高校人事档案管理体制的完善策略研究

摘要：随着我国社会文明的快速发展，高校人事档案管理工作得到了学校的重视。高校的人事档案管理工作，是高校人事管理工作的重要组成部分，对于高等院校的可持续发展有着重要的影响。人事档案管理工作的质量对于高校人事工作的水平有着重要的影响，也关系着广大师生的切身利益。因此，加强高校人事档案管理体制的完善，是当前高校发展急需解决的问题之一。本文以高校人事档案管理体制的完善策略研究为题，对高校人事档案管理体制存在问题与解决对策进行分析。

关键词：高校；人事档案；管理体制；完善；策略

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-000-01

前言

高校人事档案管理工作的完善，是促进高校成为先进性大学的重要基础，更是高校管理工作不可缺少的一部分。近些年来，在社会文明的推动下，越来越多的高校开始对人事管理工作进行改革，也取得了长足性的进步。但是，在社会形势不断变化的今天，高校的人事档案管理工作还有许多值得改进的地方。所以，笔者选择高校人事档案管理体制的完善策略作为研究对象是有较大的教育意义的。

一、高校人事档案管理体制存在问题分析

1.高校人事档案管理专项投入不足

在高校的人事档案管理实践工作中，许多高校没有建立起人事档案管理的专项资金，使得人事档案管理工作没有基本的条件。许多学校没有专门的人事档案管理室，一些学校的单位量过大，档案室环境不足，大大影响了人事档案的管理质量与效率。学校没有建立人事档案管理的专项资金，使得人事档案的硬件条件达不到标准。一些学校的人事档案文件会出现霉变或者虫蛀的问题，大大影响了人事档案的外观与完整性。

2.人事档案信息不充足

在我国教育体制不断改革的今天，我国的高校管理体制也在改革。许多工作人员的岗位发生了变动，但是人事档案没有办法进行有效的转递。这就使得许多高校内部的人事档案资料不尽齐全，加之整理不当，人事档案缺乏规范性。人事档案材料的长期缺损，不利于学校管理水平的提高。

3.档案门类不全

根据相关调查显示，我国的许多高校的档案馆的馆藏门类并不多，内容十分单一。一般来讲，高校主要针对党政档案、教学档案与财会档案进行管理，没有将人事档案分为一类进行专门管理。在实际的人事档案管理过程中，学校没有对照片档案与声像档案等进行管理，这就使得人事档案中得到真实管理的信息很少。人事档案信息的管理面十分狭窄，不能满足师生发展的需求，也影响了学校人力资源利用效率。

4.工作人员的人事档案管理能力不足

高校的人事档案管理工作质量高低，与人事档案管理工作人员的相关业务水平有着直接的联系。但是，一部分高校的人事档案管理工作人员业务水平不足，也没有建立起正确的工作思想。许多学校将领导的家属安排在人事档案管理岗位上，认为这是一份闲职，不需要什么技术与论。但是，人事档案管理者认识不到人事档案管理的重要性，就无法对人事档案资料进行有效的收集与整理。人事档案管理人员的违规操作，会给学校的人事管理工作制造难题。

二、高校人事档案管理体制完善策略分析

1.加强人事档案管理规范意识的建立

在学校的发展过程中，许多机构得到了改革。许多学校对于人事档案的重视力度不足，认识不到人事档案管理资料的功能性，使得其对学校行政工作的监督指导功能得不到发挥。要实现学校的长久发展，高校的管理者需要对将人事档案管理工作提到学校行政工作的地位。学校的人事档案管理部门具有双重性，不仅是学校的一个职能部门，更是学校的一个业务部门，负责保管重要的人事档案文件。在这样的情况下，学校的管理者需要加强高校档案管理意识的建立，将档案的有效管理作为提高档案管理质量的前提与基础。从人事档案管理角度来讲，加强人事资料的收集与整理，需要其它部门的配合。档案部门要加强与其它部门的协作，赢得其它部门的支持。学校应当通过相关法律法规的宣传工作，使广大师生与所有的工作人员建立起档案意识，让档案可以服务于学生的发展。

2.加强人事档案管理人员的培养

工作人员是人事档案管理工作的重要实施者，档案管理工作人员对档案管理工作负责，才能使档案得到有效利用。因此，学校要建立起一支优秀的人事档案管理队伍，使之对学校的人事档案管理工作负责。首先，学校要保证人事档案管理工作数量，对队伍的人员结构进行合理化调整。从年龄结构与业务水平、专业知识水平等角度进行结构的优化。其次，学校需要在新的时代背景下，对人事档案工作人员提出新的要求，使其具有正确的政治观点，具有较高的责任心，开展人事档案管理工作。最后，学校还要利用合理的培训工作，提高人事档案管理人员的业务水平，使其具有基本的人事档案管理技能，掌握计算机系统的操作方法，促进人事档案管理的现代化进步。

3.校人事档案管理制度的建立

加强人事档案管理制度的建立，对于高校人事档案管理工作的规范化有着重要的影响，也是学校做好人事档案管理工作的重要基础。首先，学校需要用合理的制度对规范人事档案管理工作，针对各个部门建立起人事档案管理或者配合人事档案管理工作的制度，使各部门的协作力度得以加强。其次，学校需要用科学的制度来保障档案管理工作，利用人员工作守则以及档案分类标准的建立，使工作人员找到正确的工作方法。同时，还要建立起档案管理工作的奖惩制度，从而使工作人员找到工作紧张感与工作积极性，让人事档案管理工作向着更好的方向发展。因此，高校管理者需要关注制度的重要性，针对人事档案管理现状进行制度的健全。

三、结语

综上所述，高校的人事档案管理工作，只有跟上时代的步伐，才能使高校向着更加科学的方向发展。笔者从当前高校人事档案管理体制的完善现状出发，分析了其存在问题，提出个性化的改革建议。希望各大高校可以明确自己的发展方向，找到正确的人事档案管理体制发展目标，利用有效的方法对人事档案管理体制进行改革，实现高校的可持续发展。

参考文献：

[1]侯贤祥.刍议高校人事档案管理中的问题及对策[J].全国商情（理论研究），2011（07）.

[2]史丽波，于连美，赵迎东. 浅谈高校人事档案管理信息化[J].中国管理信息化，2011（15）.

作者简介：张 （1981-），女，陕西西安人，西北政法大学人事处劳资科长，法学硕士，馆员，从事人力资源、档案等问题研究。