变更控制管理制度范文

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变更控制管理制度

变更控制管理制度篇1

【关键词】工程项目;工期进度;影响因素;控制措施

一般来说,工程项目的建设工期紧,建设任务重,工程质量技术要求高,施工强度和难度都比较大,而且,工程项目的工期进度控制尤为重要。工程施工过程中的进度控制是一复杂的工作,它不仅和工程项目的施工条件、施工环境、资源配制、技术水平等因素有关,而且和工程项目施工的质量、安全、费用控制等方面相关联、相互影响;另外,工程项目施工中各个不同环节的持续时间都有不确定性,从而也影响了工程施工的进度。因此,应对工程项目的施工进度做科学地分析和合理地控制,以提高工程项目施工管理的水平。

一.在项目实施过程中影响工程建设的因素众多,使项目实施产生诸多可预见或不可预见的风险,从而影响工程建设目标的实现。首先,我们对影响工程项目进度控制的主要因素做简单分析:

1.受工程水文、地质、气象等因素的影响:工程项目的水文、地质条件等情况复杂多变,情况各异,不利条件或不可预见事件时有发生;且由于地质勘察点有限,不可能完全反映真实的地质状况和施工条件,资料数据也可能存在偏差,加上各种气象因素的变化和不确定性,这都对工程项目工期产生着影响。

2.材料及设备因素的影响:工程实施过程中经常因原料物资到货日期推迟而影响进度。工程项目所需的原料物资数量庞大,品目型号多,材料的采购、运输、供应发放等环节和工程的实施必须紧密衔接,否则就会影响工程项目的进度;施工设备及机械器具要齐备,做好设备的运行检查、日常维修及保养,避免因设备器具等问题造成工程进展的延迟。

3.受工程变更及设计因素的影响:一般,工程设计任务紧,且涉及到的专业多,设计图纸的错、漏和修改,工程设计变更等,都会造成工程项目施工组织的反复,引致资源的增加和作业时间的延长,这都直接影响着项目的工期进度。

4.人的管理因素的影响:工程项目建设过程中需要协调的人员和部门众多,所以这是一个复杂的协调和配合的过程。工程项目的进度控制,不应仅仅考虑施工速度,还应考虑各阶段各单位、部门及人员的参与、配合及协作情况。任何一个部门或人员工作的拖后或失误都将使施工进度产生延迟。所以应发挥人的主观能动性,做好协调工作,使各方积极参与,使施工过程得到科学地组织。

5.资金因素的影响:资金的保证是工程按期完工的基础,大多工程项目投资大,施工标段多、施工强度大、资金需求强度高,工程资金能否及时到位,这是工程项目的施工能够顺利进展的保障。

6.施工技术因素的影响:应用加快施工进度的技术方法,在施工方案部署中,选用新技术、新工艺、新材料、新设备,调整工作之间的逻辑关系,能够缩短工程的持续时间,加快施工进度。

二.为确保工程项目的施工进度处于可控的范围内,应该根据施工的实际情况制定组织、技术及管理等各方面的控制措施和方案,以下进行探讨:

1.设立组织构架,建立高效的管理组织保障:

(1)要高效、高质量的完成工程施工建设的任务,需要建立一套高效能的组织管理机构,对工程项目建设进行计划、组织、协调、领导、管理和控制。成立工程质量、安全生产和文明施工的管理部门,为确保对工程实施有效的管理和及时进行工作衔接,强化工程进度的控制管理,需要成立跨部门、多工种的调度中心,使问题在工地现场得到及时果断地处理和协调解决,同时,统筹工程项目的工期进度,处理包括施工进度控制在内的整个工程现场的管理和控制工作。

(2)制定工程进度控制的保障体系,采取一系列施工进度计划执行的保障措施。明确进度目标责任人,建立进度控制部门,各人员在进度控制中作好各自的本职工作,制定进度控制的工作制度,进行工作任务的分解,定期报告工程项目实施的进度情况。制订岗位责任制,使每个部门、每个人都职责分明,实行规范化管理,不断地提高管理水平,采用多种控制措施,减少工作失误,保证项目工期。必须明确各接口的控制时间,并以合同形式加以确保,进行合同工期分析、工期提前奖励或延长索赔等,做到工期谁延期谁负责,保证工程进度计划的顺利实施。

2.对项目的工期进度做好计划,并进行动态的管理和预先控制。

(1)进度控制的关键是制定一个科学、合理的工程总进度计划。这是为达到既定的进度目标而制定的行动方案,是针对要进行的活动所做的事先安排。在总进度计划控制目标下进行阶段性的计划分解,在项目实施中根据内外部条件的变化对计划全面预测、分析、控制,检查实际进度与计划进度之间存在的差异,提早发现存在的问题并进行分析,作好进度报告,为进度计划的修正提供参考依据,同时,采取进度调整的各种方法解决问题。

(2)工程项目在实施过程中会出现诸多变化和干扰因素,因此必须对进度控制实行动态的管理,跟踪实施的工期进度。依据批准施工技术措施和施工进度计划,督促检查施工准备,资源投入和生产。根据现场的进度计划协调各方的进度接口,处理好工程变更、施工暂停、验收等影响施工进度的重大合同问题。根据工程的实际进展,及时编制和修订控制性工程进度与网络进度计划,对关键线路和重要事件的进展及资源配置进行有效的控制,实现动态管理。

(3)作好计划,统筹分析,对各类风险提前预测并防范。按照合同的要求和进度控制的程序实施进度计划审定和修正,明确工程各方进度接口分工合作。工期管理中应突出重点,抓住关键,力争做到提前控制。当进度出现不必要的提前或延误时,应及时调整,并采取有力的赶工措施。同时,制定详细的季、月、周计划,甚至日作业计划,对工期进度进行多层次科学控制。

3.规范工程变更。工程变更包括工程设计变更和工程施工变更,变更的产生增加了工程项目投资和工期推迟的风险,因此需要加强对工程变更的管理,严格控制变更,完善工程变更的程序,使变更处理有章可循。尽量避免一些不合理的工程变更,控制施工成本的增加和进度的滞后,减小工程变更的风险。

4.以质量保安全,以安全求促进。质量、安全与进度之间是相互制约,又互相影响的关系,施工过程中确保施工质量和安全生产,这对工程进度是一种促进和保障,避免因施工质量问题造成的返工,或避免因存在安全隐患而进行整改、造成损失等。要加强对各参建人员的质量意识和安全意识的培养,强化质量和安全施工管理,使进度计划顺利实施。

加强质量意识和质量管理知识的教育,建立质量管理的激励机制,严格质量管理各项措施,实行施工全过程的质量控制;建立安全生产管理机制,采取措施规避安全生产风险,强化安全教育和安全施工操作的业务培训,在工程施工过程中进行定期安全检查,以消除各类事故隐患,确保安全管理体系的持续运行。

总之,控制项目的施工进度是工程项目管理中一个至关重要的环节,需要我们不断深入研究,并结合理论进行不断地实践探讨,以提高工程项目管理的水平。

参考文献:

[1]杨捷,大型工程项目风险管理初探,长江建设,2003。

变更控制管理制度篇2

关键词 公路;造价控制;造价管理

中图分类号 U415.1 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2009)10-0036-02

公路项目造价控制是建设管理的三大目标之一,贯穿于投资决策、设计阶段和实施阶段等各阶段。公路项目实施阶段造价控制,是指工程施工招标至竣工验收期间的造价控制,主要包括招标文件(合同条款)编制、招标控制价(标底)编制、设计变更费用审批和工程决算审核(审计)等。

有关资料表明,公路项目造价控制的关键和重点在设计阶段,但在实施阶段由于涉及施工、监理、业主(代建单位)、设计和社会团体等各方利益,时间较长,以及受风沙、雨水等自然环境等多种因素干扰,造价控制难度很大。因此,公路项目实施阶段的造价控制与管理,是将来较长时间内需研究的课题之一。本文分析当前公路项目实施阶段造价控制中存在的某些现状问题,并对相关解决对策、措施进行探讨。

1 实施阶段造价管理的问题及原因分析

1.1 招标文件条款编制不严谨和欠规范

目前,以《公路工程国内招标文件范本》的合同条款,以及工程量清单市场投标报价为基础的单价合同(类型),是公路项目实施阶段造价控制与管理的重要手段。但是,随着建设市场的发展,发现也存在不少影响造价管理的问题。

招标文件条款不规范、不严谨,对将投标不平衡单价评标审查不重视,变更工程计价等条款欠明确、不完善,变更工程计量支付比例偏大,是致使项目造价控制与管理存在问题的主要原因。

虽然各承包商管理水平不同,效益不一,但各细目投标单价不会与定额法编制的控制(细目)价相差很大,可见是一种投标策略。承包商大幅度的不平衡报价投标策略,将会引起工程项目结算大大突破合同总价。不平衡报价是在总价不变的情况下承包商通过有意识地提高某些单价和降低一些单价,来实现工程利润最大化,其中时间不平衡报价是利用承包合同的早期施工、早计量支付的规则,通过适当提高先期施工、降低后期施工分项的单价来获取资金时间价值的方法。而数量不平衡报价是通过分析图纸、计量法则以及现场考察等技术经验判断,适当调高或调低可能增加或减少数量的清单单价,从而可能在合同履约时获得更大经济效益。不平衡报价以及计价条款不明确,给业主造价管理带来较大困难。

1.2 编制招标控制价(标底)不够规范、控制价不合理

控制价,是业主单位招标造价控制基准,是社会平均生产力下的造价成本,也是“合理低价法”和“最低评标价法”的评标关键点,以防止恶意低价竟标发生。对控制价认识不够,出现编制不规范,存在控制价不合理问题,控制价没有相应的公路工程专业造价工程师编审把关,或有的以施工图批复预算建安工程费简单折扣作为招标控制价,出现招标控制价过高、较大漏项的造价偏低情况。

1.3 设计变更及索赔管理问题

由于受项目设计的客观条件和主观因素的影响变更难以避免,但设计变更管理欠规范,变更随意性较大,对设计变更的经济性、技术性论证不充分,或受主观性影响大;设计变更审批权限不明,审批程序控制不严,设计变更严肃性不高等情况,是突破项目造价主要问题之一。

低价中标承包商把索赔作为提高利润的重要途径,甚至以设计变更等情况进行恶意索赔等,或业主被动应对施工索赔,而忽视反索赔条款的应用等问题,对索赔管理不善,引起工程造价失控。

1.4 勘察设计质量不高

有的项目勘察设计质量不高,随着施工测量及分项工程进入实质性施工,发现勘察设计与实际不符,设计文件中存在错、磁、漏、缺部分,需设计调整或修改等设计变更是突破工程造价的问题之一。

目前,由于勘察设计逐步市场化,设计管理法规不健全,信用评价管理体系未完善等情况,企业偏重经济效益目标,勘察设计赶时间、要进度,部分项目出现大企业投标中标,小企业进场的转包分包行为,造成勘察设计深度不足,设计质量不高。此外,建设单位管理不到位,以及勘察设计单位对设计审查或审批意见不重视,没有很好地分析研究及修改落实,由此引起在实施阶段设计变更较多,造成工程费用增加严重。

1.5 相关法规制度体系不健全

工程造价管理法规体系尚不完整,目前国家还没有专门的工程造价管理法规,无法指导、规范造价管理工作。对于部分企业和有关人员有意变更,恶意增加造价,牟取非法合同价款等问题,也无法可依,这些都是对工程造价管理非常不利的因素,应对其严罚。

2 改进公路建设项目造价控制的措施

对于以上公路项目实施阶段出现的工程造价问题,不仅要从认识上予以高度重视,并采取以下几方面措施,不断完善、改进造价控制与管理。

2.1 规范招标文件,完善合同计价条款

编制严谨、规范的招标文件,完善合同计价条款,合理确定变更单价,是造价控制与管理的关键。完善招标文件中合同计价条款,明确变更单价原则和方法;

在招标文件增加限制恶意不平衡报价条款;完善投标造价评标规定,除了对投标总价进行评审外,重视投标单价分析评审,选择平衡合理的报价承包商。

对于投标单价分析评审,在投标价不变下,可将投标单价限制于控制单价的一定范围内,如在中标浮动率±10%以内,将有效控制不平衡合同单价。按照与投标合同总价水平一致的原则,来确定变更新增工程项目单价;根据中标合同价与控制价(标底)浮动比率,以及控制价的主要材料价格及取费标准等编制计算细目单价,再按中标浮动比率计算确定变更细目单价。由于当前建筑材料等物价波涨幅大,应增加材料价格补差(调整)的具体条款规定等。总之,规范招标文件,制订严密的合同价款条款,是实施阶段造价管理与控制的重要措施。

2.2 规范施工招标控制价(标底)的编制

编制工程招标控制价,是工程招标和造价管理的重要环节。控制价不合理,难以准确确定工程成本,影响评标的公平结果。编制合理工程招标控制价,应做到:首先,选择好造价人员,应具有公路专业造价从业资格、丰富的本行业工作经验;公路类造价工程师如缺乏本行业工作经验(施工、监理),或土建造价工程师不熟悉公路建设,都会造成控制价编制不合理;其次,要排除各种非技术因素的影响,在合理时限内,通过调查工程现场、熟悉施工环境情况下,编制控制价;最后,编制完控制价要经行业主管造价部门组织审查,以避免造价人员技术误差影响编制结果。

2.3 强化设计变更和索赔管理

变更设计应遵循相关设计变更管理程序和管理权限的规定,以变更的重要性(类别)及投资变化额度,按交通主管部门和业主(项目法人或代建单位)分级管理模式管理。

加强变更设计方案的合理性、经济性比选,除了进行方案的技术合理性论证外,还要进行造价分析。造价人员参与变更方案、变更工程造价审查 ,对变更工程进行多方案分析,避免超标准、超规模的不合理变更工程发生。在工程造价台账基础上,对在建项目的造价管理进行动态跟踪,直到项目竣工决算。在项目实施阶段,通过严格按批复初步设计概(预)算实行静态控制、动态管理、全程监控 ,实现造价的有效控制。

完善合同索赔有关条款,加强索赔管理;充分发挥现场技术管理人员作用,及时发现可能引起索赔因素,或收集、保存现场图片和有关记录等原始资料,做好索赔预防和反索赔管理,有效控制造价。

2.4 提高设计质量,减少设计变更

通过规范设计招标、完善招标文件及合同管理提高设计质量。完善合同条款,调整加大设计费在施工期支付比例,通过经济杠杆等手段,提高设计质量,保证设计服务质量。全面推行市场化设计监理和设计审查,通过完善设计减少工程变更,控制造价。严格执行设计审批制度,注重初步设计和施工图设计审批意见的落实,有效减少工程变更。主管部门加强设计企业动态信用管理,加大设计违约处罚力度,以强化设计内部管理,提高设计质量。

2.5 健全造价管理法规制度

建立健全适应我国经济建设的工程造价管理法规体系,制定、颁布适应市场经济体制要求的公路工程造价管理办法。完善造价管理机制,明确业主、设计、施工、监理和中介咨询等各方应承担的责任,规范各方的行为,有效地控制工程造价,进一步完善由业主、施工、监理、造价咨询和政府监督等互相制约的造价控制机制,充分发挥市场经济下的造价咨询与监督等作用。

3 结论

公路项目实施阶段工程造价控制与管理,通过建立有关管理法规制度,完善公路工程造价管理法规体系,有效减少参建各利益团体制约,以高质量的勘察设计成果为基础,完善的合同文件为前提,合理编制控制价,强化设计变更和索赔等合同管理,实现工程造价的有效控制与管理。

参考文献

[1]罗杏春,等.公路工程项目招投标成本价控制方法研究[J].中外公路,2005,25(1):105-107.

[2]颜红艳,等.公路工程项目投标中不平衡报价的研究[J].基建优化,2006(5):54-57.

变更控制管理制度篇3

设计管理是对设计过程和成果进行控制和管理,是实现工程建设项目投资、进度和质量三大目标控制的关键。设计管理不仅可提高设计质量,还可以使建设项目的经济效益更高、速度更快、质量更好。工程项目的质量目标与水平,首先通过工程设计使其具体化,并据此作为施工的依据。设计质量的优劣,直接影响工程项目的使用价值和功能,是工程质量的决定性环节。我国工程质量事故统计资料表明,40.1%的工程质量事故是由于设计原因引起的,居工程质量事故原因之首。设计人员对设计任务的熟悉程度以及设计各专业的协调配合程度如何等等都会影响设计质量的好坏。设计方案不甚合理、设计违反正常设计程序等都会影响设计产品的质量。由于设计失误所造成的质量问题,常常是施工阶段难以弥补的,甚至有可能会带来全局性或整体性的影响,以致影响到整个工程项目目标的实现。在设计阶段,项目的规模、标准、功能、组成构造等方面都进行了具体化,是影响投资程度最大的环节。工程项目各个阶段对投资的影响程度是不同的。随着项目的开展,各项工作对投资影响程度逐步下降。方案设计阶段对投资的影响程度可高达95%。国外某项统计资料表明:设计阶段节约投资的可能性约为88%,而施工中节约投资的可能性仅为12%。我国目前的实际情况是:很多工程设计人员缺乏经济观念,设计思想较为保守,在设计过程中存在着技术与经济脱节的问题,往往造成投资上的浪费。经验表明,一项合理的设计有可能使造价降低5-10%,甚至更高。工程项目的进度,不仅受施工进度的影响,项目设计水平及质量也会直接影响着整个工程的进度。如专业之间协调问题、设计变更问题,因业主缺乏足够的工程经验累,在设计初期不能提出到位的设计任务书等,都会给工程项目的进度控制带来困难,从而影响工程进度目标的实现。

2设计管理的目标

设计管理的核心任务是进行项目目标控制,即质量、投资、进度目标控制。通过设计管理使设计质量、工程投资、设计进度满足项目的整体合理要求。在业主技改团队的领导和项目管理单位的策划下,通过对设计工作的监督、协调和管理,实现对项目的目标进行早期有效的控制;同时,在工程进行中正确处理和控制设计变更以及与设计相关的其他问题,最终配合业主实现整体项目的投资目标、进度目标和质量目标

3设计管理的工作程序

设计管理应在业主方技改团队的领导下进行。设计管理单位负责协助业主对方案设计、初步设计、施工图设计、施工现场服务和竣工验收各环节的设计要求、设计质量、设计进度和设计资料进行全过程管理。同时,做好业主和设计单位之间、专业咨询单位和设计单位之间就设计难点和技术课题的推进开展技术协调工作。在设计管理过程中,将发现的问题提交业主代表,由业主代表召集有关各方(根据项目的不同阶段确定,包括甲方、设计管理方、项目管理方、设计单位、施工单位或供货商等),协商讨论后形成会议纪要,由业主签发,下达给设计单位(或相关单位),设计管理单位协助业主督促和检查设计单位(或相关单位)执行。对各阶段的设计需求、设计成果等各类资料进行收集、整理和归档,编制目录供查阅。做好各类与设计有关的会谈、洽商的记录,保证资料的完整性和可追朔性。定时形成设计管理工作小结,项目竣工验收后形成设计管理工作的总结报告。

4造价控制管理

设计阶段是投资管理最为关键的阶段。设计阶段投资控制的基本工作原理是动态控制,过程中采用计算机辅助手段,对各种设计文件中的有关投资部分进行分析,严格执行设计标准,推广标准化设计,使工程设计在满足工程质量和功能要求的前提下,应用限额设计、价值工程等理论对设计阶段的投资进行有效的控制,同时使施工图预算控制在概算内按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批复的初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按照分配的投资限额控制设计,严格控制施工图设计的不合理变更,保证总投资不被突破。对设计投资控制的工作内容主要是审核设计方案的经济性(包括项目运行维护费);在设计阶段审核项目的施工工艺合理性、缩短工期降低造价的可能性;审核限额设计(包括各专业限额设计成本控制)的落实情况;以性价比指标优化设计方案或调整项目投资指标;与相关单位沟通协调、沟通等。

5进度控制管理

对设计进度实施动态控制。在设计工作开始之前,审查设计单位所编制的进度计划的合理性;在进度计划实施过程中,定期检查设计工作的实际完成情况,并与计划进度进行比较分析,一旦发现偏差,及时在分析原因的基础上提出措施,以加快设计工作进度,同时控制设计质量,使设计错误和变更不发生或少发生,尽可能使设计图纸在保质、保量的前提下,按规定时间提供,从而使工程项目在拟定的进度目标内实现。根据工程进度要求和设计特点,协助业主编制合理的设计进度计划,并协助业主检查和督促设计进度的落实。审核设计人员提出的详细设计进度和出图计划,并监督执行。研究分析招标采购、施工进度及分包合同结构,与设计人员协商,使设计进度满足招标采购和现场施工要求(及时提供招标图及技术条件)。通过提请业主召开设计协调会等有效手段,讨论设计中遇到的问题,解决设计人员的困难,督促设计出图进度。根据设计特点和要求,及时提醒业主确认有关设计条件,协助业主和设计单位共同分析可能影响设计进度的关键因素,并提出解决方案,以保证设计进度的合理性和可行性。对设计文件提请业主尽快组织审定,及时解答设计人员的提问及其他事宜。进行设计进度跟踪管理,并提交各种进度控制报表和报告。

6质量管理

设计管理的质量目标是确保工程设计符合国家有关设计规范、满足业主要求、达到规定的设计深度、符合施工(安装)的实际要求,设计质量达到项目总体目标要求。质量管理重点是:在方案设计阶段,重点审核工程所采用的技术方案是否符合总体方案的要求及项目决策阶段确定的质量标准;初步设计阶段,审核专业设计是否符合预定的质量标准和要求;施工图设计阶段,重点审核是否满足使用功能及质量要求。着重对设计输入和设计过程进行检查和控制:a.确定项目设计要求和标准,参与分析和评估项目使用功能等问题;b.审核设计是否符合业主对设计上的特殊要求,并根据需要提出修改意见;c.审核设计图纸(含说明)是否符合国家有关设计规范、有关设计规定要求和标准,并根据需要提出修改意见;d.对设计各系统的技术经济进行分析比较,并提出优化意见;e.审核施工图设计是否满足施工要求,各专业设计之间有无矛盾;f.组织设计文件协助业主向政府有关部门的审查报批工作;g.协助业主做好施工阶段设计变更和技术核定的管理,对各类变更提出技术决策建议;h.参与设计方案讨论和优化、各设计阶段初始业主和设计单位的协调会议及设计方案汇报和设计配合。加强过程管理。

7设计的优化控制管理

设计优化控制的基本原则是前期狠抓设计工作前期的方案论证及工作计划的事前控制;后期狠抓各设计阶段产品(设计文件)审查验收的事后控制,以取得事半功倍的效果。设计优化的前期控制内容是:明确设计的原则和要求;采用价值工程等现代管理方法的相关原则,做好合同相关条款的细化;要求设计方提供图纸设计工作流程、审批原则等;深入调研和总结烟草行业类似工程的建设经验,充分做到取长补短;重视和积极参与设计工作前期的方案论证,及早发现问题、解决问题。设计优化在设计文件审查验收阶段应重点抓好“推行新技术”和“设计挖潜”。设计管理单位应注意采用较成熟的先进技术,提高设计质量,降低工程成本。同时,运用项目管理的“施工图剖析法”,从设计图纸上深入挖潜可节约的投资。

8设计变更的管理

设计变更控制的原则是确定变更性质及分类,严格控制被动变更,正确处理合理变更,严格履行审批手续,做好设计变更后果的预测和处理。设计变更主要分为:业主提出的变更;施工单位提出的变更;设计单位提出的变更。在明确变更类型的基础上,设计变更的控制应从设计变更数量和具体设计变更处理两个方面进行控制。主要内容为:控制并减少设计变更数量;严格每次设计变更的控制;严格履行设计变更控制的审批程序;落实设计变更结果的责任承担;严密跟踪设计变更的结果,记录、备案、归档(纸介表单及电子文档);认真总结设计变更的经验教训。

9设计的组织协调管理

设计管理单位应在技术和管理两个方面进行有效的组织和协调。包括:a.协调设计单位与相关设备制造商间的关系,对有关问题的处理提出建议;b.协调设计单位解决设计中存在的技术难题,保证设计质量和进度;c.做好勘察和设计单位之间的技术协调,使勘察任务书和勘察成果符合项目特点和设计要求;d.协助业主协调设计与施工之间的关系;e.协助业主处理有关政府主管部门对设计文件的审批事宜、将确认审核意见及专家咨询意见及时反馈给设计单位,督促其逐条落实;f.联合业主、设计单位、监理单位和施工单位组织施工图设计的交底,审查施工图交底会议纪要;g.根据同业建设经验和项目特点,协助业主梳理重大技术课题,开展专项课题,及时参与调研和论证,协助业主形成技术创新成果。

10设计跟踪服务管理

设计管理单位,应做好设计在项目实施过程中的跟踪服务管理工作:a.项目核心团队要设立专责人员,负责联系设计单位工作。b.组织设计单位对项目各相关方进行培训和现场设计讲解。c.组织实施设计信息管理。d.组织设计方参加工程竣工现场验收。e.对设计单位的设计服务工作进行考核。f..按月、季度形成设计管理工作小结,竣工验收后形成设计管理工作总结报告。

11设计信息及资料管理

1.1.1设计阶段信息管理的基本原则是通过对信息的合理分类、编码,制定信息管理制度,促进迅速准确地传递信息,全面有效的管理信息,在此基础上建立完整的文档系统,以客观记录反映项目建设过程。为项目的顺利实施和知识管理奠定基础。

1.1.2基础资料的获得由设计管理单位负责搜集解决国家、地方及行业设计管理、设计规范及建设工程概(预)算定额等。

1.1.3设计管理单位协助业主对各阶段的设计需求、设计成果等各类资料进行收集、整理和归档,编制目录供查阅。

11.4设计信息及资料包括:建立设计阶段的工程信息编码体系、设计阶段的信息管理制度,并控制其执行;进行设计阶段各类项目设计信息的收集、分类存档和整理;运用计算机进行信息管理。设计管理工作接受业主技改团队的领导,采用总管理工程师负责制,各专业工程师负责具体实施,采取专业负责制。以上仅是对现行设计管理内容、程序及方法的浅析。随着管理水平的提高及市场的需要,设计管理也将更加精细化及智能化。

变更控制管理制度篇4

【关键词】建设项目;工程变更;造价控制

1 引言

工程变更的原因多种多样,工程变更引起的造价工作也是复杂的,变更对造价的影响也是各不相同的。我们应对各种变更进行有效识别,通过不同控制方法,设定不同的变更处理流程,有效地控制工程变更。在建设工程项目管理的过程中,工程项目的变更作为一项关键因素,管理不好往往将导致工期延误,难以控制投资。工程变更进一步导致的工程索赔,合同纠纷和诉讼,加剧了业主和承包商之间的冲突。但是,由于建筑产品的独特性能和各种主观和客观的因素,任何建设项目,工程变更是不可避免的。因此,加强工程变更管理和建设工程项目造价控制具有重要意义。

2 工程变更产生的原因分析

工程变更,包括项目的变更,数量变更,进度的变化,建筑的变化和其他条件。变化的原因也多种多样,如由雇主发出的订单变更,由于设计错误和设计图纸必须修改、实施的新的技术和知识需要更改方案或计划,环境的变更,政府规章或要求的变更等。引起工程变更的因素可以归结为以下几种:

2.1 设计变更

拟建项目施工合同履行的过程中,所有参与者提出,最后由设计单位补充或更改发出工程变更订单的形式,可以归结为设计变更。设计变更包括范围十分广泛,是工程变更的主要内容。常见的设计变更包括:由于计算错误下发的工程变更,遗漏或不足的设计发出补充通知设计,业主、承包商或监理方所提出的设计的优化调整。

2.2 施工措施变更

承包商在施工过程中,由于地质环境,施工境况,施工条件等因素的变化,向监理工程师和业主提出的变更。施工措施的变化在施工合同履行中可能全过程存在。

2.3 条件变更

施工过程中,施工条件没有达到业主按照合同约定的或者发生不可抗力因素,致使工程无法按照预定计划实施。如业主承诺交付的施工图纸没有及时完成,致使工程无法继续;业主提供的施工临时用水用电发生断水或者断电情况,导致施工生产无法顺利进行;特大暴雨导致山体滑坡致使工程停工。

2.4 计划变更

施工过程中,由于上级的命令,技术或运作上的需要,发生时间顺序的改变或者原定施工进度计划的调整。如工程施工中,根据工程的进度,部分项目需提前竣工,这种情况就是典型的计划变更。

2.5 新增工程

施工过程中,业主往往增加施工项目建设规模或者安排的建设内容是原招标工程量清单之外的。

3 工程变更的管理

为加快工程变更处理进度、缩短时间周期、尽量避免或减少变更对工程实施的影响,工程变更可实行分级管理审批制,即:先按变更项目的种类、工作量大小划分为一般变更设计、重要变更设计、重大变更设计等3级;在实施中再根据所发生的变更等级逐级上报有关部门审批。

3.1 一般变更设计

一般变更设计在项目实施中最为常见,也必然会发生,但它涉及规模较小、技术要求不高、投资变化不大,往往可由监理工程师在与设计代表会审后直接批复,报项目业主备案。

3.2 重要变更设计

重要变更设计是指在项目实施中发生的涉及规模较大、技术要求较高、投资变化较大的工程变更。它由监理工程师、设计单位(代表)及项目业主提出审核意见后报项目法人主管单位(地市级)审批。

3.3 重大变更设计

重大变更设计是指超越上述重要变更设计规模的、或重大工程质量事故处理以及地(市)主管部门认为有必要上报审批的工程变更。它涉及的建设规模、技术标准与工程投资变化都大,必须在监理、设计单位、项目业主、地(市)主管部门提出审核意见后报省级主管部门进行专题研究处理。

4 现阶段建筑项目工程变更管理所存在的问题

现阶段我国建设项目工程变更管理的现状不容乐观,存在的问题表现在以下方面:

4.1 缺少对建设项目工程变更全过程的管理和控制

工程变更往往存在项目的全过程。目前,大多数业主和监理单位一般把工程的实施阶段作为控制的重点,对决策阶段、勘察设计阶段以及项目建成后缺乏相应的管理和控制。实际上,绝大多数实施阶段工程变更产生的原因正是由于项目前期决策和设计阶段质量不高,只有管理和控制好项目前期的决策和勘察设计质量,才能根本的控制好实施阶段的工程变更。所以要加强全过程控制,从源头上抓起,降低工程变更的频率和程度。

4.2 建设项目管理机构中变更管理职能失位

各类工程变更往往内容繁多,情况各不相同,很多业主和监理方的项目管理机构缺少高效、科学地应对。对于如何受理工程变更、如何准确计量工程量以及如何商定变更价款,项目管理机构往往组织职责不规范明确,没有确定的岗位职责和法定的处理程序,盲目处理工程变更,也做不到及时有效的反馈工程变更处理后的效果。

4.3 对工程变更缺乏有效的评审比选

项目各参与方往往对工程变更的技术、经济、进度、安全、质量等诸多因素缺乏综合评审,没有进行有效的价值分析或者是多方案比选,结果一些没有意义的工程变更得以发生,或者是工程变更方案本身就是个错误的方案,造成不必要的损失。

4.4 未能建立起合理的责任考核制度

大多数建设项目对工程变更管理的绩效没有进行科学的考核。由于缺乏相应的责任制度和激励机制,项目管理人员在进行工程变更时没有管理的压力,也没有对工程变更进行控制的动力,造成工程变更管理的失控。结果是我国建设项目“三超”现象无法控制,投资大大超出。

5 工程变更的处理原则

在处理工程变更时应遵循的原则有以下几点:一是为严肃工程项目建设管理,加强工程的质量、进度和投资控制,必须明确工程设计文件,一经批准,不得任意变更。除非确实需要,才根据工程变更分级按规定程序上报审批,并严格遵循部、省各有关规定。二是各级工程变更设计的管理与审批必须以确实需要、符合工程技术标准和规范、有利工程进展、节约工程成本、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益等为基本原则。三是工程变更项目不得将同一工程细化分解成多次、多项小额工程变更设计上报审批。四是在工程变更设计过程中,不得相互串通作弊,不得通过行贿、回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批,杜绝工程变更设计中的各项腐败行为。五是提出变更设计申请时,必须随附完整的工程变更设计资料,即申请报告、变更理由、原始记录、变更设计图纸、变更工程造价计算书等。六是对于工程变更设计,驻地监理人员必须严格把好第一关,根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性,合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价,切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。七是为避免影响工程进度,工程变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7~15d内批复。八是工程变更设计经审查批准后,由监理工程师根据批复下达工程变更令,承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工,并相应增减有关工程费用。

6 建立工程变更控制流程

由于工程变更对工程项目的影响巨大,国内外研究人员针对性的提出了很多工程变更的控制办法,如程序控制、强化监理制度以及加强投资决策者对投资的管理和引导等。但由于工程变更的复杂性,对工程变更的控制还应该从技术手段、经济手段以及法律手段多方位进行系统研究,建立系统控制流程。

6.1 业主方控制流程

业主方工程变更内部控制流程中,各个部门要各负其责。可以由工程部负责受理工程变更建议书,初审工程变更建议方案,包括确定工程变更的种类、决定是否属于重要的工程变更或重大的工程变更。对于一般工程变更,工程部既受理工程变更的审查同时也要受理变更建议方案的审核。对于重要的工程变更或重大的工程变更,工程部则在初审合格的前提下提交设计部。设计部门的任务是进行技术性评审,主要评审工程变更方案是否可行和先进。设计部技术性评审完成后一般提交合约部。合约部的任务是经济性评审。经济性评审进行的环节包括测算或复核工程变更方案成本,比较分析工程变更方案实施前后投资额的变化以及工程变更对进度的影响等。销售部可以进入价值性评审环节,主要是比较分析工程变更方案实施后的功能改进与成本之间的关系,进行价值系数比较,选择系数较大的方案作为推荐方案。业主方总工程师最终审要的工程变更。对于重大工程变更,应该进入业主方董事会进行审查。如果重大变更造成规模和标准超出原批准范围时,则应报原项目审批机关重新审核确定。工程变更实施完成后,合约部进行价款的中间结算和合同价款及进度调整。同时,根据对工程变更进行效果评估实施奖罚。

6.2 承包商控制流程

承包商提出工程变更的原因有很多,可以归结为两个方面:一是对原图纸提出变更,引起设计变更;二是对已确定的施工组织设计或施工方案提出变更,属于施工措施上的变更。第一种情况往往是承包商考虑自身利益或从顺利推进工程角度提出的,监理工程师和业主及设计各方应认真分析审核,善于识别,有针对性地按照合同条款和相关规定的流程进行处理。

第二种种情况既可能是承包商自身原因导致,也包括业主、不可抗力或第三方原因引起的。对因承包商自身原因导致的,在满足进度和质量的前提下,增加或减少的工程费用不予调整。对因业主、不可抗力或第三方原因引起的整,据实结算增加或减少的工程费用。

7 结语

工程变更是造价变化的主要根源,变更对造价的影响是复杂和多方面的,但是可以通过加强管理和应用计算机管理系统及时准确地掌握工程项目的造价动态信息,达到主动控制造价目的,使不致发生工程做完、结完帐才知道工程已经突破预算的事情,各级领导在事情并未发生时采取有力的措施把超投资的因素消灭在萌芽状态。这样工程造价就得到根本性的控制,整个工程管理也将从粗放式管理进入一个科学管理的时代。

参考文献

[1]张卫栋,黄黎荣.工程变更的控制管理研究[J].科技资讯,2011,(05).

[2]方俊.建设项目工程变更的管理与控制[J].建筑经济,2004,(10).

[3]郭晖.浅谈建设工程的工程造价的控制[J].民营科技,2009,(08).

变更控制管理制度篇5

关键词:施工阶段;工程造价;控制研究

工程造价控制指在批准的工程造价限额以内,对工程建设前期可行性研究、投资决策、到设计施工再到竣工交付使用前所需全部建设费用的确定、控制、监督和管理,随时纠正发生的偏差,保证项目投资目标的实现,以求在各个建设项目中能够合理地使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益,最终实现竣工决算控制在审定的概算额内。公路施工阶段的工程造价控制也是以控制施工中人力、物力、财力为基础的控制,以达到预定的概算额内。随着国民经济的不断发展,交通建设的步伐在不断加快,对公路施工的工程造价控制也变得非常有意义。

一、公路施工阶段工程造价控制的重要性

公路关系着国计民生,在经济发展和人民生活中起着桥梁的作用,公路工程的建设越来越多,对于控制公路工程的造价来提高经济效益显得非常重要。在公路的施工阶段,因影响施工的因素比较多,我们需要重点研究,充分在经济飞速发展的今天提高社会效益。

二、公路施工阶段工程造价控制研究

(一)通过考察施工环境控制工程造价

在公路施工中,把施工环境与周边环境紧密结合起来,充分考虑到公路周边环境情况,尽可能利用一切对施工有利的资源。如充分利用周边环境的施工原料,可以减少施工阶段的运输费用;合理利用当地劳动力,可以缩短施工工期。此外,在冬季和夏季施工时,需要考虑到季节气候对施工的影响,保证不会因自然环境对工程质量和工程施工人员人身安全带来不利。总而言之,综合考察施工环境中的各种因素,保证人力、物力以及财力的充分合理利用,能够最大限度地降低工程造价和保证工程质量。

(二)加强对材料机械管理控制工程造价

公路工程施工过程中需要采购和管理工程材料,工程材料的采购和管理水平最直接影响工程造价,所以加强对材料机械管理显得非常重要。在工程施工阶段,对材料采购和保管需有明确的规章制度,保证采购人员能对材料在造价这块严格把关。相同质量的工程材料,采购回来的价格若过高则直接提高了工程造价,若价格过低,又防材料出现质量问题而影响到整个工程质量,影响到公路的使用寿命,对此,需要我们深入市场,做专业的调查与研究,既追求材料的性价比又保证满足国家质量标准,尽可能使用物美价廉的施工材料。

(三)公路工程施工造价管理中容易出现的工程变更分析

公路工程在开始施工时,基本上已经确定了施工要求和设计图纸,在真正施工时,是否严格依照施工设计图纸和施工合同来施工非常重要。加强工程变更的管理,杜绝投资上的浪费。因为整个公路施工过程中需要涉及到人力、物力和财力的消耗,这些消耗在施工过程造价控制中占很大比例,若施工过程不重视管理,随意变动工程情况,如施工设计变更、施工进度的计划变更、施工的条件变更以及工程师提出增加原来招标文件中不包括的工程项目等都会影响到造价控制。当然引起工程变更的原因比较多,有时候是因通货膨胀、贷款利率等客观原因导致造价的增大;有时候因公路工程在设计阶段没有考虑到施工中的细节,设计不够严密,而使得施工过程中出现几次设计的变更,需要增加施工阶段的造价;有时候在施工过程会遇到资金不足或者不及时,出现施工工期的加长,致使投资的增加;还有一些是因为在施工中没有注意施工过程和细节的管理,人为出现一些铺张浪费或者人为利用一些管理体制上的漏洞提高了工程的造价。

(四)加强工程变更管理控制工程造价

由于公路工程施工是一个复杂的动态过程,无论设计阶段设计得如何完美,施工阶段都可能会出现工程变更,加强工程变更管理对于控制工程造价是必须的。通过在施工现场设立工程造价监督管理部门,让专业的工程造价管理人员对施工现场进行控制,出现任何工程造价问题,监督部门及时作出专业的分析以科学的方法来解决。现场控制还可以随时发现施工的动态情况,随时能对这些动态进行管理,从而加强了施工中工程造价的控制。如果遇到必须工程变更的情况,也需要经过一定的部门和流程,各个部门都认定并且有技术的论证,才能够对工程进行变更,变更方案需要综合考虑,把省钱原则充分考虑进去。具体来说,我们需要从三个方面来加强设计变更管理控制工程造价。首先,我们应该加强公路工程施工现场的了解,加强设计变更管理,如对现场不熟悉就开始施工,出现情况有时候需要拆除已经实施的工程,这样会加大工程的损失,因此我们在设计阶段需要全面考虑各种因素,对设计方案不断推敲、评估,保证地质勘测资料的准确性、采购建筑材料区域性以及工程项目预定的设计风格等。其次,我们需要从工程变更的单价上控制造价,工程变更单价的确定是建设项目管理人员的重要工作,也是控制工程造价的有效措施之一。再次,我们需要从准确计量上控制变更造价。变更工程量的准确计量是控制变更工程造价的关键, 在变更工程实施过程中,要充分发挥监理的作用,需要监理人员深入公路施工现场,对现场进行监督和控制,做好现场情况的相关记录。

(五)从工程规模和数量上控制变更造价

在公路工程建设中,有时候会考虑到通过工程的变更来扩大建设规模,增多施工工程,这在控制造价上需严格禁止出现。为了防止这样的事件发生,得加强监理在施工中的监督管理作用,严格遵循规章制度。在监理部门内部,需要加强各个监理人员的分工和职责管理,将监督工作严格落实和细化,以提高工程质量,减少不必要的工程支出,控制造价。监理监督施工单位严格按照计划进度进行,如有可能,尽量缩短施工工期,减少成本。

三、结束语

综上所述,在公路施工阶段对工程造价的控制非常重要,但是施工过程是一个复杂的动态过程,需要我们综合考虑的因素比较多,从工程设计开始,我们就需要充分考虑到施工环境、施工材料、施工难度等因素的影响,尽可能利用一切对工程造价控制有用的因素。在工程变更这块,我们依照一定的程序以及通过一些部门的认定,如遇到必须进行变更的,我们需要采用最节省的方案严格控制变更的单价,充分发挥监理的作用,从而实现公路工程的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1] 周彩群.公路施工阶段的工程造价控制研究[J]科技资讯,2011(10)

[2] 周琳.浅谈施工阶段工程造价的控制[J]建筑监督检测与造价,2010(10)

[3] 徐凤云.对施工阶段工程造价控制和管理的探讨[J]中小企业管理与科技,2011(03)

[4] 徐楠,王月笑. 试论施工阶段工程造价控制的策略[J]才智,2011(10)

[5] 白久星.浅议高速公路施工阶段的工程造价控制[J]黑龙江科技信息, 2007(18)

变更控制管理制度篇6

关键词:建设项目; 造价; 控制; 设计; 施工

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:

1.我国造价管理体制的特点和有待改进之处

我国传统造价管理体系是引进前苏联的计划经济模式―定额及有关文件控制造价。其特点主要有:

1.1我国现行造价管理主体的特点为“条块分割,政出多门”

为了实现工程造价管理目标而进行有效的组织活动,我国设置了多部门、多层次的工程造价管理机构。宏观管理方面有:建设部工程造价管理机构,其他各部委相关专业工程管理机构;地方设有与建设部对应的省、直辖市工程造价管理机构及与各部委相对应的工程造价管理机构。在微观管理层方面,有施工单位、建设单位、监理及咨询机构。这在一定程度上造成管理工作重复,工程造价管理混乱。

1.2多为静态管理,缺乏动态管理

传统定额管理是基于事先确定工程造价的政策,把属于竞争中最活跃的因素固定化,难以适应市场经济体制的要求;资金管理中,忽略了资金的时间价值,缺乏动态性,造成技术和经济的分离,导致造价扭曲。

1.3多为事后控制,缺少事前控制

现有的工程造价方法主要是以经过审核批准的工程项目预算为标准,将实际发生的工程造价与预算进行对照和比较,当出现偏差时采取一定措施进行调整。这样的控制方法是面向资源和部门的控制方法,难以通过事前和事中控制去消除无效的作业活动,无法实现对工程项目造价的有效控制。

1.4立项阶段造价管理薄弱

我国造价管理以办理工程价款结算为主要目的,注重工程建设实施阶段,特别是施工阶段的造价管理,忽略了投资决策阶段和设计阶段的造价管理,不能有效的控制造价。

1.5工程造价资料管理欠缺

我国历来缺少对工程造价资料的收集整理,没有形成较好造价管理信息系统,使造价管理的各项工作和工程造价的计价与管理缺乏有效的依据。

2.设计阶段工程造价的控制

工程设计是影响和控制工程造价的关键环节。它初步设计基本上决定了工程建设的规模、产品方案、结构形式、建筑标准及使用功能,形成了设计概算,确定了投资的最高限额。施工图设计完成后,编制出了施工图预算,计算出工程造价。据西方一些国家分析,设计费一般占相当于建筑工程全部费用的1%以下,但设计本身对工程造价的影响程度却可达75%以上。由此可见,设计对整个工程建设效益的重要性。

限额设计是解决这一问题的主要方法。

限额设计就是按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证不突破总投资额的工程设计过程。限额设计不是简单的压缩投资,而是将设计全过程的技术与经济相结合,尤其是加深可行性研究深度。

2.1按照批准的投资估算控带初步设计

初步设计应该是多方案比较选择的结果,是项目投资估算的进一步具体化。初步设计开始时,设计者应该清楚各项控制经济指标,严格按照限额设计分解的投资限额和控制工程量(如结构形式、面积、高度、三材总量等)设计,并不断对照本专业的工程费用,力求将造价和工程量控制在限额内。

2.2按照批准的设计概算控制施工图设计

经审核批准的设计概算是施工图设计控制及资金的限额依据。施工图是设计的最终产品,是现场施工的主要依据,这一阶段限额设计的重点在工程量的控制上。对于因建设市场动态性(如设备、材料的供应或价格变化等)、现场条件变化或初步设计阶段设计深度等因素造成局部施工图预算超设计概算,应积极采取措施,及时调整。

2.3加强设计变更管理工作

设计变更是不可避免的,但不同阶段的设计变更引起的损失费不同,变更发生的越早,损失越小。因此,翻门应尽量把变更控制在设计阶段,以减少损失、设计人员应通过详细分析研究在设计阶段确定最终方案,避免施工阶段更改;认真审查图纸错误、遗漏现象,以降低造价。

3. 施工阶段工程造价的控制

施工是实现建设项目的过程,造价的90%以上都耗用在施工阶段,因此,这个阶段的造价控制是整个工程造价控制的重要一环,要准确处理造价、工期和质量的辨证关系,把投入产出观念贯穿到整个过程中,努力使人力、物力、财力、技术等生产要素达到最优组合。

3.1加强施工组织设计及管理

施工组织设计是进行过程招标、签订承包合同、进行施工准备和指导施工的基本的、全局性技术经济文件。它是对施工活动实行科学管理的重要手段,是保证工程顺利进行、确保工程质量、有效控制工程造价的重要工具。

施工组织设计包含的基本内容有:施工方案、施工进度计划、施工现场的平面布置、各种资源需要量计划、技术及安全保证措施等。

合理的施工组织,能充分发挥各生产要素的作用。加强施工组织管理,要求企业充分利用现代化管理手段和方法,特别是应用计算机和网络技术对工程进度进行排队,进行资源优化配置,严格控制施工进度及质量,减少返修,阳氏费用。

3.2实行工程造价的动态控制

建设工程施工周期一般比较长,因此,会使实际消耗的材料、人工价格与投标时差异较大,这就要求造价控制人员及时收集积累有关造价调整的资料,准确预测各种动态因素(如价格、利率、汇率等),使造价动态管理贯穿于建设项目全过程。

3.3加强工程变更与索赔控制

工程变更在项目实施阶段,由于客观、主观原因,常发生局部设计变更、工程更改、材料代用、工艺方法改变等问题,引起工程预算价格的增减。因此,必须健全设计变更审批布峻,合理有效的控制变更价款。

工程变更的内容有:承包合同中约定的工程量;建设项目附属工程的增减;某些材料的规格、标准的变化;部分工程的标高、基线、位置、尺寸等的变更;某些工程的施工时间、程序的改变;市场主材价格的波动等。

工程变更必然会使造价提高,因此,必须严格控制,做好施工处理、验收、核对和现场签证工作,提高管理效率,减少管理成本。

索赔的控制。索赔,是指在施工合同履行过程中,合同一方因对方不履行或不适当履行义务而遭受损失时,向对方提出的价款与工期补偿的要求。

常见索赔类型主要有:设计图纸发生变更引起的索赔;不利自然条件或人为障碍引起的索赔;工期延长或延误引起的索赔:因甲方原因造成施工中断引起的索赔;因甲方原因工程终止或放弃引起的索赔等。不论什么类型的索赔,都必须做好现场第一手资料及详细计算书,保证充足的证据。

索赔的健康发展,有助于合同双方提高管理素质,加强合同管理,维护市场正常秩序 ;有助于双方熟悉国际惯例,开展对外工程承包;有助于工程造价合理确定,可以把原来工程报价中的一些不可预见费,改为实际发生的损失支付,便于降低造价。

参 考 文 献

[1]马守才,王一举. 论工程造价的全过程控制. 兰州工业高等专科学校学报,2009,

变更控制管理制度篇7

【关键词】 建筑工程项目;成本控制;成本目标

建筑工程成本控制是建筑企业获取利润,实现生存和发展的核心要素之一。而建筑工程的成本控制,又是一个复杂、细致、动态的过程。面对激烈的市场竞争,企业依赖的不是高档次的工程机械,也不是高超过硬的工程技术,亟待改善的应该是项目管理水平,特别是成本管理水平。因此建筑工程成本控制体系的建立和完善,是建筑企业提升竞争力的必由之路。以下笔者结合自制的工程实践经验,对此进行探讨。

1建立健全成本控制体系

工程成本控制是一个复杂而细致的过程,各工程阶段从成本的产生、成本的形成特点、成本控制的方法、纠偏的措施等方面都千差万别,这对工程项目综合的成本控制带来不确定性。要确保成本目标的实现,必须要建立健全完善的、科学的成本控制体系。

1)形成完善的成本控制管理框架。结合企业实际、分析施工环境、研究施工各阶段的成本形成特点和发展趋势,形成完整的成本控制框架,使得成本控制的各环节衔接流畅,不存遗漏。

2)建立高效的项目管理团队。项目经理作为项目成本控制的核心,对项目成本控制工作起着督导作用。项目专业部门和项目成员,在分配专业工作任务的同时,亦承担相辅相成的成本控制指标。在项目成本管理过程中,项目经理牵头,要充分体现责权利的高度统一。

3)工程过程成本偏差分析制度的建立。采用计划成本与实际成本的偏差分析,来调整成本计划;以月度成本指标和实际工作要求,来考核约束岗位人员的管理行为;以工程进度计划和成本计划、实际成本来比较,分析成本的变化趋势。

4)完善施工项目成本控制的分析评价制度、制定成本计划的编制程序以及施工过程中成本控制的方法。同时,各施工企业要加强施工项目成本控制意识的培养。

2完善工程项目的定额管理

工程定额是工程计价的基础,所谓工程定额是指在一定时期的生产技术水平上,完成单位工程所需要的人工、材料、机械的消耗数量。工程定额对取费标准、人工单价、工程类别都有明确的规定,定额管理是工程造价的基础,也是工程成本控制的最核心的工作。

1)项目管理团队必须树立完善的定额管理意识。工程定额是项目招投标、签订项目承包合同、确定成本目标、分解成本计划、分析成本偏差等一切工作的基础。项目成员牢固树立定额意识,一切从工作实际出发,以科学的数据作为指导工作的方针,将对项目成本控制产生极大的推动作用。

2)加大工程造价咨询专业人员的培训力度。目前建筑市场上,工程造价咨询人员严重缺乏,这给定额管理工作带来很大被动。建筑企业必须认识到定额管理的重要性,完善的定额管理,可以提升企业的竞争优势。工程其他专业人员,也应在谙习本专业技术的基础上,积极学习工程定额,做到触类旁通,提升工程项目管理水平。

3)加强定额编制工作的管理。施工企业要积极督促工程造价咨询人员定期参加地区定额站的培训,了解定额使用的更新信息。在日常的工程造价编制过程中,要严格定额使用管理,定额的使用对相关的工程招标文件要有符合性,定额的套用要力求准确,不能有偏离和遗漏,确保为公司的工程决策提供科学的依据。

3强化工程项目成本的全过程控制

工程项目的成本控制贯穿于项目实施的整个过程,切实做好施工项目的过程成本控制,是实现工程成本目标的关键。

1)在编制施工图预算的基础上进行成本预测,指导施工企业投标决策。成本预测主要是指施工图范围之外部分,或者是图纸不能明确的施工范畴,利用类似工程的经验数据或借用数据来对工程进行的成本测算。

2)确立成本目标、分解形成成本计划。此阶段,项目经理要组织项目管理团队认真分析图纸、踏勘施工现场,编制详细的施工组织设计,以此作为项目成本计划执行的技术保障。

3)在某进度控制点,实时计算实际成本,并与计划成本进行比较,制定纠偏措施进行偏差纠正。在计算实际成本时,施工企业应同时注意对人工、机械、材料以及分包工程费用支出的控制。

4)在每个工程控制点的末期,要利用挣值法对进度和费用进行偏差分析。通过分析,测算出成本变化的趋势和预计工程持续时间。

4加强工程项目变更的成本控制

工程项目的工艺、功能变更,以及施工环境条件变化都可能造成工程变更。工程变更势必会带来工程成本的变化,因此要实现工程成本的控制,必然要对工程变更进行科学地管理。

1)工程变更的原则是“早变、少变、按程序变”。工程前期的施工方案要论证充分,尽量少变、早变,涉及成本变动的变更,根据调整的费用额度确定审批程序。

2)工程变更的提出要讲求程序,因业主原因提出的变更,必须在出具设计变更的同时,向承包方提交经监理确认的费用调整计划单,作为承包方调整工程计划和成本计划的依据。

3)工程变更,特别涉及工程成本调整的,原则上由设计单位出具设计变更。设计变更,必须在保证工程质量、安全的情况下出具,业主代表、工程监理、施工单位、设计单位必须进行现场勘察,收集原始数据,形成现场会议纪要,作为设计变更的依据。

4)施工企业及时做好因设计变更、现场签证而致的工程成本计划调整,在项目团队内部对所增加的工作任务进行分摊和消化。

结语:成本的管理和控制,是一个全过程动态的过程,建立具体项目的成本控制体系,形成工程任务与成本职责的有机结合,是控制成本最行之有效的手段。本文对此作了一些探讨,期待能对具体工程实践有所裨益。

参考文献

[1]孙秀伟,陈立春,郭中华主编.建筑工程成本管理.北京:北京理工大学出版社,2009.6.3~4

[2]中国建设监理协会组织编写.建设工程投资控制.北京:知识产权出版社,2007.15

[3]唐菁菁编著.建筑工程施工项目成本管理.北京:机械工业出版社,2009.8.134~146

变更控制管理制度篇8

关键词:控制权转移;国有控股;公司治理

1 引言

有媒体报道,2007年最大涨幅的10只股票当中有4只是st股,涨幅甚至过500%。我国的st股,无论是资产质量、管理层的经营能力,还是公司治理都不能说是好的,仅凭原管理层改善公司经营,提高盈利的可能性不大。这种股票大涨的原因在于有资产重组预期或是已经落实资产重组计划。在资本市场上,有重大资产重组事件的公司,都会引起市场的极大关注。在我国,狭义的资产重组主要是指股权重组或是控制权重组。由于我国特殊的制度背景,市场对资产重组事件的关注远远超过其他发达的资本市场。我国上市公司中大量国有股权的存在,也使得上市公司的资产重组有特别的意义。

国内对上市公司控制权转移绩效的研究,在分析了整体上是否有绩效改善的基础上,试图寻找不同子样本的绩效差异、绩效改善的来源或影响因素,但较少专门关注国有控股上市公司控制权转移中买卖方的性质,最终控制人是否变更、交易形式对控制权转移治理效应的影响。本文主要以我国2000-2004年发生的国有控股上市公司控制权转移样本,实证分析不同形式、不同性质买方、卖方和最终控制人是否变更的控制权转移的公司治理效应。

2 研究设计

2.1 样本确定与数据收集

本文把股权转让引起的第一大股东变更界定为上市公司作为控制权转移。国有上市公司是指上市公司在发生控制权转移前第一大股东为国有性质的公司。我们的控制权转移的样本以及交易的数据来自ccer股权协议转让数据库,公司治理变量的数据来自csmar和ccer公司治理数据库。2000年以前的控制权转移事件相对较少,已有不少相关研究以此为样本,考虑到公司治理方面数据的可获得性,本文主要分析2000-2004年发生控制权转移的样本,并根据如下标准进行了选取:(1)本次股权交易的第一次公告发生在2000年或以后,并在2004年或以前已公告完成;(2)股权转让导致第一大股东变更;(3)交易前买方不是公司控股股东;(4)发生多次转移则取最后一次,且第一次公告年离上一次转移的最后一次公告2年以上;(5)非 金融 类公司,且卖方也不是国有金融机构。最终获得本文的研究样本为219家上市公司。我们对买卖双方的性质、转移是否有偿、以及最终控制人是否变更进行了分类。地方代表买方为地方政府机构和地方所有 企业 ,中央企业表示中央直属企业及科研机构,但不包括大学。民营包括了外资企业。如果买方和卖方属于同一地方的政府机构或国有企业,我们认为第一大股东变更没有导致最终控制人的变更,但根据我们的定义其控制权发生了转移。除了买方为民营子样本的最终控制人发生变更外,有33家发生控制权转移,但最终控制人没有变更。

2.2 变量说明

反映公司治理水平高低有外部机制和内部机制,从公司个体层面而言,主要是内部机制。而内部机制主要包括股权结构、董事会和高管激励制度。本文的公司治理变量 参考 了白重恩等的变量设置。(1)董事长变更、总经理变更哑变量。控制权市场作为最基本的治理机制就是通过控制权的转移实现对公司管理层的替换,从而提供公司经营绩效。而实际的控制权转移过程往往伴随董事和总经理的变更,这也是控制权转移的作用。但在我国可能有些国有上市公司的股权重组,由于最终的控制人没有变更,并且国有产权导致内部人控制,可能不涉及公司董事、总经理的替换。因此我们以董事长是否变更哑变量和总经理是否变更哑变量来衡量控制权转移这个最基本的作用是否得到发挥。(2)董事长与总经理兼任情况哑变量、董事会规模、独立董事比例。董事会是公司内部对公司经理层的监督机构,而董事长在董事会运作中起主导作用,如果由总经理兼任,董事会对总经理的监督将减弱。董事会规模越大,可能有决策效率低方面的成本,但是对不同股东在董事会以及公司管理层的力量有平衡和制约作用,可以防止某个大股东对公司的侵占。法规规定,公司与股东的关联交易需出具独立董事意见。独立董事则是更直接对公司大股东在公司内部力量的监督。独立董事比例越高,越有可能防止大股东对董事会的操纵以及获取私有收益的行为。(3)董事会持股数量,董事、监事及高管报酬总额。董事会持股数量反映了公司监督者和管理者与公司股东利益一致的程度。董事、监事及高管报酬总额反映了高管薪酬激励机制的内容,国外的许多研究都表明,高管薪酬与公司绩效正相关。由于控股股东持股比例很大,公司的董事会基本由控股股东控制,我国的公司治理问题更主要是控股股东与小股东委托问题。(4)第一大股东的持股比例、herfindahl2_10。在我国存在普遍的大股东控制的情况,第一大股东的持股比例小有利与股权结构的平衡减少大股东控制的风险。herfindahl2_10是公司第二大至第十大股东的赫芬达尔系数,是第二大至第十大股东持股比例的平方和。这些公司出于自身利益的角度,会对控股股东的行为进行监督,防止控股股东获取私有收益的行为,同时对公司的经营管理进行监督。herfindahl2_10则反映了这些较大股东利益与监督力量的大小。

2.3 数据处理与检验方法

本文对发生控制权转移的国有上市公司内部治理机制的指标变量进行统计分析。主要有控制权转移前后差异均值t检验,子样本均值差异t检验。对控制权转移公司治理效应方面效果的分析,必须考虑不同日历年度不同行业的差异,也必须考虑公司个体本身的差异。因此对各指标变量进行了年度行业的中值(哑变量以均值)调整。先求出各指标变量各年度分行业的中值(哑变量以均值),行业以证监会上市公司行业分类标准分类,除制造业ci取2位外,即字母c和1位阿拉伯数字i,其余行业取1位字母,共21个行业。然后样本公司各年指标变量减去所属行业相应指标变量的中值(或均值)。

3 实证结果分析

控制权转移前后各年公司治理指标的变化情况,分未调整数据和经行业中值调整后的数据结果。从经行业中值调整的数据看来,控制权转移的前一年、当年和后一年,样本股东都比所在行业的平均水平进行更多的董事长和总经理变更,控制权转移后董事长和总经理变更的情况减少,说明我国的控制权转移确实发挥了替换经营绩效差的董事长和总经理的作用。董事长与总经理兼任情况表明,控制权转移公司的董事长与总经理兼任情况比行业平均水平低,而且控制权转移后的兼任情况减少。董事会规模大于行业平均水平,但差距减少。控制权转移的公司的独立董事的比例高于行业中值,而且控制权转移后的比例增加。控制权转移后董事会持股的数量和董事、监事及高管报酬总额与行业中值的差异比转移前大,但都不显著。第一大股东的持股比例各年都低于行业平均水平,而且控制权转移后比转移前下降,而herfindahl2_10则相反。我国国有上市公司控制权转移对公司治理的内部机制的各个指标都有所改善。

在公司治理指标变量控制权转移后2年均值与控制权权转移前2年均值的差异上,样本公司在控制权转移后2年比前2年的董事长变更比例显著减少,总经理变更增加但不显著。董事长与总经理兼任情况和董事会规模都略有提高但不显著,而独立董事比例的差异显著为负,即独立董事的比例的提高水平比不上行业平均水平。董事会持股数量和董事、监事及高管报酬总额,都有提高,但调整后数据不显著。第一大股东持股比例前后差异不显著,herfindahl2_10前后差异显著为正,说明控制权转移后,第一大股东持股地位下降,其他大股东的地位加强。总体上,国有控股上市公司的控制权转移带来了公司治理指标的改善。卖方为地方子样本独立董事的比例显著下降,但herfindahl2_10显著提高,而卖方为中央 企业 子样本董事长与总经理兼任情况显著增加,第一大股东持股显著增加,herfindahl2_10显著下降。二个子样本在董事长与总经理兼任情况、股权结构上有显著差异,中央企业卖方子样本的第一大股东的控制力加强了。

在买方为民营和国有子样本公司治理指标变量控制权转移后2年均值与控制权权转移前2年均值的差异上,买方为民营子样本,控制权转移后董事长变更显著减少,第一大股东持股显著增加,herfindahl2_10显著增加。而国有买方子样本总经理变更差异显著为正,独立董事比例差异显著为负。二个子样本只在股权结构上有显著差异。

在买方为国有的控制权转移情况下,对交易方式为有偿和无偿,最终控制人变更和没有变更子样本公司治理指标变量控制权转移后2年均值与控制权权转移前2年均值的差异进行了比较。交易为有偿的子样本herfindahl2_10的差异显著为正。交易为无偿的子样本独立董事比例差异显著为负,第一总经理变更差异显著为正,第一大股东持股比例的差异显著为负。二个子样本只在herfindahl2_10有显著差异。最终控制人变更子样本的董事长变更的差异显著为正,独立董事比例差异显著为负,第一大股东持股比例差异显著为正。二个子样本在董事长是否变更、总经理是否变更、独立董事比例、第一大股东持股比例、herfindahl2_10都有显著差异。最终控制人变更样本在独立董事和股权结构上好于最终控制人没有变更样本。有偿转移的样本只是在股权结构上的治理指标好于无偿转移样本。

4 结论

控制权转移作为一种提高公司经营绩效的外部治理机制,在国外以及得到理论和经验研究的支持。在我国,由于制度和市场环境以及治理文化不同,控制权转移作用的表现形式有所不同。本文以2000-2004年度的国有控股上市公司的控制权转移前后公司治理的内部机制变量,对此进行了实证检验。我们的结果表明,整体上,我国国有上市公司在控制权转移后,公司治理的内部机制得到了改善。卖方为中央企业的子样本的第一大股东的控制力得到了加强。买方为民营子样本公司治理改善大于买方为国有的子样本。最终控制人变更样本在独立董事和股权结构上好于最终控制人没有变更样本。有偿转移的样本只是在股权结构上的治理指标好于无偿转移样本。

参考 文献 

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[3]harris,milton,and artur raviv. corporate control contests and capital structure[j].journal of financial economics,1988,20: 55-86.

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