招标评标管理中智能化技术的应用

摘要：招投标是一种重要的采购方式，通过发挥投标企业的优势，开展公开公平竞争，实现了市场经济环境的有效优化，并显著提升了工程项目的效益。随着社会科技不断进步，为发挥智能化技术在招投标经济活动中的潜能，对招标评标管理工作中智能化技术的应用和趋势进行了分析，阐述了智能化技术在招标管理工作中的重要作用，并总结了智能化技术在招评标管理工作中的应用效果。

关键词：招标评标管理；智能化技术；趋势分析

我国很多领域的工程建设项目都涉及到招评标工作，推行招投标模式对企业的发展和社会经济进步有重大作用。企业将工程活动进行公示，选取具有资质优势的企业进行实施，可实现企业利益最大化，促进了企业的相互合作和共赢。但是面对大量的招投标管理工作，需要强有力的管理机制和管理部门，因此智能化技术起到了重要的管理作用。利用当代科技手段，将各类招投标信息进行智能管理，不仅为管理人员减轻负担，还提升了管理效率。

1智能化技术在招标评标管理中的作用

1.1提升招投标管理工作效率

智能化技术在招标评标管理工作中具有重要作用。大量的企业信息、企业的经营状况和设施条件等，都是评标的基本要素，但是人为管理不能将重要的信息提炼出来，企业的优势也没有被挖掘。大量的工作会给工作人员造成压力，而且工作质量和进度也无法保证。应用智能化信息技术会建立完整的信息系统，将各企业信息基本概况清晰体现，将企业的综合水平进行智能分析，各类项目独立运行，保证了项目的独立和可协调。系统的运行有良好的设计，在输入正确的工作指令后，系统会自动进入工作流程，将各项工作任务有序进行。对于管理工作的效率和质量都得到了很好的保障，使招投标管理工作顺利实施。

1.2提升招投标管理工作的专业技术手段

智能化技术还提升了招投标管理工作的专业手段。在工程项目招投标工作中，会涉及到重要的工作内容和人员组织安排，为保证招投标工作良好运转，采取智能化技术将人员组织优化，将企业资源良好配置，减轻了人力资源管理工作人员的负担。另外，智能化技术能将企业的各项数据进行管理分析，并将市场环境进行测评，使市场价格清晰展现，并有效预测价格变动情况，为企业提供了很好的决策依据。智能信息系统对于招标企业的招标要求可以清晰的展现出来，突出招标核心要素，将工程的质量要求、工期要求以及技术要求等有详细的标准，为投标企业提供更具体、更准确的信息，并为企业的招投标管理工作提供专业的技术保证。

1.3降低招投标管理工作的成本风险

智能化技术不仅提升了招投标管理工作的效率和技术，还有效降低了管理工作的成本风险，减少成本的投入。在工程中涉及到材料选择以及机械设备选用等，工作人员需要了解市场环境，选取优质的工程材料，这会花费相关工作人员大量的时间和精力，给项目的进度和成本带来风险。而智能化技术系统会收集市场上的大量信息，将材料的价格、材质以及合格证书等充分展示，并将各种信息进行对比，使信息在网络平台上公示。将各资源信息进行共享，企业会以科学的信息为依据，合理选择施工材料以及进场设备等，从而降低工程成本风险，并为工程的质量提供保障，节约了工作人员市场调查的时间，将繁重的工作自动化进行，有助于招投标工作科学管理。

2智能化技术在招标评标管理中的应用

2.1对企业的经济情况进行评估

项目投资管理是企业重要的管理任务，投资金额的大小需要多种因素来决定，如何将投资资金合理控制，并保证企业利益最优化是管理者最关心的问题。在企业经济状况评估中应用智能化技术，对于招标单位来说，智能信息系统可以将企业的经济情况进行分析，将各部分项目的资金投入结合企业需求和实际情况进行预估，帮助企业控制成本的投入。同时，智能信息系统拥有强大的信息储存与收集功能，可以找到类似的工程，将成功的工程案例作为依据，帮助企业决策者更好地分析投资问题，并吸取成功经验，针对企业自身情况，不断优化投资工作，有效控制成本。对于投标单位来说，将自身的实力通过智能信息网进行公布，展现出企业的经济地位，并吸引众多招标企业的注意，有效提升企业的效益，为企业带来工作机会。在信息网络上，各投标企业的经营效果充分体现，供招标方更好选择，有利于提升企业的发展动力，并吸取经营效益良好企业的工作经验和工作方法，帮助企业自身成长和完善[1]。

2.2对企业的技术实力进行测评

工程中的技术手段也是重要的管理项目，对于项目的完成质量，施工技术是重要的影响因素之一。对于专业的技术工作，不仅要有专业的理论知识，还要有高超的操作能力，才会保证施工项目的有效完成。在大型的工程项目中会涉及到多种复杂的技术工作，需要成熟的工程技术人员研究专业性强的操作，以保证施工的质量。而智能化技术手段可以帮助施工人员学习先进的技术方法，并将类似的工程技术进行收集归纳，为施工技术人员提供有效平台和学习资源，有利于施工单位提高项目质量，节约大量的试验时间，保证技术的效果，并提升施工的成功率，为工程安全提供保障。另外，招标企业在选择施工企业时应考虑企业的技术水平，将技术水平作为企业评标依据之一。但是传统的调查方法不能很好地检测企业的能力，导致调查结果没有较高的利用价值。智能化管理系统将各投标企业的技术水平进行了很好的分析和对比，将企业成功的技术案例表现出来，并将施工技术等级进行测评，有利于招标企业选择最适合的企业，提升工作准确率[2]。

2.3对项目的风险预测合理评估

工程施工中涉及到多种风险的控制和管理，在施工进度上涉及到进度风险管理，在成本投资上需要对成本风险进行控制，而在工程质量上需要随质量风险进行管理等。而繁重的管理工作需要健全的管理体系和先进的管理技术手段来支持，这时智能化管理技术就突显了很大的优势。智能系统通过对各项资源信息进行分析，将工程的材料、人员以及设备进行整合，利用大数据分析系统将各项工程风险项目进行预测，将风险原因以及风险项目清晰展现，给工作人员带来提示。另外，对于项目的风险，系统也会进行分析，将控制风险的成功案例或方法进行归纳，为工作人员提供有效降低风险的办法，使工程顺利实施。帮助工作人员及时发现工作中的问题，避免了在重要环节中出现纰漏，影响工程进度[3]。

3总结

综上所述，智能化技术的应用对企业招标评标管理工作有重要作用。随着科技不断发展，利用智能化技术手段可以帮助招投标管理工作提升工作效率和效果。所以，应重视智能化技术的应用，通过智能化技术手段将参与投标的企业经济状况、技术水平以及投标风险全面展现，帮助招标企业选择最优的实施队伍，提升企业效益。

参考文献

［1］王海涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].信息记录材料，2019，20(11)：202-203.

［2］杨红伟.应用信息化和智能化提升智慧工程建设的项目管理[J].工业技术创新，2019，32(3)：111-114.

［3］陈会明，史爱丽，王宁，等.人工智能在档案工作中的应用实践与挑战——以北京市市场监督管理局为例[J].档案与建设，2019(7)：53-56.

作者:瞿万超 单位:天津泰达热电能源管理有限公司