审计查账“五利器”

显形武器：放大镜

原始凭证是审计查账的聚焦点，各种发票、收据、签字手续是审计最直接的证据之一。对于财务管理比较混乱的单位来说，伪造假发票、假收据是当事人牟取私利的惯用手法，有的甚至还可能仿冒领导签字以获得非法收入。此时，放大镜就有了用武之地，“白骨精”皆可在“照妖镜”下显原形。在检查时，审计人员应该重点对数额比较大、日期比较接近、笔迹比较相似的不同单位的发票或同一单位但发票号码比较接近的票据重点进行审查，对此类票据的笔迹要认真核对，在不同票据的不同文字或同一文字中找出共同点。通过放大镜对可疑票据的笔迹进行放大，仔细观察字迹笔画运行的着力点和连笔特征，如：每个字的第一笔、笔画拐弯处、最后一笔的写法等，利用放大镜分解细看，这些特点也随之被放大，很容易判断出是否为同一个人所伪造。对于伪造领导签名的情况，正好与检查假票据相反。检查假票据是要从不同的笔迹中找到共同点，而检查领导签名则是要从相同的签名中找出不同的特征，其基本方法与前者相近。

原始武器：印泥

一般情况下，被调查人对于签名可能没有太大的心理压力，但是作假者对于按指纹都会在心理上产生恐惧感，按下指纹就表示自己必须对记录的真实性负责并承担伪证责任，记录可能直接作为法庭证据。使用印泥的方法是：当审计人员就有关经济事项向被调查人询问完后，让他看过记录的内容，如果无误，请其写明：以上记录与本人口述一致，在每页签名并按下指纹，记录更改处也要按下手印，以示认可。于此同时要注意察言观色，以便发现线索。

定格武器：数码相机

在审计技术向着信息化发展的过程中，使用数码相机辅助审计工作也算是信息化的一种方式吧。数码相机的用途在于将发现的审计证据拍照下来，把瞬间“咔嚓”一声“定格”成为永恒，留存作为审计底稿。相对复印机它的优点是：能直观拍照现场、保持真实色彩、随意放大察看，对装订较厚、不便拆散复印的凭证可以直接拍照，使用便利、高效。比如，对假发票可以用数码相机拍下来，存入电脑或其他存储设备；在检查盘点被审计单位的库存现金时，也可以将保险柜内的情况(如：钱物是否公私混放、放置混乱)先拍下来，再进行检查。此外，还可将审计查账现场、听取汇报会和交换意见会现场、被审计单位提供的财务资料、准备情况等拍照下来。

秘密武器：录音笔

审计工作不仅仅局限于检查账、证、表等，还包括对涉及经济事项的相关人员进行调查询问。在询问过程中，有可能因为被采访对象语速过快而无法完全记录下来，也可能由于对方普通话不标准而听不清楚，也可能出现被询问人员有顾虑而不敢在谈话记录上签字画押，此时，录音笔的功能就显现出来了。使用录音笔时可以不进行声明，让询问对象没有心理压力，谈话内容就会减少“修饰”成分。

致胜武器：摄像机

摄像机的优点是结合了数码相机和录音笔的功能，缺点是携带不如后两者方便，拍摄不专业的话画面可能因晃动而影响质量。并且审计过程中使用摄像机可能会给被审计单位有太大的“压力感”，出现修饰谈话用语或轻描淡写等情况，影响审计效果。因此，录像机的使用应该是对比较重大而正式的审计活动才加以使用，如：听取汇报会，交换意见会等；部分审计现场也可使用，如：盘点物资现场，工程审计现场等。

(摘自1月22日《中国审计报》)