前台工作内容范文

前台工作内容范文第1篇

前台管理存在的问题

前台作为俱乐部与会员接触的窗口，前台的服务质量直接影响俱乐部的形象和发展。前台在管理方面存在的问题包括以下五个方面的问题。

·缺乏服务理念和服务意识问题

前台员工缺乏服务意识和服务理念，在工作的过程中会带有个人情绪，降低了服务质量。而且前台员工提供给会员的大多是基本服务或是满意服务，很少能够给会员提供超值服务。

·前台员工处理投诉问题

当员工遇到会员投诉时，员工不能调整心态，只是站在自己的立场上考虑解决问题给自己带来的不便，认为会员是在无理取闹，而不能站在会员的立场分析问题，导致矛盾更加的激化。

·前台员工销售问题

在销售过程中缺少积极主动性。一般情况下都是有会员提出对某一商品或服务有需求时，前台员工才随之对此进行销售，而不是主动地根据会员的需求来进行销售，缺少处理被拒绝后的销售技巧。

·沟通协调问题

很多时候，前台员工之间会因工作和生活中的一些琐事而产生矛盾。当出现矛盾后并不是及时的解决而是私下向其他员工诉说自己的不满和想法，随着时间的流逝，类似的小矛盾越来越多，最后可能因为一件小事将长期积累下来的矛盾激化，导致员工内部的不团结。

前台管理存在问题的原因

·员工录用及培训方面的因素

1、招聘方面的因素

俱乐部招聘员工没有科学的人事安排，盲目地招聘导致招聘到的员工服务质量、销售能力等综合素质偏低，需要经过较长时间的适应才能胜任工作，导致工作中常常出现问题。

2、培训方面的因素

前台员工的培训机会较少，培训内容的针对性较差。培训的内容一般都是基本的工作流程，缺少对俱乐部经营理念和俱乐部核心文化的培训，而且培训之后还缺少对员工的监督和考核，员工对培训内容的建议不能及时的反馈给主管，失去了培训的意义。

·管理制度和监控措施方面的因素

由于俱乐部管理者缺乏管理经验，对前台的重视程度不够，有关前台员工行为规范方面的制度不健全，部门主管和组长对员工的监督不够严格等因素，造成员工在工作中没有紧迫感，工作态度散漫。

前台管理问题的解决对策

·提高录用条件并加强培训

1、提高前台员工的录用标准

由于前台工作的流动性较大，俱乐部应随时在网站或报纸刊登招聘信息，随时招聘前台员工，以防员工突然离职出现职位空缺，减少俱乐部的损失。

2、加强对员工的培训

培训和发展员工要有针对性，根据前台岗位的特点制定有关前台的具体培训计划。培训的内容不仅要包括工作流程内容更要注重培养员工的职业道德和价值观，增强员工对俱乐部的责任感和归属感。

·建立多元化的激励机制

1、实行动态薪酬制度，调动员工的积极性

薪酬对员工极为重要，它不仅是员工的一种谋生需求，而且它还能够满足员工的价值实现感。它在很大程度上影响员工的积极性和能力的发挥。因此，为了调动员工的积极性，可以实施动态薪酬管理制度。

2、加强员工之间的沟通协调，培养团队精神

积极组织员工参加集体活动，如每月月初可组织员工聚会，在组织会员活动的同时让部分员工也积极参与等。在活动的同时可以给员工提供交流的机会，增强员工的团队协作意识、培养员工团结合作的精神。组织员工参加竞赛，如工作技能竞赛和工作创新竞赛等。这样不仅可以减轻工作压力提高工作效率，还可以增强员工的上进心。员工在竞赛的过程中还可以向他人学习，让员工之间多交流、多沟通、互相帮助，努力完成工作中的各项任务。

·完善前台管理的监督机制

1、制定满意度调查表

定期做一次对前台员工的满意度调查，对每次的调查结果进行统计分析，并向员工公布调查结果，通过调查了解其他部门和会员对前台员工的满意程度。

2、主管不定期检查

部门主管和组长在日常工作中要有效对员工进行监督，主管和组长要发挥其职责，在工作中要不定期到前台检查员工的工作，保证员工的工作质量和工作效率。

结论

在前台管理过程中要特别注重前台工作性质的特点，加强整个俱乐部的管理，协调各部门之间的工作职责和权限，注意各个工作环节中的监控作用，有效合理地制定前台员工的工作流程、培训制度、激励制度。提高管理者的管理水平，给会员提供一个健康的健身环境，给员工提供一个发展的平台。

前台工作内容范文第2篇

关键词：前台 流失率 O*NET职位标准

和技术、中高层管理职位相比，行政前台职位看似级别较低，工作普通，在我国职位体系里，属于管理类基础岗位之一。但在现实中，行政前台的地位却十分重要，很多企业都视行政前台为企业形象的反映、门脸。

行政前台在担当企业窗口的任务之外，还要处理大量的行政事务，与方方面面的人员打交道。其工作内容比较琐碎，需要耐心、细致的服务，需要较强公关、综合处理事务的能力。这些对行政前台人员的素质提出了一定要求。

一、行政前台人员需求和使用现状

近年来，随着行政前台的需求量越来越大，企业对这类人员需要十分迫切，该职位的薪资水平也水涨船高。和企业的需求增加情形相反，行政前台人员却普遍对工作缺乏认同感，工作满意度低，人员流失非常严重。原因之一，在于该职位本身的工作特点，工作内容简单，但种类多；与方方面面打交道，每天面对的非常规任务多，工作要求高。成长性低，很难体现工作成就感。

前台人员紧缺状况长期存在，如何招聘和留任前台人员，已成为人力资源部门人员面临的难题之一。

为了解决这一问题，很多企业投入了较多人力，加大招聘力度，拓展招聘渠道。不仅在网络和现场招聘会上招募所需人才，还到大学、大专院校中，建立合作关系，希望保证稳定的毕业生来源。尽管如此，由于行政前台职位的特点，留不住人的现象依然严重。

“能岗匹配”，是人力资源管理的核心理念之一。很多企业在招聘中也十分重视这条原则，在招聘时明确职位所要求能力素质，按照匹配原则进行筛选。

但在行政前台招聘实践中，经常出现这样的情形，一轮或几轮面试后，聘用了适合的人选，于是入职上岗。但往往没经过多久，就提出辞呈，理由是有更好的机会、出国、考研等等。频繁出现的前台人员流失现象，向我们提出一个问题，仅仅依靠胜任力模型或任职资格的要求筛选行政前台人员，是否能够解决企业用人、留人的问题？

二、考虑胜任和留任双因素，构建行政前台素质模型

解决行政前台人员招聘的难题，方案之一是在招聘时不仅考虑胜任的特征，还要考虑留任时长。许多面试官会询问应聘者预期工作年限，往往得到应聘者称许性的回答。

那么如何考虑一个人可能的留任年限呢？影响留任的因素分为内部和外部因素。其中，内部因素是应聘者的期望值、需要满足、个性等心理和动力特征；外部因素有工作内容、企业环境等。解决行政前台人员的高流失率，就要从内外部因素入手，一方面，把留任因素考虑到素质模型中，通过内在心理和动力特征来考查应聘者；另一方面，企业要从职位特点考虑，提高行政前台人员的归属感和满意度，为行政前台人员做详尽的职业规划，使他们感到成就感和成长性。

三、构建双核心特征素质模型的路径探讨

构建行政前台双核心特征的素质模型，而不仅仅只考虑胜任特征，从方法上有以下几种：

1.开放式访谈

按照麦克莱兰构建胜任力模型的方法，在对行政前台绩效水平进行辨别后，分别对绩优和绩效一般的行政前台人员做开放式访谈，就其工作中经历的三件最成功的或最不成功的事件讲述自己当时的表现、心理状态和情感。然后分析开放式访谈的内容，经过编码、分析、对比、验证后，提出胜任力模型。

构建双核心模型需要对以上方法进行改进。在开放式访谈过程中，可以增加与留任有关的内容。例如，鉴别受访对象的离职意愿，分别对离职意愿低和离职意愿高的人员进行访谈，要求对方讲述愿意或不愿意长期在本企业从事行政前台工作的原因。在编码、分析和对比时，也要提炼影响留任的因素。同时按照麦克莱兰的方法，提炼胜任力因素，构建双核心的素质模型。

2.参照美国国家职业系统对行政前台的定义和工作内容

美国劳动部为了推动职业教育，了美国国家标准职业分类及职业分析。其中，与前台有关的职位有Office Clerks、Receptionists and Information Clerks、Hotel, Motel, and Resort Desk Clerks 等等。其中，第一个职位为行政助理；第二个职位为前台接待，这与本文研究的行政前台最为近似；第三个职位为宾馆前台。

前台接待、宾馆酒店前台和行政助理三个职位有很大的相似性，在现实工作中常常被混为一体。按照美国国家标准职业分类系统（O*NET）的定义，前台接待的工作内容是“回答公众、顾客、来访者和其他相关人员的询问，以及在接待时提供组织内部的架构分布、人员、办公室等信息服务。”

（1）工作职责

前台接待的具体的工作职责，O*NET也做出了详细说明，包括以下10项：一是接听电话。记录电话信息并转告相关人员；安排预约。二是接待来访者。了解来访者的意图、目的；引导来访者到目的地。三是使用传真、计算机、邮件等为客户传达信息或文件。四是倾听并解决来自客户或公众的抱怨。五是完成文书工作。例如校对、誊写信息；使用计算机或计算机进行对账等。六是填写登记表。七是提供组织架构和人员方面的信息和服务。八是搜集、分类、分发和准备信件、留言、快递。九是办理和准备相关备忘录、信件、旅行票据及其他文件。十是接收购买商品或服务的单据。

我国企业的行政前台职位的工作职责基本在以上10项内容基础上进行增减。例如，增加会议准备和服务工作；公司的茶歇服务等。有的公司的前台甚至承担了一部分行政助理的工作职责，工作内容加重，而且承担较重管理类责任。

（2）任职资格

在美国国家职业标准中，前台接待（近似行政前台）职位的任职要求，包括工具、技术、知识重要性标准，技能重要性标准，能力重要性标准，工作活动重要性标准，职业兴趣，性格要求，工作价值观等等。

第一，工具、技术和知识（T o o l s , Technology&Knowledge）重要性标准。①工具使用（Tools used in this occupation）：会使用计算器、传真、扫描仪、复印机、多线路电话接线器。 ②技术（Technology used in this occupation）：“账单处理软件”；“数据采集和数据库管理软件”；“支票处理软件”等；还有Office、Word等办公软件。 ③知识（Knowledge）：“客户服务”；“行政事务知识”；“语言文字”；“计算机和电子设备知识”。

第二，技能（Skill）重要性标准。行政前台要求的技能主要有“说”、“倾听”、“服务导向”、“阅读理解”、“人际合作”、“人际知觉”、“批判性思考”、“写作”、“监控”和“时间管理”。

第三，能力（Abilities）重要性标准。行政前台对能力的要求如下：“口头表达”，“语言理解”，“口齿清晰”，“语言识别”，“书面理解”，“注重细节”，“专注”，“发现问题”和“书面表达”。

第四，职业兴趣。在霍兰德职业兴趣模型中，行政前台的维度为：“常规型”、“企业型”和“社会型”。

第五，性格要求。对于行政前台，其工作内容是事物型和服务型，因此对性格要求是：“可靠的”，“注重细节的”，“诚信的”，“自我控制的”，“合作的”，“社会导向的”，“关心他人的”，“能承压的”，“独立的”和“主动的”。

第六，工作价值观。行政前台人员第一注重的是“友谊”，愿意在没有竞争的环境中提供服务，与人合作。排在第二位的价值观是“支持”，这是由行政前台的工作性质决定的，即为雇员提供支持。第三位是“成就感”，好的行政前台是结果导向的，能够在工作中发挥潜力并获得满足。

从以上讲述中，我们可以发现，O*NET标准揭示了行政前台的素质模型特征。这些特征似乎和中国企业实践的情况存在一些冲突，比如“成就感”；在中国，对行政前台的定位，更倾向为企业形象的代表，十分强调行政前台的外表形象，同时，中国企业行政前台的工作内容简单，较难体现成就感，这也是行政前台离职率居高不下的主要原因。

3.整合行政前台的职位要求

理论上，还可以通过资料分析和整合来构建行政前台的素质模型。这些资料来源主要包括企业公开的招聘信息中职位要求的内容，咨询机构或学者的研究结果等等。对其中的内容进行编码、分析，并进行验证，也是构建素质模型的一种可靠的方法。

但对于双核心素质模型，仅通过整合资料，可能还不能满足我们建立胜任力和留任双因素模型的需要，还要结合开放式访谈，在构建素质模型时考虑留任因素。

参考文献：

[1] online.省略/ .

[2]管平.美国国家标准职业分类与O*NET系统职业分析的启示与借鉴[J].中国职业技术教育,2011,21:87-90

[3]时勘.基于胜任特征模型的人力资源开发[J].心理科学进展2006,14(4):586-595

前台工作内容范文第3篇

公司前台管理规定

公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位，它体现着公司的形象，是公司形象的代言人，公司对外联络的一个窗本文来源于大秘书网口，也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。具体工作内容和工作要求如下：

日常工作要求

1、前台值班时间为8：30——6：00在此期间保证有人值班；

2、热情、大方、活泼、自然，有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高。

3、院领导、公司领导或其他重要客人经过前台，应起立，热情、主动致意；

4、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容；

5、保持前台工作区清洁、整齐，维持前台区域秩序，不聊天，不吃零食，不大声喧哗。

6、谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全。

具体工作内容

一、前台接待来访

有客人来访需问清找谁、客人姓名、公司名称、是否有约，并打电话通知有关人员到前台迎候；公司总裁、执行总裁、副总裁的客人经电话核实后本文来源于大秘书网，带进领导指定房间后、倒水。如暂时不能接待时，请客人稍等，并向客人说明情况，请客人到贵宾室稍坐、倒水。

二、接听电话文秘站版权所有

接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题，如遇到不能解答的咨询或业务问题，尽可能转接相关部门有关人员接听，切忌态度生硬、死板。

三、国内、市内快递的统一收、发工作

1、发件：公司员工在前台领取并填写国内或市内快递单后，把要寄的文件资料、物品交至前台，并注明交寄时间，收件人等及其他特别要求，由前台统一寄出。寄件人所填写的快递单第一页，留前台存底已便查询。

2、收件：

前台收件后须进行归类、登记并及时发放，收件人领取时须在登记表上签字。

四、订飞机（火车）票

公司员工订飞机（火车）票时，须到前台填写《飞机、火车票预定表》。由前台统一订票，送到后交由本人签收。

五、名片的印制与管理、订水

根据公司员工的变动，及时制作名片。一般员工为1盒，部门总经理为2盒，公司领导随用随制；登记制作名片的员工名单及名片数量，定期与名片制作公司结帐。

负责公司饮用水的订购，催送、登记、并定期与饮用水公司结帐。

前台工作内容范文第4篇

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小；工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。

（1）努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

（2）加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。

（3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

前台工作内容范文第5篇

前台接待试用期满工作总结范文一

时间飞逝，转眼我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解：

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。

(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。

前台接待试用期满工作总结范文二

首先在这边要感谢您给我机会到xx-xx公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西，让我受益匪浅!

作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;做为一个新人，刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在，让我很快完成了从学生到职员的转变。

在实习期间，我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长，却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说，看着是挺简单的，但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活，不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时，充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明，当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来，一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说，要注重语气、语调的平缓以及说话的速度，不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小，也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!

办公用品的管理方面：第一要知道公司职员需要什么和不需要什么，第二要知道仓库物品数量和类别，第三要了解领取办公用品的工作流程，第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。

对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性，仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义，有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多，感悟了很多，看到公司的的迅速发展，我深感骄傲，在今后的工作中，我会努力提高自己修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台是公司对外形象的窗口，近段时间让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听电话要态度和蔼，处理办公用品的事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚..点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。

前台接待试用期满工作总结范文三

自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下，较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，提升了自身的素质，现将一年的工作总结如下：

一、日常工作方面

1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎，收发传真、邮件、报纸，维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时，有时候事情赶到一块就会有些应付不过来，显得手忙脚乱。虽然完成了工作，但是在工作过程中有些细节就没能注意到，做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结，我意识到要想优质的完成这些工作，首先要把工作从全局统筹好，再从细节入手，保持良好的工作状态，提高效率。只永不懈怠的提高自己，才能胜任看似简单的行政工作。现在，已能较好的统筹安排工作，并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务，不断提高自己的业务水平，按职业化的标准时刻要求自己。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。在接待其他人员，如送报、送水、来访人员的司机，也要服务周到，体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。公司是一个整体，每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位，开展什么样的工作，始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面

走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累，已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。目前，我通过学习了相关专业知识，包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺，也正在学习这方面的知识。通过这些学习，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训，更大程度上提高工作技能。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题

1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题

(1)工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上，会议室、茶水间、前台大厅，二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位，没能够及时的发现问题，更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题，没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。

前台工作内容范文第6篇

转眼我来公司已经个月了这三个月的试用期里我和同事相处融洽，时间飞逝。领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解：

就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象。所以，要做好前台这个岗位的话。从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

转接电话，前台的主要工作是接待客人。收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品。否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真。问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人。最重要的服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话。使用公司的标准用语：您好！公司！之后问有什么可以帮到您的问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总；如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚；领导们电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。

可能工作范围较小；工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，试用期三个月所作的前台工作。工作时集中力不够，会犯迷糊；希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。

更要不断提高自身形象，今年的工作中。工作质量、效率。还有责任心。

1努力提高服务质量。有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

2加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识。包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的上了课后会让人更自信，令一个人有气质。

前台工作内容范文第7篇

中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 本文以酒店前台接待岗位为例，探讨酒店如何实施DACUM分析法为酒店开发培训以及该方法于酒店的其他应用。

关键词 DACUM分析法 酒店培训开发 DACUM企业管理应用

一、DACUM分析法概述

DACUM分析法源于二十世纪六十年代的加拿大，是一种利用资深员工的专业知识建立某种职业所需能力列表的快速、高效和低廉的方法，为后续制定该种职业的培训教学计划提供依据。DACUM分析法的优点在于：（1）其适用面广，能够用于包括高层管理岗位和特种职业的所有岗位的职位分析；（2）其成本效益高，研究表明它能够提供有效的结果，费用甚至低于发送邮件工作测量表；（3）其花费时间短，通常在两天时间内就能够制定一个完整的按优先顺序列出职责和任务的职业岗位分析表，而此分析表可于后期通过较大的样本进一步验证。

DACUM分析法的成立基于以下假定：（1）资深员工比其他任何人更能准确描述和界定其工作；（2）所有工作任务可被描述；（3）所有工作任务的正确执行需要某种知识、技能、工具和态度；（4）专家能够辨识有效、可靠的能力。

二、DACUM分析法基于酒店前台接待岗位培训的实施

（一）前期准备

从根本而言，DACUM分析法是妥善组织，按部就班的头脑风暴。在进行头脑风暴前，必须锁定、召集如下几类参与者：a. Panel of Expert Workers 资深前台接待员工答问小组。由前厅部经理从前台接待岗位中挑选5至9名语言表达能力强、工作知识技能扎实、工作表现出色的接待员组成答问小组。b. Facilitator符合资质要求的DACUM引导师。DACUM引师必须经专门的资格认证，酒店可于外部寻求相关人员。经过特别训练的DACUM引导师是该分析法取得有效、有用的成果的必备条件。在头脑风暴过程中，DACUM引导师将面对资深前台接待员工答问小组就座，其在整个过程中必须能够引发问答小组发言，能够处理问答小组成员在达成共识过程中的辩论和意见冲突，引领进程完成并实现预期目标。c. Group of Recorders记录员小组。酒店可选取3名以上的部门秘书组成记录员小组，在头脑风暴中快速记录答问小组发言。必要时可适当增加记录员数量，因头脑风暴的进度很大程度上取决于记录员的记录速度。d. Observers 观察员。邀请前台接待主管和接待领班参与头脑风暴，对答问小组的发言给予第三方意见。

锁定相关参与人员后，安排酒店内一间多功能会议室（通常结构为四面墙且无太多窗户）为头脑风暴地点，并协调确定所有人员能够参与的具体日期和时间（通常整个过程计划一天半至两天为宜），将计划时间提前通知前台经理，使其能够有较大的余地调整前台接待员班次，使得大量接待员在参与DACUM的过程中，前台依旧有充足的人手保证其运作正常。

（二）头脑风暴

一切准备就绪后，相关人员按计划时间和地点进行旨在观点产生的头脑风暴。围绕DACUM分析法所需解决的终极和唯一问题――前台接待员每天所从事的工作任务，DACUM引导师系统引领资深前台接待员工答问小组通过头脑风暴和旨在达成共识的研讨，描述和界定其工作，具体过程如下。

DACUM引导师首先请前台接待员答问小组每人于纸上列出5至10项其每天必须完成的工作任务，对此的描述不需通过完整的句子，而只需简单的动词词组，如“处理预订单”，“掌握房态”，“销售客房”等。待每人都列出5至10项工作任务后，此时DACUM引导师将充当交通警察的角色，选择不同发言人每次说出一项其所列内容。与此同时，记录员用黑色等颜色醒目的记号笔将发言内容准确记录于便签纸并粘贴于白板上。在此过程中DACUM引导师需反复强调大家的观点有很大重叠的可能，鼓励大家不要因此畏惧表述自己的观点。此过程将会循环往复，直至所有人都无新观点添加和无新项目记录。因此，整个头脑风暴的过程取决于前台接待工作的复杂程度以及有多少工作任务前台接待员答问小组可以想到并提出。

待观点完全产生和记录后，给予答问小组一段休息时间。在答问小组休息期间，邀请观察员（前台接待主管和接待领班）参与分析白板上之前记录的关于工作任务的信息。具体而言，因信息记录的无序性，观察员需要将白板上所记录的所有工作任务分门别类，将相互关联的工作任务划归为一组。分类通常可依循两种方式进行。一方面，可按前台接待工作的流程分类，即交接班、中段及收班的逻辑；另一方面，可按工作性质分类，比如答问小组可能会提出“录入住客登记单”、“登记境外客人户籍资料”、“发放客房钥匙卡”等工作任务，若按照工作性质而言，这些工作任务都可以统一划归为“办理入住手续”门类。分类完成后，将所有工作任务类型和具体工作任务记录于便签纸上，并按照每行从左至右的顺序将其粘贴于一张大纸上，即每行第一项为工作任务类型（如“办理入住手续”等），紧随其后为从属于此类型的每项具体工作任务（如“录入住客登记单”、“登记境外客人户籍资料”、“发放客房钥匙卡”等）。

分类和粘贴完成后，结束答问小组休息时间并邀请其返回多功能会议室。因为分类的过程通常时间紧促，很有可能将某项工作任务错误地归入不应从属的门类，或者某项工作任务类型下的几项工作任务实际应划分为两类不同的类型，或者甚至遗忘了提及某项工作任务类型，因此此时需征求答问小组的意见，逐行分析是否存在以上问题，是否每项工作任务都能与其所在类型匹配，并就存在问题在白纸上做相应修改。

（三）想法再循环

通过上一步骤，一个较为准确细致的工作任务划分图已成形，接下来再进行想法再优化。此时答问小组在经历以上流程后通常已疲惫不堪，所以可将工作任务划分图交给答问小组于研讨会外斟酌，进行想法的再次循环、反馈和优化。

（四）专家验证

邀请专家组（未参与研讨的其他资深前台接待主管、接待领班和前台接待员等）验证答问小组确认的工作任务划分图的完整性和准确度。验证的过程可采取多重标准，其核心是要判断任务的重要程度，重复频率和有无必要进行相关培训，因为验证的目的旨在使后续的培训教学计划囊括所有必要培训的工作任务。如答问小组在此前未提及“办理加床续住手续”等在前台岗位重复率、重要程度和培训必要性高的工作任务，专家组需将其补充进入工作任务划分图中。又如若答问小组提出“清洁整理前台”等无需设置专门课程培训的工作任务，专家组可考虑将其从工作任务划分图中移除。

（五）工作任务分析

经专家验证后的工作任务划分图后续将交由资深前台接待员工与酒店培训部培训教学计划开发人员一起进行深入分析。

（六）DACUM分析法于培训的运用

DACUM分析法除了可用于开发新的培训，了解培训所需设备资源，还可以作为员工培训必要性的前期调查，衡量现有培训是否着眼于当今岗位的能力要求，提供培训效果测试的指标，可成为建立完整岗位培训体系的基石。

三、DACUM分析法于酒店培训外的其他应用

DACUM分析法不仅广泛贯穿于培训领域，它还是重要的企业管理手段。以酒店前台接待岗位为例，DACUM能够帮助酒店人事部建立前台接待岗位说明，帮助新任前台接待主管和接待领班了解接待员的工作范围，帮助前厅部经理更好评定前台接待员工作表现，为期待进入前台接待岗位工作的人员提供信息参考。

前台工作内容范文第8篇

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

前台工作内容范文第9篇

2011年8月在实现10000集中和初步集约运营后，浙江电信10000杭州分中心打破了原有管理思路（即分模块专业化运营的模式），通过整合部门间的资源，形成“一个核心、三大支撑”，即以前台运营为核心，以业务管理、工单处理、运行保障为支撑，三大支撑摆脱原来以提升各自专业指标为目标，调整方向，全部以提升前台服务能力为聚焦点，最终实现以客户感知提升为落脚点。通过一年时间的探索，这种管理模式在呼叫中心内部形成前台运营人人有责的理念，强化业务管理，质检、培训、后台预处理紧密协同，实现对前台支撑最优化，并实现了流程化管 理和闭环管控。当按照新的管理思路和工作关系把各个部门画在纸上时，意外地发现呼叫中心就象一只展翅欲飞的蝴蝶，躯干就是前台运营、翅膀就是三大支撑，因此浙江10000将这种内部标准化管理模式称为蝶状管理模式。

核心——前台客服（蝴蝶的躯干）：这是客户第一接触点。因为电信产品线丰富、客户群规模大，对客服的知识库、培训、支撑都带来了巨大挑战。为提升能力，像许多呼叫中心一样，10000逐步实施日趋细致的专席化、差异化服务。10000分别从客户纬度和产品纬度设置专席，从客户纬度分为钻金、银卡、商务领航专席、综合席，从产品纬度设置宽带、3G专席。专席化的运营模式既为用户提供专业化服务，改善客户感知，也拓展了员工晋升通道，提升了员工的归属感。前台运营中实施值班长负责制，根据岗位及工作内容分层分级进行管理。前台运营的主要任务之一是做好班务安排、人员调度、现场管理，确保各类效率指标的完成，另一方面是根据业务管理支撑、工单处理支撑确定的行动方案协同配合，落实执行，确保能力指标的提升。

如何在第一接触点快速解决问题、又能兼顾效率？各部门在以蝶状管理为思维模式的研究下积极寻找前台兼顾效率与能力的核心指标。在当前运营阶段，因未能快速、一次解决客户问题而导致客户不满，也导致客户多次呼入寻求解决，降低重复呼入不仅可以提升效率，也尽可能一次解决客户问题；降低话后不满意率可有效降低重复呼入。通过各部门的协同推进，10000重复呼入率（接通重复）从24%持续下降至19%，前台一次性解决能力得到提升，客户感知有效提升。

支撑1——工单处理支撑（蝴蝶的左翼）：故障工单处理、投诉工单处理、商机工单受理，承接前台派发的各类工单。作为蝴蝶的左翼，是工单的二级处理部门，也是发现中心服务短板的源头部门。

故障工单处理：通过专席的搭建，细分各类专业人才。设立前、后台两个宽带专席班组，前台专人负责故障话务接续及在线处理，后台设宽带专家席，对前台派单进行二次预处理，主动联系客户，提升客户感知。

场景一：某宽带用户，来电报障。

步骤1：用户通过10000号拨4，进入宽带前台专席，专席人员在了解用户实际使用情况后根据宽带预处理模板为用户进行检测。

步骤2：如故障检测为错误“678”，则前台专席人员可为用户做端口修复，同时建议用户10分钟后再使用。

步骤3：用户再次呼入，宽带未修复的，客服人员进行派障至宽带后台。

步骤4：宽带后台接单，与用户再次联系确认用户的现状，通过后台专家平台进行处理，如查询数据仍有问题则派障至维修人员上门。

前台预处理率70%，后台工单结案率20%，前后台综合预处理率达到75%。同时为了管控前台专席的预处理率，通过绩效捆绑、质检抽查、日通报的形式规范员工的预处理准确性，从而提升10000号故障预处理能力。

设置投诉工单预处理岗，发现中心乃至全公司的服务短板，对于集中暴露的服务性问题向上、向内进行通报，梳理短板提交业务及培训，业务根据问题的分类查找知识库内容是否缺失，培训组开展分层培训，锁定问题人员，给予能力提升。

场景二：错误工单分析、派单能力提升

步骤1：前台员工根据用户咨询内容派发投诉工单至投诉预处理岗位。

步骤2：处理人接单，根据投诉内容进行处理。

步骤3：发现问题，例如员工描述的信息不全。处理人员与用户联系确认地址，对于工单进行改单，将工单转派至其他处理部门。

步骤4：将前台派单人员工单进行派单定性。

各预处理岗作为前台运营的稽查岗位，以前台1次过滤60%，后台2次预处理15%，将派单至其他部门的工单量压缩在25%左右。通过预处理岗位既过滤了前台不规范的工单类型，又能够收集员工在派单过程中的纰漏之处，同时将共性的问题提交至业务管理及培训管理处，对暴露的薄弱点做有效提升。

支撑2——业务管理（蝴蝶的右翼）：作为蝶状管理的右翼，业务管理包括三覆盖质检及四结合培训，发现呼叫中心服务短板，提出改进建议并且执行。

三覆盖质检：除常规质检外，对服务短板进行专项质检，有效提升质检覆盖率。三覆盖质检的覆盖率达145.15%=有效话后参评率45%+重复话务100%+长短时话务0.15%，其中145%是由客户对服务进行的质量管理，呼叫中心需要做的是抽查验证+梳理提升手段，既减少人力成本，又提升了抽检量。

1、重复话务：对24小时内重复呼入的电话进行专项质检，精确分析重复原因，提交整改方案。

2、不满意话务：客户对服务的直接质检，对照满意度参评率，锁定评价不满意话务，进行质检、回访、分析、改进。

3、常规质检：关注长短时话务，作为质检的补充。

对质检发现的问题需要及时解决并进行跟踪，可采用四结合培训模式进行闭环管控。

四结合培训：一个基础（知识库）、四个抓手（质检、拨测、考试、话后测评）、一个落脚点（分层培训）、两项应用（绩效考核、团队激励） ，通过循环往复的闭环流程不断提升呼叫中心综合服务能力。

1、发现问题：常规质检+三覆盖质检+考试分析+现场求助分析+各类工单反馈+前后台各类疑问，通过业务管理人员进行汇总、分析、核实确认。

2、解决问题：业务管理人员将核实确认结果进行分类，分为业务问题及人员问题，业务问题放入知识库，同时进行全员培训；人员问题进行分层培训或一对一辅导。

3、检验效果：通过考试、质检、拨测、现场提问等多种方式检验培训辅导效果，对仍存在的问题再次进入四结合培训循环体系。

4、巩固成效：对发现的问题、解决问题、效果检验结果均计入前后台考核绩效体系，员工收入与付出直观可现，形成“后台支撑前台，前台服务客户”的服务链，达成前后台对客户的共同服务目标、共同服务行为，最终实现客户满意的目的。

场景一：不满意录音回访及质检

步骤1：提取不满意录音清单（见下图）。

步骤2：对录音进行质检，对不满意用户进行回访，对业务存在的问题提交至业务组进行跟踪。

步骤3：对存在服务短板人员进行一对一辅导。

步骤4：对辅导员工进行录音跟踪，发现问题进入步骤2再次循环提升。

步骤5：成绩计入绩效考核。

4.1 对于当月参评率低于40%的人员，若服务态度不满意问题话务，按件扣罚；

4.2 对于当月参评率高于40%的人员，若服务态度不满意率高于10‰，则严重服务态度问题话务按件扣罚，一般服务态度问题话务按件折半扣罚；

4.3 对于当月参评率高于40%的人员，若服务态度不满意率低于10‰，只对严重服务态度问题话务进行按件扣罚；

4.4 如果同一录音中出现重复考核情况，则采用就高原则。

场景二：重复话务分析

步骤1：提取重复录音清单。

步骤2：对重复呼入的首录音进行质检并对员工及公司流程提出合理化建议，且跟踪完成情况。

步骤3：对于辅导后的员工进行跟踪，若未提升则再次进入步骤2。

步骤4：对建议提出、执行、跟踪情况进行考核。

1、班组重复呼入率

2、各类优化建议及辅导要求未完成，按件考虑，为KPI加扣分项。

场景三：错误工单分析、派单能力提升

步骤1：质检人员对错误工单进行全数分析（见下图1）。

步骤2：业务存在的问题提交至业务组进行知识库整理，并开展全员培训。

步骤3：人员问题进行分层培训或一对一辅导（见下图2）。

· 一对一辅导记录

· 分层培训：将出现相同问题的人员进行小班化培训辅导，设立培训目标，培训后进行测试并持续跟踪学员情况，若仍未提升则按步骤2再次循环提升

步骤4：成绩计入绩效考核

（一）前台人员考核

1、每月不应派单小于2张（含2张）不考核，超出部分，有责工单按件考核：5元/件。

2、出现以下二种情况，新老员工均不享受免考核，且工单考核加倍，即：10元/件。

1）业务号码、联系电话，其中一项记录错误；

2）有派单模版，因员工未正确使用派单模版而出现的派单描述不详或描述错误的不应派单。

3、管理人员考核

1）各模块主管；

2）质检、培训、前台班组长、业务管理：占KPI考核10%，挂钩团队每超1件扣1分，每降1件加0.5分，3分封顶。

支撑3——运行保障（蝴蝶的尾翼）：综合支撑、技术支撑，确保正常有序运行。呼叫中心对于每天的日常管理，需要收集、整合大量的数据来分析每天的运营情况，而这样相当耗费管理人员时间。技术支撑有效地提升了管理人员的工作效率，根据前、后台的工作需要自主开发多种效率类报表，发现管理盲区，为创造智能化的科学性管理团队打下了良好基础。

场景一：短信客服的工作报表需求

步骤1：无系统支撑前，短信客服工作人员将工作量及清单记录至EXCEL表格进行统计，会出现员工漏记、少记的情况，同时无法统计同一用户的多个受理量。

步骤2：根据需要制定报表格式，与需要人员沟通报表的形式及总量。

步骤3：一周后报表模型初现（见下图）。

步骤4：需求人员，根据报表展现内容进行取数，测试数据的精准度。

步骤5：需求完成。

综合支撑：以解决员工的吃、住、行为主线，围绕食堂满意、宿舍倒班房满意、班车服务满意、支撑服务满意及工作环境满意为主。

吃：以解决员工吃为主要问题，食堂每日早餐品种多达15样，午餐为员工免费提供夏季清凉汤，同时还设立自动贩卖机等员工自助购买方式，足不出户便可解决员工对于零食的偏爱。

住：公司为外地员工免费提供集体宿舍，减轻了员工在杭生活成本，降低员工生活压力。同时还为其他非住宿员工提供倒班室，员工可在过早、过晚班进行入住，倒班室中还为员工配备了浴室、洗衣房等必备条件，让员工无后顾之忧。

行：通过内部调查、员工投票、线路试跑等，经过三个月时间开设三条上座率为90%的班车，缓解员工出行难的困扰。

前台工作内容范文第10篇

前台文职岗位试用期工作总结范文一

很荣幸，我来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中，不觉已经工作了将近四个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲，体会到的是：人作为拓荒者的艰难和坚定，这对刚刚走上工作岗位的我来说，是受益匪浅的，同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。在领导的关心支持下，在同事的热心帮助下，通过自身的不断努力，我很快适应了环境，适应了新的工作岗位，回首翘望，有优点可待继承发扬，还有不足需学习改进。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上，政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的各项方针政策。与时俱进，开拓创新，认真学习三个代表的思想及八荣八耻的内容，领悟十七大精神，还通过报纸，电脑关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识，同时，也从多方面努力摸索工作的方式、方法，积极锻炼自己的工作能力，力求尽快完成自身角色的转变，以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上，我严格遵守厂纪厂规，认真履行文员的职责。尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。蹋实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化、基础设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合，并做到理论学习有计划、有重点，实践操作有措施，有记录。工作期间始终以热心、细心为准则，联系现场实际勤观察，勤思考，勤学习。工作实践让我的业务不断增长，工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员，我清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下，我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

四个月来，在主管领导的指导下，我基本上保证了办公室日常工作的有序运转，上级文件的处理、传阅，工资结算，以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。同时，也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

四个月的时间转瞬即逝，我虽然做了一些工作，但仍然存在不少问题，主要表现在：1、初到公司，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足，感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此，但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助，所以我在较短的时间内适应了新的工作。2、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但自己不会主动牵着工作走，很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神，忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。3、工作不很扎实，不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生，身上缺乏青年人应有的朝气，学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病，不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。首先，加强学习，主动学习。身处当今知识经济时代，必须时刻学习方能不落伍，所以我将把加强学习，提高政治思想素质和业务工作水平，树立良好的职业道德，作为一项日常重要工作来抓，以严肃的态度，饱满的热情，严格的纪律，全身心地投入学习，为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次，提高服务意识，改进工作作风。作为办公室的一名工作人员，我将本着为人民服务的原则，热情、主动地做好自己的本职工作，为前来办事的人员提供满意的服务。再次，提高工作能力，勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。同时，我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力，不断在工作中学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对四个月来工作的总结，说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，在今后工作中我将努力奋斗，克服自己的缺点，弥补不足，争取做的更好

前台文职岗位试用期工作总结范文二

首先在这边要感谢您给我机会到xx-xx公司担任前台文员这一职务。这一职务教会了我很多东西，让我受益匪浅!

作为一个应届毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;做为一个新人，刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在，让我很快完成了从学生到职员的转变。

在实习期间，我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长，却让对事后工作的观点大有改观。这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。就好比插件来说，看着是挺简单的，但做起来又并非如此。插件最注重的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活，不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。我们一些平常不注重的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时，充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发现其实也挺复杂的。前台做的工作需要很好的耐心。硬硬头皮做下去一切都会变天明，当初就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来，一切事物都是自己说着容易做着难。就拿接听电话来说，要注重语气、语调的平缓以及说话的速度，不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小，也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!

办公用品的管理方面：第一要知道公司职员需要什么和不需要什么，第二要知道仓库物品数量和类别，第三要了解领取办公用品的工作流程，第四要妥善管理办公用品的申购和领龋{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。

对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度。比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性，仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义，有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟;当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己处事能力。这段时间的工作历程让我学到了很多，感悟了很多，看到公司的的迅速发展，我深感骄傲，在今后的工作中，我会努力提高自己修养和内涵，弥补工作中的不足，在新的学习中不断的总结经验，用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

前台是公司对外形象的窗口，近段时间让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶，一言一行都代表公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听电话要态度和蔼，处理办公用品的事务要认真仔细，对待同事要虚心真诚..点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。

前台文职岗位试用期工作总结范文三

时间飞逝，转眼我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化。而且对前台这个工作有了更深刻的理解：

要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。

一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真，可以不接收。发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。

四、转接电话，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。

试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。

在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。

(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。