工程合同管理方案范文

工程合同管理方案篇1

关键词：合同备份；档案管理；工程管理；创新

中图分类号：G271 文献标识码：A

一、建筑工程管理中创新模式的发展及应用

1.1 建筑企业工程管理的创新观念

时代的发展，科技的进步推动了建筑行业的高速发展，为了顺应时展的潮流，建筑企业就应不断改革创新管理模式，采用最新的项目管理体制，确定现代化的项目管理目标，包括质量管理、成本管理、进度管理、安全管理四大目标[1]。管理过程中应该充分落实合同中的条款，确保四大管理目标得以实现，并且通过先进的项目管理思想合理的协调好四个目标之间的关系，可以通过集成管理、范围管理来进行，并借助网络计划技术、挣值法等来进行控制。目前天津市在进行建筑工程管理时已经开始使用项目管理技术来进行有效的控制，并取得了显著效果。

2.2 不断创新建筑企业管理体制

为了提高企业的核心竞争力，采用科学的工程管理方法，并且在项目管理过程中应该建立明确的责任制度。合理协调工程各利益相关方之间的关系，不断深化改革传统的管理模式中的不足之处，不断使用先进的、创新性的管理模式。除此之外，建筑企业还应加强合同管理和企业内部管理，采用SWOT分析法来提高企业自身的核心竞争力[2]。通过管理模式的创新来提高建筑企业的核心竞争力，降低工程成本、提高工程质量、缩短工期、降低风险。

2.3 建筑企业的技术创新管理

科学技术的不断发展推动了建筑施工技术的改革创新，建筑企业为了更好地进行工程管理，就应不断推进信息化管理模式来不断提高企业的工程管理效率和质量。目前，天津市的许多建筑企业已经开始使用project软件、梦龙软件等信息技术来进行项目管理。因此，建筑企业应该大力使用先进的网络技术和信息技术来促进建筑工程的信息化管理。这就要求建筑工程管理人员应不断加强学习，在提高技术能力、管理能力的同时应注意信息技术、管理软件的学习，不断提高建筑工程的信息化管理。

二、建筑工程合同档案管理

2.1、提高合同档案管理的重视程度

为了进一步提高建筑工程合同档案的应用效果，首先应该提高领导的重视程度，不断加强合同档案管理意识。这就要求单位各部门的领导不断强化自身的合同档案意识，提高对合同档案管理重要意义的认识程度。并且要求合同档案管理部门认真做好合同档案的归档工作，并将合同档案的归档工作视为首要工作，为建筑工程合同档案管理工作提供良好的条件，不断激发合同档案管理人员的工作热情和责任意识。并将合同档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建合同档案管理工作中遇到的问题[3]。实际工作中，要对合同档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。

2.2、配备专业的合同档案人员

为了提高合同档案管理效率，应该配备专职的合同档案人员，创建一支专业化、职业化的合同档案管理团队。建立一支高素质水平、高技术水平、高素质职业修养的合同档案管理团队。与此同时，单位领导应该鼓励合同档案人员勤勉务实的精神，为建筑工程创建一支强有力的合同档案管理队伍。我们应当加强对合同档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习合同档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城建合同档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对合同档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。

2.3、 加强对兼职人员的培训和绩效考核

单位应该定期对合同档案兼职人员进行专业培训和教育，确保兼职人员具备合同档案工作的专业技能，并且能够将这些技能运用到合同档案工作中。兼职人员在接管合同档案工作之前应和之前的合同档案工作人员做好交接。除此之外，还应该建立健全责任制度和竞争机制，确保合同档案管理部门充满活力，可以通过建立考核绩效制度来进行，逐步提高合同档案管理人员的工作积极性和创造力。

2.4、为合同档案管理工作提供必要的物质基础

财务部门应将合同档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，通过合同档案管理来加强硬件设施的配备，将合同档案整理过程中的合同档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建合同档案管理部门的城建合同档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实合同档案的管理工作。

2.5、提高合同档案管理工作的现代化水平

城建合同档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代合同档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建合同档案实行动态化管理和维护，开发研制城建合同档案管理软件，建立数字合同档案和多媒体合同档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

2.6、 加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作

加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作是建筑工程业合同档案管理工作的关键环节，可以确保建筑工程业合同档案发挥其重要作用。可以通过配备专职合同档案管理人员并为建筑工程业科技合同档案提供必要的条件，就能不断开发科技合同档案的重要内容，并且通过不断的积累经验，更好进行建筑工程科技合同档案的开发和利用。

2.7、 加快合同档案信息化建设步伐

信息技术的不断发展为建筑工程业合同档案的信息化建设提供了坚实的基础。建筑工程合同档案管理应不断引进先进的合同档案信息资源，建立健全合同档案的科学创新管理机制，并将计算机信息技术应用到建筑工程业合同档案管理工作中，用于合同档案的整理、归档、检索、信息的共享等，建立完善的建筑工程业数据库。

三、合同管理

为了确保建筑工程的顺利展开，目前在进行项目管理过程中不断加大合同管理力度，并将合同管理作为其他项目管理的核心环节[4]。天津市紧跟先进的工程管理发展潮流，不断创新完善合同管理，逐步实现科学化、现代化的工程管理。合同管理是一项具有复杂性、动态性的系统工程，因此在合同管理过程中不应该进行程序化管理，而应该讲究管理艺术，注重管理方式、沟通技巧，采用合适的方式方法来进行合同管理。目前，已经产生了先进的合同管理软件，在进行合同管理时应不断推广使用合同管理软件，促进工程管理的现代化水平。

合同管理贯穿建筑工程管理的全过程，在合同管理的收尾阶段应认真收集、整理、分类、登记、保存、编号、装订和归档备案，确保合同管理的科学性和规范性。除此之外，还应对合同的履行情况进行认真的分析评价，不断总结教训、积累经验，为更好地进行今后的工程管理奠定基础，不断提高合同管理的现代化、信息化水平。

结束语：文章中笔者结合多年的工作经验，对天津市建筑企业的工程管理的创新发展进行了简要的介绍，并对合同管理以及档案管理进行了分析介绍。如有不足之处，望大家批判指正！

参考文献：

[1]李江,赵奕磊,石志超,王媛媛,荆杨轶.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].中国建材科技,2013,03:153-154.

[2]向大强.谈我国建筑业在市场全球化条件下的发展战略[J].山西建筑,2005,01:123-124.

[3]陈曦.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].黑龙江科技信息,2013,05:240.

工程合同管理方案篇2

关键词：营销；档案管理；重要性；对策

1 营销工程档案管理目前存在的问题

1.1 营销工程档案管理人员专业技术知识普遍缺乏，且兼职较多，人员不稳定等，使档案资料管理工作严重脱节，档案资料结转顺承流向不清，使营销工程档案的收集、整理和归档不及时、不规范。各相关收集单位彼此缺乏沟通和联系，重视程度及责任心不足，导致适应营销工程档案管理新要求方面存在一定的问题。

1.2 营销工程档案具有点多面广、设备分散、型号纷杂不易于收集等特点，再加之施工过程中现场又非常繁忙及赶工期等原因，人们只重视工程进度，忽视工程过程档案资料的记录管理，对档案资料整理一般都是被动应付。造成了营销工程档案工作滞后，到最后形成的施工记录很有可能一塌糊涂，导致档案资料收集不全、数据不准等问题时有发生，以至于产生事后补做资料的现象，大大降低工程档案的真实性、准确性和未来的利用价值。

1.3 营销工程档案管理软、硬件设施落后，新型微机信息化管理手段与传统的营销工程档案纸面存档管理模式面临着重大的挑战，没有专门达标的档案库房，档案安全得不到保障。档案保管达不到“八防”要求等问题，严重影响了档案管理的工作效率和应该发挥的作用。

2 客户档案准确化管理的重要性

2.1 客户基本信息的作用

客户的基本信息包括客户的联系电话、户号和户名等，是供电企业进行客户确定并和他们建立稳固的供电用电关系的重要根据。如果客户基本信息中户名出现错误，供电企业和他们所建立的相关供电用电关系就会出现纰漏，倘若产生法律诉讼纠纷，在缺乏相关法律依据的情况下，供电企业的管理工作会显得非常被动，有可能使得供电企业的利益遭到损失破坏。

2.2 客户用电信息的作用

客户用电信息包括用电容量、合同容量、客户类型、用电类别和用电地址等。用电类别是用来对各种用电客户进行区分、保证电价正确实行的依据。如果电力企业的工作人员由于失误而使得非工业用电变为农业用电，原本应该实行的非工业电价只能按照农业电价来实行，那么电费的计算就会出现相关错误。

2.3 客户电源信息的作用

客户的用电信息包括供电线路、供电容量、电源数量、电源相数、供电线路的产权分界点、供电电压的等级等等。如果客户用电信息中的供电线路出现名称错误，及时不会对电费计算造成影响，由于在实际供电线路中不能统计该供电客户所使用的电量，供电线路中的实际售电量将会出现误差，使得供电线路在计算线损率时准确性不够。同时，由于供电线路名称问题，供电公司的合同管理人员在没有核实的情况下就在合同中草率应用错误的线路名称，如此一来合同中的产权分界点和供电线路会出现错误，一旦供电用电双方在合同上签字，会发生一系列严重的问题。

2.4 客户计量信息的作用

客户计量信息指的是计量点信息、失压仪信息、互感器信息、电能表信息等供电企业进行客户用电正确计量的设备信息。客户用电的计量要完整遵守公正、公平和公开的原则，所以电力计量设备的相关参数要保证其准确性，计量点的设置和计量方式的选择应该科学合理，从而促使供电用电双方能够互惠互利、公平交易，不然的话会导致计量纠纷的产生。

2.5 供用电合同信息的作用

供用电合同信息能够对供电用电双方的义务和权利进行明确，使得双方的法律责任清晰化，因此合同的条款应该明确化、内容应该准确化。供用电合同作为供电企业收费的根据，是相关客户按时缴纳电费的有力保证。

3 客户档案完整化管理的重要性

客户档案资料的齐全化和完整化能促进供电企业各种营销工作的顺利实施。如果某个用电客户具有两台250kVA的电力变压器，而由于电力工作人员的疏忽，在电力档案上只进行了一台变压器的登记，那么就根据档案上的一台变压器来进行电量和电费的计量，使得电量和电费出现少计，导致电力企业的利益造成损失。就算是相关检查人员经过现场检查及时发现并纠正了档案信息，通过电费的补算使得损失挽回，但实际上在此期间，该台电力变压器没有得到有效的监督管理，客户也没有得到电力企业全面优质的服务。

4 客户档案规范化管理的重要性

客户档案指的是供电企业存档收集的用来促使供电用电双方的义务和权利明确化的纸质文书，例如用电一方所提交的申请用电资料、供电用电双方签订的合同、供电一方提出的缺陷通知单、审图意见单等等。客户档案在供电用电双方的业务来往中和供电一方的岗位管理者中产生，在进行供电用电双方纠纷协调、纠营行为评判中具有重要作用。首先，电力营销管理工作中客户档案的规范化管理是避免供电一方经营风险的前提和基础。其次，客户档案的规范化管理能够促使供电企业工作人员的个人责任不断落实。

5 营销工程档案管理的对策

5.1 建立营销工程档案管理负责制，形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系。提前介入、全程跟踪参与，并采取对工程资料定期或不定期检查评比等手段，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。提前制定出营销工程档案收集范围、归档质量要求、归档时间等具体分解图表和奖惩标准、细化岗位责任等工作机制，实施分工明确，责任到人的闭环档案管理手段，切实提高了营销工程管理和档案管理水平。

5.2 加强档案人员的业务培训工作，尽量配备专职档案人员，由于营销工程对大量新科技、新技术的采用，工程档案管理工作的特点和内容也有了新的变化，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，加强交流，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法来指导和改进档案工作，依法治档，更好地服务于营销工程档案管理工作，实现档案管理从单一型向多样复合型的科学转变 。

5.3 严格保证工程款按规定比例提取营销工程档案归档的保证金，不提交齐全完整的营销工程档案坚决不予付款，设置符合要求的档案库房，采取营销工程档案工作“三纳入”、“四同步”措施，即营销工程档案工作纳入营销工程计划中，纳入营销工程规章制度中，纳入岗位责任制中；营销工程档案工作与营销工程立项同步，与营销工程建设进度同步，与营销工程工作检查同步，与营销工程竣工验收同步。加快开发适应新型式下营销工程档案管理的软件系统，从工程建设源头控制营销工程档案管理质量。建立完善工程合同制、监理制、契约制等约束机制，在签订合同时，明确需移交的营销工程档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项，保证营销工程档案归档工作顺利进行，从而保证了营销工程质量。使营销工程档案真正发挥其应有的作用。

参考文献

[1] 曲丹阳. 浅谈供电企业电力营销管理[J]. 商品与质量. 2010（S7）

[2] 刘晖. 加强供电企业电力营销管理的方法[J]. 新疆电力. 2006（01）

工程合同管理方案篇3

行政合同在重点建设项目档案行政管理中运用

行政合同是一种较为新型的行政管理方法，是市场经济和现代民主政治发展的产物。它是行政管理双方协商自由与行政优先权的有机结合，易于为行政相对人所接受，是体现政府职能转变的一种好形式，因此被广泛采用于国家行政管理的各个领域。20世纪80年代以来，我国的经济管理、城乡建设、科教文卫、社会福利、社会治安等领域的国家行政机关越来越多地运用行政合同的手段来实现其行政管理职能。而档案行管部门由于自身行政权威较弱，行政合同这一新型而有效的民主管理形式就有着特殊的吸引力。同时，在重点建设领域，项目档案工作也具备了实行行政合同制管理的基础，一是建设单位工作人员程度不同地具有一定的档案知识和意识，虽然单位、人员情况复杂，但只要宣传到位，并与之民主、平等地协商，他们一般都愿意搞好档案工作；二是项目资金相对较充足，档案工作的物质条件较好，因此，行政合同可以首先在这一领域被采用。

重点建设领域实行的档案行政合同，就是档案行政管理部门与重点建设项目建设单位，以对重点建设项目档案工作实施监管、保证其档案齐全完整安全为目的，经平等、自愿协商而就项目档案管理有关事宜达成一致的协议。湖南省岳阳市档案局于2000年在全国首次将行政合同运用到洞庭湖大桥工程监管，且运作很成功。

我们说行政合同非常适合于在重点建设项目档案管理中运用，除了有实践证明外，更因为以下原因。

行政合同具有行政性和契约性相融合的特点，这一特点使它可以弥补档案行政管理权威弱的缺陷。所谓行政性，是指档案行管部门借助行政合同形式实现行政职权的目的的属性，它是档案行政合同最根本的属性。档案行政合同的行政性主要表现在：行政合同当事人中必须有一方是行使国家档案行政管理职权的档案行管部门；行政合同的内容不得涉及档案行管部门自身创收等其他事务，而只能是针对国家和社会有保存价值的档案资源，因此档案行政合同具有社会公益性，双方当事人建立的是行政法律关系；在档案行政合同的订立、履行、变更或解除中，档案行政管理部门享有行政优益权。行政性特征体现了档案行政合同从本质上看是行政行为，是档案行政管理部门实现行政管理职能的一种方式。

行政合同的契约性使之区别于一般行政行为的单方性，决定了档案行政合同属于合同的范畴，并受合同的一般原理的指导。契约性主要表现在档案行政合同是双方当事人意思表示一致的协议。它建立在合同的最基本精神即契约自由原则上，内容具有可妥协性。这是档案行政合同区别于其他具体行政行为的最明显的特征。

行政合同促成了行政手段的多样性、灵活性，可以解决重点建设项目档案管理复杂的问题。与传统行政手段不同，行政合同在行政过程中，以不违背宪法和法律精神的、不具有强制性的行为方式来调动行政相对人自愿协同档案行管部门的积极性，给予了双方当事人以弹性、适度的空间。以前，为了做好重点建设项目档案工作的监管，档案行管部门采取过包括行政、法律、经济、思想教育等多方面措施，都由于多种原因效果欠佳。甚至工程竣工验收中档案未验收，整个工程照样验收通过。而行政合同将行政、法律、经济、思想教育四大方面行政手段进行综合运用，成为四大方面行政方法有机结合的载体。合同制管理与宣传教育、优质服务、依法行政相结合，促成了行政手段的多样性、灵活性。一些法律法规没有规定的内容，如档案行业推荐性标准，可以经过协商一致，写进合同条文，从而可以统一工作规范和标准，解决档案管理复杂的问题。

行政合同具有法定性，它可以根据各地实际开展工作，从而弥补档案法律法规的不足。在目前我国行政合同立法缺乏的情况下，除法律有明确禁止性的规定外，档案行政管理部门完全可以在遵循行政法的一般原则，不损害社会公共利益的前提下，选择协商式的行政合同行为来完成行政管理任务。行政合同的法定性减少了传统行政管理方法运用过程中的不确定性，不用担心朝令夕改，减少了行政成本。而当档案法制不健全，立法空白时，档案行政合同可以补充法律的欠缺；当档案法制健全以后，又可作为规制档案行管部门与相对方法律上的权利、义务关系的手段而得以使用，以加强和改善档案管理，积极推动档案行政目标的实现。

怎样开展重点建设项目档案行政合同制管理工作

1．行政合同的订立。为了做好行政合同制管理工作，档案行管部门要争取党委、政府领导的重视、支持，最好是借政府的权威建立规范的档案行政合同制度。档案行管部门平时要加强与项目计划管理部门的联系，及时掌握工程立项情况。工程立项后，要根据各项目的特点，准备好该项目行政合同的蓝本。筹建开始后，要加强对工程建设单位的宣传工作，增强他们的档案意识，取得他们的支持和理解。同时经过平等协商，力争尽快订立合同。档案行政合同的订立一般分为要约和承诺两个步骤。档案行政管理机关是要约人，要约的内容必须具体、明确、肯定，要约一旦发出即对要约人发生法律约束，经被要约人即工程建设单位承诺即发生法律效力。要约应采取直接协商方式进行。档案行政合同订立后，双方当事人都必须遵守档案行政合同的约定，按照档案行政合同的实际目的，在档案行政合同规定的期限内履行自己的义务。

2．行政合同的内容。行政合同文本内容应该明确双方的权利与义务(一方的权利即为对方的责任与义务)，再由双方协商进行修改完善补充，使双方合意。笔者认为，行政合同一般文本应该包括如下内容。

(1)建设单位的责任与义务：要明确规定建设单位作为项目建设的法人代表，是项目建设中档案工作的组织核心，对整个项目档案工作负有组织、协调和指导的总体责任，除做好本身档案的收集、整理、移交职责外，还要对勘测设计、施工、监理等单位档案工作进行监督、指导，要将档案的形成、收集、整理、移交纳入与勘测设计、施工、监理等单位签订的工程建设合同中，纳入有关人员的岗位责任制，实行工程档案管理与工程目标管理挂钩、与项目经理职责挂钩、与档案员个人奖惩挂钩。建设单位要按照规定及时向有关国家档案馆移交档案。建设单位违反档案法规，或未按档案行管部门指导要求到位，造成档案损失，或未及时向有关国家档案馆移交档案，档案行管部门可责令限期整改，并按有关规定给予相应的经济处罚。

(2)档案行政管理部门的责任与义务：合同可以明确，档案行政管理部门在依法加强档案管理的业务指导与监督的同时，应无偿提供技术咨询服务，以国家和地方档案主管部门有关标准为依据，指导工程档案人员制定文件材料的立卷归档细则，举办由有关工程技术人员参加的培训班，明确文件材料积累的顺序和范围等；同时按建设单位确定的时间认真负责组织竣工档案的验收，并确保档案验收合格。《合同》还可约定，档案行政管理部门业务指导不力或工作失误，造成档案质量不符要求或受损的，建设单位可追究档案行政管理部门的失职责任，必要时给予赔偿，以增加建设单位签署合同的积极性。

3．行政合同的执行。行政合同签订后，档案行政管理部门的执法人员和业务指导人员要根据合同规定，认真行使自己的权力，履行应尽职责。同时要督促建设单位履行合同。

4．建立行政合同纠纷调解机制。档案行政合同是一种新兴事物，还有很多不完善的地方，很可能在执行中出现很多纠纷。可能发生的纠纷有：因是否订立档案行政合同发生的纠纷(即行政相对人认为档案行政管理部门要求其订立档案行政合同的行为违法，而对订立档案行政合同提出异议)；行政相对人不履行档案行政合同义务的纠纷；档案行政管理部门违反档案行政合同引起的纠纷；档案行政合同订立后，行政相对人认为档案行政合同内容违法而引起的纠纷。这些都要通过建立档案行政合同纠纷的处理制度来解决。

工程合同管理方案篇4

关键词：水利工程；投标施工方案；投标报价

在水利工程的投标施工建设中，投标施工方案是指导水利工程投标施工建设的重要途径，因此，有关投标方案的制定在无形中影响着水利工程投标施工的质量，为此，水利工程的管理者应一切从工程的实际情况出发，制定出符合工程投标施工方案的投标报价，并要注重先进技术在工程投标施工阶段中运用。

一、水利工程投标中施工方案的注意事项

在水利工程投标施工阶段，投标施工的方案是工程施工组织中的主要环节，施工方案要从工程的实际出发，并且要全面考虑影响施工方案的各方面因素，为此，要想保证水利工程投标施工方案的有效性，应明确水利工程投标施工方案的注意事项。其中，关于投标施工方案的注意事项主要表现在以下几方面：

1、施工方案的专业性。在工程投标施工方案的制定中，方案制定者的专业素质与技能都在无形中影响着投标方案的合理性，因此，要想保证施工方案的质量，方案的制定者不仅要具备专业的技术知识，同时也要熟练掌握施工所需的机械设备，并且能在很短的时间里及时的制定出合理的施工方案，以便提高制定投标施工方案的效率。可见，在水利工程投标施工的阶段中，应加方案制定者的专业知识技能，以便提高投标施工方案的先进性。

2、施工方案的多样性。与其它的工程建设相比，水利工程的投标施工方案有着独特的多样性，由于水利工程的项目受客观条件的制约，因此，不同环境下的水利工程投标施工模式具有一定差异性，同样的施工模式不能在不同的地区套用，并且要根据水利工程的实际环境制定施工方案。由此可见，水利工程在投标施工阶段应注重施工方案的多样性，以便制定出符合实地环境的投标施工方案。

3、施工方案的关联性。在水利工程的投标阶段中，施工方案与工程各个项目都是密切相关的，并且在一定情况下是相互影响的，因此，要想提高施工进度与质量，应有注重施工方案的质量与效率。由此可见，施工方案的关联性不仅关系着施工组织的投标报价，同时也在一定程度上影响着水利工程质量目标的顺利完成。因此，要想保证水利工程项目的质量，工程管理者应注重施工方案与其它个项目的关联性。

二、完善投标实施方案与投标报价的对策

在水利工程的投标阶段中，由于实施方案与投标报价存在着一定的不合理性，因此，针对于水利工程的投标状况，工程管理者应适时制定出完善投标实施方案与投标报价的对策，以便提高水利工程投标的质量与效率。其中，关于完善投标实施方案与投标报价的对策主要包括以下几个方面：

1、安排合理的编写时间。由于投标施工组织的内容不仅复杂，而且所涉及到的内容也非常广泛，因此，要想保证施工方案的质量，招标单位应给予方案编写者充足的时间，以便编写者能够综合考虑到投标施工方案的各项工作。在以往的方案编写中，由于编写的时间短，而且所要求的施工方案还要面面俱到，这在无形中就增加了施工方案编写的难度，从而严重影响了施工方案的质量。因此，招标单位应从水利工程的实际情况出发，制定出合理的编写时间，以便确保投标报价的准确性。

2、加强招标文件的规范性。在水利工程的投标实施方案中，招标文件的规范性严重影响着投标施工方案的制定，有些招标文件没有添加关于对施工组织设计的评分制度，这就导致施工组织无法对重大施工方案进行及时的论述。因此，要想提高投标施工方案的准确性与合理性，应严格制定合理的招标文件，其中不仅要包括对施工设备的合理配置，同时也要涵盖关于劳动力的数量以及配置的详细分析。

3、加强商标对项目单价的控制。随着招标市场的不断深化与发展，商务标对工程投标项目造价的影响越来越明显，在水利工程的施工方案中，不仅投标的总价需要商务标的控制，各个项目的单价也需要一定的评分标准，这在无形中提高了工程投标报价的准确度，而且也加强了商标对项目单价的有效控制。因此，招标单位应在加强商标对项目单价控制的基础上，促进超标市场的健康发展。

4、加大施工组织的高度重视。施工组织是水利工程投标施工中的重要环节，同时它也是制定投标方案的重要组织者，可见，投标施工方案的制定与其有着密切的关系。因此，工程的管理者应加大对投标施工组织的高度重视，并按时对施工组织者进行培训，在提高组织者专业素质的基础上，注重有关投标先进技术的运用。这样，不仅能够强化工程管理者对施工组织的重视，同时也在一定程度上促进了工程投标阶段的合理性。由此可见，加大对施工组织的建设，不但可以保证水利工程投标施工方案的准确性，而且也提高了投标报价的合理性。

三、完善投标实施方案与投标报价的重要性

1、提高了水利工程的施工质量。在水利工程投标工作的环节中，施工组织的设计不仅包括施工进度规划、工程概况，同时也涵盖施工的质量控制等，可见，工程投标施工方案的合理与否关系着水利工程的施工的质量，合理的投标实施方案在一定程度上提高了水利工程施工的质量，相反，不合理的投标实施方案在无形中降低了水利工程施工的质量，因此，完善投标实施方案与投标报价，对提高水利工程施工的质量有着不可替代的重要性。

2、加快了水利工程的施工进度。投标单位在接到投标任务后，要根据投标文件以及工程量的实际状况进行编写，整个方案的制定要经过详细的探讨与分析，并要适时借鉴以往的实践经验，对工程投标方案进行合理的编写。通过参照合理的施工方案，不仅减少了水利施工的环节，同时也缩短了水利工程施工的时间。由此可见，完善投标实施方案与投标报价，对加快水利工程施工的进度有着不可替代的重要性。

总结：

综上所述，随着水利工程建设的逐步改革，水利工程的投标施工方案与投标报价都面临着新的要求与挑战，为此，水利工程部门应加强投标施工方案与投标报价的管理，这样不仅保证了水利工程投标施工方案的质量与投标报价的合理性，同时也促进水利工程施工的顺利完成，因此，作为水利工程的领导者，应在保证施工质量的基础上，加强对水利工程投标阶段的有效管理，以便提高工程投标施工方案与投标报价的有效性。

参考文献

[1]孙薇,杨明刚.对水利工程档案管理工作的一些认识[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(01).

[2]杜辉,闫方杰.水利工程投标中常见问题及对策浅析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010,(09).

[3]朱砉.浅谈水利工程的成本控制[J].中小企业管理与科技(下旬刊), 2009,(03).

[4]沙吉旦木・吾斯曼.浅析水利工程的档案管理[J]. 科技资讯,2010,(14).

工程合同管理方案篇5

1.明确监管职责，建立监管模型

BT项目各方在项目档案管理工作方面的监管职责为：(1)项目发起人负总责，承担BT项目档案规章制度制定、监督、指导工作，负责项目前期文件的收集、整理以及全部项目档案的最终接收工作。(2)BT项目投资方负责投融资过程、施工准备文件的收集、整理工作，负责各参建单位施工过程、竣工阶段、回购期间形成档案的监督、指导工作，以及回购前项目档案的接收、保管工作。(3)临时机构如征地拆迁办公室、建设指挥部、BT项目管理办公室等负责工作过程中形成文件的收集、整理工作。(4)勘察设计单位负责收集、整理勘察及设计过程中形成的设计文件。(5)施工单位负责本单项（单位或标段）工程施工过程、竣工文件等收集、整理工作。(6)监理单位负责收集、整理监理过程中形成的监理文件，同时履行审核项目竣工文件的完整、准确和案卷质量等情况的职责。

2.建立文件质量控制体系组织、机构控制

BT项目相关方要明确分管领导和部门，建立相应的档案管理机构，配备必要的专（兼）职档案人员，形成项目发起人、BT项目投资方、BT项目公司以及施工、监理等多级项目档案管理网络。如图2所示。制度控制。制定档案人员岗位责任制，将责任细化分解，落实到人；制定BT项目文件收集、整理、归档、保管、借阅等制度，以及照片、电子、光盘等不同载体文件的管理制度；将档案管理纳入项目建设基本程序和合同管理。过程控制。在项目前期、设计、施工等各阶段，要针对项目立项、批复、审查备案、勘察设计、施工、监理等过程中形成的文件材料进行收集，确保每一事项文件齐全，确保施工文件收集与施工过程同步进行。结果控制。BT项目完工，施工单位应将自己承担的单位工程或单项工程的施工过程文件材料在收集齐全、整理规范后，向BT项目公司归档；BT项目竣工，要启动竣工档案验收程序，重点对BT项目形成的各种形式和载体（音像、电子）档案的完整准确、真实有效以及签章手续等进行验收；BT项目回购结束后，BT项目公司要将项目档案按照要求向项目发起人或其指定单位完整移交。

3.提出验收移交办法交工验收

BT项目交工验收之前，BT项目发起人邀请第三方对BT项目投资方、BT项目公司等形成的档案进行综合评估，对评估中提出的问题进行整改后方可进行交工验收。交工验收由项目发起人组织，被验收的主体为BT项目投资方及参建方项目档案。档案验收。BT项目档案的验收工作应在BT项目竣工验收之前3个月内完成，由项目发起人按照项目管理审批（核准、备案）的权限向相应的档案行政管理部门提出申请，档案行政管理部门负责组织档案验收。没有通过档案验收的BT项目不得进行BT项目的竣工验收。移交时间。BT项目交工验收后的3个月内,由BT项目公司将项目档案移交给项目发起人或其指定的使用单位。创新点

1.引入第三方评估

第三方评估的核心意义在于客观、权威、公正和独立，可以在BT项目档案管理上集中档案专业优势、人才优势及项目管理的经验优势，确保BT项目档案评估的权威性；引入第三方评估，是档案行政管理部门转变职能的需要，能够有效地避免档案行政管理部门既当裁判员又当运动员的现象，凸显档案部门着力转变职能，实现“放管服”的有效举措。第三方对BT项目档案工作评估包括以下内容：一是档案管理体制。即是否建立了与实际工作相适应的档案管理部门，是否对各门类载体的档案实行了集中统一管理，是否建立相应的档案管理网络等。二是规章制度的建立。即是否建立了与BT项目建设相适应的档案管理制度、档案业务规范，是否有完善的档案管理措施。三是项目档案的规范化管理情况即项目档案的分类方案是否科学、准确，组卷方法及卷内文件材料的排列是否规范有序等。四是项目档案的完整、准确、系统及案卷质量。即归档的各种门类和载体的文件材料是否齐全，书写材料是否符合档案的保管要求，保管期限划分是否准确等。

2.制定《BT项目档案管理规范》和《BT项目文件归档范围和档案保管期限表》

《BT项目档案管理规范》（以下简称《规范》），明确了BT项目档案工作原则，即对BT项目档案工作实行统一领导、集中协调，统一标准、集中监管，统一管理、集中交付的档案管理原则，并对组织体系构建、参建各方档案管理职责及档案工作人员职责，予以明确。《规范》对BT项目档案工作的控制、档案管理方式方法给出解决方案。BT项目档案工作的要求应列入BT项目的“四制”（即：项目法人制、招投标制、监理制、合同制）管理之中。BT项目双方应在合同中明确BT项目档案移交的套数，BT项目档案案卷质量，检索工具编制要求，项目档案数字化质量要求，档案移交的时间、方式，以及保证金和违约责任等内容，并实行档案案卷质量责任终身制。BT项目投资方、BT项目公司以及各施工单位、监理单位要建立归档文件材料责任者填写法人名称制度、重要合同法人签章制度。BT项目档案的汇总由项目发起人负责进行或组织。

3.提出大数据环境下BT项目档案信息化解决方案

工程合同管理方案篇6

FORP律师事务所作业流程管理平台全面版，包括作业流程管理、案件管理、客户管理、律师知识管理、律师个人工作平台、行政办公、人力资源和费用管理等几大模块。

FORP律师事务所作业流程管理平台全面版，除经济版提到的基本模块外，增加了案件管理、客户管理、行政办公、费用管理几大功能。对人员架构复杂、业务全面、案件交叉的大型律师事务所比较适合，对其管理模式的规范起到很好作用。除上述提到的作业流程、律师知识管理、律师个人工作平台、人力资源管理的优点外，还有以下特点。

案件管理

从案件的建立到归档，其中包括收案登记、删除、查询、统计，案件任务分配，案件编辑和案件结案等步骤，FORP通过动态管理和静态管理相结合的方式形成一套规范化的管理程序，并与工作日志和法律文书有机结合，如盖章申请、审批及内部控制管理。提供各种法律文书模板，办案中的各种事件(包括开庭时间、客户接洽等)可以设置自动提醒功能，提供案件协办人员的选择等等，从而实现了案件管理一体化。

客户管理

FORP的客户管理把客户分为潜在客户和现有客户，可根据情况把潜在客户转换为现有客户。从客户资源的开发，包括客户信息的登记、编辑和查询，到客户的费用跟踪和统计，以及客户投诉、反馈处理等方面,形成完整的体系。

行政办公

FORP的行政办公模块可自定义工作流方向与步骤，各种文件及申请可以网上审批与签发，对工作过程进行实时跟踪，掌握工作处理情况，实现工作规范化和标准化。对各种资产的统计、查询、借用等进行管理。同时可将多方面信息进行全方位传递，还可对图书、证照以及无头行政文书等进行分类管理。

费用管理

任何经济行为最终必然反映为财务行为。对于律师事务所，管理案件的过程和规范律师事务所的管理，其最终目的是在为客户服务的同时，创造企业价值。FORP可以帮助事务所管理每个案件、每个律师在作业过程中的费用，并可以提供图形化的分析统计功能。

方案二：金助理“综合协作版”

金助理的“综合协作版”是专业为大型综合性律师事务所而设计的，其目标是帮助综合性律师事务所提升管理流程效率，整合分散资源，建立业务质量控制体系，搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台，适合于希望进行全面信息化管理的律师事务所。

“综合协作版”的主要特点：涵盖业务管理和所务管理，重点在案件的过程控制和协同办公上，包含事务所收案、立案、办案、结案的集中统一管理，以及律师之间的交流和合作办案。

“综合协作版”的主要功能：

各种统计分析、利益冲突检索

业务资料的基本信息维护

律师办案进度管理

律师个人日程安排、事务处理

辅助人员的工作考核、绩效评定

内部交流、外出登记、资源共享

所务管理(人事、通知、会议管理等)

“综合协作版”的系统模块：

a公共门户

公共资源：外出登记、法规查询、电子邮局、在线用户、在线法规

共享资源：文书范本、常用法规、典型案例、内部论坛、常用网址

实用工具：通讯录、 万年历、 天气预报、费率计算、邮政区号

业务平台

My Office：日程安排、任务计划、工作记录、业务文档、短信互动

客户管理：客户档案、合作单位、顾问单位、名片夹、案源管理

案件管理：收案登记、办案控制、结案归档、收支记录、流程审批

统计报表：财务统计、价值分析、案件统计、汇总分析

所务平台

所务管理：通知公告、公章管理、会议记录、图书管理、规章制度

人事管理：人员管理、部门机构

系统管理：修改密码、参数设置、角色管理、用户管理、登录日志

方案点评

此方案最大优点是针对某一个案件、一个临时小组或者其他任意组成的成员，用户可创建多个协作区，组织协作内容，自主决定成员结构，控制访问权限。用户可以随时随地召开网络会议，共享文档资料，安排小组日程，交换名片，交流思想及实现远程同步操作等，从而实现与办案伙伴之间灵活高效的作业协同与群组互动。

类似一个虚拟的会议室或办公室，可实现固定或非固定组织内的成员协作和信息共享，提高组织的团队协作能力，很好解决案卷协作问题。

同时能为领导提供案件进度、案件成本等管理决策信息；通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库，使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估，并辅助决策。系统支持多种数据备份机制，确保数据的安全性，保证所内各级领导充分享有恰当的权限。

方案点评

该款企业管理软件的主要特色是客户体验丰富，主要包括：

逐字匹配：可实现逐字匹配，防止客户资料的重复录入。

即时冲突检索：可进行即时冲突检索，防止案件利益冲突的发生。

可以定制各种Word模板，直接从金助理中生成所需的文档并打印。

可以通过导入工具将原有的收案登记资料一次性导入金助理系统。

，三分钟内建立一套完整的客户案件管理体系。

• 合同号生成机制：可以根据各个律师事务所不同案件的合同号规则，自动在收案时生成相应的合同号，使合同的登记、查询和管理变得轻松自如。

• 案件自由多级分类：案件不是死板的分成诉讼、非诉、顾问等，而是根据不同事务所的实际情况自由进行多级分类，并对应不同的业务类型模板，使案件管理真正科学专业。

总体评价

1.方案特点比较

FORP律师事务所管理平台全面版的最大优点是以工作流程管理为主线，通过工作流程的规范化和程序化帮助组织建立完善和规范的行为模式，同时使实践经验和知识得以保留和沉淀，以供他人分享和借鉴。

金助理“综合协作版”可以帮助综合性律师事务所提升管理流程效率，整合分散资源，建立业务质量控制体系，搭建起一个跨地域、分布式管理的综合性协同工作平台,侧重于事务所业务收、立、结案的集中统一管理。具体办案过程由律师单独控制，也可进行合作办案管理，保密性较强。

2.适用对象分析

这两个方案虽都定位于中小型律师事务所，方案一比较适合业务繁杂，走专业化道路的大型律师事务所，方案二定位于希望进行全面信息化管理的律师事务所。

导购信息

FORP律师事务所管理平台购买方式

1.登录西部世纪网站：，会弹出“FORP洽谈通”的对话框。点击产品咨询或业务咨询，直接与西部世纪销售人员在线沟通。如果销售人员不在线，填上您的姓名、邮箱或电话，销售人员会及时与您联系。经过双方沟通，明确业务需求后，再研发出适合您企业的FORP办公软件。基本流程为：售前调研、技术研发、客户培训、售后服务(系统升级，更新换代)。

工程合同管理方案篇7

上海城市轨道交通大规模建设起步，适逢国家《档案法》颁布实施，社会主义法制建设的大环境为工程项目建档工作顺利开展提供了有力保障。长期以来，上海城市轨道交通工程建设单位的历任领导都对项目建档工作给予了切实的重视和关心。目前上海申通地铁集团有限公司档案室配备4位均具大专以上学历和中级职称的档案人员。公司下设13个项目公司均设置1至2名专职档案人员。公司在建造新的办公大楼时安排近400平米的面积作为档案库房，并配备了相应的档案装具和先进的安全保护设施。公司还投入大量资金专项开发文档一体化管理软件，为促进公司档案工作实现信息化、网络化、现代化的管理构建了良好的工作平台。除了从人、财、物的角度给予必要的支持以外，公司领导特别重视建章立制，相继配套制定了《关于切实做好轨道交通建设工程机电设备安装竣工资料规范化建设及归档的通知》、《关于下达(轨道交通建设工程竣工资料(土建)标准化、规范化、科学化建档归档要求规定)的通知》、《关于下发(新建项目建设工程交底、验收程序管理规定>》等一系列文件，使上海城市轨道交通工程项目档案管理实现了制度化、规范化的运作。截至2007年年底，上海申通地铁集团公司档案室共存有各类档案27905卷。其中：文书档案4030卷，工程档案21879卷，科研档案456卷，财会档案1324卷，声像材料216卷(册、盘)，为轨道交通建设、运营、管理和改扩建等工作提供了重要依据。

纳入工程管理　力求建档同步

轨道交通工程项目建档工作是一项复杂的系统工程，涉及众多的参建单位。然而，始终处于核心和主导地位的建设单位能否重视和抓好本单位形成的文件材料的收集归档工作，能否组织、协调和督促有关的设计、施工、材料设备供应和工程监理等参建单位按要求收集、整理和提交应归档的文件材料，是工程项目能否完整、准确、系统建档和实现有效利用的关键。公司“建设项目档案管理工作流程”由“人员、制度、责任、交底、检查、培训、验收、归档”等要素组成，其主要内容是：

1　建立建设项目档案管理体系和网络，明确建设项目档案管理责任人，落实各阶段、各合同标段档案管理责任人。

2　严格贯彻并执行国家、地方和本公司有关档案管理的法律、法规、规章制度和标准；

3　建设项目档案管理责任人负责工程立项阶段应归档文件材料的收集、整理等工作；

4　设计阶段档案管理责任人负责在设计委托合同中明确设计技术文件材料的归档要求并在合同执行过程中督促落实；

5　施工阶段档案管理责任人负责组织对施工单位、监理单位档案管理工作进行培训和交底，对施工单位、监理单位应归档文件材料的收集、整理情况进行检查，负责组织工程预验收前竣工档案的预验收工作，并就整改销项的落实情况进行检查，在此基础上组织合同标段工程的竣工档案验收工作(公司明确将此项工作环节列为合同标段工程竣工验收的必要前提条件)；

6　建设项目档案管理责任人负责对立项、设计、施工、监理、设备、和竣工验收等各部分归档文件材料统一汇总和最终整理，形成完整的项目档案，由项目公司申请并经集团公司审核报请上海市档案局组织有关单位进行项目档案验收，在通过验收以后负责将相应的档案向业主单位提交和向市城建档案馆报送。这样，严格按照流程执行，使每条在建的轨道交通线工程档案自始至终处于有效的受控状态。

努力学习钻研　增强业务能力

轨道交通工程是一个多系统的综合工程，包括土建、车辆、轨道、供电、环控、通信、信号、消防报警和自动售检票等子系统，涉及结构、建筑、给排水、机电、暖通、智能建筑、电梯和铁道工程等诸多专业。例如土建工程可分为区间、车站和附属工程，区间可分为隧道和桥梁，隧道又可分为开挖形式和盾构形式。有些档案管理人员缺少工程技术方面的背景学历。即使知晓某门专业恐怕也难以样样精通。针对这种情况我们的做法是：创造条件使各级档案人员参加市档案局、市质监站、市业余土木学院、市城建档案馆和本公司举办的各种形式的培训。学习和掌握有关的法律、法规、规章、规范性文件和标准，提高专业技能；公司档案室在研究制定归档范围及合同标段工程竣工档案验收评分标准时，注意认真听取各项目公司质安部和市质监站的意见，使之更加准确、合理地体现城市轨道交通工程的专业特点，并具有较强的可操作性-公司组织由市档案局，市城建档案馆、市质监站、监理单位、现场项目经理人、项目公司质安部及集团档案室人员组成的联合验收小组，对合同标段工程的竣工档案进行验收，满足了从不同管理角度对档案质量进行鉴定的要求。笔者通过工作实践深深体会到。不仅要十分关注各级档案局单独制发或档案局与有关单位联合制发的相关文件，也要同样关注其他国家机关制定的相关文件。若干年前笔者曾参与《中国档案分类法》城市快速轨道交通篇档案分类大纲撰写，此段经历使后来的实际工作受益匪浅。

在对归档文件材料完整性的把握方面，我们注意参照《国家重大建设项目竣工文件归档要求和档案整理规范》，结合政府各有关部门行政审批程序、工程技术管理专业表式和市城建档案馆的报送范围，不轻易放过归档文件材料上下文和字里行间的一些细节。在对归档文件材料准确性的鉴定方面，我们注意归档文件材料的质量(包括表格填写规范、文字准确清晰、数据详实一致、用印方式和制作材料符合要求)，以一票否决的力度特别强调竣工图的编制质量(检查设计变更文件所涉及的相关图纸相关部位是否都已经修改到位并标明依据，要求竣工图能反映工程实际状况，符合制图规范，签证手续完备)，并要求归档声像材料能够全面反映工程建设的各重要节点和整个过程。在对归档文件材料系统性的控制方面，除了一般常规的工作要求以外，为便于自查和检查，我们要求各施工合同承包单位负责编写《单位工程(单项工程、标段工程)竣工档案的编制说明》，主要内容有：1、工程概况(包括工程情况概述、单位工程划

分和评定情况、主要设计变更情况、合同造价、开竣工日期、参建单位等)。2、竣工档案编制依据(包括依据性文件名称编号、档案分类原则)。3、工程档案的总卷数、文件卷数、图纸卷数、照片卷数、工程录像盒数、计算机盘片数等。4、工程档案收集、整理过程中需要说明的其他问题。5、工程档案套数以及档案移交单位、编制人员名单，编制说明要加盖公章。在建设单位汇总整理项目档案时也要求编写内容相应的《建设项目档案的编制说明》以备验收时审核。

坚持科学发展　克服薄弱环节

工程合同管理方案篇8

【关键词】施工 档案 管理

工程技术档案是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况综合表现，也是施工企业管理水平的反映，更为重要的是，工程技术档案是工程施工全过程的原始记录；是维护企业经济利益、合法权益和历史真面貌的一项重要工作，并对今后的基建、生产和运营的维护、改（扩）建都具有十分重要的意义。建设项目工程一般点多、面广，线长，项目从酝酿决策到建成投产，流程广，生成的项目文件量大，形成文件形式多样，所涉及的责任部门众多，有本单位纵向部门，有监理、建设、设计单位等横向部门，有设备、材料等供应商、有试品复试等检测单位，还有环保、消防等地方部门参与，文件形成时间和空间跨度大，程序错综复杂，做好工程技术档案管理是一项极不容易的工作。

一、当前工程技术档案管理工作存在的问题如下

（一）忽视工程技术档案及时收集工作，造成收集工作与项目建设不同步

由于工程技术文件的形成过程是动态的，与施工工艺和施工质量相比，人们往往不重视资料文件及时收集工作，把资料收集工作滞后，拖延，甚至闭门造车，造成文件失真，遗漏、或图物不相符合现象。如：设计变更与竣工图不相符；施工记录与监理日志时间描述不一致等逻辑错误。

（二）分包队伍归档意识薄弱，影响整体归档质量

工程技术文件产生于项目建设的全过程，有些小分包队伍规模小，资料人员没有经过档案专业培训，归档意识不强，归档文件普遍存在错、漏、乱等完整性差，不准确、不系统情况。

（三）记录表式错误、文件填写不规范、文件内容未闭环管理

施工技术文件内容填写应依据可靠，准确，规范，文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、调试、监理等方面的技术规程、规范、标准，审签手续齐全。但我们常发现，一些表式采用错误，或过期。比如，旧版设计变更单，没有体现施工、建设（监理）单位代表审核、签字认可的栏目；归档文件中有不合格项记录或意见，但没有该问题处理反馈的闭环文件；一些验收结论随意涂改，或撤换或代签字，存在问题台帐不完整、不清晰，不符合其形成规律等现象。

因此，必须做好有效措施，完善工程技术档案管理工作刻不容缓。

二、做好工程技术档案管理工作的几点思考与建议

（一）领导重视，支持并强化档案管理网络

企业档案工作牵涉方方面面，要使企业档案各项工作制度得以顺利地执行，必须建立强有力的档案管理网络，统一领导、分级管理，层层落实，使企业从上到下都重视档案管理工作。强化档案管理网络，是抓好工程技术档案管理工作，保证工程技术档案完整、准确、系统的重要措施。

办法如下；

1.企业制订档案工作总体规划，按照建设项目布局和工作特点，布置档案管理分管领导与专兼职档案人员网络，明确各部门和有关人员档案工作责任制，每年度进行有效考核与奖罚。

2.建立的档案管理网络覆盖整个建设项目，做到疏而不漏，严密控制。工程开工伊始，网络责任部门应提前策划，做好档案前端控制工作。职能部门在主办下达各项计划任务同时，也要按照施工合同中档案专项条款规定下达归档指标，并把各项责任及时地落实到相关的责任人员。

3.公司专职档案员明确项目档案的管理目标，对兼职档案人员进行业务指导，兼职档案人员亲临现场，按照档案工作标准、档案实施细则，从文件形成先后顺序或项目完成情况出发，随发生，随收集，即应随工程的进度及时跟踪收集、催办，做到资料的收集工作与工程进度同步进行。

（二）注重业务培训、掌握有效、权威版的档案工作法规与标准

培训，学习和理解基建项目档案工作的有关法律法规、标准和规范，熟悉和掌握标准和规范，才能建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序，确保工程技术档案完整性、准确性和系统性的前提条件。

（三）做好工程技术档案的交底工作，并把工程技术档案管理工作纳入经济责任制中

在工程开工伊始，编制档案管理方案，并向基层单位（包括分包单位）兼职档案人员进行全员交底，交底内容包括：归档范围、套数、案卷质量、注意事项等，做好档案交底工作，保证归档文件完整、系统，准确的同时，数量满足合同或协议规定的份数及施工单位自存的份数。对于外包参建单位工程，应该把工程技术档案管理工作纳入经济责任制中，使档案有关要求具有刚性和约束力，这也是保证各分包单位达到我们归档要求的有力措施。

（四）加强对工程技术档案中间节点的监督与检查工作

在项目建设的几个重要阶段，企业主管部门提前组织相关的技术人员和档案人员对建设项目中所归档文件进行严格把关，加强中间业务监督、检查、节点验收工作，做好事中控制，以防漏洞，如发现问题及时改正纠错，为档案后期整理工作打下坚实基础。工程技术人员熟悉工程工艺流程，对自身参建过程中形成的文件资料的接转、审核、签证等程序十分清楚，所以技术审核由技术人员负责把关，主要审核与施工技术有关的内容，包括：核查施工技术文件表式是否符合规范；审核施工记录技术数据的可靠性，竣工图是否做到图实相符等准确性方面问题；检查移交的施工文件是否完整、检验记录是否符合验评标准的程序等情况。档案审核由档案人员负责把关，主要审核归档项目文件的完整、成套和系统性，其质量是否符合档案要求。如归档的项目文件是否图表整洁、字迹清楚、签字、印章等责任认可手续的完备情况、文件的有效性、文件的闭环情况书、书写材料的规范性、耐久性和不易褪色，项目文件的分类、组卷、期限划分是否合理、质量应符合档案要求等。工程技术人员与档案人员密切配合检查档案工作，是确保档案质量关的关键。

（五）改变观念，创新思想，加强工程技术档案管理人员素质建设

国家重大建设项目档案验收办法里强调：项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。

项目档案的专项验收具有一票否决权，可见档案工作的重要性。特别是工程技术档案管理，其工作内容复杂，难度大、专业性强，责任重，它工作特性加深了工程技术档案管理人员工作的艰巨性和责任感，使工程技术档案管理人员不仅要不断夯实档案管理基础的同时，要努力学习与掌握建设项目档案在各个施工阶段中文件的形成规律、内容和特征，要融专业性、知识性、实用性于一体，才能针对工程的质量管理目标，落实档案管理的工作标准，制定档案管理工作的方法与技巧，只有不断地提高自身的文件素质，才能更好地为工程技术档案管理工作服务。

参考文献：