货币资金与资金结存关系分析

摘要:对于设置了预算会计、财务会计的预算单位来说，明确货币资金与资金结存之间的关系，是做好会计核算工作的重要前提。若是货币资金与资金结存之间无勾稽关系，便会给会计核算带来一定的阻碍。文章在对货币资金、资金结存的概念进行简述的基础上，分析了货币资金与资金结存之间的关系，并探讨了货币资金与资金结存之间无勾稽关系的情况下账务操作面临的问题，以供借鉴和参考。

关键词:货币资金;资金结存;财务会计;预算会计

伴随着政府会计制度的推广实施，行政事业单位的财务风险大幅度减少、财政管理效率明显提高。根据财务会计与预算会计相互衔接并适度分离的会计核算要求，预算单位需要设置财务会计、预算会计。货币资金是财务会计的科目，资金结存是预算会计的科目，为了更好地提高会计核算效率与质量，必须正确认识货币资金与资金结存之间的关系。

1货币资金与资金结存的概念

1.1货币资金

“货币资金”是财务会计的科目，也是“资产负债表”填列的项目。按照《政府会计制度》中的相关规定，“货币资金”项目反映的是期末库存现金、银行存款、其他货币资金、零余额账户用款额度的合计数。

1.2资金结存

“资金结存”是预算会计的科目，包括财政应返还额度、货币资金、零余额账户用款额度，其中，货币资金包括库存现金、银行存款、其他货币资金。

1.3从概念角度探讨两者的异同点

对“货币资金”与“资金结存”的概念进行分析发现，在平时的资产负债表上，“货币资金”与“资金结存”所核算的内容均是库存现金、银行存款、其他货币资金、零余额账户用款额度。但是，年末“货币资金”还需核算财政应返还额度，以便于与“资金结存”进行比对。“货币资金”与“资金结存”的差异主要是，“资金结存”仅核算纳入部门预算管理的资金，而“货币资金”是核算单位所有的资金量。

2从核算范围层面分析货币资金与资金结存之间的关系

在对货币资金与资金结存之间的关系进行分析的过程中，应以《政府会计制度》为依据，结合其中的具体要求，科学分析货币资金与资金结存之间的关系，从而确保研究的可行性和合理性。通过对“平行记账”方面的内容进行分析发现，针对货币资金这一财务会计层面的科目，可以将流入、流出等运营活动(不包括其形式转换，如把现金存入银行、从银行提取现金等)是否要开展预算会计核算工作当作对其进行划分的依据，将其分为两种不同的类型，即预算会计需要进行核算的资金以及不需要核算的资金。将资金的收付当作划分的依据，又可以将后者分为流入发生后不需要进行预算会计核算的资金，流出发生之后不需要进行预算会计核算的资金。针对上述分类进行具体分析:第一，财务会计货币资金流入、流出发生后需要预算会计核算的资金。这部分资金有着如下特征:财务会计、预算会计应当同步对这部分资金的流入、流出进行核算，从会计核算角度进行考虑，通常是同增同减，从这一角度考虑，两边是对等的。例如，在取得下面几种资金的时候，包括事业单位得到的经营收入、事业收入或者是预算单位得到的非同级财政拨款收入、财政授权支付额度等，“货币资金”与“资金结存”往往会同步上升。再如，在支付下面几种资金的时候，包括事业单位在实施非独立核算经营活动的过程中出现的各项现金流出、预算单位在实施日常办公活动的过程中支付的货币资金等，“货币资金”与“资金结存”往往会同步降低。第二，财务会计货币资金流入、流出发生之后预算会计不需要进行核算的资金。将资金的收付当作分类的依据，又可以将其分为两种不同的类型，流入发生后不需要进行预算会计核算的资金，流出发生之后不需要进行预算会计核算的资金。这两种类型的资金的相同点均是具备暂时性质，可以称为暂收款、暂付款。同时，这两种类型的资金也有着不同的特征，具体如下:其一，流入发生后不需要进行预算会计核算的资金。为便于后续计算，用暂收款来代替这部分资金。这部分资金的特征为，货币资金已经流入，预算会计在资金流入的时候不进行核算，未来可能确认为收入、退回或者是需要偿还。例如，对于预算单位来说，按照相关规定，对于符合一定要求的非税收入，需要纳入“应缴纳财政款”中。非税收入必须符合两个层面的要求:一是收取时采取的是货币资金的形式;二是还没有上缴。符合上述两项要求的非税收入，在实际上缴时再冲销。取得其他单位交来的保证金、押金或者是拨来的往来款，以及向个人收取的代收水电费等，是预算单位未来需要偿还的债务。其二，流出发生之后不需要进行预算会计核算的资金。为便于后续计算，用暂付款来代替这部分资金。这部分资金的特征为，货币资金已经流出，预算会计在资金流出的时候不进行核算，未来可能确认为费用或支出、退回或者是收回。较为常见的有支付的未来很可能收回的押金或订金、职工预借的差旅费等。

3货币资金与资金结存之间关系的表达式及其应用

3.1两者关系的表达式

从核算范围层面分析两者间的关系，得到结论之后，便可以对“货币资金”与“资金结存”关系的表达式进行总结、概括:暂收暂付款净额+预算会计资金结存=财务会计货币资金，其中，暂收暂付款净额=暂收款－暂付款。这一关系表达式充分体现了货币资金与资金结存之间的关系，也就是相差一个“暂收暂付款净额”。但是在对两者进行对比的过程中，应重点考虑会计账上应收应付款科目，从货币资金流动角度进行评估。具体来说便是，哪些资金完成了收取，需要在哪个科目下核算(如“应付款项”科目或者是“应缴财政款”科目);哪些完成了支付，需要在哪个科目下核算(如“应收款项”科目)。通过准确计算上述两种类型的资金，便可以应用“货币资金”与“资金结存”关系的表达式，来检验两者科目的余额。

3.2两者关系表达式的应用

根据“暂收暂付款净额+预算会计资金结存=财务会计货币资金”这一关系表达式，可以讨论不同的情形。其中，暂收暂付款净额=暂收款－暂付款。可得出两者之间可能出现三种情况:①暂付款小于暂收款的时候，暂收暂付款净额大于零，“货币资金”大于“资金结存”;②暂付款等于暂收款的时候，暂收暂付款净额等于零，“货币资金”等于“资金结存”;③暂付款大于暂收款的时候，暂收暂付款净额小于零，“货币资金”小于“资金结存”。由此可以看出，暂收暂付款是影响“货币资金”与“资金结存”关系的主要因素，暂收暂付款净额取决于暂付款、暂收款。基于这样的原因，预算单位应提高对暂付款、暂收款的重视，加强相关款项的管理，及时对暂收暂付款项进行清理，以预防长期挂账给会计核算带来的不利影响。

4货币资金与资金结存之间无勾稽关系的情况下账务操作面临的问题

4.1预算会计的缺失

《政府会计制度》对政府会计模式进行了重构，该制度下，需采取双体系平行记账的模式。这就要求必须深入分析“平行记账”的概念与含义，严格执行并落实制度要求。对“平行记账”的概念进行总结:财务会计、预算会计应当对纳入部门预算管理的现金收支同时核算。由此可以看出，“平行记账”模式下，财务会计、预算会计的相互衔接而又适度分离的特征更加显著。但是，在账务实际操作中，针对两者需同时处理的事项，由于受到各方面因素的影响，如人员疏忽等人为因素，导致仅实施了财务会计核算，未进行预算会计核算，导致预算会计的缺失。例如，某行政事业单位在经过批准的前提下借入短期借款200000元，财务会计、预算会计应当对这一事项进行同时核算，但财务人员在实际操作中，未开展预算会计核算，仅做了财务会计分录，这就使得“资金结存”少记了200000元。“货币资金”与“资金结存”关系不明确的情况下，这一问题给财务对账增加了难度。

4.2预算资金“超支”

对于预算单位来说，资金结存本质上是其可使用的预算资金量，可将其细分为限定用途的专项资金、非限定用途的资金两种不同的类型，以便于在实际使用时预算单位可以准确把握资金的支出方向。在安排有关支出事项时，预算单位不重视“资金结存”这一因素，当“资金结存”小于“货币资金”的时候，若是在资金使用的过程中稍不留意便会导致支付支出事项超出“资金结存”数额的现象，引起预算会计结转结余红书这一不允许出现的情况，影响后续财务工作。

4.3资金结存科目下往来明细科目带来的问题

为保持财务会计科目货币资金的一致性，一些预算单位在“资金结存”科目下设置往来明细科目，如“其他资金结存”等，来对代扣税款、往来款项等进行核算。但是，其不符合收付实现制的要求，年末往来明细科目的处理便会变成一个难题，若是往来明细科目存在余额，还会导致虚列支出的发生。

5结语

综上所述，根据《政府会计制度》中的相关规定，对货币资金与资金结存之间的关系进行了分析。暂收暂付款余额是影响“货币资金”与“资金结存”关系的主要因素，预算单位应提高对暂付款、暂收款的重视，加强对相应款项的管理，并要使货币资金与资金结存之间建立勾稽关系，以保障财务工作的有效开展。

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作者：何香怡 单位：山东工商学院