领导工作安排范文

时间:2023-02-24 22:57:36

领导工作安排

领导工作安排范文第1篇

一、认识制定班主任工作计划的必要性。

班主任工作涉及到学校的各方面,是一个复杂的系统工作,只有制定好周密的工作计划,才能有步骤地把学校的教育计划落实到班级,使学校培养目标具体化、阶段化,以保证学生的健康成长。制定班主任工作计划有利于对班主任工作进行检查和督促。班主任对工作进行经常性的督促和检查是提高工作质量的有效途径之一。有计划,就能正确检查自己的工作情况,同时,学校、学生也可依据计划检查、督促班主任工作。

二、把握制定班主任工作计划的依据。

一般包含以下三个方面:1上级指示,包括党和国家的教育方针、政策法规以及教育行政部门的指示和要求。2学校要求。学校工作计划为整个学校管理规定了明确的任务,对教育目的和当前形势作出了明确的论述,它是制定班主任工作计划的直接依据。3班级实际情况。班级情况包括学生人员构成”、“学习情况”、“思想情况”、“体质状况”、“骨干状况”、“班级特点”等。班级状况是工作计划的基础,只有根据班级状况出发,才能使班主任工作计划具有科学性、切实性。

三、坚持制定班主任工作计划的原则。

班主任工作计划要做到合符以下原则:1目的性原则。班主任制定工作计划首先要确定目标,班主任工作计划的总目标以培养社会主义接班人为主体,有了这个总目标,计划就有了社会主义的方向性,各种计划就能做到有目的、有层次。2整体性原则。班主任计划是学校整个工作计划的一个重要组成部分,它必须服从于使学生德、智、体、美、劳诸方面得到全面发展这一教育目的。3群从性原则。班主任工作计划关系到全班师生计划的设想,确定目标,制定措施都必须走群众路线,整个计划制定过程应广泛征求校领导、任课教师、学生家长的意见,集思广益,群策群立。4稳定性和灵活性原则。班级工作要井然有序,班集体要稳定团结,计划的稳定性和连续性是基本保证。然而,客观情况的变性则又要求计划具有灵活性,使计划适应新情况。5超前性和现实性相结合。计划的制定必定带有预测性,勾画出美好的理想的发展前景,这就是超前性。而理想必须建立在现实的基础上,根据现实情况而制定计划,这就是现实性。超前与现实的灵活,使计划有长时间的实用性,保证实施可行性。

四、关于班主任工作计划的基本结构。

班主任工作计划的基本结构应包含以下几个方面:1班级的基本情况分析、班级发展的水平和特点、班级学生的基本情况和特点、有利因素和不利因素、存在的主要问题等。2工作目标。总目标、阶段目标、各层次具体目标等。3措施安排。主要教育活动、组织力量与分工、时间步骤安排。4检查办法与总结。

五、关于班主任工作计划的类型。

班主任工作计划有三种类型,一是学期计划,二是月或周工作计划,三是具体活动执行方案。学期计划是学期开始制定的计划,是全期班主任工作的总纲。这种计划由三部分构成:①班级的基本情况分析,包括班级的自然状况、现实和历史状况的分析,班级的自然状况如:总人数、男女生人数、年龄、团员、队员、班干部、三好学生和差生的比例等。班级现状分析如:班级学生的思想品德状况、学习现状、学生的特点、班干部的能力素质、班级学生中的人际关系等。班级的历史状况包括班风传统、形成班风的原因、班级的优缺点等。对班级的基本情况分析是确立教育任务的基本依据。②确定教育任务。这部分内容在班级基本情况分析的基础上,根据教育目的,确定教育任务的要求,明确规定本学期应达到的教育目标。确定教育任务应抓住重点,突出中心任务;同时,确定教育任务还要注意针对性,不要过份笼统。③工作具体安排。这部分包括为完成任务而打算采用哪些方法和时间安排。常见方式有两种:一是以时间顺序为主线,纵向安排各种具体活动的内容、时间、地点等。另一种从德、智、体、美、劳几方面横向列表安排各方面工作。要注意的是,无论采用哪种方法安排工作,都应考虑计划的可操作性。

学月或周工作计划,是根据学期计划和某一阶段的任务,在本月或周开始制定的,这种计划要定出具体的时间、内容、地点、方式、措施、执行人员等。具体活动执行方案是指为开展某种教育活动而制定的具体计划。如:组识一次主题班会,开展一次文体活动等,这种计划要定得十分具体,各种准备工作都应该作详细而具体的表述,这样开展工作才会做到胸有成竹,有条不紊。

领导工作安排范文第2篇

一、强化医保管理机制,提高管理服务水平

(一)稳步推进我市职工、城乡居民和普通门诊统筹医保三项制度实施。

落实城镇职工医疗保险市级统筹和城乡居民医疗保险一体化经办管理工作的衔接,全面开展普通门诊统筹实施工作,确保三项制度改革平稳有序进行。

(二)不断完善医疗保险费用结算办法。

从源头上控制不合理的费用支出,要根据不同医疗机构和疾病发生的特点,细化和完善医疗费用结算办法,目前我市普遍使用定额结算办法。我们可积极探索实行总额预付、按病种付费、按人头付费等鼓励医疗机构主动降低成本的费用结算办法。

(三)完善和深化定点医疗机构医疗服务协议的管理。

1、根据新社保年度的发展和要求,不断完善协议内容,将医保政策和医保管理标准充实到协议条款中,提高协议内容的可操作性。

2、加强就医管理。要积极探索与市级统筹适应的就医管理办法,建立完善对定点机构参保病人住院登记和探访机制,处理好方便参保人员就医与合理控制医疗费用的关系,防止医疗机构挂床住院、冒名住院、过度治疗以及骗取医保费用等违规行为发生。

(四)全面落实定点机构考评制度。

社保经办机构要积极配合做好定点机构定点服务质量考评工作,建立对定点机构的服务态度、执行医保规定情况和服务质量等进行综合考核、考核结果与医疗费用结算经济补偿挂钩的管理机制。

(五)做好医保运行情况分析工作。

开展医疗保险运行情况分析,使之成为经办机构基金结算决策、提高医疗保险经办管理服务水平和成为经办系统提高执行力的一个有力抓手。通过数据整理并进行分析,以数字化、定量化评估医疗保险运行效果,推动经办管理优化。

(六)积极探索研究解决异地就医实时结算难题。

我们必须加大力度,建立和完善定点医疗机构医疗费用实时结算管理制度,一是建立全市定点机构协议管理一体化,做到市、区定点医疗机构互通;二是研究探索建立定点机构实时结算系统,尽快实现参保人在异地看病医疗费用由统筹基金和个人帐户资金实时结算。

二、完善工伤、生育、失业保险市级统筹

要全面贯彻落实《江门市失业、工伤、生育保险市级统筹实施方案》,为下一阶段最终实现社会保障市级统筹打下了坚实的基础。

(一)完善工伤、生育和失业保险基金统一调剂制度。解决地区内市、区之间基金统一调剂结算、数据资料资源共享、以及待遇发放统一流程的问题。

(二)建立和完善工伤保险服务协议管理制度。

要完善工伤保险医疗服务协议管理。对未建立工伤保险医疗服务协议管理的市、区,应尽快签定工伤保险医疗服务协议机构。通过协议管理进一步确保工伤职工救治的合理需要,以及工伤保险基金的合理使用,遏止浪费,规范工伤保险管理服务。

(三)积极探索建立医疗、工伤保险定期待遇的异地人员资格实时认证机制。

实地对一次性缴纳医疗保险费参保人和享受工伤保险待遇情况进行认证,防止冒领和骗保现象发生,确保基金的安全。

三、研究探索实时掌握失业人员隐性就业动向机制,确保失业人员待遇正常发放

领导工作安排范文第3篇

地方各级领导班子将面临换届,一些领导干部也即将面临进退流转,随着干部任期制的实施和轮岗交流频率的加快,领导干部的“离”与“任”也是经常发生的事,不断提高干部交接工作的质量,实现前后任领导工作的有效衔接和平稳过渡,既是干部工作中的一个不可忽视的重要环节,也是领导活动中必须研究和解决的一个重大课题。

领导工作交接意义重大

其一,做好领导工作交接,有利于保证工作的有效延续。领导干部离任、接任是工作的需要,因此,保证前后任领导工作的有效延续是干部工作交接的一个非常重要方面,也是依法治国的需要,如果因为领导的离任,导致原来的一些工作和政策发生变化的话,将不利于党和国家的事业,必将影响到党和政府在群众心目中的威信和形象。前任领导对工作的总体安排、目标追求、政策措施,是前任领导集体智慧的结晶,总的来说是应该符合本地区、本部门、本单位的客观实际的,所以必须高度重视和珍惜,并一抓到底。后任领导到任后,对各项工作会有自己的新想法、新观点,但也应该是对原来正确决策的充实完善,而不是“另起炉灶”。从这个意义上来看,做好领导交接工作,有利于保证原有工作的有效延续,使新任领导在原有各项工作安排部署的基础上更加有针对性、更加高效的开展工作。同时,做好领导工作交接,对于稳定过渡期的人心也将起到较大的作用。领导的交替变化,在下属的心里必定会引起一定程度的“震荡”,下属对前任领导的功过评价和对新任领导的观望期待是一种普遍心态,前后任领导进行成功有效的工作交接,使新任领导从战略和工作措施上有较大的调适空间,尽快进入工作角色,稳定下属的情绪,把下属的注意力引导到工作上来。

其二,做好领导工作交接,有利于新任领导的良好工作开局。新任领导的工作开局如何,直接关系到该领导在群众心目中的形象和评价,进而影响到以后工作的进一步开展,前后任领导进行认真负责的工作交接,可以帮助新任领导较快的了解和掌握单位的人员状况、工作基础、工作的运行质量、工作中应注意的问题,虽然这些评判大多是前任领导多年生活经历和实践经验的集中反映,但对环境不熟、情况不明的新任领导做好开局工作却有一定的参考价值,提供一定的帮助,从而使新任领导尽快形成工作思路,明确奋斗目标,作出具体工作部署。

其三,做好领导工作交接,有利于防止一些腐败现象的发生。近年来,审计部门在对领导干部进行离任审计时发现,许多腐败现象和问题都发生在领导干部离任交接过程中,一些国家工作人员利用职务升迁、工作岗位变动等交接工作之际,大肆侵吞、占有、骗取国家和集体财产的职务犯罪案件屡有发生,还有一些领导干部在离任交接之际突击提拔干部、滥发奖金福利、私分公共财物等等,这些问题的发生就是领导交接工作不够规范,让某些人有可乘之机,有的认为自己一走了之,别人不会知道,对眼前利益“不捞白不捞”,也有的持敛财养老心理,认为即将退下,趁个人还“说了算”时积攒些钱物。及时、规范地做好领导工作交接,可以进一步增加工作的透明度,从而防止一些腐败现象的发生。

其四,做好领导工作交接,有利于正确、全面地评价干部,促使领导干部树立正确的政绩观和科学的发展观。在工作交接时,前任领导将自己在任内所采取的工作措施、取得的工作成效和基本经验以及资产与负债、投入与产出等情况进行交接,可以从交接的情况进行比较分析,给前任领导一个比较客观公正的评价。同时,对于在任领导,由于考虑到离任时要向后任及下属和群众一个比较全面的交待,将促进领导干部更加自觉遵守财经纪律,依法管理经济和其他事务,减少、避免决策失误和经济损失,减少工作成本,在平时的工作安排和措施上将更加考虑正确政绩观和科学发展观的要求,从而树立正确的政绩观和科学的发展观。

领导工作交接问题凸现

领导“离任”,大多数都能按照有关规定和要求,做好工作交接,但在领导工作交接中也存在一些比较突出的问题,给领导工作交接带来不良影响,这些问题主要表现在:

一是根本没有进行交接。有些领导宣布离任后,由于急于赴新任或其他方面的原因,将原有工作进行粗略整理,将自己使用的物什交由工作人员后就离开了工作岗位,而对一些工作方面的情况没有向新任领导详细进行交接。

二是交接不及时。没有按规定要求的时间进行工作交接,这种情况主要是由于同一单位领导的离任时间与新任领导的到任时间不统一,其间有几个月的“过渡期”,在“过渡期”内由于没有明确新任领导,导致交接工作未能顺利进行。

三是交接方式简单。有的领导干部在进行工作交接时方式过于简单,仅将办公室钥匙进行交接,对涉及工作的情况只是粗略进行一下交流,停留在很浅层次上,变成了一种“例行公事”,或者就召开一下领导干部大会,在大会上与大家见个面,简单介绍一下情况,接任者送上几顶“高帽子”,离任者留下一片“希望与祝愿”,或设个宴席,在酒桌上进行交接。

四是交接内容片面。在领导工作交接中,往往只交接一些前任领导开展工作的主要做法、取得的一些成绩,而对工作中有哪些失误、还有哪些要注意和改进的地方等等则没有进行认真的总结和交接,给后任领导开展工作没有起到提醒和借鉴作用。

五是交接的手续不完善。一些领导在进行工作交接时没有履行必要的手续,仅仅以口头的形式进行交接,导致在以后的工作中发现问题时由于没有交接的原始书面材料可查,对出现的一些问题进行追究时难以划分各自的领导责任。

六是交接的透明度不高。很多领导交接都在领导与领导之间进行,至多有少部分的财务、审计人员参与,交接的事项和结果没有对外公开,使广大干部群众对交接的事项根本不知情,存在“暗箱操作”。

完善规范领导工作交接

针对领导干部工作交接中存在的一些问题,要建立健全制度,以保证领导工作交接的顺利进行。

一是明确对领导工作交接的组织领导。由组织部门牵头,成立由纪检监察、审计、财政等部门共同参与的领导干部离任工作交接监督领导小组,具体负责对领导干部工作交接全过程的监督,保证领导工作交接按规定的要求进行。

二是对领导干部的离任审计与领导干部工作交接要同步进行。要改变目前大多数领导干部的离任审计是在领导干部调离原工作单位后进行的做法,改为在宣布领导干部职务变动后立即进行离任审计,在完成离任审计的基础上,根据离任审计的结果来进行领导干部的工作交接。

三是明确领导干部工作交接的时间要求。为了让离任领导尽快将原来工作上的事项处理好后赴新任,也让新任领导尽快了解掌握情况,进入工作角色,一般要求领导干部在组织上宣布职务调整后,没有特殊情况的,在7——15天就应该完成工作交接,对没有认真做好工作交接的领导干部,不给其开出工资、行政介绍信,不得为其办理调动手续。要使离任交接成为领导干部调任所必须履行的规定程序,为避免交接流于形式,可从制度上加以约束,如对没有进行工作交接或工作交接走形式的领导干部实行必要的诫勉等。

四是要确定工作交接的主要内容。从大的方面来讲,经济工作、行政工作、重点工作和项目工作,以及存在和遗留的问题都应列入工作交接的内容,在实际工作中,可以根据所在单位和部门的实际情况,对以上几个方面的交接内容进行细化,也可就某个方面的内容作为重点进行交接。从通常的情况来说,交接内容应该包括以下一些方面:本人主管或分管本单位(系统)工作方面的自然情况(包括机构设置、人员配置及名册、工作任务及运转情况等);本人任期责任目标及完成情况,在工作中采取的主要措施及经验体会、存在的问题和注意事项;本人工作涉及到的所有基础资料(包括工作计划、总结、讲话材料、经验材料、财政、经济目标完成情况、财务收支状况;预算外收入来源构成项目、管理部门、收支节余情况;帐外收支、债权债务情况;固定资产情况;经济活动和工作开展未尽事宜;其他离任、接任领导认为有必要交接的事项。

五是规范交接程序。在进行正式工作交接之前,离任领导应对任内的各项工作、财政财务等进行一次全面梳理总结,对任内取得的主要工作成绩、积累的工作经验进行归纳,形成一个书面结果,同时要召开好领导班子民主生活会,就归纳总结的有关情况征求意见。在此基础上,在离任领导所在单位举行有纪检、组织、财政、审计等有关领导干部工作交接监督小组成员单位的有关人员和离接任领导及所在单位的财务等相关人员参加的交接仪式,一般来说应有以下几个程序:一是离任领导在会上陈述交接事项,一些特殊事项可以在离任领导接任领导之间做单独交接,并对相关事项作出具体说明;二是接任领导对交接事项发表意见,并对离任领导提出的建议和移交事项作出表态;三是监交、协交单位主要领导就交接提出具体建议,核对交接资料,清点交接物品,对交接有关书面材料进行归档;四是离任、接任领导和监交、协交单位领导在交接书上签名;五是对交接情况进行公开,除了一些不便于公开的事项外,其他事项都应在一定范围内进行公开,接受群众监督。

领导工作安排范文第4篇

【关键词】秘书工作 时间管理 工作职能

在我国有一个特殊的职务就是秘书,秘书工作是一种社会职业。所谓秘书就是助手的意思,因此秘书所发挥的职能就是助手的职能。在上个世纪我国的秘书工作具有一定的规范性,工作目标和工作内容都有一定的范围。随着经济体制的改革,尤其是上个世纪的80年代,秘书工作随着改革开放,也发生了很大的变化。秘书管理的科学化及工作效能都发生了根本的变化。助手、参谋成为新时期秘书工作的新角色。如何实施科学化的秘书工作管理,成为新时期秘书工作的新课题。如何实现秘书工作的科学管理,下面笔者将自己的思考谈一谈。

一、正确理解秘书工作的职能

秘书在日常的工作中要摆正自己的位置,将工作中领导的意图领会清楚,并按照领导意图将工作做好。随意更改领导的工作内容、随意改变领导的意图都是不允许的,这是有违职业道德的表现。秘书工作允许创新,但是要在依从领导意图基础上进行创新,在充分领会领导意图的基础上进行创造性的发挥。创新和创造性都要在体现领导意图的前提下完成,否则就不是一个称职的秘书。秘书工作除了服务功能外,参谋功能也是主要的。在新时期的新环境下,秘书工作也要以参谋功能为主。在工作中多给领导提建议,为部门工作献策。工作中的情绪控制也是一个主要方面,不能因为自己的情绪影响工作的效果。

领导的决策永远是秘书工作的核心内容,秘书要围绕这个核心工作进行自己的工作开展。秘书的工作是站在领导身后面的人,是领导影子遮蔽下的工作人员。工作内容是被动的,但是工作态度是积极主动的。秘书要把工作做成主动型,需要秘书具备一定的工作能力和工作艺术。秘书需要具备领导者的眼界,善于掌控全局,了解全局性的工作视野。第二是要熟悉阶段性的工作任务,和领导保持工作中心的一致性,正确处理工作内容,了解手头工作的轻重缓急,能够将复杂的事情理顺好,保证工作的顺利开展。最后是要领悟好领导布置工作的内容,分析清楚领导工作的情况和思路,帮助领导将每一项工作落到实处。最后是要善于积累资料,善于将工作内容做好记录,保存好工作档案,为工作的开展建立备忘录。秘书具备了这些素质就是很好地完成了工作职能。

二、秘书的时间管理

秘书的大部分工作是为领导工作服务的,给领导工作日程做好安排,并能及时提醒领导按照工作计划完成工作。时间就是金钱,时间就是效率,在信息技术大爆炸的年代,时间观念在每一个人的心中都异常强烈,所以秘书工作的时间观念比别人要更强。首先是要管理好领导的时间,这是秘书工作的重要职责。帮助领导做好工作日程时间的控制,做好工作内容的时间安排,这是秘书工作的重要构成部分,不能有丝毫的马虎,否则容易造成重大的失误乃至于损失。秘书能够有效控制领导的工作时间,为领导工作效率的提高做好准备。秘书工作的有效性可以从如何帮助领导把握时间开始,不使领导陷入不必要的琐事纠缠中,从而提高工作效率。比如为领导制定工作时间表,做好工作计划表,这些都是帮助领导掌控时间的行为,也是工作有效性的保证。但是在实际中,秘书工作没有将领导的时间管理作为工作的主要内容。其中的原因不只是秘书的责任,一些领导者自身的时间观念也是一个重要的影响因素。陈旧的时间观念影响日常的领导和管理工作,搁置一些工作导致时间的拖延,进而影响工作效率。

秘书管理领导的时间要注意有序性,科学安排领导的工作内容,保证领导工作的合理有序,不使领导穷于应酬忙于周旋。上级部门的工作安排、本部门的工作安排,这是秘书要帮助领导控制时间的主要方面。秘书要了解上级领导的工作精神,又要领会本部门领导的工作意图。这样可以更好地把握领导工作的内容和时间安排。

秘书还要为领导争取可以控制的时间。领导的时间可控性是随着职务的升高而减少的,也就是时间受制于他人的问题随着职务的高升而控制的力度减弱。秘书要帮助领导将不可控的时间变成可控时间,这样才是一名领导能力的体现,也是提供工作效率的关键。秘书要将工作时间表和工作计划表的拟定工作作为一项作用内容,实现和帮助领导将不可控时间变成可控时间。将时间表中的重要工作内容做好标记,同时要做到简洁明了,让领导一目了然,不能繁琐和复杂化,影响领导的判断。为领导的时间控制做好安排,做好实现工作目标的计划。拟定工作清单、制定时间标准表、填写好目标工作管理卡,标明隶属工作单位、职位、工作计划、预期进度、自我追踪、考评等内容。

三、做好秘书工作要提升个人素质

秘书是工作在领导身边的人,既要服从领导,又要为领导做好参谋。这是秘书工作的性质决定的。一名合格的秘书要具备德行操守,德才兼备是一个秘书必须要具备的素质。如果工作中失德,必然失范,那么所造成的后果是不堪设想的。秘书是工作在权力中心的人员,没有很好的德行操守是不能独善其身的。秘书工作的无确定性,使得秘书个人生活也会受到很严重的影响。正确处理个人和集体、自己与领导、工作与家庭之间的关系也是秘书能力的体现。

秘书工作的科学管理影响之大,是秘书自己要认真思考的问题。德行品质,自身素养,领导时间控制,职能体现等,都应该成为秘书工作的主要内容。科学管理秘书工作可以对领导工作效率产生重大的影响,所以这是需要秘书具有的使命感。

参考文献:

[1]李桂凤,李玉福.秘书实现参谋职能应具备六种意识[J].秘书之友,2013.

[2]孙仁贵.浅谈秘书人员的参谋与再参谋作用[J].中央政法管理干部学院学报,2014.

领导工作安排范文第5篇

地方各级领导班子将面临换届,一些领导干部也即将面临进退流转,随着干部任期制的实施和轮岗交流频率的加快,领导干部的“离”与“任”也是经常发生的事,不断提高干部交接工作的质量,实现前后任领导工作的有效衔接和平稳过渡,既是干部工作中的一个不可忽视的重要环节,也是领导活动中必须研究和解决的一个重大课题。

领导工作交接意义重大

其一,做好领导工作交接,有利于保证工作的有效延续。领导干部离任、接任是工作的需要,因此,保证前后任领导工作的有效延续是干部工作交接的一个非常重要方面,也是依法治国的需要,如果因为领导的离任,导致原来的一些工作和政策发生变化的话,将不利于党和国家的事业,必将影响到党和政府在群众心目中的威信和形象。前任领导对工作的总体安排、目标追求、政策措施,是前任领导集体智慧的结晶,总的来说是应该符合本地区、本部门、本单位的客观实际的,所以必须高度重视和珍惜,并一抓到底。后任领导到任后,对各项工作会有自己的新想法、新观点,但也应该是对原来正确决策的充实完善,而不是“另起炉灶”。从这个意义上来看,做好领导交接工作,有利于保证原有工作的有效延续,使新任领导在原有各项工作安排部署的基础上更加有针对性、更加高效的开展工作。同时,做好领导工作交接,对于稳定过渡期的人心也将起到较大的作用。领导的交替变化,在下属的心里必定会引起一定程度的“震荡”,下属对前任领导的功过评价和对新任领导的观望期待是一种普遍心态,前后任领导进行成功有效的工作交接,使新任领导从战略和工作措施上有较大的调适空间,尽快进入工作角色,稳定下属的情绪,把下属的注意力引导到工作上来。

其二,做好领导工作交接,有利于新任领导的良好工作开局。新任领导的工作开局如何,直接关系到该领导在群众心目中的形象和评价,进而影响到以后工作的进一步开展,前后任领导进行认真负责的工作交接,可以帮助新任领导较快的了解和掌握单位的人员状况、工作基础、工作的运行质量、工作中应注意的问题,虽然这些评判大多是前任领导多年生活经历和实践经验的集中反映,但对环境不熟、情况不明的新任领导做好开局工作却有一定的参考价值,提供一定的帮助,从而使新任领导尽快形成工作思路,明确奋斗目标,作出具体工作部署。

其三,做好领导工作交接,有利于防止一些腐败现象的发生。近年来,审计部门在对领导干部进行离任审计时发现,许多腐败现象和问题都发生在领导干部离任交接过程中,一些国家工作人员利用职务升迁、工作岗位变动等交接工作之际,大肆侵吞、占有、骗取国家和集体财产的职务犯罪案件屡有发生,还有一些领导干部在离任交接之际突击提拔干部、滥发奖金福利、私分公共财物等等,这些问题的发生就是领导交接工作不够规范,让某些人有可乘之机,有的认为自己一走了之,别人不会知道,对眼前利益“不捞白不捞”,也有的持敛财养老心理,认为即将退下,趁个人还“说了算”时积攒些钱物。及时、规范地做好领导工作交接,可以进一步增加工作的透明度,从而防止一些腐败现象的发生。

其四,做好领导工作交接,有利于正确、全面地评价干部,促使领导干部树立正确的政绩观和科学的发展观。在工作交接时,前任领导将自己在任内所采取的工作措施、取得的工作成效和基本经验以及资产与负债、投入与产出等情况进行交接,可以从交接的情况进行比较分析,给前任领导一个比较客观公正的评价。同时,对于在任领导,由于考虑到离任时要向后任及下属和群众一个比较全面的交待,将促进领导干部更加自觉遵守财经纪律,依法管理经济和其他事务,减少、避免决策失误和经济损失,减少工作成本,在平时的工作安排和措施上将更加考虑正确政绩观和科学发展观的要求,从而树立正确的政绩观和科学的发展观。

领导工作交接问题凸现

领导“离任”,大多数都能按照有关规定和要求,做好工作交接,但在领导工作交接中也存在一些比较突出的问题,给领导工作交接带来不良影响,这些问题主要表现在:

一是根本没有进行交接。有些领导宣布离任后,由于急于赴新任或其他方面的原因,将原有工作进行粗略整理,将自己使用的物什交由工作人员后就离开了工作岗位,而对一些工作方面的情况没有向新任领导详细进行交接。

二是交接不及时。没有按规定要求的时间进行工作交接,这种情况主要是由于同一单位领导的离任时间与新任领导的到任时间不统一,其间有几个月的“过渡期”,在“过渡期”内由于没有明确新任领导,导致交接工作未能顺利进行。

三是交接方式简单。有的领导干部在进行工作交接时方式过于简单,仅将办公室钥匙进行交接,对涉及工作的情况只是粗略进行一下交流,停留在很浅层次上,变成了一种“例行公事”,或者就召开一下领导干部大会,在大会上与大家见个面,简单介绍一下情况,接任者送上几顶“高帽子”,离任者留下一片“希望与祝愿”,或设个宴席,在酒桌上进行交接。

四是交接内容片面。在领导工作交接中,往往只交接一些前任领导开展工作的主要做法、取得的一些成绩,而对工作中有哪些失误、还有哪些要注意和改进的地方等等则没有进行认真的总结和交接,给后任领导开展工作没有起到提醒和借鉴作用。

五是交接的手续不完善。一些领导在进行工作交接时没有履行必要的手续,仅仅以口头的形式进行交接,导致在以后的工作中发现问题时由于没有交接的原始书面材料可查,对出现的一些问题进行追究时难以划分各自的领导责任。

六是交接的透明度不高。很多领导交接都在领导与领导之间进行,至多有少部分的财务、审计人员参与,交接的事项和结果没有对外公开,使广大干部群众对交接的事项根本不知情,存在“暗箱操作”。

完善规范领导工作交接

针对领导干部工作交接中存在的一些问题,要建立健全制度,以保证领导工作交接的顺利进行。

一是明确对领导工作交接的组织领导。由组织部门牵头,成立由纪检监察、审计、财政等部门共同参与的领导干部离任工作交接监督领导小组,具体负责对领导干部工作交接全过程的监督,保证领导工作交接按规定的要求进行。

二是对领导干部的离任审计与领导干部工作交接要同步进行。要改变目前大多数领导干部的离任审计是在领导干部调离原工作单位后进行的做法,改为在宣布领导干部职务变动后立即进行离任审计,在完成离任审计的基础上,根据离任审计的结果来进行领导干部的工作交接。

三是明确领导干部工作交接的时间要求。为了让离任领导尽快将原来工作上的事项处理好后赴新任,也让新任领导尽快了解掌握情况,进入工作角色,一般要求领导干部在组织上宣布职务调整后,没有特殊情况的,在7——15天就应该完成工作交接,对没有认真做好工作交接的领导干部,不给其开出工资、行政介绍信,不得为其办理调动手续。要使离任交接成为领导干部调任所必须履行的规定程序,为避免交接流于形式,可从制度上加以约束,如对没有进行工作交接或工作交接走形式的领导干部实行必要的诫勉等。

四是要确定工作交接的主要内容。从大的方面来讲,经济工作、行政工作、重点工作和项目工作,以及存在和遗留的问题都应列入工作交接的内容,在实际工作中,可以根据所在单位和部门的实际情况,对以上几个方面的交接内容进行细化,也可就某个方面的内容作为重点进行交接。从通常的情况来说,交接内容应该包括以下一些方面:本人主管或分管本单位(系统)工作方面的自然情况(包括机构设置、人员配置及名册、工作任务及运转情况等);本人任期责任目标及完成情况,在工作中采取的主要措施及经验体会、存在的问题和注意事项;本人工作涉及到的所有基础资料(包括工作计划、总结、讲话材料、经验材料、财政、经济目标完成情况、财务收支状况;预算外收入来源构成项目、管理部门、收支节余情况;帐外收支、债权债务情况;固定资产情况;经济活动和工作开展未尽事宜;其他离任、接任领导认为有必要交接的事项。

五是规范交接程序。在进行正式工作交接之前,离任领导应对任内的各项工作、财政财务等进行一次全面梳理总结,对任内取得的主要工作成绩、积累的工作经验进行归纳,形成一个书面结果,同时要召开好领导班子民主生活会,就归纳总结的有关情况征求意见。在此基础上,在离任领导所在单位举行有纪检、组织、财政、审计等有关领导干部工作交接监督小组成员单位的有关人员和离接任领导及所在单位的财务等相关人员参加的交接仪式,一般来说应有以下几个程序:一是离任领导在会上陈述交接事项,一些特殊事项可以在离任领导接任领导之间做单独交接,并对相关事项作出具体说明;二是接任领导对交接事项发表意见,并对离任领导提出的建议和移交事项作出表态;三是监交、协交单位主要领导就交接提出具体建议,核对交接资料,清点交接物品,对交接有关书面材料进行归档;四是离任、接任领导和监交、协交单位领导在交接书上签名;五是对交接情况进行公开,除了一些不便于公开的事项外,其他事项都应在一定范围内进行公开,接受群众监督。

领导工作安排范文第6篇

为加快推进全市政府系统“落实年”活动深入开展,确保政府工作政令畅通,令行禁止,高效运行,市政府研究确定建立政务督查联动工作机制。现将有关事项通知如下:

一、政务督查联动工作机制的职责分工

政务督查联动工作机制以协助市政府领导工作的市政府副秘书长和办公室负责同志为督查主体,市政府督查室联动参与,各县区政府及市政府各部门单位密切配合。其中,协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志是具体工作落实的承担者;市政府督查室是具体工作落实的执行者;各县区政府、市政府各部门各单位是具体工作的落实者,三者联动,齐抓共管,形成合力。

二、政务督查联动工作机制的工作制度

(一)联席会议制度。联席会议召集人为市委常委、常务副市长,原则上每月召开一次,参加人员为市政府秘书长,市政府副秘书长、办公室主任,协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志、市政府督查室全体成员、督查专员。联席会议的主要内容:

一是调度当月督查工作开展情况,

二是分析存在问题,

三是安排部署下一步督查落实工作重点。

会后由市政府督查室根据会议安排,编印《政务督查》或《会议纪要》。

(二)督促调度制度。协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志、督查专员按照督查责任分工,通过下发督查通知、现场督查等形式进行督促调度。需要市政府督查室配合时,经联席会议同意,明确专门督查人员配合。工作任务目标进展情况需要通报的,由协助市政府领导工作的副秘书长或办公室负责同志签署意见,经市政府秘书长批准后,由市政府督查室予以通报。

(三)重要工作任务销号制度。市政府督查室对市政府明确的重要工作任务目标实行完成销号制。对已完成任务目标的,经市政府督查室核实,报市政府秘书长批准后予以销号;对未完成的任务目标,继续督促调度。

(四)专项督查制度。对一些牵扯面广、涉及部门较多、影响全局的工作,由市政府分管领导牵头进行专项督查,定期调度、协调解决工作中存在的难题,督促工作事项落实。

(五)督查专员制度。督查专员制度是构建大督查工作格局的重要组成部分,代表市政府行使督查职能。负责督促检查市委、市政府重大决策部署的贯彻落实,影响市政府全局工作的热点难点问题的解决落实,以及市政府主要领导、分管领导交办的重大督查事项的限期落实,及时调度督查工作落实进展情况,准确掌握督查落实中存在的问题,有针对性地开展督查落实工作。

(六)工作考核制度。建立督查联动工作机制后,每年年底对各县区政府、市政府各有关部门和单位工作落实情况进行一次总体考核,工作落实好、成绩突出的,给予通报表彰;重视不够,相互推诿扯皮、落实不力的,严格追究相关责任人的责任。

三、政务督查联动工作机制的主要内容

协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志是负责督查落实工作的第一责任人,按职责分工全面负责所协助市政府领导各项工作目标的具体督查落实。

(一)所协助市政府领导承办的年度工作任务,特别是重点工作和争创一流工作;

(二)所协助市政府领导召开的重要会议作出的重要工作部署及重要批示;

(三)对市长热线、群工办、局反映所涉及热点难点问题的解决落实;

(四)所协助市政府领导交办的其他工作。

四、政务督查联动工作机制的程序方法

(一)由协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志,督查专员或市政府督查室,根据市政府领导的要求以及市政府重大决策部署在基层落实的实际情况按督查程序组织督查。

1.督查立项。确定需要进行督查的事项;

2.拟定方案。明确督查的任务和要求,确定督查的单位和人员,规定督查完成时限、落实责任分工;

3.跟踪督查。采取多种督查方式,全面准确掌握任务目标的进展情况;

4.汇总反馈。总结经验,指出问题,提出对策建议,形成督查报告;

5.总结通报。以《政务督查》的形式进行通报,必要时在新闻媒体上予以公布。

(二)根据工作需要,采取电话联系、书面调度、会议调度、现场督查、明查暗访,定期不定期通报工作进展情况等督查方式方法,不断提高工作落实效果和反馈质量。

五、政务督查联动工作机制的组织领导

(一)成立市政府政务督查联动工作领导小组。由市委常委、常务副市长任组长,市政府秘书长任常务副组长,市政府副秘书长、办公室主任任副组长,协助市政府领导工作的副秘书长和办公室负责同志、市政府督查室主任为成员。领导小组办公室设在市政府督查室,市政府督查室主任兼任办公室主任,市政府督查室副主任担任副主任。领导小组具体负责市政府督查联动工作的相关组织、协调、调度和反馈。

领导工作安排范文第7篇

一、雨季“三防”时间

今年雨季“三防”时间安排为5月15日——9月30日。

二、加强领导

(一)为加强对雨季“三防”工作的组织领导,公司成立2008年度雨季“三防”工作指挥部。

公司2008年雨季“三防”工作指挥部办公室设在**煤矿生产调度中心,由王选民同志兼任雨季“三防”办公室主任,负责雨季“三防”日常事务工作。

(二)指挥部分工及职责

由刘巍同志全面负责公司的雨季“三防”领导工作,由黑跃举同志具体负责**煤矿生产区域及煤场的雨季“三防”领导工作,由郑尧同志具体负责公司生活区域的雨季“三防”领导工作。其职责是:

1、全权组织和领导公司2008年度雨季“三防”工作;

2、按照防汛抗洪方案雨季“三防”抗洪抢险命令;

3、决定受洪灾威胁人员尽快撤出危险区;

4、决定救灾方案,决定出动抢险救灾突击队事宜;

5、听取防汛抗洪抢险救灾人员汇报,决定救灾计划的临时变更;

6、组织协调防汛抗洪抢险救灾所需物资的供给。

三、成立抢险救灾突击队

抢险救灾突击队在公司雨季“三防”工作指挥部的统一领导下开展工作。

(一)物业公司成立抢险救灾突击队:

(二)**煤矿机电队、运输队、通维队和中煤项目部都要成立以主要领导为队长的抢险救灾突击队,每支突击队队员不得少于10人。突击队员条件规定如下:

1、年龄在40岁以下,身强体壮、行动敏捷;

2、服从命令,听从指挥;

3、思想觉悟高,能吃苦耐劳;

4、遇大、暴雨时要整装待命,做到召之即来,来之能战。

四、基本要求和防范重点:

(一)各级领导都要树立“防大汛、抗大洪”的思想,切实做好今年的雨季“三防”工作,做到有备无患,确保安全渡汛。

(二)雨季“三防”期间,指挥部要实行24小时值班制,值班室设在**煤矿调度室,由矿调度员兼职“三防”值班员。值班人员要密切关注气象信息,掌握汛情,为总指挥当好参谋。

(三)各“三防”抢险救灾突击队组成人员名单务必于5月20日前上报**煤矿调度中心备案。各突击队员要保持相对稳定,队员不足时由突击队长负责及时进行补充并报调度室备案。

(四)由公司安检部立即组织一次矿井雨季“三防”检查,对存在的隐患落实单位、落实责任人,限期整改,重点做好以下工作:

1、对矿井供电系统、通讯系统、火药库、建筑物及主井煤场的所有防雷电设施进行一次详细的检查,并作好记录,对查出的问题要及时安排、督促处理,以防雷电造成危害。

2、对两个斜井口进行检查,加强防洪水淹井措施。

3、检查地面采空区范围,排查有无积水、裂缝和危及供电线路的隐患。

4、对地面生活设施进行检查,做好防淋、防漏、放排水不畅、防建筑基础冲刷等工作。

5、对井下排水系统进行检查,主要检查主支管路畅通、临时排水点积水和有无淤泥堆积,检查主排水泵运行和备用能力。

(五)由雨季三防办公室编制《“三防”救灾物资计划》,采供部负责按计划于6月底前将必要的救灾物资采购储备到位,使用后要及时补充。

(六)在斜井口驱动机房,备用100个沙袋;副立井变电所备用50个沙袋。堆放整齐,以备急用。

(七)对矿井主要排水设备、管路及设施,要经常进行维护和保养,保证其正常运转,系统能力符合《规程》规定。

(八)中煤**项目部要根据本“三防”工作安排,结合矿、土、安三类工程进度实际情况切实做好防雨、防洪、防雷电工作。

1、矿建施工重点抓好防洪水淹井,防止地面雷电通过电力、通讯缆线波及井下。

2、土建、安装施工重点抓好建筑基坑和设备设施基础防淹、防溃沙,塔吊、脚手架防雷电。

3、迅速采购备足沙袋、水泵、管路、雨具、工具等防洪物资。

领导工作安排范文第8篇

关键词:秘书工作;补位;参谋辅助

秘书工作与领导工作具有很强的关联性,有人认为秘书工作相对于领导工作而言具有从属性,这种说法,早在1990年就有学者提出了异议,并就秘书工作是否从属于领导工作做了逻辑层面的分析,笔者认为秘书工作在协助领导工作之外,还应具有主动性和独立性。所谓“补位”,即是秘书工作主动性的一个表现,指的是秘书在领导不能及之处,充分发挥自身的主观能动性,协助领导完成管辖范围内的所有工作。秘书工作,从某种角度来说,本身就是对领导工作的一个“补位”,一个好的秘书,在性格上,知识结构上,工作分工上都能为领导“补位”,从而更好地辅助领导的工作。

案例1:领导虽然所处位置较高,但在知识结构上也有较弱的方面,身为领导秘书的小刘,因其法律专业出身,具备良好的法律素B,在涉及法律相关的文件,看得都能比一般同事更透彻一些,所以在法律这一块给领导提供了很大的帮助,受到了领导的赏识。这是小刘在专业知识上的一种“补位”。

领导的工作往往具有全局性,职位越重要的领导管辖的事务越多,光靠领导一人很难周全到各处,这时就要靠秘书“眼观六路,耳听八方”,在发现领导未能关照到的事务时,及时补位,自己主动做好协调工作,及时提醒领导,完成工作。

案例2:张秘书在安排好领导一天行程后,发现了一件因领导忙于其他工作而搁置下来的工作,领导近几日会议不断,更是无暇理会,张秘书根据以往的经验,先对该事务做出判断,在领导开会期间提前拟出了几个不同的方案,等领导回来定夺,会后张秘书根据领导所批的方案立即处理了这件已经拖了好几天的工作,很好地协助了领导的工作。

这种“补位”关系到秘书工作的主动性,秘书不仅要协助领导完成“看得见”的事务,还要能关注到领导容易忽视的工作,才能真正做到“补位”。如何做好“补位”工作,要注意以下几点:

一、补位有心,同心同频,多积累,把握工作进度和截止时间

“补位”的前提是要熟悉了解领导的各项工作,做到心中有数,才能万无一失地配合领导完成工作,了解各项工作的进度和截止时间,及时察“漏”补“漏”。其次,在日常的工作中,不仅要与领导保持“同心”“同频”,更要在领导顾及不到或者顾及较少的部分多留心,及时发现问题,并协助领导解决问题;第三,除了关注领导的工作,还要多留心积累各类有用的信息,掌握丰富的信息量,完善知识结构;此外,还要学会在处理领导交办的事务时,多留心领导处理事务的习惯,从平日的工作中吸收经验,这样在遇紧急事务时才可从容应对。细心的秘书还可以提前对领导负责的常规工作,做一个deadline,什么时候应该完成什么事项,秘书应该要比领导更清楚,这样才能在恰当的时候提醒领导,在领导忽略某事的时候及时补位。

二、补位有为,分清主次,多反思,主动提供可行性方案

在补位时,首先,要特别注意事项的紧急程度和重要程度。分清紧急程度和重要程度,才能更好地安排工作;其次,要常反思。做好一件事,往往需要不断反思,不断优化自己的工作方式,提高自己的工作能力,在工作时,要经常总结自己在工作中容易遗忘之处,经常反思工作中的小失误,并提取经验,避免出现类似问题;第三,要有主动提供选择方案的意识。在发现“漏掉”事项后,及时做出计划,并根据事项的紧急程度,考虑先请示还是先着手准备,若是事项重要但不紧急,可以先提醒领导,并等待领导指示;若是事项紧急,秘书最好能提前拿出可行性方案,待领导决定后立即处理,完成一次完美的“补位”。值得注意的是,通常需要秘书“补位”的工作,大部分是领导无暇顾及,或有疏漏的工作,主动提供可行性方案,是秘书高素养的表现,让领导做选择题优于做填空题,也能更有效地辅助领导决策。

秘书还应该在工作中注意细节,有流程意识,让常规工作形成相对固定的工作流程,并在工作过程中不断优化,不仅可提高工作效率,还能避免在细节上出现差错。可见,“补位”需要做的不仅仅是提醒上司在截止时间前完成某事,还需要在上司没办法关心到细节时,将负责的事务处理到细节处。这需要秘书在工作中不断积累、不断反思、不断完善,以便在给领导出谋划策时,有信息、有经验可参考。在领导无法照顾到细节时,将工作做细,完成细节处的“补位”。

三、补位有度,摆正位置,多自省,适当补位而不越位

“越位”在汉语词典中,意思是越出所处的名位。秘书工作与领导工作关系密切,在补位时,要特别注意“度”,一旦过了“度”,便成了“越位”。秘书在“补位”时,要明确自己的身份,在工作上为领导解忧,而不是抢领导风头,替领导出谋划策,而不是借用领导的职权做决策,在参谋过程中秘书只是“提供方案”而不是“确定方案”,勿把协调当指挥,勿把参谋当决策,永远将决定权放在领导手中。还要时刻摆正自己的位置,不要误以为领导的权威就是自己的权力,更不可“二号首长”自居,利用领导的权力谋私。此外,在处理某些事务时还要多注意方式方法,提建议要“多献可少加否”多从正面去阐述观点,不要一味地反对领导的想法,挑战领导的地位,要有上下级意识,说话有度,方式恰当。时刻牢记“补位”的目的在于更好地协助领导,发挥秘书的参谋辅助作用,赢得领导的信任,而不是为了出风头。

领导工作安排范文第9篇

关键词:新时期;文秘;特点;素质培养

文秘工作看似简单,实际上承担了企业中上下级枢纽的作用,是维系上级领导与下级员工沟通的重要保证,上级领导能否全面掌握整个企业情况,以及下级员工能否准确执行领导的工作安排,统统要靠文秘工作人员在其中发挥作用。因此,文秘的工作是否到位直接影响到整个企业的运作。但从现阶段情况来看,文秘的工作和地位并不受到重视,其原因主要有两个方面:①文秘工作人员自身不重视,由于人们一直以来对文秘的工作内容不太了解仅仅从字面意义上理解,普遍认为文秘的工作就是负责为领导传真、打印、接电话、传达领导工作等一系列的“琐事”,因此,缺乏工作热情与积极性,对工作没有发展要求。②领导对文秘人员的不信任,没有认识到文秘工作的重要性,没有为其在工作中的创意思维和能力发挥提供空间,导致人才资源的浪费,工作上的压力也没有得到缓解。

一、新时期文秘工作特点

文秘工作在我国流传已久,从秦朝发展至今。现阶段的文秘工作主要服务于企业领导阶层,其工作职责是传达上级领导对下级工作人员的任务指派,以及代替下级工作人员向上级领导汇报工作情况,以及企业运营状态,构建了整个企业各个部门之间的桥梁,在企业中占有重要地位。文秘的日常工作职责是配合、协助、分担领导的工作,为领导执行决策出谋划策排忧解难,从某种角度上讲文秘的工作具有政治性。文秘的工作从属于上级领导,主要职责就是分担领导工作,文秘的工作内容是根据领导的工作内容而变化的。文秘的工作内容非常的宽泛,涉及到各个层面以及各个部门,日常主要工作内容包括:收集各个部门反馈的工作状况、签呈、请示材料、传达领导的指示、领导会议记录、工作安排、行程安排、文书处理、档案管理等。新时期下的文秘工作特点具体可分为以下几种:

1.辅助领导做出决策。文秘人员必须收集企业的整体运营信息并做出准确的评估,以此辅助领导作出决定性的判断,以及决策的拟定。决策的拟定只是实行整个计划的基础性工作,整个计划的最终目的是发现问题解决问题。在整个工作任务中,文秘的工作重点就是发现问题,并进行深入的分析,从而为领导提供科学有效的解决方式以供参考。

2.信息的收集以及处理。信息收集预处理占据了文秘工作的大部分时间,文秘人员通过接收大量的文件、电话、电报、报表掌握公司的运营状况,并有效利用信息化网络技术洞察市场动向,安排会议流程和领导工作流程。

3.协调企业上下级之间的关系。对于文秘工作来说,协调上下级的关系是其工作影响力的集中体现,有效消除或解决上下级之间的矛盾,凝聚企业向心力使企业上下团结一致,加强企业市场竞争力获得最大经济效益,是文秘工作的价值所在。

4.处理企业综合事务。文秘工作范围广涉及领域多,主要包括:处理电话信息、会议信息、接待信息、信息、文件处理、保密事务、公章管理和文稿拟定等。以上工作内容的主要意义在于,更全面的掌握公司动向,从而准确辅助领导做出决策,是协调上下级关系和处理信息的前提条件。通过处理企业综合事务,才能实现秘书的所有职能。

二、新时期文秘工作特点与文秘人员素质培养

1.根据自身工作职责不断提高工作水平。文秘工作人员应该严格要求自己,遵守文秘岗位职责,不断加强工作业务水平提高自身综合素质和文化水平,具体而言可以分为以下几个方面:(1)从事文秘工作必须要树立正确的人生观、价值观、世界观,并且拥有良好的政治理论基础,不管在任何单位组织机构,文秘的工作性质都不会发生改变,最终的目的都是服务于领导服务于整个企业,所以文秘人员必须加强和巩固自身的政治意识、责任意识、大局意识,严格要求工作态度提高工作积极性,认真学习党的领导方针并应用到实际工作当中,掌握相关法律规定以及有关企业制度为领导的决策和工作提供正确的导向和辅助。文秘工作实际上是一个枯燥复杂的过程,其工作地点以及工作时间随领导的安排而改变,因此,需要文秘工作者具备专业的职业操守,吃苦耐劳的精神和积极认真的工作态度。(2)从事文秘工作者必须具备处理综合事务掌控大局的超强能力,由于文秘工作者的工作内容较为广泛,涉及到文书的起草以及会议内容的拟定,因此文秘工作者必须具备扎实的文字功底,以及较高的文化素质,更重要的是必须具有流利的口才和准确的语言表达能力,在与上下级之间的沟通、处理上访事务和接待外来宾客时发挥重要作用。(3)从事文秘工作者必须具备超强的协调和组织能力,以便在协调上下级关系和各部门沟通中,有效处理矛盾与隔阂,换种说法,也就是具备较高的情商,在企业中每个部门乃至每个工作人员都有其工作特性以及性格特征,因此要处理好复杂的人员关系就必须具备较高的情商,有效维持企业的和谐发展。(4)从事文秘工作者还必须具备严谨的工作态度,文秘的工作是辅助企业领导,而企业领导的重要决策依据来自文秘,因此,文秘的工作对企业的发展具有重大的影响,故而,文秘在日常工作中必须保持高度的警惕和严谨的工作态度,踏实认真的完成好每一项领导交代的任务,并且严格管理公章的使用,保守企业机密。

2.正确认知文秘工作性质。大部分人对文秘工作存有偏见,或者仅从字面含义理解文秘的工作,认为其工作内容仅仅只是发邮件、打电话、接电话、接收文件,认为文秘岗位工作轻松简单可有可无。但实际上,文秘的工作复杂承担的责任重大,因此,要切实落实文秘的工作职责,必须要对文秘岗位有全面的认识。根据新时期下文秘的工作特点总结可知,文秘工作具有从属性、综合性、服务性、政治性特点。文秘的主要工作就是服务与领导,协助领导完成日常工作。例如安排会议、做会议记录、文件拟定、传达领导工作指示、辅助领导制定重要决策、及时将下级的工作汇报反馈至领导等。虽然文秘的工作服务于领导,但服务不等于盲目,文秘人员要清楚认知自己的工作立足于整个企业,而不是靠阿谀奉承领导,在日常工作中要对接收的信息有效整合,利用科学系统的机制处理问题,并站在客观角度分析领导决策,及时更正领导的失误或补充领导的决策。文秘的共组大多建立在协助、协调、接收、反馈等内容上,因此工作成果不易察觉不易得到领导的肯定以及同事的认可,因此,从事文秘工作必须具备无私的奉献精神,立足于企业发展将工作落到实处,兢兢业业扎扎实实完成领导交代的任务,做一个企业中默默无闻的奉献者,一切以企业的可持续发展为前进动力,与企业共同进退。

3.发挥创意思维,实现自身价值。首先要树立正确的职责观念,由于文秘工作的特殊职能,工作范围较广、责任较大、工作内容繁琐,工作的主要中心在于服务他人。因此,在新时期对文秘人员的服务意识树立尤其重要。(1)要为领导提供专业科学的服务,主要表现为准确高效的完成领导安排的工作;将接收的信息整合归纳在反馈给领导,减少领导工作量缓解领导工作压力;在领导做出重大决策时,努力协助领导并将工作落到实处,确保决策能够顺利实施。(2)做好上下级之间的衔接工作,从整个企业的利益出发,做好各部门间的协调和沟通工作,发挥主观能动性和创意思维将企业的服务工作做到最好,制定并普及企业的规章制度,并监督各个部门严格遵照企业规章制度开展工作。(3)服务好企业的每一个部门,牢记文秘的工作职责,认真落实好每一项工作,将工作的失误降到最低,最大限度发挥自己的职能,有效协调企业间各个部门的关系,使整个企业在团结和谐的氛围中稳步发展。(4)服务好企业各部门,文秘的主要工作包括及时正确的传达领导的指示,因此,文秘人员就是领导的象征,因此必须保持平易近人的态度将员工的心声反馈至领导,并树立领导的良好形象。

其次,经济快速增长,知识经济和市场经济为主导的时代背景下,文秘人员必须不断提高对自己的要求,加强专业能力的培训以及文化素质的提高;学习现代化信息技术,从而提高工作效率;增强服务意识,以服务好企业为己任,让自身价值和职能发挥到最大限度。

三、结束语

提高创新意识,全面发挥文秘的工作职能,为企业的发展提供前进的动力。当前形势下,秘书要妥善完成上级交代的任务,就必须洞察上级领导的意图,完成好职责范围内的工作。要改观以往文秘工作人员给大众造成的“录音机”、“摆设”、“打杂”、“传话筒”等不良印象,必须要积极发挥自主能动性和创意思维,为上级排忧解难,真正成为上级领导得力助手,为上级减轻工作负担,辅助上级领导统筹全局准确下达命令,与此同时,上级领导也应该予以文秘工作人员足够的信任与工作上的支持,科学合理的领导文秘人员积极配合文秘人员的工作,给予其工作上的锻炼机会和发挥创意思维的空间,共同为企业的发展奠定殷实的基础。

参考文献:

[1]李文琦.新时期的文秘人才市场需求分析[J].黄冈师范学院学报,2012,(04):141-153.

[2]张卓.论新时期文秘人员的素质建设[J].现代企业教育,2013,(12):66.

领导工作安排范文第10篇

一、会议时间

区政府常务会议、区政府领导工作调度会议除遇特殊情况外,原则上定期召开。区政府常务会议原则上每2周召开1次,时间一般安排在周五上午,区政府常务会议原则上与区委常委会议时间隔一周召开。会议召开的具体时间,以区政府办公室通知为准。区政府领导工作调度会每周至少召开1次,时间一般安排在周三或周四。会议召开的具体时间由会议主持人确定。

二、议题报送时间

提交区政府常务会议讨论的议题(含汇报材料),原则上于会议正式召开7天前,按照正常的行文程序送区政府办公室,经区政府领导审定列入会议议程。会议议程一般在会议召开前一天确定,议程确定后,一般不再增设议题,因特殊情况需提交会议研究的,须经区政府领导批准。

三、有关事项

(一)凡提交区政府常务会议审定的议题,必须经过以下处理程序:

1、议题申报单位与议题涉及的单位进行充分协商,取得一致或基本一致的意见。

2、议题申报单位必须将议题报分管副区长审查,同意后,按照正常的行文程序送区政府办公室。

3、需区政府协调的议题,由分管副区长召集有关单位协商,并形成报区政府常务会议审议的书面意见。

(二)列席区政府常务会议的单位一律要求正职参加。确有特殊情况不能参加的,应于会前向区政府主要领导请假,委托副职参加。

(三)列席区政府常务会议的各单位负责人,应于会前认真研读会议材料,了解会议议题涉及本单位的事项,并了解会前牵头单位征求本单位书面意见的情况。在会上要言简意赅地汇报。

(四)出席、列席区政府常务会议人员不得无故缺席、迟到或早退。与会人员按指定位置入座。会议期间禁止会客。未经批准不得私自录音、整理会议记录。参会人员由工作人员引导入会场,无关人员不得随意进入。

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