地籍档案范文

地籍档案篇1

关键词：地籍；档案管理；建议

中图分类号：G312；文献标识码：A ；文章编号：

地籍档案是加强国土资源管理和的无形资产和宝贵财富,它的作用和价值是不可替代的,地籍档案管理的核心是地籍资料来源明晰完整,图纸准确、清晰.在市场经济不断发展的今天,如何把地籍档案管理工作做深做好,真正使地籍档案在国土资源管理工作中起到主导作用,这是从事地籍档案管理的工作人员应当明确的问题.

一、加强地籍档案管理的重要意义

地籍档案是土地管理档案的核心，是国土资源档案的重要组成部分，是各级国土资源管理部门进行土地调查、土地登记、土地统计等各项专业活动逐步形成的历史真实记录,具有严格的法律、凭证、参考作用。地籍档案管理不仅是地籍管理工作的一项重要内容，也是全面、科学管好用好土地的重要保证。近年来,随着社会经济的发展,土地的价值得到了社会各界的广泛认同和高度重视。因土地权属争议而诉诸法律的案件层出不穷，地籍档案的权威性、法律地位就显得尤为重要。管理好、利用好详实完整正确的地籍档案，可有效避免冤假错案的发生,防止给国家造成严重经济损失,切实维护国土资源管理良好秩序。

二、加强地籍档案管理的主要做法

（一）加强组织领导，健全工作机制。我局党组高度重视地籍档案管理工作，坚持将地籍档案工作与国土管理工作同部署，同落实，同考核。实行主要领导全面抓，定期过问，帮助及时解决实际困难和问题；分管领导具体抓，定期组织抽查，及时督促协调，确保地籍档案规范化管理。明确地籍专职档案管理员和国土所兼职档案管理员，形成共同参与的档案管理网络，从组织上保证地籍档案工作的有序推进。

（二）强化各自责任，规范管理行为。一是规范收集行为。明确地籍档案归档收集要求，严格做到表、图齐全，务必确保土地登记资料内容全面准确，归卷成册及时，卷册标准，分类存放。二是统一装订样式。采取请档案局业务骨干到局指导、示范，到先进单位学习取经等方式，统一了地籍档案的装订样式，严格做到规范、易查、美观。三是明确移交程序。采取专人负责、专人保管的办法，由专业人员定期做好地籍档案的整理、装订、编写目录以及归档工作，严格遵守地籍档案移交程序，确保档案材料万无一失。四是规范查阅行为。我局严格按照档案管理有关规定，对申请查档的人员，必须出示单位介绍信及个人身份证明，履行查阅审批手续，经同意后，由档案管理人员陪同在指定的查档区域进行查档。

（三）加强宣传教育，增强管理意识。通过组织干部职工学习《档案法》、《土地管理法》等法律法规，邀请专家学者来我局授课，提高地籍档案管理人员的理论、业务素质，提高管理技能；通过选聘年轻、本科学历的专业人员充实到地籍档案管理一线工作，有效改善了人员结构，提高了地籍档案管理现代化水平；通过学习典型案例，强调地籍档案在国土资源管理工作中的地位和作用，提高对地籍档案工作重要性的认识，增强管理意识。

（四）加大资金投入，提高管理水平。我局在经费较紧张的情况下，仍投入大量资金，设立了专门档案库房、购置了密集架、复印机、电脑、空调、吸尘器、去湿机、扫描仪、照相机、摄像机等必备设施，聘请了专业队伍对地籍档案资料进行整理、归档，全部实现了电子化档案管理，大大提高了地籍档案管理现代化水平。（五）增强服务意识，尽心服务群众。我局严格按照《土地登记资料公开查询办法》等相关规定，规范土地登记资料的公开查询活动，充分保障土地权利人的合法权益，为群众查阅土地登记资料提供最大便利，尽心尽力为群众排忧解难，为解决土地权属纠纷、推进拆迁工作、协助司法判决等具体行为提供了法律依据，得到了政府、企业、群众的一致好评。

三、加强地籍档案管理的个人建议

（一）领导重视是做好地籍档案工作的必要前提。单位主要领导对地籍档案管理工作高度重视，是做好地籍档案工作的必要前提。有了这个前提，地籍档案工作才能摆上重要位置，才能全方位得到支持，各项管理措施才能得到有力、高效地贯彻落实。要得到领导的重视，就要积极争取支持，做好宣传、解释、汇报工作。

（二）科学指导是做好地籍档案工作的技术关键。方法对路，才能事倍功半。地籍档案管理事情杂而多，遇到的新情况、新问题也很多，仅靠单位几个人摸着石头过河，远远不够，而且费力不讨好，容易走很多弯路，造成不必要的浪费。争取上级业务部门的支持、加强与兄弟单位的横向交流，就显得尤为必要。在这方面，我们是有过教训的，最初对地籍档案进行整理、归档时，就按照自己想当然的路子去做，没有及时请专家帮我们把关，造成了诸如归档方法、案卷目录不一致等问题，等发现问题时，就不得不返工。这之后，我们就及时采取聘请经验丰富的骨干帮我们梳理、检查，邀请领导来现场指导，再走出去学习等措施，从而避免了走弯路，规范了工作行为，提高了工作效率。

（三）加大投入是做好地籍档案工作的基础保障。加大投入力度，推进档案基础设施建设，是搞好地籍档案工作的基础保障。一方面加大人员投入，为地籍档案管理配足选好专门力量，选用那些甘于奉献、耐得住寂寞、脚踏实地、勤勤恳恳干事的人员，来从事地籍档案管理工作，并关心他们的成长，健全能进能出、大有可为的选拔用人机制，才能有效保障地籍档案建设、管理的规范化、现代化发展需求。另一方面加大资金投入，创造条件优化办公环境，配齐必要的办公设备，从技术设备上保障管理的先进性。

（四）奖惩分明是做好地籍档案工作的制度保障。将地籍档案工作纳入到全局目标任务考核中，并将地籍档案工作任务指标分解落实到各科室、各国土所实施考核。设立专项奖励指标，对地籍档案工作做的好的单位和个人进行表彰奖励；对完不成规定任务的进行问责，可有效推动该项工作的顺利开展。

（五）方便利用是做好地籍档案管理的根本目的。做好地籍档案工作的目的不仅仅是保管资料，更重要的是对地籍档案资料的开发与综合利用，使它能更好地为国土资源管理工作服务，为整个经济社会服务。有作为才有地位，这句话适用于人，同样也适用于地籍档案资料。如果我们做好地籍档案管理仅仅是因为上级要求，为档案达标升级而管理，那就失去了规范化管理的意义，也就失去了地籍档案资料存在的根本目的。我们做好地籍档案管理工作唯一的目的必然是方便我们的利用，为当前国土资源管理的重心服务，为辖区经济社会发展的中心服务。简而言之，就是要做到地籍档案资料查找的快、登记的准、归档的全。

总之，地籍档案管理是土地管理档案的核心，是国家档案的重要组成部分，地籍档案管理不仅是地籍管理工作的一项重要内容，也是全面、科学管好用好土地的重要保证。

参考文献：

[1]巴中市地籍档案管理办法。

地籍档案篇2

第一，地籍档案数量大，种类多，形式较复杂，保存不集中；第二；地籍档案一般都是成套的；第三；地籍档案周期长，都是多年的，是多年工作的积累；第四，地籍档案是动态的；第五，地籍档案具有较高的技术含量。

二、地籍档案管理工作的重要性

（一）地籍档案中的土地资源材料可以给国土管理工作提供相应的依据。档案管理工作人员只有做好了搜集与整理材料的工作，才能让材料具有实际使用价值。

（二）土地档案管理是确定土地权属，采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。

（三）在现代社会中，经常发生一些土地纠纷问题，而解决土地纠纷最有效的办法就是查阅原始档案。

三、加强地籍档案管理工作的建设措施

（一）加强工作人员的素质

就目前来说，地籍档案管理工作还是用人工来操作的，所以想要得到高效的工作效率，首先就要考虑的是地籍管理工作人员的能力与素质。在应聘这些工作人员时，要选拔一些事业心与责任心较强的人，在工作中要培养工作人员良好的工作习惯，好的习惯才能使地籍档案材料更加地详细，严谨。因此细致认真的工作态度更是工作人员所拥有的。当前时代正在迅速的发展，所以需要不断的培训工作人员，让他们出去外国进行培训，了解和学习最近的新动态。只有不断的学习和交流，才能保证工作人员的素质，使的我国不被社会所淘汰。

（二）加强三化建设

1.加强系统化建。要想保证资料的准确性与全面性，最重要的方法就是让地籍管理工作逐渐走向系统化，而走向系统化的措施就是不断的拓展管理工作的涉及面，管理工作的涉及面越广，获得的信息就越多。传统的地籍档案管理工作存在许多缺点，通过延伸地籍管理覆盖网的方式来明确工作重点，有助于突破传统工作模式的桎梏。城镇与乡村是有紧密的联系的，想要保证后续工作的有效开展，首先要保证城镇的基础登记工作，加强集体土地所有权的维护工作，进而保证农村地区经济的平稳发展。其次要关注退耕还林问题，随着我国退耕还林的开展，土地权属的变更工作以及登记发证等工作都在有条不紊的进行着，只有保证上述两点的科学化，才能将退耕还林工作的实效性彻底发挥，促进环保建设。

2.加强信息化建设。为了使地籍档案管理工作的有效开展，传统的档案管理模式已然不能满足时展的需求，所以必须通过新的高科技来完善档案管理工作的进程，现在社会的发展，信息化已经成为了一?N必然的趋势。在全国范围内通过信息化模式，构建起整体性的地籍信息网络化管理系统。当然，我们还可以充分的利用新兴科学技术，建立档案电子数据库，从传统模式中走出来，逐渐转向自动化与信息化管理，开发相应的管理软件，实现电子录入与检索。同时信息化的出现也必将提高工作的效率与质量。

3.面向产业化发展。随着社会经济的不断发展与壮大，我国土地上的需求也在与日俱增。近年来土地权属的管理问题是人们越来越看中的，也是极其重要的。因此这也是未来一段时间内的主要工作方向。地籍的档案管理工作属于土地开发利用中主要的参考依据，所以加强地籍档案管理工作具有重要意义。

（三）加强编研工作

将室藏档案当作主要工作对象是地籍档案管理工作的需要。根据当前社会发展的实际需要，可以对土地的当前实际使用现状进行调查与记录，并进行研究与总结。从调查结果中总结汇编程序，评价最终结果。这样做是为了努力提升地籍档案的达标晋级，促进整体管理水平的提升。

（四）完善地籍档案管理制度

按照当前我国地基档案管理相关规定对其制度进行完善，在记录审阅，开发利用，保密工作等方面制定严格的管理制度。

（五）档案信息资源的开发利用

1.档案信息形式多样，较为复杂，所以这就需要我们工作人员认真编制档案检索目录，这样就便于查找信息资源，也充分发挥了档案信息的实用性。

2.充分利用土地档案资料。土地档案资料就是为了满足社会发展的需求，将有使用价值的信息提供给有需求的人，因为其中的资料具有较高的可信度。

3.建立集中统一的档案管理网络。加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。同时，完善档案制度建设，修订档案岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关，保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。

4.强化档案人员的业务培训、提高档案管理水平。档案的管理人员是非常重要的，因为管理人员会对档案进行定期整理装订，对各种入库档案进行录入，使其归档。所以我们必须要对管理人员进行培训，这样才能保证工作的有条不紊。同时要做好档案微机录入，让工作走向数据化领域，更好的对信息进行管理。在登记材料通过审批以后，要通过专业人员来完成上述要求，从传统的标准不统一、内容不规范中走出来。

5.档案利用过程中的保密。第一，从归档制度、保管制度、保密制度等方面入手，明确各环节要求，派专人对其进行保管，加强人员的保密制度。第二，监督措施。在利用中，根据不同利用对象的不同目的，加强重点监护。

地籍档案篇3

关键词：学籍档案；管理；完整性；诸多问题；对策

一、高校学籍档案管理工作中存在的问题

（一）高校领导的重视度不够，管理较为分散

虽然学籍档案在高校档案中占据着十分重要的地位，但是还有很多高校的领导没有认识到学籍档案管理的重要性，将全部的注意力放在教学、学生管理等方面，忽略学籍档案管理，这就导致该方面的管理较为分散。由于领导不注重学籍档案管理，所以在日常工作中也不会为教职工强调学籍档案管理的重要性，教职工以及档案管理者学籍档案管理的意识低下，这对于学籍档案管理工作的更好开展带来了阻碍。同时，档案办公设备老旧不能及时更新，无法为档案管理部门配备足够的经费等，都不利于学籍档案管理效率的提升。

（二）缺乏科学健全的学籍档案管理制度

近年来，虽然我国政府根据时代的发展变化出台了一系列高校学生管理方面的规章和制度，为高校更好地开展学籍档案管理提供了参考，但是学籍档案的实际管理中仍然存在很多问题。比如学籍档案材料涉及到招生就业处、学生处、组织部以及各个教学院系等，如何对这些部门的学籍档案管理工作进行统一，不同部门所产生的学生信息如何归档等都没有进行清晰化规定，这就导致学籍档案管理不完善，没有严格规范的制度来约束，造成材料缺失、毁损等。同时，很多高校自身也没有根据实际发展情况制定健全的学籍档案管理制度，无法对该方面的工作进行约束，如此势必会导致档案管理者对学籍档案管理的重要性认识不足，无法提升学籍档案管理的效果。

（三）信息化水平较低

高校学籍档案管理属于一项系统化、复杂化的工作，涉及到学生生活以及学习的方方面面，是对学生整个大学生涯情况的综合反映，所以学籍档案管理者的工作量通常都比较大。而当前还有很多高校没有积极引入信息化技术，在开展学籍档案管理的时候还是采用传统的手工方式，如此势必会导致学籍档案管理者面临着沉重的工作压力，而且还容易导致错误的存在，不利于学习档案管理水平的提升。还有一些高校虽然引入了信息化技术，但是系统并没有随着高校的发展而及时更新，较为落后老化，缺乏有效性，导致档案管理面临着重重困难。学籍档案管理工作并不仅仅是档案管理部门单方面的工作，其需要其它各个部门的有效配合，而很多高校学籍档案管理部门并没有与财务部门、学生处等实现联合网络化办公，这也会导致学籍档案管理面临较大困难。

（四）档案管理者综合技能有待提升

学籍档案管理工作具有较强的程序性和专业性，并不是每个人都能够胜任的，这就要求高校要做好学籍档案管理人才队伍的构建，确保管理者队伍结构较为科学，并做好分工。但是纵观当前我国高校发现，很多高校领导都不注重学籍档案管理人员的引入工作，仅仅是随机分配一些人员来开展该方面的工作，并且不注重对档案管理者进行培训，导致他们的综合素质欠佳。再加之档案管理工作任务繁重，所以很难形成稳定的专业队伍，影响了学籍档案管理工作的良好开展。

二、解决高校学籍档案管理工作问题的对策

（一）提升重视度，优化管理

高校领导应当认识到学籍档案管理的重要性，明确学籍档案的地位，要将该方面的工作纳入到重要议事日程中，将各类活动与学籍档案工作协同部署，并将其列入各级领导班子的重要管理内容中，定期开展该方面的考核，不断提升各个管理层对学籍档案的重视度。还要对各个级别管理者的思想进行统一，推动学籍档案管理工作有规划、有组织、有纪律地开展，形成齐抓共管的良好局面。同时，还要鼓励各个级别领导或者院系负责人与档案管理工作室联系，定期将自身的档案信息输送到档案室，促进学籍档案更加完整、全面。另外，为了推动学籍档案更加全面，还可以补充一些学生学习过程中的资料，比如外语四、六级成绩单、学生实践记录、实习综合评定意见以及毕业答辩信息等。如此能够使档案资料更加清晰全面地呈现学生的状况，为用人单位录用人才提供参考依据。

（二）构建科学化的学籍档案管理制度

一方面我国政府应当出台更为详细化的高校学籍档案管理规章制度，为高校更好地开展学籍档案管理提供强有力的参考和借鉴。另一方面高校自身也应当结合国家该方面的规范、综合自身院校的实际情况制定出学籍档案管理的运行模块、工作程序和实施细则，推动学籍档案管理更加高效，不断提升管理的针对性。要从制度上入手对学籍档案管理工作进行把关，全面提升管理质量，制定整理、归档以及移交等各个方面的制度。同时，要认识到不同学生的学习能力以及学习目的不同，存在多元化的现象，应当实施超前性和弹性化的学籍档案管理制度，通过科学化的学籍管理，更好地推动学生发挥自身的个性潜力，激发学生的创造性、积极性和主动性，促进学生综合素质的全面提升。

（三）加强信息化建设

信息化已经成为了当前时展的重要趋势，各行各业都逐渐开始向信息化方向迈进，高校学籍档案管理部门也应当积极引入信息化设备，并做好软件的购买，推动学籍档案管理更加科学，跟随时代的步伐。通过信息化建设，能够促进高校学籍档案管理效率的全面提升，增强档案的完整性，并且还能够减轻档案管理者的工作压力，所以做好信息化建设尤为重要。第一，高校应当结合自身学籍档案管理的现实情况进行计算机设备以及扫描仪等信息化设备的引入，同时，还要引入与日常学籍档案管理工作相符合的软件系统，做好管理模块的设定，推动档案管理者利用信息化系统更好地开展档案管理工作。第二，要定期对档案管理系统进行更新和维护，确保系统能够正常运行，为档案管理工作的顺利开展奠定基础。第三，可以构建档案管理信息库，将高校各个院系以及部门的档案存放在信息库中，以便于相关人员进行档案信息的运用，推动档案管理更加高效。信息库中可以存放学生在校期间的表现、学习成绩、实践情况等各个方面的内容，更为完整、全面地反映学生的情况。

（四）不断提升学籍档案管理者的综合素质

学籍档案管理者的综合素质高低直接影响了学籍档案管理的效果，因此对其加强综合素质培养，构建专业化的学籍档案管理者队伍尤为重要。第一，高校应当做好学籍档案管理者聘用把关，从源头上加强管理，避免选用综合素质低的人员开展档案管理工作。要对应聘人员进行综合考核，选择综合技能高的人员。第二，要定期对现有的学籍档案管理人员进行培训。高校学籍档案管理工作涉及到计算机学、管理学以及统计学等各个方面的知识，管理者应当具有较高的专业化技能，所以高校该方面的负责人应当对其进行教育和培训，积极灌输有关知识和技能，提升学籍档案管理的有效性。比如，可以聘请经验丰富的学籍档案管理者到校为本校的学籍档案管理者培训管理技能、传授管理经验等。还可以聘请计算机专家到校为档案管理者传授计算机技能等，促进档案管理人员更好地运用计算机开展学籍档案管理工作。第三，要做好工作分配，合理确定工作职责，并根据具体的工作量进行人员配备，避免为档案管理人员安排过多的工作、打消其工作的积极性。还要定期对学籍档案管理者进行考核，选择工作优秀的人员，并对其进行奖励和表扬，积极调动其它工作者的工作积极性。

三、结束语

高校学籍档案管理工作是一项细致化、复杂化的工作，要想提升学籍档案管理的质量和效率，必须要提升该项工作的重视度，制定健全的管理制度，并且还要加强信息化建设，提升学籍档案管理者的综合技能。虽然当前随着社会的快速发展，我国高校领导对学籍档案管理工作的重视度在不断提升，但是总体来看，该方面的工作仍然不是十分顺利，学籍档案管理面临着一些问题，只有对这些问题进行科学化解决，才能够推动学籍档案管理走向更加规范的方向。

【参考文献】

[1]梁亮.分析高校学籍管理工作中存在的问题及对策——以民办高校为例[J].智库时代,2018(39):88+91.

[2]金梅.网络教务环境中的高校学籍档案管理研究[J].高教学刊,2017(18):145-148.

[3]李敏.高校档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2017(11):88+90.

地籍档案篇4

关键词：学校；学籍档案；档案管理

中图分类号：G630 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2013）-03-0142-01

学籍档案是学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体诸方面发展状况的真实记录和反映。强化学籍档案管理，对深化教学改革，提高教育质量和管理水平，开拓人才信息资源，增进办学效益有着十分重要的意义。然而，目前学校在学籍档案管理方面还普遍存在一定的问题：一是各校的基层学籍档案管理者素质普遍较低，对档案管理工作的重要性认识不足，难免产生懈怠情绪；二是领导不够重视，管理不完善，致使有些学籍档案的原始依据丢失、损坏等；三是学籍档案没有一套完整的、相对稳定的规章制度；四是由于基层档案管理者各方面待遇较低，加之工作量较大，工作任务繁重，使人员流动性较大，没有相对固定、素质较高的专业队伍。因此，教务处等有关职能部门应切实加强和完善学籍档案管理工作，着重做好以下几方面的工作。

一、树立法律意识并提高学籍档案管理水平

1.强化学籍管理的档案意识

所谓档案意识，是指人们在实际工作中对档案资料的认知及反应度。档案意识是做好档案工作的根本。主管领导及学籍档案管理人员应进一步学习《档案法》和有关的政策法规，增强档案意识，真正从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性。学籍管理人员有了良好的档案意识，才能在具体的学籍管理工作中对其资料数据做出敏捷的反应，及时地加以收集、整理、保管。

2.制定统一标准并树立全局观念

学籍档案管理必须制定统一标准，包括基础标准、技术标准、程序标准。标准的实施意义就在于统一，要切实改变各自为政、各行其是的局面，主管部门应加强协调，统一要求，在制定各类表格的形式、纸张大小时要考虑到归档整理、装订、裱糊等问题；要树立整体观念，服从大局，用标准去统一行动，用标准去规范管理工作。特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的收集、检查和审核工作，严把质量关，确保档案材料真实完整、齐全规范。

3.健全管理制度

严谨、科学、完善、配套的学籍档案工作规章制度，是协调、有序、正常地开展学籍档案管理的可靠保证。职能部门应建立健全收集整理、检查核对、鉴别归档、保管保密、转递送交和管理职责等各项规章制度，做到有章可循，有据可依，照章办事。同时，各级领导应该把执行制度作为加强制度建设的重点来抓，使学籍档案工作规章制度与其他管理制度一样真正得到贯彻执行。

4.改进档案管理手段以提高工作效率

随着教育事业的迅猛发展，过去靠人工整理、归档的档案管理方法，已不适应形势发展的需要。为了使教学工作与建档工作同步发展，进一步强化与完善学籍档案管理工作，学籍档案管理人员要在不断提高政治思想水平的前提下，掌握先进的科学技术，熟练使用计算机并努力充实业务能力，包括听、说、写、计算和具体操作能力及处理各种事务的能力。目前，不少学校的教务处建立计算机房，引进复印机、打字机、扫描仪等现代化设备，使学籍档案管理的工作效率大大提高，为毕业生资格审查、评审提供了翔实的档案材料，从而有效地发挥了学籍档案在教学管理中的重要作用。

5.加强管理队伍建设

做好学籍档案管理工作，关键要有一支稳定且能胜任这一工作的队伍。要采取措施，重视学籍档案管理者的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。学籍管理人员不仅要熟练掌握学籍管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识。同时，要保持学籍档案人员的相对稳定。

二、按照规范做好学籍档案的收集与整理工作

1.完整性。学籍管理人员要严格执行国家教育部及地方教育行政部门的有关规定，对学生的入学注册、考勤与纪律、学习成绩考核、转学、升级与留级、退学、奖励与处分、毕业与肄业等方面做完整的记载，并按规章妥善保存，以形成健全、完整的学籍档案。只有这样，才能做到事事有真实记载，件件查之有据，真正体现学籍档案的完整性。

2.及时性。为了保证学籍档案的完整可靠，建档必须及时，即做好平时立卷工作。对于日常的管理情况，要按规范化原则随时进行整理；对于任课教师送来的原始成绩，必须坚持随到随收，及时登记；每学期结束时，必须有组织、有秩序地把该学期的材料整理好，及时入档，避免材料散失，以确保档案的完整。

3.真实性。真实性是档案价值的核心。对学籍管理方面的内容必须实事求是地、客观地记载，不能弄虚作假，对于含糊不清的问题必须在当时调查核实，更不允许伪造、篡改。例如，对于不符合填写要求的成绩单，应及时要求任课教师重新填写；需要变更的，必须由教师更改；对于确因有误而涂改的，任课教师必须签名证实。

4.准确性。学籍管理工作中的程序应符合客观实际，具有条理性和规范性。根据学籍管理规章制度的规定，对学生的学习、思想、行为、健康等问题所进行的考勤、考核、调查、报告和处理以及其他有关的学籍管理文件材料，必须及时收集，并严肃认真地记载。特别是对于有关的数据，更应规范、准确，以确保学籍档案的真实性和价值。

三、适应社会发展做好档案的开发利用

地籍档案篇5

关键词：开放大学；学籍档案；创新

在当前用户需求日益多元化和教育手段日益更新的今天，开放大学只有在学籍档案方面对管理和服务进行创新，才能更好地优化传统的档案服务模式，对服务进行深化和拓展。

一、从管理方面探究开放大学学籍档案管理的创新策略

1.对管理流程进行创新。在准备阶段，制订毕业审核方案，对毕业生成绩的和审核的时间以及毕业审核报告的形势和毕业审核通知的等均需做好准备，并及时保存文件、方案、通知等。到了实施阶段，主要是通过初审、复审以及终审，对数据进行审核和校对，并制作和发放毕业证书。但是必须保证信息的准确性，严禁存在任何错误。在上报环节，主要是整理好学生数据之后及时上报到有关主管部门。而在存储环节，要根据建档要求，将毕业生的成绩单清晰地打印出来，并贴上照片，按照要求将其整理归档后送交档案室进行保存。

2.从管理制度上进行创新。在学籍档案管理中，注重管理流程创新的同时还应在管理制度上进行创新，尽可能地提升档案管理人员工作的积极主动性，确保所建立的考核机制将工作目标作为管理的核心，从而更好地评价工作完成的情况，并不断完善现有管理机制，明确档案管理的目标和方针，确保档案管理成效的评价更具多元化，从而更加灵活地考核管理的成效。

3.从管理技术上进行创新。这里主要是加强计算机信息技术的应用，尽可能地摒弃传统的手工模式，利用计算机技术构建学籍档案信息系统，集检索和编研以及统计为一体，提升学籍档案工作效率与信息开发效益，传播各种信息资源，这对提升学籍档案的使用率具有十分重要的作用。所以我们必须将学籍档案信息资源的共享作为目标，加强建设的力度，着力提高学籍档案资源的信息化建设水平。而在此基础上，还应加强学籍档案网络建设，尽可能地为学生提供交互式和开放式的学籍档案管理平台，使其更好地对有关信息进行检索，实现档案资源的共享。

二、从服务方面探究开放大学学籍档案服务的创新策略

开展管理工作十分重要，但是要想优化管理，就需要将管理上升到服务的层次上来，因而在注重上述管理工作的同时，还应提供多元化的服务，促进服务的创新。

1.在服务意识方面进行创新。始终坚持客户第一的意识，在法律许可的范围内，应给广大师生和社会上的一些学籍档案信息的等提供支持。由于学籍档案中所记录的内容较为重要和特殊，因而其具有较强的严肃性和神秘感，所以在学籍档案资源的开发和研究方面难以形成一定的氛围，进而对其加工和利用的难度较大。因此，管理人员必须树立客户第一的意识，尽可能地开放学籍档案服务平台，满足不同群体客户的需求，并想方设法调动学籍档案管理人员的工作积极性，从而更好地促进学籍档案服务水平的提升。

2.在服务模式方面进行创新。主要是对归档材料实施数字化的处理，尤其是易损和利用率较高的档案材料，应加强对其的数字化处理，并及时建立学籍档案数据存储中心，将档案数字材料存入数据库中，从而促进学籍档案服务模式的创新。而在此基础上建立网络平台，完善其检索功能，就能使客户更好地利用这一资源。另外，高校要不断完善学籍档案管理标准和规范，并对这些资源进行网络备份，从而确保数据资料的安全性。

3.在服务手段上进行创新。首先是制作网页，并将学籍档案信息及时录入，以便于对学籍档案信息进行检索，从而更好地促进服务水平的提升。其次是建设电子文档中心，对各种学籍信息进行归档处理，方便客户对电子文件的查询和利用，实现电子文件信息资源的共享。再次是加强对资源的整合，打破传统的独立格局，将信息系统变得更加开放和更具共享性，实现对学籍档案的一体化管理，尽可能地将系统的整体优势发挥出来，从而更好地实现资源的共享，促进学籍档案服务水平的提升，并加强对经验教训的总结，在服务手段上赢得客户的认可和青睐。

三、结语

综上所述，开放大学的学籍档案管理是一项十分重要的工作，为了更好地促进管理水平的提升，还应从传统的管理理念上转移到服务理念上来，并对管理模式、服务方式等进行不断创新和发展，才能更好地为客户提供更加优质高效的服务。

参考文献：

[1]王玉萍.论开放大学学籍档案管理与服务创新[J].天津商务职业学院学报，2015（3）：49-51.

[2]刘新喻.做好开放大学学籍档案管理工作的思考[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2014（2）：162-164.

地籍档案篇6

一、高等教育信息化与高校学籍档案工作的相关性分析

高等教育信息化已经成为当今高校发展的主要模式与平台，学籍档案工作作为高校的重要工作，需要紧跟信息化发展的大潮；学籍档案工作的信息化为高等教育信息化发展提供了空间，因此两者具有一定的相关性。

（一）高等教育信息化与高校学籍档案工作的内涵与价值。高等教育信息化作为信息化的一个发展领域，主要是指向高等教育的发展模式、管理模式的信息化发展，具有很多的价值与功能，一方面能够极大提升高校发展和人才培养的质量。另一方面能够极大提升高校学生成长和校地合作办学的发展，还能极大提升高校的社会服务能力与文化创新发展。

学籍档案作为学生档案的重要部分，主要是指学生在校各个方面表现的真实记录，具有诸多价值与功能，一方面具有学生档案信息的储存功能和收藏功能；另一方面能够一定程度上警示大学生务必要注重自己各个方面的发展，力求有一个好的档案信息记录；再者能够为用人单位提供一定的档案信息，为科研工作者提供一定的科研素材。

（二）高等教育信息化与高校学籍档案工作的相关性。高等教育信息化发展为学籍档案工作带来新的发展模式，新的发展机会，促使学籍档案管理与开发利用的理念、方式和内容、主体素质等方面不得不做出及时的调整与适应，当然也带来一些挑战，比如如何确保学籍档案信息的真实与安全就成了一个不得不应对的大问题。

学籍档案工作作为学校档案工作的重要部分，是高等教育信息化涉及到的重要部分。学籍档案信息化发展为高校信息化工作的重要部分，其各个层面的信息化发展能够极大推动高校信息化工作的发展。

二、主动适应信息化发展要求，提升高校学籍档案管理与开发利用水平

学籍档案的重要性由上可知，但是放眼目前对学籍档案的管理与开发利用的现实场景，确实还有很多的不足，比如理念问题、内容问题、方式问题等都还存在，极大影响了高校学籍档案管理与开发利用的效率提升，也影响了高校立德树人的教育方针的贯彻实施，影响了学校的人才培养和档案工作的发展，需要引起高度重视与解决。

（一）高校学籍档案管理与开发利用存在的问题。一是档案工作的理念问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的健康发展。这方面主要体现在服务型的档案工作理念坚持不足，科学化与信息化发展的理念坚持不足。二是档案工作的内容体系问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的视阈拓展。这方面主要体现在学籍档案信息没有很好覆盖完学生成长的各个方面，高校各个部门没有及时将学生的信息汇总到学籍档案管理部门，彰显了高校学籍档案工作的内容体系还不不是很完整。三是档案工作的方式方法问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的有效推动。这方面主要体现在学籍档案工作信息化方式使用不够，学籍档案的数字化和网络化做得不够好；同时，传统的学籍档案管理与开发利用方式创新不够，没有很好地根据需求不断改变档案工作形式。四是档案工作的主体素质问题，影响高校学籍档案管理与开发利用工作的积极开展。这方面主要体现在主管学籍档案工作的人员数量少，很多高校就一个或者两个人，而且人员的思想素质、文化素质、网络素养等方面不高，同时对学籍档案工作人员的培训提升也不够。五是档案工作的保障机制与考核机制问题，影响了高校学籍档案管理与开发利用工作的条件供给。这方面主要体现在高校还没有形成一套学籍档案管理与开发利用的各个环节各个层面的保障体系与考核体系，致使这项工作的后勤保障与督导引领不够。

（二）以信息化为契机，全力提升高校学籍档案管理与开发利用。一是坚持服务的理念为主，不断健全高校学籍档案管理与开发利用的理念体系。档案工作理念是学籍档案管理与开发利用的先导，因此高校在推动学籍档案管理与开发利用工作时，务必要分析信息化时代人们对这项工作理念的要求，坚持信息化与网络化的发展理念，推动这项工作信息化发展；坚持科学化的理念，推动这项工作更加标准化与规范化发展；坚持创新复合的理念，推动这项工作的各个层面不断创新和不断扩大视阈。二是以学生档案需求为主，努力完善高校学籍档案管理与开发利用的内容体系。档案工作内容是学籍档案管理与开发利用的内涵基础，因此高校在推动学籍档案管理与开发利用工作时，务必要分析信息化时代人们对这项工作内容的要求，积极与学校其他部门协作 ，将学生诚信、礼仪与其他公民素养的表现也纳入其中，力求将学生在校期间的各类表现都囊括其中 。三是以信息化手段为主，不断整合创新高校学籍档案管理与开发利用的形式。档案工作方式是学籍档案管理与开发利用的形式，因此高校在推动学籍档案管理与开发利用工作时，务必要分析信息化时代人们对这项工作方式的要求，充分利用互联网络与大数据，加快推进这项工作的信息化发展，积极采用信息化的工作方式，建构信息化工作平台；同时，不断创新传统学籍档案管理与开发利用方式，以此形成高校学籍档案管理与开发利用工作的强大合力。四是以档案工作人员的各类素质提升为主，不断提升高校学籍档案管理与开发利用的水平。档案工作主体素质是学籍档案管理与开发利用的主要承担者，因此高校在推动学籍档案管理与开发利用工作时，务必要分析信息化时代人们对这项工作人员素质的要求，利用各种平台与渠道，从德才等方面全力提升这项工作主体的素质与能力。五是以档案开发利用效率为主，健全高校学籍档案管理与开发利用的保障机制与考核机制。档案工作的保障机制与考核机制是学籍档案管理与开发利用的，因此高校在推动学籍档案管理与开发利用工作时，务必要分析信息化时代人们对这项工作保障机制与考核机制的要求，做好这项工作的经费保障、制度保障与设施保障供给，以档案工作效率为主要考核指标形成强大的考核体系。

地籍档案篇7

关键词：学生；学籍档案；档案管理

学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）毕业生学员鉴定登记表、档案转递单及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视学籍档案质量，切实抓好和不断提高学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题

1.1 收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

1.2 立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

1.3 档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

1.4 档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等。

2.完善学籍档案工作的管理建议

2.1 增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。

2.2 建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。

2.3 加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。

2.4 大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。

结束语：

地籍档案篇8

【关键词】大学生 学籍档案管理 弊端 对策

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2013）01－0084－02

高校学籍档案管理工作是一项繁琐而杂重的工作，随着办学规模的扩大、专业设置增多和学生人数的增加，搞好高校的学籍档案管理，直接关系到高校办学规范化问题和高校的办学质量。本文分析了目前高校学籍档案管理中存在的弊端，并提出几点对策，科学地管理好大学生学籍档案，对促进高校全面发展具有重要意义。

一　目前高校学籍档案管理中存在的弊端

1．对学籍档案重要性的认识不强

具体工作中，很多学生和教师，对学籍档案认识程度不够，没有意识到学籍档案的重要性。学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；有些教师缺乏责任心，对有关学籍档案管理的规章制度不了解，也不重视。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；有些教师对学生违纪现象不管不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，不上报，致使学生管理规章制度形同虚设，在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。还有少部分学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况，根本没有如实做好登记备案，致使在档案封档时去寻找原始资料和证明材料。

2．学籍档案管理制度不健全

高校学籍管理仍以多个部门管治的多系统管理模式为主，没有专门的档案管理部门进行管理，没有专一的信息管理平台。学籍档案常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或内容失实等。学籍档案种类繁多，形式多样，从档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用，经过的中间环节多、经手的人员杂，在实际管理工作中易出现问题，无论中间哪个环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。还有档案管理员档案意识淡薄，责任心不强、未按要求及时归档，或材料未及时补充完善；设备和设施老化也是造成学籍档案管理制度不健全的客观因素之一。

二　完善学籍档案管理工作的对策

1．增强对学籍档案管理工作的认识

在教师及学生中加大对学籍档案重要性的宣传，增强他们对学籍档案工作的认识。告诉他们要自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到学籍档案的重要性。学校领导应重视档案管理，把它纳入管理制度，多给档案管理人员进修培训学习的机会，并在经费、设备、库房等方面给予大力支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。

2．建立统一规范的学籍档案管理模式

第一，建立专门的档案管理部门，完善全面的信息管理平台。学籍档案不能散存于个人手中，高校应建立学籍档案管理科室，规范信息数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如为学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。

第二，规范档案材料的收集整理。学籍档案收集大致可分为三个阶段：第一阶段是收集新生入学前高中时期的档案材料，这些档案材料应在学生入学报道时就着手收集。第二阶段要收集学生在校期间德智体美、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件以及他们加入党组织的材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在校期间学习、思想、综合素质的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表、毕业生体检表等材料。一定要做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。

第三，严格毕业生档案转递制度。必须认真执行档案转递程序：如填写转递单—填写转档登记—严密包封—通过机要转递—检查收存回执—回执未退的及时催查。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县（团）级以上的组织、人事部门或县级（含县）以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。如果用人单位不具备保管条件，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另外，对毕业生档案中能够体现在校期间德智体美成绩的综合材料，一式二份，一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做可以便于今后部分学生的档案丢失后重新建档，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明、涂改成绩等现象的发生。

第四，加强队伍建设，提高档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着信息化时代的到来，档案员要具有较高的政治素质和文化素质，要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。另外，档案员还要具有严谨细致的工作作风。学校可以经常组织他们进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大地提高。建立一支高素质的档案管理队伍是提高档案管理工作水平的关键。

学籍档案是一张极为重要的“信誉卡”，与个人的切身利益息息相关。学生毕业后的就业、干部选拔、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。只有建立健全的、统一规范的高校学生学籍档案管理模式，才能更好地管理好高校学生的学籍档案。

参考文献

［1］姜海花.加强成人高校教学档案管理［J］.兰台世界，2007（4）

［2］苏兰英.论高职高专院校学籍管理的改革［J］.漯河职业技术学院学报，2008（1）