会议方案范文

会议方案范文第1篇

[关键词]满意度 经济实惠 会议筹备

一、问题重述

会议规模庞大,接待这次会议的宾馆客房和会议室数量有限,只能让与会代表分散住宿。尽量满足代表在价位等方面的需求,所选择的宾馆数尽可能少,且距离近。虽然客房房费与会代表自付,但是如果预订客房数大于实际用房数,筹备组需要支付一天空房费,而若出现预订客房数量不足,将造成非常被动的局面,引起代表不满。由于事先无法知道代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送,租车费用筹备方支付。

二、问题分析

会议筹备过程中遇到预订客房、会议室、客车数量等问题:

1.由往届与会情况,估计本届实际与会人数,计算理论与会人数与实际与会人数误差。

2.确定本届会议代表回执中住房要求实际数量,根据误差预留房间。

3.根据代表需求选择宾馆,争取与会代表最大满意度,也考虑到预留房间费用,减少筹备方经济支出。

4.根据宾馆的安排人数确定会议室位置和规模。

5.车辆数目选择应考虑运用分析法,对不同路线的选择做出预算,最好做到经济实惠又方便快捷。

三、模型假设

1.会议室能够容纳开会的人;2.各个会议室人数相差不大;3.市内公交的平均速度为15km/h。

4.符号说明

N1:发回执人数, N2:发回执但未与会人数

N3:未发回执与会人数,N:实际与会人数

P1:发回执未与会的人数占发来回执的百分比

P2:未发回执与会人数占实际与会人数百分比

P5:偏差百分比Q1:理论与会人数M:偏差人数

5.模型建立与求解

问题一:用数据分析法通过往届会议回执和与会情况估算本届与会人数,得:,以往几届会议回执和与会情况:

(表一)

发回执与会人数占发来回执的百分比P3约为70.00%,发回执与会人数占实际与会人数百分比P4约为80.00%。

(表二)

我们估算本届偏差百分数为1%-2%之间。

(表三)

由理论与会人数公式Q1=N1×70%80%估算本届会议与会代表住房信息如下:

(表四)

问题二:对三种不同价位(120-160元、161-200元、201-300元)房间统计如下:

(表五)

宾馆会议室分配如下表六:

(表六)

总金额 =房间数 ×价格 ,得出:

①号宾馆住房费为:24300元,②号宾馆住房费为:7000元

③号宾馆住房费为:10800元,⑥号宾馆住房费为:25200元

⑦号宾馆住房费为:13300元,总计:80600元

会议室费用为:

①号宾馆2间(150人/间)×1200元,⑥号宾馆1间(160人/间)×1000元

⑦号宾馆2间(140人/间)×800元,1间(200人/间)×1000元,总计:6000元

空房费计算:

由与会人数误差百分数在1%-2%之间,人数误差在6-12人,单人可以住双人间,为了尽量减少筹备方的费用我们选择在三个不同价位各预留两个双人间可以满足人数误差在6-12人。号宾馆普通双标间2间(140元/间),号宾馆普通双标间2间(170元/间),号宾馆商务双标间2间(220元/间),空房费总计:1060元。

问题三:会议室地点安排以及车辆座位数、价格选择车辆数目和接送路线。

1.选车方案

选择三辆车的方案有十种方案可供选择,综合考虑座位和价钱,认为较合理方案如下:租45座2辆,33座1辆,容纳123人,需2200元;

2.选路线方案

根据r=SV,最早到达会议室所用路程是850米,最多4分钟。最后到达会议室所用路程是2100米,最多9分钟。路线图(见附图1)如下:

③②①⑦⑥② ①⑦⑥

参考文献:

[1]王庚,王敏生.现代数学建模方法.科学出版社,2008年2月.

会议方案范文第2篇

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会前工作：

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

会中工作：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

会后工作：

20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

会议方案范文第3篇

会议的承办工作方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

（一）会前准备工作

（1）确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

（2）拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排；日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

（3）准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

（4）提出与会人员名单。

（5）选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2~3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

（6）会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、布置费、媒体费、车旅费、会务用品费、劳务费、宴会费、礼品费等。

（7）会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

（8）制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

（9）布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等；座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等；培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

（10）制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

（11）了解与会者的基本情况。与会者基本情况

：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

（12）落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

（二）会中接待工作

（1）接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

（2）安排好与会者开会期间的食宿。

（3）会议进行时密切关注会场设施设备（照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等）的运行，督促服务人员的服务工作。

（4）及时征求与会者意见并满足其合理要求。

（三）会后工作

（1）征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

（2）将订购的返程票交到与会者手中。

（3）协助与会者结算费用。

（4）落实返程安排及送行车辆并送站。

（5）通知来宾单位接站。

（6）将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

会议方案范文第4篇

根据上级有关人才工作的要求，结合咸丰县经济社会发展的需要和人才工作的实际，围绕建立健全全县人才工作和人才队伍建设的宏观管理体制，形成统分结合、协调有效的工作机制，进一步明确工作抓手，更好地发挥各有关单位职能作用，形成人才工作的整体合力。

二、主要职责

1、认真学习领会中央、省委、州委、县委关于人才工作和人才队伍建设的方针、政策、法规和要求；

2、着眼于建设咸丰县人才队伍，探讨全县人才工作的宏观管理问题，就全县人才工作提出意见和建议；

3、交流各单位人才和人才工作的思路、计划和措施，了解掌握全县人才工作和人才队伍建设的状况；

4、协调有关部门或单位研究制定专业人才队伍建设的规划和有关政策；

5、指导和协调涉及多部门的人才工作和活动；

6、督促检查有关部门落实人才政策和人才队伍建设的工作情况。

三、成员单位

联席会议成员单位由县委、县政府有关职能部门组成。组成单位是：县委办公室、县政府办公室、县委组织部（人才办）、县委宣传部、县委统战部、县委县直机关工委、县人事局、县发展和改革局、县劳动和社会保障局、县教育局、县卫生局、县农业局、县商务局、县科技局、县财政局、县民宗局、县统计局、县民政局、县旅游局、县扶贫开发办、县总工会、团县委、县妇联、县科协、县建设局、县文体局、县工商联。

四、牵头单位及人员组成

县委组织部为县人才工作联席会议牵头单位。联席会议主持人为县委常委、组织部部长，组织部副部长可受部长委托主持联席会议。成员为各单位分管人才工作的领导同志。

联席会议下设办公室，日常工作由联席会议办公室承担，办公室设在县委组织部人才工作科，其主要职责是：

1、负责研究确定联席会议的议题；

2、起草联席会议的通知、会议纪要等有关材料；

3、督促检查联席会议决定事项的落实情况；

4、承办联席会议交办的其他工作。

五、工作规则

联席会议原则上每半年召开一次，必要时可以临时召集。根据议题内容可邀请成员单位主要负责同志出席，也可邀请其他有关单位列席。

议题内容主要包括：

1、全县人才工作和人才队伍建设中的宏观管理问题，关系全县人才工作的有关政策、规定，涉及多部门的综合性工作；

2、人才工作中的新情况、新问题；

会议方案范文第5篇

系统概述

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋于成熟，并将迅速改变我们的生活。随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务于各行各业。因此对于现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

1．多媒体显示系统

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成，完成对各种图文信息的大荧幕显示。

2．A／V系统

A／V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A／V设备构成。它完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD／CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能，实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便于以后的查询、回顾等。

3．房间环境系统

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，完成对整个房间环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要。譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

4．智慧型多媒体中央控制系统

采用目美国CRESTRON(快思聪)中央控制系统。该系统是目前世界上最先进的中央控制系统设备，以实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

能够控制投影机，进行开／关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。

5．设备清单

整个系统的设备清单(含控制方式分析)如下：

产品清单

根据上述设备情况，列出快思聪中央控制设备清单及说明：

系统示意图

功能描述

通过安装以上快思聪中央控制系统，能够轻松地实现智能化、人性化的控制：

1．多媒体显示系统的控制

通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)来控制投影机的所有功能，如开／关机、VIDEO／VGA输入切换等。并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；

通过控制投影机的输入切换(VIDEO、VGA1、VGA 2)，实现对视频图像、计算机图像的切换；

通过CNPCI－8(8路强电继电器)，控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能够自动实现关联动作。如投影机开时，电动吊架和荧幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；

可以利用TPS-3000的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2．实现A／V系统的控制

通过主机后的串口(RS232／RS422／RS485埠)，控制A／V矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输入，自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；

通过主机后的IR(红外)控制埠和IRP2(红外发射棒)，控制DVD(录像机、实物展台)的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上／下／左／右等。并且可以自动将DVD(录像机、实物展台)的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD(录像机、实物展台)的声音切换到功放；

通过ST-VC，控制功放输出音量的大小。

3．实现房间环境系统的控制

通过CNPCI-8(8路强电继电器)控制日光灯的开关，并通过CLI-220N-4调节白炽灯的亮度，使得灯光迎合各种场合的需要。如播放DVD时将灯光亮度变暗，以便于更好的观看；

通过CNPCI-8(8路强电继电器)控制窗帘的开／合，迎合各种场合的需要；

会议方案范文第6篇

一、第一次学习研讨会议方案

(一)学习时间：2天，其中自学1天。6月份内，具体时间另行通知。

(二)会议地点：市政中心332会议室。

(三)学习主题：严以修身，加强党性修养，坚定理想信念，拧紧思想和行动的“总开关”。

(四)参加人员：市政府党组成员。

(五)列席人员：党外副市长。

(六)会议主持人：市委副书记、市长。

(七)会议议程

上午：集中学习

1.学习有关文件和关于“三严三实”重要论述;

2.观看作风建设专题片。

下午：专题研讨会

1.同志发言;

2.同志发言;

3.同志发言;

4.同志作总结讲话。

(八)有关要求：发言内容围绕市委印发的《关于在县处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育的实施方案》(巴委办﹝2015﹞31号)专题学习研讨“专题一”列出的“严以修身”四个重点学习内容，根据个人自学、集中学习体会，谈“严以修身”的基本思路和具体举措。发言时间控制在10分钟以内。

二、第二次学习研讨会议方案

(一)学习时间：2天，其中自学1天。7月份内，具体时间另行通知。

(二)会议地点：市政中心332会议室。

(三)学习主题：严以律己，严守政治纪律和政治规矩，自觉做到崇廉尚实、遵纪守法。

(四)参加人员：市政府党组成员。

(五)列席人员：党外副市长。

(六)会议主持人：市委副书记、市长。

(七)会议议程

上午：邀请专家作辅导报告

下午：专题研讨会

1.同志发言;

2.同志发言;

3.同志发言;

4.同志作总结讲话。

(八)有关要求：发言内容围绕“专题二”列出的“严以律己”五个重点学习内容，结合工作经历和个人感想，谈“严以律己”的基本思路和具体举措。发言时间控制在10分钟以内。

三、第三次学习研讨会议方案

(一)学习时间：2天，其中自学1天。9月份内，具体时间另行通知。

(二)会议地点：市政中心332会议室。

(三)学习主题：严以用权，实实在在谋事创业做人，做到敢于担当、奋发有为。

(四)参加人员：市政府党组成员。

(五)列席人员：党外副市长。

(六)会议主持人：市委副书记、市长。

(七)会议议程

上午：集中学习

1.学习有关文件和会议精神;

2.观看先进典型专题片。

下午：专题研讨会

1.同志发言;

2.同志发言;

3.同志发言;

4.同志作总结讲话。