记账会计工作总结范文

时间:2023-10-27 12:21:37

记账会计工作总结

记账会计工作总结篇1

摘要:会计师在学习会计专业之后首先会进行实习才进行正式工作,本文即对会计实习时如何查找常见错账的方法进行了探究与论述。

关键词 :会计实习;常见错账;查找方法

引言:会计作为一种严谨繁杂的工作,需要十分谨慎的数据来保证企业的数据真实,而这项工作对于初步进入会计行业的实习学生来说有着一定的难度。会计在实习时多会出现的普遍错误如记账时出现漏记现象、账户方向记反、在登记入账数字时将数据记错等。下面我们就错账原因及查找方法一一展开探讨。

一、会计实习时记账出现漏记

1.总账一方出现漏记

当会计在讲总账与明细账进行例行核对时,如果因为总账一方的漏记而出现试算平衡但借贷双方发生额不平衡时,账目即会出现差错,可以根据账目了解到具体是借或贷哪一方出现了总账所属明细出现差额,若双方出现差额数据相等,则可证明是属于总账漏记现象。在仔细检阅账目时若发现总账与明细账中有与所发现的差额相等的发生额,这种现象就可以找出是总账一方的借(或贷)漏记,漏记即在借(或贷)数额小的一方。

2.明细账一方出现漏记

若在总账与明细账核对时发现总账试算平衡,但明细账出现发生额小于其所属总账借(或贷)发生额相加的总数,即可证明是明细账方出现了漏记现象,应立即对明细账账目相关凭证进行查对,确保数据纠正正确。

3.整张记账凭证漏记

出现整张记账凭证漏记但却无明显特征显现错误时,应采用顺查法或逆查法进行逐笔查找。

二、记账时账户方向记反问题

当实习会计在记录借贷方账目时出现借贷方数据记错现象,若将借贷方数字记反,就会对总账的平衡关系产生系列影响,会计每月都会严格进行相应的查账对账,当借贷方数据记反时,利用总账编制的“试算平衡表”也会出现失衡情况。并且,若记反方向时,总账与所属的明细账在金额上就会失衡。会计实习生对会计知识不够熟练掌握,导致此类错误影响了数据,这种错误的特点是余额不平衡而产生的差额是记错账户金额的两倍,所以这类错误容易发现,这种错误一般是会计实习学生在登记时将借贷双方登在了同一方向,使借贷双方一方金额呈两倍增加现象,出现这种情况时可以采用除“2”法进行查证。可先用不平衡的账数据除以”2”得出商数,将明细账金额不对的地方列出找出是否有符合所得商数的记录,进行数据比对,将情况核实后,调阅会计凭证进行核对,找出错误所在。

三、记账时出现数字误写及看错现象

会计因事务繁琐极易产生视觉疲劳,出现数字形体混淆现象。制证人员字迹是否规范关系到会计信息的誊证。当会计凭证出现差错时,若只是数字写错,可根据数量单价相乘金额是否相等追查错误。若果非会计凭证错误,登记账目人员记错数字出现账账不符现象,则会使总账与明细账出现失衡现象,若数字在总账与所属明细账中皆出现数码书写错误现象,总账机会出现失衡。出现这类情况则比较麻烦,必须算账账不符的差额,根据差额倍数及错误情况审查相关账目的数字记录,检查数据位数是否有些错,将可以记录与会计凭证进行核对,确定是否为数码写错,再根据要求进行改正。会计表在进行编制时也会出现写错数字而导致报表是去平衡关系,使损益及利润分配表格出现异常数字。应立即对账进行核对,确定是否是记错数字的问题,并重新计算。

四、会计实习中错账查找方法

1.错账查找方法一:抽查法

抽查法是会计核算错误中最普遍的找错方法。实习会计在实习时,往往会出现记账过程时字迹不清、无法辨别的数字如上述段落中提到的数字相似导致的记载出错。因为会计实习学生在记账时,面对繁杂的会计工作会出现为加快赶账速度将似是而非模糊的数字不经核实直接凭感觉记账,导致如上述段落所提出的数字相像问题导致最后数据出现错误,应先考虑记帐时借贷双方是否写反,补记数字是否有重复现象。

2.错账查找方法二:复核法

在发现错账后对会计账目进行复核是找出错误方法中的重要步骤,可将原先已加减的借贷账户进行二次核算加减,重新计算账户的上期余额加减本期借贷方发生额是否正确。复核法因为操作简单、不费脑力,已经作为查找错账的重要方法,而会计实习生更能适应这种查找方法,只需用计算器进行一次核对加减,会计人员多对这种查找方法寄予最大希望,希望以复核找出差错,减少后续隐患。

3.错账查找方法三:分析法

会计实习工作中若出现差错经复核法查找无效,可采取分析法进行查错。会计工作实习工可根据专业知识,合理运用,对明细账目出错原因进行细致思维思考。将可能出错的范围想全,推测可能发生差错的错误点。这项方法需要将制证记账结账的整个过程进行思考搜索,考虑自己在工作时受到何种干扰,是否因记账时的情绪干扰或思想分神导致在记录数字时出现错误,考虑自己在记账时忽略了哪些需怀疑数字,可能记反的数字等,由分析找出差错出在何处。

4.错账查找方法四:逆查法

逆查法是一种查找错误的基础方法,即是从账簿最后一笔账开始逆向向前查找错误,这种查找方法比较适用于在商品账在结转成本上出错的会计实习工作人员。商品账若出现错误多数因为月终商品账会计报表比较紧张,结转成本工作相当急迫,当商品账结算时遇到催要成本会计人员就会下意识加快速度,这对于实习会计更为紧张,在最后更容易出现差错,所以用逆查法能更快更及时的发现账目数据错误点。

5.错账查找方法五:核对法

在上述方法用过却还找不出差错出处时,可采用核对法进行核对查找。可采取双人核对或单人核对法。若采用单人核对法即记账本人以凭证及账户依顺序进行核对,比对是否有记错记反漏记现象。双人核对法则是一人根据过账凭据按顺序报出数字,另一人则比对是否与账户数字相符一致。

6.错账查找方法六:辅助法

辅助法是查找差错的无奈用法,尤其是对于实习工作中的会计。辅助法是寻找他人以不同视角进行寻找差错的一种方法。会计实习工作记账人员若使用多种方法查错无果,就会出现烦躁、情绪低落等情况,这种情况出现时,有经验的会计人员可进行辅助指导,防止记账人员因急于找出差错,出于惯性思维忽略掉眼前可能划过的错误数字。会计数据本就复杂,位数较多,而被求助人相对于急于寻找错误的记账人员头脑较为清醒。可以以不同视角,进行寻找,辅助实习中的会计工作人员。

五、结语

查找错账是每个会计工作实习中都会遇到的事情。在记账时,记账人员就应当谨小慎微,注意差错,避免隐患。在遇到差错时,及时采取方法,进行有序查找,而实习指导老师也应当在指导学生建账做账的同时,提醒实习会计如何避免错误查找错误,找出解决差错的方法,提高学生的知识运用能力及操作能力。

参考文献:

[1]杨兵.浅谈会计学习中常见错账的查找方法[J].南方论刊,2010-06-05.

[2]毛慧华.浅议会计实践教学存在的问题[J].广东青年干部学院学报,2006-08-11.

[3]曾艳丽.如何提升错账查找技巧[J].经济师,2007-06-05.

记账会计工作总结篇2

 

一、构建手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式的必要性

 

会计本身是一门实践性与技术性较强的学科,而银行作为经营货币的特殊企业,在账务组织以及账簿设置等方面都与一般企业有显著区别。商业银行作为社会资金的总枢纽,要求其会计核算必须准确、及时、真实、完整,因此,为确保账务记载和账务核对的准确性,在手工记账条件下,银行账务组织按照双线核算的原则设有明细核算和综合核算两个系统,这两个系统根据同一会计凭证平行登记,分别核算,共同构成了一整套科学、完整、严密的账务组织体系。

 

然而,在当前计算机记账条件下,双线核算实际已名存实亡,综合核算无需再另外输入原始凭证信息,而是根据明细核算时录入的凭证信息自动汇总生成,明细核算与综合核算的数字总是相等的,从而使总分核对失去实际意义。

 

因此,目前大部分银行的对账实为“人机核对”,即营业终了用现款与总账余额核对。同时,当前的计算机记账使得银行明细核算和综合核算的各个组成部分全部由系统自动生成,掩盖了其内部各账表之间在数据上的紧密联系,即使银行员工也无法看到其具体生成过程。

 

因此,有必要使学生掌握手工记账条件下明细核算与综合核算的具体操作,在加深理解银行会计基本核算原理的同时,切实提高学生的实践操作能力,缩小与银行等就业部门的差距,培养更适应社会需要的复合型人才。

 

二、现有银行会计实践教学模式存在的问题

 

由于银行经营货币资金的特殊性与风险性,使得学生很难到银行柜台进行实习,导致银行会计的实践教学只能选择在校内以建立实验室的方式进行。因此,长期以来,银行会计实践课程的设计多采用各公司开发的实训教学平台。在实践过程中,学生通过软件模拟银行的各项业务操作,并对实验结果进行综合分析写出实验报告。通过这种实验模式,学生虽然能够掌握银行会计核算的基本方法,但仍没有达到预期的实验效果。

 

(一)实践教学以单个模块为主,缺乏整体性

 

作为《银行会计》理论课的配套实验课程,《银行会计实践》目前可选取的软件一般包括网中网公司开发的银行会计实训教学平台、国泰安银行会计实训教学软件等。这些教学软件设有大多数银行业务的单独处理模块,如存款业务、贷款业务、联行往来业务、支付结算业务以及外汇业务等,学生可以根据理论课程的讲解进行单项训练。但是软件设计中却缺少账务组织里明细核算和综合核算相应的实训内容,无法进行建账、登帐、结账一系列系统性的实训操作,割裂了单项业务与账务组织之间存在的密切联系。使得学生对银行会计的核算程序理解模糊,缺少整体观念,造成学生单项业务掌握较好,但综合运用能力较差的问题。

 

(二)实践教学以计算机手段为主,忽略原理性

 

目前,无论是银行的实际记账,还是实践课程的记账练习,采用的都是计算机记账的方式,手工记账由于其耗时长、易出错已被淘汰。在银行实际业务中,其各种账簿均在营业终了后自动生成,在课程实践环节中,却缺少这部分的实训内容。但是,银行会计基本原理表明,银行账务组织中明细核算与综合核算之间有着密不可分的关系。明细核算中的各科目余额表金额由分户账余额合计而来,综合核算中各科目的总账发生额依据科目日结单抄录,并结出余额,日计表中各科目的发生额与余额均依据总账抄录。计算机记账虽然方便快捷,但是却掩盖了银行账务组织的基本原理,不利于学生对银行账务组织生成原理的理解与运用。

 

三、基于手工记账与计算机记账相结合的银行会计实践教学模式设计

 

(一)建立各项业务的单项数据库

 

银行的业务种类繁多,为了全面实践银行各项业务的会计操作,首先,需要建立各单项业务的数据库。鉴于目前大多数银行的操作系统由对公和对私两部分组成,因此可将实训内容也对应分为对公业务和对私业务两大类。业务种类涉及存款业务、贷款业务、支付结算业务、外汇业务等。同时,每种业务的样本容量至少为20个,并规定学生在实训时每种业务必须至少选择一笔,以解决在实训过程中可能出现的投机取巧,直接抄录他人账表的情况。具体操作上,还可借鉴银行一人记账,1人复核的做法,将学生分为2人一组,确保记账的准确性。待所有业务处理完毕后,两人可进行角色互换。

 

(二)采用计算机记账方式登记明细核算

 

明细核算包括现金收付日记簿、登记簿、分户账和余额表。在具体记账时,采取和当前银行操作一致的做法,在每种业务发生的同时,分别在计算机中同步登记不同的账簿。凡是涉及现金增减变化的业务,登记现金收付日记簿及对应的分户账,凡是涉及转账的业务分别登记各自的分户账,凡是不涉及资金增减变化的业务登记登记簿。营业终了,由计算机自动生成各科目的余额表及现金库存簿。具体设计上,将余额表金额设置为各科目分户账余额合计,将现金库存簿中的发生额设置为现金收付日记簿金额合计,并根据当天期初余额结出现金余额。这种设计既保证了实训的目的,又与银行当前实际操作统一,有利于缩短课程教学与实际工作的差距,切实提高学生的实际操作能力。

 

(三)采用手工记账方式登记综合核算

 

综合核算包括科目日结单、总账和日计表。虽然银行在核算时是由计算机系统统一自动生成,但是为了让学生更好的理解双线核算的原理,在实训时采取手工记账的方式操作。具体做法是:当天营业终了后,根据发生的各项经济业务,将每个科目的凭证分为现金借方、现金贷方、转账借方、转账贷方四种,分别汇总每个科目每种凭证的张数和金额,填制科目日结单。

 

由于总账和日计表的数据均来源于科目日结单,所以,科目日结单的准确与否十分重要,如果科目日结单出现错误将直接影响总账和日计表的准确度,进而导致对账不平衡。因此,在填制完科目日结单后,务必要以“各科目借方发生额合计等于贷方发生额合计”为标准进行检验,若不满足上述等式关系,则需要重新审查科目日结单的填制,发现其中存在的错误与疏漏,进行修正。若符合标准则可进行后续操作,即采用计算机方式自动生成总账和日计表。将总账中的发生额设置为科目日结单的金额,并根据期初余额结计期末余额,将日计表中的发生额和余额分别设置为各科目总账的发生额与余额。这种设计虽然与银行当前实际操作不符,但是却可以明晰的分辨出银行账务组织中各账表之间的内在联系,使学生清楚地了解银行账务组织的来龙去脉,掌握其基本原理。

 

(四)构建基于手工记账与计算机记账相结合的对账体系

 

手工记账的特色在于根据同一凭证分别登记明细核算与综合核算,并加以对账,而计算机记账由于根据同一凭证自动生成各项账表,因此,明细核算与综合核算的对账则毫无意义。为了更好的理解银行账务组织的形成机理,实践环节特别设计了对账环节。以总账为基础进行全面对账,各科目分户账余额合计与总账余额核对相符,各科目余额表余额与总账余额核对相符,现金收付日记簿与库存现金总账发生额核对相符,现金库存簿与库存现金总账余额核对相符。虽然在银行的实际业务操作中这一环节已被现款和账簿对账所取代,但是这种设计却更能使学生深刻体会双线核算系统下对账的目的和意义。

 

总之,账务组织部分是银行会计教学中的重点和难点之一,由于缺乏配套的实训模块,加大了学生理解账务组织的难度。因此,在实践环节的设计上,既要注重与实务部门接轨,又要注重学生对基本原理的理解与掌握。综合来看,可以采取手工记账与计算机记账相结合的方法,明细核算采取与银行相同的计算机记账方式,综合核算采取手工记账方式,既可以保证与当前银行业务操作的一致性,也可以解决银行账务组织生成过程中的隐蔽性问题,使各账簿之间的联系一目了然,有利于学生的理解和运用。

 

记账会计工作总结篇3

【关键词】会计电算化,手工,结合

随着云南省高职高专毕业生的大量增加,如何实现会计专业学生顺利走上会计工作岗位,实现在校学习知识与岗位工作环境无缝对接是高职高专院校必须要思考的问题。目前市场上的会计软件有很多,诸如用友、金蝶、管家婆、速达等等,会计专业的学生走上工作岗位以后一台电脑、几个档案柜以及几个资料夹就可以满足全部会计核算的需要了,即会计电算化的普及使财务部门里面一大摞的账本的景象正在消失。但作为高职高专院校来讲,为了帮助会计专业的学生建立会计思维,做好会计专业入门知识的传授,账本又必不可少,即手工记账对于学生来讲是学好会计专业知识的基本技能。所以,会计电算化和会计手工记账密不可分,学好会计手工记账是理解会计电算化系统知识的基础,会计电算化是对会计手工记账的简约化和集成化,实现二者在教学中的有机结合,对于有效提升会计专业知识教学效果,充分实现高职高专会计专业人才的培养目标大有裨益。

我们假设的教学前提如下:

[1]教学对象:大一新入学的会计专业学生

[2]会计电算化教学基础:(1)教学软件:用友ERP-U8(V8.61),据以进行会计电算化核算。(2)主要教学项目:系统管理、总账系统、工资管理、固定资产管理系统、采购与应付系统、销售与应收系统、库存与存货系统、期末会计事项处理、UFO报表系统。

[3]会计手工记账教学基础:(1)《基础会计》教材一本,据以进行手工核算。(2)主要教学项目:会计职业认知、会计基本核算认知、建账、原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制与审核、日常业务处理(包括筹资业务、供应业务、生产业务、销售业务、利润形成与利润分配业务、资金退出企业业务、财产清查业务)、账簿登记、编制会计报表和会计档案管理。

我们可以采用如下教学思路实现“会计电算化核算”与“会计手工核算”的结合:

一、会计基础理论铺垫:对于新生来说,教师必须先将诸如“会计的概念、会计核算的对象、会计的职能、会计核算方法、会计基本假设、会计要素、会计恒等式、会计科目、会计账户和借贷记账法”等基础知识讲授给学生,为会计账务处理打下扎实的基础。

二、主要知识结合讲解:

1、引入一个工业制造企业的完整案例,将会计电算化系统的“系统管理和基础设置”项目与《基础会计》中的“建账”项目结合讲解。教师采用案例分析法,依照现实企业当中企业内部管理的规则,引导学生完成会计手工账本的“建账”工作。同时,完成会计电算化系统的“系统管理和初始设置”,为后续明细账的登记、部分原始凭证的编制提供便利。

2、会计电算化中的“总账系统”的“录入期初余额” 项目与《基础会计》中的“建账”的“填制账簿期初余额”项目相结合讲解。需要强调的是,手工账本的建账项目每一个总账账户和与其所属的明细账或日记账户均要手工填制期初余额,会计电算化的期初余额在填制的明细账和日记账的过程中,总账会直接生成。

3、《基础会计》中部分经济交易或事项的“原始凭证的填制与审核和记账凭证的填制与审核”与会计电算化中的“工资管理、固定资产管理系统、采购与应付系统、销售与应收系统、库存与存货系统”结合讲解。原始凭证“工资表”、“固定资产折旧明细表”、“采购入库单”、“销售出库单”、“材料出库单”、“产品入库单”等均为工业制造企业非常重要的原始凭证,在手工核算过程中,它们的共同特点是有的需要各职能部门制单交由财务部门审核,有的需要会计人员自己编制,但计算量很大。教师应重点给学生讲清楚上述原始凭证的由来以及重要性,同时在会计电算化的各模块中利用其集成性、模块化共享的特点,完成相关经济交易或事项记账凭证原始凭证的填制与审核、记账凭证的填制与审核任务。

4、会计电算化中的“总账系统”与《基础会计》中的“记账凭证填制与审核、日常业务处理”结合讲解。要求学生学会在电算化系统中通过“点击生成”的方式完成所有记账凭证的填制和审核任务;要求学生学会手工完成所有记账凭证的填制和审核任务。

5、会计电算化中的“总账系统”与《基础会计》中的“账簿登记”结合讲解。要求学生学会在电算化系统中通过“点击”的方式完成所有账簿,包括总账、日记账、明细账的登记工作;要求学生完成所有账目手工记账工作。

6、会计电算化中的“期末会计事项处理”与《基础会计》“期末手工账务处理”结合讲解

7、会计电算化中的“对账、结账和反结账”与《基础会计》“期末手工对账、结账”结合讲解。

8、会计电算化中的“UFO报表系统”与《基础会计》“编制会计报表”结合讲解。

9、会计电算化与会计手工的会计档案管理讲解。我们把以上教学思路归结为“一铺垫、九结合”的教学方法,通过此种教学方法,学生可以实现以手工核算为基础,更加深刻地理解会计电算化账务处理的来龙去脉,在教学实践中效果很好。

当然,此种教学方法在实践过程中需要注意以下几点:

1、对师资要求较高,要求授课教师既要熟知《基础会计》、《财务会计》和《成本会计》等会计类专业课程,又要会熟练操作会计电算化软件。

2、对教学资料要求较高,尤其是教学案例必须完整,即既能满足会计手工核算的需要,又能满足会计电算化课程教学的需要。

高职高专的每一项教学改革都是为了提高学生能力和促进学生的就业,即使在实施过程中有各种阻碍或者坎坷,我们也一定会克服,把教学改革真正落到实处,达到其目的。相信本文中所述的改革项目定能避免学生手工核算和电算化核算存在的脱节问题,让每一个学生都能做到不仅知其然,而且知其所以然,真正地提高他们的学习兴趣和操作能力。

记账会计工作总结篇4

 

经过两年时间系统的专业学习,我在一定程度上掌握了会计专业知识并能在实践工作中加以运用,同时能变被动学习变为主动学习,学以致用,用有所成。电大给我创造了良好的学习环境,使我受益无穷,现在我就对所学专业课程中的三门核心课程进行总结。

一、会计专业课程知识综述

(一)《基础会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

会计的内容包括会计核算、会计监督和会计分析。会计核算是会计的主要内容,是会计的基础。会计核算是一个连续、系统和完整的过程,包括确认、计量、记录和报告四个环节。依据一定标准确认某经济业务事项,应记入会计账簿,并列入会计报告的过程,就是会计,包括要素项目确认和实践确认,确认标准和时间选择是会计确认的核心。会计计量是指在会计核算过程中,对各项交易、事项都须以某种尺度为标准确定它的量。会计记录是指各项经济业务经过确认、计量后,采用一定方法在账户中加以记录的过程,包括以原始凭证为依据编制记账凭证,再以记账凭证为依据登记账簿。会计报告又称财务会计报告,是指以账簿记录以依据,采用表格和文字形式,将会计数据提供给信息使用者的书面报告。会计确认、会计计量、会计记录和会计报告,四者之间互相关联、密切配合,构筑了一个完整的会计核算方法体系。

(1)会计要素及会计等式

会计要素就是对会计内容的基本分类,即将会计内容分解而成若干个要素,统称为会计要素。我国财政部的《企业会计准则》和相关规定,将企业会计内容划分为六个会计要素,即:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

①资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制资源,该资源预期会给企业带来经济利益。企业的资产一般按其流动性,即按照资产变换为现金的能力主要分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产。②负债是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务会导致经济利益流出企业。负债也按其流动性分为流动负债及长期负债。③所有者权益是指所有者在企业资产中享有经济利益,其金额为资产减去负债后余额。所有者权益时由实收资本、资本公积、盈余公积及未分配利润构成的。④收入是指企业由于销售商品、提供劳务和让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入,包括主营业务收入和其他业务收入。⑤费用是指为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。包括营业费用、管理费用和财务费用。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。包括直接费用及间接费用。⑥利润是指企业在一定会计期间内的经营成果,是企业的收入扣除成本和费用后的金额。企业的利润通常是由营业利润、利润总额和净利润构成的。

在会计核算中反映各个会计要素数量关系的等式,称为会计等式,又称会计方程式、会计平衡公式。会计要素和会计等式都是会计核算中设置账户、复式记账和构筑会计报表的基本依据。企业中各类资产总额和形成资产的权益总额必然相等,即,资产=负债+所有者权益,它是会计核算的基本恒等式,这是会计理论中的第一等式。而反映后三个要素之间关系的等式是“收入—费用=利润”,它是第二等式,是编制利润表的理论依据。

(2)会计核算方法

会计核算是以货币为计量单位,运用会计方法,对经济活动进行连续、系统、全面地记录、分类、汇总、分析,形成会计信息,为决策提供依据的一项会计活动。会计核算是会计的一项基本职能,是会计工作的核心和重点。会计的方法包括会计核算的方法和其他方法,而核算的方法是《基础会计》课程中的核心知识,会计核算方法就是各单位对经济活动进行计算、记录和报告采用的一系列专门方法。

会计核算的方法主要包括七种:设置会计科目、复式记账、填制和审核凭证、登记账薄、成本计算、财务清查、根据账簿资料编制财务报告。因所根据发生的经济业务,填制或审核会计凭证,按照会计科目设置账户,运用复式计算的方法登记账簿,按一定成本计算对象计算成本,定期或不定期进行财产清查,按照账簿资料编制财务报报告。复式记账的优点在于通过账户的对应关系,可以了解有关经济业务内容的实际情况,通过账户的平衡关系,可以减产出有关业务记录是否正确。上述七种方法密切结合,形成一个完整的会计方法体系。经济业务发生后,经办人员要填制或取得凭证,经会计人员审核整理后,按照设置的会计科目,运用复式记账法,编制记账凭证, 并据以登记账簿,计算成本,进行财产清查,在账实相符的基础上,编制会计报表。

(3)会计核算形式

会计核算形式也称会计核算程序或账务处理程序,是指凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。所谓凭证和账簿组织,是指会计核算所应用的会计凭证和会计账簿的种类、格式,以及各种凭证之间、凭证与账簿之间、各种账簿之间的相互关系。所谓记账程序和方法是指会计凭证的填制、审核和传递,会计账簿的登记直至编制财务会计报告的程序和方法。会计核算形式的核心是账簿组织,记账程序和方法也要适应账簿组织的情况。不同的凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合在一起,就形成了不同的会计核算形式。

我国目前采用的主要有记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式三种。记账凭证核算形式的最大特点是直接根据记账凭证登记总账,汇总记账凭证核算形式最大的特点则是根据定期汇总的记账凭证登记总账,科目汇总表核算形式是根据定期编制的科目汇总表来登记总账。从中可以发现各种核算形式之间的区别就在于登记总账的依据和方法不同。

  2、学习收获

  通知对《基础会计》课程的学习,我们了解到随着社会的发展,会计的应用范围不断的扩展以至于现在无论是企业单位,其他营利性、非营利性机构还是事业单位都是离不开会计,从简单的单式记账到现在普遍应用得到复式记账法,会计紧紧地跟着这个高速发展的社会不断的进步,本课程主要是从两个方面进阐述的。学习这门课程后,是我从理论上对会计有了基本认识,掌握了会计核算、会计监督和会计分析,掌握了会计要素及会计等式,从而体会到会计在经济生活中的重要作用。《基础会计》的学习直接关系到后面专业课程的学习效果,所以《基础会计》的基础一定要打牢,对后面的课程才能深入学习,才能取得良好的学习效果。

(二)《中级财务会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《中级财务会计》课程是以会计为主体、持续经营、会计分期、货币计量四项基本会计假设为基础的一般事项,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。

(1)应收、应付款项及其核算

应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应付收款和预付费用。应收账款核算关键是应收账款的计价和坏账的核算。在有商品销售折扣、销售折让、现金折扣的情况下,应收账款具体入账方法有总价法和净价法两种,一般采用的是总额法,由于应收账款收回存在一定的不确定性,坏账的发生也是一个现实问题,会计上对坏账核算方法包括直接转销法和备抵法。应收票据核算一是带息票据和不带息票据在核算上的不同;二是票据贴现的核算,包括贴现净额的计算、贴现息的处理和或有负债的处理。预付账款核算一是在“预付账款”账户核算;二是在“应付账款”账户核算。

应付票据和应付账款的核算也是我们学习的重点,应付票据的核算主要包括:签发或承兑商业汇票、期末计提票据利息、到期支付票款。第一,取得时,按账面值计入“应付票据”的贷方。如果开出的银行承兑汇票,应将支付的手续费计入“财务费用”;第二,开出的如果是带息商业汇票,则在期末应预提票据利息,增加应付票据的账面价值,将利息计入“财务费用”;第三,到期偿付,即开出并承兑的商业汇票如果不能如期支付的,应在票据到期时,将“应付票据”账面余额转入“应付账款”科目。应付账款的核算包括:货物与发票账单同时到达,待货物验收入库后,按发票账单登记入账;货物与发票账单不同时到达,待月份终了估计入账;应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值记账。在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目,贷记“应付账款”科目,获得的现金折扣冲减财务费用;企业将应付款划转出去,或者确实无法支付的应付账款,直接转入资本公积。

(2)存货及其核算

存货是指企业在生产经营过程中持有以备出售的产品或商品,处在生产过程中的在产品,在生产过程中耗用的材料和物资等。存货的核算还涉及自制半成品、产成品的核算,委托加工存货的核算,包括物、低值易耗品的核算以及存货盘盈、盘亏的核算。一般来说,存货应当按照成本作为计价基础,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。收入存货的实际成本由于其取得的渠道不同而有所差异;发出存货的计价可以采用个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、计划成本法、毛利率法、零售价格法;存货的期末计价应当采用“成本可变现净值孰低法”计量,对于存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。

发出存货的计价是必须掌握的重要知识,对于发出存货的计价要解决的是两个数据,即发出存货的价值和期末库存存货的价值。包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法。个别计价法是指以每次收入存货的实际成本作为计算各次发出存货成本的依据。先进先出法是指假定先购进的先发出,并根据这种假定的存货流转顺序对发出存货进行计价的一种方法。加权平均法,也称全月一次加权平均法,是指在月末以月初结存存货数量和本月收入存货的数量作为权数,一次计算月初结存存货和本月收入存货的加权平均单位成本,从而确定本月发出存货成本和月末结存存货成本的一种方法。移动加权平均法是指每次收入存货入库后,要以新入库存货的数量加原结存存货数量作为权数,去除本次收入存货和原结存存货成本,据以计算加权平均单位成本,并以此对下一次发出存货进行计价的一种方法。

(3)固定资产及其核算

固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料,如果企业为进行环境治理或者满足国家有关排污标准的需要购置的环保设备,这些设备的使用虽然不会为企业带来直接的经济利益,却有助力与企业提高对废水、废气、废渣的处理能力,有利于净化环境,将减少企业未来由于污染环境而需要支付的环境净化费或罚款,因此,也应进行确认。而固定资产折旧的计算方法主要分为年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法四类,我认为平均年限法和双倍余额法是固定资产折旧计算方法的最简便易行的方法。

固定资产折旧的直线法,指按照使用年限或完成的工作量平均计提折旧的方法,它包括平均年限法和工作量法。平均年限法是指按照固定资产的预计使用年限平均计提折旧的方法其累计折旧额是使用时间的线性函数。工作量法是指按照固定资产预计完成的工作总量平均计提折旧的方法 ,其累计折旧额为 完成工作量的线性函数。工作量法一般适用于价值较高的大型精密机床以及运输设备等固定资产的折旧计算。

固定资产折旧加速法,加速法也称为递减费用法,是指在固定资产使用初期计提折旧较多,而在后期计提折旧较少,从而相对加速折旧的方法。加速折旧法一般只采用个别折旧方法。具体包括:双倍余额递减法和年数总和法。双倍余额递减法是指按固定资产净值和直线折旧率计提折旧的方法。双倍是指在不考虑固定资产残值的情况下直线法折旧率的双倍,也就是使用年限二分之一,然后乘以递减的余额。年数总和法是指按固定资产应计提折旧总额和某年尚可使用年数占各年尚可使用年数总和的比重(即年折旧率)计提折旧的方法。

2、学习收获

《中级财务会计》的学习,能够使我了解会计核算的流程,《中级财务会计》教会我用财务会计理论与方法体系对企业出现的一般会计事项进行确认、计量、记录和报告,对企业的一般经济活动的会计事项的处置做了规范,包括了六项会计要素的确认、计量、报告和披露。对资产会计要素的学习中,我进一步掌握了包括流动资产的核算、证券投资的核算、长期股权投资核算、固定资产等内容,对流动资产的会计核算包括货币资金的内部控制制度及其核算、应收款项的核算、存货的管理与核算,并对财务报表编制、会计政策变更调整、会计估计的披露、会计差错更正等内容也有了更多的了解。在应收账款与应付账款的对比中,则让我更加深刻地掌握了这两个账户的核算内容及其在具体核算中的使用。

(三)《成本会计》核心知识及学习收获

1、核心知识

《成本会计》作为会计的一个重要分支,也是一门专业会计,它具有广义与狭义之分。广义是指进行成本预测、决策、计划、控制、核算、分析及考评的成本会计,狭义是指进行成本核算的成本会计。基本内容包括成本会计的概念、对象、职能、任务和工作的组织;成本核算的原则要求和一般程序、要素费用的核算、待摊费用和预提费用的核算、辅助生产费用的核算及其特点制造费用归集的核算及其方法、废品损失和停工损失的核算、生产费用在完工产品与在产品之间分配的核算内容及方法、产品成本计算方法生产特点和管理要求对产品成本计算的影响以及成本分析的作用成本分析的方法等内容。

我主要是从成本会计费用要素的归集和分配进行阐述的,成本核算是从材料费用、工资费用、外购动力费用、折旧费用以及其他费用等要素费用分配核算开始的。

(1)材料费用的计算及核算

材料费用是指企业在生产经营过程中实际消耗的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装物、低值易耗品等。直接用于产品生产的各种原材料费用,应记入“基本生产成本”总账及其所属明细账借方的“原材料”成本项目;用于辅助生产的原材料费用,应记入“辅助生产成本”总账及其所属明细账借方的相应成本(或费用)项目;用于基本生产车间管理的原材料费用,应记入“制造费用(基本生产)”账户的借方;用于厂部组织和管理生产经营活动等方面的原材料费用,应记入“管理费用”账户的借方;用于产品销售的原材料费用,应记入“营业费用”账户的借方。已发生的各种原材料费用总额,应记入“原材料”账户的贷方。

某工厂2001年2月份生产甲、乙两种产品,其直接用于产品的主要材料是直接计入费用,可以直接计入该两种产品成本的“原材料”项目。直接用于产品生产的辅助材料,是间接费用,其耗用量与主要耗用量密切相关,因而规定按直接计入的主要材料费用比例进行分配。其主要材料费用的比例为:甲产品14000元,乙产品26000元;两种产品共同耗用的辅助材料费用为12000元,其分配结果为甲产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*14000=4200元、乙产品辅助材料费用=12000/(14000+26000)*26000=7800元。

(2)人工费用的计算及核算

工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的全部劳动报酬总额。由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资六部分组成。企业进行工资分配时,应按照工资的用途分别计入有关账户。按照现行会计制度,生产车间职工工资应计入产品生产成本,其中生产工人的工资借记“生产成本”账户,车间管理人员的工资借记“制造费用”账户;企业行政管理人员的工资借记“管理费用”账户;销售人员的工资借记“营业费用”账户;医务及福利部门人员的工资借记“应付职工薪酬”账户;在建工程人员的工资借记“在建工程”账户;六个月以上病假人员工资作为劳动保险费,借记“管理费用”账户;应付职工的工资额,应贷记“应付职工薪酬”。生产工人工资中的计件工资,属于直接计入费用,可根据工资结算单直接计入产品生产成本;计时工资则属间接计入费用,应按产品的生产工时比例,分配计入产品生产成本;奖金、津贴和补贴,以及特殊情况下支付的工资等,一般也属于间接计入费用,应按直接计入的工资比例或生产工时比例,分配计入产品生产成本。

(3)外购动力费用的分配

外购动力费用的分配,是指根据外购动力的用途,归入不同账户的过程。直接用于产品生产的动力费用,应记入“基本生产成本”总账和所属明细账的“燃料及动力”项目;直接用于辅助生产的动力费用,应记入“辅助生产成本”总账和所属明细账;用于车间管理的动力费用,记入“制造费用”账户;用于厂部管理的动力费用,记入“管理费用”账户;用于销售机构的动力费用,记入“营业费用”账户等。外购动力费用总额应根据有关的转账凭证或付款凭证记入“应付账款”账户的贷方。

(4)制造费用及其归集

制造费用的归集按其记账依据不同可分为两种情况;一是一般费用发生时,根据付款凭证或据以编制的其他费用分配表,借记“制造费用”账户,贷记“银行存款”或其他有关账户。如办公费、差旅费、劳动保护费等;二是机物料消耗、外购动力费用、工资及福利费、折旧费、修理费等,在月末应根据转账凭证及汇总编制的工种费用分配表,借记“制造费用”账户。每月终了,应将本月制造费用用明细账中所归集的制造费用总额按生产工人工时比例分配法、生产工人工资比例分配法、机器工时比例分配法、按年度计划分配率分配法的分配标准,分别计入有关的成本计算对象。进行分配结转时,记入本账户的贷方,本账户月末一般无余额。例如某基本生产车间全年制造费用计划为27500元,全年各种产品的计划产量为:A产品1000件,B产品1500件,单件产品的工时定额为A:5小时,B:4小时。10月份实际产量为:A产品200件,B产品100件,本月实际发生制造费用为3770元,“制造费用”账户10月份期初余额为130元。其10月份制品费用结果分别为A产品=200*5*(27500/11000)=2500元,B产品=100*4*(27500/11000)=1000元,转出的制造费用:3500元,“制造费用—基本生产”账户借方期末余额=130+3770-3500=400元。采用年度计划分配率分配法,可随时结算已完工产品应负担的制造费用,简化分配手续,最适用于季节性生产的企业车间。

除上述费用之外,折旧也是在计算成本项目时必须考虑的一项非常重要的费用,折旧费用一般不单独作为一个成本项目,因此通常把各类固定资产折旧费按车间、部门分别记入“制造费用”、“管理费用”等账户,而不直接记入“生产成本”账户。

2、学习收获

通过对本课程的学习使我了解了成本会计是一门技术性较强的业务课程,基本掌握了《成本会计》的基本原理和方法,它是《基础会计》中会计的基本理论和方法在《成本会计》中的具体应用,特别是对成本的计算更是有了深刻的了解,让我懂得了成本计算的程序及各成本项目具体计算。

二、个人应用研究报告

通过专业课程的学习,让我体会到了学习会计知识的重要性,特别是在记账方法的实际应用问题,有了更深刻的了解,并对其有所见解。

(一)填制凭证方法的应用

深刻理解了填制记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,依据记账规则对原始凭证内容所作的技术处理,将原始凭证转化为会计语言,以便于记账、算账、查账和保管。在工作中采用的是通用记账凭证,一笔业务填制一次记账凭证。通过实际工作中发生的错误,使我懂得了填制时一定要细心填制记账凭证各要素。日期填制的是业务处理的日期。摘要填写的是业务的内容。借方科目金额的前面加上表示人民币的“¥”符合。将金额栏的空行划线注销。记账凭证号:第一笔业务的凭证号为1号,第二笔业务的凭证号为2号,以此类推,即每月从第一号编起,顺序至月末,一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如50号会计事项分录需要填制2张记账凭证,即可编成50又1/2,50又2/2。目的是为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无误。附单据张数:除结账更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以吧原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开始对方原始凭证分割单,进行结算。最后,将原始凭证按一前一后的叠放顺序,靠左靠上对齐粘贴在记账凭证的左上角,如原始凭证的长宽超过了记账凭证的长度和宽度,则需向原始凭证和记账凭证之间的空间折叠。在工作中我注意到折叠部分不能与左上角的装订处重叠,以保证原始凭证可以翻开查看。编制完毕后,要在凭证下方的“制单”处签章(签名或盖章)。

(二)登记账簿基本方法的应用

在设置日记账、明细账和总账三种账簿过程中,总账和日记账、明细账的综合和控制,日记账、明细账是总账的进一步细分有了实质性的认知。在启用会计账簿时,知道了应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名字和单位公章。刚开始记账时,我总是把余额忘了写入账簿,要不就忘了写上借贷方向,经过一段时间的工作明白了在建账的时候,首先应该将一级科目名称写在账页的右上角“编号”处;其次,将该账户XXXX年1月1日的期初余额写入第一行的“余额”栏内;然后,在“余额”栏的前面写上余额的方向“借”或“贷”;并在第一行的“摘要”栏写上“期初余额”。同时,在“年月日”栏内写上XXXX年1月1日。在登记日记账时,现金日记账和银行日记账时根据有关现金或银行存款的收款或付款业务的记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的,即将记账凭证上的日期、摘要、借方(贷方)发生金额等信息一一抄录到账簿的相关栏目中。登记完毕后要在记账凭证上签章,同时在“√”栏填上符号“√”,表示已经过账,以避免重复过账,并在每天终了的最后一笔业务的余额栏计算出当天的余额。在登记明细账时,知道是根据有关的记账凭证和(原始凭证)登记,可以每天或定期登记。

(三)编制财务会计报告的应用

资产负债表示指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,其编制依据是会计等式“资产=负债+所有者权益”,因此对资产负债表的基本要求便是资产合计应该等于负债及所有者权益合计。然而,在编制资产负债表时,往往会出现资产负债表不平的现象,也就是资产合计不等于负债及所有者权益合计。一旦遇到该问题,应该先重两个方面查找,第一是否有未结转期间损益,例如,在资产负债表日,主营业务收入有贷方余额100000元尚未结转至本年利润账户,假定不存在其他情况,此时资产负债表的借方即资产合计一定比资产负债表贷方即负债及所有者权益合计多出100000元。如果将主营业务收入的贷方余额100000元结转至所有者权益中的本年利润账户后再生成资产负债表,那么资产负债表一定是平衡的。总之,在生成资产负债表之前,一定要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类账户均无余额,只有这样,生成的资产负债表才有可能是平衡的。第二是否有漏掉个别账户,例如,肯呢过未将生产成本账户包括在资产负债表中的存货中,当存在期末在产品时,会使得报告的存货余额小于其实际余额,从而有可能造成资产负债表不平衡。一定切记不要漏掉任何一个本应出现在报表中的账户,特别是那些有余额的账户。

对于以上事项是否能很好的完成,我最大的心得就是一定要细心。有些东西感觉自己做的时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,经过核对后,发现其实是个很小的错误。在工作中,我深深体会到了积累知识的重要性。会计本来就是烦琐的工作,对一个人仔细程度和耐心的要求都很高,不能急于求成,也不能心烦气躁,更不能三心二意,稍不留神一笔下去就是一笔错账。在工作中越是心浮气躁、厌倦,以至于登账登得错漏百出,越错越烦,越烦越错,这只会导致错误越来越多,反之,只要你用心地做,反而会左右逢源,越做越乐趣,越做越起劲。 

 

参考文献:

1、付磊,《基础会计》,中央广播电视大学出版社,2009年2月   

2、杨有红,《中级财务会计》,中央广播电视大学出版社,2009年版   

3、宋常,《成本会计》,中央广播电视大学出版社 ,2011年5月  

记账会计工作总结篇5

【关键词】 电网企业;总部账务集成化;手工记账

一、引言

企业集成化财务管理是一种以系统论为指导,广泛借鉴和汲取众多管理思想精华,以形成适应时展要求的新的企业财务管理理论思路和新的财务管理模式。集成化财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术,将业务管理融合进财务管理中,实行从源头管理,通过远程处理、在线管理,实行对财务的动态管理,真正实现财务的事前计划、事中控制和事后反馈,实现对业务的全过程管理。本文以电网公司总部账务集成化管理与传统手工记账模式的对比解析,深入探索财务集中化管理,实现财务信息资源的优化配置。

二、财务集成化管理模式的理论依据

集成化财务管理模式有三个基本的特点:一是集成化管理,它不仅对集团财务方面进行管理,而且对库存、生产、销售等业务方面进行管理;不仅管集团内部,而且与整个供应链管理相集合。二是直接管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,电算化信息能直接进行闭环管理。三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起后,总部根据动态会计信息,可以及时作出财务安排,并通过网络传达下去,实现财务的在线管理。需要指出的是,集成化财务管理与企业资源计划系统(ERP)或财务管理信息系统不同,前者是一种系统的管理思想,而后者是一种具体的管理软件或操作方案。前者比后者涉及的范畴更加广泛。

三、电网公司实施总部账务集成化的管理实践

(一)实施背景

电网企业作为资金密集型行业,总部在实行资金集约化管理和“大财务”战略后,随着收支两条线的不断深入和总部业务不断拓展,总部作为集团的收入成本中心、利润核算中心、结算中心和资金管理中心,不仅统管各分子公司的往来款项,还管理着对外结算业务,庞大的业务结算量使得传统的手工记账和凭证管理模式已不适应现代管理的需求,对总部账务核算的信息化、自动化提出了更高的要求,加强总部账务电子数据集成化,优化业务流程是公司资金集约化和财务一体化的必由之路。

(二)集成化过程及其结果

制定总部账务集成化和业务流程一体化总体方案,工作目标为:一是提高账务处理、资金结算业务的工作效率,使账务处理人员、资金支付经办、资金支付审核人员从繁重的手工记账、凭证粘贴、逐笔打单、人工审核日常工作中解放出来。二是提高账务处理、资金支付的准确性、及时性和安全性,实现从支付源头到结算业务全过程的闭环式管理,有效防止支付、记账的错、漏、重现象。三是实现对账工作自动化和简便化。

在工作目标的指引下,对总部账务涉及的支付结算业务、与基层集团账户款项往来业务以及集团内转账业务、往来账项核对业务进行业务整合和电子数据集成化管理,实现电子数据、原始单据、会计处理、电子对账的统一处理。

具体各模块建设的流程对比解析如下:

1.支付结算业务模块

此模块包括总部资本性、经营性拨款,与电厂电费结算、社保工资福利费等各项支付款项业务,包含计划、支付、审核、记账、与银行对账等流程,特点是经办环节较多,业务种类较多。

手工记账模式下支付结算流程:由支付经办人制定月度计划,并分解月度计划至每日支付计划,由出纳根据支付经办人纸质的日支付计划逐笔打单,交由银行处理后返回支付单据回执联,会计根据银行回单逐笔记账,月末由对账员根据银行对账单进行核对账务。具体流程图如图1。

账务集成化管理模式下支付结算流程:由支付经办人制定月度计划,并分解月度计划至每日支付计划,由出纳根据支付经办人经最终审批后的日支付计划采集电子数据并自行核对后对应付款单位账号批量生成《资金委托汇划清单》,会计根据银行返回的《资金委托汇划清单》回单联和出纳记录的电子数据导入财务系统批量记账,月末,对账员根据银行对账单电子数据与财务系统电子数据对接进行对账。至此,电子数据从支付经办审批后的计划环节实现完全无缝对接,账务处理的及时性、准确性和付款结算的安全、快捷有了保障。具体流程图如图2。

2.与基层集团账户款项往来业务模块

此模块包括分子公司与总部集团账户资金的收付业务,即资金收支两条线下分公司资金上缴和子公司集团账户下资金的流入流出,包含记账、与银行对账、与分子公司对账等流程,特点是业务单一,单据笔数繁多。

手工记账模式下往来业务流程:会计根据银行回单逐笔记账,月末由对账员根据银行对账单进行核对账务,年末与各分子公司核对资金往来。在此流程下,由于分子公司资金往来随资金集约化管理的强化单据数量繁多,手工记账的落后方式已无法承担现代化的管理需要。具体流程图如图3。

账务集成化管理模式下往来业务流程:由会计根据银行回单和电子版银行日记账采集电子数据,设置电子公式自动取数并根据对应收付款单位账号自动生成凭证科目,导入财务系统批量记账,银行纸质回单根据日记账每日收付顺序依次排列省却了凭证整理时间;月末,出纳根据银行对账单电子数据与财务系统电子数据对接进行对账,年末根据电子数据与各子公司核对资金往来。至此,银企之间数据互联省却了大量的账务处理以及凭证粘贴的工作量,极大地提高了工作效率。具体流程图如图4。

3.集团内转账业务模块

此模块包括每月分公司与总部之间各项列转业务,包含各项政府性基金的列转,网电费以及工程结余、工程利息的列转。包含基层列账、核对数据、会计记账、与分公司对账等流程,特点是及时性、准确性要求较高,单据繁多、与报表核对工作任务较重。

手工记账模式下内转业务流程:基层上报列账单,会计根据基层上报基金报表和网电费报表审核列账单,账表一致后逐笔入账,年末与各分公司核对账务和报表。在此流程下,由于列账项目众多,列账单位众多,还要一一对应核对报表,不仅入账工作繁杂,每月整理列账单据的排序和凭证粘贴的任务也十分艰巨。另外由于月报的及时性要求,需要凭证的及时准确入账。具体流程图如图5。

账务集成化管理模式下内转业务流程:由会计根据财务报表中的基层上报《列账单汇总表》采集电子数据,与各单位列账单及月报表原件扫描件审核无误后,导入财务系统批量记账,同时将列账单及月报表原件扫描件(彩印)分类批量打印出来作为转账凭证附件;年末根据电子数据与各分公司核对转账账项和报表。至此,电子数据的应用和列账单电子全息化管理不仅解决了及时入账的问题,还解决了纸质列账单流转中容易丢失,难以整理的诸多繁琐事项。具体流程图如图6。

4.往来账项核对业务模块

此模块包括分子公司与总部往来账项的定期核对业务,包含基层与总部科目核对、账项调整、科目余额复核等流程,特点是明细科目众多、单位众多、准确性和及时性要求高。

手工记账模式下往来账项核对流程:下发总部明细账页与基层核对往来账务,对账前,由各会计记录与基层往来账项,各自负责与基层核对相关科目余额,核对相符后,按各自负责科目签名确认《对账表》,由账务主管复核《对账表》与基层的内部往来账务中各科目余额。在此流程下,各自为政、条块分割的管理模式造成工作效率不高,而依靠人工对账的方式也对效率和准确性造成了不利影响。具体流程图如图7。

账务集成化管理模式下往来账项流程:下发总部明细账页与基层核对往来账务,对账前,由各会计记录与基层往来账项,根据总部账务系统科目余额同步生成与各基层单位对应的《内部往来》及《上级拨入》与各基层单位的科目余额进行批量电子对账。至此,解决了科目余额查找、手工核对、人力复核等一系列低效率的对账问题,减轻了年报的工作量。具体流程图如图8。

(三)账务集成化实施后的成效分析

实施账务集成化以后,将资金流、信息流和业务流有机结合起来,实现从支付源头到结算业务全过程的闭环式管理,实现电子数据、原始单据、会计处理、电子对账的一体化处理,信息处理及时性、安全性、准确性得到了极大的提高,具体分析如表1。

四、 结语

财务集成化管理是一项系统化、全面化的管理创新工作,需要动用企业各方面资源,对企业流程进行全方位的梳理。推进财务集成化管理是一项长期而艰巨的任务,是一个循序渐进的过程,要充分认识到推进财务集成化管理的艰巨性、复杂性和长期性,有步骤、阶段性地推进,应结合企业实际情况,对公司推进财务集成化管理制定长期规划,并在一个较长时间范围内制定详细的工作计划,对财务管理进行全方位规划、设计和执行,才能确保落到实处、收到实效。

【参考文献】

[1] 王瑞萍,王骏,闻子捷.电网企业财务管理信息化建设[J].电力财务会计,2010(3).

[2] 张震.集成化财务管理模式的实施与评价[J].商业会计,2008(24).

[3] 王棣华.谈企业集成化财务管理[J].财会研究,2002(3).

[4] 张芳.论企业集团的未来财务管理模式[J].上海会计,2001(4).

记账会计工作总结篇6

以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!

本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5.6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。仔细阅读模拟材料,判断资料中的经济业务涉及的账户,根据各账户的属性分类,填入账页纸中。最后填写各账户的期初余额。具体步骤如下:

一、设置账簿

首先按照企业会计制度要求,首先设置:总账、现金日记账、银行存款日记账、资产类、负债和所有者权益类以及损益类等明细账。其次根据下发的会计模拟资料,仔细阅读、判断本资料中的经济业务涉及哪些账户,其中:总账账户有哪些,明细账账户是哪个;而后再根据各账户的性质分出其所属的账户类别。再次按照上述分类,将所涉及的全部账户名称,贴口取纸填列到各类账簿中去,并把资料中所列期初余额,登记在相关账户借、贷方余额栏内。最后试算平衡,要求全部账户借方余额合计等于全部账户贷方余额合计;总账借贷方金额要与下设的相关明细账户借贷方余额合计数相等,试算平衡后方可进行本期业务登记,否则不能进行。

二、登记账簿

首先登记账簿必须使用兰黑墨水书写,冲账时可使用红色墨水,但字迹要清楚,不得跳行、空页,对发生的记账错误,采用错账更正法予以更正,不得随意涂改,挖补等。其次明细账要根据审核后的记账凭证逐笔序时予以登记;第三总账根据“记账凭证汇总表”,我们做了10天的登记,登记完毕要与其所属的明细帐户核对相符。

三、结账

首先详细检查模拟资料中所列的经济事项,是否全部填制记账凭证,并据此记入账簿。有无错记账户、错记金额,如有应及时补正。其次在保证各项经济业务全部准确登记入账的基础上,结出现金日记账、银行存款日记账、总账和各类明细账的本期发生额与期末金额,为编制会计作好充分准备。

四、编制会计报表

首先在左上角填明编制单位、编制时间;其次根据总帐或有关明细帐资料按项目填列;还必须要使资产负债表要保证左方金额合计等于右方金额合计,否则重填;最后还要编制人要签名。

这次实习的时间是三周,由任春秋老师指导我们做,可是我们只做了1-10号的凭证,总结原因有以下几点:(1)我们之前的理论基础学的不好,以至于在做的tine还要不停的翻书;(2)以前没有接触过会计,很多凭证都是第一次看到,刚开始根本无从下手,怕做错啊!!!(3)年轻人,心浮气燥,对做会计没有兴趣!!所以我们要在接下来的时间里,把会计理论知识好好的复习一下,培养对会计的兴趣!!争取下次再做的时候能够快点!!

这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识,现总结如下:

我们先做的是出纳工作,出纳登帐的方法:出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这也就是会计操作的一般顺序和基本流程。

现金日记帐必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,由出纳人员,现在也就是由我根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,帐款相符。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“现金日记帐”进行明细核算。

银行存款日记帐也必须采用订本式帐簿,一般为三栏式帐页格式,也由我根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月度终了,企业帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,则必须逐笔查明原因进行处理,并按应当月编制“银行存款余额调节表”。若有外币现金的企业,应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记帐”进行明细核算。

现金日记帐和银行存款日记帐必须每日结出余额。结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人帐。结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,结出全年发生额和年末余额。年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一个会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。现在我们做的只是4月份的帐,所以只要在摘要拦里写“本月余额”即可,但还是要在下面通栏划单红线。

每月按理是要对帐,如发现有未达帐项,应据以编制未达帐项调节表,以便检查双方的帐面余额。调节以后的帐面余额如果相等,表示双方所记帐目正确,否则,说明记帐有错误,应及时查明原因予以更正。此外,还应注意的是,调节帐面余额并不是要更改帐簿记录。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

记账会计工作总结篇7

关键词:会计;基础工作;核算

一、会计理论

会计是怎样把经济业务反映出来呢?这是会计记账的方法问题。会计记账方法是从实践中总结而来的,并且会不断的发展、完善。记账的方法有单式记账法、复式记账法。

会计处理过程是一个连续不断、往复循环的过程,在每一个会计循环周期里,这个循环过程体现为“凭证账簿报表”的工作模式,在实现会计电算化的今天,主要涉及编制会计分录、填制凭证、审核凭证、登记账薄、完成凭证、封存凭证、汇总凭证、结账和编制会计报表、出具会计报告等工作。这个由会计分录开始,到会计报告为止,在每个会计期间内周而复始、连续不断的工作,成为会计循环。

二、会计的总体核算流程

会计核算程序是指企业会计组织、记录、核算经济业务的步骤和过程。会计的核算程序就是会计核算的工作程序。

1.单位的初始设置。首先,设置会计主体、记账本位币、会计期间、记账方法;其次,设置总账科目、明细账科目及其挂接的辅助核算;最后,设置费用项目、费用分配方法、生产成本和生产成本的核算方法及销售成本的结转方法。

2.会计日常工作进行。收集经济业务的原始资料并进行认真细致的审核,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;将记账凭证汇总成若干张科目汇总表;按科目汇总表登记总分类账,试算账户余额借贷平衡;按记账凭证和原始凭证登记明细账,并将各个总账科目与下属明细科目汇总平衡。(实现电算化的单位,会计人员编制记账凭证后,系统赋予权限的人员点击审核、记账按钮后,计算机系统自动处理后述程序。)

3.会计期末处理。盘存资产,检查账面余额与实物是否相符,若不相符,及时调整账面;结转费用类账户,核算生产成本,分配产品成本;核算当期各项收入业务、结转与收入对应的成本业务;结转各损益类科目余额,核算本期利润。

4.编制财务会计报表,进行成本费用及损益等核算结果进行数据分析,说明原因出具会计财务会计报告。

5.年结。

三、会计的具体核算工作

企业的日常经营过程包括供应、生产、销售三个主要阶段。进行成本核算,必须根据经营过程、经营活动的特点,确定成本计算的具体程序和具体方法。

1.供应阶段的核算。在供应过程中,企业一方面要根据计划及时采购材料物资,验收入库,保证生产的需要;另一方面还要与供应单位进行货款和采购费用的结算。

2.生产阶段的核算。在生产阶段中,企业的固定资产在使用中要发生消耗,企业制造完工入库的产成品,在核算时应当按照其实际生产成本。

3.销售阶段的核算。在销售阶段中,企业要按规定纳税,核算销售收入。

4.财务成果的核算。期末,结转营业成本、营业税金及附加、期间费用及收入等形成企业的损益。

企业的利润或亏损就是企业在一定时期内全部经营活动反映在财务上的最终结果。

同时企业应按照税法规定计算应缴所得税,提取公积金及公益金。

四、如何作好会计核算工作

1.填制准确的会计凭证。会计凭证根据其用途可以分为原始凭证和记账凭证。

原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的,用以记载和说明经济业务的发生和完成情况,是会计人员编制记账凭证的直接依据。由于经济业务的内容千差万别,原始凭证的形式也不尽相同,这就要求会计人员必须按原始凭证的来源和编制方法进行分类,严格审核经济业务发生的真实性,才能确保据此编制的记账凭证内容真实可靠。

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证和汇总原始凭证,确定会计分录而填制的,直接作为登记账簿依据的凭证。一般情况下,根据经济业务的发生逐笔编制记账凭证是保证质量的首选。当然为了提高工作效率,需要采用更多的形式编制记账凭证,熟悉掌握各类会计科目的性质和用途,达到灵活应用是最基本要求和基础条件。

2.编制可靠的会计报表。财务会计报表是对企业或单位财务状况、经营成果和现金流动的结构性表述。财务会计报表告指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。

编制报表的前提是会计核算工作的规范、准确与完整。只有把会计核算的基础工作做好,才能保证报表数据的准确性和报表内容的真实、完整性。

五、总述

会计核算是会计工作的基本职能,是会计管理的基础,只有作好基础工作,才能为高层财务管理等活动提供可靠的信息决策依据。在当今社会中,会计工作正朝着信息化、多领域发展,但是会计的核算工作一直都会是会计工作的重点,因此核算的基础工作也是一个不可忽视的要素。

参考文献

[1]徐文彬.会计学原理[M].上海:立信会计出版社,2006.13—79.

[2]王 钰:基础会计学[M].上海:复旦大学出版社,2007.178—261.

[3]朱培英.会计基础理论与技术[M].上海:立信会计出版社,2005.107—169.

记账会计工作总结篇8

【关键词】会计基础 管理制度 会计监督

一、会计基础工作的范围

会计基础工作的范围非常广泛,主要包括:原始凭证的取得、审核;会计凭证的填制、审核、传递、保管;会计账薄的设置、登记、核对、结账;会计报表的编制、审核;会计档案的归档、保管、移交、销毁;会计岗位责任的划分;会计监督、内部牵制制度等等。

二、我国会计工作的现状

1.会计人员任用不当,素质不高,差错严重

《会计基础工作规范》第十六条规定:国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员,应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属,不得在本单位会计机构中担任出纳工作。但在实际工作中,这样的情况还不少,该回避的不回避,单位领导对此置之不理,监督机构对此也没有起到应有的监督作用,致使经济案件时有发生。

2.不按规定设置会计科目,资产反映不实,数据失真

《会计基础工作规范》规定,“各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计资料。但一些单位擅自增减、合并会计科目,随意确定科目名称,任意改变核算内容。如有的企业不设“利润分配”科目,直接用“未分配利润”代替;还有的企业在“其他应收款”下设置“待分配盈余”明细科目等。

3.会计凭证的填制有较大的随意性

《会计基础工作规范》明确指出:“记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的一种凭证。会计机构、会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。”“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证都必须附原始凭证。”摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短、精炼。但个别企业记账凭证后所附原始凭证与记账凭证不相符,还有的企业根本不附原始凭证,随意填制记账凭证;摘要不真或乱填,使人弄不清该业务的主要内容。

4.不按规定记账、结账

《会计基础工作规范》明确规定:各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计人员应根据审核无误的会计凭证记账,记账时应将会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关内容记入账内。而有的企业在记账时,只记金额,不记内容摘要、日期、编号等,不及时核对总账和明细分类账。造成总账与明细账严重不符,账簿记录与实际资产严重不符。《会计基础工作规范》还明确规定:年度终了结账时,所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,有余额的账户要将其余额结转下年。但有的企业结账不规范,一是对结转次页的不进行合计后结转,只结转本页最后一笔金额,或不进行任何结转。二是有的会计年末根本不结账或不累计,不能从总账账面上反映出本年的累计发生额和年末余额。

三、要想做好会计基础工作,必须从以下几个方面做起

首先,是领导重视。领导重视是对会计基础工作的最好支持。因为从领导做起,严格要求会计人员取得真实、完整、无误的原始凭证,账簿记录、报表填制都要规范。从源头上控制,可为会计数据的真实性提供保障。

其次,应配备高素质的会计工作人员。所谓高素质,主要是指会计人员应具备良好的职业道德和相应的会计专业知识,熟悉单位的经营业务,有较强的综合分析能力。一个会计人员,仅有会计专业知识是不够的,若没有良好的职业道德,工作中给领导尽出歪主意,使领导做出错误的决策;有的企业,对损失的存货不报批,直接增加销售成本,冲减存货成本,不进行进项税额的转出,达到偷逃税款的目的。

再次,要有严格的会计管理制度。按照会计基础规范的要求,会计人员岗位责任的划分是比较细的,分工也是较为明确的。如一个企业的生产经营活动是一个总体,而构成生产经营活动的人、财、物、产、供、销都是会计凭证的产生环节,每个环节如何控制,岗位之间如何牵制,是我们订立会计管理制度的起点,要从源头上控制好,从而为会计基础工作提供真实、完整的会计资料。

四、会计人员的责任心和认真细致的工作态度,是做好会计基础工作的重要保证

有的单位,货币资金账户反映的余额与实际存款余额有较大的差距,但会计人员不及时查找原因,对发出的支票存根不及时追回,更不及时取回相关票据,业务不入账,自然也没有减少货币资金,日积月累,加上出纳人员变更,没有将上述业务交接、核对清楚,致使货币资金余额与实际相差甚远,造成严重的账实不符;还有的企业,下属有几个独立核算的分支机构,为严格管理,将几个分支机构的账目合并到总公司统一核算,这本来是一件好事,但财务人员在并账时,没有将企业内部之间的往来账目核对清楚,并冲账,而是将相同科目简单相加,致使应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等科目数额巨大,加上财务人员的变更,致使企业资产虚增。因此,从原始凭证、记账凭证、会计账薄、会计报表、会计档案,每一个步骤的填制、登记、审核,除要求会计人员有较高的专业业务水平外,更需要会计人员有较强的责任心和认真细致的工作态度。

五、加大对会计监督、检查的力度

有的单位为了掩盖其真实的经营成果和财务状况,达到转移资产、偷税漏税、私设“小金库”等非法目的,故意不按国家统一的会计制度的要求进行账务处理,将账目做的越乱越好,乘机谋取个人私利。这就要求上级主管部门和审计部门,要加大对会计工作的监督检查力度,及时纠正错误,对做得好的单位,给予奖励;对屡教不改的会计人员和单位,加大处罚力度。奖罚分明,促进我国会计基础工作的进一步提高。

会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式的新会计准则体系,这将成为我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,“不做假账”是最基本的要求。综上所述,会计基础工作对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。只有不断提升单位会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地。

参考文献

[1]中华人民共和国会计基础工作规范.财政部1996年财会字19号.

[2]李富春.对强化会计基础工作的思考.黑龙江财会,2001,(12).

[3]马绍春.会计基础工作规范时间探讨.河北煤炭,2004,(4).

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