全过程造价跟踪审计范文

时间:2024-04-19 16:54:17

全过程造价跟踪审计

全过程造价跟踪审计篇1

关键词:工程造价 跟踪审计 问题 解决方案

中图分类号:E232.6 文献标识码:A

一 概述

跟踪审计是指独立审计人员或者机构使用审计技术,根据我国的相关法律、法规以及制度规范,对项目的各阶段经济管理活动的合法性、真实性与效益进行监督审查、监督、分析和评价的过程。经过对建设项目的全过程的跟踪审计和监督,及时发现建设项目中存在的问题,并提出详细的意见和建议,促进建设工程有关部门进行规范的管理,从而让审计工作实现静态到动态的转化,对建设工程的总成本进行有效的控制,确保建设资金可以合理使用。在开展建设项目审计时,跟踪审计是一种有效地方法。跟踪审计具有审计提前介入、跟踪监督全过程、及时发现并纠正问题、项目管理规范化并节约政府资金等特点。其现实意义表现在以下几个方面:

其一,基建管理的转型以及职能的转变需要引进跟踪审计;

其二,有助于弥补在投资控制管理过程中工程监理的不足之处,也可以对其产生一定程度上的牵制作用;

其三,跟踪审计可以解决事后审计对前期情况不了解的缺陷;

其四,有利于监督体制的完善,决策的透明度提高,可以在一定程度上防止腐败行为。

开展跟踪审计,能够使得绩效审计的目标、内容与形式相结合,传统的竣工结算审计方法得以深化并拓展,也可以及时的督促相关部门纠正错误,从而强化管理并提高投资效益。

2 跟踪审计的内容

企业投资建设项目的跟踪审计,其目的就是经协助投资方对项目全部环节程序的控制监督和控制全部工程的建设成本,使建设的工程合乎法律法规,将工程的总造价有效控制在预期范围内,因此企业投资的建设项目的跟踪审计的过程分为建设前期、建设期间、竣工决算三个过程,其主要内容分别为:

(1)建设前期的跟踪审计主要内容有:建设项目的法人制有没有建立;建设项目的立项、概算、消防、土地征用等内容有没有通过有关部门的审查批准;建设项目的设计、设备材料、勘察、施工、监理等有没有按照规定程序进行招标、投标,并签合同;进行设计、施工、勘察、监理等的单位资质是否合格;预算的编制与定额规定是否符合,项目工程的原则和计价依据是否准确、合法、合规等。

(2)建设期间的跟踪审计主要内容有:预算调整和执行的合法性、真实性,有没有出现超过批准预算范围内的投资、虚列项目工程成本等现象;对现场签证、无价材料的定价、设计的变更等进行适时的审计,检查其是否合理、真实;根据建设项目的合同和招标文件,综合工程现场的进度,核实后由施工单位进行上报的内容,通过监理审核的进度款支付计量报表;参加涉及投资变更和监理例会等会议;协助投资单位督施工单位等做好工程的验收材料和工程的验收造价,做到工程项目完工后,各种材料及时上报,以便工程后期可以顺利通过工程项目竣工的验收等。

(3)竣工决算的跟踪审计内容主要有:检查工程量计算,采用的清单单价和套用定额是否准确,索赔、工程签证、设计的变更、工程签证等是否真实;工程竣工财务的决算审计主要审查资金及利息占用的费用是否真实,工程项目投资是否合规、合法、真实,工程的竣工图纸和相关资料是否真实,建设单位的管理费计算标准和范围是否合规等。

三 建设项目跟踪审计阶段注意问题

1、明确跟踪审计工作的定位

在建设工程项目过程中,跟踪审计工作人员一定要明确个人所处位置,扮演好自己的角色。在工作中高度保持审计的独立性,恰当处理监督与服务的关系。工作人员应当争取处理与财务、基建管理等其他相关部门的关系,防止越俎代庖以及大包大揽,要与相关部门协调处理,积极配合工作,明确各自的权限与职责。在工作中,避免发生审计风险,要做到公正、客观、独立。在开展工程造价审计工作时,不能与其他方面的工程建设工作隔离,不能只关注工程造价方面,而不去动态的监督建设工程各个阶段的运作,跟踪审计工作人员要及时合理的提供有效地审计建议,从而促进建设工程项目全过程的正常发展。

2、提高工作人员业务素质

在传统的审计工作中,跟踪审计人员的工作多流于形式,深入施工现场次数少,只停留在事后对文字资料以及数据的审核上,不了解新的工艺和材料,再加上有些审计人员理论知识不过关,对操作方法缺乏了解,总是停留在传统的审计模式上,造成了审计结果失真。所以说,审计工作人员应当提高自身业务素质,高效率展开跟踪审计工作,增强个人责任心以及敬业精神,不仅提自身政治素质,也要树立崇高的职业道德以及社会责任感。在工作上改进传统的方式方法,不断创新,制定出建设工程项目全过程跟踪审计制度以及规范细则,工作人员也应全方位的深入工作,注重自身综合能力的提高,从而保证跟踪审计工作的质量和品质。

3 制定可行审计方案

跟踪审计方案必须与实践相结合,与工程项目实际情况相结合,建设工程项目是一次性、非重复性的工作,具有自身独特性、多样性以及复杂性,不能生搬硬套,搞形式主义,这样不仅降低了实际指导性,更是降低了审计的权威性。在开展工作时,一定要从实际出发,根据不同项目的不同特征,确定有针对性的实施方案,制定切实可行的跟踪审计方案,真正的发挥指导性作用。

四 跟踪审计的发展建议

无论在理论还是实务工作方面,推动跟踪审计的发展,需要从多方面开展。工作人员应当不断创新,拓展跟踪审计的高覆盖面,全方位开展审计工作,在跟踪审计的方式方法上勇于创新,从而提高效率和效益,改进并完善跟踪审计的配套制度和准则,促进其规范发展。

在进行跟踪审计工作时,必须要有合理定位并且确立工作的目标。工程项目的建设是一个综合性活动,有多方参与者,必须协调好各项目的参与人员,形成工作合力,相互配合,所以,在开展工程项目跟踪审计工作时,需要遵循以下两点原则:

(1)遵循工程项目的总体建设目标。跟踪审计工作必须要围绕工程项目的进度、质量和投资等方面目标展开,强化对各个建设目标的分析与评价,全方位做好工程项目建设目标的平衡优化。

(2)坚持以投资控制为中心工作。控制投资是在进行工程项目审计工作中的主要目标,开展跟踪审计工作时,必须严格监督建设资金的使用以及投资的控制情况,同时要优化工程项目的设计、实施方案,提出科学合理建议,使得投资效益得以最大化。

五 结语

综上所述,在进行建筑工程项目的造价管理之中,跟踪审计已经发展成为较为普遍应用的审计模式,逐渐发展成为一种制度和规范,尤其是在国有投资项目的造价管理上。跟踪审计的应用涉及到工程项目管理的各个环节,对工程项目的款项起到了全过程控制作用。进行跟踪审计需要在实际操作过程中不断地进行完善和提升,与施工、监理、建设管理等方面工作积极配合,密切合作,从内部控制审计,科学合理的确定审计跟踪点,并建立起一套严谨科学的审计质量保证程序体系,使得我国的跟踪审计实现程序化、制度化以及规范化。与此同时,不断创新,在工程项目全过程的跟踪审计方面,要与绩效审计相结合,处理好经济效益与社会效益的关系,推动我国建设工程项目审计监管体制不断完善。

参考文献

[1]姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001.

[2]刘钟莹,徐红.建筑工程造价与招投标[M].南京:东南大学出版社,2002.

[3]尹贻林.工程造价与控制[M].北京:中国计划出版社,2003.

全过程造价跟踪审计篇2

关键词:建设项目;工程造价;项目管理;全过程跟踪审计

中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)11-0223-01

1 全过程跟踪审计的原则

工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,必须明确工作目标,合理定位,开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

2 跟踪审计的内容

对国家投资建设项目的跟踪审计,其目的是通过协助业主控制项目建设成本和对整个项目各环节的程序监督控制,使工程项目合规合法,工程总造价有效控制在成本控制目标之内,并顺利完成竣工决算,因此国家投资建设项目跟踪审计一般实行建设前期、建设期间、竣工决算几个过程(本人认为民间投资的跟踪内容在建设期间有一致性,因此不单独展开),主要内容分别为:

(1)建设前期主要跟踪审计的程序性内容有:建设项目法人制是否建立;建设项目可研、立项、初步设计、概算、规划、消防、土地征用和环保等内容是否经有关部门审查批准;项目是否列入年度建设计划,资金来源是否合规、合法;建设项目的勘察、设计、监理、施工、重要设备材料等是否按规定程序进行招投标,并签订合同;勘察、设计、监理、施工等单位的资质是否符合要求,有无超越规定资质要求;预算或标底编制是否符合定额规定,工程的计价依据和原则是否合规、合法、准确;建设项目的管理单位(如代建单位)其内控制度是否建立健全,如拔款会签制度、工程变更会签制度、无价材料会签制度、会签的各级权限设置等,并在项目实施时是否得到有效执行。

(2)建设项目实施期间跟踪审计主要内容有:概(预)算执行及调整的真实性、合法(规)性,有无超出批准概算范围投资、挤占或者虚列工程成本等问题;项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出的不合理设计变更,此种现象在大型景观工程和装修工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往会以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换,建设单位如没有严格的工程变更内控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最终会造成增加投资和损失浪费现象;对设计变更、现场签证、无价村料定价等进行适时审计,审查其是否真实、合理;根据项目招标文件及合同,结合现场的形象进度,核实由施工单位上报的,经监理审核的月进度款支付计量报表;参加监理例会和各种涉及投资变更的各种会议;帮助业主单位及时督促施工等单位做好造价及各种工程验收资料,做到项目完工,资料也能及时完整上报,以便顺利通过竣工验收。

(3)竣工决算内容主要有:工程结算审计主要审查工程量计算,套用定额或采用的清单综合单价是否准确,设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实,材料差价核实是否合理,工程费用计取是否合规,招标文件中约定的人员、机械、质量、工期等是否按履约承诺完成;竣工财务决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性,利息和资金占用费用是否真实,其分摊是否合理、有无挪用资金、有无挤占工程投资支出,工程投资是否真实合法,竣工图纸及相关资料是否真实、竣工资料与实物是否一致,建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,是否超出概算金额等。

3 建设项目跟踪审计应注意的问题

(1)跟踪审计工作的定位作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建管理、财务等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免审计风险的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。

(2)提高跟踪审计人员的业务素质传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新材料而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪审计理论和方法

缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。

(3)制定切实可行的审计方案由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到指导性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

(4)设置审计查证作业关键控制点根据建设项目全过程造价管理理论,工程造价的形成与建设项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪审计质量,应对建设工程全寿命过程中对工程投资有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订合同、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则。确保建设项目投资得到有效控制。

4 结语

开展跟踪审计需要在实践中不断完善跟踪审计;加强对投资效益的审计评价,采用多种方法对公用、公益投资的社会效益进行评价,符合绩效审计这个大方向。工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节。以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。

参考文献

[1]姚梅炎,冯彬.投资项目审计工作手册[M].北京:中国物价出版社,2001.

[2]刘钟莹,徐红.建筑工程造价与招投标[M].南京:东南大学出版社,2002.

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[4]尹贻林.工程造价与控制[M].北京:中国计划出版社,2003.

[5]贾震.中国建设项目审计案例[M].北京:清华大学出版社,2000.

[6]戚安邦,孙贤伟.建设项目全过程造价管理理论与方法[M].天津:天津人民出版社,2004.

全过程造价跟踪审计篇3

【关键词】建设项目 工程造价 全过程 跟踪审计

从时间角度出发,我们不难发现,建设项目全过程跟踪审计属于事中审计和事前审计,与竣工结算审计比较,其审计工作的业务量比较大,并且具有服务性和咨询性。所以,专业的建设项目审计人员必须要根据主管部门需求,及时提出咨询服务,事前预防超预算现象、超投资现象以及盲目扩建现象。下面,笔者就建设项目工程造价全过程跟踪审计的方法和措施进行了相关探究。

1 建设项目跟踪审计

1.1 建设项目前期跟踪审计

在建设项目前期实施跟踪审计工作,必须要对建设项目的招标文件进行审查,对建设项目量清单以及建设项目投标最高限价进行复核。审查建设项目施工合同,主要审查其是否与现行法律、政策、法规相符合,是否符合招投标文件条款,其语言文字是否规范、严谨和简练,在描述专用条款的时候是否清晰。还要对建筑企业是否健全内控制度进行检查,对于没有完善内控制度的企业要对其进行指导和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保证建设项目规范实施,项目资金得以合法使用。

1.2 建设项目施工阶段跟踪审计

在建设项目施工过程中,必须要对其工程进度款拨付、材料价款、隐蔽工程量、现场变更签证单等进行控制和监督,对其进行跟踪审计。

首先,要对建设项目隐蔽工程量进行现场确定,在建设项目施工过程中,会存在很多隐蔽的项目,建设项目的隐蔽工程量是否属实仍需我们进行确定。因为其属实与否会直接影响到建设项目最终的工程造价以及结算审计效果。与此同时,在建设项目施工过程中,选择不同的施工工艺,也会对工程造价产生直接影响。所以,建设项目跟踪审计一方必须要对建设项目施工工艺以及隐蔽工程量实施现场确认工作,并且将其真实、详细的情况在审计工作底稿之中记录下来。

其次,对材料价格进行核实和确定。在建设项目施工过程中,施工材料的价格必须要根据合同条款实施区分,如果在合同中约定这一材料是固定的价格,跟踪审计人员要对进场材料型号、规格以及品牌进行核实,明确其是否与招标文件或者合同约定相一致。如果合同约定或招标文件报名该材料是可调价格,那么,审计人员必须要对材料的型号、品牌以及规格等进行复核。与此同时,审计人员还要对市场进行调查和询价,掌握市场的行情,避免由于市场变动而导致不必要损失。

最后,还要对现场签证和设计变更进行审查。对建设项目施工现场签证、变更手续是否真实、及时、完整、合理、合规,必须要对其实施定性审查,明确其是否拥有合法的依据和手续,是否与现行规定、工程招投标文件精神、施工合同相符合,反映的内容是否准确,是否存在变相重复计取等问题。

1.3 建设项目竣工结算阶段跟踪审计

在建设项目竣工验收以后,建设项目跟踪审计人员要在第一时间为单位下发限期申报竣工结算书面要求,审核并验收建设项目施工方申报竣工结算资料是否真实和完整。与此同时,还要对施工方所提供的结算资料进行复核,包括对隐蔽工程量、设计变更等的复核,旨在保证建设项目施工方所提供的资料,能够对工程实际情况进行真实反映。建设企业还要根据合同约定来要求审计人员对结算资料进行审核。

2 保证建设项目全过程跟踪审计质量的措施

2.1 明确管理和咨询关系

服务和监督是建设项目全过程跟踪审计的重要职能,必须要对角色定位进行准确把握,履行工程监理、项目施工以及建设管理工作的职能,但是并不从事以上工作。对跟踪审计人员角色进行定位。首先,对建设项目经济指标和技术指标合理控制进行重点关注,明确职责条例和程序规范,不干涉不涉足建设项目监理、施工以及管理具体工作,不能代替实施管理职能。其次,对审计文化的价值进行挖掘,挖掘其精神层面价值,保证审计人员独立性。再次,提升建设项目质量,保证建筑该工程造价管理具有科学性和真实性,对投资规模进行控制,有效降低建设项目成本。最后,要提升审核的质量以及效率,保证建设项目施工方、建设方的工程相关各方合法权益,保证建设项目质量以及建设项目进度。建设项目审计人员要不断对专业技术进行学习,拓展自身的业务知识面,提升审计人员专业的素质。与此同时,建设项目审计人员还要实施良好的交流和沟通,对新方法和技术手段进行了解和掌握,进而提升自身审计的能力,实现审计目标。

2.2 明确跟踪审计合同内容

建设项目施工单位要在招标单位协助之下,对即将委托的机构内容制定明确的规定,在保证工作内容一致的情况下,对各个跟踪审计单位收费额进行比较。与此同时,还要在签订合同的时候,细化跟踪审计的内容。检查项目建议书、环境影响评估报告、建设用地批准、环保及消防批准、可行性研究报告、建设计划和施工许可等相关文件是否齐全,对招投标的结果是否有效、合法进行检查,还要检查合同条件是否公允,是否符合规定,其和投标的承诺以及招标的文件是否一致,这样能够从本质上避免产生扯皮现象。避免不必要的麻烦,提升建设项目全过程跟踪审计的质量。

2.3 协调相关部门工作

首先,建设项目全过程跟踪设计的人员应该具备较高的道德修养,能够与其他人员协调相处,能够充分调动群众的积极性,同时,还要督促建设单位能够及时公开项目预算、进度、业务内容等,能够及时优化项目的全过程跟踪审计方案,从本质上发挥建设项目全过程跟踪审计的作用。其次,应该做好与上级部门的沟通,及时进行相关问题的协调,对于有异议的地方,应该及时向上级部门进行反馈。同时,做好与监理单位、设计单位等的协调工作。

3 结语

在建设项目工程造价管理的过程中,跟踪审计是重要的内容,更是防控腐败和控制项目投资的重要方法。当前形势下,建设项目审计的重点大多数为决算审计和完工后结算审计,这属于事后静态审计,并不具有预防功能。想要保证建设项目审计的质量,必须要坚持关口前移,对事中监督、事前审计进行强化,开展行之有效的全过程跟踪审计。本文中,笔者通过分析建设项目跟踪审计的特征和内涵,提出了建设项目全过程跟踪审计的方法和措施。

参考文献:

[1]阮明越.谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价[J].中国招标,2009(49).

[2]宫建.建设项目工程造价的全过程管理[J].煤炭技术,2007(03).

[3]周书文,赵晓龙,张新莉.浅谈建设项目实施阶段跟踪审计[J].理财,2012(07).

全过程造价跟踪审计篇4

关键词:工程造价;跟踪审计;优化对策

1、工程全过程跟踪审计问题

1.1审计内容落实不全面

目前,审计项目全过程跟踪审计的内容包括前期阶段审计、实施阶段审计、竣工决算审计、工程工程审计评价等内容。这些内容基本上兼顾了项目建设的全过程,各个审计阶段的内容又可有侧重点,如前期阶段审计旨在为项目的顺利实施把关,尽量将建设风险控制到最低,其审计内容包括项目编制依据是否合法,内容是否具有一定深度,时效性、使用范围如何,项目建设的标准、规模、费用、造价等是否科学合理,招标投标是否公正、公平、合理等。然而在当下,以上审计内容的落实却不尽如人意,有些审计机构实现了对项目实施阶段的审计和竣工决算的审计,但对设计阶段的审计不重视,也不进行审计评价,使得全过程跟踪审计停留在口头上、纸面上,未能真正发挥其规范建设活动、提高综合效益的作用。

1.2审计依据不充分不权威

在实际的审计过程中,不同的行业对审计的内容、标准、权利范围、取证等都有不同的要求,因此,不同的行业应具备一套专业的权威的审计法规,但我国法律只在宏观上授予了审计机构审查项目建设全过程的职权,未能针对各个行业的特殊性做出具体的统一的审计规范。这使得审计机构在开展全程跟踪审计时缺乏充分、权威的审计依据。缺乏充分、权威的审计依据,一方面使得审计工作实施标准、力度不一,审计内容主观性、随意性成分较大且往往不全面,另一方面没有对被审计单位形成约束,被审计单位对审计工作不重视、不配合,给审计工作带来阻碍,不利于审计作用的发挥。

此外,审计依据不充分、不权威还表现在审计人员的职责不明。要实现全过程跟踪审计,就必须让审计人员频繁地介入项目建设过程,并根据项目建设存在的问题提出专业、合理的建议,但如果没有明确的职权规定,审计人员难免会有意无意地偏离审计工作的目标,逾越职权,行使项目建设的管理职权。

1.3审计人员素质良莠不齐

进行项目审计的一个重要目的就是让审计人员在充分了解项目建设全过程的基础上,围绕项目建设存在的问题提出高质量的、专业的、具有可行性的整改建议和意见。审计人员的建议和意见对项目建设的进度、质量、效益和发展前景都有重大影响,因此,项目的审计对审计人员的要求非常高。就工程而言,审计人员一方面要具备项目建设审计、法律、管理等方面的专业知识,另一方面还需要一定的项目建设经验、调研能力、综合分析能力以及认真负责、一丝不苟、公正守法的职业操守。然而,行业专业优质的审计人员缺乏,现有的审计人员在专业知识、综合能力、职业道德等方面都存在一些问题,如有的审计人员对全面跟踪审计的认识不足、不全面,对审计职权不明确,对待审计工作不认真负责,审计能力无法满足实际工作需要,项目审计缺乏长远眼光等。

2工程造价全过程跟踪审计优化对策

2.1合同条款的审查

在进行合同条款审查时需要审查当事人是否具有签订该合同的法定权力和行为能力,是否接受委托以及委托的事项、权限等;也要注意合同的内容及所确定的经济活动是否合法,有无损害国家和社会公共利益。需要审查合同价款与招投标确定的工作内容和价款是否一致,隐蔽工程验收的内容和程序是否完整,工程变更条款内容是否清晰、完整,程序是否合理,确定材料价格的条款内容是否表述清楚,定价原则是否合理。审查工程进度款支付条款是否完整,付款办法及支付时间是否合理,对不合理的付款提出改进意见,同时审查索赔条款内容是否完整,索赔时间及程序是否与有关规定相符。还要注意工程结算方式是否与招标文件所确定的方式是否一致。

2.2工程变更的审核

在工程施工的过程中,工程变更通常是由施工单位、设计单位以及建设单位提出,无论是哪一方提出的变更都要进行认真的审查,了解变更原因。具体工作内容及重点如下:对设计单位提出的设计变更应进行分析与调查,如果属于设计错误等原因造成的,应当向设计单位提出索赔;在施工过程中,对于出现的工程变更,应该在收集相关变更资料的同时应及时做好文字记录,作为造价控制的依据;对施工单位提出的变更,必须经过严格的审查,防止施工单位利用工程变更来增加工程造价,减少责任和风险;对已经确认的工程变更,凡是涉及工程造价变化的,由承包人向发包人提出,经发包人审核同意后调整合同价款;工程设计变更确定后,如承包人没有规定的时间内提出变更工程价款报告,则发包人可以根据掌握的相关资料来决定是否调整具体金额和合同价款。

2.3工程进度款的审核

在实际施工过程中,应根据合同约定的时间及提醒业主按期支付,避免因付款而引起索赔。跟踪审计过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对工期及工程造价的影响,并向审计部门汇报。根据现场实物进度工程量,按合同约定的支付办法,审核工程进度款,并对进度付款提出参考建议,严格控制进度款的支付,杜绝超付进度款的事件发生。

2.4优化跟踪人审计员的配备

由于跟踪审计工作对工程项目全过程的造价控制起着关键性的作用,审计内容范围比较广,审计质量又难以控制,审计风险大,因此,没有相应的技术手段和高素质的人员做保障,就难以达到理想中的审计效果。这对审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。作为一名审计人员,要想适应审计工作的复杂性,必须熟悉施工程序,掌握各方面的内容和方法,熟练应用网络技术和审计软件,从而进一步提高工作效率和把握审计工作质量。作为一名审计人员,必须在原有知识的基础上,掌握新的知识和方法,才能提升个人的专业素质。

结束语

建筑工程施工是一个复杂的系统过程,这个过程中会涉及到很多的问题,应当在过程中不断完善全过程跟踪审计机制,建立自己公司的管理手册,既可以在施工的过程中及时的发现和解决问题,也能够给下一次的建筑施工提供更多的参考性意见。

参考文献

[1]张杰.浅析对建筑工程造价跟踪审计操作[J].世界家苑,2013(9).

[2]万里.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].山西建筑,2011(23).

全过程造价跟踪审计篇5

关键词:审计原则意义;跟踪审计的应用模式的分析;全过程跟踪审计法的内容

中图分类号:F239 文献标识码:A

一、全过程跟踪审计法的原则

1.以工程的总体目标为中心

在进行工程建设时刻不要忘记以工程的总体目标为核心。由于工程建设涵盖了工程投资、进度和质量等多方面,因此在进行跟踪审计时,必须要考虑多方面的因素,围绕目标,运用科学合理的方法,对工程做出评价,以此为整个工程的发展注入正能量。

2.以工程的投资为重点

很明显,工程的投资直接与工程的利益挂钩,因此,在任何时候进行跟踪审计时,均要将工程的投资作为重点进行审计,实时监督好资金流向,优化资金配置,从而发挥出资金的最大价值。

3.以工程质量为重要环节

对任何一个企业来说,保证工程质量应是提高效益的基础,因此,对工程进行跟踪审计时,应严把质量关,坚决抵制因偷工减料而造成的工程质量不合格现象。另外,在保证工程质量的前提下,对工程质量的跟踪审计还可以将计划投资与实际投资做出比较,从而便于挖掘成本潜能,节省支出。

二、全过程跟踪审计法的内容

全过程跟踪审计工作贯穿整个工程建设过程,它主要目的是提高工程资金的使用效率,保证工程建设质量,保障企业的经济效益。

1.建设前期

审计工作要将所有的土建工程前期准备工作控制在监察范围内,避免遗漏,这样才能保证工程建设前期的审计工作质量。

2.建设中期

土建工程建设过程中的造价管理最为重要,必须保证这一阶段造价工作的真实性、客观性,所以,这一阶段的审计工作要尤为谨慎,对设计变更、工程设计方案的具体执行、预算编制的质量、工程招标、现场签证等等,这些都是工程建设阶段审计工作需要重视的部分,也只有如此才能保证工程的建设质量,实现审计工作的价值,才能保证工程能够实现完美竣工。

3.建设后期

作为工程审计的最后阶段,工程竣工时期的审计工作也极为重要,这一阶段的审计工作质量关乎施工单位能否获得尾款,关乎工程质量是否达标等等,所以,在进行这一阶段的审计工作市要格外慎重,做好工程清单的检查工作、设计变更的求证工作、工程实际造价与预算的出入、人工费用的检查核对、工程是否达到招标文件的要求、是否在规定工期内完成工程建设、工程建设过程中是否出现挪用资金的问题等等,这些都是建设后期审计工作的工作重点。

三、跟踪审计的应用模式的分析

1.首先,要对工程量、定额单价,以及指标是否合适进行审核。只有做好这几点,才能有效控制工程的质量、材料和工期效率等多个环节,最终确定物力资金是否满足工程的实际需要,在此基础上,可以对一部分不健全的体系措施进行改良优化,这样一来,工程在质量、材料和工期等多个环节上必然会有大幅度改进,工程建设也稳步进行。需要谨慎的是,在开展审计工作时,不能过于盲目,必须结合设计说明、设计图纸、施工组织设计等多方面因素进行审核。基于定额的法令性、权威性和科学性,任何人必须要严格遵守相关规范,在审核时严格把控相关数据以及计算的正确性。其次,对材料价格进行审核。在这个过程中都要审核材料价格和运杂费,材料价格中有没有将其运杂费包含,运输材料的措施和方法与实际情况是否相符合,在这个过程中不仅要使工程要求得到满足,而且还要尽可能地将费用降到最低。最后,对其他费用进行审核。价差的调整与规定是否相符;计算基数与规定是否相符;费率计算的正确性;取费标准与工程性质是否相符合。

2.要做好预结算编制工作。在编制概预算之前,选取的预算依据会对工程造价工作产生很大的影响。除此之外,建筑工程量也都会对工程造价预算产生影响。因此,还需要收集工程勘察报告、地形测量图、施工设计图纸等相关资料,同时还要进一步深入现场勘察、并对工程项目的施工环境进行调查,同时仔细研究施工方案。总而言之,就是要最大程度地对基础材料进行收集,为预算编制工作的顺利进行提供依据。

3.由于实际工作过程中会出现各种各样的问题,所以工程核算体系需要尽量完善,这样才能保障实际工作能够得到较为可观的工程量,降低施工难度,优化具体的施工环节,才能保障每个系统顺利有效地进行,工程核算工作的作用才能得到合理有效的发挥,如此一来,建筑工程项目的稳定开展才能得到有效的保障和促进,工程项目各个环节合理才能保证合理有效的运行,从而使建筑项目的价格定制有所依据。

四、全过程跟踪审计法的注意事项

1.审计工作者要准确定位

没能将工程审计工作准确定位是导致工程全过程跟踪审计工作无法取得理想效果的重要原因,有的审计人员将自己看作工程财务检查人员,发现工程预结算出现问题就上报工程检查方案;有的审计人员被当作雇佣员工使用,听命于建筑企业,完全丢失了审计工作的独立性,丧失了审计工作本该有的公平、独立性。在工程造价管理过程经常出现置审计人员建议和意见于不顾的情况。而且普遍会有以下观点,即工程建设成果与审计单位毫无关系,工程建设出现预结算问题则监理单位承担全部责任。对此,审计人员必须准确定位自身位置,坚持自身工作的独立性、公平公开,审计工作要随着工程开展一同进行。

2.审计工作者要提高素质

工程造价审计工作质量的保证主要依靠审计人员的努力,但由于当前我国工程造价审计市场尚未成熟的原因,部分施工单位存在审计人员在其位不谋其职、一人监理多个施工单位以及一职多人的情况,导致审计工作根本得不到保证。此外,部分监理人员缺乏专业素质和责任心,对工程监理程序、现场施工规范以及施工计划方案等不熟悉,根本无法承担起工程造价审计的重任。工程监理人员是监理工作的核心,只有保证其具备相应的管理素质,才有可能保证工程监理工作质量。所以必须要针对审计人员进行专业素质的培训,增强其能力,提高其素质。

3.审计方案要切实可行

许多外界因素都会影响到建筑工程的施工过程,造成施工的难度较大,所以审计工作就需要较为严谨,因地制宜,具体情况具体分析,审计方案决定着审计工作的具体开展。所以在进行审计方案设计时,必须结合工程实际情况进行,禁止生搬硬套。高质量的审计方案除了方案的科学与合理外,还需要保证其经济性,保证该设计所消耗的人力物力是施工单位、建筑企业等工程施工参与方能够接受的范围内。此外,审计方案要有针对性,要立足于工程实际情况。

4.审计工作要动态进行

审计工作极具系统性和综合性的,涉及到诸多的学科与领域,方案中很小的变更都会直接或间接地影响着工程项目的造价,而且工程造价管理对象较多、管理波动幅度较大。因此,在进行审计管理时应该加强对新型管理模式即动态管理和成本优化的认识与了解,借鉴国外发达国家的成功经验,利用动态管理的方法来进行工程造价审计管理工作,努力摆脱传统审计管理理念的束缚。

5.健全审计制度

只有较为完善的制度作为支撑,才能保证公平以及合理有序的工作进程,完善的审计制度可以制约部分工作人员无理的行为,保障审计工作的有效进行。要想保障审计体制的完善,必须要有法律法规作为支撑,同时法律法规是对工程造价进行全过程跟踪审计的依据。为保证工程造价审计的可信度和可靠性,要保证审计人员的专业素质。除此之外,也要建立审计工作的责任制度,当审计工作或预算出现问题时,能够保障找到相应的负责人,保障权责的落实。审计制度的完善还需要其他相应的辅助制度以及各个部门的配合。

五、加强全过程跟踪审计对土建工程造价的意义

加强全过程跟踪审计,有4个方面的意义。其一,有利于施工建设部门因地制宜,按需分配,保障资金的合理利用,避免不必要的铺张浪费。其二,有利于实现对施工人员全面的监督,避免由于利益心理造成工程预算与计划不符,影响工程造价工作的顺利开展,从而影响工程的顺利开展。其三,有利于避免由于施工人员的素质问题造成的多种问题,以至于影响工程造价工作的顺利开展。其四,有利于工程造价工作各个环节顺利合理地开展,避免不必要的麻烦。

参考文献

[1]胡刚,胡正芳.浅谈工程造价全过程跟踪审计[J].黑龙江科技信息,2010(9):55-59.

全过程造价跟踪审计篇6

论文摘要:工程造价审计贯穿于建设项目全过程,应把握立项、设计、施工、竣工、结算等各个阶段的特点,抓住重点,以点带面实施全过程跟踪审计,并通过审计人员认真细致的工作,客观公正、高质高效的审计服务,在建设项目管理方面取得良好的效益与效益。

1 全过程跟踪审计的原则

工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。因此,在开展跟踪审计工作时,必须明确工作目标,合理定位,开展工程跟踪审计工作应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目标包括进度、功能(质量)和,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,同时加强对各建设目标分析和评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,因此在进行跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制情况,同时,应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地发挥投资效益。

2 跟踪审计的内容

对国家投资建设项目的跟踪审计,其目的是通过协助业主控制项目建设和对整个项目各环节的程序监督控制,使工程项目合规合法,工程总造价有效控制在成本控制目标之内,并顺利完成竣工决算,因此国家投资建设项目跟踪审计一般实行建设前期、建设期间、竣工决算几个过程(本人认为民间投资的跟踪内容在建设期间有一致性,因此不单独展开),主要内容分别为:

(1)建设前期主要跟踪审计的程序性内容有:建设项目法人制是否建立;建设项目可研、立项、初步设计、概算、规划、消防、土地征用和环保等内容是否经有关部门审查批准;项目是否列入年度建设计划,资金来源是否合规、合法;建设项目的勘察、设计、监理、施工、重要设备等是否按规定程序进行招投标,并签订;勘察、设计、监理、施工等单位的资质是否符合要求,有无超越规定资质要求;预算或标底编制是否符合定额规定,工程的计价依据和原则是否合规、合法、准确;建设项目的管理单位(如代建单位)其内控制度是否建立健全,如拔款会签制度、工程变更会签制度、无价材料会签制度、会签的各级权限设置等,并在项目实施时是否得到有效执行。

(2)建设项目实施期间跟踪审计主要内容有:概(预)算执行及调整的真实性、合法(规)性,有无超出批准概算范围投资、挤占或者虚列工程成本等问题;项目是否存在边设计边施工,或因投标原因而提出的不合理设计变更,此种现象在大型景观工程和装修工程中较容易发生,因实行工程量清单报价后,投标单位会存在不平衡报价,中标后往往会以各种理由使投标报价中低报价的内容通过设计变更变换,建设单位如没有严格的工程变更内控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最终会造成增加投资和损失浪费现象;对设计变更、现场签证、无价村料定价等进行适时审计,审查其是否真实、合理;根据项目招标文件及合同,结合现场的形象进度,核实由施工单位上报的,经监理审核的月进度款支付计量报表;参加监理例会和各种涉及投资变更的各种会议;帮助业主单位及时督促施工等单位做好造价及各种工程验收资料,做到项目完工,资料也能及时完整上报,以便顺利通过竣工验收。

(3)竣工决算内容主要有:工程结算审计主要审查工程量计算,套用定额或采用的清单综合单价是否准确,设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实,材料差价核实是否合理,工程费用计取是否合规,招标文件中约定的人员、、质量、工期等是否按履约承诺完成;竣工决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性,利息和资金占用费用是否真实,其分摊是否合理、有无挪用资金、有无挤占工程投资支出,工程投资是否真实合法,竣工图纸及相关资料是否真实、竣工资料与实物是否一致,建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,是否超出概算金额等。

3 建设项目跟踪应注意的问题

(1)跟踪审计工作的定位作为工程项目建设中的一方,跟踪审计人员在建设过程中一定要正确扮演自己的角色。务必保持审计独立性,处理好监督与服务的关系。在开展跟踪审计过程中防止两种倾向:一是越俎代庖,大包大揽。应正确处理好与基建、等相关部门的协调配合关系,明确各自职责和权限。保持审计的客观性、独立性、公正性,避免的发生。二是将跟踪审计工作等同于传统的事后审计,将工程造价审计工作与工程建设的其他工作隔离开,只关注工程造价,不能动态地监督全寿命过程各阶段运作是否正常,也不能为工程建设提供合理、有效的审计建议。因此,审计工作一定要定位准确。

(2)提高跟踪审计人员的业务素质传统审计工作重点放在事后对数据和文字资料的审核上,审计人员很少深入施工现场,不了解新工艺和新而可能会导致审计结果失真。再加上部分审计人员对全过程跟踪和方法

缺乏了解,思想还停留在传统审计模式,从而使跟踪审计工作流于形式。因此,要高效地开展跟踪审计工作,首先要提升审计人员的素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业;其次,改进工作方法,完善,让审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目全过程跟踪审计制度和实施细则,保证跟踪审计有效实施;最后,提高审计人员的专业水平,注重审计人员综合能力的培养,以提高全过程跟踪审计工作质量。

(3)制定切实可行的审计方案由于建设项目具有独特性、复杂性和多样性的特点,是一次性非重复性工作。因此,跟踪审计方案必须与工程项目相适应,切忌生搬硬套,否则非但不能起到性作用,反而让被审单位认为跟踪审计只是走走过场,搞形式主义,降低了审计的权威性。因此应从实际出发,根据不同项目特征、不同施工方案,有针对性地制定跟踪审计方案,使审计方案切实可行,真正对审计工作具有指导作用。

(4)设置审计查证作业关键控制点根据建设项目全过程造价,工程造价的形成与建设项目全寿命周期内的各个阶段都密切相关。因此开展跟踪审计时,应当以建设工程造价控制为主线,对建设工程全寿命过程实时跟踪。为了保证跟踪,应对建设工程全寿命过程中对工程有较大影响的环节予以重点关注,在实施审计时,可在设计、招投标、签订、设备材料采购、工程施工、竣工验收、变更签证、索赔和竣工决算环节设置审计工作关键控制点,制订各环节跟踪审计细则。确保建设项目投资得到有效控制。

4 结语

开展跟踪审计需要在实践中不断完善跟踪审计;加强对投资效益的审计评价,采用多种方法对公用、公益投资的效益进行评价,符合绩效审计这个大方向。工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节。以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效果。

全过程造价跟踪审计篇7

关键词:煤化工程;建设项目;造价全过程;跟踪审计;造价控制 文献标识码:A

中图分类号:TU723 文章编号:1009-2374(2016)33-0177-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.33.087

1 全过程跟踪审计的必要性

全过程跟踪审计是全程的监管工程,从建设项目立项直到工程竣工,这样做能有效的控制工程造价。首先,在建设项目的各个环节渗透审计监督,针对重点环节做好把关的工作;其次,跟踪审计工作人员要进入到施工现场,并且对所有工程的经济活动进行严格的监督和管理,这样对控制隐蔽工程的造价非常有效,所以做好全过程跟踪审计是非常必要的。

2 全过程跟踪审计的优势

2.1 跟踪审计从静态审计管理模式转化为动态审计管理模式

以往用到的工程审计是在工程竣工后进行一次集中的结算审计,而我们所讲到的跟踪审计是对施工过程中的内容分时间段地进行动态审计。跟踪审计是一种动态的审计管理模式,庞大的审计工作可以分时间段来完成,不会形成大量数据的积压,跟踪审计还可以对全过程各阶段的运作进行动态的监督管理,对有效控制工程造价有很大的作用,减少事后审计和控制的不利弊端,减少经济损失和资源浪费,建设单位比较满意这种

模式。

2.2 减少耗时耗力,提高工作效率

在施工过程中,跟踪审计工作人员在施工现场的实测记录可以及时地让施工方、建设方、监理方签字确认,可以当时计算出工程的数据,减少长期不签证造成大量积压的弊病,避免了事后推诿,将传统较长的审计周期在施工阶段均匀分散地解决掉,从根本上提升了结算审核的速度,提高了企业经济效益。

3 全过程跟踪审计存在的问题

3.1 跟踪审计介入的时间点不明确,审计效果不明显

由于跟踪审计是从不同的阶段介入进行实时跟踪的,所以审计的效果就不相同。当然越早介入审计就越好,但是由于审计工作人员在审计评价前期的决策上缺乏科学、专业的能力,承担不了审计的这个重大任务;由于投资方对跟踪审计的认识不够,片面地认为跟踪审计只是在施工时防止施工单位估算太高,而跟踪审计工作也大多数是在施工和竣工结算时才介入的,那么就无法控制前期设计、决策、招投标环节所产生的造价。

3.2 偏离了审计的目标,跟踪审计难以把握深度

跟踪审计是对建设项目的全过程进行审计,那么就需要审计工作人员在建设项目过程中随时进行审计并且提出审计的建议,让业主和建设单位进行改进,但这样做很容易使审计工作人员偏离审计的目标,忽视监督咨询建议的目标,无形中介入到建设项目管理职能范围中,跟踪审计的深度就难以把握了。

3.3 没有完善的法律、法规

跟踪审计作为一种全新的动态审计模式,审计工作人员肩负较大的风险和责任,那么就需要相应的法律、法规作为支持,使建设单位的项目管理制度有据可依,跟踪审计部门也就有了衡量的标准。但是目前这方面的法律法规还不完善,使审计工作人员在进行跟踪审计时无法对建设项目做出公正的判断和正确的评价,使跟踪审计模式一直比较被动。

4 全过程跟踪审计如何有效地进行实施

4.1 全过程跟踪审计要确立管理机构和工作职责

企业的审计单位委托资质齐全的中介机构去完成全过程跟踪审计工作,企业的审计单位主要负责项目的组织指导,考评项目的质量,审核及对第三方跟踪审计最后结果的考评,对审计成果落实的情况进行审核。

4.2 打造严格紧密的审计实施方案

充分掌握企业工程建设项目的投资计划,详细了解要审计的项目审计需求和基本情况,分析和调查资料最终确定审计目标。当审计中发现了问题,就要提出整改建议并及时地提交给被审计单位;跟踪审计项目要分阶段的完成,并且提交跟踪审计报告和最终报告;如果遇到跨年度的跟踪审计项目,如果有必要就要出具年度跟踪审计报告。

4.3 针对产生的问题做好把控工作

4.3.1 对工程项目的基本建设程序的把控。利用对比和审阅等审计方法详细的审核建设单位所提供的审批文件,保证文件的真实合法和完整。避免建设单位的建设规模超过的标准,减少投资的风险;把控设计方案的合理性和科学性,提升投资概算、施工图预算的审核监督力度,从而有效地控制工程造价。

4.3.2 对资金来源的核算和使用情况的把控。审核资金的使用和管理情况,避免出现挪用资金等问题;审核项目资金是否有完整的手续,是否合理合法,当出现问题时要及时提出审计意见和整改方法;核对项目是否按合同的进度进行付款,避免超时间付款和拖欠款的情况。

4.3.3 对内部控制的制度与执行情况的把控。结合国家的法律、法规和企业的管理制度,审查建设单位内部控制的制度;审查并确认建设单位的内部控制的流程合理有效。

4.3.4 对项目实施的过程落实情况的把控。核查招投标环节,确保招投标程序的合法;核查合同签订的环节,审查合同的条款是否有效、合法和合理,而且在合同条款中要明确指出审计的条款。核查设计变更的环节,审核设计变更是否真实和可行。在建设项目实施过程中,严格监督监理单位的职责履职情况,加强工程质量和进度,提高监理投资控制的职能。

4.3.5 对材料、设备和其他物资的采购、管理的把控。采用对比询价的方法去采购项目的主要设备、材料等,审核采购价格是不是符合市场实际价格,审核采购的方式是不是合理、合法;严格地核对库存设备、材料是不是与实际使用相符。

4.3.6 对工程结算情况的把控。利用计算机辅助审计的技术审核相关的合同,确保项目所有资料的完整、合法和真实,并根据这个审定结果确认工程的实际造价。

4.3.7 对项目竣工交付资产的情况的把控。首先,要勘察工程建设的实际情况,并且与决算书的工程量进行反复对比,去掉不准确、不符合规定的工程量。然后,严格地审核工程造价情况,仔细分析套算定额是不是准确的,确保数据符合相关的规定。竣工交付资产阶段的审计是对工程决算书进行全面的跟踪审计,审查工程竣工决算的资料数据是不是完整,确保竣工决算的数据的真实性,对建设财务的投资效益进行综合的审计工作,确保项目竣工交付资产的合法有效,为项目今后顺利交工打下基础。

5 结语

由上所述可见,全过程跟踪审计在煤化建设项目的工程造价管理中有着非常重要的作用。工程造价管理是一个技术性和专业性都非常强的工作,在工程造价管理工作中进行全过程跟踪审计,可以反映真实的工程造价和有效的控制工程造价,维护国家施工单位、业主的合法权益,使成本的管理更加合理,有效提高投资的效益。本文笔者通过研究分析了工程项目全过程跟踪审计的优势和它的局限性,详细地阐述了各个阶段跟踪审计工作重点和采取的措施。此次研究对于今后合理的利用审计资源和减少审计的风险以及跟踪审计理论系统化研究有着前进性的进展。

参考文献

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全过程造价跟踪审计篇8

摘要:长期以来,工程造价咨询机构对委托方委托的建设工程项目造价审计基本上都是事后的审计监督,最大的弊端就是造价咨询审计的实效性差,造价咨询审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。本文就目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的对策。

关键词:建设项目,委托,跟踪审计,问题,对策

随着改革开放和市场经济快速发展,基建投资规模扩大,建设工程审计任务也随之日益繁重。建设单位的内部审计机构人员不够,特别是基建审计人员数量少,难以承担繁重的基建工程项目审计任务。因此,委托社会中介机构进行工程项目跟踪审计随之产生。首先是20世纪80年代开始委托中介机构进行结算审核,然后逐步扩大到委托中介机构进行建设工程全过程的跟踪审计,即委托跟踪审计,它在促进建设工程管理、有效控制工程造价、降低工程建设成本、提高投资效益、维护建设单位的合法权益、促进廉政建设等方面起到了积极的作用。但是在此项工作中,也存在一些需进一步加强和改进的地方。

一、目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题

(1)缺乏支持造价跟踪审计发展的政策与制度。目前,就全国来讲,国家政府有关部门还没有就造价跟踪审计的有关具体内容、范围、原则、方法、工作的组织和实施步骤提出明确、细致的要求和规划以推动此项工作,人员的配备,责、权、利的划分等相关问题也无章可循,跟踪审计的法律、法规还不够完善,审计实践被动,严重阻碍了造价跟踪审计业务的开展。

(2)跟踪审计收费不规范,审计质量难以保证。迄今为止,没有明文规定造价咨询机构的跟踪审计的收费标准,因此对于讲求经济效益的造价咨询机构来说,开展此项工作就显得困难重重。一方面,对外承揽业务时,没有充分的收费依据作为支持,无法保障企业自身利益,在没有资金保障的情况下,企业也就无法更好地整合审计资源,另一方面容易造成造价咨询企业间的恶性竞争,跟踪审计质量也就难以保证。

(3)造价咨询机构人员素质的问题。造价咨询跟踪审计也对造价咨询机构人员的自身素质提出了更高的要求。目前来看,造价咨询机构的业务人员知识面狭窄,而跟踪审计工作不仅要造价人员有着精湛的专业技术,更需要有较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,掌握新的技术的方法手段。因此,能否合理配置跟踪审计的人力资源,是提升跟踪审计能力的关键环节,直接影响着跟踪审计的效果。

(4)跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显,审计工作被动。工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。那么跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,理论上讲,越早介入审计越好,但一方面由于造价咨询人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业能力,无法承担这个审计重任,另一方面也因为投资方认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,因而在跟踪审计实践中,绝大多数是在施工和竣工结算阶段才介入跟踪审计,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价便无法控制,跟踪审计的效果就不充分、不明显。

二、建议及对策

针对目前跟踪审计遇到的现实问题,笔者结合自身的实践经验,提出相应的对策和建议。

(1)提高思想认识,建立健全相关政策和制度。大力宣传造价咨询机构做好跟踪审计工作的意义和重大作用,使决策领导层充分认识到做好工程造价跟踪审计工作对提高工程造价管理水平、有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益和促进整个工程造价行业实现可持续发展所起到的积极作用,以引起政府有关部门、专业协会、工程咨询企业及社会各有关方面对此项工作的足够关注和重视;吸引和鼓励科研团体、专家、学者对工程造价审计工作的组织和实施的有关具体内容、方法、原则以及保障和促进其发展的政策、制度和规范等进行广泛、深入的研究、探索和借鉴,以提出意见和建议,为政府出台相关的制度和规范提供具体依据,为促进其在我国的健康发展打下坚实的基础,使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依。

(2)规范造价咨询跟踪审计收费, 实现优质优价。规范造价咨询跟踪审计收费标准,满足造价咨询行业发展的需要,保障企业有足够的能力,持续、健康地发展。优化跟踪审计人员配备,优质优价。优价才能更好的保证优质的跟踪审计服务。

(3)加强造价咨询机构业务人员的业务交流与培训。①定期组织造价咨询企业法人代表和技术负责人,进行调查研究和经验交流,互相取长补短,避免同行业之间的不正当竞争,促进造价咨询机构跟踪审计工作的有效开展。②做好造价执业(从业)人员的继续教育以及专业培训工作。通过培训使广大造价执业人员能够转变执业理念,提高执业道德素养,及时了解工程造价计价改革的各项政策、法律和规范,熟练掌握工程造价咨询业务执业技能,提高工程造价业务水平,拓展知识面,更新知识结构,提升自身的综合素质,培养出一大批精通经济、法律、专业技术等方面的高素质、复合型人才,以适应造价咨询跟踪审计工作发展要求。③加强对造价跟踪审计人员执业范围、职业道德的监管。要合理定位造价咨询机构人员职能和跟踪审计介入深度,努力做到到位而不越位,不偏职能范围。还要依法独立开展监督工作,遵守职业操守,不恶意压低计价标准,不随意更改设计方案或施工方案,更不能对服务对象吃、拿、卡、要,人为造成造价跟踪审计成果的不真实、不公正。

(4)准确把握造价跟踪审计介入时间,把握造价跟踪审计的重点关键环节。建设项目情况不同,选择造价跟踪审计的方式也就不同。是从立项时介入,还是从开工时介入,是从概算编制后跟踪资金运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况,但不论采取何种方式,造价审计都应贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在造价审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。把握跟踪审计的重点关键环节,要把全天候的跟踪变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目的重点关键环节一般表现在以下几个方面:前期决策;设计;招标投标;隐蔽工程验收;材料与设备的采购;重大变更等。

三、结束语

造价咨询机构跟踪审计因其具有专业资源配置而能更好地解决事后审计的弱效性问题,达到有效控制工程造价的目的,能够更加完善建设项目管理,有效提高投资效益。为了使造价咨询机构建设项目跟踪审计在实践中广泛地开展,必须健全、完善跟踪审计的法律和法规,积极探索造价咨询机构跟踪审计的路子,使造价跟踪审计更加具有事先的预防和控制、监督、鉴证、评价的职能,保障资金的更加有效、合理的利用。

参考文献

[1]邓绍华.政府投资项目的跟踪审计探讨[J].中国外资.2013(5)

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