教务处工作安排范文
时间：2023-03-20 23:10:26
教务处工作安排范文第1篇
一、全面推进教师队伍建设，努力构筑教师成长的发展平台。建设一支高素质的教师队伍，是学校发展的根本。本学期，要继续创造有利条件，全面推进教师队伍建设，促进教师的专业成长。
1、加强职业道德教育，建设一支师德高尚、敬业爱岗的教师队伍。
在日常工作中，引导教师教育学生要循循善诱，特别是对待后进学生要倍加关心，以自身良好的师表形象和耐心细致的工作教育和引导学生。
2、加强目标管理，锤炼一支责任心强、业务过硬的班子队伍。
抓目标管理。本学期起要结合各自分管的工作，制定目标，让全体班子在工作中锻炼能力，学期末对工作完成情况进行考核。
检查、考核做到公正、透明。检查、考核是确保学校工作落实到位的重要措施之一，学校的各项检查要做到标准明确，检查结果以减负增效为突破口，增强透明度。
3、鼓励教师学习先进的教学思想，学习现代教学技术的运用，支持学历进修、培训、读研究生等。
4、加大对青年教师的培养，努力建设一支适应新时期职业教育发展的青年教师队伍。
5、创造条件，提供机会，细心服务，让更多教师能外出学习，以加强校与校的联系，拓宽交流渠道，扩大交流范围，开放教学视野。鼓励教师参加各级各类教学竞赛、评比活动，争取获得好的成绩。
二、扎实搞好常规教学管理，规范教师日常行为
教务处在本学期将进一步加强日常教学管理，规范教师教学行为，最大限度地提高教学效率，具体从以下六个方面开展工作。
1、发挥教研室、备课小组职能。
学校不是哪个人的，而是大家的。
教研室、备课小组职能作用发挥得怎样，直接关系到学校教学工作的效率和质量。我处的中层干部对工作认真负责，个人素质普遍较高，管理水平有很大提高。但不可否认，在工作中大家习惯性多，随意性大，所以，各教研室、备课组领导要多发挥作用，创新工作思路。解决问题要多想办法，出现问题就要及时拿出改进的方法和措施。
2、坚持坐班制度
各位教职工要坚持守岗，遵守坐班制度，除上课外，必须在办公室工作。教务处将组织人员不定时查岗。
3、完善会议制度
教务处将按时召开教学工作会议，对教学工作及早布署，每项工作结束后，及时总结得失，做好记录。
4、做好教案、听课记录的检查、评比工作
对教师的教案将采取定期和不定期的方式进行检查。检查中发现问题，随时记录。从每个教研组中评选出2—3名教师的优秀教案，给予奖励，组织其他相关教师学习这些优秀教案的各项优点。
每位教师每学期听课不少于8节，期中前听10节。在期中、期末各进行一次听课记录检查，杜绝教师抄写听课记录，引导教师积极听课，学习别人的授课优点。
4、强化过程管理，提高教学效率。
（1）、研究落实和把握好各个教学环节。
①备课要充分，目标要明确。
要求做到“三结合”，即课程标准、教材内容、学生实际相结合，基本知识、基本技能、智力开发相结合，德育渗透、知识体系及心理素质相结合。
②上课要精细、方法要灵活：
要求做到“两个不”，即不上无准备、无教案的课，不上无目的、无要求的课。上课过程中要注意观察了解学生的感受和反应，要教得扎实，讲得到位，练得科学。要充分体现教师的主导地位和学生的主体地位。师生互动得当，信息反馈及时。
③训练要及时、内容要适当：
要加强基础训练。课堂练习要坚持“低起点、多练习、勤反复”的课堂教学方法
低起点就是制定教学目标要降低知识点，让个多学习上有困难的学生从这个起点进入到教学活动中来，逐渐对学习产生兴趣
多练习是巩固所学知识的重要手段，是教师反馈教学效果的重要途径，要把练习放入到每一节课中，克服讲多连少的问题
亲反复是防止遗忘、掌握知识，把知识转化为能力的有效途径，“书读百遍，其意自现”，老师对每一节课学生没有理解的知识点要反复讲解，也就是要把所学的知识落实
④辅导要及时、针对性要强：
要求加强个别辅导，为基础较差的学生提供发展的机会。
（2）、加强对作业的有效控制，学生作业、练习布置要科学合理，教务处定期检查，严格控制，重在质量，做到有效练习，练有效果。
（3）、抓教学过程管理，规范教师的教学行为。
教学过程是一个动态的过程，本学期在注重教学质量目标管理的同时，将着力加强教学过程的管理。
三、加大听、查课的力度：
按照我校本学期查课安排，本学期教务处仍然固定安排一名教师进行检查，一查授课情况，对教学过程中出现的问题要及时处理并做好记载。
加大教学工作检查的力度：
本学期除每学期两次的常规检查外，将不定期检查教师备课及作业批改情况并及时记载，作为学期结束考核的依据之一。
（4）、加强学生对教师的民主评议：
依据学校的工作要求，每学期对教师教学工作的满意度进行学生测评，并及时反馈测评结果，并做好相关记载。
四、开展竞赛活动，活跃校园文化，创建和谐校园。
本学期科研处和各教研室要组织丰富的学生课外活动。要求各教研室利用活动时间，结合本教研室学科特点开展形式多样的课外兴趣活动，计算机教研室要组织计算机技能比赛，法律教研室要组织模拟法庭，法律知识竞赛等活动，基础教研室要组织学生书法、朗诵、写作等活动，我们举办活动的目的是丰富校园文化生活，营造良好校园文化氛围。
五、精心组织好各类考试
立足我校专业多，学生文化课、实训课各不相同，学生能力偏低，不愿学习的特殊情况，教务处将通过考试激励学生学习，提高学生能力。本学期将精心组织好各类考试，来提高我校教学质量，主要组织以下一些考试：
1、2010—2011学年度第一学期补考
2、认真组织好十一大队、十二大队高中起点毕业生考试3、认真安排组织好本期末考试工作。
六、以深化课程改革为热点，努力搞好教研工作。
1、深化课程改革，使教研活动制度化。
本学期要充分发挥各教研组的教研优势，使教研活动制度化，各组要按照教务处的要求及安排，使各项活动要落实到实处，做到按时、准时、保质保量、不搞走过场，活动要有记载，教务处将不定期检查。
各教研室要做好教学教研计划的制定，要求各教研组、备课组制定学期教学教研计划，在开学两周内完成，并交教务处一份存档。各教研组、备课组应根据本学科的特点制订富有特色的教学教研活动计划。
定期（每学期两次）召开备课组长、教研组长会议，研讨、交流、汇报本组教研活动的开展情况和体会。
本学期，要求每位教师撰写一篇教学论文，并在校内组织评比，并组织优秀教案、课件的评比工作。教研室主任必须定期负责召集本组教师活动，研究学校课改大纲，研究各类教材，研究学生学情，确定教学设计和教学模式。活动中必须有中心发言，人人参与，集思广益，最终形成体现集体智慧的教学方案。
2、注重教育教学科研工作，努力提高教师技艺。
教研工作，应突出在教师树立问题意识、积极参与教学内容、教学手段和教学模式改革的研究等方面，如在文化基础课教学中，可突出人文性、生活性、社会性、探索研究性教学，以培养学生的人文素质、创新能力和合作能力；专业课教学中，以面向社会、面向专业应用，为高校提供合格的专业人才为目标，以强化学生专业应用知识与提高学生动手能力为宗旨，对本校专业进行行业市场调查，使教学与社会岗位具有更强的衔接性，让学生可以学以致用。
3、加强学科带头人、专业带头人和骨干教师队伍的建设。
要根据师资队伍现状，切实改善教师的职称结构、学历结构和“双师型”结构，使他们按期达到职称要求、高学历要求和“双师型”要求，把全体教师对号列入培养计划，全程跟踪培养。
以上几项就是教务处在本学期计划开展的一些主要工作，我们将在这一学期进一步动员所有教师齐心协力、精诚团结，提高我校的教学质量，组织学生苦练技能，进一步提高学生的知识水平。
教务处工作安排范文第2篇
［关键词］艺术高职院校 院系分级 排课
绝大多数艺术高职学院是从艺术学校、电影学校、戏曲学校合并升格而来，沿用了校一级排课管理模式，由学院教务处统一排课。这种院一级排课管理模式越来越难以适应新的排课任务要求，出现这样那样的问题。主要有以下几个方面：
1、教务处排课工作量加大
艺术高职学院从艺术中专合并升格来，专业增多、学生增多、教师增多。加上学院学科建设拓展，新专业设置，教学计划调整，使得开设课程逐年增多。
2、教务处排课难度增大
艺术高职学院具有自身的特点，实践课占有相当大的比例，在排课时必须加以重点考虑。艺术须从娃娃抓起，因此艺术高职学院还保留中专、五年制大专班，这些课加在一排，无疑会增加排课的复杂性。
3、排课信息流通渠道不畅通
排课需要大量的信息，如教学计划、教学任务、教学场地、教学设备、上课时间、专业、班级、课程、教师、学生等，这些信息对排课至关重要。它们需要各职能部门、各系部、基础教学部提供。排课所需要的教学信息如果很难保证及时、完整、准确传到教务处，则会大大降低了排课的工作效率。
、院系两级排课管理模式的运作
1.院系两级排课须遵循的原则
（1）保重教学资源最大利用和最大限度地提升课堂教学效率和教学整体效果；
（2）同一时间安排的课程总数不能大于所能提供的教室总数；
（3）同一个教师在同一个时间内不能安排两门课程；
（4）同一个班级的学生在同一时间不能安排两门课程；
（5）同一个教室在同一个时间不能安排两门课程；
（6）同一教学设备在同一时间不能安排两门课；
（7）某门课程参加学习的人数不应大于所安排教室的容量；
（8）把相对难学的文化课，如语文、英语，和相对难练的专业必修课，如戏曲专业的剧目课、音乐专业的乐理及试唱练耳课尽可能安排学生精力最旺盛的时间段。一般来讲，一周星期二至星期四，一天早晨，学生精力比较好。
（9）排课人员要互相配合、互相协调。院系两级排课实际上是由之前教务处排课人员完成的工作分解成由教务处排课人员、各系部秘书多人共同完成的工作，排课人员之间的协作、配合显得十分重要。
2、院系两级排课分工及流程
（1）院系两级排课分工
分级排课是一项系统工作，主要是由教务处排课工作人员和系部教务秘书来共同完成。教务处排课人员负责基础信息、教学排课系统的管理，在教学管理系统设置分级排课各步骤的权限时间，起到总指挥的作用，并负责编排文化课；系部教务秘书负责收集系部教务信息、录入本系部教学任务并安排本系专业班的专业课。
（2）院系两级排课的流程
院系两级排课可以分为八步：排课基础信息收集与排课系统的维护（教务处）录入教学任务：文化课教学任务（教务处）；录入系部专业教学任务（系部）生成排课总任务（教务处）收集排课信息：文化课信息（教务处）；系部专业课信息（系部）编排文化课（教务处）编排专业课（系部）生存各类初课表（教务处、系部）生成总课表初表、复核总课表、调整总课表（教务处）。
这八步具体来讲，如下：
①教务处排课人员做好基础信息收集和排课系统的维护工作。收集好专业班、教师、学生人数、教学场地（教室、实训室）、教学设备、课程等信息，设置课表式样，与计算机管理人员维护好课表录入系统。
②在规定的时间里录入教学任务：教务处排课人员录入各系部、各专业班文化课教学任务；各系部教务秘书录入本系部的专业课教学任务。教学任务包括开设课程的课程名、课程性质、学期总课时、周课时、考核方式、任课教师、教室类型需求、教学设备要求等。
③教务处排课人员通过教务管理系统结束录入教学任务的权限，并在教学管理系统中生成全院的排课总任务。
④教务处排课人员和系部教学秘书收集排课信息。教务处排课人员收集文化课的排课信息，系部教学秘书收集本系专业课的排课信息。排课信息主要包括各门课程对教学场地、教学设备的具体要求、各门课程对连排节数的要求、合班、分组及个别教学情况、教师对排课时间的要求、各班级学生人数、教室或实训室可容纳的学生数、教师跨系担任课程、跨系使用实训室等情况。
⑤教务处排课人员根据排课原则和所收集的排课信息，编排公共课，教务处排课人员在排文化课时也要注意兼顾到该班专业课的需求，给专业课编排留下足够的空间和灵活度。
⑥各系部教学秘书编排本系专业班的专业课。一般首先安排要求较高的实习实训课程；其次是安排合班、分组、个别教学课程；再次安排对排课时间有特别要求老师的课程，最后再通排课程。
⑦教务处排课人员在教学管理排课系统中生成文化课及各专业班课表初稿；系部秘书在在教学管理系统的排课系统中生成专业课表初稿。
⑧教务处排课人员在教学管理排课系统中生成总课表初稿，并认真反复检查总课表初稿，如果发现排课有冲突和错误，要返回教务管理排课系统进行调整，以保证总课表的正确性。生成总课表后，教务处排课人员在教学管理排课系统中关闭系教务秘书的排课权限，系部教务秘书、教师、实习实训管理人员、学生就可通过教学管理系统查询或打印相应班级、教师、实训室课表。
三、院系两级排课管理模式的可取之处
1、有利于调到院系两级排课积极性
教务处工作安排范文第3篇
大家上午好！
随着秋的来袭，酷热的夏季被我们悄悄的送走了。回首本月，我所分管的各项工作又在不断的摸索、探求中，在不断的反思、改进中成长着。这成长的背后，有在坐的各位领导、级部副主任的的支持和帮助，在此，我想诚挚地对你们说一声“谢谢”！是你们的支持、帮助和鼓励，给了我信心，才使得我所分管的工作有序的进行着。下面，我将从两个方面来汇报我所分管的工作。
一、教务处工作
开学初，教务处的各项常规工作在分管教学副校长何校长的支持和指导下，在袁主任、杨教研的协助下有条不紊的进行着。具体体现在以下几个方面：
（一）结合实际，合理安排教师任课工作。
开学初，在校长室的统一部署下，在全体校委会成员的帮助下，教务处任课聘任工作借助集体成员的智慧，于8月29日顺利的完成了教师任课聘任工作。
（二）兼顾平衡，合理编排课程总表。
教师任课情况落实后，在何校长的帮助下，教务处于8月30日完成了课程总表的编排工作，为9月1日的正常开课做好了准备。这次课程总表的编排，我们从教师和学校的实际出发，本着每位教师天课时量平衡的原则，来合理的安排课程表。并且，保证了英语空中课堂的开课率，为提升我校英语教学水平创设了有利条件。
（三）及时采购，按时发放办公及教辅资料。
8月30日，在袁主任、杨教研的协助下，教务处发放了教师必备的办公用品和教辅资料。对于办公用品的发放数，杨教研做好了登记造册工作，并及时上交后勤处。袁主任做好了各类教辅资料的登记工作，便于学期末教辅资料的回收。
（四）严格审核，各类计划及时归档。
开学一周内，在袁主任的协助下，教务处对各部门、各学科上交的计划进行了仔细的审核工作，对于安排不合理、不科学的计划，由袁主任返回对应教师或部门，责令其重新拟定。经再次审核无误后，装订归档，为教育局开学督查工作做好了准备。
（五）做好调查，做细学生异动工作。
学生异动情况登记，是一项繁琐的工作。在何校长的指导下、杨教研和各班班主任的协助下，开学3天后，教务处对本校未来注册的学生以班为单位，以班主任为龙头进行了全面的走访调查，并做好走访调查记录。结合走访调查记录，结合班主任填写的异动情况说明，教务处对转进、转出的学生的具体情况进行了详细的登记造册，并及时整理归档。
（六）考试摸底，做好新生分班工作。
开学一周后，在何校长的指导下，教务处对二至六年级的新生进行了全面的摸底考试。考试后，结合学生成绩，采取平均分配的原则，采取班主任抽签的形式，把这部分新生合理的分配到了各班，便于教师的教学，学生的成长。
（七）结合现状，制定教研计划
结合学校整体工作计划和校长室的工作思路，本着“做实、求精”的原则，制定出了本学期的教研活动计划。这学期的教研活动在往年的基础上有所减少。教务处减少教研活动，并不是弱化了对教研活动的管理，而是想从“少中求精”，真正实现教务处倡导的以教研来促教师成长。本周，各教研组按照教务处教研活动安排，扎扎实实的在开展本组内的教研活动。从活动开展情况看，授课教师准备是充足的，课后研讨活动气氛是热烈的，质量是高效的，从而说明教研活动并不在于多，而在于“精、实”。
（八）根据实际，召开教研组工作例会
结合教务工作的实际要求，每月底的教研组工作例会，我们提在了18号。在教研组工作例会上，我们回顾了上学年教研组工作中取得的成绩和存在的问题，并布置了本学期教研组所要开展的工作。在教研组工作例会上，特别强化了教研组长的组织、协调、指导的工作职能。
不足之处：
以上是教务处本月来所做的一些工作，教务处在执行学校研究决定的各项工作中总是尽力做到不打折扣、不留遗憾地去完成。可是，在工作中，却还是留下了遗憾：
（一）学生花名册
1、信息填写错误
教务处在收各班学生花名册时，没有进行认真的审核，有许多的信息填写是错误的。如男、女生性别填写错误、男、女生人数统计错误。
2、信息填写不齐
在装订归档的学生花名册里，很多的信息填写不全，如父母的姓名、学生出生日期、家庭的详细地址、电话号码等。
以上失误，导致学校很多工作被动。如，学生校园险的报送，由于花名册上的错误，导致这一工作送往学区打回好几次，虽然何校长在教研组长工作例会上对这一情况只是轻描淡写的一带而过，可是，作为教务处负责人，我内心的愧疚感是无法言喻的。因为，这么的一件小事，由于粗心和对口径的不熟，犯了这么大的一个错误。今后的工作中，教务处汲取这次教训，努力做实、做细、做好各项工作，绝不会再犯同样的错误。
（二）随堂听课落实不到位
学校行事历上安排的随堂听课，我们教务处落实不到位。一个星期，只有袁主任一个人去听了几节课。而我，作为教务主任，由于忙于级部会议和一、二年级家长会至今还没有听过一节课。是的，忙！开学至今，校务会每个成员都在忙，可是，对于“点、面”上的事，大家都做的很好！从而说明我办事的能力、协调、组织的能力有待于进一步的提高。
（三）随意调课现象严重
上周，教务处已经出通知进行随堂听课，可是，在听课的过程中，却出现了一些小插曲。如：小科（非统考科目）被挪作了主科在上。这一现象，影响了教务处随堂听课工作安排。
（四）英语空中课堂开课率为“0”
开学初，在安排课程总表的时候，我们教务处对英语课的安排做好了微调工作，保证了英语空中课堂开课率是百分之百。可是，由于学校增设了部分班级，导致没有教室可作为英语空中课堂使用，对这一问题，希望学校、希望后勤处能尽快予以解决，保证英语空中课堂的开课率。
整改措施：
针对以上工作中存在的问题，下月工作中，教务处会从以下几个方面去开展工作：
（一）强化教务处各成员的职责
按照开学初签订我与其他成员签订的岗位职责，具体细化各自的工作。工作中谁出现问题，谁负责解决。对于各类表册的上收，定专人收、专人审，出现问题，对应成员负主要责任，我负连带责任。
（二）落实随堂听课
从下周起，教务处三位成员将利用一周时间对全校教师进行随堂听课，听后及时向授课教师反馈意见，不足之处应促其改正。对于问题特大的教师，予以重听。9月28号，召开随堂听课反馈会，便于10月份教务处各项活动的开展。
（三）建立巡课制度
针对个别教师随意调课现象，教务处首先会拟定巡课制度，张贴于各办公室，开全体教师会时予以解释说明。其次在下周会进行随机巡课，如果再有类似的情况发生，将严格按照制度落实。希望两位校长在合适的全体教师会上能予以强调和支持，便于教务处工作的开展。
（四）拟定月活动计划
18号教研组长工作例会上，教务处对教研组各项工作做了详细的布置。下周，教务处会结合教研组长的周工作安排，完成教务处周工作安排。每周的活动，教务处会严格督促各教研组不折不扣的完成。对于完成不好的教研组，学年末评先表优一票否决。
（五）下发常规检查具体办法
因为今年的教师工作手册，我们使用的是孝南区教育局统一配发的工作手册，所以，老师们对于常规具体的检查口径不清楚，因此，下星期一，教务处会给每个办公室下发具体的检查办法表。便于各位老师做好、做实各项常规工作。
（六）落实空中课堂开课事宜
1、下星期，教务处会排好英语课程总表，张贴于英语空中课堂教室。
2、请英语老师一起，布置英语空中课堂教师。
3、建立空中课堂管理制度，签订责任书。
4、这学期具体由我负责管理英语空中课堂，下学期，将会按责任目标移交给杨教研去管理。二、低段级部工作
本学期，我分管低段级部工作，具体分管一二年级。低段的各项工作是繁琐的，可是，通过这一段时间的观察，我发现我们低段老师还是尽心、尽责做好、做细每一件常规工作。正副班主任配合默契。例如：一年级两个班，学生由于刚入学，学校的一日学习常规不了解。特别是学生早餐和中餐，有些学生不知道去吃饭，我们一年级的老师每次打完饭后，还要到班上清点学生，对于不知吃饭，在外玩耍的学生，还要去找，这些细小的事情，足以说明一年级老师的细心、耐心，从而也说明工作的辛苦。二年级两个班的正副班主任在工作中配合的非常的默契。如，二0一班的两位老师，开学初，几乎蹲在教室里对学生的行为习惯进行督导。二0二班的两位老师勤到班，中自习时，教师里总有老师包班，午睡纪非常好。特别是李玲老师，在余老师不会班级布置时，自己承担了班级布置工作。
（一）存在问题
以上是我们低段级部中一些细小的亮点。可是，在工作中，低段级部还存在一些细小的问题：
1、学生行为习惯有待于规范
西面的楼梯，是二0二的清洁区。每天，学生打扫得很干净，可是，没一会，就产生了新的垃圾。这边楼梯只有一年级两个班的学生上下，因此，这些垃圾可能是一年级的学生产生的。针对这一现象，我已经给一年级两个班主任做了交流。这段时间，我发现学生乱扔乱丢的习惯有所收敛，各项习惯正在慢慢的规范。
2、配班教师到班不勤
开学至今，有个别配班教师到班不勤。这个别教师，我已经进行了谈话交流。通过近期观察，该教师能够按时下到班级。
3、甲型流感的预防不力
近期，学校对于甲型流感的预防成立了专门的防控小组，并拟定了防控方案。可是，低段级部对这一工作有些懈怠。鉴于此，我在级部会议上给低段老师提出了具体的改进意见。后期，老师们也非常重视这一工作。对于班级的垃圾死角，进行了彻底的清扫，垃圾桶也定期进行清洗。
（二）重点工作
本月，我在低段级部具体做了以下几个方面的工作。
（一）召开一、二年级的家长会
上周，在一二年级班主任和配班教师的协助下，我们成功的召开了一二年级的家长会。在会上，一年级龙老师结合自身的经验，给家长进行了有关孩子教育方面的讲座，得到了与会家长的一致赞同，反响较好。二年级李老师通过一些典型的家庭教育案例，引导家长如何进行家庭教育；同时，李老师结合自身的经验，向家长们提出了一些合理、科学的、切实可行的教育孩子的建议。这些建议，也得到了与会家长的赞同。
这次家长会，我认为是比较成功的，因为我们低段级部的每个成员都尽自己所能来开好、组织好本次家长会。为了这次家长会，我们低段级部的龙老师、李老师，晚上回家搜集资料，准备好发言材料。这种精神，为我们级部每个成员做好了表率。
（二）召开级部会议
教务处工作安排范文第4篇
20__年是我__*学院的招生入学的第一年，这一年揭开了我校历史的辉煌一页，金山的崛起，实现了我们的共同梦想，非常感谢董事们为我们提供了一个如此广阔的舞台。教务处的工作事关全校工作的核心，任何一个学校尤其是刚起步的新兴民办院校的发展将最终取决于其教学水平及其人才培养模式。本学期，受学校领导委托，全面负责教务处工作，半年来，教务处工作一直处于紧张和忙碌之中，在学校领导的关心指导下，在其它部门配合下，在系主任、任课老师的支持下，团结协作、认真工作，保证了学校教学工作的正常展开。教务处是负责学校教学和教学行政管理工作的职能机构，通过这段时间在教务处的工作经历，尤其近半年的工作体会，感觉到教务处的工作有如下特点：1、责任重大：教务处肩负着学校教育目标和专业教学计划实施的重任，平时还要接受来自省教育厅布置的临时的和阶段性的工作，只有慎密地组织、切实地安排才能保证教学活动正常开展。
2、事务繁杂：教务处的工作包括教学工作计划的制订实施、合理科学地安排和使用教师，日常教学的管理，教师工作量的统计和调整，教育教学情况的检查，调课安排，教研活动安排，各种考试的组织，课程设置的研讨，这些工作无不包含着巨大的劳动。
3．矛盾众多：有来自于教学计划与社会需求的矛盾。来自于上级临时工作与学校常规工作的矛盾，教师在教育教学和实习工作中遇到急待解决困难的矛盾，对教师教学情况检查，考核和管理的矛盾等。这些矛盾贯穿着整个学年，种种棘手的矛盾均需在日常工作中予以解决。
4．批评集中：由于工作繁多，难以周全，加上生源素质差的影响，学风和教风均有待提高，招致“管理难，难管理”等方面的批评。
在董事、院长的领导下、其他各部门的支持配合下，教务处取得了初步的成绩，维持了正常的教学秩序，为学院的稳定和发展奠定了初步的基础，但是，“革命尚未成功，同志仍须努力”，“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，摆在我们面前的问题和任务还很艰巨，很多管理和人员方面的问题还没有完全走向正轨，亟待我们去共同解决。总之，本部门的工作重要、繁杂，且处在风口浪尖上。本人将就我校筹备至今的工作概况和工作中取得的成绩和问题向领导汇报，以进一步使我校的各项工作走向正规化，提高我校的办学水平，贯彻我校“培养创造性、实用型”的人才培养观念，针对如下几个方面作总结报告，不妥之处请领导批评指正。
一、教务处工作职责分析和编制状况：
教务处负责全院专科各专业的教学安排、服务和督导工作，具体负责以下几个方面的工作：
1、教务方面：教务管理、学籍管理、教学与试卷管理；教学质量、教研、考务管理；教学简报编辑；教材管理，教学设备管理，实验与实训等。
2、计算中心与网络方面：网上招生、全院网络管理、英语电台管理和节目刻录、教学设备运行维护；计算中心的运行管理；语音室与多媒体教室的运行维护，金山学院网站建设、网页设计更新与网站管理维护工作。
3、图书馆筹备工作（略）。
4、直接负责领导含高等数学、工程数学、制图、体育、应用文等公共基础课教师及其教学工作。
除了专职教师以外，教务处共需人员约12人，目前在岗受聘的仅8人，缺编4人。尽管如此，但周总和院长还是给教务处配备了精兵强将，并让壮秀琴主任协助教务 处长工作，费小利同志也大力协助教务处的工作，使得教务处在这一个学期里，比较圆满地完成了领导交给的各项工作任务。
二、教务处工作取得的主要业绩：
坚决贯彻学院领导的办学理念和指示，为建立稳定的教学秩序，实施规范化的教学管理和形成优良的教风、学风和校风，做好了教务处的各项服务工作。
主要工作含：制订了切实可行的教学计划，选定了适合高职高专的优秀教材并及时供应，排定了一目了然的便于检查操作的各类课表系统，制订了一系列的教学管理规章制度，进行了公平合理便于量化操作的期中教学质量检查和教师教学评价，组织了秩序井然的期末考试，根据情况变化和需要临时组织了计算机、外语的因材施教计划和强化训练计划；严格实施了计算机中心、图书馆、现代教育中心的规范化管理和制度建设；建立了金山学院网站向社会广泛介绍我院，并不断取得了社会上大量的教师应聘我院的效果，加之人事部门的共同努力，有一百多名教师、职工来积极应聘。开始研发新的网页和网站，提供我院已更新的面貌和更详实的材料及时报道于社会；开辟了教务处各项工作的计算机管理系统的研发和积累，使我院的教务管理、学籍管理、教材管理等与办公自动化接轨，并为全院局域网的开通使用、院内教学情报资源共享建立了相应的工作平台和界面；提出并研发了计算机计费系统，确保了教学设备100的完好率并杜绝了严重教学事故的发生，建立了稳定的教学秩序；编辑了两期教学简报；组织、申报新的专业和三年教学计划。
进行的教学质量评价表明，我院教师95以上受到学生和同行的广泛好评，均在优良以上，只有一名教师被评在优良以下。教务处直接领导的基础部（含高数、体育、制图、应用文写作）的全体教师均被评优。其别突出的基础部教师如马长娟等还受到学生与同行的一致好评。教务处组织了高数、外语、计算机三大课程教考分离，取得了较好的成果。
教务处的服务工作，也得到了学生的广泛好评，通过服务育人、教育育人，让学生感到教务处的老师对广大学生的关爱。
教务处的集体是一个团结协作、乐于奉献、富有创意和开拓进取精神的团体。如王军、戴娅婷、黄云飞等每人都承担了两人的工作量，经常主动加班加点却从不计较个人得失，黄云飞还自买电脑为提高图书馆工作的计算机管理水平作准备。王军牺牲大量休息时间，与史亚军一道，每周为学生剪辑和播放4-6部电影，以丰富学生的业余文化生活。为了提高教职工的办公自动化水平和运用多媒体教学的能力，教务处委托安排王军为我院教职工举行了首期计算机培训班，王军、薛丰刚等青年教师还手把手地为几名老教师扫计算机盲，形成了老年教师与青年教师互帮互学的和谐气氛。原先对计算机一窍不通的老教师如张传兴等老教师经过几个月的培训班学习，现在已经能够亲自打印包含中、英文与数学公式的考卷，并初步了解了电子文档与多媒体讲稿的制作过程，比过去只能上网看新闻的水平的确有了很大的进步，取得了显著的成效。根据教务处的指示，杨礼枫带领陈晔等人，一套人工、一套自动先后设计安装了两套不同的计算机计费系统并投入使用，取得了比以前的系统更好的效果。王军联合陈晔、杨礼枫等人，在彭如海建立过的金山学院网站（）和网页内容（20__年7月22日以前的内容，主要面向招生、人才招聘等）的基础上，重新建立了金山学院第二个网站（），并增加了新的网页内容（20__年9月做的）。此外，他们还为省级计算机等级考试准备和安装了全套相应的软件系统和杀毒软件；期末还进行了全校的模拟等级考试并基本取得了成功和找出了存在的问题。戴娅婷、王军二人身兼数职依然保持清醒的头脑，有条不紊地做好各项本职工作。经过了几个月的工作，他们已经分别掌握了教务、教学管理检查和教材管理、网站建设、教务计算机信息化管理等工作的全过程运作程序和方法，他们任劳任怨，一丝不苟的工作作风，受到了广大教师好评。张琴既负责教务处的学籍管理与学生成绩管理工作，还要兼顾我院基建的档案资料管理工作，她的工作的原则性、灵活性和不断学习新的知识的作风，以及工作效率都受到了领导和同事们的一致认可。
教务处的各项工作都在稳步地运行，工作成绩取得了领导和师生的好评，成绩的取得主要归功于教务处的各位同事能团结协作，不计较个人得失，乐于奉献和积极创新，也归功于院领导不失时机的关心支持和指导。
三、教务处工作中存在的主要问题和应当注意的方面：
1、需要进一步树立公仆意识，服务意识，克服随意性、机动性太大的倾向，遇事要多想领导请示，决策要多与同事、教师商量，防止越级请示和自作主张的行为发生。
有的同志（已离院）不经过教务处长与院长的同意就自作主张订了中学教材又发不下去，增加了教材科王军的不少麻烦。
2、机房管理要进一步规范，网站建设要加快步伐。机房管理要机房的管理一定要规范化，网站建设要加快步伐。
3、尚未放假就有不少学生离校。期末考试尽管已经安排的很周密，但是如果能将英语排在最后一天，就更加科学。这样就能防止一部分学生提前擅自离校，而导致另一部分还要考试的同学不安定的局面的发生。这次安排有欠妥之处，学生部分过早离校（注：专科班全体学生无一人缺考），也与教务处安排考试次序不当有关，这是今后安排考试时要注意吸取的教训。
四、20__年上学期工作安排要点:
1、继续发扬第一学期教务管理工作中的规范管理，保持稳定的教学秩序和优良的教风、学风与校风等方面成功的做法，教材征订、教务管理、学籍管理、考务管理、期中教学质量检查与教学评价、期末考试安排等常规教务工作仍然沿袭第一学期的做法来安排。
2、完成三年教学计划（含16个专业）、主要课程的教学大纲、教学管理规章制度这三大文件的补充、健全与修订工作，并形成三本正式的教学文件。
3、组织全院教师与教务处同事学习苏教高[20__]29号文件“关于开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知” ，对照其实施方案，制定出我院迎接省教育厅水平评估的指标体系标准和找出差距，提出达标的期限和相应的措施，报请董事会与院长批准后实施。
4、组织好我院首次参加的省级计算机一级水平考试工作，力争使每一个报名参加考试的学生充分发挥自己的最好水平，考出好成绩。从技术方面确保万无一失，教学方面探索和积累参加等级考试的经验。
5、网站建设方面要出现新的局面，做到及时更新网页内容，网页设计要新颖、生动、详实、图文并茂、静动配合，中英文网页并存，目前的两个网站实现资源共享，内容合一，力争使每一个点击“金山学院”网站的人能看到一个全新的金山学院，并且可以通过点击“中文简体”、“中文繁体”、“英文”三种格式的网页界面。
6、注重师资队伍、课程建设：优化教师队伍，改善教师缺编情况；实施“导师制”以老带新，引导教师进行教研活动，探讨教学方法，实行教师以在职培训为主的培养模式；设立优秀教学质量奖，优秀与精品课程建设奖的标准；推动优秀课程建设工作，培育精品课程并到网上；推动旨在提高教师素质和能力的各类比赛活动。
7、申报20__年各专业招生计划，迎接20__年的招生工作，加大网上招生宣传的力度，从技术上要保证网上招生录取工作的顺利实施。制定好两届学生同时在校的20__年下学期教学安排。
8、实验室建设与图书馆建设：提出并推动电工实验室、电子技术实验室、计算机拆装实验室、汽车拆装实验室的建设，制定出相应的实验教学大纲；开辟实训基地，将实验与实训纳入教学计划；建立图书的采编系统和借还图书的刷卡自动操控系统，提出达标的图书订购计划，在20__年5月完成图书馆装修工程的同时，同步准备好图书馆的书架、借还、阅览等管理系统。
9、按学院工作计划和思路及院长的指示，及时调整教务处的工作内容。
总的目标是：建立稳定的教学秩序，提高金山学院的教学质量，形成优良的教风、学风和校风，为迎接水平评估完善各方面的指标体系并全面达标。
教务处__
教务处工作安排范文第5篇
关键词：民办高校考务管理二级管理
考试是教学过程的一个重要环节，也是检测教学质量的必要形式。加强考试管理不仅是激发“教”与“学”两方面积极性，提高教学质量的重要保证，还是树立良好学风和校风的关键。因此，加强考务管理是学校教学管理的重要内容，是掌握教学信息不可缺少的重要手段。
一、民办高校院（系）考务管理工作现状
一般由教务处负责全校的考试工作，主要包括安排全国大学英语四、六级考试、全国计算机等级考试以及校内期末（中）考试。教务处具体主要负责：
（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试。主要是根据省考办的发文制定具体的工作日程，安排考务管理工作。组织各系进行报名，然后汇总各系数据并按省考办要求进行上报，具体安排考场地点、监考教师，并于考试前一周召开监考教师培训会议，确保考试的纪律性、严肃性。对考试试卷安排专人领取和送回，保证试卷的保密工作。
（二）校内期末（中）考试。随着学院规模的不断扩大，教务处也已将部分工作转交系里，如将期末考试分成两部分，一部分为不停课考试周，由系里安排考试日程表，监考人员由教务处安排；另一部分为集中停课考试周，公共课的考试日程、监考人员的安排均由教务处统一安排。教务处安排考试周考试的日程表具体做法如下：第一，教务处安排公共课考试日程表、考场编排、监考教师安排，把考试日程表下发各系，以便于学生查询及做好复习迎考准备。第二，系里上报考试周课程日程表，由教务处统一安排监考教师。第三，试卷的分发与收取。各系专业课考试的试卷由教秘自行到文印中心印制、分发、装袋，公共课由基础系提供试卷，教务处负责印制、分发、装袋。为严防试卷泄漏，所有试卷装好后都集中放到教务处考试中心的卷柜。监考教师于考前半个小时到教务处领试卷，考试结束后，监考教师把试卷返回考务办公室。各系教秘再将试卷取回分送给相关任课教研室及任课教师，由教师批阅并上报成绩，再由教秘将纸制成绩单统一交到教务处汇总保存。
二、逐步实施院系二级考务管理办法
（一）全国大学英语四、六级考试和全国计算机等级考试还是由教务处统一安排，各系协助。
（二）校内期末（中）考试。为了更好的做好考试工作，可以进一步实施二级管理，具体：
第一、改变领取和回交试卷模式。监考教师于考前半个小时到考务办公室领取试卷，考试结束后将各系专业课的试卷直接返回到各系，各系教秘负责统计监考情况等后续工作。这校做的好处有以下几点：（1）为今后直接在各系取、交试卷打下基础；（2）减轻教务处收发试卷工作量；（3）省去教秘到教务处将考完试卷领出环节。
第二，真正实现院（系）二级管理。教务处实施统筹规划工作，各系积极配合并制定适合自身情况的二级管理方案，这样一方面提高了工作效率，另一方面对学院的长远规划更有利。这样在二级管理体制下就应该：（1）加强文印室功能；（2）改善各系的办公场所条件。具体建议如下：（1）试卷的送印。各系将经审核过的试卷装在试卷袋内送往文印室，然后按考试日程表要求，将印好的试卷分好和考场记录单装入试卷袋内送往考务办公室；（2）教务处有专门的考务办公室，专门用于摆放、分发试卷；（3）各系都有自己的教学楼，这样系里就拥有教室的自，教务处即可省略统一安排考场的环节。
这些条件的成熟在促进二级管理的同时，也是对管理工作的进一步深化提出了新的目标及要求。
三、严格规范考试管理，加强监督管理
实行二级管理后，不能使部分学生产生错误思想，认为由系里组织的考试管理容易蒙混过关。所以必须严格规范考试管理，加强对考试工作的监督，主要从以下几个方面进行：第一，加强对各系教学秘书的思想、业务培训，一方面使他们真正掌握考试工作的各项流程，具备良好的职业道德和服务意识，以确保各项考试的顺利进行；另一方面，要把考试试卷的保密和安全工作放到首位。第二，建立巡考工作组。巡考工作组主要由院和系两部分组成，教务处于考试前一周负责对巡考人员进行培训，明确职责，秉公办事。院级巡考主要负责全院考试的监督，系巡考主要负责对本系考试的监督。巡考工作人员必须佩戴院里统一的工作标志，按规定履行其职责无关人员考试期间不得进入考场。第三，监考教师佩戴工作标志上岗，以便于学生、教师之间互相监督。第四，加强对监考教师的培训。部分教师管理不严，监控不到位，监考教师缺乏责任心，有些监考教师监考时接电话，聊天，看书报，还有些监考教师怕学生报复，因此对于作弊者，睁一只眼闭一只眼，只求完成监考任务。因此，通过培训使每一位监考教师明确监考职责，认真完成监考任务，妥善处理考试过程中出现的各类问题。第五，加大宣传力度，弘扬诚信考试。考试前一周，各系悬挂相关条幅、制做板报等等，营造出考试氛围，创建良好的考风。
综合所述，民办高校院（系）考务管理工作是一项复杂的系统工程，是极其繁琐而细微的工作，是教学管理的重要内容，是民办高校教学质量的生命线。民办高校的考务管理工作不能完全按照公办学校的管理模式，必须结合自己的实际情况，创建适合本校的管理办法，并在实践中不断的完善和改进。
参考文献：
教务处工作安排范文第6篇
一、课程安排及教学运行管理
(一)根据教学计划和教务处下达的教学任务，协助部领导组织制定本部教学工作计划和教研活动计划，合理组织本部教学资源，并将经部教学领导审核签字后的教学任务书下达给各任课教师。
(二)负责收集、分类、汇总教学进度表。
(三)协助教务处和部领导、承办部门之间协作开课的一些具体事宜。
(四)负责办理日常调、代、停课等工作。
(五)协助部领导监控全部教学运行，协调解决师生教学中出现的各种问题。
(六)根据教务处教材工作的有关规定，收集、整理各教研室上报的本部各专业各门课程所需教材资料，经部主任审核后上报教务处。
(七)每学期结束前向任课教师发送下学期课程表。
二、教学质量管理
(一)协助部里开展各种教学质量检查、资料汇集整理、评估等工作。
(二)经常听取教师意见，协助部领导及时总结交流教学改革的先进经验，做好教学日常服务工作。
三、考务及成绩管理
(一)按照学校的有关规定及时组织教师编制试卷，经教研室主任和部领导审定后报教务处。
(二)按照学校有关考试管理的规定，协助部领导和教务处合理安排各个班级的考试科目及监考教师。
(三)考试期间，负责各种考务工作的协调，协助教务处和部领导及时处理各种突发事件。
(四)期末考试结束后，及时催交、登录、整理各门课程成绩，报送教务处。
(五)协助教务处组织、落实补考的各项事宜。
(六)协助部领导组织教师完成学生成绩的分析、总结工作以及本部课程考试改革的有关问题。
四、选修及重修课程工作
(一)协助部领导组织好本部选修课的课程选定、教师安排事宜 。
(二)协助部领导安排重修课程和任课教师。
五、教学行政及管理工作
(一)按照学校相关规定负责本部教师课酬和工作量的计算、上报工作。
(二)协助办理本部外聘教师的聘用手续，负责外聘教师的课酬计算工作。
(三)协助部领导制定、汇总、编辑本部各种教学管理文件。
六、其他工作
(一)及时做好有关教学方面的报表、文件的收发和传递工作，及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。。
(二)负责各种教学资料的整理、归档工作。
(三)协助教研立项、新专业设置的申报及论证工作。
(四)完成部领导交办的其它工作。
基础科学部
教务处工作安排范文第7篇
关键词：排课 二级教学管理 保障 优化
【中图分类号】G642.4
排课是高校教学管理的一项重要工作。排课主要指编制课表，即以人才培养方案为主要依据，通过生成教学计划，将教学班级、周课时、总课时、开课部门、开课校区等信息配合任课教师、上课教室等教学资源进行统筹安排而形成。高校的n表编排不仅要遵循高等教育教学规律，树立人才培养为核心的质量观，同时还要根据学校人才培养方案和教学计划以及现有教学资源条件而科学合理地安排各类教学活动。[1]课表的编制既要符合高等教育教学规律，又要确保教学质量，同时使有限的资源利用最大化，是一项极其重要且复杂的工作。
一、 高校二级教学管理体制下排课现状
根据多数高校的管理机构职能划分，教学处负责全校的教学管理与运行，二级教学部门只负责组织本部门的教学和管理工作。参照以往的一级教学管理模式，例如排课工作，是由教务处全权负责。教务处统一编排课表，可以根据教学资源的整体情况，整合并充分利用，避免资源浪费；根据师生的情况，合理安排师资和上课时间，避免课表过分集中或分散；根据课室的情况，有针对性的安排上课地点，避免课室冲突，减少教学事故。一级教学管理体制在高等教育发展过程中起到了非常积极的作用。近年来，随着各高校学生规模的不断扩大，师资队伍不断增长，一级教学管理体制下的排课模式已不能适应高校办学的新形势。
二级排课管理主要是指教务处为第一级，负责制定校历、公共选修课的编排与管理、下达教学任务、分配教学资源、核查全校总课表。二级教学部门主要负责公共必修课、专业必修课和专业选修课的编排与管理。笔者所在学校自实施二级排课管理，排课流程大致包括教学计划录入、教学任务下达、教学任务落实、人机交互排课几个步骤。整个排课工作均需辅助教务管理系统完成。教学计划由院系教学秘书依照人才培养方案录入、核对；教务处进行终审，确认无误后，对院系下达教学任务。院系教学秘书将下达的教学任务按专业分派各教研室，由教研室完成各课程任课教师和教材的安排。教学秘书录入任课教师和教材信息，即完成教学任务落实；在人机交互排课前，了解每个行政班和任课教师的情况和上课要求，完成课表手排。人机交互排课开始后，各教学秘书根据教务处分配的课室资源，将相关课程安排到指定时间、地点，即完成课表初排。初步排定的课表由教学秘书分发到本部门的各个任课教师、行政班去核对，出现错漏再进一步调整。最终由教务处审核课表，无误后对全校师生。
二、 排课工作顺利实施的保障
二级教学部门要按照教务处对排课的总体要求，稳扎稳打，做好每一步的工作；对教务处而言，虽然权限下放，但仍然不能放松对排课工作全局的把控，对各个环节的监督，以保障排课工作顺利实施。在排课过程中，教务处和二级教学部门需要做好以下几方面的工作。
（一） 严格执行校历
校历是教务处负责编制，在每一学年度开始前向全校。校历体现每个学年、每个学期的整体教学安排，详细记载了每个学期国家法定节假日的放假安排、寒暑假时间，全校所有部门的工作都必须以校历为时间指南。排课工作也必须依照校历时间来完成。
（二） 遵循人才培养方案
人才培养方案是高校专业开设和教学运行的重要依据，也是人才培养和质量提升的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案，任何专业在人才培养方案确定后均不得随意更改人才培养方案中的课程名称、课程性质、课时数等。对于部分需要调整的课程，至少在排课工作开始前一个月提出执行计划更改申请，经教务处审批同意后，方能实施。这也使得排课的前期工作能够顺利完成。
（三）准确录入教学计划
每学期排课工作开始时，由教学秘书在教务管理系统中录入排课的基础数据。包括：课程名称、课程代码、课程归属、开课部门、总学时、周学时、理论授课学时、实践授课学时等。这项工作极其繁重且容易出错，但对后期的排课工作尤为重要。随着课程库的逐步完善，有些信息不需要教学秘书录入，可以在导入课程库时补充，但也需要认真核对，一旦出现错漏必定会影响课表的准确性。教务处要负责对全校的教学计划认真审核，确认无误后才下达教学任务。此项工作需要教务处和二级教学部门的紧密配合，方能保证排课质量。
（三） 合理落实教学任务
由于排课时间紧迫，在教务处下达教学任务后，需要各院系及时分发到各专业教研室。各教研室在确保课程基础信息准确的前提下，充分考虑本部门师资、场地以及拆合班情况，合理安排教学任务；并充分了解本专业学术前沿成果和学生需要，安排适合学生学习该课程的教材。在落实教学任务的同时，可以与教师沟通排课时间，手动完成课表的时间编排，为人机交互排课做好准备。
（四） 根据需求分配教学场地
结合笔者所在学校的实际情况，教学场地非常紧张，为了避免人机交互排课过程中大家蜂拥抢场地的情况，也为了资源利用最大化，同一专业、同一班级、同一老师的课程集中在某个或某几个课室。在人机交互排课开始前，教务处会统计全校用于排课的公共教学场地，依照各院系的行政班数和学生人数按比例进行分配。这样各院系可以根据自己分得的教学场地，按课程需要、学生人数、教室容量来编排课表，使排课结果能够满足各方需求，增强教学效果。
（五） 公共课优选安排
排课的先后顺利也是影响排课有效性的重要方面，设置排课的优先级别是最优化排课的关键。目前笔者所在学校仍采用人工干预的方式来安排排课的先后次序。公共选修课面向全校学生开课，打破年级和行政班限制，因此优先编排公共选修课课表；其次编排大学英语和公共体育课表；最后安排针对文理科或某个专业单独设置的思政类、教育类、计算机基础课、就业指导和军事理论课。公共课和部分专业必修课优先安排，避免了一些合班课程时间上的协调，也能够使教学资源达到充分利用，提高了排课效率。
（六） 课程初步反馈、冲突检查与调整
在人机交互排课完成后，课表初步反馈给二级教学部门。为了能够及时发现课表编排不符合规范之处，也为了优化课表，使之达到最佳，这一阶段，教务处、二级教学部门、教师、学生人工核查课表，检查冲突情况是很有必要的。在不违反排课相关规范和原则的前提下，对于教师、学生提出的合理要求，应尽量予以满足；对排课时间、场地的冲突要积极协调调整。多渠道、多方面、多手段的对课表进行排查，才能保证课表的准确。
三、 排课工作面临的困境与优化
（一） 人才培养方案的频繁异动
笔者所在学校为刚刚转制不久的本科院校，二级教学管理体制施行后，人才培养方案主要由各专业自主完成。介于师资和经验问题，人才培养方案的制订还不够完善。有些专业师资严重不足，导致部分专业选修课开不出；有些课程是专门为某一个教师而设，只有这一位老师有资质授课，如果该教师发生工作调动或其它情况，则该课程也无法开出。还有些专业，课程的学期分配不合理，大一两个学期专业基础课偏少，后面学期逐渐增多，导致学生实习学期课程上不完，就必须申请执行计划更改，将课程调至前面学期完成。
人才培养方案的频繁异动，必然会对排课工作造成影响。笔者认为，解决这一困境，一方面需要不断引进师资，保障师资队伍的稳定，加大培养教师力度，使师资在数量及质量上得到稳步提高；另一方面，则需要在制定人才培养方案时深入进行专业调研和论证，遵循学生的学习规律，了解学生需求，借鉴兄弟院校的成功经验，不断完善人才培养方案，使其能够真正体现人才培养的质量和水平。
（二） 公共课优先安排导致部分专业课没有时间排
鉴于师资和教学资源紧缺，笔者所在学校的公共课（包括公选课）和部分专业课都是优先排课。由于两个校区的作息时间不同，校本部上午可以安排5节、下午4节、晚上3节；新校区上午只有4节、下午4节、晚上3节。如果48学时的课程，上午安排3节的话，新校区上午就无法再安排别的课程了。且由于新校区距离市区较远，晚上上公选课很不方便，所以安排了周四下午和周四晚上为公选课时间。这样新校区可以安排其它专业课的时间段又减少了。综合以上原因，每个学期新校区专业课排课都非常艰难。校本部上课时间段较新校区多，但也存在部分专业课无法排在上午（教师和学生状态较好的时间）的问题。
公共课因为涉及全校的学生，优先安排具有一定的合理性。但也要充分考虑专业课程的学习需要，建议可以将公选课和部分公共课安排在晚上及周末的时间，周一至周五白天的时间尽可能多的安排专业课程的学习。当然这需要协调教师、学生、场地管理等多个方面，对排课工作也会提出新的要求，不过值得尝试。
（三） 教学场地短缺导致部分课表安排欠合理性
高校不断扩招，给教学资源的配备带来了极大的挑战，很多学校都面临教学场地严重不足的情况。教学场地大致分为：普通课室、多媒体课室、计算机房、语音室、实验室等。笔者所在学校由于计算机房和语音室的严重不足，导致部分需要在机房上的专业课程，都只能在多媒体课室由教师单独演示给学生，严重影响了学生的学习效果。而一些人数较多的行政班，由于计算机房或语音室的面积小、电脑台数不足，只能拆班分两个时间段去上，增加了教师的工作量。
各高校应结合自己的教学资源，合理控制招生规模，并根据学生情况，适时改建计算机房、语音室和实验室，保障学生的课程学习，提高人才培养质量。
参考文献：
[1]林岩.高校教务管理信息平台中的排课模式研究[J]. 南京航空航天大学学报（社会科学版），2008（1）.
[2]薛晓霞.教务管理系统下高校排课工作的原则和优化方法[J].榆林学院学报，2015（5）.
教务处工作安排范文第8篇
一、服务功能是教务处的主要功能
之所以说服务功能是学校教务处的主要功能，这是由于教务处的职责所决定的，大多学校教务处的职责主要有这样几项：在教学管理上，要制定日常教务工作制度并根据学校教学的实际情况来加以修订和监督落实，对教师出勤情况和教师的备课情况、工作纪律进行系统的管理，统计呈报教学常规考核并从事教学事务、教学档案和学籍的管理；在教学规划上，不但要负责课程开设、教学大纲计划编制和课表、作息时间表等编制工作，还要安排组织考试计划和考试过程中学生报考登记、监考教师分配、考场安排、统计考试成绩等项工作；在教师管理上，要负责教师职称评定和教师继续教育及考试工作，核算教师结构工资及奖励，承办教学教研会议等；在学生管理上，要组织校运会、文娱竞赛或课外活动的开展，挖掘有潜质的特长生；在资源管理上，负责学校图书、资料、文印、实验等馆室的管理和卫生检查工作，开展电教、网络、信息技术的教学与管理工作。从教务处上述各项功能上进行分析可以归纳出其主要的服务功能有以下几项：
一是统筹规划服务功能。俗语说“人无远虑必有近忧”。一个人个体固然如此，一个学校没有当前与长远的发展教育规划，就难以保证教学目标的实现。教务处作为担负制定教学规划的重担，其作用在于服务于学校的长远发展。[1]教学规划的制定为学校的发展提供了有效依据，为教师的教学方向确定了目标。教师依据教学计划按部就班地开展日常教学工作，按照教学计划要求，合理安排教学课时，可以将教学重点、难点统筹进行调节和分配。科学地把握教学进度，有计划地分配教学内容，这样就有计划、有步骤地促进了学校整体教学计划的稳步实施。[2]同时教务处在进行考试的计划中，可以统筹全面考量各种因素，合理安置考试地点和分配考生，根据大纲要求科学确定考试内容，这样很大程度上分担了教师的部分精力，可以使教师全身心投入到教学工作中。这些辅的教学工作毫无疑问就是对学校整体教育目标的达现实施的服务举措，也是教务处所承担的教学规划服务功能的体现。
二是资源配置服务功能。如何将学校的教学资源进行科学配置，充分发挥教学资源优势，这是学校增强竞争力，实现科学发展的重要因素。[3]教务处对教师和学校教学场馆的管理功能使其更有能力达到这种要求。一方面对教师师资力量的配备上，教务处可以在全面掌握教师的基本资料信息的基础上，充分发挥每一位教师的专业特长，对教师资源的配置上进行合理搭配，形成教师资源的优化组合。另一方面对教学场馆和教学设备的使用和管理上，教务处可以根据教学计划，进行合理的调度，在这些教育资源的利用上完全避免冲突的发生，使教学设备资源的利用率进一步提高，形成了教学设备资源的优化组合。在对学校教学资源的管理和配置上，教务处可以发挥自身职能的管理优势，与学校的教学实际情况相结合，不断改善教学条件，为教师教学工作开展提供便利和保障，这也充分体现了教务处作为学校的管理机构之一所发挥的教育资源配置方面的服务功能。只有在这项功能得到有效发挥的基础上，学校的资源配置才能不断适应学校的发展需求和传播知识的需求。
三是教学秩序服务功能。教学管理包括制度的制定落实和对教师工作纪律的考核，这些都是教务处所承担的重要功能。教务处以规章制度为依据不断加强对教师日常工作的监管力度，从而有效维护了学校的正常教学秩序。除此之外，对教师绩效的考核、工资奖金的评定和对学籍档案等的管理，这些都是维护正常教学秩序所必须具备的重要因素。承担维护教学秩序的功能，在教务处的监督管理之下，形成了学校日常考勤管理、绩效考核管理、教学档案管理和学生学籍管理等多项学校管理体系，使得学校的各项工作在合规有序中开展。首先抛开这种管理的有效性，但就教学秩序的基本维系来说，这些管理措施是不可或缺的。因为有了这项管理职能和机构，促使了学校的各项岗位责任制度、绩效评比制度、奖惩激励制度的具体落实，这些制度的落实过程其实也是维护教学正常秩序的过程。所以毋庸置疑地说，教务处在规范学校制度运行和从事日常教学管理上发挥了维护学校正常教学秩序的能动作用，从而为学校教学工作的正常开展提供了服务和创造了良好环境。
四是教学质量服务功能。针对学校教学方面随时出现的问题，组织相关人员进行研究探讨，进而找到解决问题的措施，对难题和矛盾进行合理化解，这是教务处日常工作的重要内容。同时对教师队伍建设进行合理规划，不断提高教师的教学质量和教学水平，进而提高教师队伍的整体教学水平，这也是教务处的重要功能。破解教学难题需要成立课题研讨组，提升教师素质需要通过进修交流等渠道，而教务处恰恰是这个平台的组织者、搭建者和全程参与者。可见，教务处在学校教学质量的提高上扮演了多么重要的角色。其实教务处不但要在组织教师进修和进行教学课题开发利用上作用重大，同时对于学习参考资料的购置、教学用具和设备的引进、信息化教学的开发利用等辅教学上还要严格进行把关。由此看来，教务处实际上就是不断提高教学质量上的操盘手，所做的一切工作也都是为提高教学质量而服务的。因为服务于不断提高教育水平和教学质量，进而服务于学校的不断壮大和发展，二者是同一的。
为学校的教学发展规划、教育资源配置、教学秩序维护、教育质量提高服务，这是教务处作为学校的核心管理机构所承担的重要服务功能。如何发挥这种功能，是实现学校的规范化管理、人性化教育、科学化发展的重要因素。
二、如何发挥教务处在施教方面的服务功能
发挥教务处在施教方面的服务功能是指教务处针对教师教学方面所应提供的服务而言。笔者认为，形成科学规范的管理制度，不断推进学校公开化合理化的校务管理，并积极为教师搭建进修平台，充分保证教师的合法权利，这是教务处发挥施教服务功能的重点所在。
一是规范制度管理。要结合学校的实际教学情况和为教师所提供的教学条件，合理制定教师管理、考评和激励制度。[1]制度的制定和落实要以符合客观实际为前提，一方面不能单纯地处于加强管理而考量，必须在加强管理上能够使制度真正符合教师在现有条件下的心理接受程度，至少是绝大多数教师在客观条件下能够做到的。比如在边远山区的教学点，不可能像城市规范管理的学校一样，采取正常的考勤制度来约定工作时间，也不可能以衡量城市教学目标的规定来执行教学目标考核制度。制度的制定和执行要因地制宜、因势而异。另一方面不能迁就姑息，不能因为条件差就没有制度。“没有规矩不能成方圆”，地域和客观条件的差异可以采取不同的制度约束，但不能无章可循。条件好的地方有相应的制度，条件不好的学校同样也具有相应的制度，但只是制度约束程度的不同，同样要按照各自制度进行规范性管理，这是教务处需要根据差异具体裁度的。
二是搭建进修平台。社会信息化发展的速度是日新月异的，教学理念和方式的更新也进入了快车道。要想实现教育水平的不断提高，就需要教务处及时为教师搭建进修再教育的平台，[2]来进一步实现教学信息的更新和教学手段的创新，这样才能使教师的知识结构不断优化，教学视野进一步拓展，才能够及时了解教育信息和动态，不断改进教学方法，在教育源头上避免落伍。教师进修和实现知识更新的方式不一定约定俗成，非采取某种形式不可。比如可以通过学校教师间的教学研讨会、教学心得交流会，也可以采取校际之间的教学方法交流互动等方式进行。这就需要教务处要加强这方面的沟通联络，要为教师间的互动提供机会和环境，形成定期交流互动的长效机制。这对于教师队伍整体水平的提高是大有裨益的。
三是维护教师权益。教务处不但要对教师进行规范管理、制度约束，同时也要对教师权益的维护负责。尤其是近年来，教师职称评定、奖金补助分配等方面出现了很多问题，本来是应该晋级职称的却没有申请成功，而不符合条件的靠着拉关系、走门路晋级了。这对于社会公正尤其是教育这片净土来说，可以说是一种侮辱。保障教师权益，教务处应积极倡导教务公开，使任何工作的任何程序都在阳光下运行，充分接受广大教职员工和社会群众的监督。同时在保障教师生活工作条件上要做出积极努力，对生活上确实有困难的教职员工要客观反映情况，全力争取上级的帮助支持，为困难职工尽量营造安定的生活环境，使之全身心投入到教育教学工作中来。
三、如何发挥教务处在受教方面的服务功能
发挥教务处在受教方面的服务功能是指教务处针对学生接受教育方面所应提供的服务而言。这需要教务处要认真分析当前教育状况下学生的心理特征，在为学生提供良好的成长和教育环境的同时做到恩威并重、因材施教。
一是加强教育环境管理。古代孟母三迁的典故充分说明了环境因素对于孩子成长的影响。既然生活环境对学生成长是非常重要的，教务处就要将为学生创造良好的受教育环境作为为学生开展教学服务的重要工作。首先是教学环境，要尽量创造条件，为学生提供必须的教育设施，包括教室、图书资料场馆、活动娱乐场所等。同时要不断提高科技化、信息化教学水平，使学生能够在学校受教育阶段，接收到更多的新鲜事物，体会到学校浓厚的学习氛围。其次是生活环境，要不断组织学生和教职员工参与到学校的亮化、美化和净化中去，打造一个干净优雅的学习环境，逐渐培养学生干净利落的生活习惯和积极向上的生活品格。同时要严格抵制社会的不良风气对校园的侵害，以加强学生的思想品德和价值观、人生观教育为主线，提高学生的辨别是非能力和抵御诱惑能力。
二是积极开展有益活动。将开展各项知识竞赛、文艺竞赛和社会捐助公益活动列入教务工作计划，通过表彰评优的活动形式来激发学生参与的积极性和主动性，以活动开展丰富校园文化生活，达到正确引导学生树立正确的道德观的教学目的。教育工作往往在现行教育体制下，以升学为目的，将是否进入大学校门作为衡量教育成败的唯一指标，这种错误的认识导致了对学生思想教育的忽视。[1]其实没有获得高学历而对社会做出巨大贡献的不乏其人，其所受的教育不能以失败论之，而近年来大学生出现一些社会问题的也层出不穷，这就充分说明了教育模式和衡量标准并不能单凭升学率来妄加评论，主要应该看这种教育模式是否促进了社会的进步和发展，是否有利于社会的安全稳定。[2]所以说，在紧张的学习生活中，适时开展有益的教育活动，利于学生的健康成长，在活动中可以融洽师生关系，增进互相的了解和沟通，这也是教务工作实施曲线教育的很好策略。
教务处工作安排范文第9篇
随着信息技术革命的发展，计算机信息系统不仅作为信息的储存、加工处理与传输工具，而且在建立科学的决策机制、优化资源配置和组织结构、提高人员素质等高校管理活动中扮演重要的角色[1]。在当前大力提倡科学发展观的前提下，学籍管理中运用信息技术更是顺应时代的要求，也是学校发展的必然。然而，目前高职院校结合信息技术的学籍管理工作却开展得不是很顺利。以泉州经贸职业技术学院为例，前几年，学校专门购买了一个青果教务软件，用于课表编排、考务安排、学生成绩管理。但是，由于前期调查、准备工作没做好，资金投入进去以后没办法做到物有所需，不能真正运行起来，学生的成绩都没能及时录入系统，都是后期进行补录，学生也没办法在学校网页上查询自己的成绩。经常是开学过来，三三两两的学生到教务处问自己的期末成绩、补考成绩，无形中加大教务处工作人员的工作量。更甚者，每到毕业生离校前，加班加点地补录毕业班学生补考成绩，力争能够顺利将毕业生的学籍档案及时寄送出去，这样，工作不仅累，而且多而杂，效率不高。将泉州经贸职业技术学院使用青果系统进行实例剖析，如图1。
泉州经贸职业技术学院购买了上述青果系统的所有模块，从教学计划的选择到教材管理的录入等模块全部购买。按照原来购买的意愿，如果要完全将此系统运用起来的话，就应先把教学计划做好，随后进行课表编排，而后才能做学籍管理及后续的学生成绩及档案信息，这样，所有的信息就能完全做到网内共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系统比较庞大，在本院没能真正运用起来，到现在为止，也只用到学籍成绩这块。为了能使用学生成绩的模块，还要人工将成绩模块之前的几个没运用的模块人工使用起来，导致的结果是，原本是应运用系统来为教务员减少手工操作，现在，反而是为了能打印出档案表，教务员还得有目的地、人为地进行手工录入工作，增加了人力劳动。随着高职院校办学规模的扩大，必然导致学籍管理工作的分工、细化。然而，随着高校办学规模的不断扩大，系部结构也已初显，但是教务处仍然是学籍管理工作的主体，如：考务工作，课表编排、成绩管理等。因此，教务处学籍管理人员整天忙得不可开交，而系部的职能却没办法有效地运行。系部只是一味地服从安排，不能自主的完成其本身应负的责任，工作积极性不高。
以泉州经贸职业技术学院为例，所有教务处的工作都是与系部的教务员联结。而系部教务员又都是聘请合同工，责任感就不会太强，稳定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教务员的意识中，他们只负责教务教学工作，所有与学生有关的工作，都应该由辅导员负责。而学校辅导员又是由学生处管理，教务处派给辅导员的工作，他们会觉得端口不对，只服从学生处的安排。这样，就导致教务处学籍工作没办法顺畅完成，原来本应由系里反馈给教务处的学籍信息，相反，现在却需要教务处往下去咨询，本末倒置，无形中带来很多棘手及被动的工作。泉州经贸职业技术学院教学相关职能部门结构如图2。从上面的结构图就可以看出，泉州经贸职业技术学院纯属单向型职能部门。这样，能够确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动，强化了控制，避免了重叠，增加了执行力度。但由于权力过于集中，导致部门之间难以有效沟通。从上面的职能分工中可以看出，教务处不仅负责教学，还涉及到科研、实训等方面，而所管辖的系部，却只对应教学工作，这样，无形中增加了很多交叉工作执行的难度，进而影响到工作的效率。
二、加强和完善高职院校学籍管理工作的建议
首先，学籍管理包含学生从入学到毕业的一系列表现，更关系到学生是否能顺利毕业。因此，应该从根本上让大家认识到学籍管理工作的重要，积极宣传学籍管理的政策和制度，努力营造一个大家自觉遵守规章制度，自我约束的氛围。其次，在普及学籍管理工作的同时，学校也应从本质上重视学籍管理工作。一所学校能否正常运行，就看教学工作时候能否顺利进行。教学工作能否正常开展，在于学籍管理工作能否有序进行。因此，学校应努力完善学籍管理工作的各项规章制度，将学籍管理工作作为日常的重点项目来抓。再次，在与系部之间的工作交流中，应加强与负责学生工作的辅导员之间的工作交流，不能只是一味地以“端口不对”为由，拒绝教务处分派给的任务，促进学籍管理工作的有序进行，应该互相配合，以大局为重，一切以学生为出发点，同心协力，把学校的学籍管理工作做好。
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。《国家教育事业发展“十一五”规划纲要))指出：安全教育管理相关制度大全要“加快教育信息化步伐。以教育信息化带动教育现代化。”在我国教育信息化步伐不断加快的历史背景下，高职院校教务管理信息化建设势在必行，而高职院校学籍管理信息化建设则是高职院校教务管理信息化建设的重要组成部分，加强学籍管理信息化建设顺应了信息化不断发展的大趋势。具体来说，在学籍管理的信息化进程中，应该将录取进来的学生录入系统，进而进行学费缴交、宿舍安排等报到手续，而系部应该就此基础上应用系统按班级对学生进行管理，从而完善应用系统完善学生的学籍管理工作。这样，教务处就可以很方便地根据系统信息进行课表编排、考务管理、学籍管理以及学生毕业的档案管理工作，充分利用信息技术来服务于学籍管理工作人员。学籍管理人员管理的水平，关系到高校学籍管理工作的水平，关系到教学质量的提高和教学工作的运转。因此，在日常的学籍管理工作中，应立足于学生，摆正工作心态，时刻牢记“教育服务”的意识，以高度负责的工作态度、认真细致的工作精神、实事求是的工作原则来处理一切事务。并且在工作之余，应该加强自身业务素养的提升，积极参加各种技能培训，甚至是继续深造，不断充实自我。
总而言之,学籍管理工作任重而道远,只有从本质上认识到学籍管理的重要性，并建立、健全学籍管理工作机制，才能保证学籍管理有效运行，进而能够促进教学秩序有效运行，实现教育的长远目标，保证人才质量的培养。
教务处工作安排范文第10篇
关键词： 二级学院 教务秘书 工作效率
高校工作的核心是人才的培养，而良好的教学运行秩序则是人才培养的基本保障。学校教务处作为高校的教学管理部门，通过领导二级学院教务办开展具体的工作保障整个学校教学工作的正常运行。因而，二级学院的教务秘书是在学校教务处和院系的双重领导下组织和安排本学院的教学事务，他们不仅是院系的教学管理人员，更是教学的服务人员。
一、二级学院教务秘书的工作特点
1.繁琐性。二级学院的教务秘书直接服务于学生和一线教师，工作中所涉及的内容可谓事无巨细，以笔者所在的南京晓庄学院外国语学院为例，教务办的内容就涉及培养方案制订，教学计划变更，教学任务的制作和分配，排课，教师的调停补课，工作量的核算，教材征订，学生的退/选课，学生学籍的管理，考试的安排及成绩处理，学生重修、补考，专业等级考试，各种竞赛，学生评教，毕业实习和论文等工作。这些内容涉及教学过程的各个方面，非常琐碎，大到一个专业培养方案的制订，小到一个学生的退/选课，都需要二级学院教务秘书的亲自参与。
2.原则性。教学是学校工作的根本任务，教学中所涉及的每项工作都是非常严肃的事情。作为政策直接执行者的二级学院教务秘书，所做的每项工作都要坚持学校教务处的教学管理规章制度。以笔者所在的南京晓庄学院为例，仅在课务管理上，为了优化课务安排，学校教务处要求各学院实施分段教学，核心课程安排在1～18周，其他课程安排在1～14周，15～18周集中安排相关实训、实习、实验等实践教学课程及上学期组班重修课程的教学;又因为2014年实行的是大类招生，因而2014级周三下午和周五安排大类平台的选修课程;为了保证教学质量，同一门课程如在一周内有两次课，在同一教学班开设的时间至少间隔一天，同一天不得安排同一教师连续6节课……二级学院的教务秘书在排课过程中都要遵循这些原则，不然整个学校的排课将混乱，进而影响学生的选课和整个学校的教学秩序。
3.规律性。二级学院的教务秘书兼具管理者和服务者的双重角色，工作内容虽然事无巨细，但部分工作内容还是有一定的规律性。例如教学任务的分配，班级课表的制定，教学任务书和教材征订，等等，都是在每学期的期末进行，掌握规律，就可以提前准备并做好各班级的教学任务，方便教研室主任配课，也可以提前跟上课老师了解哪门课需要订教材，等等。还有学校教务处组织的期初、期中、期末教学检查，每次的检点也基本一致，掌握规律，可以做到提前准备，有条不紊地开展工作。
二、二级学院教务秘书应具备的能力
1.良好的沟通和协调能力。二级学院的教务秘书与学校教务处和各兄弟院系都有密切联系。对于学校教务处，他们要负责配合与传达学校在教学管理上的相关政策，并结合自己学院的特殊情况与学校教务处进行沟通，“因院系制宜”协调出适合各学院的实施办法;对于兄弟院系，排课时会涉及教室的使用和老师上课时间的协调，更要进行及时有效沟通，提高工作效率，减少不必要的麻烦。另外，作为本院系具体教务工作的管理者和服务者，更应该及时了解老师的上课需求和学生对老师上课意见的反馈，及时沟通双方，达到更好的教学效果。
2.较好的心理素质和应变能力。教务秘书是高校中的高危角色，稍有松懈便容易酿成教学事故。例如排课，既要遵守教务处订下的规则，又要考虑本院系教师的具体情况，有时即便付出了很多，也难得到双方的认可，所以二级学院的教务秘书一定要具备较好的心理素质，尽心尽力把工作做好。另外，每个学期都会遇到一些突发事件，比如老师临时生病不能来上课，都需要沉着应对，及时通知学生并上报教务处。
3.高度的责任心和服务意识。教务秘书工作繁琐，又与一线教学密切相关，所谓“教学无小事”，应本着“干一行，爱一行”的工作热情，爱岗敬业，认真细致，时刻提醒自己不能疏忽，因为自己的一个小疏忽就可能带来教学事故。要本着高度的责任心为院系的教师和学生做好服务工作。
4.不断创新的意识和开拓能力。随着信息化的发展，各高校也纷纷在建设信息化校园，笔者所在的南京晓庄学院教务处也与时俱进建设了教务信息管理新系统，排课，选课，教室借用等都可以在新系统上完成，这就不需要像过去一样每一项都要填写纸质材料并要院系领导签字后再送到学校教务处了，而随着飞信、微信等的广泛应用，与学生的联系也都可以通过这些方式进行……这些改变都需要教务秘书自身要有创新意识和积极开拓进取的能力，不断学习创新，优化工作方法，提高工作效率。
三、对提高二级学院教务秘书工作效率的建议
正是因为高校二级学院教务工作具有繁琐性、原则性和规律性，所以他们的工作也是有据可依的，把握了这些，便有利于提高其工作效率。
1.学校政策的坚定性。总的来说，二级学院的教务秘书是在学校教务处的领导下开展教学工作的，他们以学校的教学管理政策、文件为依据在二级学院开展教务工作，所以作为其上级的学校教务部门一定要有严格、坚定的政策。就如排课，如果这学期实施了分段教学，下学期又有了新的变化，或者说本学期对老师排课的时间没有限定，下学期又有了限制，那么这些变动的政策都可能否定教务秘书提前所做的工作，造成同一件事情重复劳动，多做了许多无用功，所以学校教务部门政策的坚定性是二级学院教务秘书提高工作效率的前提和基础。
2.教务秘书个人素质的提高。二级学院的教务秘书要为教师和学生提供各种服务，如果能不断提高自己的沟通和协调能力，就能事半功倍地解决问题;同样，如果具有预见性和前瞻性，就能提前准备一些有规律性的工作，将繁琐的日常工作有条不紊地开展好，也可以实现有限时间的最大化利用。可见，教务秘书个人素质的提高是提高其工作效率的直接因素。
3.学院领导的支持与现代科技手段的应用。二级学院的教务秘书受学校教务部门和院系的双重领导，各个学院的具体情况不完全相同，学校教务部门一些指导政策在实施时需灵活应变，使得教学更适应各学院的情况，这就需要有院系领导的支持。而随着飞信、微信的广泛应用，教务秘书在沟通师生的过程中也可以减少相对传统的一对一的电话联系方式，可以同时一对多地沟通，大大减少时间，提高工作效率，所以院系领导的支持和现代科技手段的应用是二级学院教务秘书提高工作效率的重要保障。
四、结语
二级学院教务秘书的工作是琐碎和复杂的，在高校的教学管理中具有不可替代的重要地位，所以，建设一支高效的教务秘书团队，有利于整个学校教学工作的顺利开展。掌握了其工作特点，认识到其工作的重要性，学校应重视二级学院教务秘书的发展，为其提供培训和提升的机会，而教务秘书自身也要在不断为师生服务中提高自身综合素质，不断提高工作能力和工作效率，尽己所能为学校的教学发展尽一份力。
参考文献：
[1]胡国强.试论高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].东北财经大学学报，2011（4）.