外贸公司财务制度范文

外贸公司财务制度篇1

一、 集团公司内部三种财务管理体制的比较研究 

集团公司内部财务管理体制，概括地说， 可分为1．集权制，2．分权制，3．集权制和分权制相结合的体制。这三种体制各有自身的特点，现简述如下： 

（一）集权制的特点 

集权制是指集团内部的主要管理权限集中于母公司，子公司是执行母公司的各项指令。它的优点在于：集团内部的各项决策均由母公司制定和布署，集团内部可充分展现其规模与效益，并最大限度地降低资金成本、风险损失，同时也可充分利用母公司的人才、智力、信息资源，达到机构健全、内部目标控制制度完善，使决策的统一化、制度化得到有力的保障。当前，生产型的跨国集团公司，一般均采用集权制，它有利于实行内部调拨价格，有利于内部采取避税施及防患汇率风险等等，旨在获取经济效益最大化。 

外贸集团公司由于搞资产经营，使经营多元化，既可以经营国内外外贸易，也可以经营仓储运输、生产等诸方面的经营。如果采用集权制，则不利于调动子公司的积极性和主动性，另外还有可能误入"吃大锅饭"的老路。对于新组建外贸集团公司内部的领导层，面对多元化的经营，若采用集权制，一旦重大决策失误会给集团公司造成极大损失，也容易贻误经营机遇。 

（二） 分权制的特点 

分权制是指集团内部的管理权限分散于各子公司，子公司在人、财、物、供、产、销等方面有决定权。它的优点是：由于子公司负责人于有权对影响经营成果的因素进行控制，加之身在基层，了解情况，有利针对企业问题及时做出有效决策，因地制宜地搞好各项业务，也有利分散经营风险，促进子公司管理人员及财务人员的成长。它的缺点是：各子公司大都从本位利益出发安排财务活动，缺乏全局观念和整体意识，从而导致资金管理分散、资金成本增大、费用失控、利润分配无序。 

（三） 集权与分权相结合管理体制的特点 

集团经营的主要目的是以效益为中心，追求资本的最大化。结合型体制意在以集团经营目的为核心，将集团内重大决策权集中于母公司，而赋予子公司自主经营权。 

 1．在制度上，集团内应制定统一的内部管理制度，明确财务权限及收益分配方法，各子公司中应遵照执行，并根据自身的特点，加以补充。 

 2．在管理上，利用母公司的各项优势，对部分权限集中管理。目前企业筹资、融资渠道已不仅是依靠银行贷款，还可以通过上市公司向股民筹集或通过发行短期商业票据和长短期债券向社会筹资，通过海外企业吸引外资等等。从理论上讲，集团内存在着一个在满足资金需要的前提下筹资风险最小、筹资成本最低的参数，而这一参数的取得可充分依赖于母公司庞大的信息资源。因此集团内应集中筹资权，同时，集团内各子公司因经营管理的需要购置固定资产，也因转产等情况使资产闲置，集中固定资产购置权，有利于集团内调剂余缺，杜绝铺张浪费。投资是扩大集团内多元经营的渠道，但集团内应避免重复，避免自我竞争，应根据财力合理投放，统一进行可行性研究，可在众多投资项目中，选择最有利的项目。 

 3．在经营上，充分调动了子公司的生产经营积极性。各子公司围绕集团经营的目的，在遵守集团统一制度的前提下，可自主制订生产经营的各项决策，为避免配合失误，明确责任，凡需要由母公司决定的在规定时间内，母公司应明确答复，否则，子公司有权自行处置。 

（四） 当前形势下，外贸集团公司采用结合型体制的必然性 

外贸易集团公司的宗旨是遵循国家有关法律、法令、条例和对外贸易方针政策，在平等互利的基础上，以国际贸易为龙头，生产企业为依托，金融业为后盾，逐步发展成为信息网络健全，科、工、农、贸一体，内、外销功能完备的商社目标。其主要成员由三部分组成：第一部分是原有自属厂、库、队进行产权连带后改组建成的子公司；第二部分是外贸公司将其业务部室从内部分离出来组建成的二级法人公司；第三部分为控股50％以上的联合经营投资企业。 

由于外贸集团成员的多样化，要想使集团规模扩大，加强内部调控机制已成必然。但由于成员本身内部环境不同，单纯采用集权型管理体制或分权型管理体现体制均不能满足集团管理的需要，必须采用集权与分权相结合的财务管理体制。 

二、集权与分权相结合内部管理体制的具体内容 

结合型体制下集团内应集中筹资、融资权，投资权，用资、担保权，固定资产购置权，财务机构设置权，收益分配权，分散经营自主权，人员管理权，进出口商品的定价权，费用开支的审批权。 

（一） 集中筹资、融资权 

资金筹集是企业资金运动的起点，为了使集团内部筹资风险最小，筹资成本最低，应由母公司统一筹集资金，各子公司有偿使用。如需银行贷款，可由母公司办理贷款总额，各子公司分别办理货款手续，按规定自行付息；如需发行短期商业票据，母公司应充分考虑集团内资金占用情况，并注意到期日存足款项，不要因为票据到期不能兑现而影响集团信誉；如需利用海外兵团筹集外资，应统一由母公司根据国家现行政策办理相关手续，并严格审查贷款合同条款，注意汇率及利率变动因素,防止出现损失。 母公司对子公司进行追踪审查现金使用状况，具体做法是各子公司按规定时间向母公司上报"现金流量表"，该表动态地描述各子公司的营业活动现金流量、投资活动现金流量、理财活动现金流量、本期现金流量净增减额、期初现金流量余额、期末现金流量余额等指标增减状况和分析各子公司资金存量是否合理。遇有子公司资金存量过多，运用不畅时，母公司可调动资金，并应支付利息。集团内部应严禁各子公司之间放贷， 获取高额利息收入，如需临时拆借资金， 在规定金额之上的，应报母公司批准。 

（二） 集中投资权 

集团对外投资必须遵守的原则为：效益性、分散风险性、安全性、整体性及合理性。无论母公司还是子公司的对外投资都必须经过立项、可行性研究、论证、决策的过程，其间除专业人员外，必须有财会人员参加。财会人员应会同有关专业人员，通过仔细调查了解，开展可行性分析，预测今后若干年内市场变化趋势及可能发生风险的概率、投资该项目的建设期、投资回收期、投资回报率等，写出财务报告，报送领导参与。 

为了保证投资效益实现，分散及减少投资风险，集团内对外投资可实行限额管理，超过限额的投资其决策权属母公司。被投资项目一经批准确立，财务部门应协助有关部门对项目进行跟踪管理，对出现的与可行性报告的偏差，应及时报有关部门予以纠正。对投资效益不能达到预期目的项目应及时清理解决，并应追究有关人员的责任。同时应完善投资管理，集团内可根据自身特点建立一套具有可操作性的财务考核指标体系，规避财务风险。 

（三） 集中用资、担保权 

母公司加强资金使用安全性的管理，对大额资金拨付要严格监督，建立审批手续，并严格执行。这是因为子公司财务状况的好坏关系到母公司所投资本的保值和增值问题，同时子公司因资金受阻导致获利能力下降，会降低母公司的投资回报率。因此，子公司用于经营项目的资金，要按照经营规划范围使用，用于资本项目上的资金支付，应履行集团的报批手续。 

担保不慎，会引起信用风险。集团内部对外担保权应归母公司管理，未经批准，子公司不得为集团以外企业提供担保，集团内部各子公司相互担保，应经母公司同意。同时母公司为子公司提供担保应制订相应的审批程序， 可由子公司与银行签订贷款协议， 母公司为子公司做贷款担保， 同时要求子公司向母公司提供"反担保"，保证资金的使用合理及按时归还，使贷款得到监控。

同时，母公司对逾期未收货款，应作硬性规定。对过去的国内外逾期未收货款，指定专人，统一步调，积极清理，采取谁经手，谁批准，由谁去收回货款。今后，除总经理有权批准外，母、子公司的其他人员对国外自营出口应慎用d／a付款方式，对国内一般也不准采用预付货款，以资杜绝坏账，避免财务损失。

（四） 集中固定资产购置权 各了公司需要购置固定资产必须说明理由， 提出申请报母公司审批，经批准后方可购置。子公司资金不得自行用于资本性支出。 

（五） 集中收益分配权 

集团内部应统一收益分配制度，子公司应客观、真实、及时地反映其财务状况及经营成果。子公司收益的分配，属于法律、法规明确规定的按规定分配，剩余部分由母公司本着长远利益与现实利益相结合的原则，确定分留比例。子公司留存的收益原则上可自行分配，但应报母公司备案。 

（六）分散经营自主权 

各子公司负责人主持本企业的生产经营管理工作，组织实施年度经营计划，决定生产和销售，研究和考虑市场周围的环境，了解和注意同行业的经营情况和战略措施，按所规定时间向母公司汇报生产管理工作情况。凡对突发的重大事件，要迅速向母公司汇报。 

（七）分散人员管理权 

各子公司负责人有权任免下属管理人员，有权决定员工的聘用与辞退，母公司原则上不应干预，但其财务主管人员的任免应报经母公司财务部门批准。一般财会人员必须获得"上岗证"，才能从事财会工作。 

（八）分散进出口商品的定价权 

各子公司所经营的进出口业务均不相同，经营商品品种规格繁多，各种商品的进口、出口，国内采购的定价，由各子公司经营部门自行拟订，但必须遵守加速商品流转，保证商品质量，提高经济效益的原则。 

（九）在遵守财务制度的原则下，分散费用开支审批权 

各子公司在经营中必然发生各种费用，母公司没必要进行集中管理，各子公司在遵守财务制度的原则下，由各子公司的财务负责人批准各种合理的用于企业经营管理的费用开支。 

三、贯彻实施集权与分权相结合内部管理体制的办法 

（一） 领导重视 

集团领导层应转为重经营、轻客理的经营思路，明确经营的最终目的是为了壮大企业自身的经营实力，认识到只有靠自己更新观念，加强管理方可实现经营目的。而各项管理的核心是财务管理。 

（二） 建立得力的财务机构，配备优秀的财务负责人 

集团内部各公司均应设立财务机构，负责管理、监督企业的资金使用情况，并参与经营。母公司的财务部门应参与集团内总体性经营方案的拟制，重大经营项目的审核，应对子公司既能提供高质迅速的财会服务，又有权对子公司的财务活动进行有计划、有组织、有目的的管理，并有权提议任命或建议罢免子公司的财务负责人，有责任为子公司配备合理必要的财会人员。 

各公司的财务负责人的标准为：思想品质好，业务水平高，工作能力强，有敬业精神，能深刻理解并贯彻执行各项规章制度, 同时具有洞察企业财务动向，组织发动群众，内外协调与应变能力，对企业领导能提供准确的财务信息和高明的决策建议，对财会工作人员和下属财务机构能调动他们的积极性，指挥他们井然有序地工作，对企业内外与财务有关联的部门，即坚持原则，业务关系又处理融洽。 

（三） 加强财务人员培训，培育合格财务队伍 

企业的深化改革，内部管理机制的实施，无一不反映到财会工作上来，集团化管理，对财会人员提出了更高要求。集团内部要为财会人员提供学习提高的机会，使他们掌握现代化的财会知识和手段，通过组织财会人员参加短训班、岗位练兵，发动财会人员搞理论研究等方法，培育一支整体素质高，德才兼备，工作认真，踏实的财会队伍。 

（四） 针对外贸集团现状，经过调整阶段，逐步过渡 

由于外贸集团一般是由三种不同类型的成员组成，可根据不同企业的优势及弊端，加以取长补短，在经过调整阶段后最终实现集权与分权相结合的统一管理模式。其调整阶段的具体作法为： 

1．原自属厂、库、队， 外贸企业原自属企业一般建立时间较长，有一定的管理经验及较完善的内部管理制度，在1993年以前一般是重大事项完全由公司控制，实现利润后除自己留成外，其余上缴公司。只是在近几年，由于从产权关系上与公司均是依法登记的法人单位，有独立的经营权，且按现行税法规定可不再向公司上缴利润，加之众多政策、制度的出台，外贸公司的管理人员一方面忙于自身适应和改革，另一方面没有具体的控制手段管理自属企业，及自属企业也想脱离公司等众多因素，导致自属企业管理失控，大部分企业出现严重亏损、资金流失问题，在调整阶段，集团内部应利用控制杠杆，重新加强对自属企业的管理，控制其固定资产购置及对外担保、投资等权利。 

2．二级法人公司： 外贸企业原业务部室一般是在公司统一管理下，在经营上有其灵活性，但由于成立时间短，管理经验欠缺， 对筹资成本、投资风险概念不是很强， 在调整阶段应尽快加强管理人员培训与培养工作，投资筹资权不要下放，并督促子公司减少费用支出，降低成本。 

3．联合营投资企业：外贸企业对外投资的初始目的是建立基地，取得货源。因此， 只要交货，一般不对联合营企业的经营状况进行管理。对方不交货，又没有制裁手段，目前随着竞争的日趋激烈，及外贸企业走制之路，各外贸公司对联合营企业，应考虑也必须取得回报率，对控股企业，应派出人员出任负责人控制生产销售，并按照集团和统一要求完善内部机制。 

（五） 加强监督检查工作 

集团内应加强对各子公司的监督检查工作，除要求各子公司按时报送各类报表外，还应定期或不定期对子公司的经营状况，财务工作情况考核、监督和帮助。此项工作可以由财务部门负责，也可单独设立内部审计部门。 

外贸公司财务制度篇2

自2003年成立以来，振华石油各项业务均实现长足发展。截至目前，振华石油已经取得6个海外油气项目，拥有地质储量11亿吨，在产油田年作业产量超过800万吨；原油、成品油年贸易量2000万吨，年销售收入超过900亿元；建立了国际营销和信息网络，在10多个国家设立了分支机构；打造了一支高素质、专业化、国际化的技术研究和经营管理团队。

在国家能源发展政策指导下，振华石油致力于打造行业领先的机制，培育市场开拓、技术创新、油田管理、资本运作等方面特色明显的竞争能力。同时，力争到“十二五”末，公司拥有海外油田地质储量13.5亿吨油气当量，油田年作业产量达1000万吨油气当量，石油年贸易量3000万吨以上，实现销售收入超过1200亿元。

企业管理的核心是财务管理。在公司高速发展的背景下，在公司各级领导的大力支持和部门全体员工艰苦卓绝的努力下，振华石油财务金融部（以下简称“财金部”）不断地茁壮成长。财务金融部成立伊始，就紧紧围绕企业战略规划及管理纲要，不断坚持自身的定位与发展方向，通过研究财务管理战略规划，将公司项目、会计和金融职能分离，又能将三者有效地融合，统一项目、会计、金融制度，实现了财务的相对集中管理，为维护公司正常运营秩序、促进公司整合融合起到了巨大的保障作用。

一、精耕细作 分工明确

振华石油财务金融部的职能较多，成员数量也在公司名列前位，目前已有24位成员。因此内部的组织架构，职能分工较为重要。部门依照：Account与Finance分离，加上公司的特殊上游项目财务管理，将部门分为三个小组：项目管理组，会计管理组，金融管理组，其职能主要表现在以下几个方面。

（一）财务规划

负责研究和制定公司财务战略规划，并组织实施，为公司的投资、兼并、重组等事项提供财务支持；配合勘探开发部、新项目部、法律部完成公司新项目经济技术评价的复核；配合经营计划部，负责公司经济运营状态和运营质量的分析、评估，配合解决影响公司经营的重大问题，督促、检查执行情况；负责研究国家财税政策，负责公司系统的税务筹划工作，负责公司税务的日常管理事务。

（二）全面预算管理

承担公司预算管理委员会办公室职责，负责组织实施公司系统全面预算管理工作；负责制定公司系统年度预算预案，经批准后组织实施；负责公司系统预算执行情况的过程跟踪、预警和分析。

（三）财务核算与分析

负责组织制定公司系统财务会计核算基本原则和会计政策，并组织实施；负责组织公司系统会计核算工作，负责指导子公司会计核算和报表管理；负责按集团公司要求编制和报送各类财务报告；负责公司总部会计核算和财务管理工作，根据相关政策组织日常会计核算、账目核对、收支结算、外汇核销等工作。

（四）融资及资金管理

负责公司系统资金融资安排和管理，负责公司境内外银行授信额度全面管理；负责公司项目融资方案制定和落实；负责监管公司系统银行账户；负责管理公司总部信用证和保函业务；负责公司资本运作工作。

（五）信用管理

负责公司信用资源管理，制定公司信用资源管理制度，并组织实施；负责公司新客户准入审核和授信动态管理。

（六）保险管理

负责研究国家有关保险的法律和规章制度，制定公司保险管理制度并组织实施；负责办理公司信用保险和商业保险业务。

（七）内部控制和风险管理

负责公司全面风险管理和内部控制体系建设。负责指导、监督、评价子公司风险管理工作；负责组织完成公司整体风险评估和内部控制测试；负责制定公司重大风险内部控制检查计划，经风险管理委员会批准后组织实施。

（八）本部门业务建设管理和员工队伍建设

负责编制本部门年度工作计划、并组织实施，开展本部门目标管理、绩效考评工作；负责子公司财务总会计师（财务经理）的年度财务管理目标和绩效考核管理工作；负责本部门文件、合同、协议等重要文件的管理工作，负责整理本部门档案；负责制定部门年度、月度资金计划；负责部门岗位职责梳理及工作标准规范化。

二、协作创新 成就斐然

2013年度振华石油营业收入达1050亿元，利润总额45亿元。其中，贸易收入950亿元，原油贸易量2130万吨。

原油贸易作为公司的主营业务，其主要特点如下：（1）主要结算货币为美元，存在跨国境、跨多个时区收付款结算与融资，并且对付款的时效性要求非常高；（2）单笔金额巨大，一个标准油轮大概装200万桶，金额约2.2亿美元，并且公司每年完成贸易业务量巨大，2013年结算金额达到950亿元，平均到每月，大概需要执行十余笔贸易结算，金额80亿元；（3）支付信用要求严格，付款延期导致的信用受损成本巨大，不能按时付款将直接影响下笔业务的成交与支付方式的确定；（4）大宗商品贸易毛利率极低，信用证支付费用、短期融资成本都可能影响一笔贸易的盈亏平衡，但是原油贸易对一个专业化的石油公司战略意义重大，不仅能通过贸易融入国际石油市场，还能为公司海外资源获取积累良好地专业声誉，能帮助公司更好地把握原油市场脉搏，为公司项目收购定价做参考。

（一）高效融资，风险防控成绩卓越

公司从事原油贸易业务，对财务团队在资金结算、资金保障、风险规避方面有着相当高的要求。以2013年为例，公司贸易收入950亿人民币，单笔贸易金额在0.5至2亿美元之间，平均每个工作日均有一笔业务需要结算。为了规避原油价格的剧烈波动，公司原油贸易大部分收付款日期均在同一天。同日跨境收美元货款，在同日跨境支付美元货款，即便不考虑时差问题，在目前银行结算体系中也是无法保证按时完成的。因此，需要公司高效安排资金交易，多渠道寻找安全、低成本的融资。公司2003年成立至今，完成的贸易结算超过5000亿元，没有一笔结算事故发生，确立了振华石油在石油圈内的良好信誉。

（二）紧跟市场，金融运作效果显著

由于公司贸易业务毛利率极低，财金部选择贸易融资产品和融资期限时，主要考虑综合成本及方便性。超短期大额融资一般成本较高，境内融资成本一般高于境外，跨币种融资可能面临汇率风险。因此，财金部需要紧贴市场，研究市场行情，分析各种金融产品，最终设计一揽子金融方案，既能解决贸易资金的安全结算，又能完全规避结算资金汇率波动的风险，还能产生一部分收益覆盖银行融资成本，公司称上述操作为金融运作。财金部通过金融运作为公司每年节省财务费用上亿元，受到了振华石油、北方公司乃至兵工集团领导的高度认可。

（三）降本增效，力推人民币跨境结算

财金部响应人民币国际化，积极推动贸易结算采用人民币。原油贸易一般均采用美元计价、美元结算。但为推动人民币跨境结算，除积极沟通外商接受人民币结算外，还通过境内与境外子公司联动使用跨境人民币收付贸易货款。对于企业来说，跨境人民币结算既节省了结算时间，结算费用上也较美元降低很多，对于公司每年上千亿结算量来说，节省的财务费用也是比较可观的。每年，振华石油人民币跨境量在400亿以上，均能排进北京地区前三名，受到了人行跨境办的高度肯定。

2003年以来，振华石油业务增长迅速，公司高速发展的背后是财金部强大的财务与资金支持。2014年，财金部将重点工作落在海外油田财务管理上。海外油田由于地区不同，模式不同，财务管理也各不相同，因此，形成一个统一的财务管控体系，规范项目财务工作，提高信息传递效率将是下一步工作的重点。

外贸公司财务制度篇3

1、公司财务概念

公司财务又称公司金融，公司财务活动也即公司金融活动，是指组织企业金融事务、处理财务关系的经济管理活动。任何企业只要生存，就要投资、筹资、生产、销售，这其中的每一个环节都会发生资金的收支活动，这些资金的收支往来构成了企业种类繁多的金融活动，以及在组织这些金融活动过程中发生的各种各样的经济关系，公司金融活动的主要内容就是如何处理和协调好这些问题。

2、公司财务与会计的区别

公司财务是经济发展到特定阶段的产物。在我国，受长期实行的计划经济体制的影响，企业基本上没有一般意义上的投融资活动，公司金融等同于企业财务会计。随着市场经济的发展，企业经济活动日趋复杂，筹资、投资等金融活动愈发重要，财务与会计之间的区别就更明显。

第一，侧重点不同。会计侧重计量、分析与报告，财务侧重决策和管理;第二，面向时间范围不同。会计面向过去，必须以过去的交易为依据，对过去交易进行确认和记录。财务注重未来，在对历史和现状分析的基础上，侧重对未来的预测和决策，经营业务应不应该发生、发生多少，是财务需要考虑的问题;第三，依据不同。会计依据国家会计制度，而财务管理的依据是在国家政策法律允许的范围内，根据企业管理层的意图，制定内部财务管理办法，享有独立的决策权;第四，目标不一样。会计的目标是真实、准确、科学、系统地反映企业的经济活动，为经营决策提供必要的资料、信息和依据。财务管理的目标则是股东财富和利润最大化;第五，结论不同。会计核算受国家统一会计制度的限制，要有一本“真账”，相对来讲结论是“死的”。而财务管理目标实现的程度，主要受企业投资报酬率、风险以及投资项目、资本结构和股利分配政策的影响，其结论相对来讲是“活的”。明确财务与会计的区别有利于企业避免会计和财务不分，有利于企业构建架构体系，对企业内部运转进行分工。

3、公司财务管理的主要活动

投资、融资和营运资金管理是公司主要的财务活动，主要包括长期筹资、投资决策及营运资金管理。此外，还包括财务计划和预算的编制、财务预测、财务控制及公司兼并、收购、重组决策等。公司金融决策的过程就是处理财务关系的过程。

二、后危机时代全球经济特征

1、贸易金融化趋势明显

（1）贸易金融的内涵与功能。贸易金融是银行在贸易双方债权债务关系的基础上，为国内或跨国的商品和服务贸易提供的贯穿贸易活动整个价值链的全面金融服务。从功能上来说，贸易金融服务从贸易结算、贸易融资等基础服务拓展到信用担保、保值避险、财务管理等增值服务。具体来说：一是贸易结算是最基础的贸易金融业务，为企业提供国内和跨境的交易结算，促成企业交易，降低交易成本，仍是银行贸易金融服务的起点和最重要的内容之一。二是贸易融资是贸易金融的核心，贸易融资总是与贸易相伴而行，为贸易活动中的各方提供资金支持。

（2）贸易金融产生的主要原因。一是企业发展到特定阶段对融资需求增加，不同企业的发展阶段不同，对融资的需求不同。有的企业到成熟期要扩大产能适应市场，需要增加融资。有的企业一开始运营就需要大量资金。以大宗商品为例，大宗商品产业链上的价值挖掘具有环节多、周期长、投入大的特点，企业依靠自有资金往往难以同时支持其在产业链各环节上的价值创造活动。因此，企业迫切希望通过银行融资，依靠资金的杠杆，实现价值最大化。

二是传统的贸易难以为继，需要结合金融市场的衍生工具以获取利润来源。以大宗商品领域的有色金属铜为例，中国是铜的消费大国，但经过几十年的发展，铜的交易市场透明度非常高，单靠传统的买卖价差已经不能维持企业的盈利。然而因为不同市场利差、汇差、商品价格等的不同，企业可以通过期现套利、跨期跨市套利、期权等工具实现收益。

三是世界金融市场发展不平衡，但全球化进程使得金融资源能够重新分配，资源共享。随着全球化进程的加速，金融行业在国与国之间渗透力更加深入。一方面发达国家的金融行业在拓展市场过程中，给我国带来了新的模式，贸易金融在国外发达国家已相当普遍，通过市场渗透给我国银行和企业带来了范本;另一方面，因为金融市场发展的不均衡，企业有动力从资金成本低的区域设法获得资金，一定程度上加速了金融市场的发展。

2、虚拟经济规模日益膨胀

随着世界经济的不断增长以及信息技术和金融创新的发展，世界各国金融市场的规模急剧扩张。2012年底，全球股票市值、债券余额及金融衍生产品的柜台交易余额合计约771.4万亿美元，约为世界各国GDP总和的10倍以上。全球外汇市场的日名义平均交易量高达4万亿美元以上，大约是世界日平均实际贸易额的50倍，就是说世界上每天流动的资金中只有2%左右真正用在国际贸易上。

相较于虚拟经济的迅速扩张，实体经济占一国总产出的比重呈现下降趋势。自1947年以来，美国实体经济这一比例从89.5%下降到2012年的79.8%，而中国从1980年的96.2%下降到2010年的89.2%。两个国家的数据说明实体经济对GDP的占比明显萎缩，贡献度有所降低，相应地虚拟经济的规模迅速膨胀，对GDP的贡献度逐年增大。

三、后危机时代经济新特征下公司财务管理面临的挑战

1、贸易金融使得公司金融活动更加多样化，财务管理的专业深度和广度都需要提升

全球化的发展，企业内外部交易模式、财务活动更为复杂，财务活动已超越简单的结算和融资。为此，企业更需要嵌套到交易流程中的金融服务，以提高资金的使用效率。全球供应链的形成增加了公司流动资金的管理难度，公司越来越重视对日常业务运作中现金流量及余额状态实时、全面、精细化预测和充分利用。

以大宗商品融资为例，相比于传统贸易，大宗商品融资更注重产品方案的个性化设计，从采购、运输、仓储到销售都需要配套不同的金融服务。除传统的信用证、备用信用证、贴现、押汇等常见金融产品外，还涉及期货保值、仓储融资、应收账款融资等一系列金融活动。相应地公司财务管理水平必须要提升到一个高度，不仅要熟悉金融活动本身，还要将金融活动贯穿到业务执行的各个环节，从而保证资金的融通以及风险的可控。

2、虚拟经济的快速发展要求公司财务管理有更广泛的视角和对市场敏锐的判断力

如今的跨境金融活动是在相同的“游戏规则”下，采用相同的金融工具，在全球范围内选择投资者和融资者的过程。资本不但能在某一类市场上实现跨境流动，而且能在不同类型市场之间迅速转移。这就使得长期资本与短期资本之间、国际金融与国内金融之间的界限日益模糊。由于各国金融市场之间的联系日益紧密，风险的传递速度也迅速提升。面对经济发展的新特征，公司财务管理更需要具有敏锐的视角和判断力。

四、公司财务管理存在的问题与改进建议

1、公司财务管理普遍存在的问题

（1）公司组织架构不科学，企业高层财务管理观念淡薄，公司缺乏严密的财务控制制度。有些公司组织架构不合理，尤其在民营企业里，产权单一、集中、封闭。企业中高层人员不能正确处理财务管理与会计核算的关系，在核算事务中出现重核算轻管理，重视资金运作和会计结构，轻视会计资料的加工处理和经济活动分析。

反映到治理层面多会产生如下问题：股东会、董事会、经理层三者合一，决策、执行、监督三权合一。这严重阻碍高层管理向职业经理人转移的过程：股东会、董事会和监事会形同虚设，导致决策的经验性、专断性、随意性和非理性。企业的决策通常都是企业主自己说了算，企业主的经营理念、作风、文化水平的不同直接影响到公司的运营：缺乏有效的激励、监督和约束机制。有些企业即使建立了一套相应的激励机制，由于这种单一产权的封闭性，使之无法从根本上形成有效的制度体系，从而难以吸引和留住高素质的人力资本。

（2）企业面临投融资瓶颈，资本运营存在盲目性。企业融资难，加之融到资金后投向使用又缺乏规范的财务管理，使得资金运营无效。一是融资期限和投资期限不能良好匹配，容易出现资金链断裂，使得全盘投资受影响。二是即使资金能基本匹配，但因投资后管理、运营、测算缺乏合理的财务核算监控机制，造成实际投入成本远大于预期。三是缺乏严密的财务控制制度，高层决策失误导致资本运营过分追求规模扩大，不能从战略的高度考虑财务管理，重销售、轻财务，缺乏资金成本、时间价值和机会成本观念。

2、财务管理的改进建议

（1）构建科学合理的股权结构和治理结构，保证企业内部控制制度的有效运行。企业要在多变的竞争环境中可持续成长，就应实施规范管理，在其治理结构上尝试创新以促进企业的发展。比如，进行企业产权的多元化改革，真正形成现代企业的法人治理机构，形成有效的委托机制;实现所有权与经营权的分离，形成有效的委托一关系，构建符合现代企业制度的治理结构。

（2）科学进行投资决策，完善投资活动的财务风险控制制度。企业财务风险管理的目标在于：了解风险的来源和特征，争取预测、衡量财务风险，进行适当的控制和防范，为企业创造最大的收益。为此要从以下几个方面来规避财务风险：一是进行财务预测;二是进行收益质量的分析和管理;三是保证资金的流动性;四是确立财务分析指标体系，建立长期财务预警系统。

外贸公司财务制度篇4

关键词:资金集中管理模式 外贸集团

一、目前外贸集团资金管理的现状

资金管理是外贸企业集团财务管理的重要内容，对于外贸集团式的企业，其资金链加长，资金管理难度和风险都加大，因此传统的分散式的资金管理不能满足外贸集团资金管理的需要。同时，由于目前我国的外贸集团资金集中管理起步较晚，经历了集团内成员单位各自为政、财权分散、资产流失的教训，尤其在资金管理方面，多头开户、资金分散，甚至资金账外循环，再加上外贸集团总部对资金监管不力，不能发挥外贸集团资源配置及管理协同优势，从而致使外贸集团资金使用效率低、成本高、风险大，这些问题已严重影响了外贸集团的持续发展。

二、外贸集团资金集中管理的目标与原则

资金集中管理的基本目标必然是实现外贸集团的价值最大化。一般来说，资金集中管理的具体目标体现为以下两点：一是确保资金在集团内部均衡有序安全地流动，二是提高集团资金总的利用效率和效益。企业集团资金集中管理的原则必须服从于资金集中管理行为的目标，主要有预算控制原则、成本效益原则、集权与分权适度结合原则。

三、国内外贸企业集团资金集中管理几种模式

目前流行的外贸集团资金集中管理模式主要有五种:统收统支、拨付备用金、内部银行、资金结算中心和财务公司模式。

(一)统收统支模式

该模式适用范围较窄，主要适用于企业集团下属的非独立分支机构，主要以分公司居多，它是将下属子公司的资金收入和使用均集中在集团层面，有集团的财务部门来控制下属机构的资金支出。这一方式资金的集中度最大，可以最大幅度的降低资金的使用成本，同时也会不可避免影响下属机构的积极性。

(二)拨付备用金模式

该模式是集团公司根据年初的预算按一定的期限统拨给所属分公司或者子公司核定数额的现金，各分公司或子公司在发生资金支出后，再行到集团财务部门报账并补充资金。这种方式通常对各集团公司预算编制的准确性要求较高，需严格按照预算来执行，但其灵活性较差。

(三)内部银行模式

该模式是将集团内部日常的往来结算和资金调拨、运筹都通过内部银行进行办理。其主要作用主要一是进行内部结算，二是内部筹资和投资。内部银行可以在集团公司授权下，根据企业的缺口情况，向外部银行筹集资金。它只适用于单一法人企业集团，而我国企业集团目前一般是核心企业与各成员单位的二级法人或多级法人结构。

(四)资金结算中心模式

该模式通常是由集团财务部门内部设立的一个相对独立的下属资金管理机构。资金结算中心核心业务是办理成员单位往来结算和资金收付，成员单位所需要的资金支出也都由结算中心拨付，并接受资金结算中心的监督。资金结算中心统一办理集团对外融资业务，各成员单位不再对外办理融资业务。结算中心根据各成员资金流入或流出的净额计算内部利息收入或利息支出。

(五)财务公司模式

财务公司是目前进行资金集中管理的一种高级形式，其设立需要经过严格的审批，它是非银行金融机构，具有独立法人资格。财务公司可以以自己公司的名义独立运作资金，在资金的管理，使用、拆借、在专业性管理方面等都要优于其他几种资金集中管理模式。同时，通过财务公司可以向集团的子企业提供担保等增强子公司获取银行授信资源的能力，它可以帮助企业实现内部资金的整合和企业外部银行资源的整合，从而成为集团实现产融结合的重要载体。

四、对外贸企业集团实行资金集中管理的若干建议

(1)外贸企业集团要加强企业集团总部建设，提高集团总部的管理水平与能力。集团财务部门是集团资金管理的直接实施部门，其资金管理、运作、筹资的能力与水平直接关系到资金集中管理能否达到预期目标的关键。

(2)与外部金融机构需保持良好的合作关系。外贸集团的发展与壮大离不开银行的支持，国际知名的外商对国内开证银行的资信要求较高,这就要求外贸集团在要选择规模大、实力强、服务好的银行与其合作，并与之建立战略合作关系，从而提高集团自身对外筹资的能力与水平，保障集团发展的资金需求。

(3)建立利益分享机制，提高成员企业的积极性。外贸集团通过资金集中管理后，也必须充发重视下属单位或子公司的利益需求，按照市场化运作集中管理的资金，对集中管理的资金按子企业拆入方、拆出方分别用市场化的利率来核算资金收益与成本支出，在条件允许的情况下，通过资金集团管理产生的收益在贴补一部分给相关子企业，更好调动成员企业的积极性。

(4)运用网络技术，特别是ERP软件等，建立外贸集团统一的资金管理信息平台，实现资金网络化管理，确保资金信息传递渠道畅。集团资金集中管理的端口还可以跟协作紧密的银行对接，提高资金使用的效率。

(5)建立健全资金管理制度，切实提高制度的执行力。要建章立制，建立严格的集团资金结算制度，保障资金集中管理的正常有序开展，促使各子企业统一认识，遵守结算纪律，防范资金风险。

参考文献：

[1]杜亚斌.大型企业集团资金集中管理模式的选择[J]，集团经济研究，2004

[2]吴瑜.企业集团资金管理模式相关问题研究[D].天津.天津大学，2008

[3]杨雄胜,陈丽花.集团公司财务管理[M].北京.人民出版社.2007

[4]潘荣良.中国企业集团资金集中管理研究[D].上海.复旦大学，2008

外贸公司财务制度篇5

一、贸易型公司财务风险具备哪些特征

贸易型公司是指在当前的市场经济体制下，主要以商品流通作为盈利手段的企业或者组织。贸易型公司在财务风险特征上与其他性质的企业既有一些共性，也有自身独特的地方，风险的特征主要从以下两个方面表现出来。

（一）受市场影响较大

贸易型公司的主要运作方式便是商品流通，企业本身是为商品流通提供通道和服务，无论是商品的采购还是出售，离不开的是市场，往往市场的变化能够让企业陷入财政危机，经过长期的调查和从一些破产的贸易型公司经历来看，很多企?I由于长期的货物积压，出现了资金周转困难的局面，为了保障企业的正常运作，往往需要到银行申请高额贷款，巨大的利息支出压力使企业入不敷出，陷入财政危机又无法段时间解决，最终陷入到死循环中导致了企业的破产。那货物积压问题是怎么产生的呢，一方面是企业管理者没有准确的市场定位，对市场行情了解不够深入，在探究不实的情况下加大货物储存量；二是消费市场行情波动较大，企业刚投资完市场就发生了较大的变动，由于风险管理手段欠缺，企业会逐渐陷入到财务危机中去，最终被迫退出行业竞争。

（二）风险发生后修复能力差

贸易型公司属于完全竞争市场这一类型，商品的毛利润很低，促销手段也是复杂多样的，对外投资的可能性不大，这就造成了贸易型公司本质上盈利方式较为单一，由于商品贸易资金流量很大，一旦经营不慎触发了财务风险，公司对于风险发生后由于没有其他的效益来源，修复能力是很差的。前车之鉴很多贸易型公司正是由于才风险发生后缺乏有效的财政激励措施，而一蹶不振甚至关门倒闭。由此可以看出贸易型公司的财务风险破坏力巨大，公司只有从根本从发，才能从源头上抑制风险的发生，降低公司损失。

二、贸易型公司财务风险的成因分析

（一）资金流与业务流没有实现良好匹配

在贸易型公司中，大部分企业的营销模式都存在一定的问题，没有没有本着科学合理的选择设计营销方案。资金流和业务流的不匹配是存在的首要问题，一些应付账款支付后应收账款没有准时的收缴上来，增加了企业的负债率，这种情况下财务风险是很容易形成的。我们以我国的钢材贸易企业为例进行探究，目前钢贸企业在刚才的出售方面主要以和自售的方式进行，那些产品需求量大的直接到钢厂取货，而那些散户则通过钢厂设置的代售点进行交易。自营模式下大多采用现金交易，即使采用赊销模式也是有合同定期付款，而经营由于总量大，在财务的交易方面主要采用银行承兑交易模式，与自营相比货物变成现金的能力较差，如果企业将大量的货物用来出售，势必导致现金流和业务流失衡，大部分资金以承兑的形式压在银行无法取出，资金周转出现困难，财务风险随之产生。

（二）对外融资相对困难

笔者所在贸易型公司属于集团企业下的分公司，在财务风险的成因上除了资金流搭配不合理以外，融资困难导致资金链锻炼也是财务风险发生的主要原因。目前公司的融资渠道有限，首选的是向集团公司申请贷款，但是金额有限，不能满足公司日常的经营发展需求；其次是向银行申请贷款，但是由于贸易企业的风险特殊性，银行在贷款方面审查力度较大，审批流程繁琐，银行更愿意将更多的钱贷给制造企业而不是贸易企业。对外融资困难这一因素导致贸易型企业资金缺失，资金链断裂的情况时常发给，给财务管理造成严重的隐患。

（三）企业风险管理专业人员缺失，执行力度不足

财务风险的产生是内部外部二者的共同作用，外部因素我们缺乏有效的控制手段，但是如果能够内部加强对风险的预警和管控，风险发生的几率也是大大降低。笔者所在公司目前虽然具备健全的内部风险控制体系，但是在执行力度上较差，分析原因，主要是在内控方面缺乏相应的专业管理人员，很多时候风险控制都是由财务人员兼任，这种做法是不可取的。财务人员虽然具备一定的财会工作经验和能力，但是财务管理和风险控制是两回事，风险控制是一门集市场分析，财务管理以及内部控制等多方面的综合性学科，只有具备专业的管理人员，风险控制才能够顺利的进行下去，正是由于专业风险管理人员的缺失，才导致了目前公司在风险管理上较为肤浅，执行力度较差。

三、贸易型公司财务风险的防范

（一）建立良好的信用基础，拓宽融资渠道

财务信用是贸易型公司最为宝贵的无形?Y产，有利于企业的信用结算，原料的采购赊销以及集资融资等方面，良好的财务信用是企业融资顺利进行的保证，一旦企业面临财务风险，可以凭借良好的财务信用广大集资化解风险。首先，小公司要与上级的集团公司以及下级公司维持良好的信誉关系，货款要按时支付，应收账款也要及时收回，尽可能的将货款拖欠问题快速解决。另一方面可以在不违规的条件下将公司的经营信息分享给贷款银行，让银行及时了解本公司的资金管理现状，从而获得银行的信任。除了贷款以外，公司要加强融资创新，积极拓宽融资渠道，可以充分利用社会融资等方式，在法律允许的范围内进行，增长资金链，为企业的健康发展奠定基础。

（二）加强风险控制人员培训，引进专业人才

针对目前公司风险控制专业人员数量不足的情况，建议公司要加强人力资源培养力度，要拿出部分资金，对于风险控制人员定期开展培训，从而提升他们的专业能力和素养。公司也可以考虑与一些高校签订人才培养计划，从经管专业的学生中选定一部分作为培养对象，可以提前进入公司实习，以便积累工作经验，在毕业后能够快速的融入到公司的运作当中来，这样招聘来的具备专业知识和能力的风险控制人员可以成为部门的领头羊，在充分分析当前形势的情况制定适合本公司实际情况的财务风险控制计划，让完善的内部控制制度具备一定的可操作性。

（三）重点加强流动资产管理

外贸公司财务制度篇6

外贸会计需要具有良好的沟通能力和职业操守;做事细心，责任心强，处事客观，注重团队协作精神。以下是小编精心收集整理的外贸会计工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

外贸会计工作职责11.负责公司日常账务处理，统计、编制各类报表;

2.负责往来账务核对、会计报表编制;

3.负责公司与税务机关的对接工作，税务申报、退税申报等;

4.负责与各政府部门对接补贴申报事宜;

5.协助编制年度预算;

6.协助对接银行的信贷事宜。

外贸会计工作职责21、负责外贸日常会计业务处理及记账凭证、登帐、汇总记账、月末报表、销售成本报表的编制和打印国外销售报表。

2、负责公司进出口自营业务的收入、税金、成本、费用、往来账款的核算，合同结算，编制出口明细报表，核算成本。

3、负责收集和编制出口报关和出口退税所需的资料和报表，进行出口退税网上申报与操作，打印报表，整理报表并送交国税局。

办理延期收款网上登记和注销并到外汇局和国税局备案。

外贸会计工作职责31、往来单据审核，系统数据处理

2、应收应付账务处理

3、编制相关财务报表

4、协助成本费用管控

5、国外发票处理

外贸会计工作职责41.负责处理公司进出口方面的财务问题;

2.审核各类费用，报销，会计凭证的整理、归档;

3.负责银行、税务等部门的沟通协调工作;

4.其他公司需求的业务内容以及领导交代的工作。

外贸会计工作职责51、B2B、B2C应收对账，销售报表;

2、头程、尾程物流运费核对，海外库存核对;

3、根据出纳数据填制资金报表，资金预算监控;

4、海外VAT申报;

5、相关数据的账务处理;

6、会计档案的整理装订归档并完成上级领导交办的其他工作。

外贸会计工作职责61、与海外子公司会计对接，监督审核销售、库存、资金、费用等各类报表;

2，编制海外子公司财务报表;

3，外贸商情数据分析，为市场决策提供参考。

外贸会计工作职责71、制定财务报表和报税工作，有全盘账经验优先考虑;

2、处理成本管理、风险控制和会计分析;

3、进行公司收入、支出等财务核算，对公司的经营活动、往来款项等进行全面的记录;

4、协助领导完成交办的其他事务性工作，与各岗位同事协调配合工作;

外贸公司财务制度篇7

【关键词】洗钱风险；票据；防范

2015年末，全国共有财务公司224家，资产总额6.67万亿元，随着财务公司的不断发展壮大，票据业务作为金融机构的传统业务之一，以其方便、快捷、信誉度高等特点，为成员企业提供了一条快速便捷的结算通道，成为资金结算的重要工具。2015年度，财务公司行业共办理电票承兑800亿元，年末票据贴现余额1350亿元，是财务公司的主营业务之一，但一些不法分子利用票据使用过程中的不规范环节和财务公司管理上的漏洞，通过票据进行洗钱等犯罪活动，给国家财产造成重大的损失。因此，必须加强财务公司票据管理，防范洗钱犯罪案件发生。

一、洗钱风险存在的动因

1.企业方面

一是企业有票据融资的需求。票据贴现与贷款相比，财务成本较低且审批手续简单，获取资金的等待时间较短。特别就财务公司而言，由于人员结构与商业银行相比更为简单，在成员企业资料齐全的情况下，企业贴现资金当天或第二天即可到账，且贴现利率在低于人行贷款基准利率25%的基础上，更低于同期市场贴现利率。二是企业集团有利用票据融资的条件。由于大型企业集团成员企业较多，且企业之间存在一定的贸易资金往来，为成员企业办理虚假的票据融资提供了条件。

2.财务公司方面

一是财务公司对真实贸易背景的鉴别手段落后，审查流于形式。根据监管部门法规要求，金融机构在办理汇票承兑、票据贴现时，必须审查其贸易背景的真实性，但财务公司目前对真实贸易背景的鉴别方式，仅为查看交易合同上面的要素记载是否齐全，金额是否合适，增值税发票在相关网站上是否真实存在，但该合同和发票是否与真实的业务相适配，信贷人员很少进行实地核查，使得贸易背景真实性审查流于表面，使得一些企业通过票据融资成为可能，存在洗钱风险。

二是内控制度执行不到位，引发操作风险。近几年来，全国发生多起票据案件，均为金融机构“内部人员”利用内控执行不严的漏洞，内外勾结造成的。财务公司与其他商业银行相比，内控制度建设较为薄弱，执行力度及惩处强度较弱，更容易引发操作风险。

三是财务公司行业洗钱风险意识不够。财务公司行业成立时间较短，成立至今将主要工作重心放在业务发展上，对反洗钱的认识重视程度不够，个别人员存在惯性思维，认为财务公司属于集团内成员企业，企业之间相互熟知，业务线条清晰明了，不存在洗钱风险。

二、票据中存在的洗钱风险表现

1.利用虚假合同，申请票据承兑

财务公司在办理电子汇票承兑时，考虑到部分成员企业可能存在未取得交易对手发票的情况，故只要求企业提供收付款双方签订的贸易合同，洗钱者利用伪造的虚假合同向财务公司申请票据承兑，该票据再经过转让、贴现等一系列过程，最终作为形式上的合法收入回到洗钱者手中。

2.在发票、汇票上做文章，办理票据贴现

洗钱者通过伪造发票等财务票据证明交易的存在，以隐瞒或掩饰商业运作的犯罪性质，如伪造商品交易合同、增值税发票复印件，利用高科技手段克隆假汇票或者变造假汇票，再通过“正常贸易”的方式使不法交易收益进入流通领域，转为合法化。

3.票据贴现资金的不合理流转

洗钱者将贴现人获取的贴现资金，直接或间接的转回出票人账户，或者将贴现资金转给与贴现企业正常经营无关的其他企业，最终实现洗钱资金达到洗钱者手中的目的。

三、票据洗钱风险的防范措施

1.加大培训宣传力度，提升员工反洗钱意识

财务公司员工中，除反洗钱专管员、联络员外，大多数员工对洗钱风险、以及自身的反洗钱义务认识程度不够，票据业务洗钱风险的防范涉及到多个部门和岗位，财务公司应在全公司范围内进行票据业务洗钱风险的培训及宣传，让员工认识到票据业务的洗钱风险表现和防范措施，避免洗钱风险的发生。

2.进一步加强票据业务合规性管理

一是针对财务公司票据业务内控制度不完善的问题，财务公司应向商业银行进行学习，重点是如何更真实有效的进行贸易背景真实性的审查，例如成员企业应在电票承兑后60天内向财务公司补充增值税发票，对不能及时提供增值税发票的企业应予以重点关注，必要时应及时向上级领导或监管部门反映情况。同时，对票据贴现资金的流转进行全面监督，与其他金融机构加强联系，紧密监督资金的流转，在发现可疑情况时，应及时分析汇报。

二是严格内控制度执行，加大惩处力度。由于财务公司员工95%以上均来自于企业，对金融机构的奖惩不敏感，奖惩考核流于表面，进而对内控制度的严格执行程度也受到影响，财务公司应转变意识，一方面是提高反洗钱的考核比重；另一方面是奖惩考核落到实处，考核具体到人到事，让员工真实体会到反洗钱的重要性。

3.以“三个了解”为准绳，做实贸易真实性审查

“三个了解”指出了金融机构的反洗钱义务的具体操作方式，财务公司应从“了解你的客户、了解其交易目的和交易性质、了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人”3个方面来做实票据业务的贸易背景真实性审查，不能仅局限于坐在办公室对合同、发票进行肉眼审查，应对客户近期的生产经营状况、资金流向、往来客户范围、客户的实际控制人和受益人等进行实地考察，多渠道获取各种信息，确保该贸易是由真实业务引发的。

4.建立延伸性检查机制

应加大对票据业务的检查力度，特别是要进行大量的延伸检查工作，主要目的在于核实签发或贴现的银行承兑汇票是否有真实的贸易背景，审查贴现资金的最终用途是否符合国家的有关规定，是否存在企业利用关联交易做掩护，采用虚拟商品交易合同、虚开增值税发票等手段骗取资金；是否存在财务公司与企业相互勾结、违规“包装”票据、套取资金等，从中发现是否有洗钱行为。

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外贸公司财务制度篇8

    关键词:财务管理;外贸财务管理

    随着我国外贸体制的改革,进出口权逐步放开,对于外贸公司而言,不仅原有的政策优势荡然无存,而且要面临着日趋复杂的国际、国内宏观环境和日趋激烈、白热化的市场竞争环境。这对外贸企业来说是一个巨大的考验,也给外贸企业财务管理带来了极大的压力。虽然国有外贸企业多年推行改革,已取得了可喜成果,在财务管理上投入了大量的精力,财务管理较以前有了一定程度的改善,但由于历史积弊和改革过程中出现的种种问题反映在财务管理上的弊端还是很多,大部分企业的财务管理仍处于记账管理阶段,与市场经济的主体要求还存在很大的差距。

    一、外贸企业财务管理中存在的主要问题

    (一)财务管理意识淡薄,观念滞后

    尽管外贸企业已经被推入了市场经济的大潮之中,然而计划经济条件下形成的观念和习惯却不能很快改变,虽然也树立起了一些市场经济的风险意识和危机感,但在财务管理上的风险防范意识和有效防范措施却十分滞后。

    以前,企业把财务管理仅仅理解成是借钱、付款、执行财务纪律,是财务部的事情,财务管理游离于经营活动、经营管理举措之外,财务管理根本称不上管理,已丧失其本来意义。

    现在,国有外贸企业进行改革,不管是整体改制,还是分离改制,都是向业务骨干倾斜,大部分的业务员成了公司的股东和主要领导,又形成了所有权与经营权的高度统一,投资者同时就是经营者,和以前不同的是,企业领导不仅独权,而且家族化管理现象严重,领导层都是业务出身,对业务比较熟悉,因而,在日常决策和工作中,不自觉地偏向业务方面,存在重业务、轻财务、重融资、轻管理的情况,形成了效益是业务做出来的,而不是的财务管理出来的观念,财务管理没有纳入企业管理的有效机制中,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

    (二)资产管理方面存在的主要问题

    外贸企业资产管理中的突出问题是不良资产多,不良资产产生的原因有多方面,有客观的,也有主观的,而企业管理不善是其产生的主要根源。面对架子很大而实际质量不佳的空壳化资产,许多外贸公司已经意识到这一问题的严重性,开始关注资产质量,但不良资产的趋势并没有得到有效遏止,集中体现在:

    1、应收款项欠亏的趋势没有得到有效遏止。应收款项管理体制没有质的改变,应收款项清欠的呼声很大,得力措施却很少,边清边欠、前清后欠的现象普遍存在。近几年来,外贸公司为解决应收账款问题制定了许多措施,如明晰资金管理权限、限制结算方式风险大的业务等,这些政策一定程度上堵塞了逾期收款产生,但也导致公司业务贸易机会的流失,形成应收款项管理与业务开拓难以调和的矛盾。这种一味“堵”的做法,使外贸企业不能形成一套完整、可行的管理措施,在控制风险的能力上十分薄弱,如在赊销时缺乏严格、科学的调查程序;销售后对对方的监控不力;货款拖欠后保全债权的行动迟缓等等。

    2、投资能力弱,成功的少,失败的多。外贸竞争压力越大,外贸企业就越急于寻找多种经营的路子,但由于在投资领域缺乏经验,方向难以把握,投资盲目,失误较多。二是由于自身规模较小,投资所占的比例较大,成百上千万的资金投入项目,造成资金大量积压和沉淀,企业面临的风险也更大。三是在投资领域缺乏专业管理人才,即使投入巨资占领控股权,但经济效益却每况愈下,如果再加上投资合作伙伴选择不当、银根紧缩筹资不利、投资监督不力钱权交易等情况,损失就更加惨重,企业很容易限于困境。

    (三)筹集资金方面存在的主要问题

    以前,外贸企业因各种主、客观原因造成企业自有资本很少,外贸经营使用资金主要依靠银行贷款进行周转。目前,外贸企业面临的是困难,资金严重不足,形成了越不能贷款,业务越无法进行,越不开展业务,越无法贷款的恶性循环。

    1、融资方式单一,争取银行借款困难。异常激烈的竞争环境,使得外贸行业目前在商品和价格竞争的余地越来越小,付款方式作为竞争的重要手段在国际、国内贸易结算中所占的份额越来越大,利用商业信用周转的时空越来越狭小,因自身原因,又不能通过发行债权或股票进行融资,只能从银行融资,融资方式单一。而争取银行借款又十分困难,主要原因:一是规模小,风险大,企业信用等级低,资信相对较差;二是外贸属于流通企业,竞争激烈,很难找到借款担保,就连贸易项下融资,如开立信用证、银行承兑汇票、押汇等往往也是通过抵押或担保都相当困难,更别说一般流动资金贷款了。

    2、资金运用不当,缺乏融资成本观念。企业盲目上项目,挤占流动资金,在资金运营上往往流动比例下降,影响正常周转。另外,企业对融资成本的观念比较淡薄,资金报酬率低,业务利润仅仅够支付银行利息。

    (四)财务监控方面存在的主要问题

    1、对管理层的内部控制薄弱。企业改制后,越来越重视内部控制。但对决策层的控制仍是个难点和盲点。管理层把控制看成是对下属员工的管理手段,不自觉地把自己凌驾于内部控制之上,使得公司股东形同虚设,监事会制度更是流于形式,董事长和总经理缺乏有效的分工和相互制约,争权夺利,没有科学的决策机制,个人说了算,缺乏有效的监督控制。

    2、会计核算只有反映,没有监督。对财务人员的挑选,以是否“听领导的话”为标准,财务人员对经理言听计从,不敢监督。整个业务流程只有业务员知道,别人插不进去,收购商品和结汇都是滚动的,一笔出口的采购应该与哪笔销售收入、出口费用相对应,只有业务员才清楚,财务人员只是根据业务员的“配单”来做账,对实际发生的业务活动无法进行有效的跟踪,业务过程,只有到收汇时才能看出,这时再谈控制风险已经晚了,根本谈不上对业务的监督。

    3、财务核算失真。有些外贸公司有业务,为了逃税等目的,常常做一些“真自营假”、“假自营真”的花账,有些外贸公司自身业务没有一笔,仅仅靠提供服务生存,为了提供“优质服务”,帮助实际业务人拿到出口退税和业务利润,违反会计真实性原则,将做成自营,财务账面所反映的不是经济业务的实质,表面上亿元的自营收入,都是过账,其实质是收入,所以,很多财务分析指标失去其真正意义。外贸企业只是一个票据流转中心,一台收汇机器、付款机器、退税机器,帮助业务人逃避税收的机器。

    (五)财务人员管理水平不高

    由于外贸企业多年动荡、改革,一些有经验、有能力的财务人员跳槽选择了更稳定、待遇更好的单位,造成财务人员队伍不稳定。另外,财务人员仅仅注重会计核算方面的知识和经验,没有将工作重心由对凭证账簿的管理转移到对业务环节和原始业务信息的管理上,对财务管理的各个工作阶段所应具备的专门知识,包括财务预测、决策、预算、控制、分析等方面以及筹资、投资和分配管理等方面的知识十分匮乏,不能适应企业财务管理的要求。

    二、改善外贸企业财务管理的思路

    外贸企业财务管理中存在的问题,既有历史的积弊,也有新生的问题,既有宏观的因素,更有企业自身的原因,而一套有效、科学的、完善的、灵活的财务管理制度也不是一朝一夕、一个财务部门就能搞好的,需要企业根据自身的资产结构、产品结构、经营方式等实际情况,不断创新管理方式和手段,建立相关财务管理体系。所以,外贸企业的财务管理不能搞简单的“一刀切”,没有包治百病的通用方法。

    企业建立财务管理体系的手段和思路可能是多种多样的,不管具体的思路和措施是什么,要想建立有效的、可行的财务管理制度,首先要做到以下几点:

    (一)企业要形成财务管理是生产力的共识

    财务管理的好坏直接影响企业的经济效益,企业上下要纠正财务管理只是算账、报账的观点,要树立财务管理是利用价值形式,对企业的资金管理、经营决策、风险控制、盈利分析、偿债能力、内部监督等实施管理的活动,有其他任何管理无法替代作用的观念。只有从思想上重视,才能在行动上形成前进的动力。

    (二)明确财务管理的目标

    只有目标明确,做事才能有的放矢。财务管理目标是财务管理体系运行的方向。随着市场经济的不断发展,财务管理的目标在成本效益原则的指导下,应兼顾股东、员工、合作伙伴等与企业关系密切的利益主体,这样企业才能长久发展,否则,忽视其他相关利益主体,必然导致矛盾冲突,最终损害企业的价值,导致失败。

    (三)财务人员的业务素质是财务管理的基础

    财务人员是财务管理中的重要因素,财务人员首先不能把管理工作看成是领导的事情,自己只是执行而已,其次,财务人员要适应新环境知识结构,不能只会记账、报账,要具有财务预测、决策、预算、控制、分析等方面以及筹资、投资和分配管理等方面的知识,要熟悉商品知识、业务流程,要培养捕捉风险、衡量风险的能力,培养利用会计信息有预见地采取各种防范措施的能力,只有财务人员的管理素质高了,财务管理水平的提高才可能成为现实。