律师档案管理范文

律师档案管理范文第1篇

关键词：档案管理；规范化；律师；发展

一、档案管理跟不上律师事务所规范化管理的步伐，与现代律师事务所管理不相适应是大多数县域律师事务所的通病，甚而，大、中城市部分律师事务所的档案管理也与律师事务所规范化管理不相适应。档案管理的缺失或不完善，应当引起律师界的高度重视。

档案管理，特别是业务档案管理，是提高律师办案质量、办案技能和综合素质的最基本方法之一，如果不从已办结案件中得到经验、教训和受到启发，很难想象这样的律师能成就一番得到世人公认的业绩。一个律师事务所没有规范、完善的档案管理制度，该律师事务所就不会有深厚的文化积淀，更不会有长盛不衰的发展基础和社会公认的业务成果，更无法在社会上树立知名的律师品牌和令人尊敬的整体律师形象，也无法使年青律师得到全面、系统地学习。因此，加强档案管理，特别是加强业务档案管理，应当作为律师事务所规范化管理的基础工程，应当放在每一个律师事务所的最基础工作的重要位置上。

二、很多律师事务所没有规范的或者无档案管理制度，均因建立规范的档案管理制度需要一定的基础条件。一些律师事务所租房办公，办公室仅能放下桌椅，律师事务所根本不愿出钱或出不起钱租房存放档案和雇聘专职的档案管理人员。大、中城市的部分律师事务所，特别是县域律师事务所，律师的收入不高，大多数律师的收入，都不高于同区域一般公务员的收入，这就造成律师事务所的财力积累很有限，很多律师事务所都无能力设置档案室和配置专职档案管理人员，这就造成这些律师事务所无能力或不能建立完善的档案管理制度。

大多律师事务所的留成部分，仅够律师事务所的必需支出，例如：房租、水电、审计、会员费和培训费支出等，若再增加档案管理费用，减少执业律师的个人提成部分，很多执业律师都不同意，这也是造成档案管理制度缺失的一个重要原因。在县域或中、小城市执业的律师，大多将办案多寡、收入多少放在第一位而不考虑或不愿意考虑业务档案的整理和存放积累。再者，整理档案需要一定的时间和必需的材料，部分法院的部分法官从来不将有关诉讼文书和裁判文书送达给（辩护）律师，这也造成律师整理业务档案存在一定的困难，律师拿不到裁判文书，就无法证明案件已经办结，更无法装订该案的（辩护）卷宗，这一问题的存在，也确实给律师装订业务卷宗、给律师事务所建立档案管理制度带来一定的困难，部分委托人收到裁判文书，知道裁判结果达到其目的后，就不再和被委托的律师联系；对案件的裁判结果不满意，有些委托人收到裁判文书后就不再和被委托的律师进行联系，还有的委托人甚至拒绝再和被委托的律师进行接触，这就使律师得到自己所承办案件的裁判文书很困难，大、中城市的一些律师事务所的执业律师也经常遇到这样的问题。这一现象的存在，也是导致律师无法装订办结案件卷宗，律师事务所无法建立完善的档案管理制度的重要原因。律师事务所主任不重视档案管理制度而对办结案件卷宗不管不问，该所就无法建立完善的档案管理制度，部分合伙人律师或资深律师不赞成建立档案管理制度，该律师事务所就不可能建立完善的档案管理制度。因此，律师事务所建立完善的档案管理制度与该律师事务所内部管理、运行机制密切相关。

律师事务所主任不下大力气狠抓档案管理工作，其他律师，特别是目光短浅的律师也就会乐于这种不管不问的管理模式，因为，律师的工资、福利收入不会因档案管理制度不完善而减少而又能省掉整理业务档案的时间，这确实使一些律师得到了“实惠”，所里又能少支出管理档案方面的费用，很多律师也会以此为借口而向律师事务所主任或管理层“献言献策”，这些问题的存在，都是律师事务所无法建立完善的档案管理制度的重要原因。

一些律师事务所为了应付有关机关的检查而装订一小部分业务卷宗，甚至有的省优律师事务所也只是确定每名执业律师每年应交几本卷宗；这些做法与律师事务所的规范化管理，与建立现代律师事务所档案管理制度均是格格不入的。

完善的档案管理制度，特别是完善的业务档案管理制度是律师事务所规范化管理的重要组成部分，是律师事务所发展、壮大的重要基础，没有完善的档案管理制度，律师事务所的规范化管理和规模化发展是不可想象的。从律师执业的现实情况出发，很多律师事务所的统一收案、统一收费都表现为当事人和律师协商一致后，到律师事务所办理收案登记和交纳有关费用，还有部分律师事务所基本上采用一年交几千元钱，律师事务所的公函等随便用，执业律师在办案过程中，除遇到被投诉外，很少有受到律师事务所监督的情况。如果建立完善的档案管理制度，除了接受委托后，律师应到律师事务所办理收案登记，当事人应到所交纳有关费用外，律师办结的案件卷宗还应交到律师事务所档案室，律师在办理案件过程中，就会努力收集与案件有关的各种书面材料，就会考虑到要建立档案，要交回办结案件卷宗而将应当记录的内容认真记录，还会考虑到害怕所交卷宗不合格被追究责任而会认真填写立卷要求的每项内容。这个过程的本身就是律师事务所对执业律师执业过程的管理和监督，这也是提升年青律师执业水平、业务能力的基本方法，更为年青律师学习办案技能、提高办案水平提供了平台。这样的长期积累，对于提高其办案水平和办案质量都是大有好处的，对于提高全所律师的整体素质也有极大的促进作用；长时间积累与积淀，全所律师的整体风貌会有大的改观，律所文化的积淀也会越来越深厚。

三、建立完善的档案管理制度，律师事务所应有相配套的管理机制与一定的基础条件，律师事务所应当将档案管理与执业律师的工作业绩、工资分配及福利待遇相联系并建立相适应的管理机制和设置相适应的硬件配置，这样做既会提高执业律师档案管理的观念和自我约束力，又能使档案管理工作有一定的起色和建立起全面完善的律师事务所档案管理制度。

建立完善的档案管理制度，应当得到全体律师的重视，特别是应得到律师事务所主任的重视，同时，也应得到全社会的支持，每一名执业律师、每一位律师事务所主任，若要成就一番律师执业业绩或建立一个规范化程度较高的律师事务所，就应当支持和下决心建立完善的律师事务所档案管理制度，只有建立完善的档案管理制度，律师事务所才会有扎实的发展基础，才会逐步提高律师事务所全体执业律师的业务技能和办案水平，才会提高整个律师事务所执业律师的办案质量、整体素质和树立良好的整体形象，年青律师才会有更多的学习机会和提高业务能力的途经。

审判人员和其他案件承办人员，主动将所承办案件的有关文书送达给承办律师或不设置障碍，这也是支持律师工作，支持律师事务所建立档案管理制度的最基本方式，一些委托人能自觉主动地配合律师收集有关书面材料也是对律师事务所建立档案管理制度的支持。律师协会经常或定期检查律师事务所的档案管理并抽查部分业务卷宗，既是对律师事务所档案管理工作的监督，也是对该工作的支持，因此，多方面的配合，全社会的支持与监督，与律师事务所建立完善的档案管理制度密不可分。

律师档案管理范文第2篇

人民法院档案信息化建设是法院信息化工作的重要组成部分，随着现代社会信息化程度的提高，人民法院档案信息化建设也日益成为大家普遍关注的问题，档案资源的合理有序共享是实现司法便民的有效途径。在当前“互联网+审判”时代，如何依托信息科技着力建设档案信息化工程，是人民法院当前需迫切解决的课题。

关键词:

档案;信息化;困境应对

一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理

(一)档案存储情况我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，从1949年至2015年10月，我院档案室库存诉讼档案131680卷，169802册。从档案管理系统显示，我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件，其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件，比例为已存案件的98．3%，并且诉讼档案的数量还在不断增加。

(二)档案管理利用现状从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

(三)档案信息化建设情况目前，我院共有6名工作人员从事档案管理工作，其中两名档案人员有正式编制，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16．6%。另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境

(一)档案电子化利用效率不高当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63．26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

(二)实践中档案归档模式不统一省高院要求结案后5日内必须归档报结，我院则结合现实状况，因地制宜，创新留庭保管模式。考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素，允许法庭在1个月内必须完成归档入库，以达到省高院要求案件审结后5日内装订入库达70%，十个工作日装订入库达90%的工作要求，每统计月因送达等原因需留庭保管的案件严格控制在10%以内。

(三)对档案信息化建设认识不足少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案信息化一级达标，也是办公室档案人员的事，与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助，单单靠档案管理人员，是很难实现档案信息化。

三、基层法院档案信息化建设对策

(一)加强组织领导，稳步布置信息化建设工作档案信息化建设工作应坚持以利用为中心，充分发挥档案信息化工作的效用，服务于司法审判工作，服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发，将档案信息化建设列为全年重点工作计划，注重检查档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。

(二)加强有序管理，夯实硬件基础设施我院以新审判大楼搬迁为契机，依托先进管理技术，实现档案库房智能化管理，在档案库房配备10区73列智能密集架、24小时控制的新风空调、7台库内自控除湿机，21台热气溶胶自动灭火装置、库区内配有自动恒温电脑数据采集、防磁柜5台。

(三)推广应用律师服务平台，探索网上档案预约查询根据最高院要求，在诉讼服务中心开设律师志愿者服务窗口，由律师为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助。积极与县司法局、律师协会建立沟通协调机制，尝试推广应用浙江律师服务平台，进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能，当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约，实现档案定点定时查询。

(四)开展法院间远程调阅卷工作，落实便民诉讼在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口，当事人或其律师可申请异地档案查阅，在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后，当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦，更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。

四、结语

总之，随着档案信息化建设的不断深入推进，档案管理工作在当前审判活动中的地位将日益重要。法院诉讼档案管理必须及时改进组织架构，实现科学有效管理，并以“科技强院”为契机，着力建设诉讼档案信息化。在“互联网+审判”时代，档案信息化工作不仅给法院自身档案管理带来便利，还能够共享全社会的法律资源，从更高层面上推动了审判工作的公平、公正与公开。

［参考文献］

［1］张旭．检察机关诉讼档案电子化管理初探［J］．档案与建设，2014(3)．

［2］石洁．法院档案的信息化管理［J］．档案与建设，2010(11)．

［3］百巍．法院智慧档案室的实施与创新［J］．中国档案，2014(10)．

［4］杨晓琦．基层法院档案信息化建设面临的困境及化解路径［N］．江苏经济报，2014－7－9．

律师档案管理范文第3篇

关键词:档案;信息化;困境应对

一、平阳法院档案信息化建设现状及梳理

(一)档案存储情况

我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，从1949年至2015年10月，我院档案室库存诉讼档案131680卷，169802册。从档案管理系统显示，我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件，其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件，比例为已存案件的98．3%，并且诉讼档案的数量还在不断增加。

(二)档案管理利用现状

从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

(三)档案信息化建设情况

目前，我院共有6名工作人员从事档案管理工作，其中两名档案人员有正式编制，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16．6%。另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境

(一)档案电子化利用效率不高

当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63．26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

(二)实践中档案归档模式不统一

省高院要求结案后5日内必须归档报结，我院则结合现实状况，因地制宜，创新留庭保管模式。考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素，允许法庭在1个月内必须完成归档入库，以达到省高院要求案件审结后5日内装订入库达70%，十个工作日装订入库达90%的工作要求，每统计月因送达等原因需留庭保管的案件严格控制在10%以内。

(三)对档案信息化建设认识不足

少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案信息化一级达标，也是办公室档案人员的事，与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助，单单靠档案管理人员，是很难实现档案信息化。

三、基层法院档案信息化建设对策

(一)加强组织领导，稳步布置信息化建设工作

档案信息化建设工作应坚持以利用为中心，充分发挥档案信息化工作的效用，服务于司法审判工作，服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发，将档案信息化建设列为全年重点工作计划，注重检查档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。

(二)加强有序管理，夯实硬件基础设施

我院以新审判大楼搬迁为契机，依托先进管理技术，实现档案库房智能化管理，在档案库房配备10区73列智能密集架、24小时控制的新风空调、7台库内自控除湿机，21台热气溶胶自动灭火装置、库区内配有自动恒温电脑数据采集、防磁柜5台。

(三)推广应用律师服务平台，探索网上档案预约查询

根据最高院要求，在诉讼服务中心开设律师志愿者服务窗口，由律师为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助。积极与县司法局、律师协会建立沟通协调机制，尝试推广应用浙江律师服务平台，进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能，当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约，实现档案定点定时查询。

(四)开展法院间远程调阅卷工作，落实便民诉讼

在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口，当事人或其律师可申请异地档案查阅，在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后，当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦，更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。

四、结语

总之，随着档案信息化建设的不断深入推进，档案管理工作在当前审判活动中的地位将日益重要。法院诉讼档案管理必须及时改进组织架构，实现科学有效管理，并以“科技强院”为契机，着力建设诉讼档案信息化。在“互联网+审判”时代，档案信息化工作不仅给法院自身档案管理带来便利，还能够共享全社会的法律资源，从更高层面上推动了审判工作的公平、公正与公开。

作者:郑永建 单位:平阳县人民法院

［参考文献］

［1］张旭．检察机关诉讼档案电子化管理初探［J］．档案与建设，2014(3)．

［2］石洁．法院档案的信息化管理［J］．档案与建设，2010(11)．

［3］百巍．法院智慧档案室的实施与创新［J］．中国档案，2014(10)．

律师档案管理范文第4篇

一、档案资料和登记簿关系

伴随着档案管理数字设备使用率的增加，档案管理水平大幅提升，房屋登记部门大都采用电子登记簿，很多房屋登记从业人员都未见过实质的房屋登记簿，部分人员甚至简单认为，登记簿就是房产档案资料。

2007年《物权法》开始实施，这是我国首次从法律层面提到不动产登记簿的概念，该法第16、17条规定，不动产登记簿是物权归属和内容的根据。不动产登记簿由登记机构管理。不动产权属证书是权利人享有该不动产物权的证明。不动产权属证书记载的事项，应当与不动产登记簿一致；记载不一致的，除有证据证明不动产登记簿确有错误外，以不动产登记簿为准。明确了不动产登记簿要高于权属证书的证明效力，改变了以前的房屋产权证书是房屋权属证明最高效力的做法，将登记簿的地位和意义进行了明确规定。

房屋登记簿是房屋权利归属和内容的依据。房屋登记档案是权利人在申请房屋登记时向登记机构提交的反映其产权来源的原始凭证以及登记过程中形成的相关材料。因此，登记档案是登记过程中的原始材料，是判断登记是否存在错误的最基础的证据材料。房屋登记簿与房屋登记档案有以下区别：

1.两者内容不同

房屋登记簿是登记机构制作的记载房屋权利状况、自然状况和其他状况的法定簿册。房屋登记档案主要是指登记案卷。登记案卷内除了当事人向登记机构提出的登记申请外，还有当事人提供的各种登记文件资料，以及登记机构在核准该项登记时审核过程的记录。

2.两者公开程度不同

登记档案中有一些涉及当事人个人隐私的内容，如婚姻、收养、遗嘱、诉讼等，不宜向公众公开查阅。而设置登记簿的目的是为了公示，应当允许公开查阅，提供身份信息后，任何人都可以对房屋的自然状况和权利状况以及房屋是否设定抵押和地役等情况进行查阅。因此，建立房屋登记簿后，房屋交易人欲知悉房屋权利状况，通过查询登记簿即可，而无须查询房屋登记档案。

可以看出，房屋登记簿是档案资料内容的集中体现，源于档案资料，但又不是简单的档案资料的复制版，而是经过登记机构审核制作后，旨在体现房屋的权属和权利状况，并且对个人隐私内容进行了屏蔽。而房屋档案资料是全部的房屋登记信息。两者在查询方面也有明显区别：档案资料的查询要比房屋登记簿严格很多，要严格按照《城市房地产权属档案管理办法》的要求，查询者必须是所有权人或者利害关系人，或者是上述办法明确规定的相关部门。

二、房产档案立卷只能按丘建档

《城市房地产权属档案管理办法》第14条规定，房地产权属档案应当以丘为单元建档。许多房地产档案管理部门严格按照此规定，以丘为单元进行建档，丘号的编定按照国家《房产测量规范》标准执行。丘是指地表上一块有界空间的地块，只属一个产权单元时称独立丘，属多个产权单元时称组合丘。

伴随着城市化进程不断加快，旧城改造、棚户区改造、城市功能区变化，都使城市房屋状况经常发生变化，房屋的变动具有不可预见性。《城市房地产权属档案管理办法》第15条规定，房地产权属档案应当以房地产权利人（即权属单元）为宗立卷。卷内文件排列，应当按照房地产权属变化、产权文件形成时间及权属文件主次关系为序。因此，如果按照《城市房地产权属档案管理办法》用丘建档，我们必须给每一丘预留一定的空间，防止房屋变动后，新形成的资料无空间存放。但由于城市变化的不可预见性，所留空间有可能几年不用，也可能变动频繁，经常不够用，因此会产生档案管理人员最头疼的档案倒架问题。

在1990年以前，规范的房屋登记部门权属档案以丘为单元建档，以房地产权利人为全宗立卷，将权利人的所有权登记档案、所有权转移登记档案、他项权登记档案、他项权注销登记档案都集中在一起，合并组成一卷。这样的管理模式对数据统计以及档案管理的规范起到了很大促进作用。但上世纪90年代后房地产业的飞速发展，房产档案管理现代化水平的不断提升，档案管理已经逐步形成以电子管理为主的模式，目录索引和档案号的形成大都采用微机管理。如果按丘建档和对房屋档案的变化进行并卷，很多城市每年十几万卷新增档案，倒架和预留空间都变得不现实，因此在实务中很多地方采用了流水号进行管理。

《房屋登记技术规程》5.3.3规定，纸质档案宜采用每办理1件登记所形成的材料立1个卷；合并办理的登记材料宜合并立卷。5.3.5 纸质档案可采用按归档流水号制定编号规则。5.4.2 电子档案应以1次登记为1件，按件建立电子档案目录。从中可以看出，技术规程制定后，已经不再要求按丘建档，而是采用更方便档案管理的流水号管理。根据《立法法》中关于“同一部门制定的法律冲突，新法大于旧法”的规定，虽然住建部未修改《城市房地产权属档案管理办法》，但已经不再强制要求按丘，并采取了开放的态度，以适应新技术和新形式的发展和变化。

三、律师在房产档案查询时不受限制

当前，登记部门的很多人员对律师可以查询房产的范围不是很清楚，感觉律师是从事司法工作的人员，可以和公检法等部门工作人员一样，提供相关证明后就可以和公检法部门一样对房产档案进行查询复制。

《档案法》第20条规定，中国公民和组织持有合法证明，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。《房屋权属登记信息查询暂行办法》第7条规定，房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息，单位和个人可以公开查询。《房屋登记簿管理试行办法》第14条规定，个人和单位提供身份证明材料，可以查询登记簿中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况；权利人提供身份证明材料、利害关系人提供身份证明材料和证明其属于利害关系人的材料等，可以查询、复制该房屋登记簿上的相关信息。有关查询的程序和办法，按《房屋登记信息查询暂行办法》的有关规定执行。可以看出只要申请人提供自己的身份证明，就可以查询登记簿中的部分内容。《城市房地产权属档案管理办法》第24条规定，房地产权属档案管理机构应当充分利用现有的房地产权属档案，及时为房地产权属登记、房地产交易、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设等各项工作提供服务。《律师法》第35条规定，根据案情的需要律师自行调查取证的，凭律师执业证书和律师事务所证明，可以向有关单位或者个人调查与承办法律事务有关的情况。可以看出，只要律师提供律师事务所证明、本人执业证书和当事人的委托书，委托书只要与被查询内容有利害关系，就可以查询登记簿的相关内容。立案证明不应是律师查询需要提供的必要证件。

《房屋权属登记信息查询暂行办法》第8条、第10条对哪些部门可以查询原始资料进行了范围明确，同时规定可以委托他人查询原始登记凭证。第11条对非本人查询进行了范围限制，仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或者审判机关受理案件的证明，受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关；委托查询的，除按上述规定提交材料外，受托人还应当提交载明查询事项的授权委托书和本人身份证明。该条款从保护所有权人合法利益和隐私的角度出发，对可以查询原始资料的范围进行了界定，律师只是普通民事人，是受委托人，在查询受委托人涉案的房屋登记原始凭证时，必须出具立案证明。

律师档案管理范文第5篇

【关键词】档案；信息化；困境应对

一、法院档案信息化建设现状及梳理

（一）档案存储情况。法院现存档案主要分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，诉讼档案从2012年以来才陆续将案件材料扫描进入系统，信息化比例较低。2012年以前的库存档案基本还处于传统纸质档案保管模式。

（二）档案管理利用现状。从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。

（三）n案信息化建设情况。目前，从事档案管理工作的人员较少，有正式编制的更少，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例低。另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

二、基层法院档案信息化建设困境

（一）档案电子化利用效率不高。当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63.26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

（二）实践中档案归档模式不统一。省高院要求结案后15日内必须归档报结，各市归档模式也不尽统一。没有统一的归档标准也给档案信息化建设带来了困难。

（三）对档案信息化建设认识不足。少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案信息化一级达标，也是办公室档案人员的事，与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助，单单靠档案管理人员，是很难实现档案信息化。

三、基层法院档案信息化建设对策

（一）加强组织领导，稳步布置信息化建设工作。档案信息化建设工作应坚持以利用为中心，充分发挥档案信息化工作的效用，服务于司法审判工作，服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发，将档案信息化建设列为全年重点工作计划，注重检查档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。

（二）加强有序管理，夯实硬件基础设施。我院将以档案数字化工作为契机，依托先进管理技术，实现档案库房智能化管理，并加强档案库房硬件建设。

（三）推广应用律师服务平台，探索网上档案预约查询。根据最高院要求，逐步建设档案信息化服务窗口，由律师为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助。积极与司法局、律师协会建立沟通协调机制，尝试推广应用律师服务平台，进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能，当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约，实现档案定点定时查询。

（四）开展法院间远程调阅卷工作，落实便民诉讼。在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口，当事人或其律师可申请异地档案查阅，在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后，当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦，更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。

四、结语

律师档案管理范文第6篇

关键词 档案 信息化 困境应对

中图分类号：D926.2；G270.7 文献标识码：A

1平阳法院档案信息化建设现状及梳理

1.1档案存储情况

我院现存档案分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案，从1949年至2015年10月，我院档案室库存诉讼档案131680卷，169802册。从档案管理系统显示，我院诉讼档案从1949年至今共有案件133459件，其中已将案件材料扫描进入系统的共有131194件，比例为已存案件的98.3%，并且诉讼档案的数量还在不断增加。

1.2档案管理利用现状

从档案管理使用方面看，随着司法公开的不断深入，案件审理的透明度也不断增强，社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高，对诉讼档案的查询需求也与日俱增。数字档案系统于2014年11月投入使用以来，我院逐步建立起比较完善的查、借阅网上系统，成功实现法院间远程调阅卷，全院干警已实现通过数字系统查询档案。

1.3档案信息化建设情况

目前，我院共有6名工作人员从事档案管理工作，其中两名档案人员有正式编制，聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例仅16.6%。另外，档案室尚未完全建立档案管理长效机制，现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。

2基层法院档案信息化建设困境

2.1档案电子化利用效率不高

当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快，目前使用的审判信息管理系统，把所有案件从立案到归档，均通过计算机网络系统进行控制管理，优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节，档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后，已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库，使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事诉讼档案中利用率最高的恰恰是侦查卷，刑事档案查阅在档案利用中占比达63.26%，如果不进行扫描，显然影响电子化数据运用，进而影响档案信息化建设进程。

2.2实践中档案归档模式不统一

省高院要求结案后5日内必须归档报结，实践当中能在规定期限内完成归档报结存在一定难度。我院则结合现实状况，因地制宜，创建留庭保管模式。考虑到两个派出法庭距离院机关比较远和送达难等客观因素，允许法庭在1个月内必须完成归档入库，以达到省高院要求案件审结后5日内装订入库达70%，十个工作日装订入库达90%的工作要求，每统计月因送达等原因需留庭保管的案件严格控制在10%以内。

2.3对档案信息化建设认识不足

少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即使争创档案信息化一级达标，也是办公室档案人员的事，与己无关。但档案管理并不只是档案管理人员的事，它与电子文件产生形成的全过程都有非常密切的联系。因此，要做好档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助，单单靠档案管理人员，是很难实现档案信息化。

3基层法院档案信息化建设对策

3.1加强组织领导，稳步布置信息化建设工作

档案信息化建设工作应坚持以利用为中心，充分发挥档案信息化工作的效用，服务于司法审判工作，服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发，将档案信息化建设列为全年重点工作计划，注重检查档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调工作中的矛盾，解决实际困难。

3.2加强有序管理，夯实硬件基础设施

我院以新审判大楼搬迁为契机，依托先进管理技术，实现档案库房智能化管理，在档案库房配备10区73列智能密集架、24小时控制的新风空调、7台库内自控除湿机，21台热气溶胶自动灭火装置、库区内配有自动恒温电脑数据采集、防磁柜5台。做好纸质档案保管工作，库存档案进行经常巡查，确保库房“八防”措施到位，保持库存档案整齐、美观、牢固。

3.3推广应用律师服务平台，探索网上档案预约查询

根据最高院要求，在诉讼服务中心开设律师志愿者服务窗口，由律师或具备专业知识的志愿者为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助，切实方便当事人诉讼。同时，积极与县司法局、律师协会建立沟通协调机制，确定联络部门和人员，尝试推广应用浙江律师服务平台，进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能，当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约，实现档案定点定时查询。

3.4开展法院间远程调阅卷工作，落实便民诉讼

在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口，当事人或其律师可申请异地档案查阅，在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后，当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦，更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。

4结语

总之，随着档案信息化建设的不断深入推进，档案管理工作在当前审判活动中的地位将日益重要。法院诉讼档案管理必须及时改进组织架构，实现科学有效的统一领导、分级管理，并抓住“科技强院”的有利契机，真正实现诉讼档案信息化。在“互联网+审判”时代，档案信息化工作不仅给法院自身档案管理带来便利，还能够共享全社会的法律资源，从更高层面上推动了审判工作的公平、公正与公开。

参考文献

[1] 张旭.检察机关诉讼档案电子化管理初探[J].档案与建设2014（03）.

律师档案管理范文第7篇

档案管理制度

档案资料是律师事务所日常工作中必不可少的重要工具。为了进一步促进事务所日常工作的顺利进行，使档案资料更好地发挥其作用。本所决定对档案资料管理实行“行政部门统一管理，专人分级、分类负责”的管理制度。其具体内容如下：

一、人事档案管理

1．全所人事档案按合伙人、专职律师、实习律师、律师助理、行政辅助人员五大类，分类归档管理。

2．个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。

3．人事档案的转入、转出手续要完备。对于新转入的人事档案，管理人员一定要按目录核查无误后才可签收。管理人员签收后应立即将资料整理规范，按类归档。

4．人事档案管理人员应定期整理相关档案，随时查漏补缺，更新档案内容，保证人事档案的完整性和准确性。

二、往来文件档案的管理

1．对于日常往来的行政管理工作文件、各级管理机关及事务所合伙人会议纪要、决议等文件，管理人员均应编号登记，送负责人批阅。负责人签署意见后于次日前送达有关人员及时办理。如属急件，管理人员应当日送达，并应履行好签收手续。

凡向上级的请示、报告及与有关单位的联系函件，均由行政部门用事务所统一专用信笺纸书写（钢笔）或用电脑打印，并经负责人签字后加盖公章才可签发，原稿按规定归档保存、备查。

2．一般往来文件负责人批阅时间不得超过三天，紧急文件不得超过一天，有关领导批阅时应签署全名。行政主管按此规定催办。

3．对需存档文件的批阅、批改、签字等均要使用钢笔、毛笔、档案圆珠笔，不得使用红笔、普通圆珠笔或铅笔。

4．对往来文件及重要资料的整理工作应按年份、日期分类归档、装订成册，分永久、长期、定期三类保管，同时编写档案目录。

5．涉及事务所机密的文件均需专门人员专门管理，不得有任何泄露情况发生。

三、查阅档案的手续

1．凡本所人员查阅、摘录档案资料，须填写“档案查阅、摘录登记表”，经负责人或行政主管签字同意后，方可查阅、摘录。非本所人员不得查阅、摘录。

查阅、摘录档案资料一般应在档案室内，特殊情况下应在管理人员指定的地点查阅、摘录。

律师档案管理范文第8篇

一、人事档案管理

1．全所人事档案按合伙人、专职律师、实习律师、律师助理、行政辅助人员五大类，分类归档管理。

2．个人人事档案中包括本人身份证、学历证明、资格及执业证书、学习及培训情况证明、个人基本联系方式等主要资料的复印件。

3．人事档案的转入、转出手续要完备。对于新转入的人事档案，管理人员一定要按目录核查无误后才可签收。管理人员签收后应立即将资料整理规范，按类归档。

4．人事档案管理人员应定期整理相关档案，随时查漏补缺，更新档案内容，保证人事档案的完整性和准确性。

二、往来文件档案的管理

1．对于日常往来的行政管理工作文件、各级管理机关及事务所合伙人会议纪要、决议等文件，管理人员均应编号登记，送负责人批阅。负责人签署意见后于次日前送达有关人员及时办理。如属急件，管理人员应当日送达，并应履行好签收手续。

凡向上级的请示、报告及与有关单位的联系函件，均由行政部门用事务所统一专用信笺纸书写（钢笔）或用电脑打印，并经负责人签字后加盖公章才可签发，原稿按规定归档保存、备查。

2．一般往来文件负责人批阅时间不得超过三天，紧急文件不得超过一天，有关领导批阅时应签署全名。行政主管按此规定催办。

3．对需存档文件的批阅、批改、签字等均要使用钢笔、毛笔、档案圆珠笔，不得使用红笔、普通圆珠笔或铅笔。

4．对往来文件及重要资料的整理工作应按年份、日期分类归档、装订成册，分永久、长期、定期三类保管，同时编写档案目录。

5．涉及事务所机密的文件均需专门人员专门管理，不得有任何泄露情况发生。

三、查阅档案的手续

1．凡本所人员查阅、摘录档案资料，须填写“档案查阅、摘录登记表”，经负责人或行政主管签字同意后，方可查阅、摘录。非本所人员不得查阅、摘录。

查阅、摘录档案资料一般应在档案室内，特殊情况下应在管理人员指定的地点查阅、摘录。

2．档案资料不得外借。如遇特殊情况，须由借档人填写“档案外借登记表”经负责人签字批准后方可借出。对借出的档案资料按实际情况规定借阅期限，但借阅期限最长不得超过三十日。如三十日内仍未阅读完毕，应重新履行借阅手续。档案管理人员应及时催收出借的档案资料。收回档案时管理人员应详细检查并在“档案外借登记表”上注明收回的日期，并将“档案外借登记表”统一装订保存。

借阅人不得在借阅的资料上涂改、划圈、折叠、拆散、污损，注意保持借阅资料的整洁、完整。

3．机密文件不得复印、摘抄，不得对外泄露。

四、档案管理人员的职责

1．不得让无关人员进入档案室。

2．掌握、了解的档案内容不得随意对外泄露。

3．属档案管理的登记簿、登记表等相关资料均属永久保管材料，应妥善保存、分类归档。

4．如遇工作调动或离职情况，必须将所有档案材料及档案管理材料列出详细清单在行政主管监督下办理交接手续。

律师档案管理范文第9篇

【关键词】公证档案；管理；保密工作

近年来，深圳经济特区公证服务领域不断拓宽，新的公证项目不断涌现，公证业务和档案数量迅猛增长，公证档案的保密管理问题日益重要。深圳经济特区公证档案涉及面广、内容多、增长快、数量大。深圳市公证处档案室按年度归档管理的公证档案自1997年首次突破2万卷以来，平均每年档案数量递增30%以上，2007年公证档案已突破15万卷以上。截止2013年3月，深圳市公证处共归档公证档案132.32万卷。公证档案作为国家档案的重要组成部分，忠实记载了公证机关进行公证活动的全过程，其中某些资料可以作为法庭庭审的证据。公证档案在经济社会生活中的影响力和权威性，要求公证档案必须加强保密工作，这是公证机关义不容辞的重要责任。公证人员和公证档案管理人员必须遵循国家有关法律、法规的要求，做好公证档案的保密工作，特别是要对公证档案实行规范化、程序化和安全化管理，让公证档案更好地为建设社会主义和谐社会服务。

1.公证档案的重要意义

公证档案作为公证机关进行公证证明活动的真实记录，反映了公证机关贯彻执行国家法律、法规和党的各项方针政策的情况，体现了公证机关的基本职能，并可以有效防止公证活动本身所引发的纠纷。其次，公证档案作为当事人从事民事活动的真实记录，反映了曾经发生的民事活动的真实情况，有利于维护社会的稳定和民事纠纷的妥善解决。再次，公证档案大多长期保存，具有极为重要的查考利用价值。例如在公证档案历史悠久的法国巴黎国立公证档案馆，我们仍可以查询到15 世纪的公证文书。同时伴随着经济社会的飞速发展，公证业务不断拓展，公证文书迅猛增加，公证档案数量每年递增，公证档案所发挥的作用也越来越大，因此收集、整理、保管、利用好公证档案的意义也愈加重大。

2.健全和严守公证档案的保密制度

公证档案是一种历史的记录， 而历史不仅是过去的事实本身，更是指人们对过去事实的有意识，有选择的记录。

2.1 公证机关所有知晓公证内容的工作人员都应依法保守当事人的秘密

公证机关受当事人委托办理公证业务的同时，也从法律上为当事人提供了所办公证内容能够得到保密的承诺，非经办证当事人许可，无关人员无权了解所办公证的情况。国家司法部颁布的《公证程序规则（试行）》第5条规定：“公证人员办理公证事务，应当保守国家机密和当事人的秘密。”这项规定从法规上明确了对公证事务保守秘密，是公证人员应尽的义务和职责。实际工作中，公证人员以及接触公证文书档案的特殊人员，如记录人员、翻译人员、制证人员、档案人员等，必须为当事人保守秘密，妥善保护好公证档案，防止遗失泄露，更不能向他人泄露公证的内容。从更大范围上讲，其他受公证机关委托、邀请或因职务需要而接触到国家机密或当事人秘密的人员，都应对公证事务和公证档案负有保密义务。

2.2 对公证档案必须依法进行特别管理

《公证程序规则（试行）》第50条明确了公证档案的保存方法，即对涉及国家和个人隐私的公证事项特别是遗嘱公证，应列为密卷保存，以区别于一般公证事项。同时，应定期对公证档案保密工作情况进行检查，发现问题及时纠正。在办理当事人需要的保密公证事项时，应指定专人负责办证、打印和保存，不得扩大知情范围。公证机关在发现公证档案泄密后，应迅速采取相应措施，防止进一步扩散，并向同级司法行政机关报告。对于故意泄密或者泄密造成重大影响的，应根据国家保密工作的有关规定，作出严肃处理。

2.3 借阅和查阅公证档案必须严格限定人员范围并履行审批手续

《公证档案管理办法》对什么人可以查询公证档案作出了明确的规定。该办法第15-17条明确规定：除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借阅和查阅公证档案，因特殊情况必须查阅，需由公证处报经同级司法行政机关批准；律师因诉讼的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明，经公证处主任或副主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的与当事人谈话笔录；凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借阅和查阅，特殊情况必须查询的，需经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准。在实践中，要特别注意律师查阅公证档案的手续和程序问题。律师在诉讼中，只是一方当事人，如果随意允许律师查阅诉讼对方当事人的公证档案，就有可能使公证当事人在诉讼中处于非常不利的地位，其利益将受到侵害。一旦公证当事人的利益因公证档案失密的过错而遭受经济损失时，从理论上说公证机关应当负赔偿责任。虽然目前有关法规没有明确公证机关应承担怎样的责任，但从法律上讲，公证机关在受理公证当事人申请并收取相应公证费用后，就有义务保守公证当事人的秘密，保证公证内容、档案资料不被第三人知道，保证当事人权益不受损害。

3.强化公证业务人员和档案管理人员的保密意识

3.1 加强公证机关全体工作人员的保密教育

公证档案的保密工作，不仅是档案管理人员的责任，也是所有公证人员的责任；不仅要在文书归档和档案保管工作中加强保密教育，还要从公证业务办理的每个环节上加强保密教育。公证机关要对公证档案保密工作给予高度重视，对公证人员、档案管理人员和所有涉及公证事务的工作人员，加强保密教育。这样，才能保证公证档案保密原则，从公证活动组织和公证文书形成一开始，就在源头上得到落实。

3.2 要重点加强公证档案管理人员的保密工作

公证档案管理人员的特殊身份，使其具备了对公证档案知密多、知密深的特点，他们对公证档案的保护负有比一般公证人员更为重大的责任。公证档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是关键。实际工作中，公证档案管理人员应达到“四个好”：一是政治思想好，有较强的责任心、事业心和高度的保密意识；二是知法守法好，不仅要熟悉档案管理法律法规，还要不折不扣地执行保密法的各项规定；三是工作作风好，对公证档案的查阅人要细查其身份并确定其查询利用范围，严格履行审批手续，严格按制度办事；四是识人眼力好，要根据查询人查询的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护，防止查询人损毁、涂改、伪造公证档案，做好档案利用的监督工作。

3.3要维护好公证档案的完整与安全

《公证档案管理办法》对公证档案的接收、整理、借调与查阅、保管期限、鉴定和销毁，统计和移交与保管和防护作了系统规定，为公证文书的归档保存提供了制度保障。《公证法》将公证文书的立卷。

公证档案管理人员的重要职责之一，就是要维护公证档案的完整与安全。这既是公证档案保密工作的基本任务，也是公证档案保密工作的目的。维护公证档案完整与安全，要做到“四个不”，即不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使公证档案保护得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏；不丢，就是使公证档案绝对安全，不致因工作疏忽而使公证档案遗失或被窃；不散，就是要求公证档案的保管相对集中，不致因零乱分散保管而使档案管理出现空白和死角，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况；不乱，就是要求公证档案管理工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。

4.结束语

公证机构的档案管理工作是一个既复杂又繁重的工作，要做好并不是一件容易的事。信息时代的来临，因此，必须要具有适应现代化发展需要的创新的思想观念和发展观念，勇于接受新技术、新方法、新思维，努力实现公证档案的现代化、信息化管理。

参考文献：

[1] 孙凤燕；提高公证文书档案鉴定工作质量的策略研究[J]；档案天地；2011年08期.

律师档案管理范文第10篇

[关键词]房产档案；保密；利用；档案查询

随着科学技术的快速发展和社会的不断进步，房地产业取得了较快的发展，而且成为我国国民经济发展中非常重要的一项产业。房地产业的兴起有效的推动了房产档案的发展，由于房产数量的增长速度不断加快，目前房产档案信息都需要利用信息化技术和计算机技术来对其进行管理。房产档案由于涉及到成千上万百姓的切身利益，其具有巨大的社会价值，所以房产档案的保密和利用工作的重要性日益突显出来，所以需要在保护好房产档案的基础上，使其更好的为广大人民群众服务，为社会经济发展服务，采取必要的措施加强房产档案保密和利用工作。

1.房产档案在保密和利用方面存在的问题

1.1缺乏规范化的库房管理

目前在房产档案管理工作中，很大一部分用于存储房产档案的库房在硬件设施上都无法满足安全保密的工作需要。由于受办公条件限制，部分库房与办公区域没有严格划分，管理人员无法对进出库房的人员进行有效的控制，无法保证房产档案的保密安全性。同时库房内用于承载档案的各种密集架也存在着年久老化的情况，功能上越来越无法满足不断增加的档案数量的要求。而且库房内温度、湿度和防虫、除尘和土地等技术设施都存在着不完善的情况，无法保证房产档案安全保密保管工作要求。

1.2利用开发方式上较为单一

目前我国房产档案在开发利用上较为单一，主要是在房屋产权发生变更、抵押及查封时发挥其重要作用，同时还可为住房补贴和银行贷款等提供证明材料，房产档案只是起到了做为法律依据和证明的作用，而且房产档案也只是围绕产权管理提供服务，其不仅缺乏必要的应用衍生品，而且其自身的价值也没有得到有效的开发利用。

1.3档案工作者的知识结构有待提高

现代化的房产档案管理工作对档案管理人员提出了更高的要求，不仅需要档案管理人员要具有良好的专业档案管理知识，而且还要对房产管理和计算机技术较为熟悉，这样才能确保档案现代化管理模式和信息化建设的实现。所以如果仅仅依靠单一的知识，是无法适应当前房地产产权档案现代化管理要求的，与当今档案信息化技术的普及和应用也背道而驰，所以要想实现对房地产档案深层次的开发利用，则需要不断强化档案工作者的知识结构，加强知识结构的更新，不断扩大房产档案管理人员的知识面，努力提高自身的文化素质，以便于能够为现代化房地产档案的管理工作提供更好的服务。

2.加强房产档案保密和利用的具体措施

2.1加强档案库房建设和管理

正确处理好档案保密与利用的关系，在严格做好保密工作的过程中，有待完善工作过程中的职能，为查阅档案、合理利用提供方便。合理利用是保密工作的目的之一。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，完善档案库房技术设施，保证库房内各项技术指标符合规范要求。实践证实，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。

2.2提高档案管理人员的素质

档案保密工作的关键是档案管理人员的素质问题。档案管理人员必须有较强的事业心、责任心和高度的保密意识，不仅仅是要有严谨的工作态度和工作作风，经过自己本人手的每件事情件件工作要做到有头有尾和手续清楚，档案人员无论在什么场合，都应把保守档案秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

2.3加强房产档案的日常管理

房产档案的调阅、移出、销毁等应严格按舰定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、箍字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密新问题，应及时查明原因，进行补救。

2.4加强对房产档案查询的管理

2.4.1房屋产权人查询自有房产档案和委托查询自有房产档案

个人的需出示本人有效身份证，单位的应持有单位正式介绍信和查询人员有效身份证或工作证，提供房屋产权证。需提供有效委托书或公证部门公证书，受托人需出示有效身份证，提供委托人的房屋产权证。

2.4.2涉案查询房产档案

应当提交本单位出具的查询证明、执行查询任务工作人员的工作证件及已立案证明。其他单位因工作需要和与产权人有利害关系的房产档案查询也要很好地把握，区别对待。须经国家安全等机关书面同意后，才能对国家安全等保密的房地产登记档案查询利用。

2.4.3律师查洵房产档案

（1）律师非诉讼案僻：凭单位介绍信、有效的律师证，提供房屋产权人的有效委托证明书，提供房屋产权证的原件或复印件。

（2）律师诉讼案件：凭单位介绍信、有效的律师证，提供人民法院有关房屋产权人已参与诉讼活动文书的原件或复印件。

3.结束语

房产档案不仅要做好服务工作，同时也要维护好相关人的权益，做好保密和开发利用工作，对查询范围和手续进行严格控制，确保在为广大人民群众和社会经济发展提供良好服务的同时，还要确保做好保密工作，使房产档案的社会效益和经济效益得到有效的体现出现。

参考文献：

[1]李红海.房地产权属档案管理亟待解决的几个问题[J].中国房地产.2006（11）.

[2]陈丽华.基于房产档案查询利用的问题及应对方法分析.东方企业文化.2014-03-23