会议记录技巧范文

会议记录技巧范文第1篇

会议纪要和会议记录的区别在哪？二者的具体格式版本，和具体的要求是什么？有什么好的记录技巧吗？

会议纪要是用于记载、传达会议精神和议定事项的一个文种，有固定的格式；而会议记录是完成纪要写作的原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才能写入会议纪要，无固定格式，也就是说先后会议记录后有会议纪要。

马上开始解惑……

二者区别

1、功能不同：

会议记录作为一份原始的档案，是单位内部翻看使用，同级部门借阅和上级机关检查工作的依据。

而会议纪要比较正规，一般以红头文件形式在一定范围内印发。用于党委班子或党组议决重要事项、重大事件、重点项目等。

2、格式不同：

会议记录格式一般是会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、主持人员、会议内容。

而会议纪要格式一般有时间、地点、参会人员、列席人员、记录人员。个别参会人员因请假或者其他原因不能参加，需特别注明缺席人员是谁，确保会议的合法性。

3、内容不同：

会议纪要内容方面，主要写经党委或党组成员讨论一致通过的事项。而会议记录一般是全程记录会议内容，不论主要的还是次要的，都记录在案。

会议纪要语言方面不同会议记录要求全面详细，而侧重于会议重点的记录。一般党委会议开完当日或者次日必须出会议记录，确保它的时效性。

二者格式

会议纪要的具体格式

标题：XXX会议纪要

主体：

1.时间、地点、人物、事项：X年x月经日，XX同志主持召开XXX会议。会议共有XX议题：XXXX。现将会议精神及决定事项纪要如下：

2.逐一纪要各个议题的研究决定事项。

如：关于XXx建设项目规模及投资

会议由听取了XX同志汇报《XXX的请示》。

会议讨论并原则同意XXX事项。会议要求XXX按有关规定和程序办理。

结尾：

出席：

请假：

列席：

会议记录的具体格式

标题：XXX会议

第一部分：会议的基本情况(可以会前提前写好)

时间：

地点：

主持人：

参会人员：

列席人员：

记录人：

第二部分：会议的内容。

逐一记录：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二者要求

会议纪要的具体要求

由于纪要具体要求有：纪要性、纪实性、约束性，写作时：

1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。

3、要条理清晰，语言准确，使人一目了然。

4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。

会议记录的具体要求

会议记录要求就是将会议原汁原味地记录下来，包括：

1、记录的重点

2、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

3、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

4、参会人员的言论;

5、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

6、会议已议决的或议而未决的事项。

记录技巧

一是快，即书写快，记得快。

二是全，尽量原汁原味。

三是要，即择要而记。口水话等可不记。

四是省，可正确使用省略法。

五是代，用较为简便的写法代替复杂的写法。会后作补充。

六是录，借助录音、录像设施、设备，一并作记录，会后也可借此作补充完善。

会议记录技巧范文第2篇

会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

简单来说，会议记录就是记录会议情况的，流水账一样记录会议内容，谁说了什么话，会议流程是怎么进行的，会议情况等等。

2会议记录的基本要素有哪些？

会议名称

时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。

地点：某会议室

参会人员：出席人员、缺席人员、列席等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。

主持人、记录人：要写清楚姓名

会议议题：会议的主要议题。

正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

备注：其他要说明的情况。

结尾：可以写散会、结束、完。

3需要重点记录的内容有哪些？

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论。

4写法：会议记录怎么写？

5个步骤：

会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录；整理议题、决议等。

上级审核——审核会议记录的准确性。

记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

5技巧：会议记录有什么技巧么？

简写，如：

"举例说明"，可以写作"eg."；

"张明"可以用首字母"ZM"来代替；

"因为、所以"可以写作"、∴或so"；

"或者"可以用"or或/"来代替。

在会后整理时要按照规范来书写。

长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示；会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

择要记录。

只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想；参会人员的不同意见或有争议的问题；结论性的意见、决议等内容。

在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

重复的意见、发言在总结之后记录一次；

记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。

善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。

记录关键字，在发言人停顿的时候补充。

会议记录技巧范文第3篇

今天就说说秘书的一项重要技能——会议记录。

有人会说，这个太简单了，开会时谁都在记录。

好，那我们就来分析一下吧。

会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来，那可能会产生如下结果：

1．记了个大概，可能漏记了重要内容。

2．记下了主要言论，但不全面。

3．记录的项目比较完备，记录的言论比较完整。

4．记录了会议的全部情况，包括所有人的完整的发言。

另外，记录的方式也在不断发展，你是采用手写记录，还是电脑记录，抑或是速录机记录？

随着信息技术的发展，目前电脑和速录机记录已逐步取代了手写记录，看看官方的新闻会就知道了，尤其是速录机记录，已广泛应用于法庭庭审记录、重要会议记录等。

因此，之所以说会议记录是一项技能，是因为它完全符合技能的特点。一是记录内容的完整，关键是与会者讲话内容的概括与提炼，哪些内容该记录，哪些内容可以忽略（技能是通过一定的方式后天习得的）；二是记录速度的快慢，不仅取决于一定的知识，更主要的是由其训练密不可分（技能以熟练和不熟练来衡量）。

那么，如何进行会议记录呢？

一、记录的内容

会议记录的内容包括两个部分，即会议的基本情况和会议的内容。

会议的基本情况主要包括：会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

会议的内容主要包括：主持人的发言（开场白）、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

二、记录的方式

会议记录的方式主要有摘要记录和详细记录两种。

摘要记录是指对一般会议要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。摘要记录主要采用手写记录或电脑记录。

详细记录是指对特别重要的会议或者特别重要的发言，要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。详细记录一般采用速录机记录。

三、记录的重点

会议记录的重点是会议发言的内容。主要包括：会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；会议已议决的或议而未决的事项；权威人士或代表人物的言论；会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；对会议产生较大影响的其他言论或活动等。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

四、记录的结构

会议记录的结构为：标题+正文+尾部。

标题：会议名称+文种，如“××市职业中专文秘专业建设研讨会会会议记录”。也可直接使用文种。如“会议记录”。

正文：首部+主体+结尾。

首部；会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主持人；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人等。

主体：会议内容。包括会议议程和议题、主持人的开场白；发言人及发言内容（记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号）；会议决议（决议事项应分条列出）。有表决程序的要记录表决的方式和结果。

结尾：另起一行，写明“散会”并注明散会时间。如中途休会，要写明“休会”字样。

尾部：右下方写明“主持人：（签字）”“记录人：（签字）”。

五、记录的技巧

会议记录既要做到准确，忠实原意，依实而记，不添加，不遗漏，不断章取义；又要做到快速，书写运笔要快，录入打字要快，这就需要掌握一定的记录技巧。

一是抓住关键词及要点。就记一句话来说，要记这句话的关键词，修饰语一般可以不记；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。

二是使用省略法。如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文；记下起止句或起止词等。

三是使用代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名；用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用数字和国际上通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇等。

四是使用符号法。即用比文字简单得多的笔画和一些缩写符号来表示语音或词语。

会议记录技巧范文第4篇

每次会议都需要全程录音，会后方便整理存档。会议开始，韵澄在主界面处点击最左端的那个录音按钮开始录音，可以看到屏幕左上角出现录音的按钮。因为是全程录音，不用管它，让机器自动录音。

偶尔遇到要简单做记录的，可以直接用手写比输入要迅速，用左边笔的图标，就可以用手指在屏幕上输入了，这可是原迹录入。

签字完成后保存退出，界面显示出手写输入的缩略图。

一图胜千文，会议的会场现场、领导发言，做会议纪要的时候都需要有图片说明，很多时候需要拍照，而且开会后文件的签字、意见以及附件等信息，除了要保留原文件外，韵澄都要进行拍照存留以待日后查询。点击拍照按钮，拍照后保存，图片缩略图就显示在界面上。

会议开完后，韵澄用右边第二个图标（扳手图标），分别记录会议名称、会议地点、主持人、与会和记录人。会议时间是自动生成的，不必输入。

点击保存图标，该会议记录就完成了。以后要查看以前的会议记录，只需进入“查看历史记录”，想看图片信息，就点击图片缩略图。想听录音，就点击声音图标。想看签字，就点击签字缩略图。这样多的信息都在一个记录中，非常方便查询。

做好会议记录的技巧

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。简单说来就是态度应当严肃，认真忠实记录发言人的原意，重要的意思应记录原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体要求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称和文字。

会议记录的格式

1.会议组织情况：要写明会议名称：界数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

2.会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项组成。会议记录的结尾没有固定格式，标“散会”“结束”“完”即可。

会议记录的技巧

一般说来，有4条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写的小一点，轻一点，多写连笔字。用电子设备记录时，尽量使用手写识别。

二要，即选择要点而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或者决议等做记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点，主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词语，修饰词一般可以不要记，要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录里正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加部分，比如“但是”记成“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

会议记录技巧范文第5篇

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1．会议的名称；

2．开会的时间；

3．开会的地点；

4．出缺席和列席人员；

5．主持人的姓名；

6．记录人的姓名；

7．备注；有些会议还要写清楚，会议的起止时间（年、月、日）

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人，在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标“散会”、“结束”、“完”等均可。

会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法，代替复杂的写法。一可用姓代替全名；二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第二部分：会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。

有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。

如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“**市发改委讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。

概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要，和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）正文部分，一般采取以下几种:

一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。

二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

会议记录技巧范文第6篇

一、自2005年1月开始，由总公司政工处向各单位配发专用会议记录本。各单位召开行政领导班子会议、支部委员会会议时，必须采用统一配发的会议记录本做好有关会议记录。

二、各单位要将本单位所召开的比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。

三、各单位会议记录本使用完后，持用完的会议记录本到总公司政工处换领新的会议记录本，各单位用完的会议记录本由政工处存档备查。

四、会议记录的注意事项。

1、项目要完整。

⑴会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。

⑵会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会”、“结束”、“完”等均可。

2、要客观、准确、真实、完整。

⑴记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。

⑵会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与简略，要视具体情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、做好记录整理工作。

⑴要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。

⑵要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

⑶没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。

五、会议记录的技巧。

做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即书写运笔要快，记得快。

二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。但要注意上下句子的连贯性。

三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。:

会议记录技巧范文第7篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议记录技巧范文第8篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：二0××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：…………………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议记录技巧范文第9篇

这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。

然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的。

究竟，如何优雅的做好会议记录呢？

将自己的心得与大家共同分享。

01|会议准备

可能很多人看来，会议记录是不需要进行议前准备的。

其实不然，会议的准备阶段，是有一些事情需要我们格外去注意或是动手做的。

好的会议准备，可能让我们更全力以赴的进行之后会议上的具体记录工作，并且一定程度上帮助我们游刃有余的完成会议记录。

1.了解熟悉会议参与人

很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。

也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。

但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。

包括但不仅仅局限于：来自于什么部门，什么职能，具体级别有多高。

了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

比如，当你了解到这次会议的有CEO在场时，那其实他的话在就很具备权威性和专业性了。因此，你在写会议记录时，就要格外重视他的思路和观点。

重视权威人士或代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2.提前将会议主题写好

大多时候，我们去参加一个会议是因为收到会议邀请。

那，其实就代表着，我们对于接下来的那个会议是具有一定认知的。具体会议主题，就可以从之前邀请邮件标题看出来了。

若涉及人数较多，必要时可以写好会议参与的部门。

02|会议纪要

当做好会议准备工作之后，接下来的工作就是安安心心的去开会，做好会上的一些记录。

1.记录格式

记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。

执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务包是什么，并且要写好具体负责的部门或者人员。

最重要的，要将截止时间写明。

而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。

在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理，复盘。

2.记录技巧

做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。

所谓的简明，包括：

对名字和了解的术语可以进行必要的简写，比如王大锤，简写成WDC；截止时间，简写成DDL。这些按照自己习惯来就好了。

针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。

再者，就是重复的言论只记录一次。

另一方面，就是扼要需要注意的事情了，主要包括：

要对争论的问题、意见以及最终的决定进行记录。

要对权威人士的观点进行记录。（如上面所提到的，记录CEO的思路和观点）

3.记录工具

关于记录工具，我强烈建议用软件进行记录，这样之后复盘也可以更方便快捷的进行。

03|会议复盘

当会议结束后，就需要将第二步做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。

进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务+会议内容的格式进行总结。

会议记录技巧范文第10篇

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 〖1〗〖2〗

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。