药房仓库工作计划范文

时间:2023-12-06 00:35:10

药房仓库工作计划

药房仓库工作计划篇1

关键词:审批手续 药品审批 会计监督职能

中图分类号:F234.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)10-118-01

笔者从事医院药品会计几年来,发现在药品审批中存在着薄弱环节。如何完善药品审批手续,加强医院药品管理,切实发挥会计监督职能呢·笔者拟从以下几方面谈谈自己的意见。

一、入库审批

1.正常情况下药品由供应商连同发票一起送到仓管员手中,仓管员根据药商的送货清单一一清查,包括药品的数量、规格、批号、金额、保质期以及送货单位等。核对无误后办理入库手续,打印一式三联的入库单,然后交由财务药品会计手中进行审批。药品会计打开计算机药品管理软件的审核单据一栏核对好入库单后,双击与入库单对应的单据号表明该笔入库审核通过,会在备注一核中用“√”表示。

2.如果入库单打好后,财务药品会计因有事耽搁没有及时去取入库单,而药库又因为科室领药急需办理出库时,这时仓管员就会自行办理审批,而后药品会计再把入库单取回。这样药品会计只能打开药品管理软件中的查询单据一栏,跟入库单一一核对,就无法实施会计监督的职能。如果中间有某一笔入库有问题,被仓管员留在手中,有待供应商解决,但又因为科室用药所以先审批了,时间一长,就会弄不清楚这张单据到底在哪里,而电脑又显示此笔单据已被审批,这时就不知道该追究谁的责任了。笔者认为应该在审批栏中多设置一栏,即:一栏是财务人员审批,一栏由仓管人员审批。仓管人办完入库手续后,同时进行审批,票据传到财务人员手中时,药品会计再进行一次审批,只有双方都确认后才能认可此笔药品入库。这样就不会出现单据已审批而不知道此笔入库单花落谁家的情况了。只有双方互相监督,互相牵制,才能责任到人,做到万无一失。

二、出库审批

办理出库时由科室报计划,仓管人根据科室计划打印出库单办理药品出库,出库单由领药人和仓管人同时签字,然后领药人留一份,仓管人一份,药品会计一份。在计算机软件中并没有药品会计对药品出库审批这一环节,库房一出库即表明药库药品下账,库存减少。缺了会计审批手续,如果中间少了单据,或者单据丢失就无法知晓。因此,笔者认为出库单也应该加上会计审批这一栏,科室收到药品时在电脑上用“√”表示,会计收到此笔出库单据时在对应的票号后也用“√”表示。这样账目就会一目了然,在哪个环节出现了问题就由哪个环节的负责人负责,进一步加强药品的管理。

三、调拨单审批

1.调拨单是外单位从医院购置药品,医院向外单位调拨药品时所开具的一式四联单。办理人员在医院财务科办完交款手续后到药库领药,同时把调拨单自己留一份,库房留两份,出纳留一份,其中库房的两份有一份要传到药品会计手中下账。但是库房对这部分票据管理的不是很严格,大多数情况下所开的调拨单并没有及时传到药品会计手中。虽然计算机药品管理软件中有调拨单审批这一栏,可如果药品会计没有看到这张调拨单据时就无法审批。实际上这一环节的职能并没有充分地发挥出来,同时库房的药品库存量会随着调拨单的打印即刻显示出库,库存量随之减少,反映的库存信息就不真实。

2.如果购药人拿着调拨单后又改变主意放弃购药没有到财务处办理交款手续,又没有通知仓管人时,这样就会造成库存账实不符的状况,影响库存量的真实性,形成库存量的虚减。笔者认为开调拨单时,仓管人同时要登记一份手工账,记录下每笔调拨单的单号,每天下班后清查调拨单据,已经交款确实发生调拨事实的单据保存好及时传递一份给药品会计做账,没有交款的单据及时办理调拨退回,调拨单自动作废。这样就不会发生电脑已下账而库存量并没有减少的情况了,同时药品会计的审批作用也能够真正地发挥出来。

以上是笔者在实际工作中发现的问题并提出的几点看法,希望能通过这几点看法得到广大同仁的认可,在工作中得到借鉴,共同进步;也希望对本院的经济发展起到促进作用,使医院对药品管理工作得到提升,规范药品管理。

参考文献:

1.李腾华.规范药品行政审批的几点思考.中国药事,2003(3)

2.李英丽,齐文波.药品经营企业质量管理方面的几点建议.中国医药导报,2010(13)

药房仓库工作计划篇2

【关键词】药品;财务管理

药品是医院为开展正常医疗业务,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。目前约占医院流动资产的40%~60%,有的甚至达70%以上。加强药品财务管理在医院管理中占据非常重要的位置。

1.药品财务管理的作用及重要性

药品账务是指处理药品入库、出库、保管过程中发生的各种账册、登记册、登记卡、标牌和财务报销的有效单据。现将账务的作用及重要性归纳为以下几个方面。

1.1药品保管:药品保管时有否丢失、报损及收发差错等主要在账面上体现,任何物资进出仓库要有账可查,账物相符是药品保管的主要考核指标。

1.2药品入库:药品的采购入库通过入库单可以反映出入库单号、附件数、供应商、药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、生产厂家、购进金额、销售金额等信息。

1.3请领发药:药品的发放信息通过出库单可以明确的反映出药品的出库单号、出库方式(请领发药出库、普通出库)、请领科室(门诊西药房、住院西药房、东区药房、门诊中药房等)以及药品名称、规格、购进单价、销售单价、数量、购进金额、销售金额等方面信息。

1.4统计报表:药品的仓库的财务核算、库房拨各调剂室药品统计、病区药品金额统计表等。

1.5分析预算:药品销售的核算、预算主要是通过账目的分类汇总数据,加以科学的预算模型预测下一年用量,以便作下年度的预测、预算工作。

1.6财物报销:药品购、销的财务支出和收入是根据药品购入发票及入库单等有效原始凭证记录。药品支出根据药品出库单凭证进行财务结算。

2.药品管理的原则

2.1金额管理,数量统计,实耗实销:以往医院药品实行“数量统计,出库报销,月末盘点作消耗”,不能真实地反映医院资产的情况,造成了资产的流失。

2.2计划采购、定额管理、合理使用、加速周转、保证供应:医院应根据保证医疗活动的实际需要及市场供应情况,确定合理的药品储备定额,实行计划采购,及时供应。

2.3药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续:药品的购入和领用必须建立健全出、入库手续,药库与药房应定期进行盘点,保证月终时药房药品总账余额与各药房药品明细账的余额之和相等。财会部门还应及时核对药库、各药房的明细账及实物,定期对账,实地盘点,做到账账相符、账实相符、账卡相符。对盘盈、盘亏的药品要在盘点清册中反映,并要查明原因,按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用。

2.4药品零库存管理药品“零库存”:管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多的资金。按药品的供销流程,可将药品划分为药库药品和药房药品。药库药品是药品的储备阶段,主要核算药品的计划采购、验收入库、保管发放的全过程;药房药品是药品的销售阶段,主要核算药品从药库领入、销售、保管等的全部经营过程。

3.药品的账务种类

根据药品的采购、验收、保管、发放等各个环节,有关药品仓库管理的账目及有效单据的格式和作用分别加以介绍。

3.1药品采购计划表:药品采购是库管根据库房库存情况以及药品库存上、下线对短缺药品或低于库存下线药品提出采购申请,由采购员制订采购计划提交领导批准。

3.2来货登记流水账:来货登记账用于仓库药品到货时登记使用,登记货物到货时的信息,便于检查采购计划的落实情况和查询不需入库而直接报销的易耗品去向,以及备查货物来源与去向,防止差错等。

3.3药品入库验收登记表:药品到货时要登记药品收货日期、发票号、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、效期、供货单位、质检报告等信息。

3.4药品发票、入库凭证和入库单:药品发票由药品供货单位提供,发票上应加盖国家税务局监制章和供货单位财务或发票专用章,是药品入库记账的重要凭证。

3.5药品出入库明细账:药品入库和出库凭药品入、出库单记入药品明细账,药品明细账是仓库管理核心账目,库存信息、药品流向信息都应在账上体现。

3.6药品请领单和出库单:药品请领单由请领单位填写,仓库管理人员根据请领制订药品出库单,一式三份,一份仓库出库记账,一份随货由请领单位核对记账,另一份交账务记账核算。

3.7药品出库卡:药品出库卡为单品种核算统计用,便于月底统计汇总,核对账目、实物。

4.药品的财务处理

4.1药品的计价原则:医院药品凭发票提供的价格结算货款,并按规定零售价和进销差价处理。药品价格不包括为采购、运输、保管这些药品而支付的各种费用。库存的中草药在保管中发生的挑选、晾晒费用以及由此而造成数量减少的损失费用不计入药品价格。医院应严格执行国家对药品作价的规定并公示,内容包括:药品通用名称、商品名称、剂型、规格、计价单位、价格、生产厂家、主要的中药饮片产地等有关情况,并应明示是否列为国家基本医疗保险药品目录的药品。对实行政府定价的药品,还应公示其零售价格的实际销售价格。

4.2药品会计核算办法:医院财务制度规定医院药库药品的入库、出库、结存和药房药品的领进、销售和结存统一按零售价计价。

购入药品时:借记:“药品-药库药品”,贷记:“银行存款”,贷记:“药品进销差价”;药房领用药品时:借记:“药品-药房药品”,贷记:“药品-药库药品”;月末结转销售药品成本时,会计根据药品累计销售额及综合差价率或综合加成率计算销售药品成本和实现的进销差价。以药品成本借记:“药品支出-药品费”,以零售价贷记:“药品-药房药品”,差额借记:“药品进销差价”。计算药品销售成本的方法通常有两种。

①按药品综合加成率计算:药品综合加成率=药品进销差价期末余额/(药品期末余额-药品进销差价期末余额)×100%;差价率药品销售成本=当期药品销售额/(1+综合加成率);②按药品综合差价率计算:药品综合=本月药品进销差价期末余额/本月药品期末余额×100%;药品销售成本=当期药品销售额/(1-综合差价率)。药品采购通过招投标、评标、定标来确定中标单位和中标价格。根据药品的中标价格及招标药品零售价格核算中标药品的进、销价格,月末结转中标药品成本,零售价与中标价的差额计入药品进销差价;③药品的价格调整:目前,《医院会计制度》规定,药品价格上调,以上调价格借记:“药品-药库药品”,贷记:“药品进销差价”;药品价格下调,以下调价格借记:“药品进销差价”,贷记:“药品-药库药品”。医院药品管理效果的考核,可通过资金平均占用额及资金周转速度来进行评价。

5.账务核对对于保证财务信息的正确完整起到非常重要的作用

账务核对是会计核算的基础工作,是防止差错,防范资金风险的重要措施。药剂科账与财务账如果不及时核对,会出现账账不符,账实不符,对医院的经济管理和财产物资安全完整造成不应有的损失,药品账与财务账互相联系、互相制约。

药房仓库工作计划篇3

企业选址

2010年8月16日,黑龙江华利实业有限公司在违法组织烟花爆竹生产时发生爆炸事故,引起部分厂(库)房连续爆炸,厂2km范围内建筑物玻璃被震碎,5km范围内有震感。事故还引发相邻的木材厂发生火灾,共造成24人死亡,153人受伤。

这起事故是由于企业的厂房与公司内、外部其他建筑的安全距离不足导致。为避免类似事故的发生,需从源头选址开始规划。烟花爆竹生产企业应尽量选在人员流动较少的郊外偏远地带,远离城市(镇)规划红线,避开居民点、学校、工业区、名胜古迹、交通干线、高压线等人员密集和事故损失较大的重点区域。每栋仓库与生产区内其他库房、工房、值班室、办公室,以及库区外民房、工厂等建筑物的距离,应根据仓库内产品的储量严格计算,确保符合GB50161—2009《烟花爆竹工程设计安全规范》中安全距离的要求,保证发生火灾爆炸事故时不会引发生产区内其他仓库的殉爆,导致事故扩大;也不会对库外单位、人员造成伤害或财产损失。

烟花爆竹生产企业还应将库区安全距离的要求告知周边其他单位,并请设计单位制作库区的外部安全距离控制图,及时、主动地将安全距离控制图报当地安监、公安、消防、规划、土地等部门备案,以便发现库外安全距离内有新建建筑物时,可报请有关单位予以协调、解决。

此外,生产区内总平面的布置应符合烟花爆竹原材料、成品运输的要求,尽量避免交叉、往返;较危险或药量较大的仓库宜布置在生产区边缘等较安全部位,不宜布置在出入口等人员流动多的重要部位;不同类别的成品仓库应分区布置,以避免不同药物混杂爆炸。库区应设不低于2m的密砌围墙,围墙与仓库距离不宜小于5m,库外5m范围内宜设防火隔离带,以利于防火防盗;库区内还可种植阔叶树,以利于发生爆炸时遮挡爆炸冲击波。

通风防潮

2008年2月14日,广东一烟花爆竹仓库发生爆炸事故,共造成20栋仓库过火。经调查,事故发生的直接原因是仓库内储存的烟花爆竹受潮后,释放出大量的热量而引起爆炸。

预防这种事故的发生,烟花爆竹企业的仓库门可采用双层门的形式,外层设防火门,内层设通风门;增设能开启的仓库高窗,低窗处安装百叶窗,并配置钢筋栅栏或防护板,便于库管员打开防火门而锁闭通风门时,保证仓库内空气流通,有效降低室内温湿度。

为预防小动物进入仓库啃咬、抓挠产品包装,造成产品倾倒、烟火药泄漏甚至燃爆事故,应在库门下沿铺贴胶皮,为仓库窗户安装细密的金属网。若不在仓库内进行开箱作业,一般不会出现烟火药泄漏的情况,仓库采用一般水泥地面即可;但由于烟花爆竹受潮会影响燃放效果,并且根据事故案例,烟火药吸湿会释放热量,不利于储存安全,因此建议无木地板的仓库铺设30cm高的垛架,并铺上防潮材料。

电气与防雷

2012年6月17日,江西隆发花炮厂爆竹封口工房发生燃爆事故,共造成7人死亡、1人受伤。据调查,事故的直接原因是工人维修机器时产生的电火花引燃药尘,继而引起工房内其他药物燃烧,造成爆炸。

避免这类由电气设备引起的事故,烟花爆竹企业的仓库内不应使用手机等无线遥控设备,以及白炽灯、普通风扇等可能产生火花、高温的电气设备。仓库内电气线路的铺设和防爆电气设备的选择应符合GB50054-2011《低压配电设计规范》中可燃性粉尘环境或爆炸性气体环境的要求,并选用符合国家标准要求的合格产品。一般情况下,烟花爆竹A、B类产品的仓库内禁止安装任何电气设备,C、D类产品仓库内只能安装防爆灯具,供装卸、搬运及检查时的照明使用。与库房无关的强、弱电线路严禁穿越、跨越库区;生产区内各类强、弱电缆应尽量埋地铺设,并与仓库保持安全距离,避免电气火花进入仓库内造成事故。烟花爆竹企业还可在仓库门外设置人体静电释放装置,让作业人员进入仓库工作前先释放静电。

除预防电气设备导致的事故外,雷电天气引发的事故也不容忽视。2009年8月24日,湖南省浏阳市大瑶镇3家烟花厂遭雷击后发生爆燃事故,造成数百万元的经济损失。烟花爆竹仓库应根据GB50057-2010《建筑物防雷设计规范》的要求设置防雷接地装置,一般烟花爆竹A、B类产品仓库应安装避雷针或避雷线塔防直击雷,仓库屋顶设避雷带防感应雷,避雷带引下线间距18~24m;C、D类产品仓库设避雷带或避雷网防直击雷和感应雷,引下线间距不得超过18m。仓库内所有金属设备设施均应进行直接静电接地,库内电线钢管、金属门窗、钢筋等均应进行等电位联结,以避免仓库遭受雷击或因静电放电引起烟花爆竹产品燃爆。企业还应定期邀请当地防雷中心对库区内建筑进行防雷、防静电接地性能检测,发现电阻超标时应立即组织整改,并妥善保存检测报告。

消防系统

2009年2月9日,在建的中央电视台新址大楼因燃放烟花引起特大火灾事故,扑救过程中造成1人死亡,8人受伤。据调查,由于起火大楼消火栓水量、水压均不足,消防系统无法正常使用等原因导致事故扩大。

由此,烟花爆竹企业库区必须设置完好有效的消防灭火系统,并建议配备应急电源或应急发电机,以保证市政供电出现问题时,消防系统仍能正常工作。消防水可由消防水池、天然河塘或室外消火栓供给,各类消防水池的储水量至少应达到162m3,且水池与仓库距离不得超过150m。企业应规定,平时任何人不得动用消防储水,消防抢险后应在48h内完成补水工作。若使用消防泵系统灭火,则一般应选用总流量大于54m3/h、且每台扬程都大于35m的消防泵,以保证消防用水的流量和水压能够有效灭火,并建议配置一套同等能力的备用泵。同时,企业应按GB50140-2005《建筑灭火器配置设计规范》中“严重危险级”的要求,在每栋仓库门口至少放置2具5kg磷酸铵盐灭火器。

生产操作

2008年1月11日,四川一储存烟花爆竹的民房发生爆炸,造成2人死亡、1人重伤。据调查,事故原因是工人运输、装卸烟花爆竹时野蛮操作。

从这起事故可以看出,烟花爆竹的生产、运输及装卸等工作,都不得随意进行。工人装卸时不得使用铁质工具,运输手推车的金属突出部位应包覆胶皮;仓库内铺设的木地板、垛架和木箱上的铁钉,钉头要低于木板3mm以上,并用油灰填实钉孔,避免碰撞、摩擦产生火花。企业应严禁工人在仓库内进行拆箱、钉箱等作业,且装卸烟花爆竹成品时必须轻拿轻放,避免因产品碰撞、跌落、破损或产品内烟火药泄漏而引发燃爆事故。烟花爆竹产品堆垛时应留出垛距、墙距、柱距,以利于检查、搬运及通风。库管员应每天检测登记仓库内温度、湿度,及时采取降温、通风措施。机动车进入库区前需安装阻火罩,并在仓库门外至少2.5m处装卸。运输烟花爆竹的车辆必须实行专车专用及运输许可证、准运证和定期审验制度,运输时必须有培训合格的驾驶、装卸、押运等作业人员。

安全管理

前文所述的2012年6月17日江西隆发花炮厂爆炸事故的间接原因,是由于事故企业的安全管理混乱,如:在政府责令停产期间擅自开工、维修设备时违章操作、厂房内超员超量、无关人员随意进出危险工房、发生事故不及时上报等。

药房仓库工作计划篇4

[关键词] 药房; 医院信息系统(his); 数字化医院管理

计算机网络的应用在医院现代化管理中占有十分重要的地位,我院于2002年10月建成了覆盖医院收费、药库、药房、住院病房、手术室、财务和行政等科室的医院信息系统。全院构成一个局域网络有机整体,实现了门诊、药库、门诊药房、住院中心药房、住院部、财务、行政等部门的信息资源共享。医院药房管理系统的建立,在住院病房执行医嘱方面实现了无纸化传递,有效解决了药房与各临床科室各环节之间的信息流通。同时能及时了解药品缺货情况,药品在药房的库存量和失效期,能防止药品流失,对药品的使用和保管起到重要监督作用,大大提高了医师、药师和护理人员的工作效率。

1药房信息管理系统

1.1药房管理系统简介

我院药房管理系统是医院网络管理系统的一个重要组成部分。药房管理系统主要是由门诊药房管理系统和住院中心药房管理系统两个模块组成,通过药品入库、药品出库、报损、退货、调拨、盘点、统计等数据报表有效地反映医院药房运转情况,根据药房药品库存的上下限,各药房可自动生成电子申请单,科学地控制药房药品的库存量。同时打印各种单据(采购、入库、出库、报损等),分类快速盘点,统计库存清单。提供供应商的供药情况和其他详细资料,统计各临床科室摆药情况[1]。

1.1.1门诊药房管理系统

门诊药房管理系统主要任务是向药库申领药品、药品返仓申请、药品盘存、药品报废报损、药房发药、药房退药、相关统计查询。对门诊药房药品的申领、库存、发放等基本运作过程进行计划、组织、指挥和控制,以保证医疗业务需要,合理指导药品储备,减少流动资金占用,防止积压,降低损耗(避免不必要的消耗和损失)为原则,加速药品周转,不断提高资金利用效率。并提供各种查询方式与统计报表等。

1.1.2住院中心药房管理系统

住院中心药房管理系统主要任务是向药库申领药品、药品返仓申请、药品盘存、药品报废报损、药房住院发药、药房退药、相关统计查询。对住院药房药品的申领、库存、发放等基本过程进行计划、组织、指挥和控制,以保证医疗业务需要,合理指导药品储备,减少流动资金占用,防止积压,降低损耗(避免不必要的消耗和损失)为原则,加速药品周转,不断提高资金利用效率。提供各种查询方式与统计报表等。

1.2对比分析

1.2.1改变传统工作模式,提高工作效率

传统工作模式需要经过医生开处方—药房划价—收费处记账收费—药房发药的程序,如果缺药或患者欠费,则处方要退回病房,医生重开处方,工作烦琐,甚至可能影响患者治疗。实行计算机网络化管理后,药房药品品种、价格、患者费用一目了然,如果缺药或患者欠费,护士站电脑当时就可提示,大大简化了日常工作流程。药房药师按打印的住院病房摆药单发药,大大地减轻了工作量,提高了工作效率,同时也减少差错发生。据统计,医疗护士的工作时间从系统应用前的(3.2 ± 0.4)h/d降至应用后的(2.5 ± 0.2)h/d[2]。

1.2.2规范药物管理,减少漏洞

实行计算机网络管理后,在小处方发药方面,每一种药品是谁发的,什么时候发的,用到了什么病人身上,都清清楚楚,明明白白。杜绝了过去人情发药、以药换药的情况,减少了药物的流失;在大处方方面,住院中心药房接受住院病房医嘱后,立即打印发药清单,药房药师则按清单中的药品进行逐一摆药,由另外一名药师和该科室的护士进行复核,准确无误后双方在发药清单上签字,减少了错发、漏发等现象。同时药房自己也清楚药品的库存情况,做到药物库存心中有数,及时补充,确保临床用药需要[3]。

1.2.3公开药品价格,患者明明白白消费

医院实行计算机网络化管理后,由电脑自动计价,消除了过去手工划价的记错价、算错价和漏收费等现象。同时患者可以随时查询了解自己用药情况,真正做到“明明白白消费”。杜绝了因划错价多收费而引起的纠纷,和谐了医患关系,增加了患者对医院的信任感,提高了医院的社会效益和经济效益。

2结论

药房管理系统的应用,从领药、摆药、处方统计等方面加强了管理,大大降低了医务人员的劳动强度,提高了工作效率。药房管理系统在我院的应用取得了较好的效果,不仅使患者得到了更多的优质服务,而且减轻了临床科室的工作负担,保证了药品使用的准确性,提高了工作效率和透明度,减少了药品的积压和流失。医院网络信息化为患者、护士工作站提供便捷的查询及应用平台,其效果立竿见影,增强了医院工作的透明度,提高了医院的声誉,增加了医院的社会效益和经济效益。

主要参考文献

[1] 马晓斌,刘松林,等. 药房管理系统在我院门诊药房的应用[j]. 医疗设备信息,2006(4):35-36.

[2] 王文惠. 计算机网络在中心药房摆药的应用[j]. 护理学报,2006(7):87.

药房仓库工作计划篇5

1影响中药贮藏因素

1.1空气。空气中的氧元素会对中药起到氧化作用,进而影响药效。虽在空气中O3含量极少,但氧化性极强,而脂肪油在O2作用下也会发生化学反应。少数中药的糖类、脂肪油等成分被氧化和分解后会出现“泛油”的情况,容易导致花类药材颜色变化和散失药味。药材加工为饮片,自身的性状会发生改变,也会加大和空气的接触面积,容易霉变。因此,饮片不宜长期储存,通常会置于包装袋内[1]。1.2温度。通常情况下。受到外界气温变化的影响,药物变质反应的进程也会受到影响。理想状态下,15~20℃可以让药物成分相对稳定,保持良好的药效,但是随温度升高,化学反应和生物反应速度加快,中药的物质分子活动更加活跃,同时水分流失导致药材变质速度加快[2~4]。饮片中含有的油脂也容易出现泛油,随着挥发速度加快,药材气味也会加速失散。在高温环境下,对于油润的炮制饮片会逐渐外表粗糙,而树脂类药材会由于热量增加受热软化。如果温度下降,鲜芦根等水量饱满的药物也会受到有害影响。

2医院中药药品库存管理问题

日前,国家药品监督管理局对药物市场开展了规范和整治活动,使得医院药品管理取得一定的成效。纵观当前的三甲医院,都已经制定出药品管理制度,在采购、库存管理等规范管理,并且聘用会计人员每月与医院进行药剂的对帐,而医院的财务部门也定期药品盘点,确保了中药的供给,满足患者的使用需要[5]。然而在一些中小医院还存在管理不善的问题,这与制度不完善、管理人员不重视有很大的关联,具体的问题体现在以下几个方面。2.1药品采购计划问题。目前医院基本实现了对信息技术的利用,在数字化进程的推进下,医院可以在内部系统中发现定期的药物库存量,并且结合历年当期的药物使用情况分析药物采购数量和种类。但是部分医院的采购人员没有充分利用信息系统,更多的依靠管理经验进行采购,容易出现采购数量不足或者过多的情况[6]。2.2仓库管理员素质问题。目前医院的建设规模在不断扩大,相较于历年,同期的门诊接待量和住院量都在上升,在患者对药物需求量增加的同时,采购的药物数量也在不断增加。因此,医院的仓库需要储存大量中药。因中药的特殊性,对保持环境的要求各不相同,然而部分仓储人员对中药的保存条件缺乏了解,使部分中药发生药效的变化[8]。2.3存在库存账、物不符等现象。部分医院的中药验收没有仔细核查,仅需要随货单和质量合格证书即可入库,同时在药品接收后,库房的管理人员没有及时清点,加之在入库与出库期间没有做好记录,导致账目和实物不符,这也为财务管理工作带来了很大难度[9]。2.4药品有效期管理混乱问题。相较于西药,中药由于自身的特殊性,需要更加严格的保存条件,并且不同的中药有效期存在很大的差异。如果药物出现受潮霉变等情况,必须作做废弃处理。库管人员会定期对所有中药检查和登记。中药药品库存较大,部分医院的库管人员不足,在管理上往往是对急需使用的药物出库,没有考虑有效期问题,也容易出现登记遗漏等情况[10]。

3如何科学采取中药库存管理方法

3.1完善中药药品库存管理体制。医院在管理中,库存管理必须严格执行《医院中药饮片管理规范》,医院可以根据管理需要进一步制定管理细则。通常来说,医院在处理中药入库前,验收人员要对药品的批次、药物名称、数量等严格验收,同时根据验收单做好记录,确定数量、规格、生产日期等没有问题方可入库。对于出库也要按照系统要求做好登记,进而便于药品的采购和管理。由于中药制作、取药过程复杂,医院的库存管理必须采用科学的方法,这样不仅可以保证中药质量,还可以减少库存,提升管理效率[11]。3.2工作人员严把入库关。要想保证采购的中药质量有所保证,验收人员自身需要具有高度负责的责任意识。因此,医院需要对参与验收的财务人员、计划人员、库管人员进行相关的培训,主要为中药检查方法和安全知识,要详细掌握各类中药的正名、别名、性能、计量方法等。在采购管理环节,需要对将要采购的商家进行实地考察,并且依照国家规定对中药生产厂家的生产许可证、药品经营许可证等资质进行审核,通过综合考量和深入对比签订合同,进而确保饮片质量。医院在验收管理环节,检测人员需要将药品的样本带入实验室,使用先进的设备第一时间分析化学成分和药效,检测要尽量全面,实现逐批检查,发现含水量异常、色泽问题和出现霉变现象,必须第一时间通报相关部门,拒绝药材入库。如果医院由于条件限制无法检测,需要及时送往当地药品检验部门检验[12]。3.3分类贮存。对药物分类贮存是为了各科室人员的快速查找和仓库整齐美观。分类储存主要分析药物的性质,然后将不同种类的药物存放在指定区域,避免药物受潮、虫蛀、变质。目前,主要导致中药变质的原因是受潮,温度和湿度的不合理控制会导致氧化反应加速,进而滋生霉菌。而部分中药在光照充足的环境下会发生颜色改变。因此,要储存好中药,就要对药物的性质进行分析,然后存放在合适的位置。同时,要注意中药的干燥、通风,在这样的环境下可以最大程度减少挥发,避免虫卵繁殖。在仓库内部建议设置避光设施,也可以起到避免药材性味变化的作用。此外,药材应根据种类的不同使用不同的包装材料,尤其是人参、党参等易出现虫蛀的药材,建议采用真空包装[13]。3.4定期核查中药药品库存。为避免药品挤压和药物供给不足的情况,管理人员需要定期对中药药品库存和药房的贮藏情况核实,这样不仅可以保证患者的利益,还可以确保医院的健康发展。医院要切实加强质量管理工作,在每个月初或者月末对所有中药全面核查,并且及时关注相关厂家的生产信息,避免影响药物采购,同时有利于保证采购的药物有效期合理[14]。3.5做好库存重要药品的养护工作。部分中药的使用频率不大,会在库房中长期放置,所以库房的管理人员要加强养护工作,由于一些客观原因,部分药物在库房周转较慢,或者对药物的存储环境要求很高。因此,医院需要制定药品养护策略,这主要考虑到药物的性质和药材质量变化客观规律。随着科学技术的发展,目前的医院库房开始利用先进的仪器和设备监测药材仓库温度、湿度、光照等指标[15]。

4结语

综上所述,如果在医院中没有对中药加强管理,导致中药发生化学变化,会造成严重的后果。因此,医院的库房和药房管理人员要分析影响中药贮藏因素,深入分析医院中药药品库存管理问题,完善中药药品库存管理体制,工作人员严把入库关,实行分类贮存,并且定期核查中药药品库存。此外,还要对库存的重要药品开展养护工作,这样才能保证药物质量,保证药物疗效,减少医患矛盾,实现医院的健康发展。

药房仓库工作计划篇6

近年来,国家有关部委及地方政府为解决药品生产、流通、核算环节中存在的一些问题,出台了一系列相关的政策及措施。2012年1月1日起实行的医院新会计制度,取消药品进销差价,药品改按进价核算;国家近年来出台的国家基本药物目录和低价药品目录;部分省份实行的集中招标采购和带量采购。这些政策及措施的出台和推行为规范药品市场、加强药品核算管理起了积极的作用。以此为契机,文章结合目前我国医院药品管理和核算中存在的一些问题进行分析与探究,并提出相关建议以帮助医院加强药品规范化管理和药品核算。

[关键词]

医院药品管理;成本核算;药品收入

1引言

作为医院重要的流动资产———药品,是医生为病人有效治疗的手段之一,同时,药品收入是医院医疗业务收入的重要组成部分,药品成本也是医院经营成本的重大组成部分,加强对其管理与核算,对医院的医疗安全、资产安全、成本控制及降低病人负担等,都起着非常重要的作用。因此,严格药品管理,加强药品成本控制对于促进医院技术水平、提高医院管理能力、提升医院的经济和社会效益具有着重大意义。

2医院药品管理存在的问题及相关建议

在相关法律法规及政策的指引下,我国各医院经过多年不断发展,管理水平得到显著提高,药品管理也逐步规范,但当前我国部分医院对药品的管理和核算也存在着一些问题。

2.1医院药品管理组织不健全、结构不合理

一些医院药品管理组织架构体系不健全、不合理,造成治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力;内部机构设计不科学,权责分配不合理导致职能交叉缺失或推诿扯皮,运行效率低下。改进措施:建立医院药品四级管理组织结构,第一,在医院领导下成立医院药事管理委员会,成员由院长、分管院长、药剂科成员、临床各科主任、纪检、审计、财务人员组成,院长担任委员会主任,定期召开会议,审核批准医院药品各种管理制度,建立完善医院药品使用目录,审议医院药品新品的引入,以及药品管理的其他重大事务;第二,分管院长主要负责药品采购计划的审批,临床急需药品引入的批准,药品部门财务报表的审批,以及临床用药的管理;第三,药剂科成员由药剂科主任、采购员、药品会计(由财务科派驻)、临床药师、药库管理员构成,主要负责日常药品的计划、采购、入库、核算、指导临床用药等工作;第四,门诊、住院药房,成员由各药房主任和发药员组成,负责日常药品的调拨和住院病人处方、医嘱的审核、发药。

2.2医院药品相关管理制度不健全或制度执行不力,形同虚设

第一,建立医院常规药品使用目录,完善药品新品种引入机制和流程,明确各机构职责。目前部分医院药品在用品规范混乱,引进药品新品随意性较大,一方面造成满足不了病人治疗需要,另一方面造成药品部分品种多余、滞销、积压浪费,不必要地增加了相关工作人员的工作量和差错的概率,提高了医院药品的经营成本,甚至为不良产商临床促销的违法行为提供了便利条件。改进措施:在医院药事管理委员会领导下,根据国家和地方基本药物目录,由医院临床各科室根据自身业务特点和治疗需要,提交本科室药品使用品规,交由药剂科汇总,药剂科对各科室提交的药品品规,对照相关政策和制度,进行审核整理汇总,形成医院药品使用目录初稿,交由分管院长审核同意,同意后再交医院药事管理委员会讨论审议,管理委员会各成员对药品目录初稿中的各品规要严格审查,重点审核药品各品规的有效性和必要性,审核通过交由委员会主任批准执行,形成本院的药品使用目录。另医院每年可定期根据此流程,调整完善药品使用目录,以满足医院业务发展及病人治疗的需要。药品目录出台后,医院药品的采购、使用必须严格在目录品种范围内。对于不在目录范围内的品种,病人确实治疗急需,由医生填写药品临时采购报告,详细说明病人信息、使用品种、剂量,科主任签字同意后交由药剂科审核,审核通过后再上报分管院长批准同意采购。第二,调整完善医院药品流通流程,制定药品采购计划工作制度。部分医院药品采购流程不合理,责任不明确,经常造成部分药品断货,直接影响临床治疗用药,甚至造成不必要的医疗纠纷,另外部分品种滞销积压,造成报费损失,提高药品经营成本。改进措施:制定药品采购计划工作制度,明确各岗位职责。各医院可根据业务需要,仓库储存条件,每月形成2~3次批量采购计划,由仓库管理员根据前期药品消耗量,结合医院药品现有库存量,另考虑到医院病人季节性、周期性等特点,出具药品采购计划稿,交由采购员整理,采购员对计划采购稿进行初步审核,根据医院采购目录制作采购计划表,按各采购公司详细列明药品名称、规格、产地、数量,形成的计划表交由药剂科主任审核,药剂科主任重点对医院的急救品种采购数量结合库存量进行考量,并对其他品种采购量根据有关情况进行适当调整,最后上报分管院长批准同意后采购。另可建立对医药公司供货情况的考核机制度,避免医药公司供货不及时、故意不供货等行为。第三,调整完善药品入库入账流程,引入先进的药品管理核算信息系统。现今部分医院管理核算信息系统设计不合理、不完善,造成内部控制不到位,出现监管漏洞,时有账账不符、账实不符等情况出现。改进措施:根据医院药品工作制度、流通流程,引入先进的药品管理核算信息系统,形成药品三级账管理核算方法,财务科负责药品总账的核算管理,药剂科(药品会计)负责药品明细账的核算管理,仓库管理员负责实物账的核算管理。药品采购到货后,由仓库管理员根据到货清单对药品进行挂账入库后通知采购员进行审核确认,采购员根据验收记录,详细核对每个品种品名、规格、产地、价格、数量,无误后在信息系统上确认,完成药品的挂账入库,增加药品的实物库存,药品会计根据采购员、审计审核合格的发票,在挂账入库的记录中对药品进行冲正入账,同时重点核对药品的价格。第四,制定药品价格调整工作制度。部分医院存在药品价格管理混乱,调整随意,责任不明确。改进措施:制定药品价格调整工作制度,完善调整流程。采购员根据国家价格政策、地方招标采购目录或询价记录(询价流程由纪检、审计人员参与)制作药品价格调整目录,由纪检、审计人员、药剂科主任审核签字后上报分管院长批准同意,同意后交由药品会计人员在药品管理核算信息系统中执行调整。第五,调整规范药品核算方法。部分医院存在药品核算方法混乱,有加权平均法、后进先出法,不能正确地反映药品经营成本。根据2012年1月1日起实行的医院新会计制度,取消药品进销差价,药品改按进价核算,建议医院实行实进实出会计核算方法,这样能够正确核算反映药品的经营成本。第六,明确药品实物负责人,建立药品定期盘点制度。部分医院药品仓库、药房或多或少存在账实不符,药品质量保管不当等情况。改进措施:由医院指定药品库房的实物负责人,仓库为仓库管理员,各药房为各药房主任,负责本科室药品的日常核算管理,同时,医院财务、审计部门定期或不定期组织人员对各库房药品进行清查盘点,对出现的账实不符、报损情况查明原因,上报院领导,如系人为因素,将追究相关人员责任,同时由药品会计根据盘点结果调整药品明细账,财务科根据药剂科月终上报的药品盘存报表调整总账。

3结论

医院药品管理是医院管理工作的重要组成部分,影响着医院医疗安全、经济效益和健康发展。同时,医院药品管理又是一项系统工程,本文仅是本人结合自身工作经历提出的一点建议。因此,医院要建立起考核机制,提高各部门、各成员对药品管理和药品成本意识,一起努力,共同做好严格管理药品,共同促进医院的良性有续发展,要全方位、全过程地控制、管理药品,提高医院的整体管理水平,进一步加大医院的经济效益和社会效益。

作者:张敏 单位:安徽省望江县医院

参考文献:

[1]肖慧.加强医院药品成本核算的几点探讨[J].科技信息,2009(12).

药房仓库工作计划篇7

从1998年开始,作为粮食流通技术的一次重大变革,这些成果在国家粮库建设中进行了大规模推广应用,对保证国家粮食安全发挥了重大作用,彻底改变了粮食仓储管理和技术落后的被动局面,全面提升了粮食流通设施建设水平,使我国粮食流通设施建设和储藏技术达到了国际先进水平。

一、国债建库催生集成创新

(一)改变储粮落后状况是“四合一”技术研发基本目标

建国后至1998年以前,我国粮食供应长期处于短缺状态,粮食储备数量相对较少,对仓储设施需求不高,设施建设投入较少,建设标准很低,配套设施设备少,保粮技术比较落后。相当部分仓房是上世纪50年代仿造前苏联粮库建设的苏式仓和简易平房仓,设施陈旧简陋,只能保证粮食不被日晒、雨淋,保温、隔热、门窗气密、地坪防潮等条件很差。由于保粮技术落后,储粮安全主要靠人工艰苦劳动来保证。粮温测报靠人工入仓检查,时间长,效果差;害虫防治由人工进仓投药完成,作业有一定危险,而且用药量大,杀虫还不彻底;粮食出入库作业要靠人背肩扛,劳动强度大、效率低、费用高、粮食损耗严重。因此,当时我国大部分粮库的原有仓房设施条件和技术水平难以满足中央储备粮安全储存、品质良好的要求,科学储粮新技术的研发应用成为建立粮食储备保障体系亟需攻克的难题。

(二)三批国债投资粮库建设为“四合一”技术研发和大规模应用提供难得机遇

为应对1997年下半年发生的亚洲金融危机,建立健全国家粮食安全保障机制,筑牢国民经济持续健康发展和社会稳定基础,党中央、国务院于1998年6月决定发行国债用于建设包括储备粮库在内的六个方面的基础设施。国家共分三批安排了国债粮库建设项目。一是1998年安排172亿元建设250亿公斤仓容规模的国家储备粮库。二是1999年和2000年国务院又决定再投资150亿元分别建设两个100亿公斤仓容规模的国家储备粮库。三是2002年和2003年再次安排21亿元投资用于粮食仓储设施的完善配套和功能提升。三批国债粮库建设共投入资金343亿元,建设储备粮库项目1114个,建设各类专项工程1936个。共建成储备仓容510.5亿公斤。这是我国历史上集中建设粮库仓容规模最大的一次,使全国粮库有效仓容到2005年末达到2600亿公斤的历史最高水平。

国债粮库项目主要建设了高大平房仓、浅圆仓和立筒仓等仓型,实现了创新推广现代化仓型、改善储粮设施条件的重大飞跃。其中高大平房仓是主导仓型,占新建仓容的83%。仓房跨度从21米到72米不等,散粮装粮高度一般为6米,单仓容量可达500万公斤,是旧式平房仓的2~3倍、苏式仓的5倍。浅圆仓占新建仓容的10%,是一种占地面积小、单仓容量大、机械化程度较高的新仓型,可同时满足中转和储备的需要。

高大平房仓和浅圆仓作为储备粮库,因单仓容量大、堆粮高,储粮周期长,配套设备要求高,原有的仓储技术、工艺设备及作业方法已不适应安全储粮和高效运营的要求,创新研发推广亟待突破。为此,原国家粮食储备局组织科研院所进行技术攻关,广大科技人员克服困难,很快形成科研成果,“四合一”储粮技术研发推广应运而生。2010年度国家科学技术进步奖一等奖获得者国家粮食局科学研究院副院长吴子丹等有关科研人员是全行业科研队伍的突出代表,还有许多无名英雄为推广储粮新技术作出了贡献。

“四合一”储粮技术彻底解决了高大平房仓和浅园仓储存粮食面临的粮堆环境复杂、湿热转移严重、易结露、易发热霉变、害虫易扩散、熏蒸杀虫不彻底以及储粮品质陈化快等难题。总之,三批国债投资粮库建设坚持以科技为先导,将“四合一”储粮技术研发成果作为解决新型粮仓建成后安全储粮的主要支撑,保证了项目的投资效果,确保了粮库安全储粮和高效运营,提升了粮库管理水平和科技含量。同时,国债粮库从项目建设和使用管理等多方面提出了技术创新、研发应用的新要求,提供了广阔的集成试验空间,促进了“四合一”储粮技术的研发集成,推进了技术成果在粮食行业的广泛应用,极大地提高了我国粮库建设和粮食仓储技术水平。

二、转化应用取得显着成效

科技成果的生命力在于转化应用。为做好“四合一”储粮技术向现实生产力的转化工作,国家粮食局高度重视“四合一”储粮技术在国家投资建设粮库项目中的推广应用,重点抓了通用图设计技术集成、实仓试验完善标准和设施建设与改造中的大面积推广应用工作,取得了显着成效。

(一)采用通用图设计,全面应用“四合一”储粮技术

1998年三批国债投资粮库建设项目启动之初,原国家计委和国家粮食储备局为选好储备粮库建设的仓型和储粮工艺,专门委托国贸工程设计院、郑州科研设计院、无锡科研设计院、郑州粮油食品工程建筑设计院等单位,在总结我国粮库建设经验的基础上,充分借鉴国内外先进建设经验和储粮技术,编制各种仓型通用设计图纸。请郑州粮食学院、郑州粮油食品建筑设计院结合仓型通用图设计制订了统一的安全储粮工艺技术要求。1998年第一次编制《中央直属储备粮库仓型设计选用图集》和《中央直属储备粮库储藏工艺设计图集》并推广使用,2000年和2001年又陆续对设计图集作了修订完善。该套通用图在2004年荣获国家第七届优秀标准设计金奖,2 009年获得中国勘察设计协会颁发的建国60周年“作用显着标准设计项目”大奖。

国家粮食局还了《中央直属储备粮库浅圆仓设计暂行规定》、《200亿斤国家粮库平房仓通用施工图优化设计统一技术规定》、《国家粮库建设项目初步设计编制和审批管理暂行办法》等规范性文件。粮库建设历史上第一次将安全储粮、作业装备、信息管理、质检监测等技术与粮库建设全面结合实施,彻底解决了以前存在的粮库建设与建成后使用“两张皮”的问题。建库期间,国家粮食局组织了多次粮情测控、环流熏蒸、机械通风、谷物冷却机、烘干机、吸粮机等一类设备的公开招投标,组织了三期大型粮仓设备展览会,促进了科研与设备制造的有机融合,使粮食仓储设备质量与技术水平有了明显提高,大大缩小了我国与国际先进水平的差距。三批国债粮库项目所建粮库全部配备了“四合一”储粮技术系统,共配备粮食检测系统1169套,环流熏蒸系统11 18套,购置计算机6213台,谷物冷却机645台。

(二)通过大规模实仓试验,不断完善“四合一”储粮技术

“四合一”储粮技术推广使用是粮库建设和管理的一项重大变革。推广之初,四项新技术研究成果只在少数库点做过一些单项试验,尚未在全国不同地区、不同条件下进行系统生产试验,技术标准、操作规程尚需完善,粮库管理和技术人员亟需培训。为此,国家粮食局组建了粮食储藏技术咨询专家组和机械通风、谷物冷却、环流熏蒸、粮情检测等专项技术组,从1999年到2000年分别在全国13个省(区、市)的21个粮库,进行了为期一年多的生产性试验,获得了宝贵的科学试验数据,编制(修订)了《高大平房仓储粮技术规程》、《浅圆仓储粮技术规程》、《粮情测控系统》、《储粮机械通风技术规程》、《粮食仓库磷化氢环流熏蒸装备》、《磷化氢环流熏蒸技术规程》、《谷物冷却机低温储粮技术规程》等多项技术规程和标准。配合生产性试验,国家粮食局编印了《储粮新技术应用简报》30多期,很好地指导了新仓储粮工作。总结生产性试验成果,编制了《储粮新技术教程》和四套多媒体教材,举办仓储技术培训班,先后为全国近千个粮库培训了一万多名技术骨干,为“四合一”储粮技术推广使用奠定了人力资源基础。

(三)“十一五”期间继续推广应用“四合一”技术,全国粮食仓储技术水平不断提高

“十一五”期间,国家粮食局将“四合一”储粮技术作为保障储粮安全的关键技术进行了推广应用,促进了科技成果转化。一是进一步完善粮食工程建设标准和粮食仓储技术规范,不断将新技术新成果纳入国家或行业标准,强力推进转化应用;二是通过编制和实施粮食现代物流、粮油仓储设施建设等专项规划,突出国家补助投资重点,引导企业在粮食现代物流、粮库建设、维修改造项目中积极采用“四合一”储粮技术;三是将采用“四合一”储粮技术作为中央储备粮代储资格认定企业的必备条件,明确标准和要求,严格审核,截至去年年底,全国认定的1906家中央储备粮代储资格企业全部采用了该技术;四是把采用“四合一”储粮技术纳入粮油仓储企业规范化管理考核的重要内容,全国326家规范化管理先进企业技术装备水平、管理水平明显提高。

通过上述措施,“十一五”期间,无论是中央投资安排的储备粮库建设项目、现代物流项目,还是地方政府和企业投资的省级储备粮库和市县中心粮库建设以及粮库维修改造项目,都广泛采用了“四合一”储粮技术。

截至2009年底,全国粮库有效仓容中应用“四合一”新技术的比例比2005年底有了很大提高,综合应用技术增加40%以上。全国共有1.29亿吨仓容的仓房装备了专业的环流熏蒸设备,占总仓容的40%:1.76亿吨仓容的仓房装备了计算机测温系统,占总仓容的54%;2.44亿吨仓容装备了机械通风设备,占总仓容的75%;南方地区粮库共装备谷物冷却机1029台,基本上可满足高温高湿地区低温储粮的需要。

“四合一”储粮技术在全国粮库投入使用以来,取得了巨大的经济效益和良好的社会效益:一是保证了粮食安全储存,减少了粮食数量损失。粮情电子检测实现了粮情变化的动态监管,为及时采取相应技术措施提供了可靠的依据。采取机械通风、低温冷却、环流熏蒸等措施有效防止了粮食虫、霉、鼠害发生,控制了水分减量,减少了粮食数量损失。二是保证了粮食品质,提高了粮食耐储藏性。以低温低氧和物理防治技术为主,辅以必要的低剂量、无残留的化学药剂熏蒸,减少了药物污染,实现了绿色环保、安全储粮。试验表明:储存三年后的粮食与当年新粮的品质没有差异,各项卫生指标安全可靠。2009年全国粮食清仓查库结果显示,中央储备粮中的陈化粮已被全面消除,储粮损耗也从“十五”初期的4%降到目前的1%以下,体现粮食新鲜程度的宜存率指标从以前的70%上升到99%。三是提升了粮食流通设施建设和仓储管理水平。粮库项目建设与“四合一”储粮技术推广应用相结合,培养和锻炼出一支工程设计、技术研发、粮库保管化验和仓储企业管理队伍,大幅提升了粮食流通机械化、自动化水平,彻底改变了粮食仓储落后面貌。

三、创新发展提升建设水平

创新发展永无止境。根据《粮食行业“十二五”发展规划纲要》和粮食科技发展规划要求,“十二五”期间要继续发挥科技支撑作用,大力推进粮食仓储设施建设技术创新和成果转化。

(一)搭建科技成果转化平台

通过编制和实施粮食流通设施建设规划和粮食工程建设标准,继续做好新技术、新材料、新仓型、新设备在储备粮库建设、粮食现代物流和市场体系建设、粮库维修改造、农户储粮等重大项目上的成果转化。特别要突出国家投资补助的引导作用,在项目设计和安排投资中优先支持节能环保、绿色安全的设施建设和储粮新技术的应用。

(二)加强储粮新技术研发应用

一是加强绿色储粮技术研发应用。按照绿色环保的要求,应用信息、生物、材料等高新技术成果,改造传统粮食仓储物流设施,大力推广低碳技术,发展绿色储粮。二是加强节能减排技术研发应用。研究不同储粮生态区域适用仓型和保温隔热工艺,筛选性能优良的粮仓反辐射热和隔热材料进行应用示范。研究不同储粮生态区域不同粮种的最佳干燥模式,推广高效节能、低增碎的粮食烘干工艺和设备。三是加强智能粮库信息技术研发应用。开展智能化粮库建设,创建粮食信息化宏观调控平台,实现对储备粮管理信息的集成与监控。

(三)着力推进粮食物流技术研发应用

配合“北粮南运”现代粮食物流体系建设,着力加强粮食现代物流技术研发与应用。加强物流园区、物流中心建设和散粮火车、船舶、汽车运输中关键技术的整合和创新集成,加大新仓型、新工艺、新材料的设计研发,大力推广散装、散卸、散储、散运“四散”流通技术,研究建立全国粮食物流配送、交易和管理信息平台,优化和完善粮食物流产业链条,为粮食现代物流健康发展提供强力科技支撑。

(四)完善粮食工程建设与仓储技术标准

药房仓库工作计划篇8

管理员实习心得一

作为一名娱乐会所的仓库管理员,经过一个多月的实际管理,从中也摸索出了些心得体会,仓库管理主要是负责仓库消费品进库,出库登记,根据用途,性质,类型进行分类,确保各类消费品的出售效率,为娱乐会所提供优质服务。另外需要维护库房和货物安全,做好防潮防霉变质的工作。现在将其写出来,为今后的工作奠定基础。

一、 仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。管理公司内酒水,饮料等消费物品。统计每日管理物品的结存情况,便于公司对相关消费物品的采购。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种消费品进行核对并记录,如有变动及时向营业部、财务部反映,以便及时调整。

3、各营业部必须根椐营业计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营业部领导及财务人员,营业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切货物的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库货物在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

6、因质量等原因而发生的退回货物,必须由营业部财务部部相关人员填写退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。酒水等出库时必须办理出库手续,并做到限额领货,各部门领用的物料必须由各部门长统一领取,领货人员凭各部门长开具的流程单或相关凭证向仓库领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领货人签字,登记入卡、入帐。

四、 报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与各部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货物失少或质量上的问题(如过期、受潮、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、iso9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

管理员实习心得二

1, 在仓库工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他比们学习的一个基本工作技能。

2, 仓库的一切工作不可能走捷径,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做到得心应手,才能快乐工作每一天。

3, 要用为公司服务这个理念去工作,把公司当做自己的家,融入到这个大家庭,齐心协力的经营。

总结

实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本,大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜能和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。

作为一名刚出校园的大学生,能够找到公司实习,能够学到很多学不到的知识,这已经向人生目标夸出了一大步,我们要为理想,为目标加油。

管理员实习心得三

时间很快,我都已经在公司培训15天了.今天是在仓库的最后一天了,就要到公司其他部门学习了!真的还有些不舍呢!这里的人,每天过的都很充实,无忧无虑的,和质检的一个小兄弟聊天,他是个初中生,再他看来.做在办公室里工作是一件多么自豪事情!哪怕是工资给点低一下,他都很高兴!

每个人的追求是不一样的,追求决定着你的付出,追求越高,付出就要比人更多!那我的追求是什么呢?

这半个月的仓库实习,收获颇多,无论从产品知识,到物流流程都有较多的收获:

一.产品知识

经过学习,明白了.一种药品有多个厂家同时生产;一个厂家亦可生产多种药品,认识了产品的包装,规格

二.物流流程

每天早晨8点20分准时开晨会.晨会结束,回到各自仓库整理货位,打扫卫生,开始一天的工作.

公司理念:你我同心,规范自律,诚信勤严,精准快捷,创新共赢

公司战歌:团结就是力量

1.仓储流程

a.接货:各大药品生产厂家将公司采购的药品运到公司,并将药品卸到指定位置

b.验货:由质检部的负责人验货签单,确定无误,入库

c.入库:由备货组各组负责人,将各自仓库的药品拉进仓库,放在相应位置,并摆放整齐,以待检查.仓库设置遵循同类药品放在同一库房,非同类药品单独存放

如,常温库,阴凉库,冷库,一些医疗器械,易窜味的药品都放在各自的仓库.

2.发货流程

a.开单:拓展部与新农合把销售订单开出,物流部将开好的订单打印出来,并加以分类,同一仓库的单子放在一起.火速单,托运单,配送单,各自放在指定位置.

b.备货:备货组员取各自的单子找到相应的药品,将药品放到复核区指定位置,并将单子交回物流办公室.

c.复核:同一个客户的药品备货完毕,由复核员复核相关药品,确定无误后,封箱,摆放在指定位置.

d.发货:发货员按照发货单及药品目录开始装车,配送的装配送车,托运就按托运流程.统一按照后送先装车,先送后装车的原则

整个物流的流程就是这样了,其实物流这个工作,看似简单,但做的精准快捷还是有点难度的!

仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.

三、入库管理

1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

四、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

五、车间及工具管理

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

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