林场档案管理工作研究

[摘要]档案管理工作涉及单位的发展成果以及人员调动情况。林场档案管理是林场发展的重要内容，需要切实做好林场档案管理工作。传统的档案管理工作往往是将档案材料进行整理、分类、保存，这种工作方式已经不能满足新时代发展的需求。随着我国科学技术的不断发展和进步，档案管理工作应该与时俱进，提高相关从业人员的职业水平，采用科学合理的方式做好档案管理工作，从而促进林场可持续发展。

[关键词]林场；档案管理；工作现状；对策

一、前言

近年来，我国林业建设取得了显著成效，在此背景下，林场档案管理工作的重要性日益凸显。在林场发展过程中，档案是记录历史工作的有效形式，通过翻阅林场发展的档案记录，可以更好地发现工作中的不足，为后期工作提供宝贵的经验。档案材料是林场未来发展的要重依据，通过档案记录可以帮助林场更好地规划未来，明确林场的区域划分，从而实现林业资源最大化利用。但是在实际工作中，许多林场档案管理人员并没有认识到档案管理的重要性。为了能够进一步促进林场的健康发展，在开展档案管理工作中可以通过科学、专业的管理方式开展档案管理工作，利用文字、图片、视频等多种方式储存档案。林场管理人员需要将档案管理工作纳入林场核心工作范围，充分发挥档案的作用，提高档案管理工作的效率。

二、新时代背景下中国林场档案管理工作的重要价值

在林场发展与经营的过程中，档案是记录林业资源的重要资料，其具备丰富的原始数据，同时也对林场的生产活动进行了详细的记录。在新时代背景下，我国林场在开展工作中要注重档案资源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林场档案是林场森林生态资源健康发展的数据内容，真实地记录了林场生态资源从建设成立直至数年后的发展历程；更是重要的历史资源，能够加深人们对林场发展历程的认识与了解。其二，林场档案对林场的经营与发展具有重要的意义，也能够对其起到重要的指导作用。林场档案记录了林场保护、病虫害防治、资源利用等方面的工作内容，为林场未来的发展奠定了基础；也能够针对林场在经营和发展中存在的问题提出有效的应对方案，制定更为科学的林场建设规划方案，为我国珍贵的林业资源发展与保护提供更为有效的数据支持。其三，林场档案在法律层面也占据重要的作用。在林场管理工作中，经常会出现山林产权纠纷的问题，林场档案可以对其内容进行有效解决并提供一定的法律支持。新时代背景下，林场的档案管理工作人员要提高自身的责任意识，对所有的档案资料进行归档整合，将其当作管理工作的重点内容，为林场提供更多具有价值的资料内容，从而为我国林场的持续性发展奠定良好的基础。

三、林场档案管理工作现状

在我国社会经济中，林业是极为重要的行业，其在发展过程中要根据发展方向以及实际情况制定有效的经营管理模式。林场的发展与提升也要根据其业务落实环节的质量进行详细管理，以保障其整体发展和稳定运行。在林场各项工作开展的过程中，档案管理工作是极为重要的内容，应该对其高度重视。但在实际开展的过程中，林场档案管理工作并没有达到良好的效果，也存在很多问题。

（一）管理方式落后

目前，许多林场在档案管理工作中仍然使用传统纸质的档案管理方式。这种管理方式不仅给管理人员带来较大的工作负担，而且在人工操作过程中难免会存在失误的现象，导致在整个管理中出现较多的问题，从而影响林场管理的整体效益。也有部分林场已经引入信息化管理系统，但是管理方式的内核仍然没有改变，信息化管理模式流于表面现象，没有很好地规避和解决传统工作模式中的问题。对我国林场档案管理工作进行调查后得出，有30%以上的林场档案管理工作人员都身兼数职，其对档案管理工作的重要性没有正确认识，对档案管理工作的内容也不够熟悉，从而导致其在进行实际档案管理工作中因为自身能力引发多种问题。

（二）管理体系不够完善

档案管理工作缺乏科学指导、管理体系不完善是我国基层林业管理部门中存在的普遍现象。我国大部分林业机构针对档案管理工作都设立了专门的工作部门，但是在实际工作过程中，由于管理体制不够完善，存在林业资料不健全、个别资料存在较大的偏差、资料信息更新过慢等问题，导致档案管理工作开展存在较大的操作难度。

（三）管理过程不规范

目前，许多林场的档案管理工作十分混乱，经常出现档案管理不规范的现象。比如，在收集档案资料过程中，由于管理过程不规范，导致这一环节中所收集的档案资料不够完整，甚至会影响之后的档案整理和档案归类环节。因此，档案管理不规范会破坏档案信息的完整性，导致现有的档案数据资料无法为后续的管理工作提供有力支撑。

（四）对林场档案管理的基础设施建设滞后

我国大部分的林场在经营中对于档案管理工作都不够重视，档案管理的基础设施建设也较为滞后，其发展和经营也存在较多的问题。对此，林场在经营管理工作中要针对其实际的发展情况对档案管理的基础设施建设进行评估，从整体的角度进行分析。其中主要包含以下几点问题：其一，部分林场档案室的相关设备以及工作配置较为落后，档案室的面积较小，且在短时间内无法对其现状进行改变。其二，部分林场的办公场所没有设置专门的档案存储管理室，多数以库房或者地下室改造成为档案管理室，环境较为潮湿，通风效果不佳，对纸质资料损坏性较大，不利于档案的存储与管理，更会影响档案管理工作。其三，档案管理的工作中，部分林场没有在档案储存室配备消防设备以及报警设备，如若发生火灾无法对档案进行有效的保护，从而会对林场的生产与经营产生不良影响。

（五）档案管理人才队伍建设有待强化

在林场的档案管理工作中，管理人员调动较为频繁，整体稳定性较差，同时多数管理人员的年龄较大，无法保障档案管理工作的质量。另外，档案管理人员对管理工作不了解，在工作中无法熟练完成工作内容，对档案管理工作中出现的问题也无法有效解决，导致档案管理工作无法高效开展。

（六）缺少专业林场档案管理技术人才

从整体角度进行分析，我国林场的工作环境较为艰苦，档案管理工作也过于枯燥，档案管理人员在岗位工作时长较短，轮换较为频繁，并且随着老一辈的档案管理人员逐渐退休，年轻一代不愿意从事这项工作，导致档案管理员的岗位出现空岗现象。同时林场档案管理工作缺少专业的林场档案管理技术人才，这也对林场档案管理工作的质量以及林场的发展与经营都产生较为严重的影响。对此，要对该问题进行分析，探索更为有效的解决路径，确保档案管理工作得以优化，促进林场的可持续性发展。

四、林场林业档案管理优化对策

随着我国经济水平的不断提升，各个行业也迅速发展，其中档案管理工作的重要性也日益突显。现今，我国林场行业发展迅速，但在档案管理的工作中还存在一些问题，影响了林场的发展。对此，笔者主要针对林场档案管理工作的重要价值以及存在的问题进行分析，并提出林场林业档案管理的优化对策，以提高其管理水平的同时推动林场的稳定发展。

（一）加强基础设施建设

林场的档案管理工作对林场的发展有着十分重要的作用，会带来积极的影响，但大部分林场档案管理室的条件以及环境都较为恶劣，无法满足档案管理工作开展的要求标准，也不利于林场长久稳定的发展。对此，要适当地对林场档案管理工作进行投入，并加基础设施建设，以保障档案管理工作能够有序开展。其一，要设立专款专项，科学地规划区域，能够建立专业的档案管理室，将林场档案管理工作人员办公区与档案储存室进行隔离。确保档案管理室的环境符合档案管理工作开展的要求。其二，在档案室内要配备防潮、防火等设施，从而有效地对珍贵的林场档案资料进行保护，如若发生火灾也能够对档案资料尽最大可能地抢救。林场应该针对档案管理工作进行适当的投入，强化基础设施的建设，从而确保档案管理工作正常有序开展。其三，还需要在档案室配置电脑、打印机、复印机、扫描仪等现代办公设备，以满足档案工作规范化和现代化建设。

（二）完善档案管理制度

林场应该设置完善的档案管理制度，根据现阶段档案管理工作的实际需求制定具体的操作流程和实施细则，提高档案管理的规范性和专业性。作为林场的档案管理人员，需要掌握国家档案管理工作法则内容，提高档案管理的程序性。林场可以定期对档案管理人员进行培训，解决林场档案管理工作混乱、缺乏统一标准的现状，不断加强与上级业务部门的沟通，充分了解林场的实际运营情况。

（三）规范档案管理过程

林场需要落实档案管理工作，提高档案管理有效性，掌握档案管理流程，从而促使林场档案管理工作更加规范。林场需要结合档案管理工作的具体执行明确基本的要求和目标，正确认识到档案管理工作的重要性。比如，林场在前期收集档案资料过程中，需要充分考虑到后续档案应用需求，根据实际的需求明确档案资料收集目标，从而保证全面地收集林场档案资料，避免由于资料不全而影响后续工作的开展。在林场档案管理工作开展的过程中要确保其工作的规范性才能够保障档案管理工作的效率。其一，建立科学的档案登记制度以及借阅制度，确保档案在观看和使用中不会出现丢失的现象。其二，档案管理人员要注重收集归档，并对影音资料进行管理，从而充分发挥档案资料的价值。其三，要对林场的信息化管理进行重点建设。现今我国计算机技术迅速发展，应用其技术能够更好地对林场档案资料进行管理，也能够减少管理人员的工作量，更利于提高档案管理效率和质量。

（四）引入信息化管理模式

随着我国科学技术的飞速发展，信息技术已经被广泛地应用在各行各业中，在林场档案管理工作中，为了有效地提高档案管理工作的效率和质量，可以引入信息化管理模式。林场档案信息化管理工作需要在林场全范围内开展，有效推进电子化林场档案资料建设，避免将信息化管理系统作为简单的储存工作。因此，林场需要重视档案信息化管理的重要性，使其更好地辅助林场档案管理工作的顺利落实。

（五）提升档案管理意识

林场档案管理工作并没有受到相关人员的重视，要想提高其管理工作的效率和质量，最为主要的解决方案就是强化相关人员的档案管理意识。只有强化档案管理人员的意识，才能在实际工作中更好地开展档案管理工作，也能够保障档案管理工作的有效性。林业单位应当针对林场经营的实际情况进行分析，并制定最为有效的管理方案，也要定期对档案管理人员进行培训，提高其管理意识的同时也提高其档案管理能力，进而保障档案管理工作的质量和有效性，为林业的发展和经营奠定坚实的基础。

（六）强化领导管理能力

要想提高林场档案管理的工作质量，就必须强化林场经营相关部门和组织部门领导的管理能力。在新时代的背景下，档案管理工作的内容更为复杂，也对其工作质量提出更高要求。对此，档案管理人员只有具备更为丰富的知识和专业的技能，才能够保障其工作质量。管理人员也要从全面、综合的角度开展管理工作，重点提高各个岗位人员的业务能力水平，为档案管理工作的有效开展提供有力保障。

五、结语

在林场管理工作中，档案管理占据着十分重要的位置，具有极为重要的意义和价值，但大部分林场并没有重视其重要性，在工作中也存在很多的问题。对此，林场要提高对林场档案管理重要性的认识，针对档案管理工作中存在的问题进行分析，制定有效的应对方案，对档案管理工作进行不断创新和改革，建设信息化、便捷化的档案管理方式。同时，还需要建立一支专业化的档案管理工作队伍，提高档案管理的规范性，为建设现代化林场管理模式奠定良好的基础。

参考文献：

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作者：王伟妙 单位：广东省乐昌林场