理工作,加强文件资料的整理归档,为后续物业管理积累基础信息。

自哈尔滨项目筹建以来,已形成大量设计图纸、工程合同及各类商务信息文件。为加强文件资料管理,今年后勤部招聘了档案管理员,对所有信息资料文件进行重新梳理归档,确保文件不流失。同时,根据工程部分设备已进场的现状,在设备进场开箱时,已对设备型号、数量、相关技术参数、设备随机工具等进行了填表登记,同时将设备随机的合格证、检测报告、相关随机文件、图纸的原件或复印件及时收回归档,为日后管理积累档案信息。

八、工作中的问题与2010年的工作重点。

后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。

2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复出现。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。

针对以上问题,后勤部将在2010年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部2010年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、建立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺利进展。在2010年初后勤部将进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作安排,以保证哈尔滨项目的顺利进展。

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